Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Lelang Barang Scrap Non Paper Berbasis Web di PT Purinusa Ekapersada T0 552013018 BAB IV

BAB IV
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS

4.1

Analisis
Bagian pembelian melakukan proses pembelian atau pengadaan barang,

selain itu bagian ini diberi wewenang untuk melakukan proses

lelang untuk

barang scrap non paper. Kegiatan pembelian, permintaan pembelian bahan baku,
memilih pemasok, permintaan penawaran harga sampai terjadinya pembelian atau
dibuatnya Purchase Order sudah dikerjakan secara terkomputerisasi dengan
menggunakan sistem SAP. Dengan diterapkannya sistem informasi pada bagian
ini membuat proses pembelian lebih efektif, efisien dan data yang dihasilkan
dapat dipertanggungjawabkan karena langsung terhubung kekantor pusat.
Sedangkan untuk proses lelang sendiri masih dikerjakan secara manual.
Aktivitas ini dimulai dari menerima list data barang yang akan dilelang dari GA
(General Affair), mengirim list barang beserta harganya ke vendor, rekap data dari

vendor sampai pada akhirnya menentukan pemenang lelang untuk setiap barang.
Hal ini dirasa kurang efektif, maka diperlukan sebuah sistem

untuk

mempermudah proses lelang untuk barang scrap non paper di PT Purinusa
Ekapersada.

26

27

4.2

Kebutuhan
Berdasarkan kasus diatas maka diperlukan sebuah Sistem Informasi proses

lelang untuk barang scrap non paper di PT Purinusa Ekapersada, yang nantinya
dapat mempermudah dan meminimalisir kesalahan pada saat proses lelang. Untuk
membangun sistem informasi tersebut maka diperlukan beberapa komponen

Hardware dan Software, diantaranya:
1. Komputer yang sudah terinstall sistem operasi, yang akan digunkanan untuk
menjalankan Aplikasi webnya.
2. Aplikasi web server, php, database dan mysql. Disini penulis menggunakan
xampp karena ketika mengisntall xampp tidak perlu lagi melakukan
instalasi dan konfigurasi web server apache, php, dan mysql secara
manual. Xampp akan menginstalasi dan melakukan konfigurasi secara
otomatis.
4.3

Jadwal
Tabel 4.1 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

Bulan
Januari
2016

Minggu ke

Target Pekerjaan

1 dan 2 Analisis Kondisi Perusahaan
3 Judul, Bab I & III, Rancangan Tampilan
4 Judul, Bab I & III, Coding Program

Feburari

5 Bab II, Coding Program

2016

6 Bab II, Coding Program
7

Coding Program, Bab IV, Bab V

8 Bab IV, Bab V
9 Bendel

28

4.4

Perancangan

4.4.1. Data Flow Diagram (DFD)
1. Context Diagram
input Data
barang lelang

Daftar barang
lelang

Inpit Data
Vendor

Username dan
password

Input

transaksi

Sistem Informasi Tender
untuk barang Scrap non
Paper

Bagian
Tender

Lap. Transaski
vendor

Gambar 4.1 context diagram

2. Diagram Level 0
Data Vendor
1.0
Proses
Registrasi
Vendor

Bagian
Tender

Username & Pass
Vendor

List vendor-vendor

2.0
Proses Input
Barang Lelang

input data
barang lelang

Daftar barang
lelang

3.0

Proses
Transasksi
lelang

Lap.
Transaksi
Vendor

Kode
Baarang

4.0
Proses
Pemenang
lelang

Daftar Urutan
Pemenang lelang per
barang

Gambar 4.2 DFD Level 0

Input transaksi

Vendor

29

4.4.2. Perancangan Basis Data

T_Detaillelang
no_tender
Id_vendor
Id_barang
penawaran
Jaminan
Sub_total

T_Barang
Id_barang

Nama_bar
ang
Satuan
Jumlah
Harga

T_vendor
Id_vendor
Nama_ved
or
alamat
email
No_tlp

T_User

T_lelang

Username
Pass

level

No_tender
Id_vendor
tanggal
Grand_total

Gambar 4.3 Relasi Antar Tabel

4.4.3. Tabel Field
1. T_User
Tabel 4.2 tabel user

Field Name

Field size Data Type

Username

15

Varchar

Pass

15

Varchar

kode admin atau vendor yang
digunakan buat akses
Password buat admin dan vendor

Level

15

Varchar

Level user yang akses

Description

2. T_vendor
Tabel 4.3 tabel Vendor

Field Name
Id_vendor

Field
size
10

Nama_vendor
Alamat
Email
No_tlp

50
50
50
12

Data Type

Description

Varchar
(Primary Key)
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar

Kode vendor
Nama Vendor
Alamat Vendor
Email vendor
No Handphone Vendor

30

3. T_Barang
Tabel 4.4 tabel Barang

Field Name
Id_barang

Field
size
10

Nama_barang
Satuan
Jumlah
Harga

50
10
11
11

Data Type

Description

Varchar
(Primary Key)
Varchar
Varchar
Integer
Integer

Kode barang
Nama barang
Satuan per barang
Jumlah barang yang dilelang
Harga per satuan barang

4. T_lelang
Tabel 4.5Tabel Lelang

Field Name
No_tender

Field size
15

id_vendor
Tanggal
Grand_total

10
11

Data Type
Varchar
(Primary Key)
Varchar
DateTime
Integer

Description
Nomor transaksi proses tender
Kode vendor
Tanggal transaksi vendor
Total keseluruhan transaksi vendor
untuk semua item barang yang
dilelang

5. T_Detaillelang
Tabel 4.5 Detail Tabel Lelang

Field Name
No_tender
id_vendor
Id_barang
Penawaran

Field size
15
10
15
11

Data Type
Varchar
Varchar
Varchar
Integer

Jaminan
Subtotal

11
11

Integer
Integer

Description
Nomor transaksi proses tender
Kode vendor
Kode barang
Penawaran untuk harga per satuan
barang
Uang jaminan dari vendor
Jumlah daripenawaran harga
persatuan dikalikan dengan jumlah
barang yang dilelang

31

4.4.4. Perancangan Interface

Berikut rancangan desain interface yang akan dibuat pada sistem informasi
lelang untuk barang scrap non paper di PT Purinusa Ekapersada Semarang.
1. Rancangan Tampilan index

Gambar 4.4 Perancangan From Login

Gambar 4.4 merupakan rancangan Form halaman awal pada perancangan
sistem aplikasi lelang. Untuk mengakses menu yang ada pada sistem ini maka
vendor dan petugas lelang harus memasukan username dan password yang sesuai.
2. Rancangan tampilan data barang

Gambar 4.5 Perancangan Tampilan Daftar barang Admin

Gambar 4.5 merupakan Perancangan form data barang yang berfungsi
untuk melihat daftar barang yang akan dilelang oleh vendor. Selain itu pada form
ini juga terdapat tombol tambah yang berfungsi untuk masuk ke form tambah

32

barang, tombol edit untuk masuk ke form edit dan tombol hapus unuk menghapus
data barang lelang.
3. Perancangan form tambah daftar barang

Gambar 4.6 Perancangan menu admin Form tambah Daftar barang

Gambar 4.6 merupakan Perancangan Form tambah barang yang nantinya
digunakan untuk menambah jenis barang lelang yang baru.
4. Perancangan form tampilan edit barang

Gambar 4.7 Perancangan menu admin Tampilan Edit Daftar barang

Gambar 4.7 merupakan Perancangan Form Edit Barang yang nantinya
digunakan untuk mengedit spesisifikasi barang yang sudah ada.

33

5. Perancangan tampilan daftar vendor

Gambar 4.8 Perancangan menu admin Tampilan Daftar vendor

Gambar 4.8 merupakan Perancangan form data vendor yang berfungsi
untuk melihat daftar vendor yang akan mengikuti proses lelang. Pada form ini
juga ada tombol edit vendor, tombol tambah vendor dan tombol hapus.
6. Perancangan form tambah vendor

Gambar 4.9 Perancangan menu admin Tampilan From Tambah vendor

Gambar 4.9 merupakan Perancangan Form tambah vendor yang berfungsi
untuk menambah data vendor baru yang akan mengikuti proses lelang.

34

7. Perancangan form edit vendor

Gambar 4.10 Perancangan menu admin Form Edit Data vendor

Gambar 4.10 merupakan Perancangan Form Edit Vendor berfungsi untuk
mengubah profil vendor yang sebelumnya sudah terdaftar sebagai peserta lelang.
8. Perancangan form data transaksi

Gambar 4.11 Perancangan menu admin Form Data Transaksi semua vendor

Gambar 4.11 merupakan Perancangan Form data transaksi, berfungsi untuk
melihat total harga penawaran untuk semua barang lelang yang diajukan oleh
setiap vendor. Di form ini terdapat tombol lihat data yang berfungsi melihat data

35

transaksi secara detail per item barang. Tombol hapus untuk menghapus transaski
yang dilakukan oleh vendor.

9. Perancangan detail transaksi

Gambar 4.12 Perancangan menu admin Detail transaksi per vendor

Gambar 4.12 merupakan Perancangan Form detail transaksi berfungsi
menampilkan detail transaski yang dilakukan oleh setiap vendor. Semua
penawaran harga per barang yang diajukan oleh vendor akan ditampilkan pada
form ini.
10. Perancangan form pencarian harga tertinggi

Gambar 4.13 Perancangan menu admin Form Pencarian harga tertinggi per barang

36

Gambar 4.13 merupakan Perancangan Form pencarian harga tertinggi,
berfungsi untuk mencari penawaran harga tertinggi per barang. Admin tinggal
memasukan kode barang.

11. Perancangan Laporan hasil lelang per barang

Gambar 4.14 Perancangan menu admin Laporan hasil lelang per barang

Gambar 4.14 merupakan Perancangan From Laporan hasil lelang, berfungsi
menampilkan hasil lelang per barang. Penawar tertinggi dari vendor untuk per
barang akan terlihat secara langsung berada paling atas karena sudah diurutkan
dari penawaran tertinggi ke penawaran terendah.
12. Perancangan Menu awal vendor

Gambar 4.15 Perancangan Halaman menu awal vendor

37

Gambar 4.15 merupakan Perancangan Form halaman awal vendor ketika
berhasil login. Pada form ini ada petunjuk penggunaan aplikasi sistem ini.
13. Perancangan menu vendor daftar barang

Gambar 4.16 Perancangan menu vendor Daftar barang lelang

Gambar 4.16 merupakan Perancangan Form Daftar barang lelang yang
digunakan vendor unutk melihat daftar barang apa saja yang bisa mereka lelang.
Spesifikasi barang sudah tercantum jelas pada form ini.
14. Perancangan menu vendor proses transaksi lelang

Gambar 4.17 Perancangan menu vendor Proses transaksi lelang

Gambar 4.17 merupakan Perancangan From proses transaksi yang
digunakan vendor untuk melakukan proses penawaran. Data proses penawaran
yang sudah dilakukan nantinya akan muncul pada kolom dibawahnya.

38

15. Perancangan menu vendor edit penawaran

Gambar 4.18Perancangan menu vendor Proses Edit Penawaran

Gambar 4.18 merupakan Perancangan Form vendor edit penawaran yang
digunakan vendor untuk melakukan edit penawaran yang baru. Pada form ini
vendor hanya bisa diberi wewenang untuk mengubah harga penawaran dan
jaminan saja.
4.5

Implementasi
1. Halaman Index

Gambar 4.19Form Login

Gambar 4.19 merupakan Form Login yang digunakan Admin dan vendor
untuk mengakses web aplikasi ini. Cara penggunaanya Vendor atau admin harus
memasukan username dan password yang telah dimiliki. Ketika username dan
password sesuai maka akan masuk ke halaman utama web. Halaman web untuk
vendor dan admin terpisah sendiri-sendiri dan terdapat menu yang berbeda.

39

2. Barang lelang

Gambar 4.20 Menu Admin Form Barang Lelang

Gambar 4.20 merupakan Form barang lelang yang berfungsi untuk melihat
data barang apa saja yang akan dilelang. Selain itu pada form ini admin bisa
menambah daftar barang dengan cara menekan tombol Tambah barang. Tombol
Edit barang berfungsi untuk mengedit barang sesuai dengan kode barang yang
akan di Edit. Tombol hapus digunakan untuk manghapus barang.
3. Tambah barang

Gambar 4.21 menu admin form tambah barang

Gambar 4.21 merupakan Form yang digunakan untuk menambahkan data
barang baru. Kode barang akan otomatis terisi sendiri. Semua data harus diisi,
setelah terisi semua tekan tombol simpan, maka data barang baru otomatis sudah
tersimpan di data barang.

40

4. Edit Barang

Gambar 4.22 menu admin form edit barang

Gambar 4.22 merupakan Form untuk mengganti spesifikasi barang meliputi
nama barang, satuan, jumlah dan harga. Klik tombol update untuk mengubah
spesifikasi barang menjadi baru. Semua field harus terisi semua apabila ada yang
kosong maka ketika tombol update ditekan akan muncul kotak dialog peringatan
Tombol reset untuk kembali ke spesifikasi awal.
5. Data Vendor

Gambar 4.23 menu admin form data vendor

Gambar 4.23 merupakan From yang berfungsi untuk melihat daftar vendor
yang megikuti proses lelang. Di dalam halaman ini terdapat tombol Tambah
vendor yang berfungsi untuk menambah peserta lelang, ketika diklik tombol ini
maka akan

muncul form pendaftaran vendor. Tombol edit digunakan untuk

mengganti profil vendor, ketika di klik tombol edit maka akan muncul form buat
mengedit.

41

6. Tambah Vendor

Gambar 4.24 menu admin form tambah data vendor

Gambar 4.24 merupakan Form tambah vendor

berfungsi untuk

menginputkan atau mendaftarkan vendor baru yang mau mengikuti proses lelang.
Id vendor, Password, dan level akan otomatis terisi sendiri. Admin tinggal
mengisi kan data-data yang masih belum terisi, setelah semua data terisi tekan
tombol simpan. Daftar vendor baru sudah tersimpan. Untuk passowrd ini yang
nanti diberikan ke vendor buat proses login.
7. Edit Vendor

Gambar 4.25 menu admin form edit data vendor

Gambar 4.25 merupakan

Form edit vendor untuk mengubah profil

vendor. Ketika sudah selesai mengedit, tekan tombol update maka data vendor

42

otomatis berubah menjadi yang baru. Tombol Reset digunkan untuk kembali ke
awal profil vendor semula.
8. Data Transaksi

Gambar 4.26 menu admin data transaksi vendor

Gambar 4.26 merupakan Form

data transaksi yang akan menampilkan

total penawaran untuk semua barang yang telah diajukan oleh setiap vendor. Pada
halaman ini terdapat tombol lihat data yang berfungsi untuk melihat secara detail
transaksi yang dilakukan oleh vendor. Ketika tombol lihat data di klik maka akan
muncul tampilan laporan transaksi vendor seperti berikut

Gambar 4.27 menu admin detail data transaksi vendor

43

9. Form Cari Penawar tertinggi

Gambar 4.28 menu admin form pencarian harga tertinggi

Gambar 4.28 merupakan Form pencarian yang digunakan untuk mencari
penawaran tertinggi setiap item barang. Penggunaannya, admin hanya
menginputkan kode barang. Sesudah menginputkan kode barang tekan tombol
lihat maka akan muncul Laporan Penawaran dari semua vendor untuk jenis barang
yang sesuai dengan kode barang yang diinput kan tadi. Pada laporan ini sudah
diurutkan dari penawaran tertinggi ke penawaran terendah. Berikut form
laporannya:

Gambar 4.29 menu admin laporan hasil penawaran per barang

44

10. Halaman Awal Vendor

Gambar 4.30 menu vendor halaman awal

Gambar 4.30 merupakan Form yang tampil Ketika vendor berhasil login
maka akan muncul tampilan form seperti diatas. Pada tampilan awal terdapat
beberapa menu yaitu:


Menu home
Menu ini berisi tentang petunjuk penggunaan aplikasi proses tender ini.



Menu barang lelang
Menu ini akan menampilkan daftar barang apa saja yang dilelang



Menu transaksi vendor
Menu ini digunakan untuk melakukan proses transaksi lelang dan
mengedit penawaran lelang yang pernah diajukan.



Menu logout
Menu ini digunakan untuk kelaur dari program

45

11. Barang vendor

Gambar 4.31 menu vendor daftar barang lelang

Gambar 4.31 merupakan

Form daftar barang, halaman ini akan

menampilkan data barang yang dishare oleh admin yang bisa dilelang oleh
vendor. Spesifikasi barang sudah tercantum pada form ini.
12. Transaksi Lelang

Gambar 4.32 menu vendor form proses transaksi

Gambar 4.32 merupakan Form transaksi lelang yang digunakan vendor
untuk melakukan proses lelang. Untuk penggunaannya vendor memilih kode

46

barang yang mau dilelang, ketika kode barang sudah dipilih maka harga standart
dan jumlah barang akan otomatis terisi sendiri sesuai dengan kode barang,
kemudian vendor memasukan uang jaminan dan harga penawaran yang mereka
ajukan, setelah selesai tekan tombol tambahkan maka data transakasi per item
barang akan mucul pada form dibawahnya. Untuk melakukan proses lelang jenis
barang selanjutnya tinggal lakukan proses seperti diawal tadi. Setelah selesai
melakukan transaksi lelang tekan tombol SEND untuk mengirimkan data ke
admin.

13. Edit Penawaran

Gambar 4.33 menu vendor edit barang lelang

Gambar 4.33 merupakan Form nego penawaran digunakan untuk vendor
mengubah penawaran yang sebelumnya diajukan. Tekan tombol nego harga untuk
melakukan proses nego, maka ketika tombol nego ditekan akan muncul tampilan
seperti berikut

47

14. Form Nego Penawaran

Gambar 4.34 menu vendor form negoisasi

Gambar 4.34 merupakan Form Nego disiini vendor hanya bisa mengganti
uang penawaran dan uang jaminan saja. Ketika sudah selesai tekan tombol update
maka penawaran per item barang otomatis berubah menajdi penawaran yang baru,
dan otomatis kembali ke gambar 4.32. Setelah selesai menego semua penawaran
tekan tombol kirim pada menu penawaran untuk mengirimkan data penawaran
yang baru ke admin.