EVALUASI TUJUAN AUTOMASI PERPUSTAKAAN PADA KANTOR KEARSIPAN PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI KABUPATEN KARO SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan Studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) Dalam bidang studi Ilmu Perpust
EVALUASI TUJUAN AUTOMASI PERPUSTAKAAN PADA KANTOR KEARSIPAN PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI KABUPATEN KARO SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan Studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) Dalam bidang studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi OLEH TRIA FEBA SITEPU 110709061 DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015
ABSTRAK
Sitepu, Tria Feba. 2015. Evaluai Penerapan Tujuan Automasi Perpustakaan Pada Kantor Kearsipan Perpustakaan Dan Dokumentasi Kabupaten Karo Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan tujuan automasi perpusakaan pada sistem informasi Kantor Kearsipan Perpustakaan & Dokumentasi Kabupaten Karo. Penelitian ini melihat pencapaian tujuan dari automasi perpustakaan dalam menerapkan teknologi informasi di perpustakaan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif. Populasi penilitian yaitu seluruh pegawai KKPD Kabupaten Karo berjumlah 17 orang, menggunakan total sampling yaitu
Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, angket, 17 orang. dan studi kepustakaan.Analisa deskriptif yang disajikan pada penelitian ini dalam bentuk tabel distribusi, frekuensi dan persentase.
Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa tujuan automasi perpustakaan di KKPD Kabupaten Karo belum tercapai secara maksimal. Dapat dilihat pencapain tujuan untuk mempercepat waktu yaitu hampir setengah (49 %), pencapaian tujuan untuk mempermudah akses informasi dari berbagai pendekatan misalnya dari judul, kata kunci pengarang yaitu hampir setengah (45%), pencapaian tujuan untuk mempercepat proses pengolahan, peminjaman, dan pengembalian yaitu hampir setengah (45%), pencapaian tujuan untuk meringankan pekerjaan yaitu sebagian besar (57%), pencapaian tujuan untuk meningkatkan layanan yaitu hampir setengah ( 47%), pencapaian tujuan untuk memudahkan dalam pembuatan laporan statistik yaitu (57%), pencapaian tujuan untuk menghemat biaya yaitu sebagian besar (51%), dan pencapaian tujuan tujuan untuk menumbuhkan rasa bangga yaitu hampir setengah (48%) Kata Kunci : Tujuan Automasi Perpustakaan, Kompetensi, Teknologi Informasi
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi : Evaluasi Tujuan Automasi Perpustakaan Pada Kantor Kerasipan Perpustakaan Dan Dokumentasi Kabupaten Karo
Oleh : Tria Feba Sitepu NIM : 110709061 Pembimbing I : Laila Hadri Nasution, S.Sos., M.P.
NIP : Tanda Tangan : ___________________ Tanggal : ___________________ Pembimbing II : Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom NIP : Tanda Tangan : ___________________ Tanggal : ___________________
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Skripsi : Evaluasi Tujuan Automasi Perpustakaan pada Kantor Kerasipan Perpustakaan dan Dokumentasi Kabupaten Karo
Oleh : Tria Feba Sitepu NIM : 110709061
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua : Dr. Dra. Irawaty A. Kahar, M.Pd.NIP : 19511119 198601 2 001 Tanda Tangan : ___________________ Tanggal : ___________________ FAKULTAS ILMU BUDAYA Ketua : Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A. NIP : 19511013 197603 1 001 Tanda Tangan : ___________________ Tanggal : ___________________
PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip.
Medan, Juli 2015 Penulis
Tria Feba Sitepu 110709061
KATA PENGANTAR
Segala puji, hormat dan syukur penulis panjatkan Kepada Allah Yang Maha Kuasa untuk segala kemurahan-Nya. Penulis menyadari ketidakmampuan yang dimiliki, namun karena kasih, anugerah, penyertaan dan izin Tuhan sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. Skripsi ini sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan guna mendapat gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Adapun judul skripsi ini adalah “Evaluai Pemanfaatan Automasi Perpustakaan Pada Kantor Kearsipan Perpustakaan & Dokumentasi Kabupaten Karo”
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada kedua orangtua penulis Bapak Alm.Mulana Sitepu sangat singkat waktu yang diberikan Tuhan namun pengajaran dan didikan yang pernah bapak berikan akan selalu diingat. Kepada ibu penulis Dk. Aslina Br Ginting terima kasih untuk doa, dukungan, didikan, kasih, semangat dan biaya selama ini. Kepada kedua saudara penulis, kakak Pdt. Dian Krista Sitepu S.Th untuk doa, dukungan, kasih dan semangat, kepada abang Andre Oki Sitepu untuk setiap doa, dukungan, kasih dan semangat selama ini. terima kasih sudah menjadi penyemangat terbesar untuk penulis.
Skripsi ini tidak terlepas dari dukungan arahan dan nasehat dan bantuan dari berbagai pihak. maka dari itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1 Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu BudayaUniversitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Sumatera Utara dan sebagai Penguji I yang telah banyak memberikan saran dan arahan kepada penulis.
3 Ibu Laila Hadri Nasution S.Sos., M.P selaku Pembimbing 1 yang telah memberikan banyak arahan, nasehat, terima kasih untuk tanggung jawab, dukungan, kesabaran dan waktu yang sudah diberikan kepada penulis
4 Ibu Hotlan Siahaan S.Sos, M.I.Kom selaku Pembimbing 2 yang sudah memberikan arahan kepada penulis.
5 Ibu Himma Dewiyana S.T, M.Hum selaku Pembimbing akademik yang telah banyak membantu dan memeberikan arahan kepada penulis.
6 Ibu Hj. Dra. Eva Rabita, M.Hum selaku penguji 2 yang sudah banyak memberikan saran dan arahan kepada penulis
7 Kepala perpustakaan dan seluruh staf KKPD Kabupaten Karo untuk bantuan dan partisipasi untuk dapat diselesaikannya skripsi ini.
8 Seluruh dosen Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Sumatera Utara yang sudah telah banyak memberikan pembelajaran kepada penulis selama perkuliahan
9 Staf Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan informasi bang,Yudi Purnomo AMd yang sudah banyak membantu penulis
10 Sahabat penulis Nena, Lastri, Eme, Rangga, Cindy, Moia, Eci, Deasy terima kasih untuk doa semangat dan waktu yang sudah diberikan
11 Rekan penulis Ayu, Kiki, Qisty, Etha, Yohanna, Chindi, Winnie,
Friska, Fanny, Mairil, Mulyanto, Fauzi dan seluruh teman-teman
IMPUS 2011 terima kasih sudah menjadi rekan yang baik untuk penulis.
Penulis menyadari skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun skripsi ini di masa yang akan datang. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya untuk semua pihak dan semoga mendapatkan berkat dari Tuhan, dan kiranya skripsi ini bermnfaat bagi pembaca dan perkembangan dunia perpustakaan.
Medan, juni 2015 Tria Feba Sitepu
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR DAFTAR ISIBAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah.............................................................................. 1
1.2. Rumusan Masalah ....................................................................................... 4
1.3. Tujuan Penelitian ........................................................................................ 4
1.4. Manfaat Penelitian ...................................................................................... 4
1.5. Ruang Lingkup Penelitian ........................................................................... 5
BAB II TINJAUAN LITERATUR
2.1. Teknologi Informasi Pada Perpustakaan...................................................... 6
2.2. Sistem Kerumahtanggaan Perpustakaan ...................................................... 8
2.2.1 Pengadaan (Acquisition) ........................................................................... 8
2.2.2 Pengatalogan (Cataloguing) ................................................................... 11
2.2.3 Pengawasan Sirkulasi (Circulation Control) ........................................... 12
2.2.4 Pengawasan Serial (Serials Control) ...................................................... 16
2.2.5 Katalog Online (OPAC) ......................................................................... 16
2.3. Kebutuhan Sistem Automasi Perpustakaan .............................................. 16
2.3.1 Pemilihan Sistem Automasi Perpustakaan .............................................. 18
2.4. Automasi Perpustakaan ............................................................................ 27
2.4.1 Tujuan Automasi Perpustakaan .............................................................. 28
2.4.2 Unsur-Unsur Automasi Perpustakaan ..................................................... 29
2.5. Model Evaluasi Sistem Informasi ............................................................... 28
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Metode Penelitian ..................................................................................... 32
3.2. Lokasi Penelitian ..................................................................................... 32
3.3. Populasi ................................................................................................... 32
3.4 Sampel ..................................................................................................... 33
3.5. Teknik Pengumpulan Data ........................................................................ 33
3.6. Jenis dan sumber Data .............................................................................. 33
3.7. Instrumen Penelitian ................................................................................. 33
3.7.1 Angket ................................................................................................... 34
3.8. Kisi-Kisi Angket ...................................................................................... 34
3.9. Analisis Data ............................................................................................. 35
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Pengumpulan Data ...................................................................................... 35
4.2. Analisis Deskriptif ...................................................................................... 35
4.2.1. Mengatasi Keterbatasan Waktu ................................................................ 35
4.2.2. Mempermudah Akses Informasi Dari Berbagai Pendekatan Misalnya Dari judul, Kata Kunci,dan Pengarang ................................................................ 37
4.2.3. Mempercepat Proses Pengolahan, Peminjaman, dan Pengembalian .......... 40
4.2.4. Meringankan Pekerjaan ............................................................................ 43
4.2.5. Meningkatkan Layanan ............................................................................ 45
4.2.6. Memudahkan Dalam pembuatan Laporan Statistik ................................... 47
4.2.7. Menghemat Biaya .................................................................................... 50
4.2.8. Menumbuhkan Rasa Bangga .................................................................... 52
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan ................................................................................................. 56
5.2. Saran ........................................................................................................... 58 DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................
LAMPIRAN .........................................................................................................
DAFTAR TABEL
44 Tabel 4.12 Peranan Teknologi Untuk Meningkatkan Kinerja 44
51 Tabel 4.21 Pencapaian Tujuan Perpustakaan
Tabel 4.20 Pengehematan Biaya Operasional49 Tabel 4.19 Penerapan Sistem Automasi Perpustakaan Untuk Menghemat Biaya50
48 Tabel 4.18 Pembuatan Statistik Pengunjung
48 Tabel 4.17 Penyajian Sumber Informasi Terbaru
47 Tabel 4.16 Pemenuhan Kebutuhan Sumber Informasi
46 Tabel 4.15 Pemanfaatan Internet Untuk Kepuasan Pengguna
Tabel 4.14 Pemanfaatan Waktu LayananTabel 4.13 Pembuatan Tagihan Keterlambatan Pengembalian Buku 45Tabel 4.11 Melakukan Transaksi Peminjaman Dan PengembalianiTabel 3.1 Kisi-Kisi Variabel Penelitian 34Tabel 4.10 Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan 43Tabel 4.9 Penggunaan Komputer 42Tabel 4.8 Penggunaan Sistem Automasi Perpustakaan Untuk Meningkatkan Produkrivitas Layanan Sirkulasi 4139 Tabel 4.7 Menginventaris Buku 41
39 Tabel 4.6 Membantu Pengguna Menemukan Koleksi Melalui OPAC
38 Tabel 4.5 Kemudahan Akses Menemukan Koleksi
Tabel 4.4 Menggunakan OPAC36 Tabel 4.3 Peningkatan Mutu Kinerja Dengan Tersedianya Fasilitas 37
Tabel 4.2 Peningkatan Mutu Kinerja Dengan Adanya Sistem Automasi PerpustakaanTabel 4.1 Kesulitan Dalam Menggunakan Sistem Automasi Perpustakaan 3552
Tabel 4.22 Kebanggaan terhadap Sistem Automasi Perpustakaan53 Tabel 4.23 Meningkatkan Kepuasan Pengguna
53 Tabel 4.24 Peningkatan Perpustakaan Pada Era Teknologi 54