Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri Jatinangor Berbasis Website

1

JATINANGOR BERBASIS WEBSITE

ARTIKEL

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang Strata 1 (S1)

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Ibnu Salaam 1.05.11.356

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2015

ABSTRACT

SMA Negeri Jatinangor was one of the organizers of the activities and

the academic and educational

institutions are located in bandung, sumedang km highway 22, in terms of academic information system implementation in Jatinangor SMAN his still use the manual way and yet there is a support system like: yet there is a support system for new admission-based website, then of the class Divisions still takes a

long time Yet, there is value management support

systems. It indirectly provides aneffective and to the efficiency of the time. For that information systems need to be built to cope with all the problems in terms of admission, assessment and classdivisions in Jatinangor SMAN. This information system based website and tailored tothe needs of the company.

Research methods used in this study using the method of structured approach and methods of the development of the prototype. Design research using the descriptivemethod. Method of data collection using the techniques of observation, documentation, and interviews. Tool design systems used to describe the modelsystems including flow diagrams folder, context, data flow diagrams and datadictionaries, while for designing databases using normalization, table relationships,ERD. In the academic information

system development using the PHP programming

language, framework code igniter, sublime tett as the assistive software and Mysql asthe database.

The objectives to be achieved from this information system creation, namely, to provide ease of penrimaan new students, assessment, and class divisions, as well asimprove the efficiency and effectiveness of the time for agencies as well asprospective students, students, teachers and walikelas.

I. PENDAHULUAN Latar Belakang

Ilmu pengetahuan dan teknologi yang berkembang pesat saat ini menyebabkan terjadinya perubahan dalam segala aspek kehidupan, banyak aplikasi yang dibuat dan dirancang yang bertujuan untuk membantu kegiatan aktifitas disuatu instansi dan organisasi dengan menggunakan aplikasi yang sesuai bagi instansi atau organisasi. Aplikasi tersebut digunakan untuk menunjang kinerja suatu instansi atau organisasi untuk mempermudah dan menjadikan pekerjaan tersebut menjadi efektif dan efesien, baik untuk penyimpanan suatu data instansi dan pengolahan data instansi. Termasuk pada instansi sekolah bertaraf nasional yang ingin memiliki aplikasi untuk menunjang pembelajaran dan memudahkan proses akademik sekolah.

Sistem yang digunakan dalam instansi pendidikan atau sekolah dikenal dengan sistem informasi akademik. Sistem informasi akademik ini yang akan menjalankan informasi baik yang masuk dan keluar dengan sistem yang telah terkomputerisasi. Dengan sistem yang telah terkomputerisasi maka semua data sekolah dan arsip sekolah akan lebih mudah dicari dan tidak perlu memakan banyak ruangan untuk menyimpan arsip atau dokumen yang berbentuk fisik.

Sekolah Menengah Atas Negeri Jatinangor adalah salah satu penyelenggara kegiatan akademik dan sekaligus merupakan institusi pendidikan yang beralamat di jalan raya bandung sumedang km 22, tentu menginginkan terlaksananya kegiatan akademik dengan baik dan lancar. Sistem akademik di SMAN Jatinangor saat ini dapat dibilang masih manual untuk mendukung kegiatan opresional seperti pada bagian pendaftaran siswa baru masih dilakukan dengan penyimpanan arsip pendaftaran dan diurutkan berdasarkan tanggal masuk daftar ulang dan harus dicatatkan kembali di buku arsip data siswa baru, sehingga dapat menimbulkan kerangkapan data siswa dan penyimpanan yang berbentuk arsip yang dapat memungkinkan arsip tercecer. Pada era sekarang ini sebagai zaman teknologi informasi sekarang ini hal seperti ini dirasa kurang efektif dan efesien dikarenakan berbagai masalah seperti banyaknya siswa yang mendaftar pada saat pendaftaran siswa baru.

Selain itu, Sistem akademik yang sedang berjalan pada SMAN Jatinangor ini yang meliputi pendaftran, seleksi, daftar ulang siswa baru, pembagian kelas serta penilaian masih menggunakan media kertas atau buku yang kurang menunjang untuk jangka waktu yang panjang karena jumlah siswa yang besar, sehingga akan memperlambat kinerja sistem untuk menyajikan secara cepat dan tepat. Adapun permasalahan utama yang timbul dari beberapa cakupan sistem akademik di SMAN JATINANGOR yaitu jumlah pendaftar yang semakin meningkat, Selain itu pembagian kelas untuk siswa baru dilakukan setelah semua siswa melakukan pendaftaran, sehingga harus menunggu sampai kegiatan daftar ulang selesai, petugas baru dapat melakukan pembagian kelas dan dalam

pembagian kelas siswa yang memiliki prestasi akademik tidak terbagi rata kedalam setiap kelas.

Dalam Proses penilaian dari guru masih harus mencatat satu persatu dengan menunggu semua nilai terkumpul, disebabkan harus menunggunya laporan nilai dari guru yang mengajar, sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk memproses nilai akhir siswa. Karena pada prakteknya penilaian siswa masih dilakukan dalam lembar kertas ujian sehingga masih sering terjadi kesalahan. Media penyimpanan yang masih berupa dokumen juga menjadi cukup sulit dalam pencarian kembali data siswa atau pun nilai.

Sistem Informasi Akademik dibangun untuk menunjang perkembangan teknologi informasi di bidang pendidikan. Baik dalam proses KBM (Kegiatan Belajar Mengajar) maupun administrasi untuk kepentingan sekolah. Pada penelitian yang dilakukan saat ini adalah untuk membangun sistem informasi akademik guna untuk membantu proses pandaftaran siswa, pembagian kelas serta proses penilaianya.

Hal inilah yang menjadi latar belakang peneliti untuk membuat suatu sistem informasi akademik, Berdasarkan permasalahan yang sudah di tulis diatas maka penulis ignin menjawab permasalahan yang terjadi dengan cara membuat sistem Informasi yang mampu mengatasi permasalahan-permasalahan akademik yang ada di SMAN JATINANGOR. Berdasarkan masalah yang terjadi penulis mengajukan suatu judul penelitian sebagai judul penulisan skripsi dengan judul “ SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA NEGERI JATINANGOR BERBASIS WEBSITE “.

Identifikasi dan Rumusan Masalah Identifikasi Masalah

Berdasarkan penjelasan latar belakang di atas, penulis mengidentifikasi beberapa permasalahan yaitu :

1. Proses pendaftan siswa baru dan daftar ulang siswa baru yang masih dilakukan secara manual yaitu dengan langsung kepada panitia PSB, calon siswa yang NEM yang dinyatakan diterima kemudian menyerahkan berkas dan data diri siswa kepada panitia PSB sehingga Bagian panitia PSB harus mengarsipkan formulir siswa dalam media yang masih berbentuk dokumen berupa media kertas atau buku besar, sehingga kemungkinkan banyak terjadi kerusakan atau kehilangan data siswa

2. Seleksi, untuk proses seleksi masih ada beberapa tahapan yang masih dilakukan secara manual seperti penyerahan angket minat prestasi baik akademik maupun nonakademik yaitu dengan cara menyerahkan secara langsung kepada panitia PSB.

3. Proses pembagian kelas yang membutuhkan waktu lama selain itu juga dalam setiap pembagian kelas, siswa yg memiliki prestasi dalam akademik tidak terbagi merata.

4. Proses penilaian membutuhkan waktu yang lama untuk memproses nilai akhir siswa. Karena pada prakteknya penilaian siswa masih dilakukan pada lembar kertas ujian sehingga masih sering terjadi kesalahan. Media penyimpanan masih berupa dokumen juga menjadi cukup sulit dalam pencarian kembali data siswa ataupun nilai.

Rumusan Masalah

Beberapa identifikasi masalah yang saya temukan pada objek penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem penerimaan siswa baru, pembagian kelas dan penilaian

yang berjalan di SMA Negeri Jatinangor.

2. Bagaimana prancangan Sistem Informasi Akademik yang akan di usulkan untuk membantu permasalahan yang ada di SMA Negeri Jatinangor.

3. Bagaimana pengujian Sistem Informasi Akademik di SMA Negeri Jatinangor.

4. Bagaimana mengimplementasikan Sistem Informasi Akademik di SMA Negeri Jatinangor.

Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud Penelitian

Maksud dari penulisan skripsi ini adalah untuk membangun sistem informasi akademik untuk SMA Negeri Jatinangor berbasis web.

Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui permasalahan sistem akademik yang meliputi penerimaan siswa baru, pembagian kelas, dan penilaian di SMAN Jatinangor.

2. Perancangan dan pembuatan sistem informasi akademik di SMAN Jatinangor untuk memberi kemudahan dalam pendaftaran, seleksi, daftar ulang, pembagian kelas, dan penilaian.

3. Pengujian program aplikasi akademik untuk mengetahui kesesuaian sistem informasi akademik di SMAN Jatinangor.

4. Untuk melakukan implementasi sistem informasi akademik di SMAN Jatinangor

Kegunaan Penelitian

Dalam penelitian ini terdapat dua kegunaan penelitian, yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis.

Kegunaan Praktis

Hasil dari pembuatan Sistem Informasi Akademik di SMAN Jatinangor ini diharapkan dapat membantu kegiatan akademik sekolah serta mempermudah dalam hal pengolahan data-data sehingga lebih efisien, akurat dan tepat waktu. Selain itu media penyimpanan yang terpusat akan lebih membuat praktis dan dapat meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi.

Kegunaan Akademis

1. Bagi Pengembang Ilmu

Hasil Penelitian ini diharapkan menjadi referensi bagi pengembangan ilmu lainnya dalam pengembangan sistem informasi akademik ini. 2. Bagi Peneliti Lain

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada peneliti lain atau para akademis yang akan melakukan skripsi dalam kajian yang sama sekaligus sebagai referensi didalam penulisan.

3. Bagi Penulis

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah atau memperkaya wawasan ilmu pengetahuan baik teori maupun praktek menganalisis dalam mengambil keputusan atas permasalahan yang ada pada SMP 45 Bandung.

Batasan Masalah

Adapun batasan masalah yang akan dibahas oleh penulis adalah sebagai berikut: 1. Hanya membuat sistem informasi akademik yaitu mencakup

pengolahan penerimaan siswa baru, pembagian kelas dan pengolahan nilai.

2. Sistem yang dirancang dititik beratkan kepada data akademik yang meliputi penerimaan siswa baru, pembagian kelas dan data nilai siswa yang meliputi dari komponen ulangan harian, UTS, dan UAS dengan formula penghitungan nilai akhir disamakan semua guru.

3. Sistem yang di buat hanya untuk siswa kelas X saja (siswa baru).

4. Sistem yang di buat dalam proses registrasi siswa baru hanya untuk jalur umum saja.

5. Sistem ini tidak menyangkut masalah keuangan seperti halnya SPP. 6. Sistem yang di buat dalam proses penilaian tidak meliputi cetak raport. 7. Sistem yang di buat tidak meliputi absensi siswa.

8. Sistem yang dibuat pada modul penilaian tidak membahas mengenai perbaikan nilai.

II. KAJIAN PUSTAKA Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedurprosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, member sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik.

Akademik

Akademik merupakan suatu kegiatan yang memberikan layanan yang berupa data dan memiliki tahapan - tahapan didalam melakukan pemrosesannya guna menghasilkan informasi yang berhubungan dalam kegiatan pendidikan.

Jadi yang dimaksud dengan akademik adalah kegiatan pendidikan yang di arahkan terutama pada penguasaan ilmu pengetahuan, teknologi, dan atau kesenian serta pengembangannya.

Sistem informasi akademik

Dari pengertian sistem, pengertian informasi, dan pengertian akademik diatas maka penulis mengambil kesimpulan mengenai pengertian sistem informasi akademik. Sistem informasi akademik adalah sekumpulan elemen-elemen baik fisik maupun non fisik dan prosedur yang saling berhubungan satu sama lain menjadi satu kesatuan dan bekerja sama untuk mengolah data akademik menjadi informasi yang berguna bagi pemakainya.

Secara umum data-data yang diolah oleh sistem informasi akademik pada suatu sekolah meliputi data siswa, data guru, data nis siswa kelas, wali kelas dengan daftar siswanya, data nilai rapor, dan data-data lain yang berhubungan dengan proses ke akademikan dari mulai proses pendaftaran sampai penerimaan siswa di kelas 10/X (Sepuluh) kemudian dengan sampai pembagian nilai rapor siswa.

Perangkat lunak pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. PHP

2. MySQL 3. CSS

4. Xampp 1.7.3

5. Framework CodeIgniter 2.1.4

III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN Objek Penelitian

Objek penelitian yang dilakukan penulis disini, pada SMAN JATINANGOR yang beralamat di Jln. Raya Jatinangor Km. 22 Telp (022) 7782096 Sumedang Jawa Barat.

Metode penelitian yang penulis gunakan dalam penelitian ini ialah metode deskriptif dan metode survei definisi metode penelitian deskriptif adalah:

“Metode Deskriptif yaitu suatu metode dalam menelit status kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang”.(Nazir:2005)

Metode Survei adalah penyelidikan yang diadakan untuk memperoleh faktafakta dari gejala-gejala yang ada dan mencari keterangan-keterangan secara faktual, baik tentang institusi, ekonomi atau politik dari suatu kelompok ataupun suatu daerah.

Desain Penelitian

Desain dari penelitian adalah semua proses yang diperlukan dalam perencanaan dan pelaksanaan penelitian”.

Dari uraian diatas maka dapat dikatakan bahwa, desain penelitian merupakan seluruh proses penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam melaksanakan penelitian yang di mulai dari perencanaan sampai dengan pelaksanaan penelitian yang dilakukan pada waktu tertentu.

Dalam penelitian ini, penulis menetapkan desain penelitian yang lebih luas, yang mencangkup proses-proses berikut ini :

1. Identifikasi dan pemilihan masalah penelitian 2. Pemilihan kerangka konsepsual

3. Memformulasikan masalah penelitian dan membuat hipotesis 4. Membangun penyelidikan atau percobaan

5. Memilih serta member definisi terhadap pengukuran variabel-variabel 6. Memilih prosedur dan teknik sampling yang digunakan

7. Menyusun alat serta teknik untuk mengumpulkan data

8. Membuat coding, serta mengadakan editing dan prosesing data 9. Menganalisa data dan pemilihan prosedur statistik

10. Pelaporan hasil penelitian Jenis Dan Metode Pengumpulan Data

Dalam pengambilan data, penulis menggunakan beberapa teknik. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut:

Sumber Data Primer

Jenis Data Primer adalah peneliti harus menggunakan teknik dan alat untuk mengumpulkan data seperti observasi langsung (partisipant atau nonparticipant), menggunakan informan, menggunakan questionair, schedule atau interview guide dan sebagainya.

Metode pengumpulan data yang digunakan oleh penulis adalah :

A. Observasi atau pengamatan secara langsung Dalam hal ini pengamatan secara langsung pada divisi kurikulum dan kantor tata usaha yang ada di SMAN JATINANGOR. Observasi Penelitian yang dilakukan penulis ini di mulai dengan mengumpulkan data, mengelompokan data lalu mengklasifikasin data.

B. Wawancara, yaitu pengumpulan data dengan mengadakan Tanya jawab secara langsung pada pihak yang terkait mengenai data-data dan informasi yang dibutuhkan. Penulis melakukan wawancara langsung Bagian kurikulum, tata usaha dan guru di SMAN Jatinangor.

Sumber Data Sekunder

Data sekunder yaitu data-data yang diperoleh secara tidak langsung yang dapat dijadikan data pendukung sumber data primer. Data sekunder yang penulis ambil yaitu struktur organisasi, sejarah perusahaan, serta dokumen-dokumen yang diperoleh dari tempat penelitian.

Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem

Metode pendekatan dan pengembangan sistem adalah beberapa metode yang digunakan pada penelitian ini, diantaranya metode pengembangan sistem

dan metode pendekatan sistem dan alat bantu analisis dan perancangan, Dibawah ini akan diuraikan tentang pemahaman dari metode tersebut.

Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan yang digunakan adalah pendekatan terstruktur, dimana akan membahas permasalahan di organisasi tersebut agar dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk dipelihara, lebih memuaskan pemakainya, mempunyai dokumentasi yang baik, tepat waktu, dan dapat meningkatkan produktivitas dan kualitasnya akan lebih baik. Pendekatan terstrukture dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik-teknik (techniques) seperti: Flowmap, Diagram Konteks, Data flow diagram, Entitas Relationship Diagram, Kamus data, Normalisasi yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan didapatkan sistem yang struktur didefinisikan dengan baik dan jelas.

Metode Pengembangan Sistem

Untuk metodelogi pengembangan sistem, penulis menggunakan pendekatan prototype (Prototyping Paradigma) karena metode ini terdiri dari tahap-tahap yang memberikan kemudahan, jika pada satu tahap tidak sesuai maka dapat kembali ke tahap sebelumnya serta pengujian dilakukan oleh pembuat atau programmer.

Adapun tahapan-tahapan dari metode prototype adalah sebagai berikut : Kunci model prototype ini berhasil dengan baik adalah dengan mendefinisikan aturan-aturan main pada saat awal, yaitu pelanggan dan pengembang harus setuju bahwa prototype dibangun mendefinisikan kebutuhan. Prototype akan dihilangkan sebgian atau seluruhnya dan perangkat lunak direkayasa dengan kualitas dan implementasi yang sudah ditentukan.

Prototipe bisa berfungsi sebagai sistem yang pertama, memang benar bahwa baik pelanggan maupun pengembang menyukai paradigma prototipe.

Para pemakai merasa enak dengan sistem aktual, sedangkan pengembang sistem membangunnya dengan segera.

1. Mendengarkan keluhan konsumen

Prototyping paradigm dimulai dengan pengumpulan kebutuhan. Pengembang dan konsumen bertemu dan mendefinisan obyektif keseluruhan dari perangkat lunak serta mengidentifikasi segala kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan untuk melakukan perancangan.

2. Merancang dan Membangun SistemPada tahap ini, difokuskan pada penyajian aspek-aspek perangkat lunak yang dibangun agar pelanggan atau user dapat menerima tampilan pada formatinput dan outputnya.

3. Uji Coba Sistem

Pada Tahap ini, system yang telah dibangun dievaluasi oleh pelanggan atau konsumen. Hal ini dilakukan agar bisa dipakai untuk menyaring kebutuhan pengembangan perangkat lunak

selanjutnya. Dan untuk mencegah terjadinya kesalahan dalam system.

Alat Bantu Analisis Dan Perancangan

Dalam perancangan suatu sistem informasi diperlukan alat bantu yang bertujuan untuk mempermudah dalam menggambarkan komponen-komponen yang ada. Adapun metode desain yang ada pada langkah perancangan ini akan digambarkan sebagai berikut:

A. Flowmap

B. Diagram konteks C. Data flow diagram D. Kamus data E. Normalisasi F. Tabel relasi G. ERD

IV. HASIL PENELITIAN Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah suatu tahapan untuk mendesain program melalui kreatifitas dengan menggunakan bentuk operasi berupa sumber-sumber diagram alur sistem. Perancangan sistem dilakukan setelah melakukan tahap analisis sistem yang sedang berjalan, perancangan sistem yang dilakukan merupakan gambaran sistem yang akan dibangun sebelum masuk dalam tahap pengkodean kebahasa pemrograman.

Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Perancangan prosedur yang diusulkan merupakan tahap untuk memperbaiki atau meningAkatkan efisiensi kerja pengolahan kegiatan akademik. Tahap perancangan prosedur yang diusulkan ini akan dibuat flowmap, diagram konteks, DFD, dan kamus data. Terdapat perbedaan dari sistem yang berajalan dengan yang diusulkan dimana sistem yang berjalan akan mengunakan media penyimpanan terpusat dan saling terintegrasi antara server dengan clientnya.

Berikut adalah prosedur yang diusulkanoleh penulis.

Adapun prosedur sistem yang diusulkan penulis diantaranya :

1. Pengguna disini terdiri dari beberapa, yaitu :

a. Siswa : kelebihannya mempunyai nama pengguna dan id pengguna (login) dan dapat mengakses melihat pembagian kelas, penjadwalan dan akses nilai online.

b. Calon Siswa : Kelebihannya bisa melakukan pendaftaran online, melihat pengumuman hasil penerimaan siswa langsung secara online. Dan mempercepat waktu dalam melihat hasil penerimaan siswa.

c. Guru : Dapat Mengelola data nilai, dan dapat mengakses melihat pembagian kelas.

e. Admin dapat mengelola pendaftaran siswa baru, pembagian kelas, dan penilaian.

2. Uraian Pendaftaran Siswa baru yang diusulkan

a. Calon siswa membuka website sistem informasi akademik SMAN Jatinangor.

b. Calon siswa melakukan registrasi.

c. Calon siswa datang ke sekolah untuk melakukan verifikasi dokumen yang harus dilengkapi untuk bisa menggunakan akses login.

d. Calon siswa login dan mengisi data pribadi setelah itu mencetak kartu ujian seleksi.

3. Uraian Pengumuman Penerimaan Siswa Baru yang diusulkan :

a. Calon siswa login

b. Siswa dapat melihat hasil seleksi pada menu pengumuman. c. Sistem menampilkan data calon siswa tersebut.

4. Uraian Pembagian Kelas yang diusulkan

a. Sistem mengambil data siswa yang sudah diterima. b. Sistem meng generate kelas berdasarkan nilai tertinggi. c. Sistem menyimpan data pembagian kelas.

5. Uraian Penilaian yang diusulkan

a. Guru menginput data akhir nilai rata-rata dari Ulangan, UTS, dan UAS didapat dari arsip nilai berbentuk dokumen.

b. Sistem menyimpan data nilai yang sudah diinputkan oleh guru. c. Data nilai tersebut akan diolah secara otomatis oleh sistem menjadi

indeks.

d. Hasil pengolahan akan menghasilkan Nilai Akhir dam walikelas akan merekap data nilai tersebut.

e. Informasi mengenai nilai akhir dapat dilihat oleh siswa pada form siswa.

Diagram konteks

Sistem informasi yang dibuat akan menghasilkan informasi apa saja, sumber informasi yang dibutuhkan dan tujuan dari informasi yang dihasilkan

Data flow diagram

Diagram alir data atau data flow diagram ini merupakan alat yang

digunakan metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. Diagram alir data ini berfungsi untuk menggambarkan arus dalam sistem dengan terstruktur dan jelas.

Perancangan Antar Muka

Dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari intruksi-intruksi atau perintahperintah terperinci yang sudah disiapkan oleh komputer sehingga dapat melakukan fungsi sesuai dengan yang telah ditentukan. Perancangan antar muka digunakan untuk memudahkan dalam penelusuran program yang dibuat. Perancangan antar muka digambarkan melalui struktur menu, struktur menu di bagi menjadi dua yaitu struktur menu user (pengguna), struktur menu pengelola, berikut adalah penjelasannya.

Struktur Menu

Menu banyak digunakan dalam dialog karena merupakan jalur pemakai (user interface) yang mudah dipahami dan mudah digunakan. Menu berisi dengan beberapa alternatif atau pilihan yang disajikan kepada user. User dapat memilih pilihan dimenu dengan cara menekan tombol angka atau huruf yang dihubungkan dengan pilihan tersebut. Jika pilihan dari menu terlalu banyak, maka dapat diorganisasikan secara berjenjang. Struktur menu dibawah ini menggambarkan hierarki dari Sistem Informasi Akademik pada SMAN Jatinangor.

Perancangan Input

Perancangan input merupakan form interface tentang sistem masukan suatu proses dari pengguna sistem. Adapun perancangan input sistem informasi akademik ini adalah sebagai berikut:

1. Form pendaftaran online.

Berfungsi untuk mendaftarkan username dan data pribadi sebelum login ke dalam menu psb.

2. Form login

Form ini berfungsi sebagai keamanan sistem dimana user harus melakukan login terlebih dahulu untuk mengakses menu utama Website.

3. Form data personal

Form data personal ini berfungsi untuk melengkapi data pribadi calon siswa yang sudah mendaftar pada form pendaftaran online.

4. Form penerimaan siswa baru

Form penerimaan siswa baru berfungsi untuk menyeleksi siswa yang akan di terima dengan ketentuan yang ada dalam isi form.

5. Forminput nilai Perancangan Output

Perancangan output adalah informasi yang dihasilkan oleh sistem berupa kartu ujian, data calon siswa, data siswa lulus dan tidak lulus, data pengumuman ujian masuk kepada calon siswa, kemudian hasil pembagian kelas dan nilai dari proses input-an yang diterima oleh sistem. Adapun perancangan output dari sistem informasi ini adalah sebagai berikut:

1. Kartu ujian 2. Data calon siswa

3. Data siswa lulus dan tidak lulus 4. Raport

5. Hasil pembagian kelas dan pengumuman nilai bagi siswa Perancangan Arsitektur Jaringan

Sistem Informasi akademik berbasis berbasis web yang diusulkan untuk diterapkan pada SMAN Jatinangor akan menerapkan teknologi jaringan internet. Adapun perancngan arsitektur jaringan yang aka diterapkan pada system yang diusulkan.

Pengujian

Dalam tahapan ini pengujian merupakan bagian penting dalam siklus pembuatan atau pengembangan perangkat lunak. Pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Tujuan dari pengujian perangkat lunak ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas dan dapat berjalan sesuai kebutuhan user.

Rencana Pengujian

Rencana pengujian yang akan digunakan pada sistem informasi akademik SMAN Jatinangor adalah pengujian Black Box. Pengertian dari Black Box adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak. Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar. Pengujian Black Box merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak. Data uji dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak dan kemudian keluaran dari perangkat lunak di cek apakah telah sesuai dengan apa yang diharapkan. Kasus dan Hasil Pengujian

Kesimpulan Hasil Pengujian

Dari hasil pengujian yang dilakukan terhadap sistem informasi yang dibuat, maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi ini telah sesuai dengan hasil perancangan, serta hasil-hasil yang ditampilkan telah sesuai yang diharapkan.

V. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan

Kesimpulan dari skripsi yang berjudul : “Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri Jatinangor berbasi website” adalah sebagai berikut :

1. Sistem yang berjalan sebelum nya pada pendaftaran siswa baru masih dilakukan secara manual sehingga pelaksanaanya masih belum efektif dan efisien.

2. Pada proses penyeleksian di SMA Negeri jatinangor masih dilakukan secara manual dan masih membutuhkan waktu yang lama sehingga dalam penyeleksian siswa baru masih membutuhkan waktu yang lama.

3. Pada pembagian kelas masih mebutuhkan waktu yang lama dan tidak meratanya pembagian siswa yang berprestasi.

4. pengolahan nilai siswa masih membutuhkan waktu yang lama karena masih manual.

Saran

Hasil pembuatan sistem informasi akademik ini masih dapat berkembang kembali mengingat hal yang peneliti rancang berdasarkan metode pengembangan sistem prototype sehingga kapanpun penelitian yang telah berjalan ini dapat dilanjutkan dan dikembangkan kembali sehingga hasil yang diperoleh dapat lebih baik dan maksimal, maka saran yang dapat peneliti kemukakan yaitu:

1. Dalam sistem informasi akademik ini cakupanya mesti diperluas, sistem yang di buat saat ini hanya bisa di akses oleh siswa kelas 1 saja belum bisa di akses untuk siswa kelas 2 dan 3.

2. Menambahkan modul – modul yang belum ada pada sistem seperti penjadwalan dsb.

3. Tampilan pada aplikasi ini masih sangat sederhana.

Demikian saran yang dapat penulis berikan, semoga saran tersebut bisa dijadikan sebagai bahan masukkan yang dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan umumnya bagi para pengembang lainnya.

VI. DAFTAR PUSTAKA

Hartono. Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 2nd ed, Yogyakarta:

C.V Andi, 2005.

Departemen Pendidikan Nasional, “Kamus Besar Bahasa Indonesia”, 3rd ed,

Jakarta : Balai Pustaka, 2005.

Nazir. Moh. “ Metode Penelitian “, 2nd ed, Bogor: Ghalia Indonesia. 2005.

Roger S. Pressman, ” Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi ”, 1st ed,

Calon Siswa

Form_registrasi, Data_login,

Data_personal,

Sistem informasi akademik sma negeri jatinangor validasi

Data_pembagian_kelas, Data_nilai_siswa

Guru Data_nilai

Laporan_nilai

Siswa

Kartu_ujian, Data_siswa_lulus_seleksi

walikelas

Data_login Data_login

Data_login

validasi

validasi validasi

Gambar 3.2 prototype paradigma

Gambar 4.1 diagram konteks yang diusulkan sistem informasi akademik yang diusulkan pada SMAN Jatinangor.

Calon Siswa 2.0 PSB 3.0 Pembagian kelas walikelas Hasil_seleksi_ujian Data_personal Guru Tr_pendaftaran Data_nilai Kartu_ujian 4.0 Penilaian Raport Siswa Data_kelas

1.0 Login Data_login Tr_user Data_login validasi Data_login Data_siswa_lulus_ujian V a li da si Data_nilai Data_logijn validasi Data_login validasi validasi Data_login validasi Data_calo n_siswa Ref_siswa validasi Data_login

Gambar 4.2 dfd level 1 yang diusulkan pada sistem informasi akademik SMAN Jatinangor.

Tatacara

pendaftaran jadwal

Pendaftaran

onlinee contact Halaman Utama calon

siswa

login

pengumuman Data personal Cetak kartu

ujian

Gambar 4.9 struktur menu calon siswa

login

master

walikelas Guru Pendaftaran

Menu groups Menu details Menu acces Mata pelajaran

user guru Level kelas Kelas siswa

raport nilai

Calon siswa Tahun ajaran

Daftar ulang Siswa tidak lulus

Siswa lulus

login

master

walikelas

Guru

Pendaftaran

nilai

Gambar 4.11 Struktur menu guru login

master

walikelas

Guru

Pendaftaran

raport

Internet

Modem Modem

User Web Server sistem informasi aademik SMAN Jatinngor

Gambar 4.24 Perancangan Arsitektur Jaringan Tabel 4.22 pengujian

No Fungsi yang diuji

Cara pengujian Hasil yang diharapkan Hasil pengujian 1. Pendaftaran calon siswa

Mengisi biodata siswa dan menekan tombol save

Menampilkan pesan sudah terdaftar

[x] diterima [ ] ditolak

2. Login Mengisi username, password, dan menekan tombol

‘login

Menampilkan

halaman admin, calon siswa, siswa, guru, atau walikelas

[x] diterima [ ] ditolak

3. Update data personal calon siswa

Mengisi form biodata dan menekan tombol save

Data tersimpan [x] diterima [ ] ditolak

4. Mencetak kartu ujian

Memilih menu cetak kartu dan menekan tombol print

Kartu tercetak [x] diterima [ ] ditolak

5. Aktivasi hak akses login calon siswa

Memilih active dan tekan save

Calon siswa bias login

[ x] diterima [ ] ditolak

6. Input nilai ujian masuk

Input nilai tekan tombol save

Data tersimpan [x] diterima [ ] ditolak 7. Generate seleksi

calon siswa

Mengisisi tahun ajaran, jumlah kelas dan kuota siswa baru

Siswa ter generate sesuai hasil ujian

[x] diterima [ ] ditolak

8. Generate kelas Klik daftar ulang dan klik generate kelas.

Siswa mendapatkan kelas sesuai nilai.

[x] diterima [ ] ditolak 9. Input nilai siswa Mengisi nilai latihan,

uts, dan uas kemudian tekan save

Nilai tersimpan pada raport

[x] diterima [ ] ditolak

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132

KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132

BIODATA MAHASISWA

DATA PRIBADI:

Nim : 10511356

Nama : Ibnu Salaam

Tempat/Tgl. Lahir : Sumedang, 01-Oct-1993 Jenis Kelamin : Pria

Semester : 8

Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I)

IPK : 3.42

Alamat Rumah : Dusun Neglasari RT 01 RW 011 Kel/Desa Hegarmanah Kecamatan Jatinangor Kab Sumedang

Alamat Bandung : Sekeloa Selatan no.42 RT06/15 Dipatiukur Bandung E-Mail : ibnusalaam93@gmail.com

No. Telepon : 085721567478

DATA KELUARGA:

Nama Ayah : Karna Sukmana Nama Ibu : Dede Ugan Sumaryati

Alamat Orang Tua : Dusun Neglasari RT 01 RW 011 Kel/Desa Hegarmanah Kecamatan Jatinangor Kab Sumedang

No. Telpon Orang Tua : 085759632463 Pekerjaan Orang Tua : PNS

Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.

Hormat Saya,

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

Ilmu pengetahuan dan teknologi yang berkembang pesat saat ini menyebabkan terjadinya perubahan dalam segala aspek kehidupan, banyak aplikasi yang dibuat dan dirancang yang bertujuan untuk membantu kegiatan aktifitas disuatu instansi dan organisasi dengan menggunakan aplikasi yang sesuai bagi instansi atau organisasi. Aplikasi tersebut digunakan untuk menunjang kinerja suatu instansi atau organisasi untuk mempermudah dan menjadikan pekerjaan tersebut menjadi efektif dan efesien, baik untuk penyimpanan suatu data instansi dan pengolahan data instansi. Termasuk pada instansi sekolah bertaraf nasional yang ingin memiliki aplikasi untuk menunjang pembelajaran dan memudahkan proses akademik sekolah.

Sistem yang digunakan dalam instansi pendidikan atau sekolah dikenal dengan sistem informasi akademik. Sistem informasi akademik ini yang akan menjalankan informasi baik yang masuk dan keluar dengan sistem yang telah terkomputerisasi. Dengan sistem yang telah terkomputerisasi maka semua data sekolah dan arsip sekolah akan lebih mudah dicari dan tidak perlu memakan banyak ruangan untuk menyimpan arsip atau dokumen yang berbentuk fisik.

Sekolah Menengah Atas Negeri Jatinangor adalah salah satu penyelenggara kegiatan akademik dan sekaligus merupakan institusi pendidikan yang beralamat di jalan raya bandung sumedang km 22, tentu menginginkan terlaksananya kegiatan

dapat dibilang masih manual untuk mendukung kegiatan opresional seperti pada bagian pendaftaran siswa baru masih dilakukan dengan penyimpanan arsip pendaftaran dan diurutkan berdasarkan tanggal masuk daftar ulang dan harus dicatatkan kembali di buku arsip data siswa baru, sehingga dapat menimbulkan kerangkapan data siswa dan penyimpanan yang berbentuk arsip yang dapat memungkinkan arsip tercecer. Pada era sekarang ini sebagai zaman teknologi informasi sekarang ini hal seperti ini dirasa kurang efektif dan efesien dikarenakan berbagai masalah seperti banyaknya siswa yang mendaftar pada saat pendaftaran siswa baru.

Tabel 1.1 Data Jumlah Penerimaan Siswa Baru (Sumber : Bagian Kurikulum SMAN Jatinangor) Tahun Masuk Jumlah Pendaftar Jumlah Siswa

Yang Diterima

Pasing Grade

2010 560 322 36.17

2011 565 357 35.65

2012 570 360 37.65

2013 603 370 37.80

2014 636 395 38.05

Seperti diketahui pada tabel data jumlah penerimaan siswa baru Tabel 1.1 jumlah peminat untuk SMAN Jatinangor setiap tahunnya semakin bertambah, dengan semakin banyaknya siswa yang berminat. Dengan begitu, tentu harus

maupun Administrasinya.

Selain itu, Sistem akademik yang sedang berjalan pada SMAN Jatinangor ini yang meliputi pendaftran, seleksi, daftar ulang siswa baru, pembagian kelas serta penilaian masih menggunakan media kertas atau buku yang kurang menunjang untuk jangka waktu yang panjang karena jumlah siswa yang besar, sehingga akan memperlambat kinerja sistem untuk menyajikan secara cepat dan tepat. Adapun permasalahan utama yang timbul dari beberapa cakupan sistem akademik di SMAN JATINANGOR yaitu jumlah pendaftar yang semakin meningkat, Selain itu pembagian kelas untuk siswa baru dilakukan setelah semua siswa melakukan pendaftaran, sehingga harus menunggu sampai kegiatan daftar ulang selesai, petugas baru dapat melakukan pembagian kelas dan dalam pembagian kelas siswa yang memiliki prestasi akademik tidak terbagi rata kedalam setiap kelas.

Dalam Proses penilaian dari guru masih harus mencatat satu persatu dengan menunggu semua nilai terkumpul, disebabkan harus menunggunya laporan nilai dari guru yang mengajar, sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk memproses nilai akhir siswa. Karena pada prakteknya penilaian siswa masih dilakukan dalam lembar kertas ujian sehingga masih sering terjadi kesalahan. Media penyimpanan yang masih berupa dokumen juga menjadi cukup sulit dalam pencarian kembali data siswa atau pun nilai.

Sistem Informasi Akademik dibangun untuk menunjang perkembangan teknologi informasi di bidang pendidikan. Baik dalam proses KBM (Kegiatan

yang dilakukan saat ini adalah untuk membangun sistem informasi akademik guna untuk membantu proses pandaftaran siswa, pembagian kelas serta proses penilaianya.

Hal inilah yang menjadi latar belakang peneliti untuk membuat suatu sistem informasi akademik, Berdasarkan permasalahan yang sudah di tulis diatas maka penulis ignin menjawab permasalahan yang terjadi dengan cara membuat sistem Informasi yang mampu mengatasi permasalahan-permasalahan akademik yang ada di SMAN JATINANGOR. Berdasarkan masalah yang terjadi penulis mengajukan

suatu judul penelitian sebagai judul penulisan skripsi dengan judul “ SISTEM

INFORMASI AKADEMIK PADA SMA NEGERI JATINANGOR BERBASIS WEBSITE “.

1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah

Pada umumnya di setiap adanya perkembangan teknologi informasi tidak akan terlepas dari masalah dalam aktivitasnya untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Adapun masalah yang dapat diidentifikasi dan dirumuskan adalah :

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan penjelasan latar belakang di atas, penulis mengidentifikasi beberapa permasalahan yaitu :

1. Proses pendaftan siswa baru dan daftar ulang siswa baru yang masih dilakukan secara manual yaitu dengan langsung kepada panitia PSB, calon siswa yang NEM yang dinyatakan diterima kemudian

Bagian panitia PSB harus mengarsipkan formulir siswa dalam media yang masih berbentuk dokumen berupa media kertas atau buku besar, sehingga kemungkinkan banyak terjadi kerusakan atau kehilangan data siswa

2. Seleksi, untuk proses seleksi masih ada beberapa tahapan yang masih dilakukan secara manual seperti penyerahan angket minat prestasi baik akademik maupun nonakademik yaitu dengan cara menyerahkan secara langsung kepada panitia PSB.

3. Proses pembagian kelas yang membutuhkan waktu lama selain itu juga dalam setiap pembagian kelas, siswa yg memiliki prestasi dalam akademik tidak terbagi merata.

4. Proses penilaian membutuhkan waktu yang lama untuk memproses nilai akhir siswa. Karena pada prakteknya penilaian siswa masih dilakukan pada lembar kertas ujian sehingga masih sering terjadi kesalahan. Media penyimpanan masih berupa dokumen juga menjadi cukup sulit dalam pencarian kembali data siswa ataupun nilai.

1.2.2 Rumusan Masalah

Beberapa identifikasi masalah yang saya temukan pada objek penelitian ini adalah sebagai berikut :Bagaimana Sistem Informasi Akademik yang berjalan di SMA Negeri Jatinangor.

yang berjalan di SMA Negeri Jatinangor.

2. Bagaimana prancangan Sistem Informasi Akademik yang akan di usulkan untuk membantu permasalahan yang ada di SMA Negeri Jatinangor.

3. Bagaimana pengujian Sistem Informasi Akademik di SMA Negeri Jatinangor.

4. Bagaimana mengimplementasikan Sistem Informasi Akademik di SMA Negeri Jatinangor.

1.3 Maksud Peneletian dan Tujuan Penelitian

Penulis dalam penyusunan skripsi ini memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut:

1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dari penulisan skripsi ini adalah untuk membangun sistem informasi akademik untuk SMA Negeri Jatinangor berbasis web. Agar bermanfaat untuk umum khususnya siswa Sekolah Menengah Atas dalam bidang pendidikan yang selanjutnya diharapkan dapat memberikan informasi yang mudah dan efisien karena sistem ini berbasis web.

1.3.2 Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui permasalahan sistem akademik yang meliputi penerimaan siswa baru, pembagian kelas, dan penilaian di SMAN Jatinangor.

Jatinangor untuk memberi kemudahan dalam pendaftaran, seleksi, daftar ulang, pembagian kelas, dan penilaian.

3. Pengujian program aplikasi akademik untuk mengetahui kesesuaian sistem informasi akademik di SMAN Jatinangor.

4. Untuk melakukan implementasi sistem informasi akademik di SMAN Jatinangor

1.4 Kegunaan Penelitian

Adapun Kegunaan Penelitian ini yaitu Kegunaan Praktis dan Kegunaan Akademis yang berkaitan dengan Sistem informasi akademik pada SMAN JATINANGOR Berbasis web.

1.4.1 Kegunaan Praktis

Hasil dari pembuatan Sistem Informasi Akademik di SMAN Jatinangor ini diharapkan dapat membantu kegiatan akademik sekolah serta mempermudah dalam hal pengolahan data-data sehingga lebih efisien, akurat dan tepat waktu. Selain itu media penyimpanan yang terpusat akan lebih membuat praktis dan dapat meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi.

1.4.2 Kegunaan Akademis

1. Bagi Pengembang Ilmu

Hasil Penelitian ini diharapkan menjadi referensi bagi pengembangan ilmu lainnya dalam pengembangan sistem informasi akademik ini. 2. Bagi Peneliti Lain

pemikiran kepada peneliti lain atau para akademis yang akan melakukan skripsi dalam kajian yang sama sekaligus sebagai referensi didalam penulisan.

3. Bagi Penulis

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah atau memperkaya wawasan ilmu pengetahuan baik teori maupun praktek menganalisis dalam mengambil keputusan atas permasalahan yang ada pada SMP 45 Bandung.

1.5 Batasan Masalah

Agar masalah yang diteliti tidak keluar dan menyimpang maka diperlukan adanya suatu batasan masalah. Penyusun membatasi masalah mengena pembuatan Sistem Informasi Akademik SMAN Jatinangor sebagai berikut:

1. Hanya membuat sistem informasi akademik yaitu mencakup pengolahan penerimaan siswa baru, pembagian kelas dan pengolahan nilai.

2. Sistem yang dirancang dititik beratkan kepada data akademik yang meliputi penerimaan siswa baru, pembagian kelas dan data nilai siswa yang meliputi dari komponen ulangan harian, UTS, dan UAS dengan formula penghitungan nilai akhir disamakan semua guru.

3. Sistem yang di buat hanya untuk siswa kelas X saja (siswa baru). 4. Sistem yang di buat dalam proses registrasi siswa baru hanya untuk jalur

6. Sistem yang di buat dalam proses penilaian tidak meliputi cetak raport. 7. Sistem yang di buat tidak meliputi absensi siswa.

8. Sistem yang dibuat pada modul penilaian tidak membahas mengenai perbaikan nilai.

1.6 Waktu dan Lokasi Penelitian

Dalam pelaksanaan penelitian ini,penulis melakukan penelitian di bidang pendidikan yakni di SMA Negeri Jatinangor yang berlokasi di Jln. Raya Jatinangor Km. 22 Telp (022) 7782096 Sumedang Jawa Barat. Dengan waktu penelitian sebagai berikut:

Tabel 1.2 Jadwal Penelitian

KEGIATAN

Bulan Maret 2015

April 2015 Mei 2015 Juni 2015

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Mendengarkan

User a. Observasi b. Wawancara c. Pengumpulan Data d. Analisis Dokumen

2. Membangun dan memperbaiki

Prototype

b. Pembuatan Sistem

3. User Menguji Coba Prototype

a. Pengujian Sistem b. Evaluasi Sistem

1.7 Sistematika Penulisan

Penulisan perancangan ini terdiri dari beberapa bab. Keseluruhan bab ini berisi uraian tentang usulan pemecahan masalah secara berurutan. Uraian berikut ini adalah uraian singkat mengenai bab – bab tersebut :

BAB I: PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian, dan sistematikapenulisan.

BAB II: LANDASAN TEORI

Bab ini berisi teori-teori pendukung yang berhubungan dengan pembangunan sistem.

BAB III: OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini membahas mengenai tinajauan organisasi, uraian prosedur, analisis sistem yang digunakan sebagai dasar pembuatan aplikasi yang dibangun. Disamping itu juga bab ini membahas tantang permodelan sistem yang menggambarkan muatan dan aliran informasinya. Menggambarkannya menggunakan Flowmap, DFD, ERD, Relasi Tabel ,dsb.

Bab ini berisi tentang perancangan sistem, perancangan antar muka, perancangan arsitektur jaringan, serta implementasi dan pengujian aplikasi sistem informasi akademik pada SMA Negeri Jatinangor.

BAB V: KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi tentang kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan beberapa saran yang diharapkan bermanfaat sebagai bahan pertimbangan untuk pengembangan nantinya.

KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari skripsi yang berjudul : “Sistem Informasi Akademik pada

SMA Negeri Jatinangor berbasi website” adalah sebagai berikut :

1. Sistem yang berjalan sebelum nya pada pendaftaran siswa baru masih dilakukan secara manual sehingga pelaksanaanya masih belum efektif dan efisien.

2. Pada proses penyeleksian di SMA Negeri jatinangor masih dilakukan secara manual dan masih membutuhkan waktu yang lama sehingga dalam penyeleksian siswa baru masih membutuhkan waktu yang lama.

3. Pada pembagian kelas masih mebutuhkan waktu yang lama dan tidak meratanya pembagian siswa yang berprestasi.

4. pengolahan nilai siswa masih membutuhkan waktu yang lama karena masih manual.

5.2 Saran

Hasil pembuatan sistem informasi akademik ini masih dapat berkembang kembali mengingat hal yang peneliti rancang berdasarkan metode pengembangan sistem prototype sehingga kapanpun penelitian yang telah berjalan ini dapat dilanjutkan dan dikembangkan kembali sehingga hasil yang diperoleh dapat lebih baik dan maksimal, maka saran yang dapat peneliti kemukakan yaitu:

1. Dalam sistem informasi akademik ini cakupanya mesti diperluas, sistem yang di buat saat ini hanya bisa di akses oleh siswa kelas 1 saja belum bisa di akses untuk siswa kelas 2 dan 3.

dsb.

3. Tampilan pada aplikasi ini masih sangat sederhana.

Demikian saran yang dapat penulis berikan, semoga saran tersebut bisa dijadikan sebagai bahan masukkan yang dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan umumnya bagi para pengembang lainnya.

JATINANGOR BERBASIS WEBSITE

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada

Program Studi Sistem Informasi Jenjang Strata 1 (S1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

IBNU SALAAM 1.05.11.356

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

vi

Lembar Pengesahan Pernyataan Keaslian

Abstrak ... i

Abstract ... ii

Kata Pengantar ... iii

Daftar Isi ... vi

Daftar Gambar ... x

Daftar Tabel ... xiii

Daftar Simbol ... xv

BAB I ...1

PENDAHULUAN...1

1.1 Latar Belakang Penelitian ...1

1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah ...4

1.2.1. Identifikasi Masalah ... 4

1.2.2. Rumusan Masalah ... 5

1.3 Maksud Peneletian dan Tujuan Penelitian ...6

1.3.1. Maksud Penelitian ... 6

1.3.2. Tujuan Penelitian ... 6

1.4. Kegunaan Penelitian ...7

1.4.1. Kegunaan Praktis ... 7

1.4.2. Kegunaan Akademis ... 7

1.5. Batasan Masalah ...8

1.6. Waktu dan Lokasi Penelitian ...9

1.7. Sistematika Penulisan ...10

BAB I: PENDAHULUAN ...10

BAB II: LANDASAN TEORI ...10

vii

BAB V: KESIMPULAN DAN SARAN ...11

BAB II ... 12

LANDASAN TEORI...12

2.1. Konsep Dasar Sistem, Informasi dan Sistem Informasi ... 12

2.1.1. Konsep Dasar Sistem ... 12

2.1.2. Konsep Dasar Informasi ... 17

2.1.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 20

2.2. Pengertian Teori Terkait ... 23

2.2.1. Pengertian Akademik ... 23

2.2.2. Pengertian Pendidikan ... 23

2.2.3. Pengertian Pendidikan Menengah ... 25

2.3. Pengertian Sistem Informasi Akademik... 26

2.4. Pengertian Website ... 27

2.5. Internet ... 28

2.6. Perangkat Lunak Pendukung ... 29

2.6.1. PHP ... 29

2.6.2. MySQL ... 29

2.6.3. CSS ... 31

2.6.4. XAMPP 3.2.1 ... 32

2.6.5. Framework CodeIgniter 2.1.4 ... 34

BAB III ...35

OBJEK DAN METODE PENELITIAN ...35

3.1. Objek Penelitian ...35

3.1.1. Sejarah Instansi ... 35

3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ... 37

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ... 39

viii

3.2.1. Desain Penelitian... 49

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 50

3.2.2.1. Sumber Data Primer ... 50

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder (dokumentasi) ... 51

3.2.3. Metode Pendekatan dan pengembangan Sistem ... 51

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... 51

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 52

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 54

3.2.4. Pengujian Software ... 57

3.3. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan...59

3.3.1. Analisis Dokumen ... 59

3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 61

3.3.2.1. Flowmap ... 63

3.3.2.2. Diagram Konteks ... 66

3.3.2.3. Data Flow Diagram ... 66

3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Berjalan ... 70

BAB IV ...73

HASIL DAN PEMBAHASAN ...73

4.1. Perancangan Sistem ... 73

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 73

4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 74

4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 74

4.1.4. Perancangan Basis Data ... 83

4.2.1. Struktur Menu ... 97

4.2.2. Perancangan Input ... 100

4.2.3. Perancangan Output ... 105

ix

4.4.1. Rencana Pengujian ... 112

4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 112

4.4.3. Kesimpulan Hasil Penguji ... 114

4.5. Implementasi ... 115

4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak ... 115

4.5.2. Implementasi Perangkat Keras ... 115

4.5.3. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ... 116

4.5.4. Implementasi Instalasi Program ... 129

4.5.5. Penggunaan Program ... 131

BAB V...135

KESIMPULAN DAN SARAN ...135

5.1. Kesimpulan ...135

[1] Hartono. Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 2nd ed, Yogyakarta: C.V Andi, 2005.

[2] Departemen Pendidikan Nasional, “Kamus Besar Bahasa Indonesia”, 3rd ed,

Jakarta : Balai Pustaka, 2005.

[3] Hidayat. Rahmat, “Cara Praktis Membangun Website Gratis”, 2nd ed, Jakarta :

Elex Media Komputindo, 2010.

[4] Nugroho. Bunafit, “Aplikasi Pemograman Web Dinamis dengan PHP dan

MySQL”, 2nd ed, Yogyakarta : Gava Media, 2008.

[5] Aulyar. Afwan, “ Modul Pelatihan Framework Codeigniter “. Bandung, 2011.

[6] Nazir. Moh. “ Metode Penelitian “, 2nd ed, Bogor: Ghalia Indonesia. 2005. [7] Roger S. Pressman, ” Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi ”, 1st ed,

Yogyakarta. Andi, 2002

[8] Rahmatdi black (18 juni 2015), “Pengertian dan contoh dari context diagram, data

flow diagram, dan flow map”[online],

Avaliable:https://www.academia.edu/6078318/Pengertian_dan_Contoh_Dari_Contex t_Diagram_Data_Flow_Diagram_dan_Flow_Map_upload_by_rahmatdi99.com

iii

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur bagi Allah SWT, Tuhan yang menguasai segala kekuasaan dan pemiliki segala ilmu. Dengan sifat Maha Pengasih dan Penyayang-Nya memberikan keuasaan, ilmu kepada siapa yang dikehendaki-Nya. Atas Kehendak Nya jualah Alhamdulillahirabbil‘alamin penulis dapat menyelesaikan laporan ini.

Skripsi dengan judul “Sistem informasi akademik pada SMA Negeri jatinangor berbasis website” disusun guna memenuhi syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

Selama penyusunan skripsi ini, tidak sedikit bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak, khususnya kepada pembimbing laporan sekripsi Rauf Fauzan S.Kom, M.Kom. yang telah meluangkan waktu disela kesibukan beliau sebagai Dosen untuk memberikan bimbingan, arahan, dukungan dan motivasi untuk dapat menghasilkan karya yang dapat dimanfaatkan oleh orang lain, sehingga dapat diselesaikannya laporan ini dengan tepat waktu dan dapat dimanfaatkan untuk kepentingan UNIKOM. Selanjutnya dengan rasa tulus penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa material maupun spiritual.

iv

penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

2. Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer

Indanesia.

3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

4. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi.

5. Bapak Drs. Ade Rohaendi, M.Si. sebagai Kepala Sekolah SMAN Jatinangor yang memberikan data-data yang penulis perlukan.

6. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan.

7. Ibunda dan Ayahanda tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang, doa dan dukungan lain yang tidak bisa disebutkan satu-persatu kepada penulis.

8. Terima Kasih Kepada SaungIT dengan bantuan dan kepercayaan yang diberikan kepada penulis dalam menyeselesaikan program

9. Seluruh rekan-rekan SI-9, yang telah membantu memberikan semangat dan motivasi kepada penulis.

10. Terimakasi kepada Aliya gresantha nadya, yang telah membantu memberikan semangat dan motivasi kepada penulis

v

persatu terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat

berharga bagi penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam susunan laporan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak kekurangan-kekurangan lainnya,maka dari itu penulis mengharapkan dan pastinya sangat menghargai saran dan kritik yang membangun dari pembaca sekalian.

Akhir kata semoga Laporan Skripsi ini dapat bermanfaat serta menambah wawasan dan pengetahuan para pembaca.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Bandung, Juli 2015

Penulis

DAFTAR PUSTAKA

[1] Hartono. Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 2nd _{ed, Yogyakarta:} C.V Andi, 2005.

[2] Departemen Pendidikan Nasional, “Kamus Besar Bahasa Indonesia”, 3rd ed, Jakarta : Balai Pustaka, 2005.

[3] Hidayat. Rahmat, “Cara Praktis Membangun Website Gratis”, 2nd ed, Jakarta : Elex Media Komputindo, 2010.

[4] Nugroho. Bunafit, “Aplikasi Pemograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL”, 2nd ed, Yogyakarta : Gava Media, 2008.

[5] Aulyar. Afwan, “ Modul Pelatihan Framework Codeigniter “. Bandung, 2011. [6] Nazir. Moh. “ Metode Penelitian “, 2nd _{ed, Bogor: Ghalia Indonesia. 2005.} [7] Roger S. Pressman, ” Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi ”, 1st ed, Yogyakarta. Andi, 2002

[8] Rahmatdi black (18 juni 2015), “Pengertian dan contoh dari context diagram, data

flow diagram, dan flow map”[online],

Avaliable:https://www.academia.edu/6078318/Pengertian_dan_Contoh_Dari_Contex t_Diagram_Data_Flow_Diagram_dan_Flow_Map_upload_by_rahmatdi99.com

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur bagi Allah SWT, Tuhan yang menguasai segala kekuasaan dan pemiliki segala ilmu. Dengan sifat Maha Pengasih dan Penyayang-Nya memberikan keuasaan, ilmu kepada siapa yang dikehendaki-Nya. Atas Kehendak Nya jualah Alhamdulillahirabbil‘alamin penulis dapat menyelesaikan laporan ini.

Skripsi dengan judul “Sistem informasi akademik pada SMA Negeri

jatinangor berbasis website” disusun guna memenuhi syarat kelulusan pada

Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

Selama penyusunan skripsi ini, tidak sedikit bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak, khususnya kepada pembimbing laporan sekripsi Rauf Fauzan S.Kom, M.Kom. yang telah meluangkan waktu disela kesibukan beliau sebagai Dosen untuk memberikan bimbingan, arahan, dukungan dan motivasi untuk dapat menghasilkan karya yang dapat dimanfaatkan oleh orang lain, sehingga dapat diselesaikannya laporan ini dengan tepat waktu dan dapat dimanfaatkan untuk kepentingan UNIKOM. Selanjutnya dengan rasa tulus penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa material maupun spiritual.

iv

1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

2. Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer

Indanesia.

3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

4. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.

5. Bapak Drs. Ade Rohaendi, M.Si. sebagai Kepala Sekolah SMAN Jatinangor yang memberikan data-data yang penulis perlukan.

6. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan.

7. Ibunda dan Ayahanda tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang, doa dan dukungan lain yang tidak bisa disebutkan satu-persatu kepada penulis.

8. Terima Kasih Kepada SaungIT dengan bantuan dan kepercayaan yang diberikan kepada penulis dalam menyeselesaikan program

9. Seluruh rekan-rekan SI-9, yang telah membantu memberikan semangat dan motivasi kepada penulis.

10. Terimakasi kepada Aliya gresantha nadya, yang telah membantu memberikan semangat dan motivasi kepada penulis

v

11. Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu-persatu terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat berharga bagi penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam susunan laporan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak kekurangan-kekurangan lainnya,maka dari itu penulis mengharapkan dan pastinya sangat menghargai saran dan kritik yang membangun dari pembaca sekalian.

Akhir kata semoga Laporan Skripsi ini dapat bermanfaat serta menambah wawasan dan pengetahuan para pembaca.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Bandung, Juli 2015

Penulis