Mekanisme Transaksi Keuangan Dengan Metode Direct Expense Pada PT. Tirta Sibayakindo Danone Aqua Group
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pertumbuhan ekonomi dan perkembangan dunia bisnis di zaman era global
menuntut seluruh perusahaan untuk memperoleh keuntungan yang maksimal. Dalam
perkembangan aktivitas tersebut, terdapat persaingan yang sangat kompetitif di
berbagai aspek bidang kerja. Oleh karena itu, perusahaan harus memiliki sistemsistem yang dapat digunakan untuk merencanakan, menyusun, mengelola,
melaksanakan dan mengawasi aktivitas perusahaan tersebut.
Menurut Swastha dan Sukotjo (2002:12), “Perusahaan adalah adalah suatu
organisasi produksi yang menggunakan dan mengkoordinir sumber-sumber ekonomi
untuk memuaskan kebutuhan dengan cara yang menguntungkan”.
Menurut Undang-undang Nomor 3 Tahun 1982, “Perusahaan adalah setiap
bentuk usaha yang menjalankan setiap jenis usaha yang bersifat tetap dan terus
menerus, dan yang didirikan, bekerja serta berkedudukan dalam wilayah negara
Republik Indonesia untuk tujuan memperoleh keuntungan atau laba”.
Perusahaan harus berhati-hati dalam melakukan aktifitas yang berhubungan
dengan pengeluaran kas, artinya setiap pengeluaran kas yang dilakukan harus
diperhitungkan manfaat dan keuntungan yang akan didapat. Untuk mendapatkan hasil
yang maksimal, maka setiap perusahaan harus mempunyai kualitas sistem informasi
akuntansi yang baik dari segi pendidikan, keahlian atau pun keterampilan dalam
1
2
melaksanakan tugasnya. Pengeluaran kas harus dilaksanakan secara efektif dan
efisien agar tidak terjadi pemborosan anggaran. Oleh karena itu, diperlukan suatu
sistem yang memadai untuk dapat mengawasi pengeluaran kas.
Menurut Munawir (2010:14), “Kas adalah uang tunai yang dapat digunakan
untuk membiayai operasi perusahaan. Termasuk dalam pengertian kas adalah cek
yang diterima dari para pelanggan dan simpanan perusahaan di bank yang dapat
diambil kembali setiap saat oleh perusahaan”.
Dengan adanya sistem informasi akuntansi yang benar, maka manajemen dalam
organisasi perusahaan dapat mengevaluasi hasil dari suatu operasi atau suatu kegiatan
apakah berjalan dengan efisien dan efektif. Menurut Susanto (2008:72), “Sistem
informasi akuntansi dapat didefinisikan sebagai kumpulan (integrasi) dari
subsistem/komponen baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan dan
bekerja sama satu sama lain secara harmonis untuk mengolah data transaksi yang
berkaitan dangan masalah keuangan menjadi informasi keuangan. Selain itu, sistem
informasi akuntansi dapat digunakan sebagai pedoman dalam penugasan dan
wewenang bagi sumber daya manusia yang bekerja dalam organisasi atau perusahaan
tersebut sehingga dapat berjalan sesuai mekanisme.
PT. Tirta Sibayakindo Danone Aqua Group merupakan salah satu perusahaan
swasta Air Minum Dalam Kemasan (AMDK) yang ada di Indonesia. PT. Tirta
Sibayakindo Danone Aqua Group menerapkan sebuah metode akuntansi dalam
mengawasi pengeluaran kas agar terlaksana secara efektif dan efisien, yaitu direct
expense. Metode direct expense ini pada prinsipnya sama dengan sistem voucher.
3
Menurut Warren (2008:324), “Sistem voucher adalah serangkaian prosedur untuk
mengotorisasi dan membukukan kewajiban serta pembayaran kas”.
Melihat begitu pentingnya sebuah sistem dalam pengendalian dan mengawasi
pengeluaran kas suatu perusahaan, maka penulis memilih judul penulisan sebagai
berikut: “Mekanisme Transaksi Keuangan Dengan Metode Direct Expense Pada
PT. Tirta Sibayakindo Danone Aqua Group”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, maka dirumuskan
masalah: Bagaimana mekanisme direct expense yang diterapkan PT. Tirta
Sibayakindo Danone Aqua Group?
C. Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai penulis dengan diadakannya penulisan ini adalah
untuk mengetahui bagaimana mekanisme direct expense yang diterapkan PT. Tirta
Sibayakindo Danone Aqua Group.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat yang didapat dengan diadakannya penulisan ini adalah:
1. Bagi Penulis
Sebagai menambah dan mengembangkan wawasan serta pengetahuan penulis
dalam memahami teori akuntansi keuangan, khususnya mengenai sistem voucher
sebagai salah satu sistem pengendalian dan mengawasi kas suatu perusahaan.
4
2. Bagi PT. Tirta Sibayakindo Danone Aqua Group
Sebagai bahan masukan dan rujukan bagi pimpinan dan pihak manajemen untuk
memperbaiki sistem akuntansi keuangan PT. Tirta Sibayakindo Danone Aqua
Group serta menyusun rencana dan kebijakan akuntansi dimasa mendatang.
3. Bagi Penulis Lainnya
Sebagai bahan masukan dan sumber informasi penting bagi pihak-pihak yang
memerlukan dalam rangka menyempurnakan penulisan sejenis berikutnya atau
sebagai referensi bagi penulis selanjutnya.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pertumbuhan ekonomi dan perkembangan dunia bisnis di zaman era global
menuntut seluruh perusahaan untuk memperoleh keuntungan yang maksimal. Dalam
perkembangan aktivitas tersebut, terdapat persaingan yang sangat kompetitif di
berbagai aspek bidang kerja. Oleh karena itu, perusahaan harus memiliki sistemsistem yang dapat digunakan untuk merencanakan, menyusun, mengelola,
melaksanakan dan mengawasi aktivitas perusahaan tersebut.
Menurut Swastha dan Sukotjo (2002:12), “Perusahaan adalah adalah suatu
organisasi produksi yang menggunakan dan mengkoordinir sumber-sumber ekonomi
untuk memuaskan kebutuhan dengan cara yang menguntungkan”.
Menurut Undang-undang Nomor 3 Tahun 1982, “Perusahaan adalah setiap
bentuk usaha yang menjalankan setiap jenis usaha yang bersifat tetap dan terus
menerus, dan yang didirikan, bekerja serta berkedudukan dalam wilayah negara
Republik Indonesia untuk tujuan memperoleh keuntungan atau laba”.
Perusahaan harus berhati-hati dalam melakukan aktifitas yang berhubungan
dengan pengeluaran kas, artinya setiap pengeluaran kas yang dilakukan harus
diperhitungkan manfaat dan keuntungan yang akan didapat. Untuk mendapatkan hasil
yang maksimal, maka setiap perusahaan harus mempunyai kualitas sistem informasi
akuntansi yang baik dari segi pendidikan, keahlian atau pun keterampilan dalam
1
2
melaksanakan tugasnya. Pengeluaran kas harus dilaksanakan secara efektif dan
efisien agar tidak terjadi pemborosan anggaran. Oleh karena itu, diperlukan suatu
sistem yang memadai untuk dapat mengawasi pengeluaran kas.
Menurut Munawir (2010:14), “Kas adalah uang tunai yang dapat digunakan
untuk membiayai operasi perusahaan. Termasuk dalam pengertian kas adalah cek
yang diterima dari para pelanggan dan simpanan perusahaan di bank yang dapat
diambil kembali setiap saat oleh perusahaan”.
Dengan adanya sistem informasi akuntansi yang benar, maka manajemen dalam
organisasi perusahaan dapat mengevaluasi hasil dari suatu operasi atau suatu kegiatan
apakah berjalan dengan efisien dan efektif. Menurut Susanto (2008:72), “Sistem
informasi akuntansi dapat didefinisikan sebagai kumpulan (integrasi) dari
subsistem/komponen baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan dan
bekerja sama satu sama lain secara harmonis untuk mengolah data transaksi yang
berkaitan dangan masalah keuangan menjadi informasi keuangan. Selain itu, sistem
informasi akuntansi dapat digunakan sebagai pedoman dalam penugasan dan
wewenang bagi sumber daya manusia yang bekerja dalam organisasi atau perusahaan
tersebut sehingga dapat berjalan sesuai mekanisme.
PT. Tirta Sibayakindo Danone Aqua Group merupakan salah satu perusahaan
swasta Air Minum Dalam Kemasan (AMDK) yang ada di Indonesia. PT. Tirta
Sibayakindo Danone Aqua Group menerapkan sebuah metode akuntansi dalam
mengawasi pengeluaran kas agar terlaksana secara efektif dan efisien, yaitu direct
expense. Metode direct expense ini pada prinsipnya sama dengan sistem voucher.
3
Menurut Warren (2008:324), “Sistem voucher adalah serangkaian prosedur untuk
mengotorisasi dan membukukan kewajiban serta pembayaran kas”.
Melihat begitu pentingnya sebuah sistem dalam pengendalian dan mengawasi
pengeluaran kas suatu perusahaan, maka penulis memilih judul penulisan sebagai
berikut: “Mekanisme Transaksi Keuangan Dengan Metode Direct Expense Pada
PT. Tirta Sibayakindo Danone Aqua Group”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, maka dirumuskan
masalah: Bagaimana mekanisme direct expense yang diterapkan PT. Tirta
Sibayakindo Danone Aqua Group?
C. Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai penulis dengan diadakannya penulisan ini adalah
untuk mengetahui bagaimana mekanisme direct expense yang diterapkan PT. Tirta
Sibayakindo Danone Aqua Group.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat yang didapat dengan diadakannya penulisan ini adalah:
1. Bagi Penulis
Sebagai menambah dan mengembangkan wawasan serta pengetahuan penulis
dalam memahami teori akuntansi keuangan, khususnya mengenai sistem voucher
sebagai salah satu sistem pengendalian dan mengawasi kas suatu perusahaan.
4
2. Bagi PT. Tirta Sibayakindo Danone Aqua Group
Sebagai bahan masukan dan rujukan bagi pimpinan dan pihak manajemen untuk
memperbaiki sistem akuntansi keuangan PT. Tirta Sibayakindo Danone Aqua
Group serta menyusun rencana dan kebijakan akuntansi dimasa mendatang.
3. Bagi Penulis Lainnya
Sebagai bahan masukan dan sumber informasi penting bagi pihak-pihak yang
memerlukan dalam rangka menyempurnakan penulisan sejenis berikutnya atau
sebagai referensi bagi penulis selanjutnya.