Perancangan strategik Pengakap
ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT) UNIT BERUNIFORM PENGAKAP 2016
KEKUATAN / STRENGTH [S]
S1 - Pentadbir sekolah sentiasa memberikan penekanan agar semua murid
melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum sekolah
S2 - Murid dibimbing oleh guru penasihat pengakap dalam menjalankan aktiviti ko
kurikulum
S3 - SK mempunyai seorang guru pengakap yang bertauliah dan
berpangkat Pesuruhjaya Daerah
S4 - Kaunselor sekolah adalah merangkap Ketua Balai bagi Polis Bantuan (PBa)
S5 - Setiausaha kokurikulum seorang yang berpengetahuan dan berpengalaman
luas dalam selok-belok badan beruniform.
S6 - Kawasan sekolah mempunyai persekitaran yang kondusif dan sesuai untuk
aktiviti Pengakap
S7 - Kemudahan dewan, padang, dataran perhimpunan dan bilik kuliah ICT untuk
kegunaan aktiviti-aktiviti berlainan
S8 - Murid memberikan kerjasama dan melibatkan diri dengan aktif dalam setiap
aktiviti unit beruniform Pengakap terutamanya perkhemahan
KELEMAHAN/ WEAKNESSES [W]
W1 - Kehadiran murid tidak mencapai 100%
W2 - Murid tidak membawa alatan ( tali nylon dan kain anduh) serta buku log
semasa aktiviti unit beruniform
W3 - Tidak semua guru kompeten dalam melatih murid-murid kemahiran
kemahiran seperti ikatan, pertolongan cemas dan pembinaan gajet.
W4 - Ada murid yang tidak memberi tumpuan atau tidak mahu mencuba
untuk membuat aktiviti dengan bersungguh-sungguh
W5 - Peruntukan kewangan kokurikulum yang terhad
W6 - Padang dikongsi bersama sekolah menengah
W7 - Fasiliti-fasiliti lain dikongsi bersama unit-unit beruniform lain
W8 - Murid tidak memakai uniform lengkap Pengakap
PELUANG/ OPPORTUNITIES [O]
ANCAMAN ATAU CABARAN / THREAT OR CHALLANGE [T/C]
O1 - Sekolah mempunya seorang Pesuruhjaya Pengakap bertauliah yang mampu
mengajar kemahiran-kemahiran sukar seperti ikatan dan simpulan serta
pembinaan gajet
O2 - PIBG memberi sokongan yang kuat kepada pihak sekolah
O3 - PPD hampir dengan dengan sekolah
O4 - Dapat menggunakan khidmat Polis Bantuan PBa untuk menjalankan program
unit beruniform seperti kawad kaki dan orienteering atau sebagai pengiring
O5 - Pertandingan dan program peringkat dalaman sekolah sebagai persediaan
untuk menghadapi pertandingan di peringkat lebih tingi
O6 - Guru penasihat unit yang ramai
O7 - Fasiliti yang mencukupi dan kawasan sekolah yang luas
O8 - Bekas pelajar sebagai jurulatih
T1 - Murid tidak mengaplikasikan kemahiran dan pengetahuan yang diperoleh
T2 - Ibu bapa dan komuniti kurang peka anak- anak ponteng kegiatan rumah unit
beruniform
T3 - 50% murid berasal daripada keluarga yang bertaraf sosioekonomi rendah
T4 - Guru terlibat dengan tugas rasmi peringkat KPM/JPN/PPD
T5 - Cuaca tidak menentu
T6 - Murid kurang berminat dengan aktiviti-aktiviti unit beruniform yang dijalankan
T7 - Pakaian seragam Pengakap dan peralatan lain yang kian meningkat harga
PENJANAAN PELAN STRATEGIK PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM PENGAKAP (TOWS MATRIK)
KEKUATAN [S]
LUARAN
DALAMAN
S1 - Pentadbir sekolah sentiasa memberikan penekanan agar semua
murid melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum sekolah
S2 - Murid dibimbing oleh guru penasihat pengakap dalam menjalankan
aktiviti kokurikulum
S3 - SK mempunyai seorang guru pengakap yang bertauliah dan
berpangkat Pesuruhjaya Daerah
S4 - Kaunselor sekolah adalah merangkap Ketua Balai bagi Polis
Bantuan (PBa) Kuala Krai
S5 - Setiausaha kokurikulum seorang yang berpengetahuan dan
berpengalaman luas dalam selok-belok badan beruniform.
S6 - Kawasan sekolah mempunyai persekitaran yang kondusif dan
sesuai untuk aktiviti Pengakap
S7 - Kemudahan dewan, padang, bilik muzik, dataran perhimpunan,
makmal komputer dan bilik kuliah ICT untuk kegunaan aktivitiaktiviti berlainan
S8 - Murid memberikan kerjasama dan melibatkan diri dengan aktif
dalam setiap aktiviti unit beruniform Pengakap
KELEMAHAN [W]
W1 - Kehadiran murid tidak mencapai 100%, ada yang ponteng
perjumpaan mingguan
W2 - Murid tidak membawa alatan ( tali nylon dan kain anduh) serta
buku log semasa aktiviti unit beruniform
W3 - Tidak semua guru kompeten dalam melatih murid-murid
kemahiran kemahiran seperti ikatan, pertolongan cemas dan
pembinaan gajet.
W4 - Ada murid yang tidak memberi tumpuan atau tidak mahu
mencuba untuk membuat aktiviti dengan bersungguh-sungguh
W5 - Peruntukan kewangan kokurikulum yang terhad
W6 - Padang dikongsi bersama sekolah menengah
W7 - Fasiliti-fasiliti lain dikongsi bersama unit-unit beruniform lain
W8 - Murid tidak memakai uniform lengkap Pengakap
PELUANG [O]
Strategi S-O
O1 - Sekolah mempunya seorang Pesuruhjaya Pengakap
bertauliah yang mampu mengajar kemahiran-kemahiran
sukar seperti ikatan dan simpulan serta pembinaan gajet
O2 - PIBG memberi sokongan yang kuat kepada pihak
sekolah
O3 - PPD hampir dengan dengan sekolah
O4 - Dapat menggunakan khidmat Polis Bantuan PBa untuk
menjalankan program seperti kawad kaki atau untuk
mengawal keselamatan murid
O5 - Pertandingan dan program peringkat dalaman sekolah
sebagai persediaan untuk menghadapi pertandingan di
peringkat lebih tingi
O6 - Guru penasihat unit yang ramai
O7 - Fasiliti yang mencukupi dan kawasan sekolah yang luas
O8 - Bekas pelajar sebagai jurulatih
O9 - Sekolah berdekatan balai polis, hospital dan jabatanjabatan lain
1.
2.
3.
4.
5.
S1,S2,O2
Meningkatkan kualiti dan kuantiti aktiviti yang diadakan dengan
melibatkan kerjasama PIBG.
S3,S4,S5,O1,O4,O6
Menggunakan kepakaran yang ada pada guru-guru yang mahir
bagi melatih guru-guru dan murid-murid kemahiran-kemahiran
asas yang sukar dalam Pengakap
S1,S2,S4,S6,S8,O4,O9
Mengadakan usahasama dengan pihak berkuasa untuk
menganjurkan aktiviti-aktiviti unit beruniform
S2,S5,S7,O5,O6,O8
Segala aktiviti unit diadakan lebih awal dengan dibantu bekas
pelajar sebagai persediaan menghadapi pertandingan peringkat
dalaman dan peringkat lebih tinggi.
S1,S2,O3,O6
Mendapatkan maklumat-maklumat terbaru daripada PPD serta
melibatkan murid-murid dalam kegiatan unit beruniform peringkat
daerah dan peringkat lebih tinggi
Strategi W-O
1.
2.
3.
4.
5.
W1,W2, W4,W6,W7W8,O5,O6,O7
Merancang aktiviti awal bersama antara guru dan murid serta
menggunakan fasiliti yang ada di sekolah supaya lebih menarik
W1,O2,O4,O9
Memohon kerjasama PIBG dan pihak berkuasa untuk memantau
pergerakan murid-murid di luar kawasan sekolah
W2,W5,O2,O3,O5
Mengadakan kerjasama dengan PIBG dan PPD bagi
mendapatkan dana kewangan tambahan bagi menanggung kos
program yang dijalankan
W3,W4,W5,O1,O3
Memohon kerjasama PPD bagi menganjurkan kursus
kejurulatihan Pengakap bagi memberi kemahiran dan
mentauliahkan guru-guru penasihat unit beruniform
W1,W3,O1,O2,O3
Mengadakan kerjasama strategik antara semua unit beruniform
bersama pihak berkuasa, PPD dan PIBG bagi mengadakan
program berpusat di sekolah
6.
ANCAMAN [T]
Strategi S-T
T1 - Ibu bapa dan komuniti kurang peka anak- anak ponteng
kegiatan rumah unit beruniform
T2 - 50% murid berasal daripada keluarga yang bertaraf
sosioekonomi rendah
T3 - Guru terlibat dengan tugas rasmi peringkat
KPM/JPN/PPD
T4 - Cuaca tidak menentu
T5 - Murid kurang berminat dengan aktiviti-aktiviti unit
beruniform yang dijalankan
T6 - Pakaian seragam Pengakap dan peralatan lain yang kian
meningkat harga
1.
2.
3.
S1,S2,T2,T3,T7
Memberi respon dan kerjasama yang baik melalui perbincangan
dua hala.
S1,S2,S6,T6
Menyediakan jadual guru bertugas mingguan dan jadual ganti
guru-guru yang terlibat tugas-tugas rasmi untuk perjumpaan
mingguan
S1,S2,S7,T5
Menyediakan jadual perancangan aktiviti sokongan atau
penggantian hari supaya kegiatan unit beruniform dapat
diteruskan walaupun cuaca buruk
Strategi W-T
1.
2.
1.
W1,W2,T1
Memohon kerjasama ibubapa bagi memastikan murid-murid
hadir untuk kegiatan unit beruniform
W1,W2,W8,T1,T2,T4,T5
Melakukan post-mortem bagi mengenal pasti sebab murid tidak
hadir kegiatan rumah sukan dan melaksanakan tindakan susulan
W1,W2,W4,W8,T1,T2,T5,T6
Mengadakan sesi taklimat bagi menerangkan kepentingan
kegiatan unit beruniform dan kesan ponteng aktiviti
PELAN STRATEGIK (TAHUN 2013-2016)
BIDANG: KOKURIKULUM
UNIT BERUNIFORM: PENGAKAP
BIL
ISU
1
Kehadiran
murid
tidak
mencapai
100%
2
Kegiatan
unit
beruniform
tergendala dan tidak
dapat dilaksanakan
MASALAH
Pelajar kurang
berminat
melibatkan diri
secara aktif dalam
kegiatan rumah sukan
Guru
tidak
dapat
hadir kerana terlibat
dengan tugas rasmi
peringkat
KPM/JPN/PPD
MATLAMAT
STRATEGI
Kehadiran
murid
mencapai 100% untuk
setiap kegiatan rumah
sukan
Melakukan post-mortem bagi mengenal pasti
sebab murid tidak hadir kegiatan unit beruniform
dan melaksanakan tindakan susulan
Memastikan setiap aktiviti
yang dirancang dapat
dilaksanakan
dengan
baik dan tersusun
Menyediakan jadual guru bertugas mingguan
dan jadual ganti guru-guru yang terlibat tugastugas rasmi berserta modul untuk setiap aktiviti
yang dirancang
SASARAN PRESTASI
2014
2015
(OTI)
(OTI)
2013 (TOV)
85
88
90
92
95
96
2016
(ETR)
PETUNJUK
PENCAPAIAN (KPI)
100
Peratus
murid
kehadiran
100
Peratus aktiviti dan
program unit Pengakap
yang dirancang dapat
dilaksanakan
3
4
5
6
Kegiatan
unit
beruniform terpaksa
dibatalkan
Aktiviti
beruniform
Pengakap
efektif
unit
kurang
Tidak semua guru
kompeten dan pakar
dalam melatih muridmurid
kemahiran
asas
dalam
Pengakap
Pengurusan
Pengakap
sederhana
unit
masih
Cuaca tidak menentu
Murid ambil mudah
kegiatan
unit
beruniform dan guru
tiada pembantu untuk
melatih murid
Kegiatan unit beruniform
dapat berjalan seperti
biasa
Memastikan
murid
mampu menyertai dan
bersaing
dalam
pertandinganpertandingan di peringkat
tinggi
Menyediakan jadual perancangan aktiviti
sokongan atau penggantian hari supaya
kegiatan unit beruniform dapat diteruskan
3
memasak
Kawad kaki
Orienteering
Melukis Logo
dan
Persembahan
Gubahan
Kraf khemah
dan Gajet
Kedudukan
Keseluruhan
Menyediakan modul skim latihan Pengakap PKK
supaya kemahiran yang diajar menepati skim
latihan sebenar dan memastikan aktiviti yang
dijalankan lebih efektif bagi melatih murid
sebagai persediaan menghadapi pertandingan
peringkat dalaman dan peringkat lebih tinggi
atau sekurang-kurangnya menyediakan murid
untuk program perkhemahan
2
1
0
2
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
3
2
2
1
5
4
3
2
4
3
2
1
1
1
1
1
Bilangan perjumpaan
unit
beruniform
Pengakap
yang
terpaksa dibatalkan
Pencapaian
ahli
Pengakap (kedudukan
di antara 5 pasukan
unit beruniform)
Latihan dan kursus
kemahiran Pengakap
tidak
diperluaskan
kepada semua guru
Guru
dapat
melatih
kemahiran asas dalam
Pengakap dengan baik
bagi memastikan setiap
ahli dapat menguasai
kemahiran yang diajar
Menggunakan kepakaran yang ada pada guruguru yang mahir bagi melatih guru-guru
penasihat lain kemahiran-kemahiran asas dalam
Pengakap
2
4
6
8
Bilangan guru terlatih
dalam unit beruniform
Pengakap
Penglibatan
murid
masih sederhana
Meningkatkan
penyertaan murid
Aktiviti yang menarik dan bervariasi dan
disertakan penganugerahan sijil dan lencana
serta markah bonus untuk penglibatan
kokurikulum
60
70
80
90
Peratus
murid
penglibatan
Merancang program yang membolehkan murid
mengaplikasikan kemahiran teori yang dipelajari
seperti
pertandingan
membina
gajet,
memasang, orienteering dan bantu mula.
60
70
80
90
Peratus
murid
pemahaman
Ilmu Pengakap masih
belum dapat dikuasai
sepenuhnya
oleh
murid
Dapat
mendedahkan
murid kepada salah satu
kemahiran dalam aktiviti
unit beruniform
Dapat
membekalkan
murid dengan kemahiran
yang boleh digunakan
dalam situasi tertentu
dalam hidup
PELAN TAKTIKAL (2015)
BIDANG: KOKURIKULUM
UNIT BERUNIFORM: PENGAKAP
BIL
PROGRAM
OBJEKTIF
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
1
Penyediaan Awal
Modul Pengajaran
dan Penggantian
Aktiviti
Memastikan
Kegiatan unit
beruniform
dapat berjalan
Ketua Guru Penasihat
Unit Beruniform
Pengakap
Januari –
Oktober
KOS/
SUMBER
TOV
OTI
ETR
Tiada
2
1
0
PETUNJUK
PENCAPAIAN
(KPI)
Bilangan
perjumpaan
unit yang
terpaksa
PELAN KONTIGENSI
Semua modul dan
bahan pembelajaran
untuk setahun
disediakan lebih awal
Perjumpaan
seperti biasa
walaupun
cuaca tidak
elok
Memasak
1
1
Kawad kaki
1
1
1
Orienteering
1
1
1
Melukis Logo dan
Persembahan
2
2
1
Gubahan
4
3
2
Kraf khemah dan
Gajet
3
2
1
Kedudukan
Keseluruhan
1
1
1
dibatalkan
bagi memastikan
aktiviti yang
tergendala dapat
digantikan dan
perjumpaan unit dapat
diteruskan
Pencapaian
ahli Pengakap
(kedudukan di
antara 5
pasukan unit
beruniform)
Menyediakan buku
skim latihan Pengakap
PKK supaya
perancangan aktiviti
perjumpaan mingguan
disusun mengikut skim
latihan sebenar dan
guru yang bertugas
diberi taklimat awal
tentang aktiviti yang
akan dijalankan.
2
2
Penyediaan
Modul Skim
Latihan Pengakap
Kanak-Kanak dan
Taklimat Awal
Aktiviti Sebelum
Perjumpaan
Memastikan
aktiviti yang
dirancang lebih
efektif dan
menepati skim
latihan
sebenar
Persekutuan
Pengakap
Malaysia
Semua guru penasihat
Unit Beruniform
Pengakap
Januari –
Oktober
RM50
PELAN OPERASI (2015)
BIDANG: KOKURIKULUM
UNIT BERUNIFORM: PENGAKAP
Nama Projek
Objektif
Tempoh
:
:
:
Penyediaan Awal Modul Pengajaran dan Penggantian Aktiviti Perjumpaan
Memastikan Kegiatan unit beruniform dapat berjalan seperti biasa walaupun cuaca tidak elok
Januari – Oktober
Kumpulan Sasaran
:
Ahli Unit Beruniform Pengakap dan Guru Penasihat yang Bertugas
Guru Terlibat
:
Ketua Penasihat Unit Beruniform Pengakap
Guru penasihat Unit Beruniform Pengakap
Proses Kerja
:
Kekangan
:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Perancangan program
Bengkel penyediaan awal bahan bantu mengajar untuk setahun bersama guru-guru penasihat
Penyediaan bahan bantu mengajar dalam bentuk ‘soft copy’ dan ‘hard copy’
Cetakan lembaran kerja untuk murid
Penilaian dan pemantauan
Tindakan pembetulan
Penyediaan laporan
Guru tidak memberikan kerjasama bagi menghasilkan modul pengajaran setahun
Guru tiada sumber untuk menghasilkan modul pembelajaran
Pemantauan
:
Pemantauan dilakukan oleh Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Penasihat Unit Beruniform
Pengakap
Penilaian
:
Penambahbaikan
:
1) Kerjasama semua guru penasihat Unit Beruniform Pengakap, murid dan ibubapa
2) Kelancaran aktiviti perjumpaan mingguan tanpa sebarang pembatalan perjumpaan
Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
PELAN OPERASI (2015)
BIDANG: KOKURIKULUM
UNIT BERUNIFORM: PENGAKAP
Nama Projek
Objektif
Tempoh
:
:
:
Penyediaan Modul Skim Latihan Pengakap Kanak-Kanak dan Taklimat Awal Aktiviti Sebelum Perjumpaan
Memastikan aktiviti yang dirancang lebih efektif dan menepati skim latihan sebenar Persekutuan Pengakap Malaysia
Januari – Oktober
Kumpulan Sasaran
:
Guru Penasihat Unit Beruniform Pengakap
Guru Terlibat
:
Penolong Kanan Kokurikulum
Ketua Penasihat Unit Beruniform Pengakap
Guru penasihat Unit Beruniform Pengakap
Proses Kerja
:
Kekangan
:
1)
8)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Perancangan program
Perbincangan bersama PK KO
Berhubung dengan pembekal untuk mendapatkan modul Skim Latihan Pengakap Kanak-kanak
Mengedarkan modul Skim Latihan Pengakap PKK kepada semua guru penasihat unit Pengakap
Perancangan dan penyusunan aktiviti perjumpaan mingguan
Penyediaan modul pengajaran guru berdasarkan modul Skim Latihan Pengakap PKK yang diperoleh
Taklimat awal aktiviti sebelum perjumpaan diadakan
Penilaian dan pemantauan
Penyediaan laporan
Tiada peruntukan untuk membeli buku skim latihan
Guru penasihat yang bertugas tidak menggunakan modul yang diperoleh
Tempoh masa yang lama untuk mendapatkan buku skim latihan
Pemantauan
:
Penilaian
:
Penambahbaikan
:
Pemantauan dilakukan oleh Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Penasihat Unit Beruniform Pengakap
1) Kerjasama semua guru penasihat
2) Keberkesanan program kepada semua guru
Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
KEKUATAN / STRENGTH [S]
S1 - Pentadbir sekolah sentiasa memberikan penekanan agar semua murid
melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum sekolah
S2 - Murid dibimbing oleh guru penasihat pengakap dalam menjalankan aktiviti ko
kurikulum
S3 - SK mempunyai seorang guru pengakap yang bertauliah dan
berpangkat Pesuruhjaya Daerah
S4 - Kaunselor sekolah adalah merangkap Ketua Balai bagi Polis Bantuan (PBa)
S5 - Setiausaha kokurikulum seorang yang berpengetahuan dan berpengalaman
luas dalam selok-belok badan beruniform.
S6 - Kawasan sekolah mempunyai persekitaran yang kondusif dan sesuai untuk
aktiviti Pengakap
S7 - Kemudahan dewan, padang, dataran perhimpunan dan bilik kuliah ICT untuk
kegunaan aktiviti-aktiviti berlainan
S8 - Murid memberikan kerjasama dan melibatkan diri dengan aktif dalam setiap
aktiviti unit beruniform Pengakap terutamanya perkhemahan
KELEMAHAN/ WEAKNESSES [W]
W1 - Kehadiran murid tidak mencapai 100%
W2 - Murid tidak membawa alatan ( tali nylon dan kain anduh) serta buku log
semasa aktiviti unit beruniform
W3 - Tidak semua guru kompeten dalam melatih murid-murid kemahiran
kemahiran seperti ikatan, pertolongan cemas dan pembinaan gajet.
W4 - Ada murid yang tidak memberi tumpuan atau tidak mahu mencuba
untuk membuat aktiviti dengan bersungguh-sungguh
W5 - Peruntukan kewangan kokurikulum yang terhad
W6 - Padang dikongsi bersama sekolah menengah
W7 - Fasiliti-fasiliti lain dikongsi bersama unit-unit beruniform lain
W8 - Murid tidak memakai uniform lengkap Pengakap
PELUANG/ OPPORTUNITIES [O]
ANCAMAN ATAU CABARAN / THREAT OR CHALLANGE [T/C]
O1 - Sekolah mempunya seorang Pesuruhjaya Pengakap bertauliah yang mampu
mengajar kemahiran-kemahiran sukar seperti ikatan dan simpulan serta
pembinaan gajet
O2 - PIBG memberi sokongan yang kuat kepada pihak sekolah
O3 - PPD hampir dengan dengan sekolah
O4 - Dapat menggunakan khidmat Polis Bantuan PBa untuk menjalankan program
unit beruniform seperti kawad kaki dan orienteering atau sebagai pengiring
O5 - Pertandingan dan program peringkat dalaman sekolah sebagai persediaan
untuk menghadapi pertandingan di peringkat lebih tingi
O6 - Guru penasihat unit yang ramai
O7 - Fasiliti yang mencukupi dan kawasan sekolah yang luas
O8 - Bekas pelajar sebagai jurulatih
T1 - Murid tidak mengaplikasikan kemahiran dan pengetahuan yang diperoleh
T2 - Ibu bapa dan komuniti kurang peka anak- anak ponteng kegiatan rumah unit
beruniform
T3 - 50% murid berasal daripada keluarga yang bertaraf sosioekonomi rendah
T4 - Guru terlibat dengan tugas rasmi peringkat KPM/JPN/PPD
T5 - Cuaca tidak menentu
T6 - Murid kurang berminat dengan aktiviti-aktiviti unit beruniform yang dijalankan
T7 - Pakaian seragam Pengakap dan peralatan lain yang kian meningkat harga
PENJANAAN PELAN STRATEGIK PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM PENGAKAP (TOWS MATRIK)
KEKUATAN [S]
LUARAN
DALAMAN
S1 - Pentadbir sekolah sentiasa memberikan penekanan agar semua
murid melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum sekolah
S2 - Murid dibimbing oleh guru penasihat pengakap dalam menjalankan
aktiviti kokurikulum
S3 - SK mempunyai seorang guru pengakap yang bertauliah dan
berpangkat Pesuruhjaya Daerah
S4 - Kaunselor sekolah adalah merangkap Ketua Balai bagi Polis
Bantuan (PBa) Kuala Krai
S5 - Setiausaha kokurikulum seorang yang berpengetahuan dan
berpengalaman luas dalam selok-belok badan beruniform.
S6 - Kawasan sekolah mempunyai persekitaran yang kondusif dan
sesuai untuk aktiviti Pengakap
S7 - Kemudahan dewan, padang, bilik muzik, dataran perhimpunan,
makmal komputer dan bilik kuliah ICT untuk kegunaan aktivitiaktiviti berlainan
S8 - Murid memberikan kerjasama dan melibatkan diri dengan aktif
dalam setiap aktiviti unit beruniform Pengakap
KELEMAHAN [W]
W1 - Kehadiran murid tidak mencapai 100%, ada yang ponteng
perjumpaan mingguan
W2 - Murid tidak membawa alatan ( tali nylon dan kain anduh) serta
buku log semasa aktiviti unit beruniform
W3 - Tidak semua guru kompeten dalam melatih murid-murid
kemahiran kemahiran seperti ikatan, pertolongan cemas dan
pembinaan gajet.
W4 - Ada murid yang tidak memberi tumpuan atau tidak mahu
mencuba untuk membuat aktiviti dengan bersungguh-sungguh
W5 - Peruntukan kewangan kokurikulum yang terhad
W6 - Padang dikongsi bersama sekolah menengah
W7 - Fasiliti-fasiliti lain dikongsi bersama unit-unit beruniform lain
W8 - Murid tidak memakai uniform lengkap Pengakap
PELUANG [O]
Strategi S-O
O1 - Sekolah mempunya seorang Pesuruhjaya Pengakap
bertauliah yang mampu mengajar kemahiran-kemahiran
sukar seperti ikatan dan simpulan serta pembinaan gajet
O2 - PIBG memberi sokongan yang kuat kepada pihak
sekolah
O3 - PPD hampir dengan dengan sekolah
O4 - Dapat menggunakan khidmat Polis Bantuan PBa untuk
menjalankan program seperti kawad kaki atau untuk
mengawal keselamatan murid
O5 - Pertandingan dan program peringkat dalaman sekolah
sebagai persediaan untuk menghadapi pertandingan di
peringkat lebih tingi
O6 - Guru penasihat unit yang ramai
O7 - Fasiliti yang mencukupi dan kawasan sekolah yang luas
O8 - Bekas pelajar sebagai jurulatih
O9 - Sekolah berdekatan balai polis, hospital dan jabatanjabatan lain
1.
2.
3.
4.
5.
S1,S2,O2
Meningkatkan kualiti dan kuantiti aktiviti yang diadakan dengan
melibatkan kerjasama PIBG.
S3,S4,S5,O1,O4,O6
Menggunakan kepakaran yang ada pada guru-guru yang mahir
bagi melatih guru-guru dan murid-murid kemahiran-kemahiran
asas yang sukar dalam Pengakap
S1,S2,S4,S6,S8,O4,O9
Mengadakan usahasama dengan pihak berkuasa untuk
menganjurkan aktiviti-aktiviti unit beruniform
S2,S5,S7,O5,O6,O8
Segala aktiviti unit diadakan lebih awal dengan dibantu bekas
pelajar sebagai persediaan menghadapi pertandingan peringkat
dalaman dan peringkat lebih tinggi.
S1,S2,O3,O6
Mendapatkan maklumat-maklumat terbaru daripada PPD serta
melibatkan murid-murid dalam kegiatan unit beruniform peringkat
daerah dan peringkat lebih tinggi
Strategi W-O
1.
2.
3.
4.
5.
W1,W2, W4,W6,W7W8,O5,O6,O7
Merancang aktiviti awal bersama antara guru dan murid serta
menggunakan fasiliti yang ada di sekolah supaya lebih menarik
W1,O2,O4,O9
Memohon kerjasama PIBG dan pihak berkuasa untuk memantau
pergerakan murid-murid di luar kawasan sekolah
W2,W5,O2,O3,O5
Mengadakan kerjasama dengan PIBG dan PPD bagi
mendapatkan dana kewangan tambahan bagi menanggung kos
program yang dijalankan
W3,W4,W5,O1,O3
Memohon kerjasama PPD bagi menganjurkan kursus
kejurulatihan Pengakap bagi memberi kemahiran dan
mentauliahkan guru-guru penasihat unit beruniform
W1,W3,O1,O2,O3
Mengadakan kerjasama strategik antara semua unit beruniform
bersama pihak berkuasa, PPD dan PIBG bagi mengadakan
program berpusat di sekolah
6.
ANCAMAN [T]
Strategi S-T
T1 - Ibu bapa dan komuniti kurang peka anak- anak ponteng
kegiatan rumah unit beruniform
T2 - 50% murid berasal daripada keluarga yang bertaraf
sosioekonomi rendah
T3 - Guru terlibat dengan tugas rasmi peringkat
KPM/JPN/PPD
T4 - Cuaca tidak menentu
T5 - Murid kurang berminat dengan aktiviti-aktiviti unit
beruniform yang dijalankan
T6 - Pakaian seragam Pengakap dan peralatan lain yang kian
meningkat harga
1.
2.
3.
S1,S2,T2,T3,T7
Memberi respon dan kerjasama yang baik melalui perbincangan
dua hala.
S1,S2,S6,T6
Menyediakan jadual guru bertugas mingguan dan jadual ganti
guru-guru yang terlibat tugas-tugas rasmi untuk perjumpaan
mingguan
S1,S2,S7,T5
Menyediakan jadual perancangan aktiviti sokongan atau
penggantian hari supaya kegiatan unit beruniform dapat
diteruskan walaupun cuaca buruk
Strategi W-T
1.
2.
1.
W1,W2,T1
Memohon kerjasama ibubapa bagi memastikan murid-murid
hadir untuk kegiatan unit beruniform
W1,W2,W8,T1,T2,T4,T5
Melakukan post-mortem bagi mengenal pasti sebab murid tidak
hadir kegiatan rumah sukan dan melaksanakan tindakan susulan
W1,W2,W4,W8,T1,T2,T5,T6
Mengadakan sesi taklimat bagi menerangkan kepentingan
kegiatan unit beruniform dan kesan ponteng aktiviti
PELAN STRATEGIK (TAHUN 2013-2016)
BIDANG: KOKURIKULUM
UNIT BERUNIFORM: PENGAKAP
BIL
ISU
1
Kehadiran
murid
tidak
mencapai
100%
2
Kegiatan
unit
beruniform
tergendala dan tidak
dapat dilaksanakan
MASALAH
Pelajar kurang
berminat
melibatkan diri
secara aktif dalam
kegiatan rumah sukan
Guru
tidak
dapat
hadir kerana terlibat
dengan tugas rasmi
peringkat
KPM/JPN/PPD
MATLAMAT
STRATEGI
Kehadiran
murid
mencapai 100% untuk
setiap kegiatan rumah
sukan
Melakukan post-mortem bagi mengenal pasti
sebab murid tidak hadir kegiatan unit beruniform
dan melaksanakan tindakan susulan
Memastikan setiap aktiviti
yang dirancang dapat
dilaksanakan
dengan
baik dan tersusun
Menyediakan jadual guru bertugas mingguan
dan jadual ganti guru-guru yang terlibat tugastugas rasmi berserta modul untuk setiap aktiviti
yang dirancang
SASARAN PRESTASI
2014
2015
(OTI)
(OTI)
2013 (TOV)
85
88
90
92
95
96
2016
(ETR)
PETUNJUK
PENCAPAIAN (KPI)
100
Peratus
murid
kehadiran
100
Peratus aktiviti dan
program unit Pengakap
yang dirancang dapat
dilaksanakan
3
4
5
6
Kegiatan
unit
beruniform terpaksa
dibatalkan
Aktiviti
beruniform
Pengakap
efektif
unit
kurang
Tidak semua guru
kompeten dan pakar
dalam melatih muridmurid
kemahiran
asas
dalam
Pengakap
Pengurusan
Pengakap
sederhana
unit
masih
Cuaca tidak menentu
Murid ambil mudah
kegiatan
unit
beruniform dan guru
tiada pembantu untuk
melatih murid
Kegiatan unit beruniform
dapat berjalan seperti
biasa
Memastikan
murid
mampu menyertai dan
bersaing
dalam
pertandinganpertandingan di peringkat
tinggi
Menyediakan jadual perancangan aktiviti
sokongan atau penggantian hari supaya
kegiatan unit beruniform dapat diteruskan
3
memasak
Kawad kaki
Orienteering
Melukis Logo
dan
Persembahan
Gubahan
Kraf khemah
dan Gajet
Kedudukan
Keseluruhan
Menyediakan modul skim latihan Pengakap PKK
supaya kemahiran yang diajar menepati skim
latihan sebenar dan memastikan aktiviti yang
dijalankan lebih efektif bagi melatih murid
sebagai persediaan menghadapi pertandingan
peringkat dalaman dan peringkat lebih tinggi
atau sekurang-kurangnya menyediakan murid
untuk program perkhemahan
2
1
0
2
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
3
2
2
1
5
4
3
2
4
3
2
1
1
1
1
1
Bilangan perjumpaan
unit
beruniform
Pengakap
yang
terpaksa dibatalkan
Pencapaian
ahli
Pengakap (kedudukan
di antara 5 pasukan
unit beruniform)
Latihan dan kursus
kemahiran Pengakap
tidak
diperluaskan
kepada semua guru
Guru
dapat
melatih
kemahiran asas dalam
Pengakap dengan baik
bagi memastikan setiap
ahli dapat menguasai
kemahiran yang diajar
Menggunakan kepakaran yang ada pada guruguru yang mahir bagi melatih guru-guru
penasihat lain kemahiran-kemahiran asas dalam
Pengakap
2
4
6
8
Bilangan guru terlatih
dalam unit beruniform
Pengakap
Penglibatan
murid
masih sederhana
Meningkatkan
penyertaan murid
Aktiviti yang menarik dan bervariasi dan
disertakan penganugerahan sijil dan lencana
serta markah bonus untuk penglibatan
kokurikulum
60
70
80
90
Peratus
murid
penglibatan
Merancang program yang membolehkan murid
mengaplikasikan kemahiran teori yang dipelajari
seperti
pertandingan
membina
gajet,
memasang, orienteering dan bantu mula.
60
70
80
90
Peratus
murid
pemahaman
Ilmu Pengakap masih
belum dapat dikuasai
sepenuhnya
oleh
murid
Dapat
mendedahkan
murid kepada salah satu
kemahiran dalam aktiviti
unit beruniform
Dapat
membekalkan
murid dengan kemahiran
yang boleh digunakan
dalam situasi tertentu
dalam hidup
PELAN TAKTIKAL (2015)
BIDANG: KOKURIKULUM
UNIT BERUNIFORM: PENGAKAP
BIL
PROGRAM
OBJEKTIF
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
1
Penyediaan Awal
Modul Pengajaran
dan Penggantian
Aktiviti
Memastikan
Kegiatan unit
beruniform
dapat berjalan
Ketua Guru Penasihat
Unit Beruniform
Pengakap
Januari –
Oktober
KOS/
SUMBER
TOV
OTI
ETR
Tiada
2
1
0
PETUNJUK
PENCAPAIAN
(KPI)
Bilangan
perjumpaan
unit yang
terpaksa
PELAN KONTIGENSI
Semua modul dan
bahan pembelajaran
untuk setahun
disediakan lebih awal
Perjumpaan
seperti biasa
walaupun
cuaca tidak
elok
Memasak
1
1
Kawad kaki
1
1
1
Orienteering
1
1
1
Melukis Logo dan
Persembahan
2
2
1
Gubahan
4
3
2
Kraf khemah dan
Gajet
3
2
1
Kedudukan
Keseluruhan
1
1
1
dibatalkan
bagi memastikan
aktiviti yang
tergendala dapat
digantikan dan
perjumpaan unit dapat
diteruskan
Pencapaian
ahli Pengakap
(kedudukan di
antara 5
pasukan unit
beruniform)
Menyediakan buku
skim latihan Pengakap
PKK supaya
perancangan aktiviti
perjumpaan mingguan
disusun mengikut skim
latihan sebenar dan
guru yang bertugas
diberi taklimat awal
tentang aktiviti yang
akan dijalankan.
2
2
Penyediaan
Modul Skim
Latihan Pengakap
Kanak-Kanak dan
Taklimat Awal
Aktiviti Sebelum
Perjumpaan
Memastikan
aktiviti yang
dirancang lebih
efektif dan
menepati skim
latihan
sebenar
Persekutuan
Pengakap
Malaysia
Semua guru penasihat
Unit Beruniform
Pengakap
Januari –
Oktober
RM50
PELAN OPERASI (2015)
BIDANG: KOKURIKULUM
UNIT BERUNIFORM: PENGAKAP
Nama Projek
Objektif
Tempoh
:
:
:
Penyediaan Awal Modul Pengajaran dan Penggantian Aktiviti Perjumpaan
Memastikan Kegiatan unit beruniform dapat berjalan seperti biasa walaupun cuaca tidak elok
Januari – Oktober
Kumpulan Sasaran
:
Ahli Unit Beruniform Pengakap dan Guru Penasihat yang Bertugas
Guru Terlibat
:
Ketua Penasihat Unit Beruniform Pengakap
Guru penasihat Unit Beruniform Pengakap
Proses Kerja
:
Kekangan
:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Perancangan program
Bengkel penyediaan awal bahan bantu mengajar untuk setahun bersama guru-guru penasihat
Penyediaan bahan bantu mengajar dalam bentuk ‘soft copy’ dan ‘hard copy’
Cetakan lembaran kerja untuk murid
Penilaian dan pemantauan
Tindakan pembetulan
Penyediaan laporan
Guru tidak memberikan kerjasama bagi menghasilkan modul pengajaran setahun
Guru tiada sumber untuk menghasilkan modul pembelajaran
Pemantauan
:
Pemantauan dilakukan oleh Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Penasihat Unit Beruniform
Pengakap
Penilaian
:
Penambahbaikan
:
1) Kerjasama semua guru penasihat Unit Beruniform Pengakap, murid dan ibubapa
2) Kelancaran aktiviti perjumpaan mingguan tanpa sebarang pembatalan perjumpaan
Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
PELAN OPERASI (2015)
BIDANG: KOKURIKULUM
UNIT BERUNIFORM: PENGAKAP
Nama Projek
Objektif
Tempoh
:
:
:
Penyediaan Modul Skim Latihan Pengakap Kanak-Kanak dan Taklimat Awal Aktiviti Sebelum Perjumpaan
Memastikan aktiviti yang dirancang lebih efektif dan menepati skim latihan sebenar Persekutuan Pengakap Malaysia
Januari – Oktober
Kumpulan Sasaran
:
Guru Penasihat Unit Beruniform Pengakap
Guru Terlibat
:
Penolong Kanan Kokurikulum
Ketua Penasihat Unit Beruniform Pengakap
Guru penasihat Unit Beruniform Pengakap
Proses Kerja
:
Kekangan
:
1)
8)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Perancangan program
Perbincangan bersama PK KO
Berhubung dengan pembekal untuk mendapatkan modul Skim Latihan Pengakap Kanak-kanak
Mengedarkan modul Skim Latihan Pengakap PKK kepada semua guru penasihat unit Pengakap
Perancangan dan penyusunan aktiviti perjumpaan mingguan
Penyediaan modul pengajaran guru berdasarkan modul Skim Latihan Pengakap PKK yang diperoleh
Taklimat awal aktiviti sebelum perjumpaan diadakan
Penilaian dan pemantauan
Penyediaan laporan
Tiada peruntukan untuk membeli buku skim latihan
Guru penasihat yang bertugas tidak menggunakan modul yang diperoleh
Tempoh masa yang lama untuk mendapatkan buku skim latihan
Pemantauan
:
Penilaian
:
Penambahbaikan
:
Pemantauan dilakukan oleh Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Penasihat Unit Beruniform Pengakap
1) Kerjasama semua guru penasihat
2) Keberkesanan program kepada semua guru
Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.