Design System of Controlling Admission of New Students STIKOM Surabaya Study case : Campus Expo 2012

Design System of Controlling Admission of New Students STIKOM Surabaya Study case : Campus Expo 2012 1) Gema Pertiwi Aisyah Metawati 2)

  

Januar Wibowo

3) Waldy Permana Agastya

  S1 / Sistem Informasi. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya Email : 1) s070364@si.stikom.edu 2) januar@stikom.edu 3) waldyp@yahoo.com

  Abstract:

An admission is a part of structural management at STIKOM Surabaya that has main function as

marketing and sales. At the time of carrying out activities, Penmaru’s often have difficulties. Difficulty that frequently happened is lack of coordination between coordinator and Person In Charge (PIC) on activities preparation. Besides that, another difficulty is there is no up to date data that can describes completion of each activities, so that on activities implementation frequently not performing well. Workflow is a Information Technology (IT) that using electronic system to organizing and monitoring business process. Web-Based Application with workflow application used as monitoring and controlling Penmaru’s activities. Based on blackbox testing and evaluation result against application user respondents, found that this activities controlling system can monitoring and controlling perform of each activities. Even application or system have been made to and capable to monitoring and controlling with activities warning by e-mail and SMS. So every activity both in terms of planning, controling and implementation can be coordinated well.

  Keywords : Activity ,workflow, warning

  Penerimaan Mahasiswa Baru (Penmaru) merupakan salah satu bagian dari struktural perguruan tinggi STIKOM Surabaya yang memiliki fungsi utama pemasaran (marketing dan sales). Penmaru menarik minat lulusan SMA/MA/SMK dan sederajat yang akan melanjutkan sekolah ke perguruan tinggi. STIKOM Surabaya perlu melakukan promosi supaya banyak calon mahasiswa yang tertarik untuk mendaftarkan diri masuk ke STIKOM Surabaya.

  Melaksanakan atau mengikuti sebuah kegiatan dapat meningkatkan media promosi. Contohnya dapat berkomunikasi langsung dengan target pemasaran, lebih dekat dengan calon mahasiswa, menambah jumlah calon mahasiswa baru, memperkenalkan keunggulan STIKOM

  Surabaya dan lain sebagainya. Secara umum kegiatan dapat didefinisikan sebagai kumpulan suatu rangkaian kegiatan (aktifitas), yang mempunyai saat permulaan dan yang harus dilaksanakan serta diselesaikan untuk mendapatkan tujuan tertentu (Rachman, 2011). Sementara tujuan kegiatan Penmaru STIKOM Surabaya adalah dapat meningkatkan pemasaran (marketing dan

  sales ) melalui media promosi.

  Pengendalian sendiri merupakan proses, cara, perbuatan pengendalian, pengekangan, pengawasan atas kemajuan dengan membandingkan hasil dan sasaran secara teratur menyesuaikan usaha (kegiatan) dengan hasil pengawasan (Syamsul Djamil, 2008). Dalam melaksanakan sebuah kegiatan, Penmaru STIKOM Surabaya seringkali mengalami kendala-kendala, seperti persiapan kegiatan khususnya dalam hal pengaturan waktu persiapan sebelum kegiatan tersebut dimulai atau pasca kegiatan. Diantaranya dalam pendayagunaan waktu dan pengendalian kegiatan manajerial yang disebabkan karena kurangnya koordinasi yang baik. Selain hal tersebut waktu persiapan atau pelaksanaan kegiatan yang sering melebihi batas jam kerja karyawan, hal ini menyebabkan tidak adanya data up to date yang mampu menggambarkan penyelesaian masing-masing pekerjaan dari kegiatan keseluruhan secara berkala. Serta tidak adanya peringatan yang jelas tentang deadline dari sebuah kegiatan.

  Salah satu metode yang dapat mengendalikan perencanaan waktu adalah

  Workflow . Teknologi Workflow adalah

  suatu teknologi IT yang menggunakan sistem elektronik untuk mengatur dan memonitor proses bisnis. Hal tersebut memungkinkan adanya aliran pekerjaan antara individu dengan departemen yang bisa digambarkan dan terlacak. Metode

  workflow bisa melakukan pelacakan dari

  semua elemen dan laporan pada setiap langkah, sehingga bisa menghemat waktu daripada melakukannya secara manual (Rachmanto, 2002).

  Berdasarkan permasalahan di atas, maka dibuat aplikasi berbasis web dengan penerapan workflow yang digunakan sebagai sarana memantau atau mengendalikan kegiatan dalam hal ini adalah kegiatan di Penmaru. Sehingga Penmaru dapat mendayagunakan waktu dan melihat laporan kegiatan yang diperlukan bisa terlacak proses kegiatannya dengan menggunakan media

  e-mail dan SMS dalam hal peringatan

  kegiatan. Jika setiap kegiatan mendekati batas waktu, dan belum ada laporan kegiatan dari masing-masing Person In

  Charge (PIC), maka sistem akan

  memberikan peringatan via e-mail dan SMS. Setelah laporan proses kegiatan telah terpenuhi maka kepala bagian penmaru mengecek laporan kegiatan sebagai tindak lanjut kegiatan. Selain hal tersebut kepala bagian penmaru akan mendapat laporan

  prosentase proses berupa grafik tiap

  kegiatan Penmaru. Hal ini dapat membantu kepala bagian penmaru dalam mengendalikan tindakan pengguna dalam setiap proses kegiatan.

  Dengan adanya aplikasi ini, maka Penmaru diharapkan dapat memantau dan memperoleh data laporan kegiatan yang up

  to date serta dapat mendayagunakan waktu

  persiapan kegiatan. Sehingga dalam hal perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan dapat di kelola Keuntungan yang bisa didapat jika kita dengan baik pada setiap detail kegiatannya. mengotomasi workflow :

  1. Bisa melacak setiap langkah (proses) dalam sebuah workflow.

  Pengendalian Kegiatan

  2. Terjaganya keamanan dalam setiap Pengendalian Kegiatan adalah salah proses yang terjadi. satu fungsi manajemen yang merupakan

  3. Terkontrolnya apa aja tindakan user pengukuran dan koreksi semua kegiatan dalam suatu proses workflow. dalam rangka memastikan bahwa tujuan-

  SMS Gateway

  tujuan dan rencana-rencana organisasi Sms gateway merupakan komunikasi dapat terlaksana dengan baik. dua arah, mengirim dan menerima,

  Pengendalian dapat pula diartikan sebagai digunakan untuk SMS keyword, polling, kemampuan untuk mengatur kebijakan ataupun informasi lainnya. SMS ini finansial dan operasional dari suatu biasanya digunakan dengan kartu GSM, perusahaan untuk mendapatkan manfaat dan tarifnya pun disesuaikan dengan kartu dari kegiatan perusahaan tersebut. tersebut (Saputra, 2011). Maksud dari dua (Syamrilaode, 2010). arah ini sistem akan membalas ataupun mengirim secara otomatis setiap pesan

  Workflow yang masuk.

  Workflow adalah suatu teknologi IT Layanan SMS lebih diminati yang menggunakan sistem elektronik masyarakat karena beberapa keunggulan, untuk mengatur dan memonitor proses di antaranya (Saputra, 2011) : bisnis. Aplikasi workflow digunakan

  1. Biaya relatif murah, pengiriman untuk mengotomasi proses workflow itu terjamin sampai ke nomor tujuan sendiri, yang mungkin saja merupakan dengan catatan nomor dalam keadaan berawal dari proses manual yang sudah aktif. ada. Kita bisa mendesain sebuah aplikasi

  2. Dengan layanan ini juga pengguna workflow yang bisa melakukan pelacakan dapat mengirimkan pesan secara dari semua element dan laporan pada

  fleksibel , dalam artian pengguna

  setiap langkah, sehingga bisa menghemat dapat mengirim pesan kapanpun dan waktu daripada melakukannya secara dimana saja. manual (Rachmanto, 2002).

  3. Layanan SMS ini mudah digunakan, dapat dipastikan orang bukan dari latar belakang IT (Information

  Technology ) pun dapat memahami cara penggunaannya.

  Dengan kelebihan yang dimiliki SMS gateway dapat diterapkan pada peringatan sistem kegiatan. Sehingga jika waktu kegiatan sudah mendekati deadline waktu yang telah ditentukan, maka pengguna mendapat SMS berupa peringatan yang berisi tentang informasi proses kegiatan belum selesai.

  E-Mail

  Salah satu aplikasi dari internet yang sangat populer adalah electronic mail (e- mail). Dengan adanya aplikasi internet yang satu ini, fungsi yang paling berarti adalah anda dapat berkomunikasi dengan orang lain tanpa adanya lintas batas ruang dan waktu (Suryatmoko, 2003).

  Electronic mail adalah salah satu sarana komunikasi yang cukup handal, perbandingannya dengan mail adalah waktu pengirimannya yang sangat cepat. Electronic mail atau disingkat e-mail bukanlah pelayanan "end to end", karena mesin pengirim dan penerima tidak perlu berkomunikasi secara langsung. Proses penyampaian electronic mail dapat dianalogikan dengan penyampaian surat oleh Kantor Pos dan Giro.Proses ini disebut "store and forward”. Alamat yang dituju harus ditentukan dan kemudian surat tadi diletakkan di kotak pos, kemudian mobil pos akan mengambil surat tersebut untuk dibawa ke kantor pos terdekat, dari kantor pos asal kemudian surat tadi dikirim ke kantor pos terdekat dengan alamat tujuan dan akhirnya dari kantor pos tadi surat tersebut dikirim ke kotak pos tujuan. Mail akan dikirim dengan menggunakan protocol-protocol tertentu. Ini dilakukan oleh Message Transfer Agent (MTA). Sedangkan Untuk membaca e-mail, user menggunakan User Agent yang juga lazim disebut mail reader seperti : pine, elm, PC- EUDORA., MS Outlook.

  Setelah pesan dikirimkan ke provider anda, maka pesan itu akan berjalan melalui lusinan Komputer sebelum sampai ke tujuan. Di setiap tempat, pesan tersebut ditahan sebentar, sementara komputer merakit sejumlah pesan untuk dikirim ke tempat berikutnya. Berkat penundaan sesaat, lalu lintas di Internet justru menjadi lebih efisien.

  Alur Sistem

  System flow memelihara master diawali dari masuknya proposal kegiatan dari sekolah yang kemudian di proses oleh kepala bagian untuk di setujui atau tidak. Jika proposal tidak di setujui maka tidak ada proses berlangsung. sedangkan proposal di setujui maka bagian Penmaru akan menginputkan data pengguna dan data group sebagai hak akses dalam sistem pengendalian kegiatan. Setelah proses penyimpanan data pengguna dan data group, proposal diserahkan pada bagian pembina yang telah dipilih oleh kabag sebelumnya. Selanjutnya bagian pembina akan menginputkan data kegiatan level parent yang merupakan kegiatan inti dari kumpulan beberapa sub kegiatan didalamnya dan level anak yang merupakan bagian dari kegiatan inti. Setelah semuanya selesai maka dokumen informasi kegiatan diserahkan pada Person

  In Charge masing-masing kegiatan untuk

  segera melakukan persiapan kegiatan, dilihat pada Gambar 1.

  Gambar 1. System Flow Memelihara Master System flow peringatan kegiatan

  diawali oleh bagian Person In Charge melakukan penginputkan data kegiatan level anak dan mengambil data pengguna sebagai index untuk mendapatkan data kegiatan yang harus diinputkan. Setelah proses input data sistem melakukan pengecekan data kegiatan apakah memasuki batas waktu peringatan yang telah ditentukan oleh level koordinator sebelumnya. Jika memasuki batas yang telah ditentukan, sistem akan memngirim peringatan via SMS dan e-mail. standart tanggal peringatan H-14 dari tanggal persiapan akhir. Jika sudah memasuki tanggal peringatan data kegiatan masih dalam status proses, maka sistem akan mengirimkan pesan via SMS dan e-mail, jika pesan tidak dihiraukan selama tenggang waktu yang ditentukan, sistem akan mengirimkan pesan kembali kepada PIC. Jika PIC telah merubah status proses menjadi selesai, maka Kabag akan menerima pesan via SMS dan e-mail untuk segera mengecek laporan yang telah dibuat oleh PIC, jika dinyatakan telah benar, maka Kabag merubah status parent kegiatan menjadi selesai, yang sekaligus untuk menyatakan status keseluruhan kegiatan telah selesai. Bentuk desain sistem flow peringatan dapat dilihat pada Gambar 2. pengendalian dan pelaporan dapat dilihat pada Gambar 3.

  Gambar 2. System Flow Peringatan Gambar 3. System Flow Pengendalian dan

  Kegiatan Pelaporan Kegiatan

  System flow pengendalian dan Context Diagram Pengendalian Kegiatan Penmaru

  pelaporan diawali oleh bagian Person In

  Context Diagram ini kemudian Charge menginputkan laporan kegiatan

  didekomposisi ke level yang lebih rendah. level anak, kemudian sistem menyimpan

  Context Diagram sistem pengendalian

  ke dalam database anggaran, detail kegiatan penmaru akan dijelaskan pada anggaran, kegiatan, dan realisasi anggaran, Gambar 4. realisasi detail anggaran, dokumen, foto, dan pembukuan. Untuk melihat kegiatan _{Sekolah Notifikasi Koordinator Informasi Proposal Kegiatan Peringatan} mana yang harus di tampilkan, sistem _{Informasi Status Kegiatan} membutuhkan database pengguna sebagai _{nformasi Status Kegiatan Proposal Kegiatan Data Kegiatan}

  index yang bertanggung jawab atas laporan _{Informasi Anggaran Peringatan Notifikasi Sistem Pengendalian Kegiatan PENMARU Data Anggaran dan Realisasi Anggaran Data Anggaran dan Realisasi Anggara Data Status Kegiatan}

• ₊ suatu kegiatan. Setelah laporan kegiatan _{Laporan Kegiatan Data Kegiatan} dinyatakan selesai, Person In Charge _{Informasi Prosentase Kegiatan Informasi Kegiatan} mengubah status kegiatan level anak _{Kepala Bagian Kebijakan ACC Proposal Kebijakan ACC Anggaran Peringatan Notifikasi PIC} menjadi selesai. Bagian Kabag menerima _{Kebijakan ACC Kegiatan}

  Gambar 4. Context Diagram

  pemberitahuan dan selanjutnya dikoreksi untuk segera disetujui, setelah laporan Penjelasan lebih lengkap mengenai anggaran, kegiatan, dan realisasi kegiatan

  DFD Level 0 sistem pengendalian kegiatan sudah berada dalam status disetujui maka penmaru dapat dilihat pada Gambar 5. proses Sistem Pengendalian Kegiatan telah selesai. Bentuk desain umum system flow

  1. M i K

  hysical Data dari ERD . mbahasan

  di tela ^{Kategori Anggar Anggaran Kegiatan] atan] ator asi_Kategori nggaran KOD E_KATEGOR I_ K KODE_KATEG KAT_KODE_KA PARENT_KATE NAMA_KATEG DOK KODE_DOKUM KODE_KEGIAT NAMA_DOKUM} Pada PD nmaru ini m bel. seperti pa

  Gambar 6. Ph asil dan Pem

  Halaman rtama ka tikamembuk nmaru. User ta kunci pad asuk dalam s nmaru STIK

  gin dapat dili

  Gamb Setelah u filter berda ah ada. mak ^{KOD E_KEGIATAN = KOD E_ KEGIATAN KOD E_KEGIAT AN = KEG_KOD E_KEGIATAN KOD KOD E_PEN G KOD E_PEN GGU N A = KOD E_PEN GGU KOD E_KAT EGOR I_KEGIAT AN = KOD E_ KATEGOR I_ KEGIATAN KOD E_PEMBU KU AN = KOD E_PEMBU KU AN KEGIAT AN = KAT _KOD E_ KATEGOR I_KEGIATAN KODE KODE KATA KELO NAMA JENIS EMAI PONS KATEGORI_KEGIATAN ORI_KE GIATAN integer ATEGORI _KEGIATAN integer EGORI_KEGIATAN integer ORI_KE GIATAN varchar(64) KEGIA KODE_KEGIATAN KODE_KATEGORI_KE GI KODE_PENGGUNA PEN_KODE_PENGGUNA KEG_KODE_KEGIATA N KODE_PEMBERITAHUAN KODE_ANGGARAN KODE_KATEGORI_ANGG KODE_REALISASI_ANGG PENANGGUNG_JAWA B PARENT_KEGIATAN PEMBUAT NAMA KETERANGAN_KEGIA TA KENDALA PERSI APAN_AWAL PERSI APAN_AKHIR PELAKSANAAN_AWAL PELAKSANAAN_AKHIR PERI NGATAN PROSENTASE SELESAI ANGGARAN_ACC ACC_LAPORAN ACC_REALISASI_ANGGA KUMEN MEN integer TAN integer MEN varchar(64) PEMBUKUAN KODE_PEMBUKUAN int eger WAKTU_PEMBUKUAN t ime KETERANGAN_PEMBUKUAN varchar(256)}

  DM pengen memiliki 13 ada Gambar

  n login adala ali akan ka sistem

  per ket Pen kat ma Pen

  r harus men

  da halaman sistem penge KOM Sura ihat pada Ga bar 7 Halama user berhasil asarkan sess ka akan tam ^{KOD E_KEGIAT AN = KOD E_ KEGIATAN KOD E_R EAL ISASI_AN GGAR AN = KOD E_ R EALISASI_AN GGAR AN KOD E_KAT EGOR I_AN GGAR AN = KOD E_KATEGOR I_ KOD E_KEGIAT AN = KOD E_ KEGIATAN KOD E_AN GGAR AN = KOD E_AN GGAR AN KOD E_KEGIAT AN = KOD E_ KEGIATAN KOD E_PEMBER ITAH U AN = KOD E_PEMBER ITAH U AN KOD E_KEGIAT AN = KOD E_ KEGIATAN D E_PEN GGU N A = PEN _KOD E_PEN GGU N A KOD E_PEN GGU N A = KOD E_PEN GGU N A GGU N A = PEN _KOD E_PEN GGU N A U N A ANG KODE_ANGGARA KODE_KEGIATA NOMOR JENIS KETERANGAN_J TANGGAL DIKETAHUI DIPERIKSA DIAJUKAN DISETUJUI PENGGUNA E_PENGGUNA varchar(64) E_PEMBUKUAN integer A_KUNCI varchar(64) MPOK varchar(64) A_PENGGUNA varchar(64) S_KELAMIN varchar(64) L varchar(64) SEL varchar(64) ATAN integer ATAN integer varchar(64) varchar(64) integer N integer integer GARAN integer GARAN integer varchar(64) integer varchar(64) varchar(64) AN varchar(64) varchar(1024) date date date date timestamp integer varchar(64) integer varchar(64) ARAN varchar(32) KOD NAM REA PAR FOTO KODE_FOTO integer KODE_KEGIATAN integer NAMA_FOTO varchar(64) PEMBERITAHUAN KODE_PEMBERITAHUAN integer KODE_PENGGUNA varcha PEN_KODE_PENGGUNA varcha KODE_KEGIATAN integer PENGIRI M varcha PENERIMA varcha PESAN varcha MEDIA varcha TIPE varcha TERKIRIM integer} ndalian keg tabel (tiga b r 6.

   Model (PDM

  ah halaman ditamp pengend ginputkan K

  login agar

  endalian keg abaya. Hala ambar 7. an log in l login dan sion login mpil menu u ^{_ AN GGAR AN KOD E_R EAL ISASI__KATEG OR I_ AN GGAR AN = KOD E_R EALISASI__ KATEGOR I_ KOD E_R EAL ISA KOD E_KAT EGOR I_AN GGAR AN = KOD E_KATEGOR I_ AN GGAR AN GGARAN RAN integer AN integer varchar(64) varchar(64) JENIS varchar(64) date varchar(64) varchar(64) varchar(64) varchar(64) KATEGORI_ANGGARAN DE_KATEGORI_ANGGARAN int eger MA_KATEGORI_ANGGARAN varchar(64) ALISASI_KATEGORI_ANGGARAN varchar(64) RENT_KATEGORI_ANGGARAN int eger DE KODE_DETAI L_A KODE_KATEGO NAMA_DETAI L_A HARGA_SATUAN JUMLAH_DETAIL HARGA_DETAI L WAKTU_DETAIL REALISASI_ANGGARAN KODE_REALISASI_ANGGARAN integer KODE_REALISASI__KATEGORI_ANGGARAN integer KODE_KEGIATAN integer NOMOR_REALISASI_ANGGARAN varchar(64) JENIS_REALISASI_ANGGARAN varchar(64) KETERANGAN_JENIS_REALISASI_ANGGARAN varchar(64) TANGGAL_REALI SASI_ANGGARAN date DI KETAHUI_REALISASI_ANGGARAN varchar(64) DI PERIKSA_REALISASI_ANGGARAN varchar(64) DI AJUKAN_REALI SASI_ANGGARAN varchar(64) DI SETUJUI_REALISASI_ANGGARAN varchar(64) UBAH integer KODE__RE KODE_REA NAMA__RE HARGA_SA JUMLAH__R HARGA__R WAKTU__R r ar(64) ar(64) r ar(64) ar(64) ar(256) ar(64) ar(64) r} giatan belas)

  M) yang ilkan dalian

  log

  G Ha

  2. M d m m d

  Pelaporan digunakan laporan ke kepala bagia ^{s Kegiatan] Data Detail Anggaran Data Kategori Anggaran Data Anggaran Data Ke garan] osentase Kegiatan] ACC Kegiatan] [Kebijakan ACC Anggaran] Reg Detail An Reg Pengendali Reg Anggaran Data Pengguna atan] [Peringata [Notif giatan] Reg Peng [Informasi Proposal Keg [Proposal Kegiatan] Sekolah n 1 Pengguna 2 Kategori_Kegi atan 4 Anggaran 5 Kategori_Ang garan 6 Detail_Anggaran 1 Pengguna}

  3. P

  d p p s

  S 4.

  d l k

  PDM ^{[Informasi Status Laporan Kegiatan] [Informasi Angg [Informasi Pro [Peringatan] [Notifikasi] [Kebijakan A [Data Kegia [Informasi Keg PIC Kepala Bagia 1} Gambar

  Mengkaji Pr ini digunak Kabag Memelihara digunakan master, sep master baru dan mengha Pengendalia digunakan pengendalian pencatatan d sampai pada

  SMS dan e-m

  5. DFD Leve

  Proses in menampilka ^Proposal] ordinator da ^{Data Realisasi K Data Realisasi Detail A Data Realisasi Anggaran Realisasi Kategori Anggaran alisasi Detail Anggaran alisasi Anggaran Data Pembukuan mberitahuan n [Data Status Anggaran dan Realisasi Anggaran] [Peringatan] Informasi Status Kegiatan] [Notifikasi] [Data Kegia Kegiatan Koordin Kegiatan huan Kegiatan 10 Pembukuan Kepala Bagian 11 Realisasi_Ang garan 12 Realisasi_Detail_ Anggaran 13 Realisa _An} es an ni ta ta er, ni es ari k, ia ni an an pen tab

  roposal Keg kan untuk

  Master.

  untuk mem perti mama u, mengedit apus data ma an Kegiatan untuk n kegiatan, data kegiata a peringatan mail.

  Kegiatan. untuk bagian koo an. ^{Reg Reg Rea Reg Rea Data Kegiatan Data Kategori Kegiatan Data Pengguna Data Pem Data Foto Data Dokumen egiatan Reg Pembukuan Reg Pemberitahuan Reg Foto Reg Dokumen nggaran an Kegiatan [Data [I Data Data Kategori Kegiatan an] fikasi] Data Master Reg Kegiatan Reg Kategori Kegiatan gguna Data Proposal Kegiatan [Kebijakan ACC P giatan] 3 7 Dokumen 8 Foto 9 Pemberitah Proposal 1 Mengkaji Kegiatan 2 Memelihara Master + 3 Pengendalian Kegiatan + 4 Pelaporan Kegiatan 2 Kategori_Kegi atan 3}

  el 0

  giatan. Prose persetujua Proses in melihara dat asukkan dat data maste aster. n. Proses in prose

  , mulai da an level anak n kegiatan vi

  Kode, bisa giatan aman akan yang utama ^{_ AN GGAR AN ASI__KATEG OR I_ AN GGAR AN = KOD E_R EALISASI__ KATEGOR I_ AN GGAR AN ETAIL_ANGGARAN ANGGARAN integer ORI_ANGGARAN integer ANGGARAN varchar(64) N integer L_ANGGARAN float L_ANGGARAN float L_ANGGARAN float REALISASI_KATEGORI_ANGGARAN KODE_REALISASI__KATEGORI_ANGGARAN int eger NAMA_REALISASI__KATEGORI_ANGGARAN varchar(64) PARENT_REALISASI__KATEGORI_ANGGARAN int eger REALISASI_DETAIL_ANGGARAN EALISASI__DETAIL_ANGGARAN integer ALI SASI__KATEGORI_ANGGARAN integer EALISASI__DETAIL_ANGGARAN varchar(64) ATUAN__REALISASI__DETAIL_ANGGARAN integer REALISASI__DETAIL_ANGGARAN float REALISASI__DETAIL_ANGGARAN float REALISASI__DETAIL_ANGGARAN float} yang memiliki fu ungsi – fun ngsi kegiatan n, Admin n penmaru dapat meng gakses men nu kegiat tan, peng gguna, pe emberitahuan n, pembu ukuan dan n logout .s eperti pad da

  Gambar 10 Pe G eringatan M elalui Media a E-

  mail gamba ar 8.

  Ga ambar 8 Men nu utama adm ministrator Peringatan P via SMS dan e-ma ail berfun ngsi untuk memperin ngatkan PIC

  C, koordi inator, atau upun Kaba ag mengen ai jadwal l kegiatan n yang t telah diatu ur sebelu umnya. Jika a tanggal se ekarang tela ah

  Gambar 11 P Peringatan K Kedua Melal lui mema suki tangg gal peringa atan (standa ar Media Web b

  Ke esimpulan

  tangga al peringata an 2 (dua) minggu da ari Kesimpu ulan yang da apat diambil l dari tangga al persiapan akhir), mak ka sistem aka an pem mbuatan rancang r b bangun si istem mengi irim peringa atan pertama a. Jika terjad di pen ngendalian kegiatan pada penm maru peruba ahan jadwa l kegiatan system aka an

  ST TIKOM Sura abaya (studi kasus : Cam mpus mengi irim pesan peringatan ke PIC da an EX

  XPO 2012) a adalah sebag gai berikut: Kabag g seperti pad da Gambar 9 sampai 1 1.

  1. Sistem pengendal lian keg giatan Pering gatan ini mel laui 3 (tiga) media yaitu u :

  Penmaru t telah mampu u mengenda likan media SMS, medi a e-mail dan n web. kegiatan P Penmaru ST

  IKOM Sura abaya secara up p to date e . Impleme entasi program t telah diuji c oba dengan data kegiatan k kampus exp po 2012, be eserta kegiatan penmaru yang lain nnya, seperti visitasi, pa v ameran, sa afari, presentasi dan lain-la ain. Berdasa arkan hasil uji coba angke et yang me elalui

  implement tasi sistem didapatkan nilai

  Gamb bar 9 Peringa atan Melalui i Media SMS S 2.84 denga an predikat b baik.

  2. Dengan adanya sistem pengendalian kegiatan Penmaru STIKOM Surabaya Daftar Pustaka Rachman, L. S. (2011, January 4). Sistem dapat menampilkan peringatan

  Informasi Pengendalian Proyek di

  kegiatan melalui media web, e-mail

  Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Pemerintah Kota Surabaya. Dipetik

  dan SMS. Hal ini bisa mengantisipasi July 7, 2011, dari STIKOM terjadinya kesalahan dalam hal DIGITAL LIBRARY: http://digilib.stikom.edu/ perencanaan waktu kegiatan.

  Rachmanto, T. (2002). Otomasi

  Perkantoran. Surabaya: STIKOM SURABAYA.

  Saran

  Saputra, A. (2011). Membangun Aplikasi Saran yang didapat selama SMS dengan PHP dan MySQL.

  Jakarta: PT.Gramedia. pembuatan sistem pengendalian kegiatan

  Suryatmoko, S. (2003). Membangun server Penmaru STIKOM Surabaya ini, email web. Jakarta: PT.Gramedia.

  Syamrilaode. (2010, Oktober 10). Konsep diantaranya yaitu:

  Pengendalian . Dipetik November 5,

  1. Source code program dibuat lebih 2011, dari http://id.shvoong.com/writing-and- standart agar dapat berjalan di semua speaking/presenting/2061541- web browser. konsep-pengendalian/

  Syamsul Djamil, S. (2008). Kamus

  2. Program dikembangkan lagi dengan Terbaru Bahasa Indonesia. memperluas informasi yang belum ada Surabaya: Reality Publisher. dalam program ini yaitu : perhitungan akuntansi anggaran kegiatan.