Prosedur Layanan MP pelaksanaan kknp
Manual Prosedur
Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata Profesi
Jurusan Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
Malang
2012
Manual Prosedur
Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata Profesi
Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan
Bisnis
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
:
00202 06005
Revisi
:
-
Tanggal
:
12 Desember 2012
Diajukan oleh
:
Sekretaris Jurusan
Misbahuddin Azzuhri,SE.,MM.,CPHR.
Dikendalikan
oleh
:
Unit Jaminan Mutu
Disetujui oleh
:
Ketua Jurusan
Dr. Fatchur Rohman, SE., MSi.
DAFTAR ISI
Tujuan ................................................................................................................. 1
Ruang Lingkup ...................................................................................................... 1
Definisi ................................................................................................................. 2
Rujukan................................................................................................................ 2
Garis Besar Prosedur ............................................................................................. 2
Bagan Alir Prosedur Permohonan Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKN-P) ........ 3
I.
Tujuan
Manual Prosedur Permohonan Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN) adalah
tahapan yang harus dilakukan oleh mahasiswa dalam melakukan administrasi untuk
melakukan magang kerja pada suatu instansi.
Hal ini perlu dilakukan untuk kebutuhan mahasiswa, bagian administrasi, serta dosen
pembimbing.
II.
Ruang Lingkup
Kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) untuk mahasiswa ini melibatkan beberapa
orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawaban sebagai berikut:
Mahasiswa
Wewenang
:
Memilih bentuk pelaksanaan KKN (KKN Profesi atau KKN
Tematik)
Merencanakan pelaksanaan KKN
Merencanakan Judul Laporan KKN
Tanggungjawab :
Membayar biaya KKN
Melaksanakan KKN
Menyusun Proposal KKN
Menyusun Laporan KKN
Dosen Pembimbing
Wewenang
: Mengarahkan
mahasiswa
judul/topik
yang
akan
diambil
Menentukan Tema dan topik KKN Tematik
Tanggungjawab : Membimbing mahasiswa dalam penyusunan proposal
dan laporan KKN
Administrasi Jurusan Manajemen
Wewenang
: Menyeleksi mahasiswa yang mengajukan pelaksanaan
KKN
Tanggungjawab : Memberikan
pengumuman
dan
mengadakan
pembekalan peserta KKN
Menyiapkan dokumen administrasi (surat-suarat ke
obyek KKN, questionair yang harus diberkan kepada
Peserta KKN dan Obyek KKN)
Menerima nilai hasil ujian KKN dari dosen
pembimbing
dan
menyerahkan
nilai
mahasiswa tersebut ke bagian recording
III.
Definisi
Kuliah Kerja Nyata (KKN): adalah salah satu bentuk perwujudan pengabdian mahasiswa
terhadap masyarakat.
IV.
Rujukan
www.scribd.com
V.
Garis Besar Prosedur
Mahasiswa memprogram KKN pada semester ini
Mahasiswa membayar biaya KKN di Bank BNI ’46, lalu menyerahkan
kwitansi pembayaran KKN beserta fotokopi KRS dan pas photo sebanyak 2
lembar ke bagian administrasi Jurusan Manajemen.
Mahasiswa menentukan jenis KKN yang akan dilaksanakan yaitu KKN Profesi
atau KKN Tematik.
Bagian adminitrasi Jurusan Manajemen menyeleksi mahasiswa yang
memenuhi syarat melaksanakan KKN. Setelah proses seleksi, bagian
Administrasi Jurusan Manajemen memberi pengumuman dan melaksanakan
pembekalan.
Bagian adminitrasi mengirim SK pembimbing mahasiswa ke dosen yang
dipilih berdasarkan kriteria tertentu (sesuai dengan kemampuan dosen
tersebut).
Setelah menerima pembekalan, mahasiswa menerima Form Penilaian KKN,
Form Monitoring KKN, Buku Pedoman KKN, Sistematika Penulisan Laporan,
Tata Tertib Peserta KKN, dan Daftar Kegiatan Mahasiswa di SKKN.
Form monitoring KKN diisi oleh staf perusahaan/instansi yang menjadi
tempat KKN, yang setelah itu diserahkan kembali ke Bagian Administrasi
Jurusan Manajemen.
Proposal laporan dikonsultasikan kepada Dosen Pembimbing KKN sampai
disetujui. Setelah disetujui mahasiswa dapat melaksanakan program KKN
tersebut sambil menyusun Laporan Akhir KKN.
Setelah disetujui Dosen Pembimbing, Laporan Akhir dari KKN tersebut
mahasiswa dapat mengajukan ujian KKN kepada Dosen Pembimbing.
Apabila mahasiswa dinyatakan lulus, maka laporan KKN digandakan untuk
keperluan Bagian Administrasi Jurusan Manajemen. Nilai yang telah diisi
oleh Dosen Pembimbing diserahkan ke Bagian Adminitrasi Jurusan
Manajemen yang diteruskan ke Bagian Recording untuk dimasukkan ke KHS
mahasiswa tersebut.
VI.
Bagan Alir
Prosedur Permohonan Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata
Profesi (KKN-P)
Kegiatan
Memprogram KKN pada awal
semester
Mahasiswa
Administrasi
Jurusan
Dosen
Pembimbing
Waktu
Dokumen yang
Digunakan
Kartu Rencana
Studi (KRS)
1
Kwitansi
pembayaran
Membayar biaya KKN
2
Kwitansi
pembayaran
Fotocopy KRS
Pas Photo
Pendaftaran KKN
3
Seleksi mahasiswa pendaftaran
KKN
4
Pengumuman peserta KKN
5
5
Pembekalan peserta KKN
6
Surat Keputusan
Pembimbing
Form penilaian KKN
Form Monitoring
KKN
Buku Pedoman
KKN
Sistematika
Penulisan Laporan
Tata Tertib Peserta
KKN
Kartu Kegiatan
Mahasiswa
Proposal KKN
Penyusunan proposal KKN
7
7
Laporan Akhir KKN
Penyusunan laporan akhir KKN
8
8
Ujian KKN
9
Pengumpulan laporan akhir KKN
dan Nilai KKN
9
10
Laporan KKN
Form Penilaian KKN
Laporan KKN
Form Penilaian KKN
Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata Profesi
Jurusan Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
Malang
2012
Manual Prosedur
Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata Profesi
Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan
Bisnis
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
:
00202 06005
Revisi
:
-
Tanggal
:
12 Desember 2012
Diajukan oleh
:
Sekretaris Jurusan
Misbahuddin Azzuhri,SE.,MM.,CPHR.
Dikendalikan
oleh
:
Unit Jaminan Mutu
Disetujui oleh
:
Ketua Jurusan
Dr. Fatchur Rohman, SE., MSi.
DAFTAR ISI
Tujuan ................................................................................................................. 1
Ruang Lingkup ...................................................................................................... 1
Definisi ................................................................................................................. 2
Rujukan................................................................................................................ 2
Garis Besar Prosedur ............................................................................................. 2
Bagan Alir Prosedur Permohonan Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKN-P) ........ 3
I.
Tujuan
Manual Prosedur Permohonan Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN) adalah
tahapan yang harus dilakukan oleh mahasiswa dalam melakukan administrasi untuk
melakukan magang kerja pada suatu instansi.
Hal ini perlu dilakukan untuk kebutuhan mahasiswa, bagian administrasi, serta dosen
pembimbing.
II.
Ruang Lingkup
Kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) untuk mahasiswa ini melibatkan beberapa
orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawaban sebagai berikut:
Mahasiswa
Wewenang
:
Memilih bentuk pelaksanaan KKN (KKN Profesi atau KKN
Tematik)
Merencanakan pelaksanaan KKN
Merencanakan Judul Laporan KKN
Tanggungjawab :
Membayar biaya KKN
Melaksanakan KKN
Menyusun Proposal KKN
Menyusun Laporan KKN
Dosen Pembimbing
Wewenang
: Mengarahkan
mahasiswa
judul/topik
yang
akan
diambil
Menentukan Tema dan topik KKN Tematik
Tanggungjawab : Membimbing mahasiswa dalam penyusunan proposal
dan laporan KKN
Administrasi Jurusan Manajemen
Wewenang
: Menyeleksi mahasiswa yang mengajukan pelaksanaan
KKN
Tanggungjawab : Memberikan
pengumuman
dan
mengadakan
pembekalan peserta KKN
Menyiapkan dokumen administrasi (surat-suarat ke
obyek KKN, questionair yang harus diberkan kepada
Peserta KKN dan Obyek KKN)
Menerima nilai hasil ujian KKN dari dosen
pembimbing
dan
menyerahkan
nilai
mahasiswa tersebut ke bagian recording
III.
Definisi
Kuliah Kerja Nyata (KKN): adalah salah satu bentuk perwujudan pengabdian mahasiswa
terhadap masyarakat.
IV.
Rujukan
www.scribd.com
V.
Garis Besar Prosedur
Mahasiswa memprogram KKN pada semester ini
Mahasiswa membayar biaya KKN di Bank BNI ’46, lalu menyerahkan
kwitansi pembayaran KKN beserta fotokopi KRS dan pas photo sebanyak 2
lembar ke bagian administrasi Jurusan Manajemen.
Mahasiswa menentukan jenis KKN yang akan dilaksanakan yaitu KKN Profesi
atau KKN Tematik.
Bagian adminitrasi Jurusan Manajemen menyeleksi mahasiswa yang
memenuhi syarat melaksanakan KKN. Setelah proses seleksi, bagian
Administrasi Jurusan Manajemen memberi pengumuman dan melaksanakan
pembekalan.
Bagian adminitrasi mengirim SK pembimbing mahasiswa ke dosen yang
dipilih berdasarkan kriteria tertentu (sesuai dengan kemampuan dosen
tersebut).
Setelah menerima pembekalan, mahasiswa menerima Form Penilaian KKN,
Form Monitoring KKN, Buku Pedoman KKN, Sistematika Penulisan Laporan,
Tata Tertib Peserta KKN, dan Daftar Kegiatan Mahasiswa di SKKN.
Form monitoring KKN diisi oleh staf perusahaan/instansi yang menjadi
tempat KKN, yang setelah itu diserahkan kembali ke Bagian Administrasi
Jurusan Manajemen.
Proposal laporan dikonsultasikan kepada Dosen Pembimbing KKN sampai
disetujui. Setelah disetujui mahasiswa dapat melaksanakan program KKN
tersebut sambil menyusun Laporan Akhir KKN.
Setelah disetujui Dosen Pembimbing, Laporan Akhir dari KKN tersebut
mahasiswa dapat mengajukan ujian KKN kepada Dosen Pembimbing.
Apabila mahasiswa dinyatakan lulus, maka laporan KKN digandakan untuk
keperluan Bagian Administrasi Jurusan Manajemen. Nilai yang telah diisi
oleh Dosen Pembimbing diserahkan ke Bagian Adminitrasi Jurusan
Manajemen yang diteruskan ke Bagian Recording untuk dimasukkan ke KHS
mahasiswa tersebut.
VI.
Bagan Alir
Prosedur Permohonan Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata
Profesi (KKN-P)
Kegiatan
Memprogram KKN pada awal
semester
Mahasiswa
Administrasi
Jurusan
Dosen
Pembimbing
Waktu
Dokumen yang
Digunakan
Kartu Rencana
Studi (KRS)
1
Kwitansi
pembayaran
Membayar biaya KKN
2
Kwitansi
pembayaran
Fotocopy KRS
Pas Photo
Pendaftaran KKN
3
Seleksi mahasiswa pendaftaran
KKN
4
Pengumuman peserta KKN
5
5
Pembekalan peserta KKN
6
Surat Keputusan
Pembimbing
Form penilaian KKN
Form Monitoring
KKN
Buku Pedoman
KKN
Sistematika
Penulisan Laporan
Tata Tertib Peserta
KKN
Kartu Kegiatan
Mahasiswa
Proposal KKN
Penyusunan proposal KKN
7
7
Laporan Akhir KKN
Penyusunan laporan akhir KKN
8
8
Ujian KKN
9
Pengumpulan laporan akhir KKN
dan Nilai KKN
9
10
Laporan KKN
Form Penilaian KKN
Laporan KKN
Form Penilaian KKN