para pensiunan dan menghitung dana pensiunan PT. PLN PERSERO APJ Kediri . Untuk dapat membuat sistem yang baru, terlebih dahulu harus mengetahui alur transaksi yang masih
digunakan sampai saat ini. Maka dibuatlah document flow yang berfungsi untuk mengetahui secara detail alur kegiatan pencatatan tersebut. Untuk melakukan pencatatan data pensiunan
dan menghitung dana pensiunan pada PT. PLN PERSERO APJ Kediri. Dokumen flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey pada PT.
PLN PERSERO APJ Kediri. Dokumen flow menggambarkan proses yang berhubungan dalam kegiatan pencatatan.
4.2.1 Dokumen Pensiunan Pegawai
PegawaiPensiun Bag. PSDm
PLN Pusat
Mulai KTP
KTP Mengisi
Formulir biodata pegawai
dan pewaris Membuat
laporan biodata pegawai dan
pewaris Laporan biodata
pegawai dan pewaris
Membuat jadwal
pengambilan pensiunan
dan golongan jadwal pengambilan
pensiunan dan golongan
Menentukan jadwal
pengambilan pensiunan
Jadwal pengambilan pensiunan
Membuat surat pengambilan
pensiunan berdasarkan
golongan Surat pengambilan
Membuat laporan dana
pensiunan perbulan
Laporan dana pensiunan perbulan
Laporan biodata pegawai dan
pewaris
Surat pengambilan
Laporan dana pensiunan perbulan
selesai Membuat status
pengambilan pensiunan dan
pewaris
Laporan Status pengambilan pensiunan
dan pewaris
Gambar 4.1 Dokumen Pensiunan Pegawai
Pada proses pensiunan pegawai pertama para pensiunan mendaftarkan dirinya ke bagian PSDM kemudian bagian PSDM mencatat data-data para pensiunan yang telah
mendaftar. Untuk calon pewaris digunakan unuk para pensiunan yang lagi sakit atau telah meninggal maka para pewaris mendaftarkan dirinya ke bagian PSDM dengan mengajukan
surat kuasa kemudian PSDM mencatat data pewaris setelah data pensiunan dan data pewaris sudah di catat maka bagian PSDM membuat sebuah laporan data pensiunan dan data pewaris
yang mendapatkan uang pensiunan yang akan di berikan ke PLN pusat sebagai bukti bahwa laporan tersebut adalah calon yang mendapatkan uang pensiunan.
Selanjutnya bagian PSDM membuat jadwal pensiunan secara keseluruhan, setelah membuat jadwal keseluruhan bagian PSDM membuat jadwal pengambilan pensiunan secara
individu yang dimna berisi data para pensiunan dan total uang pensiunan yang akan di berikan ke para pensiunan atau calon pewaris. Pada saat pengambilan bagian PSDM
membuat surat pemberithuan ke para pensiunan untuk mengambil uang pensiunan. Kemudian bagian PSDM membuat laporan dana pensiunan perbulan yang di berikan ke PLN pusat
sebagai bukti dana pensiunan yang keluar setiap bulannya.
4.3 Perancangan Sistem
