renstra ict - Repository UNIKAMA DRAFT RENSTRA ICT

RENCANA STRATEGI
ICT UNIVERITAS KANJURUHAN MALANG

Universitas Kanjuruhan Malang
TIM ICT-UNIKAMA

Renstra ICT Universitas Kanjuruhan Malang - 1

1. DAFTAR ISI

1.

PENDAHULUAN....................................................................................................................................................... 3
Visi Misi dan Tujuan........................................................................................................................................ 3
Struktur Organisasi MIS................................................................................................................................ 3

2.

STRATEGI SISTEM INFORMASI........................................................................................................................ 5
RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI.............................................................................5


3.

STRATEGI TEKNOLOGI INFORMASI............................................................................................................ 10
Strategi Pengembangan Jaringan............................................................................................................ 10
Evaluasi Performa Jaringan....................................................................................................................... 11

Renstra ICT Universitas Kanjuruhan Malang - 2

2. PENDAHULUAN
VISI MISI DAN TUJUAN
Visi :

Menjadi perguruan tinggi yang unggul pada tahun 2025.
Misi :

1. Menyelenggarakan pendidikan dan pembelajaran berbasis ipteks.
2. Menyelenggarakan penelitianuntuk mengembangkan ipteks.
3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakatuntuk kesejahteraan umat.
4. Menyelenggarakan tata kelola dan iklim organisasi yang berkualitas.
Tujuan :


1. Menghasilkan lulusan yang memiliki daya saing, kreatif, mandiri, toleran,
demokratis, dan religius.
2. Menghasilkan penelitian yang berkualitas.
3. Mengkaji dan mengembangkan ipteks dengan memperhatikan kaidah akademik,
nilai-nilai etika dan religius.
4. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui pemanfaatan sumber daya alam
dan pemberdayaan masyarakat.
5. Mewujudkan kerjasama, kemitraan regional,nasional dan internasional.
6. Mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas.
7. Mewujudkan kampus yang multikultural dan representatif.

Sasaran :
1. Lulusan yang berdaya saing
2. Penelitian yang berkualitas
3. Pengembangan ipteks
4. Kesejahteraan masyarakat
5. Jalinan kerjasama yang saling menguntungkan
Renstra ICT Universitas Kanjuruhan Malang - 3


6. Sumber daya manusia yang berkualitas
7. Kampus yang multikultural dan representatif

STRUKTUR ORGANISASI MIS
Kepala MIS

Staff Administrasi

Kepala Unit Jaringan & Web

Kepala Unit Pengembangan
Aplikasi

Staff Jaringan

Staff Aplikasi

Staff Jaringan

Staff Aplikasi


a. Kepala MIS
Memimpin, menyusun rencana kegiatan bidang Sistem Informasi Manajemen berdasarkan
data dan program kerja yang telah dibuat (RKAT) dan mengkordinasikan staff MIS agar
pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai ketentuan yang
berlaku.
b. Jaringan dan Web
Unit Jaringan dan Web ini merupakan bagian dari unit MIS yang memiliki tanggung jawab
terhadap pengembangan, perawatan Jaringan dan server serta memberikan akses lokal atau
publik semua aplikasi berbasis Web dan sejenisnya yang memanfaatkan jaringan dan server
di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang (UNIKAMA), berkoordinasi antar unit, dan
bertanggung jawab melaporkan semua aktivitas di unit tersebut kepada Kepala MIS.
c. Pengembangan Aplikasi
Renstra ICT Universitas Kanjuruhan Malang - 4

Unit Pengembangan Aplikasi ini merupakan bagian dari unit MIS yang memiliki tanggung
jawab terhadap Pengembangan, perawatan program aplikasi yang dibutuhkan dan yang
dimiliki oleh Universitas Kanjuruhan Malang, berkoordinasi antar unit, dan bertanggung
jawab melaporkan semua aktivitas di unit tersebut kepada Kepala MIS.


Renstra ICT Universitas Kanjuruhan Malang - 5

3. STRATEGI SISTEM INFORMASI
Sistem informasi berbasis Information and Communications Technology (ICT) merupakan
suatu hal yang mutlak yang dikembangkan. Universitas Kanjuruhan Malang menilai bahwa
Efisensi waktu dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan merupakan concern utama
sebuah universitas. Dengan memanfaatkan sistem komputerisasi yang terintegrasi,
kecepatan dalam pengambilan sebuah keputusan akan sangat berpengaruh dalam
sebuah pekerjaan, bila dibandingkan dengan cara-cara konvensional yang masih manual.
Data dan dokumentasi akan tersimpan dengan baik sehingga mudah diakses dan
ditelusuri serta validitas data dan informasi dapat terjaga dengan baik.
Keterbatasan ruang dan waktu akan dapat dieliminasi dengan pemanfaatan teknologi
informasi melalui sarana internet maupun intranet. Kapan saja dan dimana saja, setiap
orang akan dapat dengan mudah mengakses data dan informasi. Untuk itu Universitas
Kanjuruhan Malang telah mengembangkan berbagai program aplikasi sebagai
perwujudan adanya sistem informasi berbasis ICT dalam mendukung semua aktifitasnya.
Berikut ini adalah beberapa aplikasi yang sudah diimplementasikan di Universitas
Kanjuruhan Malang :
1. Sistem PMB
Sistem informasi PMB digunakan untuk mempermudah layanan penerimaan mahasiswa

baru.
2. Sistem Informasi Registrasi
Sistem informasi registrasi ini digunakan untuk mempermudah layanan Registrasi dan Her
Registrasi, baik untuk mahasiswa baru maupun mahasiswa lama. Saat ini sistem informasi
registrasi telah terintegrasi dengan layanan perbankan, diantaranya adalah Bank Niaga dan
Bank BNI.
3. Sistem Informasi Akademik
Sistem informasi akademik digunakan untuk mempermudah layanan akademik bagi
mahasiswa, dosen, ketua program studi dan juga dosen wali. Dalam sistem informasi
akademik ini dibagi menjadi beberapa modul, diantara modul penjadwalan, modul rencana
studi, modul nilai dan juga modul perwalian.
4. Sistem Informasi Keuangan
5. Sistem Informasi Pegawai

RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
Universitas kanjuruhan malang melalui rencana strategis universitas kanjuruhan malang
tahun 2015/2016 - 2019/2020 telah menetapkan beberapa kebijakan dan sasaran yang
ingin dicapai dalam 5 tahun mendatang. Untuk mendukung pencapaian rencana strategis
tersebut, maka pengembangan sistem informasi perlu untuk terus dilakukan agar tetap
dapat memberikan efektifitas layanan kepada semua civitas akademik. Salah satu target

Renstra ICT Universitas Kanjuruhan Malang - 6

yang dingin dicapai dalam pengembangan sistem informasi di Universitas Kanjuruhan
Malang adalah terciptanya sebuah sistem yang dapat melayani kebutuhan semua civitas
akademik, baik dari sisi Tri Dharma perguruan tinggi, maupun unit unit penunjang lainya.
Selain dapat melayani kebutuhan semua civitas akademik, sistem informasi juga harus
terintegrasi agar efektifitas pekerjaan dapat dicapai dan intergritas data dapat dijamin.
Sistem informasi yang terintegrasi tersebut diberi nama SIM-PT UNIKAMA (Sistem
Informasi Manajemen Perguruan Tinggi). Desain dari SIM-PT dapat dilihat dalam gambar
dibawah ini.

Gambar 1 : Grand Desain SIM-PT
Selain aplikasi-aplikasi yang digunakan untuk mendukung kegiatan Tri Dharma Perguruan
Tinggi, Universitas Kanjuruhan Malang juga telah merancang sistem informasi yang akan
digunakan untuk mendukung kegiatan Penjaminan Mutu. Sistem penjaminan mutu ini diberi
nama SPM-PT UNIKAMA dan sistem ini dirancang agar bisa terintegrasi dengan SIM-PT.
Desain dari SPM-PT UNIKAMA dapat dilihat dalam gambar dibawah ini.

Renstra ICT Universitas Kanjuruhan Malang - 7


Gambar 2 : Grand desain SPM-PT

PANGKALAN DATA PERGURUAN TINGGI (PDPT)

192.168.x.x

Sesuai dengan Permen No. 50 Tahun 2014 Pasal 11, dimana disana dijelaskan tentang
tanggung jawab dan wewenang perguruan tinggi atas pangkalan data perguruan tinggi,
maka universitas kanjuruhan malang membuat rancangan PDPT untuk menyimpan semua
data perguruan tinggi. Desain dari PDPT Universitas Kanjuruhan Malang seperti dibawah ini
:

Gambar 3 : Desain Data Center

DISASTER RECOVERY PLAN (DRP)
Disaster Recovery Plan merupakan strategi yang diterapkan untuk menjamin
keberlangsungan proses dalam sebuah organisasi apabila terjadi suatu bencana. Universitas
kanjuruhan malang juga telah membuat rancangan DRP untuk mengamankan aset yang
berupa data. Desain DRP untuk universitas kanjuruhan malang seperti dalam gambar
dibawah ini :


NAS
Renstra ICT Universitas Kanjuruhan Malang - 8

Gambar 4 : Desain DRP

Renstra ICT Universitas Kanjuruhan Malang - 9

4. STRATEGI TEKNOLOGI INFORMASI
STRATEGI PENGEMBANGAN JARINGAN
Jaringan merupakan aspek layanan ICT yang dapat mendukung terselenggaranya proses
akademik. Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan jaringan, diperlukan struktur
topologi jaringan yang terdistribusi. Hal ini dapat dilihat dari master plan topologi jaringan
sebagai berikut :

Gambar 5 : Desain Topologi Jaringan
Terdapat 3 lapisan dalam topologi diatas, yakni :
1. Lapisan core (lapisan inti), lapisan ini merupakan pintu masuk bagi akses jaringan
eksternal (cloud) menuju jaringan internal, serta merupakan lapisan diletakkan
jaringan server untuk aplikasi-aplikasi pendukung sistem informasi.

2. Lapisan agregasi, merupakan lapisan yang berisi ruter-ruter sebagai distributor
paket jaringan dari lapisan inti menuju lapisan akses pada masing-masing gedung.
Pada lapisan diperlukan perangkat yang berspesifikasi tinggi untuk menjamin
proses distribusi dapat berjalan dengan lancar.
3. Lapisan akses, merupakan lapisan yang menjembatani antara pengguna dengan
layanan ICT kampus. Lapisan ini terletak pada tiap-tiap gedung pengguna layanan.
Renstra ICT Universitas Kanjuruhan Malang - 10

Pada masing-masing lapisan akses, layanan dapat dibagi menjadi dua, yakni :
1. Jaringan kabel, merupakan fasilitas yang dibangun untuk mengintegrasikan
seluruh computer PC yang ada di Universitas Kanjuruhan Malang sebagai upaya
untuk mempermudah akses data dan informasi.
2. Jaringan nirkabel di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang dipergunakan
untuk fasilitas Hotspot yang dapat diakses dibeberapa titik dilingkungan
kampus. Dengan demikian fleksibiltas akses data dan informasi dapat dilakukan
dengan mudah oleh user (Mahasiswa, staf dan dosen).

EVALUASI PERFORMA JARINGAN
Kapasitas bandwidth internet Unversitas Kanjuruhan Malang (UNIKAMA) yaitu 40 Mbps,
dan dengan jumlah mahasiswa secara keseluruhan 7.200 mahasiswa. Dalam pembagian

bandwidth tersebut terbagi 2, yaitu bandwidth untuk mahasiswa =30 Mbps, Staff dan Dosen
=10 Mbps,. Sehingga seharusnya setiap mahasiswa mendapatkan jatah bandwidth 4,27 Kbps
jika mahasiswa secara keseluruhan disaat bersamaan mengakses internet tersebut. Selain
mahasiswa memanfaatkan bandwidth kampus, mahasiswa juga banyak memanfaatkan
paket bandwidth dari operator untuk mengakses layanan informasi akademik, dimana
layanan wifi operator diletakkan di area kampus, yang telah terjalin kerja sama antara
operator dan pihak kampus. Pengembangan bandwidth atas dilakukan terus menerus sesuai
dngan kebutuhan civitas akademika. Berikut ditunjukkan statistik trafik penggunaan
bandwidth oleh mahasiswa dilingkungan univeritas kanjuruhan malang.
Dalam rangka mendukung pengembangan aplikasi perangkat lunak yang berbasis mobile,
kedepan diperlukan penambahan bandwidth yang semula 40 Mbps menjadi dua kali
lipatnya, yakni 80 Mbps. Kondisi ini mengasumsikan dalam waktu yang bersamaan terdapat
dua perangkat yang terkoneksi untuk setiap usernya.
Selain peningkatan bandwidth upaya lain dalam rangka evaluasi performa jaringan, yakni
adanya sistem monitoring yang dilakukan secara realtime. Dengan adanya evaluasi tersebut
diharapkan gangguan yang berhubungan dengan jaringan dapat diketahui secara dini.
Berikut merupakan contoh grafik monitoring penggunaan bandwidth :

Renstra ICT Universitas Kanjuruhan Malang - 11

Gambar 6 : Grafik Monitoring Jaringan
Monitoring perangkat server juga diperlukan dalam rangka menjamin terselenggaranya
layanan aplikasi akademik maupun non akademik :

Renstra ICT Universitas Kanjuruhan Malang - 12

Gambar 7 : Monitoring Perangkat Server
Adanya fitur hotspot dilingkungan kampus, diperlukan untuk dapat memantau sejauh mana
penggunaan bandwidth oleh masing-masing pengguna. Monitoring penggunaan bandwidth
dicatat berdasarkan autentikasi yang digunakan oleh pengguna. Sedangkan autentikasi
dapat diambilkan dari data Nomor Induk Karyawan (NIK) untuk tenaga kependidikan, NIDN
untuk tenaga pendidik dan NIM untuk mahasiswa.

Renstra ICT Universitas Kanjuruhan Malang - 13