Design and Building Application Alumni Promotion At Institute Business and Informatics Stikom Surabaya | Nidya | Jurnal JSIKA 1 PB
JSIKA Vol. 7, No.2. Tahun 2018
ISSN 2338-137X
Aplikasi Promosi Alumni Pada Institut Bisnis dan Informatika
Stikom Surabaya
Aditya Putra Nidya 1) Ayuningtyas 2)Rudi Santoso 3)
Program Studi/Jurusan Sistem Informasi
STMIK STIKOM Surabaya
Jl. Raya Kedung Baruk 98 Surabaya, 60298
Email : 1)[email protected], 2)[email protected], 3)[email protected]
Abstract: Stikom Career Center (SCC) is a technical implementation unit (UPT) which aims to
help or become a mediator between companies / agencies / industry workers, especially those
coming from Stikom Surabaya. On the SCC website, alumni still have to find their own job
vacancies and the company has not been able to find alumni according to the criteria they need.
This process has not been able to help alumni to promote themselves to the world of work.
Therefore, the purpose of this research is to build a website-based information system to quickselect suitable candidates or by applicant synchronization in accordance with the needs of
vacancies offered by employer. Based on the results of trials that have been conducted in
conjunction with SCC Division and PPTI Division Stikom Surabaya then alumni promotional
applications can help alumni to promote themselves and help companies who want to find
candidates for workers in Stikom Surabaya. with attention to the look and functions used so as to
help SCC to bridge alumni Stikom Surabaya in search of work.
Keywords: Application, Alumni, Stikom Career Center (SCC)
Stikom Career Center (SCC) merupakan
sebuah departemen yang bertujuan untuk
membantu atau menjadi mediator antara
perusahaan/instansi/industri pencari kerja dan
para pencari kerja, khususnya yang berasal dari
Stikom Surabaya. SCC perlu mempromosikan
para alumni
kepada
perusahaan yang
membutuhkan tenaga kerja sesuai dengan
kompetensi dengan kebutuhan yang ada di
lapangan. Selain itu, diharapkan SCC juga
menjadi wadah pengembangan kualitas Sumber
Daya Manusia (SDM) khususnya mahasiswa dan
alumni. Sampai saat ini SCCsudah menjalin
kerja sama dengan perusahaan/institusi/industri
secara berkesinambungan. Kerja sama tersebut
dilakukan dengan cara pemberian informasi
lowongan kerja, perekrutan secara langsung di
kampus ataupun dengan mengadakan kegiatan
career days (pembekalan dan job fair).
Dengan berkembangnya dunia teknologi
saat ini, banyak perusahaan yang cenderung
memanfaatkan
media
electronic/online.
Sebagian proses bisnisnya sudah menggunakan
media online termasuk dalam pencarian kandidat
karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Data alumni dari tahun 2013-2016 berjumlah
1091 alumni dan daftar perusahaan yang sudah
bergabung dengan SCC berjumlah 669
perusahaan dengan daftar lowongan sebanyak
893. Data yang di dapat menggunakan tahun
JSIKA Vol. 7, No. 2, Tahun 2018, ISSN 2338-137X
2013-2016 dikarenakan SCC melakukan update
data alumni setiap 2 tahun sekali pada semester
genap. Pada proses yang saat ini diberlakukan,
SCC masih menggunakan telephone atau email
untuk berkomunikasi dengan perusahaan dan
perusahaan yang membutuhkan karyawan juga
tidak bisa memilih langsung calon kandidat
sesuai dengan kriteria. Perusahaan harus
mengirimkan informasi lowongan pekerjaan
kepada pihak Stikom Surabaya dan SCC akan
menginformasikan kepada para alumni yang
belum bekerja. Pada sistem yang digunakan saat
ini, Alumni yang harus mencari pekerjaan pada
daftar lowongan yang tersedia dan mengirim
Curriculum Vitae (CV) mereka ke perusahaan
terkait. Maka bagi alumni proses yang berjalan
saat ini dianggap kurang mendukung dalam
mempromosikan alumni Stikom Surabaya
kepada dunia kerja.
Berdasarkan
uraian
diatas,
dapat
disimpulkan bahwa mempromosikan alumni
Stikom Surabaya selain sebagai tujuan utama
departemen SCC juga dapat membantu alumni
Stikom Surabaya agar cepat mendapatkan
pekerjaan dan juga bisa menjadi nilai tambah
bagi Stikom Surabaya bahwa Institut Bisnis dan
Informatika Stikom Surabaya dapat menyalurkan
hasil didikannya untuk mengisi kekosongan dari
beberapa bagian pekerjaan di perusahaan atau
instansi pemerintah. Dengan adanya sistem yang
Page 1
JSIKA Vol. 7, No.2. Tahun 2018
akan dirancang ini, alumni selain bisa
mendaftarkan atau mencari pekerjaan sendiri,
perusahaan juga bisa langsung memilih atau
mencari calon kandidat yang memenuhi kriteria
yang mereka butuhkan. Selain itu, sistem yang
akan dirancang ini membantu agar alumni,
perusahaan, dan SCC lebih mudah dalam
berkomunikasi yang sebagai mana tujuan awal
untuk membantu alumni mempromosikan diri.
Maka dari itu, SCC membutuhkan sebuah
aplikasi berbasis website yang mampu
menjembatani kebutuhan mahasiswa Stikom
Surabaya dengan perusahaan/institusi/industri
termasuk dengan instansi pemerintah. Aplikasi
berbasis website ini akan membantu alumni
untuk mempromosikan data diri dan kompetensi
yang dikuasai. Selain sebagai sarana promosi
lulusan, website ini juga dapat membantu
perusahaan untuk melakukan rekrutmen menjadi
lebih mudah jika tertarik pada salah satu alumni
yang sudah mempromosikan diri mereka di
website ini.
LANDASAN TEORI
Landasan teori yang digunakan dalam
pengerjaan rancang bangun aplikasi promosi
alumni.
ISSN 2338-137X
aturan atau ketentuan bahasa pemrograman
tertentu.
Promosi
Promosi merupakan aktivitas yang
menyampaikan manfaat produk dan membujuk
pelanggan membelinya.
Rekrutmen
Rekrutmen sebagai suatu rangkaian
kegiatan yang dimulai ketika sebuah perusahaan
memerlukan tenaga kerja dan membuka
lowongan sampai mendapatkan calon yang
diinginkan atau memenuhi kualifikasi sesuai
dengan jabatan atau lowongan yang ada.
METODE PENELITIAN
Metode
yang
digunakan
dalam
penelitian ini adalah metode waterfall.
Pengembang perangkat lunak dimulai dari
spesifikasi kebutuhan pengguna dan berlanjut
melalui
tahapan-tahapan
perencanaan,
pemodelan, konstruksi, serta penyerahan sistem
perangkat lunak ke para pelanggan/pengguna,
yang diakhiri dengan dukungan berkelanjutan
pada perangkat lunak yang dihasilkan.
Aplikasi
Aplikasi adalah penerapan dan rancang
sistem untuk mengolah data yang menggunakan
JSIKA Vol. 7, No. 2, Tahun 2018, ISSN 2338-137X
Gambar 1. Metode Waterfall (Pressman, 2015)
Page 2
JSIKA Vol. 7, No.2. Tahun 2018
ISSN 2338-137X
Blok Diagram Promosi Alumni
Berikut adalah gambar blok diagram dari aplikasi promosi alumni. Blok diagram ini terdiri
dari input-an, proses dan output.
Blok Diagram Aplikasi Promosi Alumni
Input
Proses
Output
Lowongan Kerja
Data Lowongan
Approval
Info Lowongan
Promosi Alumni
Daftar Alumni
Data Lowongan
Maintenance
Master
Data
Kompetensi
Maintenance
Lowongan
Maintenance
Perusahaan
Info Perusahaan
Maintenance
Alumni
Info Alumni
Maintenance
Pencari Kerja
Info Pencari
Kerja
Maintenance
Kompetensi
Info
Kompetensi
Data Alumni
Rekrutmen
Rekrut
Notifikasi Email
Berkas Lamaran
Pembuatan
Laporan
Laporan
Perusahaan
Laporan
Perusahaan
Laporan Alumni
Belum Bekerja
Laporan Alumni
Belum Bekerja
Laporan Alumni
Sudah Bekerja
Laporan Alumni
Sudah Bekerja
Laporan
Lowongan
Laporan
Lowongan
Phase
Data
Perusahaan
Gambar 2. Blok Diagram Promosi Alumni
Diagram Konteks
Berikut adalah diagram konteks aplikasi promosi alumni.
Alumni
Stikom Career Center
Curriculum Vitae
Data Alumni
Data Alumni
Laporan Lowongan Kerja
Data Perusahaan
Data Lowongan
Info Perusahaan
Laporan Perusahaan
Laporan Alumni Sudah
Bekerja
Laporan Alumni Belum
Bekerja
Info Lowongan
1
Notifikasi Email
Sistem Informasi
Promosi Alumni
Notifikasi Email
Data Perusahaan
Data Lowongan
Data Kompetensi
Info Alumni
Perusahaan
Daftar Alumni
Notifikasi Email
Gambar 3. Diagram Konteks Promosi Alumni
JSIKA Vol. 7, No. 2, Tahun 2018, ISSN 2338-137X
Page 3
JSIKA Vol. 7, No.2. Tahun 2018
ISSN 2338-137X
2 alumni_scc
Perusahaan
Data Flow Diagram
Berikut adalah data flow diagram
aplikasi promosi alumni.
Stikom Career
Center
Send Email
1.5.2
Notifikasi Email
Kirim Berkas
1.5.1
Notifikasi Email
Send Email
1.2.4
Maintenance Pencari
_kerja
Data Pencari_kerja
Data Alumni_scc
Data Alumni_scc
Kirim Berkas
Data Fak_mf
Alumni
Data Perusahaan
Data Perusahaan
12 pencari_kerja
15
fak_mf
Data Pencari_kerja
4 perusahaan_anggota
Data Riwayat_kerja
Stikom Career
Center
Data Alumni
Data Perusahaan
Notifikasi Email
Gambar 5. Data Flow Diagram level 1
Rekrutmen
Data Lowongan
1.2.2
1.2.1
1.2.3
Maintenance
Alumni
Maintenance
Perusahaan
Maintenance
Lowongan
Data Perusahaan
Data Alumni_mf
Data Kota_mf
Data Perusahaan
Data Kota_mf
Data Kompetensi
Data Bidang_usaha
Data Alumni_scc
Data Detail_lowongan
Dt. Lowongan
1 alumni_mf
2 alumni_scc
8
Kota_mf
7 Bidang_usaha
4 perusahaan_anggota
3
lowongan
10 Detail_lowongan
5 kompetensi
Gambar 4. Data Flow Diagram level 1
Maintenance Master
Struktur Basis Data
Berikut adalah rancangan desain database yang sesuai dengan kebutuhan aplikasi promosi
alumni yang ditunjukkan dalam bentuk physical data model.
FAK_MF
DEPARTEMEN
DEPT_KODE
DEPT_NICK
DEPT_NAMA
DEPT_MANAGER_ID
DEPT_PUKET
numeric(2)
varchar(8)
varchar(35)
varchar(6)
varchar(6)
FAK_ID
FAK_NAMA
FAK_STATUS
FAK_JURUSAN
FAK_PRODI_ING
FAK_JURUSAN_ING
FAK_MNGR_ID
FAK_ALIAS
FAK_SKS_TEMPUH
FAK_STS_AKTIF
FAK_ID_FAKULTAS
varchar(5)
varchar(50)
varchar(1)
varchar(50)
varchar(50)
varchar(50)
varchar(6)
varchar(10)
integer
varchar(1)
numeric
ALUMNI_MF
RIWAYAT_KERJA
RK_NIM
varchar(11)
RK_ID_PERUSH
varchar(10)
RK_TAHUN_MASUK numeric(4)
RK_TAHUN_KELUAR numeric(4)
RK_POSISIJAB
varchar(6)
PENCARI_KERJA
KARYAWAN
KAR_NIK
KAR_KARY_TYPE
KAR_NAMA
KAR_ALAMAT
KAR_KOT_ID
KAR_SEX
KAR_STS_MARTIAL
KAR_WN
KAR_AGAMA
KAR_KOTA_LAHIR
KAR_TGL_LAHIR
KAR_SHIFT
KAR_FAKUL_ID
KAR_NIP
KAR_TELP
KAR_STATUS
KAR_BAGIAN
KAR_ALAMAT_2
KAR_KOT_ID_2
KAR_TELP_2
KAR_ABSENSI
KAR_PIN
KAR_STS_PIN
KAR_MANAGER_ID
KAR_GOL_DARAH
KAR_MULAI_KERJA
KAR_TGL_KELUAR
KAR_KELOMPOK
KAR_INISIAL
KAR_KODE_SIE
KAR_ADM
KAR_DOSEN
KAR_GELAR_DEPAN
KAR_GELAR_BELAKANG
KAR_PIN_B
KAR_KTP
KAR_KK
KAR_BPJSKESEHATAN
KAR_BPJSTENAGAKERJA
KAR_NIDK
KAR_NUP
KAR_NO_SKDOSTETAP_YYS
KAR_TGL_SKDOSTETAP_YYS
varchar(6)
varchar(2)
varchar(50)
varchar(100)
varchar(4)
numeric(1)
numeric(1)
numeric(1)
numeric(1)
varchar(4)
date
varchar(1)
varchar(5)
varchar(15)
varchar(50)
char(1)
numeric(2)
varchar(50)
varchar(4)
varchar(50)
numeric(1)
varchar(6)
varchar(1)
varchar(6)
varchar(2)
date
date
varchar(15)
varchar(3)
numeric(2)
numeric(1)
numeric(1)
varchar(20)
varchar(80)
varchar(50)
varchar(30)
varchar(30)
varchar(30)
varchar(30)
varchar(15)
varchar(15)
varchar(25)
date
PK_NO_DAFTAR
PK_NAMA
PK_UNIVERSITAS
PK_FAKULTAS
PK_STRATA
PK_JURPRODI
PK_JENKEL
PK_AGAMA
PK_TEMPAT_LAHIR
PK_TGL_LAHIR
PK_ALAMAT_ASAL
PK_KOTA_ASAL
PK_KODEPOS_ASAL
PK_ALAMAT_SKG
PK_KOTA_SKG
PK_KODEPOS_SKG
PK_TELEPON
PK_HANDPHONE
PK_EMAIL
PK_FOTO
PK_STATUS_NIKAH
PK_KONTAK
PK_MEDSOS
varchar(11)
varchar(50)
varchar(10)
varchar(50)
varchar(2)
numeric
varchar(1)
numeric(1)
varchar(50)
date
varchar(100)
varchar(4)
varchar(5)
varchar(100)
varchar(4)
varchar(5)
varchar(50)
varchar(50)
varchar(50)
varchar(100)
varchar(1)
varchar(30)
varchar(100)
LIST_JOB
ID_JOB
varchar(6)
NAMA_JOB varchar(50)
KOMPETENSI
DETAIL_LOWONGAN
KOMPETENSI_KODE numeric
KOMPETENSI_NAMA varchar(200)
KOMPETENSI_TIPE varchar(20)
ID_LOWONGAN
char(10)
KOMPETENSI_KODE numeric
DETAIL_KOMPETENSI
MHS_NIM
varchar(11)
KOMPETENSI_KODE
numeric
TINGKAT_KOMPETENSI varchar(20)
ALUMNI_SCC
ALUMNI_NIM
ALUMNI_NAMA
ALUMNI_ALAMAT
ALUMNI_KOTA
ALUMNI_KODEPOS
ALUMNI_TELP
ALUMNI_EMAIL
ALUMNI_TOEFL
ALUMNI_RENCANA
ALUMNI_HP
ALUMNI_WAKTU_TUNGGU
ALUMNI_GAJI1
ALUMNI_NO_DAFTAR
ALUMNI_PARAMETER
ALUMNI_KETERANGAN_RENCANA
varchar(11)
varchar(50)
varchar(100)
varchar(4)
varchar(5)
varchar(50)
varchar(50)
varchar(4)
varchar(2)
varchar(50)
varchar(2)
varchar(4)
varchar(11)
integer
varchar(100)
PERUSAHAAN_ANGGOTA
ID_PERUSAHAAN
PERUSAHAAN_NAMA
PERUSAHAAN_BID_USAHA
STATUS_PERUSAHAAN
PERUSAHAAN_SKALA
ID_KOTA_PERUSAHAAN
ALAMAT_PERUSAHAAN
KODEPOS_PERUSAHAAN
PERUSAHAAN_TELP
PERUSAHAAN_FAX
PERUSAHAAN_EMAIL
NAMA_KONTAK_PERSON
JABATAN_KONTAK_PERSON
EMAIL_KONTAK_PERSON
PERUSAHAAN_ID_KOTA
ALAMAT_PABRIK
PERUSAHAAN_KODEPOS
PERUSAHAAN_ID_NEGARA
PERUSAHAAN_TAHUN_BERDIRI
PERUSAHAAN_JUMLAH_KAR
PROFIL_PERUSH
WEBSITE_PERUSH
PASSWORD
PERUSAHAAN_STS_TAMPIL
NO_INDUK
PER_WIS
NO_IJS_NEG
NO_IJS_LOK
TGL_LLS_NEG
TGL_LLS_LOK
TH_LLS
SMT_STUDI
NIM
NIRM
NIRL
PROGRAM
IPK
SKS
JML_CUTI
MS_STUDI
PREDIKAT
LAMA_TA_SMT
KOTA_LAHIR
NO_TRK_LOK
varchar(6)
varchar(100)
varchar(6)
varchar(20)
varchar(3)
varchar(6)
varchar(150)
numeric
varchar(30)
varchar(30)
varchar(50)
varchar(100)
varchar(6)
varchar(200)
varchar(6)
varchar(150)
numeric
numeric
numeric
numeric
varchar(1500)
varchar(90)
varchar(100)
varchar(1)
numeric(7)
varchar(10)
varchar(40)
varchar(40)
date
date
numeric(4)
varchar(3)
varchar(11)
varchar(20)
varchar(30)
varchar(1)
numeric(4,2)
numeric(3)
numeric(1)
numeric(4,1)
varchar(20)
numeric(4,1)
varchar(30)
varchar(50)
MHS_MF
LOWONGAN
ID_LOWONGAN
ID_PERUSAHAAN
LOWONGAN_TGL_MASUK
LOWONGAN_TGL_EXPIRE
LOWONGAN_STATUS
LOWONGAN_IPK
LOWONGAN_POSISI
LOWONGAN_PENEMPATAN
LOWONGAN_PENGALAMAN
LOWONGAN_PENDIDIKAN
LOWONGAN_USIA_MAX
LOWONGAN_KETERANGAN
LOWONGAN_ID
LOWONGAN_ID_KAT_BHS
LOWONGAN_SEX
char(10)
varchar(6)
date
date
varchar(20)
numeric(4,2)
varchar(50)
varchar(50)
varchar(100)
varchar(50)
numeric(2)
varchar(100)
varchar(5)
char(6)
numeric(1)
KOTA_MF
KOTA_ID
varchar(4)
KOTA_NAMA varchar(30)
KOTA_JENIS varchar(1)
BIDANG_USAHA
ID_BIDANG
varchar(6)
BIDANG_NAMA varchar(50)
MHS_NIM
MHS_NIRM
MHS_NAMA
MHS_ALAMAT
MHS_STS_RUMAH
MHS_SEX
MHS_GOL_DARAH
MHS_STS_MARITAL
MHS_WN
MHS_KOTA_LAHIR
MHS_STS_PRESENSI
MHS_TGL_LAHIR
MHS_JALUR_MASUK
MHS_KELAS
MHS_PIN
MHS_KOT_ID
MHS_DOSEN_WL
MHS_AGAMA
MHS_STS_PIN
MHS_NAMA2
MHS_TELP
MHS_KODEPOS
MHS_THN_MASUK
MHS_NO_TEST
MHS_HP
MHS_STS_KHUSUS
MHS_TGL_REG
MHS_PIN_ORTU
MHS_PIN_B
MHS_PIN_B_ORTU
MHS_NIK_KTP
MHS_JALAN
MHS_RT
MHS_RW
MHS_DUSUN
MHS_KELURAHAN
MHS_KECAMATAN
MHS_PENERIMA_KPS
MHS_NO_KPS
MHS_KEBUTUHAN_KHUSUS
MHS_PASSWORD
varchar(11)
varchar(20)
varchar(80)
varchar(200)
numeric(1)
numeric(1)
numeric(1)
numeric(1)
numeric(1)
varchar(4)
varchar(1)
date
numeric(1)
numeric(1)
varchar(6)
varchar(4)
varchar(6)
numeric(1)
varchar(1)
varchar(200)
varchar(50)
varchar(5)
numeric(4)
varchar(10)
varchar(100)
varchar(1)
date
varchar(6)
varchar(50)
varchar(50)
varchar(16)
varchar(80)
numeric(2)
numeric(2)
varchar(40)
varchar(40)
varchar(8)
numeric(1)
varchar(40)
numeric(32)
varchar(50)
Gambar 6. Physical Data Model
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bagian ini akan menjelaskan
tentang hasil dan pembahasan pembuatan
Aplikasi Promosi Alumni Pada Institut Bisnis
dan Informatika Stikom Surabaya.
Berikut adalah hasil dari pembuatan
rancang bangun aplikasi promosi alumni.
JSIKA Vol. 7, No. 2, Tahun 2018, ISSN 2338-137X
Page 4
JSIKA Vol. 7, No.2. Tahun 2018
ISSN 2338-137X
Gambar 7. Halaman Utama Frontend
Gambar 11. Detail Lowongan Frontend
Gambar 8. Sinkronisasi Kandidat Frontend
Gambar 12. Curriculum Vitae Alumni
Gambar 9. Menu Pencarian Frontend
Gambar 13. Maintenance Master Alumni
Backend
Gambar 14. Laporan Lowongan Backend
Gambar 10. Detail Alumni Frontend
SIMPULAN
Sistem ini dapat melakukan sinkronisasi
kandidat yang akan membantu alumni
mempromosikan diri dengan mencari kesamaan
data kompetensi yang dikuasai alumni dengan
kebutuhan kompetensi lowongan kerja.
Sistem ini sangat membantu perusahaan
untuk mencari alumni sesuai dengan kebutuhan
kompetensi yang mereka butuhkan dengan
bantuan menu pencarian.
JSIKA Vol. 7, No. 2, Tahun 2018, ISSN 2338-137X
Page 5
JSIKA Vol. 7, No.2. Tahun 2018
ISSN 2338-137X
RUJUKAN
Barnes, S., & Vidgen, R. (2003). Measuring
Website Quality Improvements: A Case
Study of the Forum on Strategic
Management Knowledge Exchange.
Industrial Management & Data
Systems.
Hasibuan. (2010). Manajemen Sumber Daya
Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.
Jogiyanto. (2005). Analisis dan Desain Sistem
Informasi. Yogyakarta: Andi.
Kotler, P. d. (2008). Prinsip-Prinsip Pemasaran.
Jakarta: Erlangga.
Musalini, L. H. (2004). Cara Cerdas Menguasai
Layout, Desain dan Aplikasi Web.
Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Poerwadarminta, W. (2003). Kamus Umum
Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai
Pustaka.
Pressman, R. S. (2015). Rekayasa Perangkat
Lunak : Pendekatan Praktisi Buku 1.
Yogyakarta: ANDI.
Rivai, V. (2009). Manajemen Sumber Daya
Manusia Untuk Perusahaan Dari Teori
ke Praktik. Jakarta: Raja Grafindo
Persada.
SCC. (2012). tentang kami. Dipetik 11 12, 2016,
dari Stikom Career Center:
http://scc.stikom.edu/
Siwabessy, A. M. (2013, 02 13). Diambil
kembali dari http://digilib.stikom.edu/:
http://digilib.stikom.edu/detil.php?id=2
626&q=stikom%20career%20center
JSIKA Vol. 7, No. 2, Tahun 2018, ISSN 2338-137X
Page 6
ISSN 2338-137X
Aplikasi Promosi Alumni Pada Institut Bisnis dan Informatika
Stikom Surabaya
Aditya Putra Nidya 1) Ayuningtyas 2)Rudi Santoso 3)
Program Studi/Jurusan Sistem Informasi
STMIK STIKOM Surabaya
Jl. Raya Kedung Baruk 98 Surabaya, 60298
Email : 1)[email protected], 2)[email protected], 3)[email protected]
Abstract: Stikom Career Center (SCC) is a technical implementation unit (UPT) which aims to
help or become a mediator between companies / agencies / industry workers, especially those
coming from Stikom Surabaya. On the SCC website, alumni still have to find their own job
vacancies and the company has not been able to find alumni according to the criteria they need.
This process has not been able to help alumni to promote themselves to the world of work.
Therefore, the purpose of this research is to build a website-based information system to quickselect suitable candidates or by applicant synchronization in accordance with the needs of
vacancies offered by employer. Based on the results of trials that have been conducted in
conjunction with SCC Division and PPTI Division Stikom Surabaya then alumni promotional
applications can help alumni to promote themselves and help companies who want to find
candidates for workers in Stikom Surabaya. with attention to the look and functions used so as to
help SCC to bridge alumni Stikom Surabaya in search of work.
Keywords: Application, Alumni, Stikom Career Center (SCC)
Stikom Career Center (SCC) merupakan
sebuah departemen yang bertujuan untuk
membantu atau menjadi mediator antara
perusahaan/instansi/industri pencari kerja dan
para pencari kerja, khususnya yang berasal dari
Stikom Surabaya. SCC perlu mempromosikan
para alumni
kepada
perusahaan yang
membutuhkan tenaga kerja sesuai dengan
kompetensi dengan kebutuhan yang ada di
lapangan. Selain itu, diharapkan SCC juga
menjadi wadah pengembangan kualitas Sumber
Daya Manusia (SDM) khususnya mahasiswa dan
alumni. Sampai saat ini SCCsudah menjalin
kerja sama dengan perusahaan/institusi/industri
secara berkesinambungan. Kerja sama tersebut
dilakukan dengan cara pemberian informasi
lowongan kerja, perekrutan secara langsung di
kampus ataupun dengan mengadakan kegiatan
career days (pembekalan dan job fair).
Dengan berkembangnya dunia teknologi
saat ini, banyak perusahaan yang cenderung
memanfaatkan
media
electronic/online.
Sebagian proses bisnisnya sudah menggunakan
media online termasuk dalam pencarian kandidat
karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Data alumni dari tahun 2013-2016 berjumlah
1091 alumni dan daftar perusahaan yang sudah
bergabung dengan SCC berjumlah 669
perusahaan dengan daftar lowongan sebanyak
893. Data yang di dapat menggunakan tahun
JSIKA Vol. 7, No. 2, Tahun 2018, ISSN 2338-137X
2013-2016 dikarenakan SCC melakukan update
data alumni setiap 2 tahun sekali pada semester
genap. Pada proses yang saat ini diberlakukan,
SCC masih menggunakan telephone atau email
untuk berkomunikasi dengan perusahaan dan
perusahaan yang membutuhkan karyawan juga
tidak bisa memilih langsung calon kandidat
sesuai dengan kriteria. Perusahaan harus
mengirimkan informasi lowongan pekerjaan
kepada pihak Stikom Surabaya dan SCC akan
menginformasikan kepada para alumni yang
belum bekerja. Pada sistem yang digunakan saat
ini, Alumni yang harus mencari pekerjaan pada
daftar lowongan yang tersedia dan mengirim
Curriculum Vitae (CV) mereka ke perusahaan
terkait. Maka bagi alumni proses yang berjalan
saat ini dianggap kurang mendukung dalam
mempromosikan alumni Stikom Surabaya
kepada dunia kerja.
Berdasarkan
uraian
diatas,
dapat
disimpulkan bahwa mempromosikan alumni
Stikom Surabaya selain sebagai tujuan utama
departemen SCC juga dapat membantu alumni
Stikom Surabaya agar cepat mendapatkan
pekerjaan dan juga bisa menjadi nilai tambah
bagi Stikom Surabaya bahwa Institut Bisnis dan
Informatika Stikom Surabaya dapat menyalurkan
hasil didikannya untuk mengisi kekosongan dari
beberapa bagian pekerjaan di perusahaan atau
instansi pemerintah. Dengan adanya sistem yang
Page 1
JSIKA Vol. 7, No.2. Tahun 2018
akan dirancang ini, alumni selain bisa
mendaftarkan atau mencari pekerjaan sendiri,
perusahaan juga bisa langsung memilih atau
mencari calon kandidat yang memenuhi kriteria
yang mereka butuhkan. Selain itu, sistem yang
akan dirancang ini membantu agar alumni,
perusahaan, dan SCC lebih mudah dalam
berkomunikasi yang sebagai mana tujuan awal
untuk membantu alumni mempromosikan diri.
Maka dari itu, SCC membutuhkan sebuah
aplikasi berbasis website yang mampu
menjembatani kebutuhan mahasiswa Stikom
Surabaya dengan perusahaan/institusi/industri
termasuk dengan instansi pemerintah. Aplikasi
berbasis website ini akan membantu alumni
untuk mempromosikan data diri dan kompetensi
yang dikuasai. Selain sebagai sarana promosi
lulusan, website ini juga dapat membantu
perusahaan untuk melakukan rekrutmen menjadi
lebih mudah jika tertarik pada salah satu alumni
yang sudah mempromosikan diri mereka di
website ini.
LANDASAN TEORI
Landasan teori yang digunakan dalam
pengerjaan rancang bangun aplikasi promosi
alumni.
ISSN 2338-137X
aturan atau ketentuan bahasa pemrograman
tertentu.
Promosi
Promosi merupakan aktivitas yang
menyampaikan manfaat produk dan membujuk
pelanggan membelinya.
Rekrutmen
Rekrutmen sebagai suatu rangkaian
kegiatan yang dimulai ketika sebuah perusahaan
memerlukan tenaga kerja dan membuka
lowongan sampai mendapatkan calon yang
diinginkan atau memenuhi kualifikasi sesuai
dengan jabatan atau lowongan yang ada.
METODE PENELITIAN
Metode
yang
digunakan
dalam
penelitian ini adalah metode waterfall.
Pengembang perangkat lunak dimulai dari
spesifikasi kebutuhan pengguna dan berlanjut
melalui
tahapan-tahapan
perencanaan,
pemodelan, konstruksi, serta penyerahan sistem
perangkat lunak ke para pelanggan/pengguna,
yang diakhiri dengan dukungan berkelanjutan
pada perangkat lunak yang dihasilkan.
Aplikasi
Aplikasi adalah penerapan dan rancang
sistem untuk mengolah data yang menggunakan
JSIKA Vol. 7, No. 2, Tahun 2018, ISSN 2338-137X
Gambar 1. Metode Waterfall (Pressman, 2015)
Page 2
JSIKA Vol. 7, No.2. Tahun 2018
ISSN 2338-137X
Blok Diagram Promosi Alumni
Berikut adalah gambar blok diagram dari aplikasi promosi alumni. Blok diagram ini terdiri
dari input-an, proses dan output.
Blok Diagram Aplikasi Promosi Alumni
Input
Proses
Output
Lowongan Kerja
Data Lowongan
Approval
Info Lowongan
Promosi Alumni
Daftar Alumni
Data Lowongan
Maintenance
Master
Data
Kompetensi
Maintenance
Lowongan
Maintenance
Perusahaan
Info Perusahaan
Maintenance
Alumni
Info Alumni
Maintenance
Pencari Kerja
Info Pencari
Kerja
Maintenance
Kompetensi
Info
Kompetensi
Data Alumni
Rekrutmen
Rekrut
Notifikasi Email
Berkas Lamaran
Pembuatan
Laporan
Laporan
Perusahaan
Laporan
Perusahaan
Laporan Alumni
Belum Bekerja
Laporan Alumni
Belum Bekerja
Laporan Alumni
Sudah Bekerja
Laporan Alumni
Sudah Bekerja
Laporan
Lowongan
Laporan
Lowongan
Phase
Data
Perusahaan
Gambar 2. Blok Diagram Promosi Alumni
Diagram Konteks
Berikut adalah diagram konteks aplikasi promosi alumni.
Alumni
Stikom Career Center
Curriculum Vitae
Data Alumni
Data Alumni
Laporan Lowongan Kerja
Data Perusahaan
Data Lowongan
Info Perusahaan
Laporan Perusahaan
Laporan Alumni Sudah
Bekerja
Laporan Alumni Belum
Bekerja
Info Lowongan
1
Notifikasi Email
Sistem Informasi
Promosi Alumni
Notifikasi Email
Data Perusahaan
Data Lowongan
Data Kompetensi
Info Alumni
Perusahaan
Daftar Alumni
Notifikasi Email
Gambar 3. Diagram Konteks Promosi Alumni
JSIKA Vol. 7, No. 2, Tahun 2018, ISSN 2338-137X
Page 3
JSIKA Vol. 7, No.2. Tahun 2018
ISSN 2338-137X
2 alumni_scc
Perusahaan
Data Flow Diagram
Berikut adalah data flow diagram
aplikasi promosi alumni.
Stikom Career
Center
Send Email
1.5.2
Notifikasi Email
Kirim Berkas
1.5.1
Notifikasi Email
Send Email
1.2.4
Maintenance Pencari
_kerja
Data Pencari_kerja
Data Alumni_scc
Data Alumni_scc
Kirim Berkas
Data Fak_mf
Alumni
Data Perusahaan
Data Perusahaan
12 pencari_kerja
15
fak_mf
Data Pencari_kerja
4 perusahaan_anggota
Data Riwayat_kerja
Stikom Career
Center
Data Alumni
Data Perusahaan
Notifikasi Email
Gambar 5. Data Flow Diagram level 1
Rekrutmen
Data Lowongan
1.2.2
1.2.1
1.2.3
Maintenance
Alumni
Maintenance
Perusahaan
Maintenance
Lowongan
Data Perusahaan
Data Alumni_mf
Data Kota_mf
Data Perusahaan
Data Kota_mf
Data Kompetensi
Data Bidang_usaha
Data Alumni_scc
Data Detail_lowongan
Dt. Lowongan
1 alumni_mf
2 alumni_scc
8
Kota_mf
7 Bidang_usaha
4 perusahaan_anggota
3
lowongan
10 Detail_lowongan
5 kompetensi
Gambar 4. Data Flow Diagram level 1
Maintenance Master
Struktur Basis Data
Berikut adalah rancangan desain database yang sesuai dengan kebutuhan aplikasi promosi
alumni yang ditunjukkan dalam bentuk physical data model.
FAK_MF
DEPARTEMEN
DEPT_KODE
DEPT_NICK
DEPT_NAMA
DEPT_MANAGER_ID
DEPT_PUKET
numeric(2)
varchar(8)
varchar(35)
varchar(6)
varchar(6)
FAK_ID
FAK_NAMA
FAK_STATUS
FAK_JURUSAN
FAK_PRODI_ING
FAK_JURUSAN_ING
FAK_MNGR_ID
FAK_ALIAS
FAK_SKS_TEMPUH
FAK_STS_AKTIF
FAK_ID_FAKULTAS
varchar(5)
varchar(50)
varchar(1)
varchar(50)
varchar(50)
varchar(50)
varchar(6)
varchar(10)
integer
varchar(1)
numeric
ALUMNI_MF
RIWAYAT_KERJA
RK_NIM
varchar(11)
RK_ID_PERUSH
varchar(10)
RK_TAHUN_MASUK numeric(4)
RK_TAHUN_KELUAR numeric(4)
RK_POSISIJAB
varchar(6)
PENCARI_KERJA
KARYAWAN
KAR_NIK
KAR_KARY_TYPE
KAR_NAMA
KAR_ALAMAT
KAR_KOT_ID
KAR_SEX
KAR_STS_MARTIAL
KAR_WN
KAR_AGAMA
KAR_KOTA_LAHIR
KAR_TGL_LAHIR
KAR_SHIFT
KAR_FAKUL_ID
KAR_NIP
KAR_TELP
KAR_STATUS
KAR_BAGIAN
KAR_ALAMAT_2
KAR_KOT_ID_2
KAR_TELP_2
KAR_ABSENSI
KAR_PIN
KAR_STS_PIN
KAR_MANAGER_ID
KAR_GOL_DARAH
KAR_MULAI_KERJA
KAR_TGL_KELUAR
KAR_KELOMPOK
KAR_INISIAL
KAR_KODE_SIE
KAR_ADM
KAR_DOSEN
KAR_GELAR_DEPAN
KAR_GELAR_BELAKANG
KAR_PIN_B
KAR_KTP
KAR_KK
KAR_BPJSKESEHATAN
KAR_BPJSTENAGAKERJA
KAR_NIDK
KAR_NUP
KAR_NO_SKDOSTETAP_YYS
KAR_TGL_SKDOSTETAP_YYS
varchar(6)
varchar(2)
varchar(50)
varchar(100)
varchar(4)
numeric(1)
numeric(1)
numeric(1)
numeric(1)
varchar(4)
date
varchar(1)
varchar(5)
varchar(15)
varchar(50)
char(1)
numeric(2)
varchar(50)
varchar(4)
varchar(50)
numeric(1)
varchar(6)
varchar(1)
varchar(6)
varchar(2)
date
date
varchar(15)
varchar(3)
numeric(2)
numeric(1)
numeric(1)
varchar(20)
varchar(80)
varchar(50)
varchar(30)
varchar(30)
varchar(30)
varchar(30)
varchar(15)
varchar(15)
varchar(25)
date
PK_NO_DAFTAR
PK_NAMA
PK_UNIVERSITAS
PK_FAKULTAS
PK_STRATA
PK_JURPRODI
PK_JENKEL
PK_AGAMA
PK_TEMPAT_LAHIR
PK_TGL_LAHIR
PK_ALAMAT_ASAL
PK_KOTA_ASAL
PK_KODEPOS_ASAL
PK_ALAMAT_SKG
PK_KOTA_SKG
PK_KODEPOS_SKG
PK_TELEPON
PK_HANDPHONE
PK_EMAIL
PK_FOTO
PK_STATUS_NIKAH
PK_KONTAK
PK_MEDSOS
varchar(11)
varchar(50)
varchar(10)
varchar(50)
varchar(2)
numeric
varchar(1)
numeric(1)
varchar(50)
date
varchar(100)
varchar(4)
varchar(5)
varchar(100)
varchar(4)
varchar(5)
varchar(50)
varchar(50)
varchar(50)
varchar(100)
varchar(1)
varchar(30)
varchar(100)
LIST_JOB
ID_JOB
varchar(6)
NAMA_JOB varchar(50)
KOMPETENSI
DETAIL_LOWONGAN
KOMPETENSI_KODE numeric
KOMPETENSI_NAMA varchar(200)
KOMPETENSI_TIPE varchar(20)
ID_LOWONGAN
char(10)
KOMPETENSI_KODE numeric
DETAIL_KOMPETENSI
MHS_NIM
varchar(11)
KOMPETENSI_KODE
numeric
TINGKAT_KOMPETENSI varchar(20)
ALUMNI_SCC
ALUMNI_NIM
ALUMNI_NAMA
ALUMNI_ALAMAT
ALUMNI_KOTA
ALUMNI_KODEPOS
ALUMNI_TELP
ALUMNI_EMAIL
ALUMNI_TOEFL
ALUMNI_RENCANA
ALUMNI_HP
ALUMNI_WAKTU_TUNGGU
ALUMNI_GAJI1
ALUMNI_NO_DAFTAR
ALUMNI_PARAMETER
ALUMNI_KETERANGAN_RENCANA
varchar(11)
varchar(50)
varchar(100)
varchar(4)
varchar(5)
varchar(50)
varchar(50)
varchar(4)
varchar(2)
varchar(50)
varchar(2)
varchar(4)
varchar(11)
integer
varchar(100)
PERUSAHAAN_ANGGOTA
ID_PERUSAHAAN
PERUSAHAAN_NAMA
PERUSAHAAN_BID_USAHA
STATUS_PERUSAHAAN
PERUSAHAAN_SKALA
ID_KOTA_PERUSAHAAN
ALAMAT_PERUSAHAAN
KODEPOS_PERUSAHAAN
PERUSAHAAN_TELP
PERUSAHAAN_FAX
PERUSAHAAN_EMAIL
NAMA_KONTAK_PERSON
JABATAN_KONTAK_PERSON
EMAIL_KONTAK_PERSON
PERUSAHAAN_ID_KOTA
ALAMAT_PABRIK
PERUSAHAAN_KODEPOS
PERUSAHAAN_ID_NEGARA
PERUSAHAAN_TAHUN_BERDIRI
PERUSAHAAN_JUMLAH_KAR
PROFIL_PERUSH
WEBSITE_PERUSH
PASSWORD
PERUSAHAAN_STS_TAMPIL
NO_INDUK
PER_WIS
NO_IJS_NEG
NO_IJS_LOK
TGL_LLS_NEG
TGL_LLS_LOK
TH_LLS
SMT_STUDI
NIM
NIRM
NIRL
PROGRAM
IPK
SKS
JML_CUTI
MS_STUDI
PREDIKAT
LAMA_TA_SMT
KOTA_LAHIR
NO_TRK_LOK
varchar(6)
varchar(100)
varchar(6)
varchar(20)
varchar(3)
varchar(6)
varchar(150)
numeric
varchar(30)
varchar(30)
varchar(50)
varchar(100)
varchar(6)
varchar(200)
varchar(6)
varchar(150)
numeric
numeric
numeric
numeric
varchar(1500)
varchar(90)
varchar(100)
varchar(1)
numeric(7)
varchar(10)
varchar(40)
varchar(40)
date
date
numeric(4)
varchar(3)
varchar(11)
varchar(20)
varchar(30)
varchar(1)
numeric(4,2)
numeric(3)
numeric(1)
numeric(4,1)
varchar(20)
numeric(4,1)
varchar(30)
varchar(50)
MHS_MF
LOWONGAN
ID_LOWONGAN
ID_PERUSAHAAN
LOWONGAN_TGL_MASUK
LOWONGAN_TGL_EXPIRE
LOWONGAN_STATUS
LOWONGAN_IPK
LOWONGAN_POSISI
LOWONGAN_PENEMPATAN
LOWONGAN_PENGALAMAN
LOWONGAN_PENDIDIKAN
LOWONGAN_USIA_MAX
LOWONGAN_KETERANGAN
LOWONGAN_ID
LOWONGAN_ID_KAT_BHS
LOWONGAN_SEX
char(10)
varchar(6)
date
date
varchar(20)
numeric(4,2)
varchar(50)
varchar(50)
varchar(100)
varchar(50)
numeric(2)
varchar(100)
varchar(5)
char(6)
numeric(1)
KOTA_MF
KOTA_ID
varchar(4)
KOTA_NAMA varchar(30)
KOTA_JENIS varchar(1)
BIDANG_USAHA
ID_BIDANG
varchar(6)
BIDANG_NAMA varchar(50)
MHS_NIM
MHS_NIRM
MHS_NAMA
MHS_ALAMAT
MHS_STS_RUMAH
MHS_SEX
MHS_GOL_DARAH
MHS_STS_MARITAL
MHS_WN
MHS_KOTA_LAHIR
MHS_STS_PRESENSI
MHS_TGL_LAHIR
MHS_JALUR_MASUK
MHS_KELAS
MHS_PIN
MHS_KOT_ID
MHS_DOSEN_WL
MHS_AGAMA
MHS_STS_PIN
MHS_NAMA2
MHS_TELP
MHS_KODEPOS
MHS_THN_MASUK
MHS_NO_TEST
MHS_HP
MHS_STS_KHUSUS
MHS_TGL_REG
MHS_PIN_ORTU
MHS_PIN_B
MHS_PIN_B_ORTU
MHS_NIK_KTP
MHS_JALAN
MHS_RT
MHS_RW
MHS_DUSUN
MHS_KELURAHAN
MHS_KECAMATAN
MHS_PENERIMA_KPS
MHS_NO_KPS
MHS_KEBUTUHAN_KHUSUS
MHS_PASSWORD
varchar(11)
varchar(20)
varchar(80)
varchar(200)
numeric(1)
numeric(1)
numeric(1)
numeric(1)
numeric(1)
varchar(4)
varchar(1)
date
numeric(1)
numeric(1)
varchar(6)
varchar(4)
varchar(6)
numeric(1)
varchar(1)
varchar(200)
varchar(50)
varchar(5)
numeric(4)
varchar(10)
varchar(100)
varchar(1)
date
varchar(6)
varchar(50)
varchar(50)
varchar(16)
varchar(80)
numeric(2)
numeric(2)
varchar(40)
varchar(40)
varchar(8)
numeric(1)
varchar(40)
numeric(32)
varchar(50)
Gambar 6. Physical Data Model
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bagian ini akan menjelaskan
tentang hasil dan pembahasan pembuatan
Aplikasi Promosi Alumni Pada Institut Bisnis
dan Informatika Stikom Surabaya.
Berikut adalah hasil dari pembuatan
rancang bangun aplikasi promosi alumni.
JSIKA Vol. 7, No. 2, Tahun 2018, ISSN 2338-137X
Page 4
JSIKA Vol. 7, No.2. Tahun 2018
ISSN 2338-137X
Gambar 7. Halaman Utama Frontend
Gambar 11. Detail Lowongan Frontend
Gambar 8. Sinkronisasi Kandidat Frontend
Gambar 12. Curriculum Vitae Alumni
Gambar 9. Menu Pencarian Frontend
Gambar 13. Maintenance Master Alumni
Backend
Gambar 14. Laporan Lowongan Backend
Gambar 10. Detail Alumni Frontend
SIMPULAN
Sistem ini dapat melakukan sinkronisasi
kandidat yang akan membantu alumni
mempromosikan diri dengan mencari kesamaan
data kompetensi yang dikuasai alumni dengan
kebutuhan kompetensi lowongan kerja.
Sistem ini sangat membantu perusahaan
untuk mencari alumni sesuai dengan kebutuhan
kompetensi yang mereka butuhkan dengan
bantuan menu pencarian.
JSIKA Vol. 7, No. 2, Tahun 2018, ISSN 2338-137X
Page 5
JSIKA Vol. 7, No.2. Tahun 2018
ISSN 2338-137X
RUJUKAN
Barnes, S., & Vidgen, R. (2003). Measuring
Website Quality Improvements: A Case
Study of the Forum on Strategic
Management Knowledge Exchange.
Industrial Management & Data
Systems.
Hasibuan. (2010). Manajemen Sumber Daya
Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.
Jogiyanto. (2005). Analisis dan Desain Sistem
Informasi. Yogyakarta: Andi.
Kotler, P. d. (2008). Prinsip-Prinsip Pemasaran.
Jakarta: Erlangga.
Musalini, L. H. (2004). Cara Cerdas Menguasai
Layout, Desain dan Aplikasi Web.
Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Poerwadarminta, W. (2003). Kamus Umum
Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai
Pustaka.
Pressman, R. S. (2015). Rekayasa Perangkat
Lunak : Pendekatan Praktisi Buku 1.
Yogyakarta: ANDI.
Rivai, V. (2009). Manajemen Sumber Daya
Manusia Untuk Perusahaan Dari Teori
ke Praktik. Jakarta: Raja Grafindo
Persada.
SCC. (2012). tentang kami. Dipetik 11 12, 2016,
dari Stikom Career Center:
http://scc.stikom.edu/
Siwabessy, A. M. (2013, 02 13). Diambil
kembali dari http://digilib.stikom.edu/:
http://digilib.stikom.edu/detil.php?id=2
626&q=stikom%20career%20center
JSIKA Vol. 7, No. 2, Tahun 2018, ISSN 2338-137X
Page 6