Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Keanggotaan Ukm Beladiri Merpati Putih Usu Menggunakan Visual Basic 6.0
PERANCANGAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA KEANGGOTAAN UKM
BELADIRI MERPATI PUTIH USU MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dengan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
AL NADRAH
102406228
PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
PERANCANGAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA KEANGGOTAAN UKM
BELADIRI MERPATI PUTIH USU MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dengan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
AL NADRAH
102406228
PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Pengolahan data pada UKM Beladiri Merpati Putih USU masih dilakukan secara manual,
sehingga tingakat kehilanggan data anggota sangat besar. Kajian ini bertujuan memberikan
suatu alternatif kepada UKM Merpati Putih USU agar dapat mengatasi kesulitan pengolahan
data keanggotaan sehingga tingkat kehilangan data keangotaan dapat ditekan. Dalam kajian
ini menggunakan metode Penelitian lapangan (Field Research) dan Penelitian kepustakaan (Library
Research) untuk memaksimalkan hasil dari kajian ini. Dan dari metode penelitian diterapkan
terbentuklah sistem yang dapat menekan tingkat kehilangan data keanggotaan pada UKM Beladiri
Merpati Putih.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
Persetujuan
ii
Pernyataan
iii
Penghargaan
iv
Abstrak
v
Daftar isi
vi
Daftar tabel
ix
Daftrar gambar
x
Bab 1 Pendahuluan
1
1.1 Latar belakang
1
1.2 Identifikasi masalah
3
1.3 Rumusan masalah
3
1.4 Batasan masalah
3
1.5 Maksud dan tujuan
4
1.6 Metode penelitian
4
1.7 Sistematika penelitian
5
Universitas Sumatera Utara
Bab 2 Landasan Teori
8
2.1 Pengertian komputer
8
2.2 Pengertian Sistem
9
2.3 Pengertian Aplikasi
9
2.4 Pengolahan Data
9
2.5 Pengenalan Visual Basic 6.0
10
2.5.1 Struktur Aplikasi Microsoft Visual Basic
11
2.5.2 Tampilan Layar Microsoft Visual Basic
13
2.6 Mengenal Crystal Report 8.0
17
2.6.1 Menjalankan Crystal Report
17
2.7 Microsoft Office Access 2007
19
2.7.1 Mengenal Database dalam Access 2007
19
2.7.2 Membuat Database Baru
21
Bab 3 Gambaran Sekilas Tentang UKM Beladiri Merpati Putih USU
3.1 Sejarah Perguruan Pencak Silat Merpati Putih
22
3.1.1 Tujuan dari PPS Betako Merpati Putih
25
3.1.2 Arti Nama dan Motto
25
3.1.3 Tingkatan dan Latihan
26
3.1.4 Sikap Hormat Perguruan
28
3.1.5 Arti Baju Seragam Merpati Putih
29
3.1.6 Arti Lambang PPS Betako Merpati Putih
30
3.2 Profil UKM Beladiri Merpati Putih USU
3.2.1 Visi
31
31
Universitas Sumatera Utara
3.2.2 Misi
3.3 Struktur Organisasi
31
32
Bab 4 Perancangan Sistem
33
4.1 Diagram Konteks
33
4.2 Data Flow Diagram
34
4.3 Perancangan Database
35
4.4 Perancangan Interface
37
4.5 Algoritma
43
Bab 5 Implementasi Sistem
47
5.1 Pengertian Implementasi
47
5.2 Tujuan Implementasi Sistem
47
5.3 Penerapan Sistem
48
5.4 Pemeliharaan Sistem
50
Bab 6 Kesimpulan Dan Saran
52
6.1 Kesimpulan
52
6.2 Saran
53
Daftar pustaka
54
Lampiran
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Anggota (mahasiswa USU)
35
Tabel 4.2 Anggota (umum)
36
Tabel 4.3 Data tingkatan : dttingkatan
37
Tabel 4.4 Pembayaran Bulanan: dtbulanan
37
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data
10
Gambar 2.2 Jendela Utama (Main Window)
13
Gambar 2.3 Toolbar
14
Gambar 2.4 Jendela Form (Form Windows)
14
Gambar 2.5 Toolbox
15
Gambar 2.6 Jendela Proyek (Project Windows)
15
Gambar 2.7 Jendela Properti (Properties Windows)
16
Gambar 2.8 Form Layout Windows
16
Gambar 2.8 Jendela Kode (Code Windows)
17
Gambar 2.9 Dialog Box Welcome Pada Crystal Report
18
Gambar 2.10 Data Explorer
20
Gambar 2.11 Contoh Tabel,Field dan Record
20
Gambar 2.12 Tampilan dialog Blank Database
21
Gambar 4.1 Diagram Konteks Data
33
Gambar 4.2 DFD (Data Flow Diagram)
34
Gambar 4.3 Tampilan Form Menu Utama
38
Gambar 4.4 Tampilan Form Login
38
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.5 Tampilan Form Utama Setelah Login
39
Gambar 4.6 Tampilan Form Data Anggota (Mahasiswa Usu)
39
Gambar 4.7 Tampilan Form Data Anggota (Umum)
40
Gambar 4.8 Tampilan Form Tingkatan Anggota (Umum)
40
Gambar 4.9 Tampilan Form Pembayaran Bulanan Anggota (Umum)
41
Gambar 4.10 tampilan laporan anggota (mahasiswa USU)
41
Gambar 4.11 Tampilan Laporan Anggota (Umum)
42
Gambar 4.12 Tampilan Laporan Tingkatan
42
Gambar 4.13 Tampilan Laporan Pembayaran Bulanan
43
Universitas Sumatera Utara
BELADIRI MERPATI PUTIH USU MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dengan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
AL NADRAH
102406228
PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
PERANCANGAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA KEANGGOTAAN UKM
BELADIRI MERPATI PUTIH USU MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dengan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
AL NADRAH
102406228
PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Pengolahan data pada UKM Beladiri Merpati Putih USU masih dilakukan secara manual,
sehingga tingakat kehilanggan data anggota sangat besar. Kajian ini bertujuan memberikan
suatu alternatif kepada UKM Merpati Putih USU agar dapat mengatasi kesulitan pengolahan
data keanggotaan sehingga tingkat kehilangan data keangotaan dapat ditekan. Dalam kajian
ini menggunakan metode Penelitian lapangan (Field Research) dan Penelitian kepustakaan (Library
Research) untuk memaksimalkan hasil dari kajian ini. Dan dari metode penelitian diterapkan
terbentuklah sistem yang dapat menekan tingkat kehilangan data keanggotaan pada UKM Beladiri
Merpati Putih.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
Persetujuan
ii
Pernyataan
iii
Penghargaan
iv
Abstrak
v
Daftar isi
vi
Daftar tabel
ix
Daftrar gambar
x
Bab 1 Pendahuluan
1
1.1 Latar belakang
1
1.2 Identifikasi masalah
3
1.3 Rumusan masalah
3
1.4 Batasan masalah
3
1.5 Maksud dan tujuan
4
1.6 Metode penelitian
4
1.7 Sistematika penelitian
5
Universitas Sumatera Utara
Bab 2 Landasan Teori
8
2.1 Pengertian komputer
8
2.2 Pengertian Sistem
9
2.3 Pengertian Aplikasi
9
2.4 Pengolahan Data
9
2.5 Pengenalan Visual Basic 6.0
10
2.5.1 Struktur Aplikasi Microsoft Visual Basic
11
2.5.2 Tampilan Layar Microsoft Visual Basic
13
2.6 Mengenal Crystal Report 8.0
17
2.6.1 Menjalankan Crystal Report
17
2.7 Microsoft Office Access 2007
19
2.7.1 Mengenal Database dalam Access 2007
19
2.7.2 Membuat Database Baru
21
Bab 3 Gambaran Sekilas Tentang UKM Beladiri Merpati Putih USU
3.1 Sejarah Perguruan Pencak Silat Merpati Putih
22
3.1.1 Tujuan dari PPS Betako Merpati Putih
25
3.1.2 Arti Nama dan Motto
25
3.1.3 Tingkatan dan Latihan
26
3.1.4 Sikap Hormat Perguruan
28
3.1.5 Arti Baju Seragam Merpati Putih
29
3.1.6 Arti Lambang PPS Betako Merpati Putih
30
3.2 Profil UKM Beladiri Merpati Putih USU
3.2.1 Visi
31
31
Universitas Sumatera Utara
3.2.2 Misi
3.3 Struktur Organisasi
31
32
Bab 4 Perancangan Sistem
33
4.1 Diagram Konteks
33
4.2 Data Flow Diagram
34
4.3 Perancangan Database
35
4.4 Perancangan Interface
37
4.5 Algoritma
43
Bab 5 Implementasi Sistem
47
5.1 Pengertian Implementasi
47
5.2 Tujuan Implementasi Sistem
47
5.3 Penerapan Sistem
48
5.4 Pemeliharaan Sistem
50
Bab 6 Kesimpulan Dan Saran
52
6.1 Kesimpulan
52
6.2 Saran
53
Daftar pustaka
54
Lampiran
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Anggota (mahasiswa USU)
35
Tabel 4.2 Anggota (umum)
36
Tabel 4.3 Data tingkatan : dttingkatan
37
Tabel 4.4 Pembayaran Bulanan: dtbulanan
37
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data
10
Gambar 2.2 Jendela Utama (Main Window)
13
Gambar 2.3 Toolbar
14
Gambar 2.4 Jendela Form (Form Windows)
14
Gambar 2.5 Toolbox
15
Gambar 2.6 Jendela Proyek (Project Windows)
15
Gambar 2.7 Jendela Properti (Properties Windows)
16
Gambar 2.8 Form Layout Windows
16
Gambar 2.8 Jendela Kode (Code Windows)
17
Gambar 2.9 Dialog Box Welcome Pada Crystal Report
18
Gambar 2.10 Data Explorer
20
Gambar 2.11 Contoh Tabel,Field dan Record
20
Gambar 2.12 Tampilan dialog Blank Database
21
Gambar 4.1 Diagram Konteks Data
33
Gambar 4.2 DFD (Data Flow Diagram)
34
Gambar 4.3 Tampilan Form Menu Utama
38
Gambar 4.4 Tampilan Form Login
38
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.5 Tampilan Form Utama Setelah Login
39
Gambar 4.6 Tampilan Form Data Anggota (Mahasiswa Usu)
39
Gambar 4.7 Tampilan Form Data Anggota (Umum)
40
Gambar 4.8 Tampilan Form Tingkatan Anggota (Umum)
40
Gambar 4.9 Tampilan Form Pembayaran Bulanan Anggota (Umum)
41
Gambar 4.10 tampilan laporan anggota (mahasiswa USU)
41
Gambar 4.11 Tampilan Laporan Anggota (Umum)
42
Gambar 4.12 Tampilan Laporan Tingkatan
42
Gambar 4.13 Tampilan Laporan Pembayaran Bulanan
43
Universitas Sumatera Utara