Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Keanggotaan Ukm Beladiri Merpati Putih Usu Menggunakan Visual Basic 6.0
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang sangat pesat saat ini salah satunya adalah dibidang komputer.
Perkembangan ini dibutuhkan mulai dari perusahaan, organisasi, pemerintah, sekolahsekolah, perguruan tinggi, fungsinya untuk meningkatkan efisiensi kerja karena pekerjaan
yang dilakukan dengan komputer dapat menghemat baik dari segi waktu, ruang, tenaga,
biaya, dan lain-lain.
Pada mulanya komputer hanya digunakan sebagai alat penghitung oleh manusia.
Namun sekarang ini semakin berkembangnya teknologi khususnya dibidang komputer serta
Universitas Sumatera Utara
dengan meningkatnya kebutuhan serta pengetahuan manusia akan pentingnya teknologi, maka
fasilitas yang disediakan oleh komputer pun semakin meningkat dengan tidak hanya
digunakan sebagai alat penghitung saja. Saat ini komputer dapat digunakan untuk mengolah
data-data yang dibutuhkan menjadi sebuah informasi yang sangat berguna bagi orang yang
ingin memanfaatkan informasi tersebut.
Beladiri Merpati Putih USU merupakan unit kegiatan mahasiswa (UKM) yang
bergerak dalam bidang seni beladiri silat tangan kosong di USU. Tujuan UKM Beladiri
Merpati Putih USU antara lain melatih keterampilan seni beladiri, seni pernafasan dan pembinaan
mental para mahasiswa untuk menempa kepribadian yang kuat dalam memahami hidup. Dan juga
melatih kepada mahasiswa untuk dapat berorganisasi dan membentuk karakter kepemimpinan.
Disamping itu UKM ini selalu membina dan mempersiapkan anggotanya untuk mengikuti kejuaraan
tingkat lokal maupun tingkat nasional. Dalam kedudukan nya, UKM Beladiri Merpati Putih USU
berada dibawah naungan Rektor USU dan Pembantu Rektor III
Data keanggotaan merupakan data yang sangat penting bagi sebuah organisasi
maupun semua instansi. Untuk itu penulis mencoba membuat perancangan suatu sistem untuk
melakukan proses kerja khususnya dalam penginputan data anggota pada UKM Beladiri
Merpati Putih USU. Dalam membuat sistem tersebut penulis menggunakan bahasa
Universitas Sumatera Utara
pemograman Visual Basic 6.0. Bahasa pemograman Visual Basic adalah bahasa pemograman
yang memiliki banyak kelebihan, yang didesain untuk memanfaatkan fasilitas windows. Salah
satu keistimewaan yang paling mencolok adalah kemudahan dalam pemakaiannya, karena
bahasa pemograman Visual Basic ini tidak serumit bahasa pemograman yang lain.
Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk menyusun Tugas Akhir dengan judul:
“Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Keanggotaan UKM Beladiri Merpati Putih
USU Menggunakan Visual Basic 6.0”.
1.2
Identifikasi Masalah
Pengolahan data pada UKM Beladiri Merpati Putih USU masih dilakukan secara manual,
dimana dalam pelaksanaan dan pengolahan datanya perlu diterapkan beberapa prinsip kerja
yang baik, semua ini dilakukan agar data yang diperoleh dapat dipercaya dan jelas. Dalam
pengolahan data diperlukan suatu identifikasi terhadap permasalahan yang dihadapi. Sering
kali dalam melakukan proses pengolahan data muncul permasalahan yang dapat menghambat
kelancaran dari proses tersebut.
Universitas Sumatera Utara
1.3
Rumusan Masalah
Masalah yang dihadapi adalah bagaimana mengolah data keanggotaan UKM Beladiri Merpati
Putih USU dengan menggunakan Pemograman Visual Basic 6.0 sehingga informasi yang
diinginkan dapat disajikan secara tepat baik jumlah data sedikit maupun banyak.
1.4
Batasan Masalah
Penulis melakukan pembatasan atau ruang lingkup masalah, hal ini dilakukan agar
pembahasannya tidak menyimpang dari topik permasalahan tentang informasi mengenai
pengolahan data keanggotaan UKM Beladiri Merpati Putih USU. Dalam melakukan
perancangan sistem, penulis hanya membatasi masalah tentang penginputan data mengenai
data keanggotaan dan transaksi biaya bulanan anggota UKM Beladiri Merpati Putih USU.
Universitas Sumatera Utara
1.5
Maksud Dan Tujuan
Maksud : Membuat suatu perangkat lunak yang berfungsi untuk mengelola data keanggotaan
sehingga pengolahan data cara manual yang memperlambat proses kerja dapat dikurangi
secara bertahap dan diganti dengan sistem komputerisasi , memberikan data-data anggota
secara cepat dan akurat yang terdapat pada UKM Merpati Putih USU.
Tujuan : Memberikan suatu alternatif kepada UKM Merpati Putih USU agar dapat
mengatasi kesulitan pengolahan data keanggotaan dengan menerapkan sistem komputerisasi
yaitu dengan menggunkan Visual Basic, agar dapat memberikan wawasan para pengguna
sistem informasi untuk dapat memanfaatkan sumber daya komputer yang ada.
1.6
Metode Penelitian
Dalam penulisan tugas akhir ini, ada beberapa metode yang Penulis terapkan untuk mengumpulkan
dan memperoleh data yang dibutuhkan, yaitu:
Universitas Sumatera Utara
1. Penelitian lapangan (Field Research)
Yaitu penelitian langsung pada objek penelitian atau langsung ke UKM Merpati Putih USU. Data serta
keterangan dikumpulkan melalui observasi maupun tanya jawab langsung ke personil untuk
memberikan data yang diperlukan sehubungan dengan sistem aplikasi yang dimaksud.
2. Penelitian kepustakaan (Library Research)
Dalam hal ini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas
dan sebagai acuan dalam pembuatan program tersebut. Selain itu juga, penulis melakukan beberapa
langkah yaitu:
a. Merancang Database
b. Merancang tampilan antar muka (interface)
c. Merancang program / aplikasi
d. Menguji / mengimplementasikan program yang telah dirancang
e. Mengambil kesimpulan
1.7
Sistematika Penelitian
Universitas Sumatera Utara
Adapun sistematika penelitian dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini dapat diuraikan sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini secara ringkas membahas tentang latar belakang, identifikasi
masalah, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode
penelitian, kegunaan penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang uraian mengenai pengertian-pengertian serta
pengenalan tentang Visual Basic 6.0
BABIII
GAMBARAN SEKILAS TENTANG UKM BELADIRI MERPATI
PUTIH USU
Dalam bab ini penulis menyajikan sejarah Beladiri Merpati putih, profil
UKM Beladiri Merpati Putih USU, struktur organisasi, serta Visi dan Misi
Universitas Sumatera Utara
UKM Beladiri Merpati Putih USU .
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisikan mengenai rancangan sistem yang dibentuk disertai
dengan penjelasan mengenai program tersebut. Bab ini juga mengulas
mengenai cara bahasa pemrograman tersebut dalam mengolah informasi yang
ada.
BAB V
IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini berisikan tentang defenisi, tujuan dan langkah-langkah dalam
implementasi sistem juga disertai dengan spesifikasi sistem.
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan mengenai hasil rancangan sistem yang telah
dibentuk dan disertai dengan saran yang diberikan oleh Penulis, dengan
harapan dapat diterapkan pada tempat yang penulis teliti.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang sangat pesat saat ini salah satunya adalah dibidang komputer.
Perkembangan ini dibutuhkan mulai dari perusahaan, organisasi, pemerintah, sekolahsekolah, perguruan tinggi, fungsinya untuk meningkatkan efisiensi kerja karena pekerjaan
yang dilakukan dengan komputer dapat menghemat baik dari segi waktu, ruang, tenaga,
biaya, dan lain-lain.
Pada mulanya komputer hanya digunakan sebagai alat penghitung oleh manusia.
Namun sekarang ini semakin berkembangnya teknologi khususnya dibidang komputer serta
Universitas Sumatera Utara
dengan meningkatnya kebutuhan serta pengetahuan manusia akan pentingnya teknologi, maka
fasilitas yang disediakan oleh komputer pun semakin meningkat dengan tidak hanya
digunakan sebagai alat penghitung saja. Saat ini komputer dapat digunakan untuk mengolah
data-data yang dibutuhkan menjadi sebuah informasi yang sangat berguna bagi orang yang
ingin memanfaatkan informasi tersebut.
Beladiri Merpati Putih USU merupakan unit kegiatan mahasiswa (UKM) yang
bergerak dalam bidang seni beladiri silat tangan kosong di USU. Tujuan UKM Beladiri
Merpati Putih USU antara lain melatih keterampilan seni beladiri, seni pernafasan dan pembinaan
mental para mahasiswa untuk menempa kepribadian yang kuat dalam memahami hidup. Dan juga
melatih kepada mahasiswa untuk dapat berorganisasi dan membentuk karakter kepemimpinan.
Disamping itu UKM ini selalu membina dan mempersiapkan anggotanya untuk mengikuti kejuaraan
tingkat lokal maupun tingkat nasional. Dalam kedudukan nya, UKM Beladiri Merpati Putih USU
berada dibawah naungan Rektor USU dan Pembantu Rektor III
Data keanggotaan merupakan data yang sangat penting bagi sebuah organisasi
maupun semua instansi. Untuk itu penulis mencoba membuat perancangan suatu sistem untuk
melakukan proses kerja khususnya dalam penginputan data anggota pada UKM Beladiri
Merpati Putih USU. Dalam membuat sistem tersebut penulis menggunakan bahasa
Universitas Sumatera Utara
pemograman Visual Basic 6.0. Bahasa pemograman Visual Basic adalah bahasa pemograman
yang memiliki banyak kelebihan, yang didesain untuk memanfaatkan fasilitas windows. Salah
satu keistimewaan yang paling mencolok adalah kemudahan dalam pemakaiannya, karena
bahasa pemograman Visual Basic ini tidak serumit bahasa pemograman yang lain.
Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk menyusun Tugas Akhir dengan judul:
“Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Keanggotaan UKM Beladiri Merpati Putih
USU Menggunakan Visual Basic 6.0”.
1.2
Identifikasi Masalah
Pengolahan data pada UKM Beladiri Merpati Putih USU masih dilakukan secara manual,
dimana dalam pelaksanaan dan pengolahan datanya perlu diterapkan beberapa prinsip kerja
yang baik, semua ini dilakukan agar data yang diperoleh dapat dipercaya dan jelas. Dalam
pengolahan data diperlukan suatu identifikasi terhadap permasalahan yang dihadapi. Sering
kali dalam melakukan proses pengolahan data muncul permasalahan yang dapat menghambat
kelancaran dari proses tersebut.
Universitas Sumatera Utara
1.3
Rumusan Masalah
Masalah yang dihadapi adalah bagaimana mengolah data keanggotaan UKM Beladiri Merpati
Putih USU dengan menggunakan Pemograman Visual Basic 6.0 sehingga informasi yang
diinginkan dapat disajikan secara tepat baik jumlah data sedikit maupun banyak.
1.4
Batasan Masalah
Penulis melakukan pembatasan atau ruang lingkup masalah, hal ini dilakukan agar
pembahasannya tidak menyimpang dari topik permasalahan tentang informasi mengenai
pengolahan data keanggotaan UKM Beladiri Merpati Putih USU. Dalam melakukan
perancangan sistem, penulis hanya membatasi masalah tentang penginputan data mengenai
data keanggotaan dan transaksi biaya bulanan anggota UKM Beladiri Merpati Putih USU.
Universitas Sumatera Utara
1.5
Maksud Dan Tujuan
Maksud : Membuat suatu perangkat lunak yang berfungsi untuk mengelola data keanggotaan
sehingga pengolahan data cara manual yang memperlambat proses kerja dapat dikurangi
secara bertahap dan diganti dengan sistem komputerisasi , memberikan data-data anggota
secara cepat dan akurat yang terdapat pada UKM Merpati Putih USU.
Tujuan : Memberikan suatu alternatif kepada UKM Merpati Putih USU agar dapat
mengatasi kesulitan pengolahan data keanggotaan dengan menerapkan sistem komputerisasi
yaitu dengan menggunkan Visual Basic, agar dapat memberikan wawasan para pengguna
sistem informasi untuk dapat memanfaatkan sumber daya komputer yang ada.
1.6
Metode Penelitian
Dalam penulisan tugas akhir ini, ada beberapa metode yang Penulis terapkan untuk mengumpulkan
dan memperoleh data yang dibutuhkan, yaitu:
Universitas Sumatera Utara
1. Penelitian lapangan (Field Research)
Yaitu penelitian langsung pada objek penelitian atau langsung ke UKM Merpati Putih USU. Data serta
keterangan dikumpulkan melalui observasi maupun tanya jawab langsung ke personil untuk
memberikan data yang diperlukan sehubungan dengan sistem aplikasi yang dimaksud.
2. Penelitian kepustakaan (Library Research)
Dalam hal ini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas
dan sebagai acuan dalam pembuatan program tersebut. Selain itu juga, penulis melakukan beberapa
langkah yaitu:
a. Merancang Database
b. Merancang tampilan antar muka (interface)
c. Merancang program / aplikasi
d. Menguji / mengimplementasikan program yang telah dirancang
e. Mengambil kesimpulan
1.7
Sistematika Penelitian
Universitas Sumatera Utara
Adapun sistematika penelitian dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini dapat diuraikan sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini secara ringkas membahas tentang latar belakang, identifikasi
masalah, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode
penelitian, kegunaan penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang uraian mengenai pengertian-pengertian serta
pengenalan tentang Visual Basic 6.0
BABIII
GAMBARAN SEKILAS TENTANG UKM BELADIRI MERPATI
PUTIH USU
Dalam bab ini penulis menyajikan sejarah Beladiri Merpati putih, profil
UKM Beladiri Merpati Putih USU, struktur organisasi, serta Visi dan Misi
Universitas Sumatera Utara
UKM Beladiri Merpati Putih USU .
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisikan mengenai rancangan sistem yang dibentuk disertai
dengan penjelasan mengenai program tersebut. Bab ini juga mengulas
mengenai cara bahasa pemrograman tersebut dalam mengolah informasi yang
ada.
BAB V
IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini berisikan tentang defenisi, tujuan dan langkah-langkah dalam
implementasi sistem juga disertai dengan spesifikasi sistem.
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan mengenai hasil rancangan sistem yang telah
dibentuk dan disertai dengan saran yang diberikan oleh Penulis, dengan
harapan dapat diterapkan pada tempat yang penulis teliti.
Universitas Sumatera Utara