Buku Panduan Alur dan Tata Cara Yudisium
Dibuat 2017
Buku Panduan Alur dan Tata Cara
Yudisium di Program Studi Fisika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam
Oleh Mahasiswa Fisika Fisika FMIPA UNS
UNIVERSITAS NEGERI SEBELAS MARET
SURAKARTA
i
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Pertama penulis ucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat nikamt
sehat dan selamatnya penulis diberikan kesempatan untuk membuat sebuah
panduan yang berisikan tentang bagaimana alur yudisium yang akan dilalui oleh
setiap mahasiswa khususnya prodi fisika setelah melaksankan ujian pendadaran.
Lataar belakang dibuatnya buku ini adalah tidak lain dan tidak bukan karena
didasari oleh prinsip untuk saring berbagi dan saling membantu. Penulis merasakan
bagaiamana rasanya melewati alur yudisium yang ada memang perlu teknik dan
strategi apalagi jika ujian yang dilaksanakan sangat berhimpit dengan tanggal
wisuda yang paling dekat. Terkadang perlu sedikit kesabaran dan keajaiban dalam
melewati ini semua. Ksrena yang pasti semua akan terlewati, dengan cara dan jalan
masing-masing tentunya.
Selain itu, buku ini juga didedikasikan bagi sisa angkatan 2012 yang masih berjuang
dalam meraih gelar Sarjana Sains. Walaupun tinggal sedikit yang masih bertahan
disini, diharapkan dengan adanya buku ini juga dapat membantu dalam
melaksanakan yudisium dengan cepat, tepat, dan efisien waktu. Mengingat
mungkin ada beberapa orang yang akan mengurusnya sendirian. Oleh karena itu,
buku ini juga disiapkan sebagai teman pendamping. Walaupun hanya sederhana,
semoga spirit dari teman-teman yang sudah lulus terlebih dahulu masih terwakili
lewat buku ini. Ksrena buku ini tidak hanya dibuat dari pengalaman pribadi, akan
tetapi melalui sharing pengalaman selama penulis membersamai teman atau kakak
tingkat yang sedang melalui proses ini.
Buku ini bukan berarti akan jadi panduan wajib, akan tetapi hanya sebagai
pembantu saja bagi teman-teman yang membutuhkan panduan ketika bingung
melalui atau bingung akan memulai yudisium dari poin mana. Diharapkan panduan
ini masih relevan untuk waktu yang cukup lama. Apabila ada perubahan atau
pergantian prosedur dalam perjalanannya, semoga bisa diperbaiki menjadi lebih
baik lagi.
ii
Penulis menyadari bahwa dalam panduan ini, pasti masih banyak kekurangan yang
akan didapati. Oleh karena itu apabila nantinya ada yang ingin melakukan revisi
seiring waktu yang terus berjalan, dipersilahkan untuk merubahnya. Sekian dari
kami, kurang lebih kami mohon maaf.
Wassalamua’laikum Wr.Wb.
Surakarta, 15 April 2017
Penulis
1
Alur Secara Umum
Setelah melaksanakan pendadaran sesuai dengan waktu dan tanggal
pelaksanaan, mahasiswa akan memperoleh dua kemungkinan yang dapat terjadi.
Pertama, mahasiswa dapat lulus dengan revisi. Kedua, apabila penguji yang
bersangkutan belum puas dengan hasil pendadaran yang telah dilakukan maka
dapat dilakukan suatu sidang ulang yang waktunya biasanya dilaksanan dua minggu
setelah ujian pendadaran pertama.
Pada kesempatan kali ini, akan dibahas alur yang harus dilaksanakan
seorang mahasiswa yang berhasil melalui sidang pendadaran agar dapat dinyatakan
lulus baik dari program studi, fakultas, maupun Universitas. Biasanya setelah
melaksanakan proses tanya jawab dalam sidang, penguji akan melakukan diskusi
beberapa saat dan meminta mahasiswa untuk keluar ruangan sebelum diminta
masuk kembali untuk mendengarkan keputusan yang telah dibuat oleh semua
penguji di ruangan.
Pendadaran
Yudisium
Program
Studi (Prodi)
Yudisium
Fakultas
Pendaftaran
Wisuda
Gambar 1.1. Proses yang harus dilalui Mahasiswa setelah Pendadaran
Apabila dinyatakan lulus dengan revisi, biasanya penguji akan memberikan
waktu kurang lebih sekitar 8 minggu untuk seorang mahasiswa menyelesaikan
proses revisi draft naskah skipsi yang telah diujikan. Selama dua bulan ini
mahasiswa dituntut untuk menyelesaikan revisi draft skripsi, meminta tanda tangan
persetujuan dari semua penguji yang ada. Terakhir barulah meminta pengesahan
lulus kepada Kepala Prodi Fisika. Dengan selesainya revisi tersebut, selamat karena
mahasiswa bisa dinyatakan lulus secara akademik. Akan tetapi, setelah itu untuk
2
lulus secara administrasi baik tingkat Prodi, Fakultas, dan Universitas. Secara
sederhana prosedur yang harus dilaksakan dapat dilihat pada Gambar 1.1.
Gambar 1.1 menunjukkan ada 4 tahap yang harus dilalui mahasiswa
sebelum dinyatakan lulus dari Universitas Sebelas Maret. Pada pembahasan kali ini
akan dibahas satu persatu tahapan tersebut mulai dari tingkat Program Studi hingga
tingkat fakultas serta bagaimana pendaftaran pada wisuda Universitas.
Yudisium Prodi & Fakultas
Setelah pendadaran selesai, mahasiswa bisa mengambil berkas-berkas
yudisium yang telah disediakan di ruang Administrasi Prodi (Kepada Mbak Win
atau Mas Jati). Mahasiswa akan memperoleh beberapa berkas yang nantinya akan
digunakan untuk mengurus keperluan yudisium. Berikut adalah daftar berkasberkasnya yang akan diperoleh dari Prodi :
1. Form A dan Form B (Bebas Lab Prodi)
2. Surat Bebas PKM
3. Surat Penyerahan CD Skripsi
4. Surat Penyerahan CD kepada Instansi yang bersangkutan
5. Surat Cek list Yudisium Prodi
6. Surat Cek list Yudisium Fakultas
7. Surat Pernyataan lulus dari Prodi
Apabila ada berkas yang dirasa belum ada, maka silahkan untuk meminta
kelengkapannya kepada admin Prodi Fisika. Silahkan dibaca satu persatu berkas
yang telah diterima. Pastinya, akan ditemukan beberapa ceklist kelengkapan yang
harus dipenui agar bisa memperoleh tanda tangan Kaprodi dan WD 1. Seperti surat
bebas lab, surat bebas perpustakaan, dan surat keterangan publikasi.
Sebenarnya dalam melakukan yudisium bisa dilakukan kapan saja dan
dengan langkah yang bisa dibilang fleksibel, tergantung dari yang mengurusnya.
Akan tetapi dalam melakukan pengurusan terkadang mahasiwa bingung, harus
kemana dan bagaimana atau harus membawa syarat apa dalam menyelesaikan suatu
3
tahap bebas. Oleh karena itu, setelah ini akan diberikan bagaimana prosedur
melakukan bebas seperti bebas perpustakaan, bebas lab pusat & MIPA Terpadu.
Dari pengalaman yang telah didapat selama membantu dan mengurus
sendiri keperluan yudisum penulis, penulis dapat mengelompokkan yang perlu dan
tidak memerlukan softfile / berkas skripsi yang telah disahkan oleh Kaprodi seperti
pada Gambar 1.2. Jadi, proses dapat diurus berbarengan dengan revisian.
Perlu
Tidak
Perpustakaan
Form A & Form B
Penyerahan CD
Bebas PKM
Transkrip Nilai
Terbaru (Setelah
TA keluar )
Bebas Lab Pusat
Bebas Lab MIPA
Bebas Kopma
Gambar 1.2. Proses yang perlu dan belum memerlukan TA yang telah
disahkan
Cara melakukan bebas Lab bersangkutan
Secara umum, ada 3 tempat yang harus diurus bebas labnya. Gambar 1.3
akan menggambarkan bagan dalam melaksanakan prosedur bebas lab. Kemudian
dilanjutkan dengan penjelasan secara detailnya.
4
Lab Prodi Fisika
1) Pastikan Anda tidak mempunyai tanggungan berupa alat ataupun bahan
yang mungkin dipinjam selama proses pelaksanaan skripsi berlangsung,
apabila masih, silahkan dikembalikan dan dilaporkan terlebih dahulu
2) Terdapat dua buah form bebas yang ada di Prodi,
Form A adalah form yang berisi persetujuan dari Mas David dan Bu
Yofen / Kepala Lab Prodi Fisika
Form B adalah form yang berisi 8 tanda tangan dari ketua lab yang ada
di Prodi, mulai dari lab optik (Pak Ahmad), material (Pak Budi P),
instrumentasi (Pak Artono), Labkom (Pak Fuad), geofisik (Pak Budi L),
Akustik (Pak Iwan), Bengkel (Pak Darsono), Polimer (Pak Khairuddin).
3) Setelah mendapatkan semua tanda tangan semua kepala lab, maka
tinggal dimintakan tanda tangan kepada Mas David dan Bu Yofen.
Selanjutnya dapat diteruskan untuk mengurus bebas Lab Terpadu MIPA
Lab Terpadu FMIPA UNS
1) Sebelum mengisi bebas lab, pastikan dahulu tidak ada tanggungan atau
biaya uji yang belum dibayarkan. (Apabila ada jangan lupa nota
pembayaran disertakan).
2) Akses bebas lab bisa dimulai dengan mengunjungi website yang
dimiliki oleh Lab Terpadu FMIPA UNS yaitu : lab.mipa.uns.ac.id
3) Apabila sudah masuk ke halaman awal, carilah menu login Silahkan isi
form yang perlu diberikan isian. Sehingga Anda akan mempunyai akun
atas nama Anda
4) Proses sleanjutnya adalah pillih menu pengajuan bebas lab, klik dan
tunggu persetujuan dari admin Lab. Ketika sudah disetujui, maka
download file yang ada, terdapat 2 atau 3 file, cari file yang terdapat
tanda barcode dan tanda tangan Ibu Sayekti sebagai Kepala Lab terpadu
FMIPA UNS.
5) Cetak file tersebut, sebanyak 1 lembar saja. Selanjutnya bersama Form
A dan Form B dari Prodi bawa form bebas tersebut ke admin Lab yanng
5
berada di Lantau 3 Gedung C FMIPA UNS. Serahkan berkas disana dan
tunggu paling lama 1 hari.
6) Terakhir ambil form bebas tersebut dan jangan lupa Form A dan Form
B dari Prodi juga dibawa, karena ada beberapa kejadian Form nya
ketinggalan.
7) Selesai. Anda telah mempunyai surat bebas Lab Terpadu FMIPA UNS
UPT Lab Terpadu UNS
1) Pertama, pergi ke Lobi UPT Lab Pusat UNS. Silahkan ambil form bebas
lab yang ada di rak pamflet di depan ruang kaca.
2) Anda akan melihat ada 3 buah tanda tangan Lab yang harus dipenuhi.
Sub lab Fisika, Sub Lab Kimia, dan Sub lab Biologi.
3) Isi Form tersebut sesuai dengan keadaan Anda. Apabila ada alat atau
bahan yang masih menjadi tanggungan Anda, silahkan untuk
dikembalikan atau dibereskan terlebih dahulu tanggungannya.
4) Carilah admin setiap Sub Lab, untuk Fisika dari lobi belok kiri. Biologi
dari lobi belok kanan atau ada di gedung yang terpisah dari Lab utama.
Sedangkan Sub. Lab Kimia gedungnya berada di samping PUSKOM
UNS dan adminnya ada di lantai 3.
5) Setelah mendapatkan semua tanda tangan, kembali lagi ke Lobi Lab
Pusat, kemudian serahkan bebas lab tersebut kepada Admin yang berada
di dalam Ruang Kaca. Tunggulah beberapa saat, maka Anda akan
memperoleh Bebas UPT Lab Terpadu UNS
6) Selesai, Anda dinyatakan bebas tanggungan dari UPT Lab Terpadu
UNS
6
Form B
Form A
Selesai
(a)
Login
Web
lab.mipa.uns.ac.id
Buat
Akun
• User & Pass
• Bebas Lab
Temui
Admin
• Form Bebas
• Form A & B
(b)
Ambil Form
Bebas
Penuhi tanda
tangan setiap
Sub Lab
Serahkan ke
Admin Lab
(c)
Gambar 1.3. Diagram singkat proses (a) Prodi (b) MIPA (c) UPT Lab UNS
7
Bagaimana nilai skripsi agar dapat keluar ?
Untuk membuat nilai skripsi dapat keluar, maka yang jelas mahasiswa harus
menyelesaikan revisian yang sudah diberikan penguji dan telah memenuhi semua
pengesahan hingga memperoleh tanda tangan Kaprodi. Akan tetapi, belum cukup
sampai disana. Gambar 1.4 akan menjelsakan diagram singkat tentang bagaimana
nilai Anda dapat diperoleh.
Scan
Pengesahan
Burn File
pada CD
Serahkan
kepada
Admin Prodi
Tunggu nilai
keluar, cek
di siakad
Gambar 1.4. Diagram alur agar nilai dapat segera dikeluarkan
1) Scan bagian halaman persetujuan dan pengesahan skripsi
2) Buat dokumen skripsi menjadi bentuk Word 2007. 2010, Word Terbaru, dan
juga pdf. INGAT ! JADIKAN FILE KE DALAM SATU DOKUMEN,
JANGAN DIPISAH PER BAGIAN
3) Bakar file tersebut ke dalam sebuah CD-R atau CD-RW (2) (Satunya
sekalian untuk perpustakaan.
4) Beri Cover UNS pada CD. Cover bisa dibeli bebas di fotokopian belakang
kampus
8
5) Setelah mendapatkan Cover, serahkan CD kepada Admin Prodi.
Kelengkapan file akan dicek dan apabila sudah diterima jangan lupa
menyerahkan surat penyerahan CD agar ditanda tangani oleh Admin
6) Tunggu nilai keluar, biasanya niilai akan keluar 1-2 hari kemudian. Atau
selalu cek siakad Anda agar lebih jelasnya.
7) Apabila
ingin
mencetak
transkrip
tinggal
kunjungi
link
:
pendidikan.mipa.uns.ac.id/transkrip/?hal=faq
Bagaimana mengurus Bebas Beasiswa ?
Mengacu pada angkatan 2012 ke bawah. Maka bebas beasiswa yang harus
diselesaikan adalah biasanya beasiswa PPA/BBM. Disamping itu ada beasiswa
bidik misi dan mungkin beasiswa dari luar UNS. Secara umum, beasiswa dapat
diurus melalui MAWA MIPA. Gambar 1.5 akan menggambarkan secara singkat
proses bebas beasiswa
• Isi di Mawa
• Download disini
Form
Serahkan ke
Mawa
• 2 lembar
• Lengkapi
dengan SK BM
*U/ BM
• 1 - 2 Biasanya
• Selesai
Tunggu ttd WD
3
Gambar 1.5. Diagram alur agar nilai dapat segera dikeluarkan
a) Untuk Mahasiswa biasa dan yang menerima BBM dan PPA.
1) Download file ini dan cetak lampiran yang bertandakan bebas
beasiswa sebanyak 2 buah
2) Atau isi bebas beasiswa di monitor yang ada di depan MAWA
MIPA
9
3) Serahkan kepada bagian MAWA, dan tunggu legalisir dari WD
3 MIPA. Proses mungkin 1-2 hari sudah jadi
b) Untuk Mahasiswa Bidikmisi
1) Cara yang dilakukan sama dengan poin (a), akan tetapi jangan
lupa untuk mencetak SK Bidik MISI Sesuai dengan angkatan
masing-masing. Beri tanda yang terdapat nama Anda yang
menyatakan bahwa Anda mahasiswa Bidikmisi. Bisa dicari
lewat Website Sibea.uns.ac.id
Bagaimana cara mengurus bebas Perpustakaan bersangkutan ?
Mengurus bebas perpustakaan sebaiknya sekalian dibarengi dengan
memintakan tanda tangan kepada pengurus perpustakaan perlihal penyerahan
Naskah Skripsi. Sebelum itu, pastikan Anda sudah mengunjungi link :
digilib.uns.ac.id/bebas. Ikuti prosedur yang ada (Nilai tidak usah diisikan dahulu
tidak apa-apa). Download dua buah file yang ada disana. Selain itu, siapkan :
1) FC Karmas
2) Kartu anggota (Jika ada)
3) Form yang sudah didownload ( 2 file)
4) Form dari prodi
5) CD Skripsi lenngkap dengan cover (isinya samakan saja dengan yang
diberikan ke Prodi)
Langkah yang dilakukan cukup sederhana
1) Pergi ke Lobi UPT Perpustakaan UNS
2) Ambil nomor antrian di bagian pojok kanan lobi
3) Tunggu hingga nomor Anda disebut, dan berikan berkas-berkas yang
telah Anda persiapkan
4) Jangan lupa meminta tanda tangan kepada admin perpustakaan untuk
form penyerahan naskah skripsi
10
Bagaimana cara mengurus bebas Kopma ?
Surat bebas kopma merupakan salah satu syarat yudisium tingkat fakultas.
Bebas kopma sebenarnya sudah bisa diurus jauh sebelum Anda pendadaran.
Asalkan Anda sudah tidak memiliki tanggungan dengan KOPMA. Cara
mendapatkannya :
1) Pergi ke Kopma
2) Temui bagian admin Kopma, tunjukkan Karmas/ pengenal Anda
3) Minta bebas kopma. Maka jika Anda bukan anggota, Anda akan
membayar sekitar Rp. 3000. Apabila Anda anggota KOPMA, maka
Anda akan diberikan uang
Bagaimana cara upload Jurnal via digilib.uns.ac.id ?
Apabila ingin segera maju namun perlu tempat untuk melakukan publikasi
dengan cepat, bisa melalui digilib.uns.ac.id. Akan tetapi biasanya mahasiswa
sekarang sudah diminta oleh pembimbing untuk publikasi dengan skala
internasional, terutama terindeks Scopus, namun tidak ada salahnya bila
mengetahui cara publikasi pada internal uns.
1) Kirimkan file dalam bentuk pdf, kepada salah satu admin digilib uns dengan
e-mail : [email protected]. Dengan subjek : Jurnal_Nama_NIM
2) Apabila sudah mengirim silahkan cetak surat keterangan upload dengan
format yang ada di lampiran pedoman ini
3) Konfirmasikan pengupload-an kepada Ibu Sri Utari. Beliau bisa ditemui di
ruang baca lama, lobi UPT Perpustakaan belok kanan ( Bagian pintu yang
berputar), di ruang dengan etalase kaca. Minta tolong untuk mengupload
file untuk keperluan ujian skripsi
4) Cek apakah file sudah diupload di situs digilib uns. Apabila sudah, masukan
url file ke surat keterangan, setelah itu cetak surat tersebut
5) Terakhir, mintalah tanda tangan dan pengesahan di bagian TU UPT di lantai
2, (naik lift, nanti belok kiri, pojok kanan, dekat pintu).
11
Apakah ada ketentuan soal Poster Skripsi ?
Sebenarnya tidak ada ketentuan baku soal pembuatan poster skripsi. Akan
tetapi, yang jelas poster harus dibuat dalam kertas A3. Untuk isi dari poster tersebut
beragam. Ada yang abstrak, latar belakang, metode, hasil, kesimpulan, dan daftar
isi. Ada pula yang berbentuk lain. Oleh karena itu, untuk lebih jelasnya silahkan
lihat contoh poster kakak tingkat Anda yang sudah dipasang disepanjang koridor
Prodi di lantai 1 dan 2.
Biodata Alumni HIMAFIS ?
Ini merupakan salah satu syarat yang baru keluar mulai dari tahun 2017.
Mungkin salah satu bentuk kepedulian alumni terhadap HMJ di fisika ini. Alumni
diwajibkan mengisi data di url yang ada di dalam form cek list jurusan. Setelah
berhasil mengisi, maka Anda diwajibkan untuk membayar Rp 100.000 ke sekre
HIMAFIS yang terletak di Gedung B Lantai 1. Jangan lupa meminta biodata dan
kwitansi pembayaran.
Bagaimana kalau semua berkas sudah terpenuhi ?
Baiklah, apabila semua berkas syarat yudisium sudah dipenuhi. Jangan buru buru
ingin dikumpulkan. Periksa dulu kelengkapan berkas sekali lagi. Silahkan gandakan
beberapa file berikut :
1) Bebas lab pusat
2) Surat keterangan publikasi
3) Bebas Perpustakaan
4) Bebas Lab mipa Terpadu
Apabila sudah menggandakan berkas tersebut, maka selanjutnya:
1) Siapkan dua map kosong. Untuk memudahkan beri nama Yudisium Prodi
dan satunya Yudisium Fakultas.
2) Urutkan berkas berdasarkan nomor yang ada di dalam form ceklist.
12
3) Setelah itu, bawa ke Admin prodi, biarkan kelengkapan tersebut dicek oleh
mas Jati atau mbak Tri. Apabila ada yang masih kurang, maka Anda akan
diminta untuk melengkapi berkas tersebut
4) Bila lolos cek dari admin, silahkan tunggu berkas tersebut ditanda tangani
oleh Kaprodi
5) Aapabila sudah mendapatkan tanda tangan Kaprodi, silahkan bawa berkas
yang diberikan oleh Prodi ke WD 1. (Langsung ke ruangannya).
6) Setelah mendapatkan Tanda tangan WD 1, mintalah cap pengesahan ke
bagian TU FMIPA. (Pintu masuk gedung A, belok Kiri).
7) Gandakan berkas-berkas yang Anda bawa menjadi rangkap dua (2)
8) Setelah digandakan, bawa ke pendidikan MIPA (pintu masuk gedung A
belok kanan).
9) Sampaikan ke staff yang berada disana, bahwa Anda ingin mengurus wisuda
dan juga mengajukan SK (Pengajuan SKL akan dibahas setelah ini).
10) Berkas Anda akan diverifikasi oleh staff pendidikan, mungkin bisa
ditunggu ditempat atau mungkin Anda diminta untuk meninggalkan berkas
tersebut terlebih dahulu
11) Apabila Anda sudah terverifikasi oleh pendidikan, maka Anda kan diminta
untuk pergi ke bank BTN untuk membayar wisuda.
12) Pergi ke bank BTN UNS, bilang kepada satpam Anda ingin mengurus
Wisuda. Maka akan diarahkan lebih lanjut dan diminta membayar Rp
50.000
13) Setelah membayar, Anda akan memperoleh password 6 digit angka yang
digunakan untuk login ke situs : Wisuda.uns.ac.id
14) Login dengan menggunakan NIM dan pass dari BTN tadi. Upload FILE
TA Anda PER BAGIAN. ( HALAMAN DEPAN yang dilegalisir, BAB 1,
2, 3, dan 5). Isi form dan pertanyaan yang diberikan,
15) Selamat Anda berhasil masuk portal Wisuda. Pastikan nomor yang Anda
berikan dalam pengisian informasi MASIH AKTIF. Karena Anda akan
diberikan info atau dihubungi via sms dan sambungan suara alias telepon.
13
Tapi, setelah proses tersebut masih ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan,
yakni:
1) Setelah terdaftar sebagai wisudawan, Anda harus membayar biaya wisuda
di MAWA MIPA sebesar Rp 500.000,00. Dengan rincian Rp 250.000 untuk
Toga dan 250.000 lainnya untuk keperluan wisuda dari fakultas
2) Apabila SKL Anda sudah jadi, Anda akan memperoleh 3 buah SKL, (1
Untuk arsip pendidikan, 1 untuk diperbanyak sendiri, 1 untuk diserahkan ke
pendidikan pusat). Anda akan diberikan 1 SKL yang belum dilegalisir,
maka gandakan sebanyak yang Anda perlu, kemudian mintakan cap
kebagian UNKAP.
3) Apabila Anda ingin mengajukan Ijasah ke pendidikan pusat. Hal yang
diperlukan untuk melakukan hal tersebut adalah :
a) Biodata Wisuda rangkap 2
b) Foto ukuran : 3x4 (1) dan 4x6 (2), Hitam Putih
c) Fotokopi pembayaran wisuda dari BTN
d) SKL
Setelah itu serahkan berkas tersebut kebagian Pendidikan MIPA, Berkas
Anda akan dicek kelengkapannya, untuk selanjutnya Anda diminta untuk
membawa berkas Anda ke bagian Pendidikan Pusat. Berkas Anda serahkan
dibagian pojok kiri dari pintu masuk.
4) Selesai. Anda tinggal menunggu pengumuman untuk tanda tangan ijasah,
pengambilan toga, tes dari CDC UNS, dan gladi bersih Wisuda. Selamat
Wisuda :)
14
LAMPIRAN
i. Surat Keterangan Transkrip Nilai
ii. Form Bebas UKT
iii. Surat Upload Digilib
iv. Surat bebas beasiswa PPA/ BB,M
15
SURAT PERNYATAAN
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : ...................
NIM
: M02...........
Menyatakan bahwa saya telah lulus semua Matakuliah (MK) yang diambil
sebanyak ...... SKS, kecuali Skripsi.
Jika dikemudian hari ditemukan matakuliah belum lulus (kecuali skripsi) maka
saya wajib melakukan ujian skripsi lagi.
Demikian surat ini saya buat.
Surakarta, ............
.........................................
NIM M02........
16
Surakarta, ...............
Yth. Rektor
Melalui Dekan Fakultas MIPA
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Dengan hormat,
Sehubung dengan dana SPP/UKT Semester : Sepuluh (Februari – Juli 2017) sebesar
Rp. Xxx.xxx,- (Nominal dalam huruf) yang telah dipotong oleh pihak bank BTN,
sehingga saya :
Nama
: .....................
NIM
: M02…..........
Program Studi
: Fisika
Memohon pengembalian dana SPP/UKT tersebut sebesar Rp. Xxx.xxx,- (Nominal
dalam huruf) dikarenakan saya sudah dinyatakan lulus pada tanggal : 20 Februari
2017.
Bersama ini saya lampirkan:
1. Fotocopy legalisir SKL
2. Fotocopy legalisir berita acara ujian skripsi
3. Fotocopy Kwitansi Pembayaran SPP/UKT Semester 10 (...... 2017) .
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan
terimakasih.
Hormat kami,
..............................
M02…......
17
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
UNIT PELAKSANA TEKNIS PERPUSTAKAAN
Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan Surakarta 57126
Telp. (0271) 654311, email : [email protected]
SURAT KETERANGAN
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala UPT Perpustakaan UNS menerangkan
bahwa mahasiswa :
Nama
: .................
NIM
: M02.........
Telah mempublikasikan artikel pada :
Tanggal
:
URL
:
Judul
:
Upload
: Article
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana
mestinya.
Surakarta, ........................
Mengetahui,
a.n. Kepala UPT Perpustakaan UNS
Kasubbag UPT Perpustakaan UNS
Sugeng Widaryatno, S.IP
NIP. 197311191997031001
18
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Jl. Ir. Sutami 36 A Surakarta Telp 663375, psw. 386,387, Fax 663375
SURAT BEBAS TANGGUNGAN BEASISWA BBM DAN PPA
Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret Surakarta menerangkan bahwa :
Nama
: ...............................................
NIM
: M02.........
Fakultas
: MIPA
Jurusan
: Fisika
Tanggal lulus berdasarkan ketetapan Panitia Ujian : ........................
a. Sedang menerima beasiswa BBM dan PPA sampai bulan .........
b. Tidak sedang menerima beasiswa.
Yang bersangkutan dinyatakan bebas dari tanggungan beasiswa.
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Surakarta, ..................
a.n Dekan
Wakil Dekan Bidang
Kemahasiswaan dan Alumni
Prof. Dr. Sugiyarto, M.Si
NIP. 19670430 199203 1002
Buku Panduan Alur dan Tata Cara
Yudisium di Program Studi Fisika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam
Oleh Mahasiswa Fisika Fisika FMIPA UNS
UNIVERSITAS NEGERI SEBELAS MARET
SURAKARTA
i
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Pertama penulis ucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat nikamt
sehat dan selamatnya penulis diberikan kesempatan untuk membuat sebuah
panduan yang berisikan tentang bagaimana alur yudisium yang akan dilalui oleh
setiap mahasiswa khususnya prodi fisika setelah melaksankan ujian pendadaran.
Lataar belakang dibuatnya buku ini adalah tidak lain dan tidak bukan karena
didasari oleh prinsip untuk saring berbagi dan saling membantu. Penulis merasakan
bagaiamana rasanya melewati alur yudisium yang ada memang perlu teknik dan
strategi apalagi jika ujian yang dilaksanakan sangat berhimpit dengan tanggal
wisuda yang paling dekat. Terkadang perlu sedikit kesabaran dan keajaiban dalam
melewati ini semua. Ksrena yang pasti semua akan terlewati, dengan cara dan jalan
masing-masing tentunya.
Selain itu, buku ini juga didedikasikan bagi sisa angkatan 2012 yang masih berjuang
dalam meraih gelar Sarjana Sains. Walaupun tinggal sedikit yang masih bertahan
disini, diharapkan dengan adanya buku ini juga dapat membantu dalam
melaksanakan yudisium dengan cepat, tepat, dan efisien waktu. Mengingat
mungkin ada beberapa orang yang akan mengurusnya sendirian. Oleh karena itu,
buku ini juga disiapkan sebagai teman pendamping. Walaupun hanya sederhana,
semoga spirit dari teman-teman yang sudah lulus terlebih dahulu masih terwakili
lewat buku ini. Ksrena buku ini tidak hanya dibuat dari pengalaman pribadi, akan
tetapi melalui sharing pengalaman selama penulis membersamai teman atau kakak
tingkat yang sedang melalui proses ini.
Buku ini bukan berarti akan jadi panduan wajib, akan tetapi hanya sebagai
pembantu saja bagi teman-teman yang membutuhkan panduan ketika bingung
melalui atau bingung akan memulai yudisium dari poin mana. Diharapkan panduan
ini masih relevan untuk waktu yang cukup lama. Apabila ada perubahan atau
pergantian prosedur dalam perjalanannya, semoga bisa diperbaiki menjadi lebih
baik lagi.
ii
Penulis menyadari bahwa dalam panduan ini, pasti masih banyak kekurangan yang
akan didapati. Oleh karena itu apabila nantinya ada yang ingin melakukan revisi
seiring waktu yang terus berjalan, dipersilahkan untuk merubahnya. Sekian dari
kami, kurang lebih kami mohon maaf.
Wassalamua’laikum Wr.Wb.
Surakarta, 15 April 2017
Penulis
1
Alur Secara Umum
Setelah melaksanakan pendadaran sesuai dengan waktu dan tanggal
pelaksanaan, mahasiswa akan memperoleh dua kemungkinan yang dapat terjadi.
Pertama, mahasiswa dapat lulus dengan revisi. Kedua, apabila penguji yang
bersangkutan belum puas dengan hasil pendadaran yang telah dilakukan maka
dapat dilakukan suatu sidang ulang yang waktunya biasanya dilaksanan dua minggu
setelah ujian pendadaran pertama.
Pada kesempatan kali ini, akan dibahas alur yang harus dilaksanakan
seorang mahasiswa yang berhasil melalui sidang pendadaran agar dapat dinyatakan
lulus baik dari program studi, fakultas, maupun Universitas. Biasanya setelah
melaksanakan proses tanya jawab dalam sidang, penguji akan melakukan diskusi
beberapa saat dan meminta mahasiswa untuk keluar ruangan sebelum diminta
masuk kembali untuk mendengarkan keputusan yang telah dibuat oleh semua
penguji di ruangan.
Pendadaran
Yudisium
Program
Studi (Prodi)
Yudisium
Fakultas
Pendaftaran
Wisuda
Gambar 1.1. Proses yang harus dilalui Mahasiswa setelah Pendadaran
Apabila dinyatakan lulus dengan revisi, biasanya penguji akan memberikan
waktu kurang lebih sekitar 8 minggu untuk seorang mahasiswa menyelesaikan
proses revisi draft naskah skipsi yang telah diujikan. Selama dua bulan ini
mahasiswa dituntut untuk menyelesaikan revisi draft skripsi, meminta tanda tangan
persetujuan dari semua penguji yang ada. Terakhir barulah meminta pengesahan
lulus kepada Kepala Prodi Fisika. Dengan selesainya revisi tersebut, selamat karena
mahasiswa bisa dinyatakan lulus secara akademik. Akan tetapi, setelah itu untuk
2
lulus secara administrasi baik tingkat Prodi, Fakultas, dan Universitas. Secara
sederhana prosedur yang harus dilaksakan dapat dilihat pada Gambar 1.1.
Gambar 1.1 menunjukkan ada 4 tahap yang harus dilalui mahasiswa
sebelum dinyatakan lulus dari Universitas Sebelas Maret. Pada pembahasan kali ini
akan dibahas satu persatu tahapan tersebut mulai dari tingkat Program Studi hingga
tingkat fakultas serta bagaimana pendaftaran pada wisuda Universitas.
Yudisium Prodi & Fakultas
Setelah pendadaran selesai, mahasiswa bisa mengambil berkas-berkas
yudisium yang telah disediakan di ruang Administrasi Prodi (Kepada Mbak Win
atau Mas Jati). Mahasiswa akan memperoleh beberapa berkas yang nantinya akan
digunakan untuk mengurus keperluan yudisium. Berikut adalah daftar berkasberkasnya yang akan diperoleh dari Prodi :
1. Form A dan Form B (Bebas Lab Prodi)
2. Surat Bebas PKM
3. Surat Penyerahan CD Skripsi
4. Surat Penyerahan CD kepada Instansi yang bersangkutan
5. Surat Cek list Yudisium Prodi
6. Surat Cek list Yudisium Fakultas
7. Surat Pernyataan lulus dari Prodi
Apabila ada berkas yang dirasa belum ada, maka silahkan untuk meminta
kelengkapannya kepada admin Prodi Fisika. Silahkan dibaca satu persatu berkas
yang telah diterima. Pastinya, akan ditemukan beberapa ceklist kelengkapan yang
harus dipenui agar bisa memperoleh tanda tangan Kaprodi dan WD 1. Seperti surat
bebas lab, surat bebas perpustakaan, dan surat keterangan publikasi.
Sebenarnya dalam melakukan yudisium bisa dilakukan kapan saja dan
dengan langkah yang bisa dibilang fleksibel, tergantung dari yang mengurusnya.
Akan tetapi dalam melakukan pengurusan terkadang mahasiwa bingung, harus
kemana dan bagaimana atau harus membawa syarat apa dalam menyelesaikan suatu
3
tahap bebas. Oleh karena itu, setelah ini akan diberikan bagaimana prosedur
melakukan bebas seperti bebas perpustakaan, bebas lab pusat & MIPA Terpadu.
Dari pengalaman yang telah didapat selama membantu dan mengurus
sendiri keperluan yudisum penulis, penulis dapat mengelompokkan yang perlu dan
tidak memerlukan softfile / berkas skripsi yang telah disahkan oleh Kaprodi seperti
pada Gambar 1.2. Jadi, proses dapat diurus berbarengan dengan revisian.
Perlu
Tidak
Perpustakaan
Form A & Form B
Penyerahan CD
Bebas PKM
Transkrip Nilai
Terbaru (Setelah
TA keluar )
Bebas Lab Pusat
Bebas Lab MIPA
Bebas Kopma
Gambar 1.2. Proses yang perlu dan belum memerlukan TA yang telah
disahkan
Cara melakukan bebas Lab bersangkutan
Secara umum, ada 3 tempat yang harus diurus bebas labnya. Gambar 1.3
akan menggambarkan bagan dalam melaksanakan prosedur bebas lab. Kemudian
dilanjutkan dengan penjelasan secara detailnya.
4
Lab Prodi Fisika
1) Pastikan Anda tidak mempunyai tanggungan berupa alat ataupun bahan
yang mungkin dipinjam selama proses pelaksanaan skripsi berlangsung,
apabila masih, silahkan dikembalikan dan dilaporkan terlebih dahulu
2) Terdapat dua buah form bebas yang ada di Prodi,
Form A adalah form yang berisi persetujuan dari Mas David dan Bu
Yofen / Kepala Lab Prodi Fisika
Form B adalah form yang berisi 8 tanda tangan dari ketua lab yang ada
di Prodi, mulai dari lab optik (Pak Ahmad), material (Pak Budi P),
instrumentasi (Pak Artono), Labkom (Pak Fuad), geofisik (Pak Budi L),
Akustik (Pak Iwan), Bengkel (Pak Darsono), Polimer (Pak Khairuddin).
3) Setelah mendapatkan semua tanda tangan semua kepala lab, maka
tinggal dimintakan tanda tangan kepada Mas David dan Bu Yofen.
Selanjutnya dapat diteruskan untuk mengurus bebas Lab Terpadu MIPA
Lab Terpadu FMIPA UNS
1) Sebelum mengisi bebas lab, pastikan dahulu tidak ada tanggungan atau
biaya uji yang belum dibayarkan. (Apabila ada jangan lupa nota
pembayaran disertakan).
2) Akses bebas lab bisa dimulai dengan mengunjungi website yang
dimiliki oleh Lab Terpadu FMIPA UNS yaitu : lab.mipa.uns.ac.id
3) Apabila sudah masuk ke halaman awal, carilah menu login Silahkan isi
form yang perlu diberikan isian. Sehingga Anda akan mempunyai akun
atas nama Anda
4) Proses sleanjutnya adalah pillih menu pengajuan bebas lab, klik dan
tunggu persetujuan dari admin Lab. Ketika sudah disetujui, maka
download file yang ada, terdapat 2 atau 3 file, cari file yang terdapat
tanda barcode dan tanda tangan Ibu Sayekti sebagai Kepala Lab terpadu
FMIPA UNS.
5) Cetak file tersebut, sebanyak 1 lembar saja. Selanjutnya bersama Form
A dan Form B dari Prodi bawa form bebas tersebut ke admin Lab yanng
5
berada di Lantau 3 Gedung C FMIPA UNS. Serahkan berkas disana dan
tunggu paling lama 1 hari.
6) Terakhir ambil form bebas tersebut dan jangan lupa Form A dan Form
B dari Prodi juga dibawa, karena ada beberapa kejadian Form nya
ketinggalan.
7) Selesai. Anda telah mempunyai surat bebas Lab Terpadu FMIPA UNS
UPT Lab Terpadu UNS
1) Pertama, pergi ke Lobi UPT Lab Pusat UNS. Silahkan ambil form bebas
lab yang ada di rak pamflet di depan ruang kaca.
2) Anda akan melihat ada 3 buah tanda tangan Lab yang harus dipenuhi.
Sub lab Fisika, Sub Lab Kimia, dan Sub lab Biologi.
3) Isi Form tersebut sesuai dengan keadaan Anda. Apabila ada alat atau
bahan yang masih menjadi tanggungan Anda, silahkan untuk
dikembalikan atau dibereskan terlebih dahulu tanggungannya.
4) Carilah admin setiap Sub Lab, untuk Fisika dari lobi belok kiri. Biologi
dari lobi belok kanan atau ada di gedung yang terpisah dari Lab utama.
Sedangkan Sub. Lab Kimia gedungnya berada di samping PUSKOM
UNS dan adminnya ada di lantai 3.
5) Setelah mendapatkan semua tanda tangan, kembali lagi ke Lobi Lab
Pusat, kemudian serahkan bebas lab tersebut kepada Admin yang berada
di dalam Ruang Kaca. Tunggulah beberapa saat, maka Anda akan
memperoleh Bebas UPT Lab Terpadu UNS
6) Selesai, Anda dinyatakan bebas tanggungan dari UPT Lab Terpadu
UNS
6
Form B
Form A
Selesai
(a)
Login
Web
lab.mipa.uns.ac.id
Buat
Akun
• User & Pass
• Bebas Lab
Temui
Admin
• Form Bebas
• Form A & B
(b)
Ambil Form
Bebas
Penuhi tanda
tangan setiap
Sub Lab
Serahkan ke
Admin Lab
(c)
Gambar 1.3. Diagram singkat proses (a) Prodi (b) MIPA (c) UPT Lab UNS
7
Bagaimana nilai skripsi agar dapat keluar ?
Untuk membuat nilai skripsi dapat keluar, maka yang jelas mahasiswa harus
menyelesaikan revisian yang sudah diberikan penguji dan telah memenuhi semua
pengesahan hingga memperoleh tanda tangan Kaprodi. Akan tetapi, belum cukup
sampai disana. Gambar 1.4 akan menjelsakan diagram singkat tentang bagaimana
nilai Anda dapat diperoleh.
Scan
Pengesahan
Burn File
pada CD
Serahkan
kepada
Admin Prodi
Tunggu nilai
keluar, cek
di siakad
Gambar 1.4. Diagram alur agar nilai dapat segera dikeluarkan
1) Scan bagian halaman persetujuan dan pengesahan skripsi
2) Buat dokumen skripsi menjadi bentuk Word 2007. 2010, Word Terbaru, dan
juga pdf. INGAT ! JADIKAN FILE KE DALAM SATU DOKUMEN,
JANGAN DIPISAH PER BAGIAN
3) Bakar file tersebut ke dalam sebuah CD-R atau CD-RW (2) (Satunya
sekalian untuk perpustakaan.
4) Beri Cover UNS pada CD. Cover bisa dibeli bebas di fotokopian belakang
kampus
8
5) Setelah mendapatkan Cover, serahkan CD kepada Admin Prodi.
Kelengkapan file akan dicek dan apabila sudah diterima jangan lupa
menyerahkan surat penyerahan CD agar ditanda tangani oleh Admin
6) Tunggu nilai keluar, biasanya niilai akan keluar 1-2 hari kemudian. Atau
selalu cek siakad Anda agar lebih jelasnya.
7) Apabila
ingin
mencetak
transkrip
tinggal
kunjungi
link
:
pendidikan.mipa.uns.ac.id/transkrip/?hal=faq
Bagaimana mengurus Bebas Beasiswa ?
Mengacu pada angkatan 2012 ke bawah. Maka bebas beasiswa yang harus
diselesaikan adalah biasanya beasiswa PPA/BBM. Disamping itu ada beasiswa
bidik misi dan mungkin beasiswa dari luar UNS. Secara umum, beasiswa dapat
diurus melalui MAWA MIPA. Gambar 1.5 akan menggambarkan secara singkat
proses bebas beasiswa
• Isi di Mawa
• Download disini
Form
Serahkan ke
Mawa
• 2 lembar
• Lengkapi
dengan SK BM
*U/ BM
• 1 - 2 Biasanya
• Selesai
Tunggu ttd WD
3
Gambar 1.5. Diagram alur agar nilai dapat segera dikeluarkan
a) Untuk Mahasiswa biasa dan yang menerima BBM dan PPA.
1) Download file ini dan cetak lampiran yang bertandakan bebas
beasiswa sebanyak 2 buah
2) Atau isi bebas beasiswa di monitor yang ada di depan MAWA
MIPA
9
3) Serahkan kepada bagian MAWA, dan tunggu legalisir dari WD
3 MIPA. Proses mungkin 1-2 hari sudah jadi
b) Untuk Mahasiswa Bidikmisi
1) Cara yang dilakukan sama dengan poin (a), akan tetapi jangan
lupa untuk mencetak SK Bidik MISI Sesuai dengan angkatan
masing-masing. Beri tanda yang terdapat nama Anda yang
menyatakan bahwa Anda mahasiswa Bidikmisi. Bisa dicari
lewat Website Sibea.uns.ac.id
Bagaimana cara mengurus bebas Perpustakaan bersangkutan ?
Mengurus bebas perpustakaan sebaiknya sekalian dibarengi dengan
memintakan tanda tangan kepada pengurus perpustakaan perlihal penyerahan
Naskah Skripsi. Sebelum itu, pastikan Anda sudah mengunjungi link :
digilib.uns.ac.id/bebas. Ikuti prosedur yang ada (Nilai tidak usah diisikan dahulu
tidak apa-apa). Download dua buah file yang ada disana. Selain itu, siapkan :
1) FC Karmas
2) Kartu anggota (Jika ada)
3) Form yang sudah didownload ( 2 file)
4) Form dari prodi
5) CD Skripsi lenngkap dengan cover (isinya samakan saja dengan yang
diberikan ke Prodi)
Langkah yang dilakukan cukup sederhana
1) Pergi ke Lobi UPT Perpustakaan UNS
2) Ambil nomor antrian di bagian pojok kanan lobi
3) Tunggu hingga nomor Anda disebut, dan berikan berkas-berkas yang
telah Anda persiapkan
4) Jangan lupa meminta tanda tangan kepada admin perpustakaan untuk
form penyerahan naskah skripsi
10
Bagaimana cara mengurus bebas Kopma ?
Surat bebas kopma merupakan salah satu syarat yudisium tingkat fakultas.
Bebas kopma sebenarnya sudah bisa diurus jauh sebelum Anda pendadaran.
Asalkan Anda sudah tidak memiliki tanggungan dengan KOPMA. Cara
mendapatkannya :
1) Pergi ke Kopma
2) Temui bagian admin Kopma, tunjukkan Karmas/ pengenal Anda
3) Minta bebas kopma. Maka jika Anda bukan anggota, Anda akan
membayar sekitar Rp. 3000. Apabila Anda anggota KOPMA, maka
Anda akan diberikan uang
Bagaimana cara upload Jurnal via digilib.uns.ac.id ?
Apabila ingin segera maju namun perlu tempat untuk melakukan publikasi
dengan cepat, bisa melalui digilib.uns.ac.id. Akan tetapi biasanya mahasiswa
sekarang sudah diminta oleh pembimbing untuk publikasi dengan skala
internasional, terutama terindeks Scopus, namun tidak ada salahnya bila
mengetahui cara publikasi pada internal uns.
1) Kirimkan file dalam bentuk pdf, kepada salah satu admin digilib uns dengan
e-mail : [email protected]. Dengan subjek : Jurnal_Nama_NIM
2) Apabila sudah mengirim silahkan cetak surat keterangan upload dengan
format yang ada di lampiran pedoman ini
3) Konfirmasikan pengupload-an kepada Ibu Sri Utari. Beliau bisa ditemui di
ruang baca lama, lobi UPT Perpustakaan belok kanan ( Bagian pintu yang
berputar), di ruang dengan etalase kaca. Minta tolong untuk mengupload
file untuk keperluan ujian skripsi
4) Cek apakah file sudah diupload di situs digilib uns. Apabila sudah, masukan
url file ke surat keterangan, setelah itu cetak surat tersebut
5) Terakhir, mintalah tanda tangan dan pengesahan di bagian TU UPT di lantai
2, (naik lift, nanti belok kiri, pojok kanan, dekat pintu).
11
Apakah ada ketentuan soal Poster Skripsi ?
Sebenarnya tidak ada ketentuan baku soal pembuatan poster skripsi. Akan
tetapi, yang jelas poster harus dibuat dalam kertas A3. Untuk isi dari poster tersebut
beragam. Ada yang abstrak, latar belakang, metode, hasil, kesimpulan, dan daftar
isi. Ada pula yang berbentuk lain. Oleh karena itu, untuk lebih jelasnya silahkan
lihat contoh poster kakak tingkat Anda yang sudah dipasang disepanjang koridor
Prodi di lantai 1 dan 2.
Biodata Alumni HIMAFIS ?
Ini merupakan salah satu syarat yang baru keluar mulai dari tahun 2017.
Mungkin salah satu bentuk kepedulian alumni terhadap HMJ di fisika ini. Alumni
diwajibkan mengisi data di url yang ada di dalam form cek list jurusan. Setelah
berhasil mengisi, maka Anda diwajibkan untuk membayar Rp 100.000 ke sekre
HIMAFIS yang terletak di Gedung B Lantai 1. Jangan lupa meminta biodata dan
kwitansi pembayaran.
Bagaimana kalau semua berkas sudah terpenuhi ?
Baiklah, apabila semua berkas syarat yudisium sudah dipenuhi. Jangan buru buru
ingin dikumpulkan. Periksa dulu kelengkapan berkas sekali lagi. Silahkan gandakan
beberapa file berikut :
1) Bebas lab pusat
2) Surat keterangan publikasi
3) Bebas Perpustakaan
4) Bebas Lab mipa Terpadu
Apabila sudah menggandakan berkas tersebut, maka selanjutnya:
1) Siapkan dua map kosong. Untuk memudahkan beri nama Yudisium Prodi
dan satunya Yudisium Fakultas.
2) Urutkan berkas berdasarkan nomor yang ada di dalam form ceklist.
12
3) Setelah itu, bawa ke Admin prodi, biarkan kelengkapan tersebut dicek oleh
mas Jati atau mbak Tri. Apabila ada yang masih kurang, maka Anda akan
diminta untuk melengkapi berkas tersebut
4) Bila lolos cek dari admin, silahkan tunggu berkas tersebut ditanda tangani
oleh Kaprodi
5) Aapabila sudah mendapatkan tanda tangan Kaprodi, silahkan bawa berkas
yang diberikan oleh Prodi ke WD 1. (Langsung ke ruangannya).
6) Setelah mendapatkan Tanda tangan WD 1, mintalah cap pengesahan ke
bagian TU FMIPA. (Pintu masuk gedung A, belok Kiri).
7) Gandakan berkas-berkas yang Anda bawa menjadi rangkap dua (2)
8) Setelah digandakan, bawa ke pendidikan MIPA (pintu masuk gedung A
belok kanan).
9) Sampaikan ke staff yang berada disana, bahwa Anda ingin mengurus wisuda
dan juga mengajukan SK (Pengajuan SKL akan dibahas setelah ini).
10) Berkas Anda akan diverifikasi oleh staff pendidikan, mungkin bisa
ditunggu ditempat atau mungkin Anda diminta untuk meninggalkan berkas
tersebut terlebih dahulu
11) Apabila Anda sudah terverifikasi oleh pendidikan, maka Anda kan diminta
untuk pergi ke bank BTN untuk membayar wisuda.
12) Pergi ke bank BTN UNS, bilang kepada satpam Anda ingin mengurus
Wisuda. Maka akan diarahkan lebih lanjut dan diminta membayar Rp
50.000
13) Setelah membayar, Anda akan memperoleh password 6 digit angka yang
digunakan untuk login ke situs : Wisuda.uns.ac.id
14) Login dengan menggunakan NIM dan pass dari BTN tadi. Upload FILE
TA Anda PER BAGIAN. ( HALAMAN DEPAN yang dilegalisir, BAB 1,
2, 3, dan 5). Isi form dan pertanyaan yang diberikan,
15) Selamat Anda berhasil masuk portal Wisuda. Pastikan nomor yang Anda
berikan dalam pengisian informasi MASIH AKTIF. Karena Anda akan
diberikan info atau dihubungi via sms dan sambungan suara alias telepon.
13
Tapi, setelah proses tersebut masih ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan,
yakni:
1) Setelah terdaftar sebagai wisudawan, Anda harus membayar biaya wisuda
di MAWA MIPA sebesar Rp 500.000,00. Dengan rincian Rp 250.000 untuk
Toga dan 250.000 lainnya untuk keperluan wisuda dari fakultas
2) Apabila SKL Anda sudah jadi, Anda akan memperoleh 3 buah SKL, (1
Untuk arsip pendidikan, 1 untuk diperbanyak sendiri, 1 untuk diserahkan ke
pendidikan pusat). Anda akan diberikan 1 SKL yang belum dilegalisir,
maka gandakan sebanyak yang Anda perlu, kemudian mintakan cap
kebagian UNKAP.
3) Apabila Anda ingin mengajukan Ijasah ke pendidikan pusat. Hal yang
diperlukan untuk melakukan hal tersebut adalah :
a) Biodata Wisuda rangkap 2
b) Foto ukuran : 3x4 (1) dan 4x6 (2), Hitam Putih
c) Fotokopi pembayaran wisuda dari BTN
d) SKL
Setelah itu serahkan berkas tersebut kebagian Pendidikan MIPA, Berkas
Anda akan dicek kelengkapannya, untuk selanjutnya Anda diminta untuk
membawa berkas Anda ke bagian Pendidikan Pusat. Berkas Anda serahkan
dibagian pojok kiri dari pintu masuk.
4) Selesai. Anda tinggal menunggu pengumuman untuk tanda tangan ijasah,
pengambilan toga, tes dari CDC UNS, dan gladi bersih Wisuda. Selamat
Wisuda :)
14
LAMPIRAN
i. Surat Keterangan Transkrip Nilai
ii. Form Bebas UKT
iii. Surat Upload Digilib
iv. Surat bebas beasiswa PPA/ BB,M
15
SURAT PERNYATAAN
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : ...................
NIM
: M02...........
Menyatakan bahwa saya telah lulus semua Matakuliah (MK) yang diambil
sebanyak ...... SKS, kecuali Skripsi.
Jika dikemudian hari ditemukan matakuliah belum lulus (kecuali skripsi) maka
saya wajib melakukan ujian skripsi lagi.
Demikian surat ini saya buat.
Surakarta, ............
.........................................
NIM M02........
16
Surakarta, ...............
Yth. Rektor
Melalui Dekan Fakultas MIPA
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Dengan hormat,
Sehubung dengan dana SPP/UKT Semester : Sepuluh (Februari – Juli 2017) sebesar
Rp. Xxx.xxx,- (Nominal dalam huruf) yang telah dipotong oleh pihak bank BTN,
sehingga saya :
Nama
: .....................
NIM
: M02…..........
Program Studi
: Fisika
Memohon pengembalian dana SPP/UKT tersebut sebesar Rp. Xxx.xxx,- (Nominal
dalam huruf) dikarenakan saya sudah dinyatakan lulus pada tanggal : 20 Februari
2017.
Bersama ini saya lampirkan:
1. Fotocopy legalisir SKL
2. Fotocopy legalisir berita acara ujian skripsi
3. Fotocopy Kwitansi Pembayaran SPP/UKT Semester 10 (...... 2017) .
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan
terimakasih.
Hormat kami,
..............................
M02…......
17
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
UNIT PELAKSANA TEKNIS PERPUSTAKAAN
Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan Surakarta 57126
Telp. (0271) 654311, email : [email protected]
SURAT KETERANGAN
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala UPT Perpustakaan UNS menerangkan
bahwa mahasiswa :
Nama
: .................
NIM
: M02.........
Telah mempublikasikan artikel pada :
Tanggal
:
URL
:
Judul
:
Upload
: Article
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana
mestinya.
Surakarta, ........................
Mengetahui,
a.n. Kepala UPT Perpustakaan UNS
Kasubbag UPT Perpustakaan UNS
Sugeng Widaryatno, S.IP
NIP. 197311191997031001
18
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Jl. Ir. Sutami 36 A Surakarta Telp 663375, psw. 386,387, Fax 663375
SURAT BEBAS TANGGUNGAN BEASISWA BBM DAN PPA
Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret Surakarta menerangkan bahwa :
Nama
: ...............................................
NIM
: M02.........
Fakultas
: MIPA
Jurusan
: Fisika
Tanggal lulus berdasarkan ketetapan Panitia Ujian : ........................
a. Sedang menerima beasiswa BBM dan PPA sampai bulan .........
b. Tidak sedang menerima beasiswa.
Yang bersangkutan dinyatakan bebas dari tanggungan beasiswa.
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Surakarta, ..................
a.n Dekan
Wakil Dekan Bidang
Kemahasiswaan dan Alumni
Prof. Dr. Sugiyarto, M.Si
NIP. 19670430 199203 1002