Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Lelang Barang Scrap Non Paper Berbasis Web di PT Purinusa Ekapersada T0 552013018 BAB I

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi dijaman sekarang ini berkembang sangat
pesat. Peranan teknologi informasi dalam perusahaan besar menjadi prioritas
utama dalam menjalankan kegiatan usahanya. Penerapan teknologi informasi
diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan menajdi lebih efektif, efisien
dan produktif. Selain itu, teknologi informasi merupakan sarana untuk
meningkatkan layanan pada pelanggan, membantu pengambilan keputusan, dan
dapat memberikan ketepatan inoframasi yang akurat. Pada akhirnya teknologi
informasi diharapkan dapat meningkatkan performa bisnis perusahaan.
PT Purinusa Ekapersada Semarang merupakan salah satu perusahaan yang
sudah menerapkan Sistem Teknologi Informasi dalam menjalankan kegiatan
usahanya. Sebagian besar transaksi perusahaan telah menggunakan sistem SAP
(System Application in Data Processing) ,diantaranya proses pembelian, proses
penjualan dan proses finance, namun pada proses lelang untuk barang scrap non
paper dimana proses ini dimulai dari pengiriman surat pemberitahuan lelang ke
vendor, list harga penawaran dari vendor, pemilihan harga tertinggi dan keputusan
pemenang lelang masih dekerjakan secara manual. Melihat kasus tersebut maka
diperlukan sistem yang dapat membantu meningkatkan efektifitas dalam proses

1

2

lelang untuk barang scrap non paper di PT Purinusa Ekapersada. Oleh karena itu
penulis mencoba untuk merancang dan mengembangkan suatu program yang
dapat membantu menyelesaikan masalah tersebut. Penulis menuangkan dalam
tulisan Laporan Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Informasi Lelang Barang
Scrap non Paper berbasis Web”.
1.2 Tujuan
1.2.1. Tujuan Umum
a. Menyusun Laporan Tugas Akhir sebagi syarat menyelesaikan
matakuliah PKTA, dan syarat mengikuti ujian akhir di D3
Komputerisasi Akuntansi.
b. Menambah wawasan yang tidak didapat di kuliah dan menerapkan
ilmu yang sudah didapat selama perkuliahan.

1.2.2. Tujuan Khusus
a. Mengetahui proses kerja di PT Purinusa Ekapersada yang sudah
menggunakan sistem teknologi informasi maupun yang masih

dikerjakan secara manual.
b. Memperoleh informasi dan menganalisis sistem lelang yang
diterapkan di PT Purinusa Ekapersada
c. Melakukan pembuatan sistem lelang untuk barang scrap non paper
di PT Purinusa Ekapersada.
1.3 Cakupan Topik Bahasan
1. Analisa sistem informasi lelang untuk barang Scrap non Paper yang
diterapkan di PT Purinusa Ekapersada.

3

2. Merancang database yang akan digunakan pada sistem lelang Barang
Scrap Non Paper di PT Purinusa Ekapersada.
3. Membuat rancangan tampilan halaman web pada sistem lelang Barang
Scrap Non Paper di PT Purinusa Ekapersada.
4. Implementasi dan pembuatan coding sistem lelang Barang Scrap Non
Paper di PT Purinusa Ekapersada.

1.4 Jadwal Praktek Kerja
Tabel 1.1 Jadwal dan uraian kerja praktek

Tanggal
04 Januari – 04
Februari 2106

05 Februaari – 04 Maret
2016

Uraian Pekerjaan








Scan tender result
Upload data tender result ke SAP
File dokumen purchase

Scan dokumen berita acara
Membuat tanda terima tagihan
Fax Purchase order
Fotocopy memo urgent PR







Scan tender result
Upload data tender result ke SAP
File dokumen purchase
Fax Purchase order
Arsip Purchase Documents

 Membuat tanda terima tagihan
 Fotocopy Penawaran Harga

1.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
1. Kerja Praktek
Metode kerja praktek adalah metode pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara terjun langsung diperusahaan, pada kesempatan ini penulis
melakukan kerja praktek pada bagian pembelian. Melalui teori yang sudah

4

diterima dibangku kuliah penulis dapat menerapkan di tempat kerja
praktek dan memahami sistem yang diterapkan di perusahaan. Sehingga
penulis

dapat

menganalisa

masalah

dan

mendapatkan

informasi

perusahaan secara langsung.
2. Pengamatan
Metode pengamatan adalah metode pengumpulan data yang dilakukan
dengan mengamati secara langsung proses yang terjadi di perusahaan.
Pengamatan yang dilakukan penulis lebih memfokuskan pada proses
lelang barang scrap non paper yang diawali dari pengiriman surat ke
vendor, list barang yang akan dilelang, merekap penawaran yang diajukan
oleh tiap vendor per barang, proses negoisasi, pengambilan keputusan
pemenang vendor dan pengiriman surat keputusan kepada pemenang
vendor.
3. Wawancara
Metode wawancara adalah metode pengumpulan data dengan cara
berdialog dengan orang yang terlibat dalam proses yang sedang diteliti.
Dalam hal ini penulis mewawancari karyawan yang ada dibagian
pembelian.

Wawancara

dilakukan

dengan

menyiapkan

beberapa

pertanyaan yang akan diajukan untuk mendapatkan informasi baru atau
memperkuat data yang sudah ada.
4. Studi Pustaka
Studi Pustaka merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara mencari informasi dari beberapa sumber seperti buku, jurnal,
artikel dan website yang teruji kebenaran informasinya. Dalam hal ini

5

penulis melakukan Studi Pustaka

yang berhubungan dengan

sistem

informasi akuntansi dan perancangan sistem berbasis web dengan php.