Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Keanggotaan Ukm Beladiri Merpati Putih Usu Menggunakan Visual Basic 6.0
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1
Pengertian Komputer
Teknologi komputer sesungguhnya telah banyak merubah sistem tata kerja yang digunakan
oleh manusia yang bergerak di bidang informasi. Istilah komputer mempunyai arti yang luas
dan berbeda untuk orang yang berbeda.
Perkataan komputer berasal dari perkataan asing to compute artinya hitung, dengan
demikian komputer dapat diartikan sebagai alat hitung atau mesin hitung. Komputer adalah
alat yang memegang peranan penting didalam sistem pengolahan data elektronis, maka
komputer disebut juga sebagai alat pengolah data ( Longkutoy J.J, 1996).
Universitas Sumatera Utara
Komputer merupakan alat pengolah data elektronik yang dikontrol oleh sekumpulan
instruksi yang dimaksudkan kedalam unit memori utama komputer tersebut (Poltak
Sihombing dan Darwis R Manalu, 2011)
2.2
Pengertian Sistem
Istilah sistem merupakan suatu istilah yang tidak asing lagi dan banyak digunakan secara luas
pada lembaga-lembaga atau bidang-bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. Sistem adalah
sekumpulan objek yang bekerja bersama-sama untuk menghasilkan suatu kesatuan metode
yang digabungkan dan diatur sedemikian rupa yang berfungsi mencapai tujuan.
Pada umumnya ciri-ciri sistem adalah bertujuan, punya batas, terbuka, tersusun dari
subsistem, ada saling berkaitan dan saling tergantung, merupakan satu kebulatan yang utuh,
melakukan kegiatan transformasi, ada mekanisme kontrol, dan memiliki kemampuan
mengatur dan menyesuaikan diri sendiri.
Universitas Sumatera Utara
2.3
Pengertian Aplikasi
Aplikasi merupakan komponen yang berguna melakukan pengolahan data maupun kegiatankegiatan seperti pembuatan dokumen. Aplikasi adalah bagian dari PC yang berinteraksi
langsung dengan user aplikasi berjalan diatas sistem operasi sehingga agar aplikasi bisa
diaktifkn kita perlu melakukan instalasi sistem informasi terlebih dahulu.
2.4
Pengolahan Data
Data adalah suatu istilah yang majemuk dari kata datum, yang berarti fakta atau bagian dari
fakta yang mengandung arti, yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambargambar, kata-kata, atau simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, atau situasi dan
lain-lain.
Sedangkan pengolahan data adalah segala macam pengolahan terhadap data atau
kombinasi-kombinasi dari bermacam-macam pengolahan terhadap data untuk membuat data
itu berguna dengan hasil yang diinginlkan sehingga dapat segera dipakai. Istilah populer dari
hasil pengolahan data ini adalah informasi. (Drs John J Longkutoy, 1996).
Universitas Sumatera Utara
Dan pada pengolahan data terdapat proses pengolahan data terdiri dari 3 tahap dasar yang
disebut dengan siklus pengolahan data, yaitu input, processing dan output (Jogianto Hartono,
2004)
Input
Processing
Output
Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data
2.5
Pengenalan Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang cukup populer dan mudah
untuk dipelajari. Kita dapat membuat program dengan aplikasi GUI (Graphical User
Interface) atau program yang memungkinkan pemakai komputer berkomunikasi dengan
komputer tersebut menggunakan modus grafik atau gambar.
Microsoft Visual Basic 6.0 adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk
Universitas Sumatera Utara
pengembangan dan memanfaatkan keistimewaan konsep-konsep antara muka grafis dalam
microsoft windows (Taryana Suryana,2009).
Microsoft Visual Basic 6.0 menyediakan fasilitas yang memungkinkan seseorang
untuk menyusun sebuah program dengan memasang objek-objek grafis dalam sebuah form.
Selain itu Visual Basic juga menawarkan berbagai kemudahan dalam mengelola sebuah
database. Kemudahan ini masih ditambah lagi dengan tersedianya sarana dan piranti yang
lengkap.
2.5.1
Struktur Aplikasi Microsoft Visual Basic
Lingkungan program Visual Basic mengandung semua saran yang penulis butuhkan untuk
membangun program-program yang handal untuk windows dengan cepat dan efisien. Visual
Basic merupakan bahasa pemrograman terstruktur. Struktur aplikasi Microsoft Visual Basic
yaitu :
1. Form Window
Universitas Sumatera Utara
Form Window adalah jendela atau kotak dialog dimana semua control dari program
ditempatkan yang didalamnya kita membuat interface dengan menggunakan toolbox yang
tersedia.
2. Kontrol (Control)
Kontrol (Control) adalah tampilan berbasis grafis yang dimasukkan pada form untuk
membuat interaksi pada pemakai.
3. Properti (Properties)
Properti (Properties) adalah nilai karakteristik yang dimiliki oleh suatu objek Visual Basic,
misalnya name, caption, color, text, position
4. Prosedur Kejadian (Event Procedure)
Universitas Sumatera Utara
Prosedur Kejadian (Event Procedure) adalah kode yang berhubungan dengan suatu objek.
Kode akan dieksekusi ketika ada respon dari user ketika ada kejadian tertentu.
5. Prosedur Umum (General Procedure)
Kode yang tidak berhubungan dengan suatu objek. Kode ini harus diminta oleh aplikasi.
6. Modul (Module)
Modul (Module) adalah kumpulan dari prosedur umum, deklarasi variable, dan definisi
konstanta yang digunakan oleh aplikasi.
2.5.2 Tampilan Layar Microsoft Visual Basic
Untuk mengembangkan aplikasi yang tersedia dan dapat membuat interface atau tampilan,
mengatur property dan menulis kode program, maka penulis akan memberikan penjelasan
tentang layer yang tersedia dalam Microsoft Visual Basic, diantaranya adalah :
Universitas Sumatera Utara
1. Jendela Utama (Main Windows)
Jendela utama Microsoft Visual Basic terdiri dari title bar, menu bar dan toolbar . Title bar
berisi nama proyek, mode operasi visual basic sekarang dan form yang aktif. Menu bar
merupakan menu drop-down dimana user dapat mengontrol operasi lingkungan visual basic.
Sedangkan untuk toolbar berisi kumpulan gambar yang mewakili perintah yang ada di menu.
Gambar 2.2 Jendela Utama (Main Window)
2. Toolbar
Universitas Sumatera Utara
Toolbar adalah tombol-tombol yang mewakili suatu perintah tertentu dari Visual Basic. Setiap
tombol tertentu dapat langsung diklik untuk melakukan perintah tertentu. Biasanya tomboltombol ini merupakan perintah-perintah yang sering digunakan.
Gambar 2.3 Toolbar
3. Jendela Form (Form Windows)
Jendela form (form windows) adalah pusat dari pengembangan aplikasi Visual Basic, dimana
user dapat meletakkan kontrol pada form tersebut. Pada form inilah user melakukan
perancangan
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.4 Jendela Form (Form Windows)
4. Toolbox
Toolbox merupakan kumpulan icon-icon untuk membentuk kontrol-kontrol ke dalam form.
Misalnya untuk input ke program atau output dari program.
Gambar 2.5 Toolbox
2. Jendela Proyek (Project Windows)
Universitas Sumatera Utara
Jendela proyek (project windows) berguna untuk melakukan penambahan, perubahan
property, penghapusan dan penyimpanan sebuah file project atau file form. Selain itu juga
dapat menampilkan kode program serta tampilan akhir sebuah program.
Gambar 2.6 Jendela Proyek (Project Windows)
6. Jendela Properti (Properties Windows)
Jendela property (properties windows) adalah atribut dari objek. Properti menentukan
karakteristik dari kontrol-kontrol seperti ukuran, warna, posisi pada form, dan keadaan
lainnya.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.7 Jendela Properti (Properties Windows)
7. Form Layout Windows
Berguna untuk melihat posisi file form pada layar kerja Microsoft Visual Basic.
Gambar 2.8 Form Layout Windows
Universitas Sumatera Utara
8. Jendela Kode (Code Windows)
Merupakan tempat penulisan kode-kode program dalam Microsoft Visual Basic.
Gambar 2.8 Jendela Kode (Code Windows)
2.6
Mengenal Crystal Report 8.0
Crystal report merupakan salah satu product report designer yang banyak digunakan oleh para
developer. Crystal report merupakan produk dari perusahaan Seagate. Crystal report tersedia
Universitas Sumatera Utara
langsung pada Visual Basic 4.0 dan 5.0, tetapi pada Visual Basic 6.0 telah diganti dengan
Data Report yang dibuat oleh Microsoft. Pada Visual Basic 6.0, pada dasarnya Crystal report
dapat diinstall secara terpisah dari folder \Misc yang merupakan versi 5.0.
2.6.1
Menjalankan Crystal Report
1. Dari Start, pilih Programs, pilih Seagate Crystal Report.
2. Akan muncul suatu Dialog box Welcome
Gambar 2.9 Dialog Box Welcome Pada Crystal Report
Universitas Sumatera Utara
3. Dapat memilih Using Report Expert untuk pembuatan report secara step by step.
4. Kemudian akan muncul dialog Choose an Expert, dan pilihlah Standard.
5. Kemudian akan muncul Standard Report Expert, yang memiliki 8 step, yaitu :Data, Fields,
Group, Total, TopN, Chart, Select, Style.
6. Klik pada Database, dan akan muncul dialog Database Explorer . Klik pada Database
Files, dan Double Klik pada Find Database File.
7. Pilih Pentacom.mdb, dan masukkan password yang sesuai, sehingga menjadi :
Gambar 2.10 Data Explorer
8. Klik pada tabel Barang, dan klik Add untuk memasukan tabel ke report.
9. Klik pada Fields, dan masukkan field-field yang diinginkan. Anda dapat juga mengubah
judul untuk masing-masing kolom dengan mengatur Column Heading.
Universitas Sumatera Utara
10. Klik pada Style, dan pada Title ketik Laporan Data Pemasok, dan pilihlah Style yang
sesuai dengan keinginan anda.
11. Klik pada Preview Report untuk melihat hasil.
2.7
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Access (Ms.Access) 2007 merupakan salah satu package dari Microsoft
Office 2007. Kegunaan dari software aplikasi Ms.Access mengolah database / basis data.
Basis data itu sendiri memiliki pengertian yaitu kumpulan dari beberapa tabel yang
terintegrasi menjadi satu kesatuan dan saling berhubungan. jadi, dalam suatu basis data,
terdapat lebih dari satu tabel yang saling terhubung satu sama lain.
2.7.1
Mengenal Database dalam Access 2007
Database atau biasa dikenal dengan sebutan basis data adalah kumpulan data yang
berhubungan dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu. Contoh database antara
Universitas Sumatera Utara
lain buku telepon, buku kamus, katalog buku di perpustakaan, data penyewa di toko rental,
dan lain-lain (Dani R. Taufani,2009).
Didalam mengolah database, Access 2007 memiliki sarana atau objek yang dapat
mempermudah dalam membangun sebuah database. Objek-objek tersebut antara lain :
1. Table
: Merupakan tempat atau sarana untuk penyimpanan data
2. Query
: Digunakan untuk menyaring data dengan berbagai kriteria dan urutan yang
diinginkan
3. Form
: Digunakan untuk memasukkan dan mengubah data/informasi yang ada di dalam
suatu database dengan menggunakan tampilan formulir
4. Report : Digunakan untuk menampilkan, mencetak data atau informasi dalam bentuk
laporan
Ada beberapa istilah yang harus diketahui pada saat bekerja dalam Access 2007 yaitu:
1. Table
: Sekumpulan data yang memiliki topik tertentu. Tabel terdiri dari berbagai
Field dan Record.
Universitas Sumatera Utara
2. Field
: Tempat atau di mana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau
sejenis dimasukkan. Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara
vertikal pada tabel.
3. Record
: Merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan
dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel.
Gambar 2.11 Contoh Tabel,Field dan Record
2.7.2
Membuat Database Baru
Untuk memulai membuat sebuah database baru ikuti langkah-langkah berikut :
1. Dibagian awal tampilan (gambar 2.12) pilih Blank Database, tentukan nama database
Anda dan juga lokasi file-nya.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.12 Tampilan dialog Blank Database
2. Klik tombol Create untuk membuat sebuah database atau tombol Cancel untuk
membatalkan proses pembuatan file database.
Universitas Sumatera Utara
LANDASAN TEORI
2.1
Pengertian Komputer
Teknologi komputer sesungguhnya telah banyak merubah sistem tata kerja yang digunakan
oleh manusia yang bergerak di bidang informasi. Istilah komputer mempunyai arti yang luas
dan berbeda untuk orang yang berbeda.
Perkataan komputer berasal dari perkataan asing to compute artinya hitung, dengan
demikian komputer dapat diartikan sebagai alat hitung atau mesin hitung. Komputer adalah
alat yang memegang peranan penting didalam sistem pengolahan data elektronis, maka
komputer disebut juga sebagai alat pengolah data ( Longkutoy J.J, 1996).
Universitas Sumatera Utara
Komputer merupakan alat pengolah data elektronik yang dikontrol oleh sekumpulan
instruksi yang dimaksudkan kedalam unit memori utama komputer tersebut (Poltak
Sihombing dan Darwis R Manalu, 2011)
2.2
Pengertian Sistem
Istilah sistem merupakan suatu istilah yang tidak asing lagi dan banyak digunakan secara luas
pada lembaga-lembaga atau bidang-bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. Sistem adalah
sekumpulan objek yang bekerja bersama-sama untuk menghasilkan suatu kesatuan metode
yang digabungkan dan diatur sedemikian rupa yang berfungsi mencapai tujuan.
Pada umumnya ciri-ciri sistem adalah bertujuan, punya batas, terbuka, tersusun dari
subsistem, ada saling berkaitan dan saling tergantung, merupakan satu kebulatan yang utuh,
melakukan kegiatan transformasi, ada mekanisme kontrol, dan memiliki kemampuan
mengatur dan menyesuaikan diri sendiri.
Universitas Sumatera Utara
2.3
Pengertian Aplikasi
Aplikasi merupakan komponen yang berguna melakukan pengolahan data maupun kegiatankegiatan seperti pembuatan dokumen. Aplikasi adalah bagian dari PC yang berinteraksi
langsung dengan user aplikasi berjalan diatas sistem operasi sehingga agar aplikasi bisa
diaktifkn kita perlu melakukan instalasi sistem informasi terlebih dahulu.
2.4
Pengolahan Data
Data adalah suatu istilah yang majemuk dari kata datum, yang berarti fakta atau bagian dari
fakta yang mengandung arti, yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambargambar, kata-kata, atau simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, atau situasi dan
lain-lain.
Sedangkan pengolahan data adalah segala macam pengolahan terhadap data atau
kombinasi-kombinasi dari bermacam-macam pengolahan terhadap data untuk membuat data
itu berguna dengan hasil yang diinginlkan sehingga dapat segera dipakai. Istilah populer dari
hasil pengolahan data ini adalah informasi. (Drs John J Longkutoy, 1996).
Universitas Sumatera Utara
Dan pada pengolahan data terdapat proses pengolahan data terdiri dari 3 tahap dasar yang
disebut dengan siklus pengolahan data, yaitu input, processing dan output (Jogianto Hartono,
2004)
Input
Processing
Output
Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data
2.5
Pengenalan Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang cukup populer dan mudah
untuk dipelajari. Kita dapat membuat program dengan aplikasi GUI (Graphical User
Interface) atau program yang memungkinkan pemakai komputer berkomunikasi dengan
komputer tersebut menggunakan modus grafik atau gambar.
Microsoft Visual Basic 6.0 adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk
Universitas Sumatera Utara
pengembangan dan memanfaatkan keistimewaan konsep-konsep antara muka grafis dalam
microsoft windows (Taryana Suryana,2009).
Microsoft Visual Basic 6.0 menyediakan fasilitas yang memungkinkan seseorang
untuk menyusun sebuah program dengan memasang objek-objek grafis dalam sebuah form.
Selain itu Visual Basic juga menawarkan berbagai kemudahan dalam mengelola sebuah
database. Kemudahan ini masih ditambah lagi dengan tersedianya sarana dan piranti yang
lengkap.
2.5.1
Struktur Aplikasi Microsoft Visual Basic
Lingkungan program Visual Basic mengandung semua saran yang penulis butuhkan untuk
membangun program-program yang handal untuk windows dengan cepat dan efisien. Visual
Basic merupakan bahasa pemrograman terstruktur. Struktur aplikasi Microsoft Visual Basic
yaitu :
1. Form Window
Universitas Sumatera Utara
Form Window adalah jendela atau kotak dialog dimana semua control dari program
ditempatkan yang didalamnya kita membuat interface dengan menggunakan toolbox yang
tersedia.
2. Kontrol (Control)
Kontrol (Control) adalah tampilan berbasis grafis yang dimasukkan pada form untuk
membuat interaksi pada pemakai.
3. Properti (Properties)
Properti (Properties) adalah nilai karakteristik yang dimiliki oleh suatu objek Visual Basic,
misalnya name, caption, color, text, position
4. Prosedur Kejadian (Event Procedure)
Universitas Sumatera Utara
Prosedur Kejadian (Event Procedure) adalah kode yang berhubungan dengan suatu objek.
Kode akan dieksekusi ketika ada respon dari user ketika ada kejadian tertentu.
5. Prosedur Umum (General Procedure)
Kode yang tidak berhubungan dengan suatu objek. Kode ini harus diminta oleh aplikasi.
6. Modul (Module)
Modul (Module) adalah kumpulan dari prosedur umum, deklarasi variable, dan definisi
konstanta yang digunakan oleh aplikasi.
2.5.2 Tampilan Layar Microsoft Visual Basic
Untuk mengembangkan aplikasi yang tersedia dan dapat membuat interface atau tampilan,
mengatur property dan menulis kode program, maka penulis akan memberikan penjelasan
tentang layer yang tersedia dalam Microsoft Visual Basic, diantaranya adalah :
Universitas Sumatera Utara
1. Jendela Utama (Main Windows)
Jendela utama Microsoft Visual Basic terdiri dari title bar, menu bar dan toolbar . Title bar
berisi nama proyek, mode operasi visual basic sekarang dan form yang aktif. Menu bar
merupakan menu drop-down dimana user dapat mengontrol operasi lingkungan visual basic.
Sedangkan untuk toolbar berisi kumpulan gambar yang mewakili perintah yang ada di menu.
Gambar 2.2 Jendela Utama (Main Window)
2. Toolbar
Universitas Sumatera Utara
Toolbar adalah tombol-tombol yang mewakili suatu perintah tertentu dari Visual Basic. Setiap
tombol tertentu dapat langsung diklik untuk melakukan perintah tertentu. Biasanya tomboltombol ini merupakan perintah-perintah yang sering digunakan.
Gambar 2.3 Toolbar
3. Jendela Form (Form Windows)
Jendela form (form windows) adalah pusat dari pengembangan aplikasi Visual Basic, dimana
user dapat meletakkan kontrol pada form tersebut. Pada form inilah user melakukan
perancangan
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.4 Jendela Form (Form Windows)
4. Toolbox
Toolbox merupakan kumpulan icon-icon untuk membentuk kontrol-kontrol ke dalam form.
Misalnya untuk input ke program atau output dari program.
Gambar 2.5 Toolbox
2. Jendela Proyek (Project Windows)
Universitas Sumatera Utara
Jendela proyek (project windows) berguna untuk melakukan penambahan, perubahan
property, penghapusan dan penyimpanan sebuah file project atau file form. Selain itu juga
dapat menampilkan kode program serta tampilan akhir sebuah program.
Gambar 2.6 Jendela Proyek (Project Windows)
6. Jendela Properti (Properties Windows)
Jendela property (properties windows) adalah atribut dari objek. Properti menentukan
karakteristik dari kontrol-kontrol seperti ukuran, warna, posisi pada form, dan keadaan
lainnya.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.7 Jendela Properti (Properties Windows)
7. Form Layout Windows
Berguna untuk melihat posisi file form pada layar kerja Microsoft Visual Basic.
Gambar 2.8 Form Layout Windows
Universitas Sumatera Utara
8. Jendela Kode (Code Windows)
Merupakan tempat penulisan kode-kode program dalam Microsoft Visual Basic.
Gambar 2.8 Jendela Kode (Code Windows)
2.6
Mengenal Crystal Report 8.0
Crystal report merupakan salah satu product report designer yang banyak digunakan oleh para
developer. Crystal report merupakan produk dari perusahaan Seagate. Crystal report tersedia
Universitas Sumatera Utara
langsung pada Visual Basic 4.0 dan 5.0, tetapi pada Visual Basic 6.0 telah diganti dengan
Data Report yang dibuat oleh Microsoft. Pada Visual Basic 6.0, pada dasarnya Crystal report
dapat diinstall secara terpisah dari folder \Misc yang merupakan versi 5.0.
2.6.1
Menjalankan Crystal Report
1. Dari Start, pilih Programs, pilih Seagate Crystal Report.
2. Akan muncul suatu Dialog box Welcome
Gambar 2.9 Dialog Box Welcome Pada Crystal Report
Universitas Sumatera Utara
3. Dapat memilih Using Report Expert untuk pembuatan report secara step by step.
4. Kemudian akan muncul dialog Choose an Expert, dan pilihlah Standard.
5. Kemudian akan muncul Standard Report Expert, yang memiliki 8 step, yaitu :Data, Fields,
Group, Total, TopN, Chart, Select, Style.
6. Klik pada Database, dan akan muncul dialog Database Explorer . Klik pada Database
Files, dan Double Klik pada Find Database File.
7. Pilih Pentacom.mdb, dan masukkan password yang sesuai, sehingga menjadi :
Gambar 2.10 Data Explorer
8. Klik pada tabel Barang, dan klik Add untuk memasukan tabel ke report.
9. Klik pada Fields, dan masukkan field-field yang diinginkan. Anda dapat juga mengubah
judul untuk masing-masing kolom dengan mengatur Column Heading.
Universitas Sumatera Utara
10. Klik pada Style, dan pada Title ketik Laporan Data Pemasok, dan pilihlah Style yang
sesuai dengan keinginan anda.
11. Klik pada Preview Report untuk melihat hasil.
2.7
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Access (Ms.Access) 2007 merupakan salah satu package dari Microsoft
Office 2007. Kegunaan dari software aplikasi Ms.Access mengolah database / basis data.
Basis data itu sendiri memiliki pengertian yaitu kumpulan dari beberapa tabel yang
terintegrasi menjadi satu kesatuan dan saling berhubungan. jadi, dalam suatu basis data,
terdapat lebih dari satu tabel yang saling terhubung satu sama lain.
2.7.1
Mengenal Database dalam Access 2007
Database atau biasa dikenal dengan sebutan basis data adalah kumpulan data yang
berhubungan dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu. Contoh database antara
Universitas Sumatera Utara
lain buku telepon, buku kamus, katalog buku di perpustakaan, data penyewa di toko rental,
dan lain-lain (Dani R. Taufani,2009).
Didalam mengolah database, Access 2007 memiliki sarana atau objek yang dapat
mempermudah dalam membangun sebuah database. Objek-objek tersebut antara lain :
1. Table
: Merupakan tempat atau sarana untuk penyimpanan data
2. Query
: Digunakan untuk menyaring data dengan berbagai kriteria dan urutan yang
diinginkan
3. Form
: Digunakan untuk memasukkan dan mengubah data/informasi yang ada di dalam
suatu database dengan menggunakan tampilan formulir
4. Report : Digunakan untuk menampilkan, mencetak data atau informasi dalam bentuk
laporan
Ada beberapa istilah yang harus diketahui pada saat bekerja dalam Access 2007 yaitu:
1. Table
: Sekumpulan data yang memiliki topik tertentu. Tabel terdiri dari berbagai
Field dan Record.
Universitas Sumatera Utara
2. Field
: Tempat atau di mana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau
sejenis dimasukkan. Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara
vertikal pada tabel.
3. Record
: Merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan
dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel.
Gambar 2.11 Contoh Tabel,Field dan Record
2.7.2
Membuat Database Baru
Untuk memulai membuat sebuah database baru ikuti langkah-langkah berikut :
1. Dibagian awal tampilan (gambar 2.12) pilih Blank Database, tentukan nama database
Anda dan juga lokasi file-nya.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.12 Tampilan dialog Blank Database
2. Klik tombol Create untuk membuat sebuah database atau tombol Cancel untuk
membatalkan proses pembuatan file database.
Universitas Sumatera Utara