Sistem penilaian dalam ujian terbuka
SISTEM PENILAIAN DALAM
UJ1A.N TERBUKA
Oleh
Edi Guhardja 2,
PENDAHULUAN
Pada tahun 1975 dimulai program pendidikan Doktor (S3) secara pemula di
FPS-IPB. Secara bertahap program pendidikan Doktor cara lama digantikan. Baru
pada tahun 1980 seluruh program pendidikan dilakukan secara penuh. Yang dimalisud
secara penull adalah bahwa seorang sarjana penuh yang berllasrat meraih gelar Doktor,
diwajibkan memenuhi Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 02 1/U/1982 tentang Program Pendidikan Tinggi dalam Lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan No. 02 12/U/1982 tentang Pedoman Penyusunan
Kurikulum Pendidikan Tinggi. Kegiatan akademik terdiri dari perkuliahan dengan
praktikumnya kalau ada, Seminar, penelitian, penulisan:disertasi, dan ujian akhir. Pada dasarnya sarjana penuh h i harus menunjukkan keixlampuannya untukmeraihgelar
S2 dulu, kecuali mereka yang mempunyai nilai mutu rata-rata (Nh4R) 3.75 atau lebih
selama tahun pertama, yang disertai rekomendasi ketua komisi pembimbing danKetua
Jurusannya untuk langsung ke S3.
Ujian akhir S3 ini terdiri dari dua tahap, yaitu ujian tertutup dan ujian terbuka.
Mengenai ujian tertutup telah dibahas secara khusus dalam makalah Sistem Penilaian dalarn Ujian Tertutup di S2 dan S3.
Dalam makalah ini khusus akan dibahas Sistem Penilaian dalam Ujian Terbuka,
yang hanya dilakukan untuk program pendidikan S3.
Ujian terbuka pada tahun 1983 mencapai perilakunya yaitu untuk 20 orang. Tahun ini terhitung mulai 1 Januari 1985 sampai dengan hari ini, 2 September 1985, telah mencapai 21 orang, dan yang telah siap untuk menyusul ada empat orang.
1) Telah disampaikan pada Lokakarya Keberhasilan Studi di Fakultas Pascal. ~ j a n a ,
IPB 1985.
2) Dekan Fakultas Pascasarjana, Institut Pertanian Bogor
Diduga pada tahun-tahun yang akan datang, jumlah ujian terbuka akan meningkat, paling tidak rata-rata dua orang sebulan. Ini berarti waktu yang tersita dari Rektor, Pimpinan Fakultas Pascasarjana dan anggota senat yang diperluas akan cukup
tinggi.
Masill dapatkx, dipertahankan' sistem penilaian dalam ujian terbuka ini untuk
masa yang akan datang ?
PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
Ujian terbuka diselenggarakan setelah calon Doktor (promovendus/promovenda) lulus ujian tertutup. Tujuan diadakannya ujian terbuka itu adalah untuk lebih memanfaatkan bobot ilrniah disertasi serta menyebarluaskan hasil penelitian terutama
yang ditulis dalam disertasi tersebut. Ujian terbuka ini diakhiri pernyataan resmi kelulusan promovendus dengan judisium sangat memuaskan atau cum laude.
Ujian terbuka dipimpin oleh Rektor, dilaksanakan selama lebih kurang tiga jam,
yaitu setengah jam penjelasan oleh promovendus,satu jam tanya jawab komisi dengan
promovendus, satu jam tanya jawab dengan Penguji luar komisi dan senat diperluas,
serta setengah jam protokoler. Komisi biasanya terdiri dari lima orang, termasuk seorang ketua. Penguji luar komisi dua orang, biasanya pakai dibidang promovendus baik
dari segi teoritis maupun praktisnya. Umumnya penguji luar komisi dosen IPB, dosen
Perguruan Tinggi lain, peneliti lembaga Penelitian, perencana lembaga perencanaan,
atau pejabat pemerintah penentu kebijakan. Senat yang diperluas adalah anggota Senat IPB dan dosen IPB bergelar Doktor.
Pertanyaan pada umumnya mengenai materi yang ada dalam disertasi. Dapat juga mengenai penerapannya atau dampaknya dilapangan serta pandangan-pandangan
promovendus dalam kemungkinan-kemunglunan pengembangannya.
Rapat komisi bersama penguji luar komisi dilakukan segera setelah selesai tanya
jawab. Keputusan judisium sangat memuaskan atau cum laude, didasarkan pada NMR
selama di FPS-IPB dan penampilannya selama ujian terbuka. Hasil keputusan rapat
segera diumumkan oleh Rektor rnenjelang penutupan acara ujian. Acara ujianditutup
dengan sambutan ketua komisi.
Pada acara ujian terbuka ini Rektor,Pimpinan FPS, Komisi Pembimbing, penguji luar komisi, dan promovendus berpakaian sipil lengkap. Hadirin yang lain terdiri dari mahasiswa FPS, wartawan,TVRI, RRI,Surat Kabar dan Keluarga promovendus.
Perekaman acara oleh TVRI biasanya disiarkan pada acara pendidikan, yang
akhir-akhu ini dijadwalkan setiap hari.~Selasa antara Jam 18.30-19.00.
B beberapa Perguruan Tinggi di Indonesia. ujian terbuka ini dihadiri pimpinan
perguruan tinggi, senat dan promotor/komisi pembimbing dengan mengenakan toga
dan kelengkapannya. Undangan resmi kepada pejabat setempat dan keluarga promovendus serta mass media. Judisium biasanya ada lirna tingkat.
Di Amerika Serikat pada umurnnya ujian akhir Doktor dilakukan di jurusan.
Pengujian adalah komisi pembimbing dipirnpin ole11 ketua komisi. Ujian bersifat terbuka bagi mereka yang berminat, biasanya staf jurusan dan mahasiswa pascasarjana
di jurusan tersebut. Keputusan ujian dapat gagal atau lulus, kalau lulus tanpa judisium.
KESIMPULAN DAN SARAN
Sampai saat ini ujian terbuka seperti yang sekarang dilaksanakan masill dianggap sesuai.
Tidak perlu seperti pelaksanaan di Perguruan Tinggi lain dengan hadirin yang
besar, yang dapat mengakibatkan kesulitan administrasi, lamanya waktu baik untuk
persiapan maupun waktu pelaksanaannya, dan tingginya dana pelaksanaan.
Belum perlu seperti di Amerika Serikat yang dilaksanakan dalarn lingkungan
yang lebih kecil dan terbatas.
Dapat dipersiapkan cara untuk menghadapi kemunglunan peningkatan jumlah
ujian terbuka dimasa yang akan datang tanpa mengrangi bobot ilmiah dan penyebar
luasanny a.
LAMPIR4N. ACARA UJIAN TERWKA
REKTOR
-
SIDANG UJIAN AKHIR STUD1DOKTOR SAUDARA
..... DENGAN IN1 SAYA BUKA
-
SAUDARA PROMOVENDUS DIMINTA AGAR MEMASUKI RUANGAN UJIAN
-
SIDANG IN1 MERWAKAN UJIAN AKHIR STUDI
DOKTOR YANG KE ..... Tm
(...... DENGAN KOMIS1 PENGUJI UTAMA YANC; DIKETUAI OLEH:
DENGAN ANGGOTA-ANGGOTA YANG TERDIRI
DARI :
SEBAGAI PENGUJI LUAR KOMISI ADALAH:
dan
2 ...................................................................................
-
SIDANG SELANJUTNYA SAYA SERAHKAN KEPADA SAUDARA .......... SEBAGAI KETUA KOMISI
PEMBIMBING
KETUA KOMISI :
-
TERIMA KASM SAUDARA REKTOR
PEMBIMBING
-
UJIAN IN1 DIDAHULUI DENGAN MEMBACAKAK
BIODATA SINGKAT DARI PROMOVENDUS.
-
SAUDARA .......... D I L A H W DI ..........................
PADA TANGGAL ........................................................
-
LULUS S.D. DI ............. PADA TAHUN ...........:..........
S M S. DI ......................PADA TAHUN ......................
DAN S.M.A DI ...................PADA TAHUN .,..............
SELANJUTNYA SAUDARA ..........PADA TAHUN ...
.......LULUS SARJANA ...............UNNERSITAS .....
DAN PADA TAHUN .........MENDAPATKAN GELAR
-
......................................................................................
PROMOVENDUS ADALAH STAF .......PADA ...........
-
PADA SAAT IN1 SAUDAU ........' DIHADAPAhr DEWAN PENGUJI AK,W MEMPERTAHANKAN DISERTASCNYA YANG BERJUDUL .......................................
........................................................................................
-
SEBELUhl PERTANYAAN D I A J W OLEH KOhlISI
PEMBIMBING, PENGUJI LUAR KOhlISI DAN SENAT
DPERLUAS SAYA PERSILAHKAN PROMOVENDUS
MEMBERI PENJELASAN
- UJIAN :
PERTANYAAN PERTANYAAN OLEH KOMIS1 PEMBIMBING ( MAKSIMUhl SATU
JAM)
- UJIAN : PERTANYAAN PERTANYAAN OLEH PENGUJI LUAR KOMISI DAN PERTANYAAN PERTANYAAN OLEH SENAT DPERLUAS @lAKSIMUM SATU JAM)
KETUA KOMISI :
-
PERTANYAAN PERTANYAANTELAHSELESAI DAN
PIMPINAN SIDANG SAYA KEMBALIKAN KEPADA
SAUDARA REKTOR
REKTOR
-
TERIMA KASM SAUDARA .........................................
-
PROMOVENDUS DAN 2AUDARA SAUDARA SEKALIAN DPERSILAHKAN BERISTIRAHAT DI LUAR
RUANGAN. ANGGOTA DIMOHON UNTUK TETAP
TINGGAL DI RUANG UJIAN.
-
SIDANG UJIAN DENGAN IN1SAYA BUKA KEMBALI.
SETELAH MENDENGAR KETERANGAN DAN PERTIhlBANGAN KOMISI PEMBIMBING, ATAS NAMA
SENAT INSTITUT PERTANIAN BOGORDENGAN IN1
SAYA NYATAKAN BAHWA :
SAUDARA ...........................................................
TELAH LULUS UJIAN AKHIR STUD1 DOKTf R DENGAN PREDIKAT :
REKTOR
SIDANG IN1 SAYA TANGGUHKAN SELAMA 15 MENIT UNTUK MEMBERI DEWAN PENGUJI KESEMPATAN MENETAPKAN KEPUTUSAN UJIAN
-
SAMBUTAN SINGKAT KETUA KOMISI PEMBIMBING
- SAMBUTAN SINGKAT OLEH DOKTOR BARU
- SAMBUTAN SINGKAT REKTOR
REKTOR
- SIDANG U JIAN DENGAN IN1 SAYA NYATAKAN SELESAI.
UJ1A.N TERBUKA
Oleh
Edi Guhardja 2,
PENDAHULUAN
Pada tahun 1975 dimulai program pendidikan Doktor (S3) secara pemula di
FPS-IPB. Secara bertahap program pendidikan Doktor cara lama digantikan. Baru
pada tahun 1980 seluruh program pendidikan dilakukan secara penuh. Yang dimalisud
secara penull adalah bahwa seorang sarjana penuh yang berllasrat meraih gelar Doktor,
diwajibkan memenuhi Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 02 1/U/1982 tentang Program Pendidikan Tinggi dalam Lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan No. 02 12/U/1982 tentang Pedoman Penyusunan
Kurikulum Pendidikan Tinggi. Kegiatan akademik terdiri dari perkuliahan dengan
praktikumnya kalau ada, Seminar, penelitian, penulisan:disertasi, dan ujian akhir. Pada dasarnya sarjana penuh h i harus menunjukkan keixlampuannya untukmeraihgelar
S2 dulu, kecuali mereka yang mempunyai nilai mutu rata-rata (Nh4R) 3.75 atau lebih
selama tahun pertama, yang disertai rekomendasi ketua komisi pembimbing danKetua
Jurusannya untuk langsung ke S3.
Ujian akhir S3 ini terdiri dari dua tahap, yaitu ujian tertutup dan ujian terbuka.
Mengenai ujian tertutup telah dibahas secara khusus dalam makalah Sistem Penilaian dalarn Ujian Tertutup di S2 dan S3.
Dalam makalah ini khusus akan dibahas Sistem Penilaian dalam Ujian Terbuka,
yang hanya dilakukan untuk program pendidikan S3.
Ujian terbuka pada tahun 1983 mencapai perilakunya yaitu untuk 20 orang. Tahun ini terhitung mulai 1 Januari 1985 sampai dengan hari ini, 2 September 1985, telah mencapai 21 orang, dan yang telah siap untuk menyusul ada empat orang.
1) Telah disampaikan pada Lokakarya Keberhasilan Studi di Fakultas Pascal. ~ j a n a ,
IPB 1985.
2) Dekan Fakultas Pascasarjana, Institut Pertanian Bogor
Diduga pada tahun-tahun yang akan datang, jumlah ujian terbuka akan meningkat, paling tidak rata-rata dua orang sebulan. Ini berarti waktu yang tersita dari Rektor, Pimpinan Fakultas Pascasarjana dan anggota senat yang diperluas akan cukup
tinggi.
Masill dapatkx, dipertahankan' sistem penilaian dalam ujian terbuka ini untuk
masa yang akan datang ?
PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
Ujian terbuka diselenggarakan setelah calon Doktor (promovendus/promovenda) lulus ujian tertutup. Tujuan diadakannya ujian terbuka itu adalah untuk lebih memanfaatkan bobot ilrniah disertasi serta menyebarluaskan hasil penelitian terutama
yang ditulis dalam disertasi tersebut. Ujian terbuka ini diakhiri pernyataan resmi kelulusan promovendus dengan judisium sangat memuaskan atau cum laude.
Ujian terbuka dipimpin oleh Rektor, dilaksanakan selama lebih kurang tiga jam,
yaitu setengah jam penjelasan oleh promovendus,satu jam tanya jawab komisi dengan
promovendus, satu jam tanya jawab dengan Penguji luar komisi dan senat diperluas,
serta setengah jam protokoler. Komisi biasanya terdiri dari lima orang, termasuk seorang ketua. Penguji luar komisi dua orang, biasanya pakai dibidang promovendus baik
dari segi teoritis maupun praktisnya. Umumnya penguji luar komisi dosen IPB, dosen
Perguruan Tinggi lain, peneliti lembaga Penelitian, perencana lembaga perencanaan,
atau pejabat pemerintah penentu kebijakan. Senat yang diperluas adalah anggota Senat IPB dan dosen IPB bergelar Doktor.
Pertanyaan pada umumnya mengenai materi yang ada dalam disertasi. Dapat juga mengenai penerapannya atau dampaknya dilapangan serta pandangan-pandangan
promovendus dalam kemungkinan-kemunglunan pengembangannya.
Rapat komisi bersama penguji luar komisi dilakukan segera setelah selesai tanya
jawab. Keputusan judisium sangat memuaskan atau cum laude, didasarkan pada NMR
selama di FPS-IPB dan penampilannya selama ujian terbuka. Hasil keputusan rapat
segera diumumkan oleh Rektor rnenjelang penutupan acara ujian. Acara ujianditutup
dengan sambutan ketua komisi.
Pada acara ujian terbuka ini Rektor,Pimpinan FPS, Komisi Pembimbing, penguji luar komisi, dan promovendus berpakaian sipil lengkap. Hadirin yang lain terdiri dari mahasiswa FPS, wartawan,TVRI, RRI,Surat Kabar dan Keluarga promovendus.
Perekaman acara oleh TVRI biasanya disiarkan pada acara pendidikan, yang
akhir-akhu ini dijadwalkan setiap hari.~Selasa antara Jam 18.30-19.00.
B beberapa Perguruan Tinggi di Indonesia. ujian terbuka ini dihadiri pimpinan
perguruan tinggi, senat dan promotor/komisi pembimbing dengan mengenakan toga
dan kelengkapannya. Undangan resmi kepada pejabat setempat dan keluarga promovendus serta mass media. Judisium biasanya ada lirna tingkat.
Di Amerika Serikat pada umurnnya ujian akhir Doktor dilakukan di jurusan.
Pengujian adalah komisi pembimbing dipirnpin ole11 ketua komisi. Ujian bersifat terbuka bagi mereka yang berminat, biasanya staf jurusan dan mahasiswa pascasarjana
di jurusan tersebut. Keputusan ujian dapat gagal atau lulus, kalau lulus tanpa judisium.
KESIMPULAN DAN SARAN
Sampai saat ini ujian terbuka seperti yang sekarang dilaksanakan masill dianggap sesuai.
Tidak perlu seperti pelaksanaan di Perguruan Tinggi lain dengan hadirin yang
besar, yang dapat mengakibatkan kesulitan administrasi, lamanya waktu baik untuk
persiapan maupun waktu pelaksanaannya, dan tingginya dana pelaksanaan.
Belum perlu seperti di Amerika Serikat yang dilaksanakan dalarn lingkungan
yang lebih kecil dan terbatas.
Dapat dipersiapkan cara untuk menghadapi kemunglunan peningkatan jumlah
ujian terbuka dimasa yang akan datang tanpa mengrangi bobot ilmiah dan penyebar
luasanny a.
LAMPIR4N. ACARA UJIAN TERWKA
REKTOR
-
SIDANG UJIAN AKHIR STUD1DOKTOR SAUDARA
..... DENGAN IN1 SAYA BUKA
-
SAUDARA PROMOVENDUS DIMINTA AGAR MEMASUKI RUANGAN UJIAN
-
SIDANG IN1 MERWAKAN UJIAN AKHIR STUDI
DOKTOR YANG KE ..... Tm
(...... DENGAN KOMIS1 PENGUJI UTAMA YANC; DIKETUAI OLEH:
DENGAN ANGGOTA-ANGGOTA YANG TERDIRI
DARI :
SEBAGAI PENGUJI LUAR KOMISI ADALAH:
dan
2 ...................................................................................
-
SIDANG SELANJUTNYA SAYA SERAHKAN KEPADA SAUDARA .......... SEBAGAI KETUA KOMISI
PEMBIMBING
KETUA KOMISI :
-
TERIMA KASM SAUDARA REKTOR
PEMBIMBING
-
UJIAN IN1 DIDAHULUI DENGAN MEMBACAKAK
BIODATA SINGKAT DARI PROMOVENDUS.
-
SAUDARA .......... D I L A H W DI ..........................
PADA TANGGAL ........................................................
-
LULUS S.D. DI ............. PADA TAHUN ...........:..........
S M S. DI ......................PADA TAHUN ......................
DAN S.M.A DI ...................PADA TAHUN .,..............
SELANJUTNYA SAUDARA ..........PADA TAHUN ...
.......LULUS SARJANA ...............UNNERSITAS .....
DAN PADA TAHUN .........MENDAPATKAN GELAR
-
......................................................................................
PROMOVENDUS ADALAH STAF .......PADA ...........
-
PADA SAAT IN1 SAUDAU ........' DIHADAPAhr DEWAN PENGUJI AK,W MEMPERTAHANKAN DISERTASCNYA YANG BERJUDUL .......................................
........................................................................................
-
SEBELUhl PERTANYAAN D I A J W OLEH KOhlISI
PEMBIMBING, PENGUJI LUAR KOhlISI DAN SENAT
DPERLUAS SAYA PERSILAHKAN PROMOVENDUS
MEMBERI PENJELASAN
- UJIAN :
PERTANYAAN PERTANYAAN OLEH KOMIS1 PEMBIMBING ( MAKSIMUhl SATU
JAM)
- UJIAN : PERTANYAAN PERTANYAAN OLEH PENGUJI LUAR KOMISI DAN PERTANYAAN PERTANYAAN OLEH SENAT DPERLUAS @lAKSIMUM SATU JAM)
KETUA KOMISI :
-
PERTANYAAN PERTANYAANTELAHSELESAI DAN
PIMPINAN SIDANG SAYA KEMBALIKAN KEPADA
SAUDARA REKTOR
REKTOR
-
TERIMA KASM SAUDARA .........................................
-
PROMOVENDUS DAN 2AUDARA SAUDARA SEKALIAN DPERSILAHKAN BERISTIRAHAT DI LUAR
RUANGAN. ANGGOTA DIMOHON UNTUK TETAP
TINGGAL DI RUANG UJIAN.
-
SIDANG UJIAN DENGAN IN1SAYA BUKA KEMBALI.
SETELAH MENDENGAR KETERANGAN DAN PERTIhlBANGAN KOMISI PEMBIMBING, ATAS NAMA
SENAT INSTITUT PERTANIAN BOGORDENGAN IN1
SAYA NYATAKAN BAHWA :
SAUDARA ...........................................................
TELAH LULUS UJIAN AKHIR STUD1 DOKTf R DENGAN PREDIKAT :
REKTOR
SIDANG IN1 SAYA TANGGUHKAN SELAMA 15 MENIT UNTUK MEMBERI DEWAN PENGUJI KESEMPATAN MENETAPKAN KEPUTUSAN UJIAN
-
SAMBUTAN SINGKAT KETUA KOMISI PEMBIMBING
- SAMBUTAN SINGKAT OLEH DOKTOR BARU
- SAMBUTAN SINGKAT REKTOR
REKTOR
- SIDANG U JIAN DENGAN IN1 SAYA NYATAKAN SELESAI.