T0__BAB III Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Otomatisasi Sistem Informasi Pembelian Kebutuhan Stationery di PT Purinusa Ekapersada T0 BAB III

BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1

Sejarah Perusahaan
Produk KKG atau Kertas Karton Gelombang muncul diawal tahun 1960 dan

sekarang ini dikenal sebagai produk yang ramah lingkungan, yang berbahan baku
yang dapat didaur ulang dan menggunakan tinta yang bersifat waterbase,
menjadikan produk ini menjadi pilihan perusahaan yang berkomitmen terhadap
“Go Green Campaign”.Produk KKG adalah produk turunan kertas, dengan jenis
Kertas Kraft Coklat/Brown Kraft Paper .KKG ini dipergunakan sebagai secondary
packaging (kemasan pendukung) berfungsi melindungi produk utama dari resiko

rusak/penyok.
Pada era paperless dimana penggunaan kertas, ternyata tidak berpengaruh
terhadap permintaan produk KKG. Bahkan cenderung stabil dengan sedikit
mengalami kenaikan supply dari tahun ke tahun. Sinar Mas Group yang dikenal
sebagai produsen/pabrik kertas terbesar di Indonesia, tertarik mengembangkan
KKG/Corrugated Box sebagai salah satu bisnis yang dinilai masih prospektif dan

sangat menguntungkan.
Berdasarkan filosofi perusahaan dan penjelasan diatas Sinar Mas Group
mendirikan PT Purinusa Eka Persada yang dibangun pada bulan Februari 1995
dan diresmikan pada tanggal 13 Juli 1996 sebagai PMDN. Pada tanggal 29
September 1999 berdasarkan persetujuan Kepala BKPM / Menteri Negara

15

16

Penanaman Modal berubah status menjadi PMA. PT Purinusa Eka Persada
dibangun diatas lahan seluas 7,1 Ha, terletak di jalan raya utama yang strategis
tepatnya di Jl. Merakrejo Km.31, Ds. Harjosari Kec. Bawen Kab. Semarang.
PT Purinusa Eka Persada merupakan anak perusahaan Sinar Mas Group
yang tergabung dalam

Asia

Pulp

and

Paper

(APP),

yangmerupakan

produsen/pabrik kertas terbesar di Indonesia. Perusahaan Sinar Mas Group yang
tergabung dalam Asia Pulp and Paper (APP) terdiri dari beberapa perusahaan
yaitu : PT. Purinusa Eka Persada, PT. Indah Kiat Pulp&Paper Tbk, PT. Pabrik
Kertas Tjiwi Kimia Tbk, PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills, PT. Lontar
Papyrus Pulp&PaperIndustry, PT. Ekamas Fortuna, PT. The Univenus, PT. Kotak
Kreasi Megah (KKM), PT. Dian Swastatika Sentosa, PT. Paramitha Gunakarya
Cemerlang, PT. Asia Paperindo Perkasa (APP), PT. Paper Box Industries
Indonesia (PBI), PT. Konverta Mitra Abadi, PT. Kati Kartika Murni, PT.
Cakrawala Mega Indah.
Persediaan Paper Roll sebagai bahan baku utama Kotak Karton Gelombang
(KKG) dipasok dari PT. Ekamas Fortuna Malang dan PT. Indah KiatPulp &Paper
Tbk. Persediaan Paper Roll berkisar antara 5000 ton perbulan, untuk pemakaian

1,5-2 bulan. Kapasitas gudang Paper Roll mampu menampung sebanyak 6000
ton.
Daerah pemasaran untuk produk KKG meliputi : Kawasan Semarang,
Kawasan Ungaran, Kawasan Yogyakarta, Kawasan Solo, Kawasan Rembang,
Kawasan Pantura, Kawasan Cirebon, Kawasan Banyumas. Pangsa pasar Carton
Box di Jawa Tengah mencapai total sekitar +- 11,045 ton / bulan. Pelanggan PT

Purinusa Eka Persada antara lain : Polytron, White Coffee, Marimas, Indofood,

17

Bitratex, Dua Kelinci, Garuda Food, Morinaga Kino, Konimex, Platinum
Ceramics, Sosro, Tong Tji, Coca-Cola, Aquaria, Aqua, Djarum, GE (General

Elektrik).
Berikut Visi dan Misi yang dimiliki PT Purinusa Ekapersada:
1. Visi
Menjadi perusahaan Kotak Karton Gelombang terdepan di Jawa Tengah.
2. Misi
Menguasai Market Carton Boxdi Jawa Tengah, dengan selalu meningkatkan

dan mempertahankan Kualitas, Pelayanan dan Pengiriman.
3.2

Bidang Usaha Perusahaan
PT Purinusa Eka Persada adalah perusahaan yang bergerak dalam industri

Kotak Karton Gelombang (KKG).Produk KKG adalah produk turunan kertas
dengan jenis kertas kraft coklat / brown kraft paper . KKG ini digunakan sebagai
secondary packaging( kemasanpendukung ) dari produk utama yang berfungsi

untuk melindungi produk utama dari resiko rusak karena kesalahan pada waktu
proses pengepakan , dan memudahkan pada waktu proses penataan maupun pada
saat pengiriman. PT Purinusa Eka Persada memproduksi beberapa jenis produk
seperti berikut:
Tabel 3.1 Penjelasan Produk

Nama
1.

Carton Box

Penjelasan
Box pengepak

Gambar

barang-

barang

pecah

produk

makanan

belah,
dan

18

produk industri lainnya.

2.

Carton Sheet

3.

POY

-

Merupakan

karton

berbentuk tabung dengan
beragam

ukuran

dan

warna.
4.

Paper Tube

Befungsi

untuk

penggulungan
tekstil

benang

pada

industry

tekstil.

5.

DTY

Merupakan karton yang
mirip

dengan

hanya

saja

POY,

ukurannya

lebih tebal dan lebih kuat.

6.

Paper Cone

Berfungsi

untuk

menempatkan

atau

penggulungan

benang

pada industry tekstil.

19

Semua yang diproduksi berdasarkan pesanan dari pelanggan perorangan maupun
perusahaan besar.

3.3

Fasilitas Perusahaan
Demi mematahui himbauan pemerintah mengenai kesejahteraan tenaga kerja

dan untuk mendukung kinerja para karyawan, maka perusahaan selain
memberikan gaji pokok juga memberikan beberapa fasilitas kepada karyawan
diantaranya:
1.

BPJS
Perusahaan mempertanggungjawabkan karyawan dalam suatu jaminan
kesehatan, jaminan kecelakaan kerja, jaminan hari tuamenggunakan BPJS
sesuai peraturan pemerintah.karyawan perusahaan akan ditanggung biaya

kesehatannya. Apabila terjadi kecelakaan kerja, maka seksi / departemen
yang bersangkutan wajib melaporkan secara tertulis kepada P2K3 / unit
Industrial Safety dan Seksi Personalia dalam waktu selambat-lambatnya 1 x

24 Jam setelah kecelakaan kerja tersebut terjadi. Perusahaan bertanggung
jawab terhadap karyawan yang mengalami kecelakaan kerja.
2.

Upah Lembur
Karyawan yang bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu dibayar lembur.

3.

Cuti Tahunan
Karyawan mendapatkan hakcuti 12 hari dalam satu tahun.Ketentuan
tambahan cuti untuk karyawan dihitung berdasarkan masa kerja.

4.

Tunjangan Jabatan

20

Tunjangan jabatan diberikan khusus kepada karyawan.
5.

Tunjangan Hari Raya
Perusahaan memberikan Tunjangan Hari Raya kepada karyawan setiap Hari
Raya Idul Fitri.

6.

Santunan Suka Duka
Pemberian dalam wujud uang tunai dari Perusahaan kepada pekerja yang
bersangkutan

ataupun

keadaan/peristiwa
ungkapan

ahli

waris

yang dialami

simpati/ikut

berbahagia

pekerja,

didasarkan

atas

pekerja.Pemberian tersebut
ataupun

berbela

suatu
sebagai

sungkawa

dari

perusahaan.
7.

Pulsa
Setiap bulan karyawan mendapatkan pulsa dari perusahaan.

8.

Seragam
Perusahaan memberikan seragam kepada karyawan yang dipakai kecuali
setiap hari rabu dan kamis.

9.

Fasilitas Olahraga
Fasilitas yang diberikan Perusahaan adalah menyediakan lapangan
badminton sehingga karyawan bisa berolahraga sebagai sarana membina
serta mengembangkan jiwa sportifitas kerja.

10.

Tempat Peribadatan
Perusahaan menyediakan Musholla untuk karyawan melakukan ibadah.

11.

Area Parkir
Area parkir yang disediakan perusahaan cukup luas sehingga mampu
menampung kendaraan karyawan.

21

12.

Ruang kerja ber-AC
Guna

mendukung

kenyamanan

dan

kinerja

karyawan

perusahaan

menyediakan ruang kerja ber-AC.
13.

Hotspot Area
Perusahaan menyediakan hotspot untuk mendukung aktifitas kerja dan
keperluan perusahaan.

14.

Koperasi
Perusahaan

menyediakan

“Koperasi

Pekerja

Purinusa

Ekapersada

Semarang”, untuk memberikan bantuan sekaligus pembinaan dalam rangka
meningkatkan kesejahteraan pekerja. Karyawan tetap secara sukarela
menjadi anggota Koperasi, setiap akhir tahun akan mendapatkan SHU.
15.

Kantin
Kantin menyediakan makanan dan minuman yang dapat dibeli oleh
karyawan.

16.

Komputer
Komputer digunakan sebagai sarana dan penunjang dalam pekerjaan.

17.

3.4
1.

Telepon, Mesin Faximile, Mesin Fotocopy

Struktur Organisasi
Mill Head

Tugas:
a. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di bidang
administrasi keuangan, kepegawaian, penjualan dan kesekretariatan.

22

b. Merencanakan

dan

mengembangkan

sumber-sumber

pendapatan

perusahaan.

2.

Sekretaris
Tugas:
a. Mengupayakan kelancaran agenda direksi
b. Menyiapkan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku
c. Menyiapkan laporan kegiatan sekretaris perusahaan secara benar dan
tepat waktu.
d. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan.
e. Mengkoordinasikan pengurusan izin-izin usaha perusahaan.

3.

Finance & Mill Service Head
1. Accounting Head

Tugas:
Mengontrol proses penagihan hingga penerimaan pembayaran dari
pelanggan agar dapat mencapai index payment 85%.
2. Finance Unit Head

a. Mengatur pemasukan dan pengeluaran.
b. Menyimpan uang kas.
c. Melaksanakan transaksi.

4.

Business Head
1. Sales Unit Head

23

Tugas:
Mengkoordinasi kegiatan penjualan sesuai dengan kebijakan,
rencana, strategi dan quota penjualan yang telah ditetapkan untuk
mendukung tercapainya target penjualan setiap sales executive,
keuntungan, terciptanya image perusahaan dan loyalitas customer .
2. Inner Sales Head

Tugas:
Mengelola order yang masuk dari customer dan memastikan review
dan realisasi order dilaksanakan sesuai prosedur untuk mencapai
target penjualan yang ditentukan.
3. PPIC Unit Head

Tugas:
a. Merencanakan dan mengontrol Unit PPIC, Die Cut dan Plate
Making,

b. Merencanakan

produksi,

memonitor

schedule

produksi

dan

merencanakan kebutuhan stock paper roll untuk mendukung
kelancaran proses produksi di Carton Box.
4. QC Unit Head

Tugas:
Mengontrol produk yang telah dibuat, apakah sesuai dengan yang
dipesan oleh customer .
5.

Production Head

Tugas:

24

a. Mengintegrasikan dan mensinergikan semua bagian di Departemen

Produksi untuk mencapai Production Volume, COGM (Box dan
Tube), Corrugator Speeed Efficiency, RGAA Carton Box, Paper
Roll Consumption.

b. Mensukseskan kebijakan perusahaan.
c. Membangun kerjasama yang berkesinambungan intern departemen
dan antar departemen.
1. Carton Sheet Unit Head

Tugas:
Merencanakan, mengontrol aktivitas produksi serta mengatur strategi
produksi untuk dapat merealisasikan pencapaian target kepala seksi.
2. Carton Box/Finishing Unit Head

Tugas:
Merencanakan, mengontrol aktivitas produksi serta mengatur strategi
produksi untuk dapat merealisasikan pencapaian target kepala seksi.
3. MTC & Utility Unit Head

Tugas:
Mengatur, mengevaluasi, merencanakan dan mengkoordinir kerja
untuk melakukan preventive, corrective, modifikasi, upgrade mesin
dan berkoordinasi dengan seksi terkait agar mesin dapat beroperasi
secara optimal dan maintenance cost terkendali.
4. Paper Tube Unit Head

Tugas:

25

Membuat strategi baru untuk mendukung pencapaian target produksi
dan penekanan-penekanan cost produksi.
6.

Purchasing Head

Tugas:
Mengkoordinasikan proses pengadaan barang untuk menjamin
tersedianya barang yang dibutuhkan dalam proses produksi dan
administrasi.
Tanggung Jawab Utama:
a. Mengontrol

dan

memproses

pembelian

barang

berdasarkan

permintaan user (Purchase Request) yang telah disetujui oleh kepala
gudang untuk mendapatkan barang sesuai dengan spesifikasi yang
diminta.
b. Memonitor kedatangan barang untuk memastikan barang yang talah
dipesan datang tepat waktu.
c. Mengontrol

proses

penerimaan

dokumen

penagihan

untuk

menetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran agar dilakukan proses
dibagian Accounting guna pembayaran ke supplier.
d. Mengontrol pengeluaran barang import untuk memastikan barang
import tersebut dapat segera keluar dari pelabuhan / bandara dan
segera ddikirim ke Perusahaan.
e. Mengontrol proses pembayaran BBM untuk menjamin ketersediaan
stock BBM agar proses produksi berjalan lancar.

f. Mengontrol proses scan dan ixos serta filling dokumen tender untuk
memastikan dokumentasi pembelian dapat diarsip dengan benar.

26

g. Mengontrol reimbursement petty cash untuk menjamin tersedianya
uang guna melakukan pembalian cash.
h. Memonitor Purchase Request yang pembeliannya di kantor pusat
untuk memastikan kedatangan barang tersebut.
i. Membuat laporan bulanan pembelian untuk mengetahui lead time
proses PO dan memonitor kedatangan barang.
j. Memonitor proses klaim dan complain ke supplier.
k. Menjalankan pekerjaan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja
serta kaidah K3.

Wewenang:
a. Memutuskan

pembelian

pada

supplier

tertentu

berdasarkan

pertimbangan dan syarat-syarat tertentu.
b. Mengembalikan / menolak PR yang masuk inbox purchasing kalau
spesifikasinya tidak jelas / kurang lengkap.
Purchasing Head dibantu oleh PurchasingStaff dalam melaksanakan

tugasnya.
 Purchasing Staff
Tugas:
Mengkoordinasikan proses pengadaan barang untuk kelancaran
proses produksi dan administrasi.
Tanggung Jawab:

27

a. Memproses pemelian barang berdasarkan permintaan user (Purchase
Request) yang telah disetujui oleh kepala gudang untuk mendapatkan

barang sesuai dengan spesifikasi yang diminta.
b. Memonitor kedatangan barang untuk memastikan barang yang talah
dipesan datang tepat waktu
c. Melakukan

proses

penerimaan

dokumen

penagihan

untuk

menetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran agar dilakukan proses
dibagian Accounting guna pembayaran ke supplier .
d. Memproses pengeluaran barang import untuk memastikan barang
import tersebut dapat segera keluar dari pelabuhan / bandara dan
segera dikirim ke Perusahaan / Mill.
e. Melakukan proses pembayaran BBM untuk menjamin ketersediaan
stock BBM agar proses produksi berjalan lancar.
f. Melakukan proses scan dan ixos serta filling dokumen tender untuk
memastikan dokumentasi pembelian dapat diarsip dengan benar.
g. Melakukan reimbursement petty cash untuk menjamin tersedianya
uang guna melakukan pembelian cash.
h. Melakukan proses klaim dan complain ke supplier berdasarkan CRN
yang sudah diverifikasi oleh Accounting Claim.
i. Menjalankan pekerjaan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja
serta kaidah K3.
j. Melakukan purifikasi vendor lama dan registrasi vendor baru.


Proses purifikasi vendor lama dan registrasi vendor baru melalui
Lotus Note, di iconVendor Master Record on SRPLND 1.

28



Create

Form

vendor

ke

dalamVendor

Master

Record

Maintenance sesuai data vendor. Kemudian dikirim ke Vendor
master Data pusat untuk mendapatkan persetujuan.



Maintain vendor ke Accounting Mill.

Wewenang:
Menolak pembelian barang apabila barang yang dibeli tidak sesuai
dengan spesifikasinya.

7.

HR & GA Unit Head
1. HR

Tugas:
a. Mengadakan pengadaan atau recruitment karyawan.
b. Menangani proses pembayaran gaji terhadap seluruh karyawan.
c. Melakukan pengembangan dan evaluasi karyawan.
d. Melakukan kompensasi dan proteksi.
2. Kepala Seksi General Affair
Tugas:
Mengkoordinir, mengendalikan, dan melakukan pengawasan pada
proses pengolahan sampah produksi, proses pengolahan limbah tinta,
perawatan / perbaikan mobil dinas, forklift, AC dan telepon,
bangunan dan lingkungan, serta pengaturan pemakaian mobil dinas
guna mendukung kelancaran operasional perusahaan.
8.

IT Unit Head

Tugas:

29

Menangani masalahyang ada pada jaringan dan sistem networking
dalam perusahaan.

9.

Logistik Head

Tugas:
a. Mengkoordinir dan mengendalikan kegiatan pengelolaan incoming
material (raw material, spare part material) dan finished product

(meliputi aktivitas pengadaan incoming material, penerimaan,
penyimpanan, dan pengeluaran incoming material dan finished
product) untuk mengendalikan level inventory material melalui

penerapan Central Wrehouse Consept.
b.

Mendukung realisasi order Carton Box dan paper tube, termasuk
dalam hal ini memastkan ketersediaan trucking terutama untuk
pengiriman barang jadi.