Festival Sains Antariksa Oleh Humas LAPAN.
ABSTRAK
Witri Dina Hasiana 210110090181, Festival Sains Antariksa Oleh Humas
LAPAN. Pembimbing I Dra. Kokom Komariah, M.Si. Pembimbing II Lilis
Puspitasari, S.Sos., M.Ikom. Program Studi Ilmu Hubungan Masyarakat Fakultas
Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran.
Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui proses manajemen event yang
dilakukan Humas LAPAN dalam pelaksanaan event Festival Sains Antariksa, yang
terdiri dari tahap research, planning, coordinating, dan evaluation. Metode yang
digunakan dalam penelitian menggunakan metode deskriptif dengan jenis data
kualitatif. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara
mendalam, observasi, dan studi pustaka.
Hasil penelitian menunjukan bahwa Humas LAPAN melakukan empat
tahap proses manajemen event dalam pelaksanaan event Festival Sains Antariksa,
yaitu tahap research, planning, coordinating, dan evaluation. Tahap research yang
dilakukan yaitu, menganalisis situasi agar memperoleh informasi, data dan fakta
yang aktual untuk melakukan perencanaan event. Planning yang dilakukan disusun
berdasarkan data dan informasi yang diperoleh dari hasil riset, seperti perencanaan
tema yang akan diangkat, merencanakan acara, merencanakan undangan yang akan
disebar kepada khalayak sasaran, merencanakan hadiah, catering, anggaran, dan
media relations. Dalam tahap Coordinating, dilakukan pemilihan staff dan
pembentukan tim event berdasarkan kriteria dan kemampuan yang dimiliki. Tahap
terakhir yang dilakukan yaitu tahap evaluation. Proses evaluasi dimulai dengan
mengadakan rapat yang dihadiri oleh semua panitia dan pimpinan. Ketua panitia
wajib memberikan laporan tertulis kepada pimpinan sebagai bahan untuk evaluasi.
Pada umumnya evaluasi hanya seputar penyelenggaraan event saja, seperti acara
yang meleset dari rundown, gangguan teknis, dan miss communication antar
anggota tim.
Simpulan dari penelitian ini adalah proses manajemen event yang dilakukan
Humas LAPAN sudah cukup baik sehingga event berjalan sesuai dengan rencana
dan mendapat liputan dari media yang membuat LAPAN akan dikenal oleh
masyarakat luas.
Saran peneliti dalam penelitian ini adalah evaluasi tidak hanya seputar
penyelenggaraan event saja, tetapi evaluasi dilakukan mulai dari tahap research
sampai dengan tahap planning. Menentukan cara untuk mengukur hasil dan
keberhasilan event Festival Sains Antariksa sehingga ada upaya khusus untuk
perbaikan di event selanjutnya agar lebih baik.
i
Witri Dina Hasiana 210110090181, Festival Sains Antariksa Oleh Humas
LAPAN. Pembimbing I Dra. Kokom Komariah, M.Si. Pembimbing II Lilis
Puspitasari, S.Sos., M.Ikom. Program Studi Ilmu Hubungan Masyarakat Fakultas
Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran.
Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui proses manajemen event yang
dilakukan Humas LAPAN dalam pelaksanaan event Festival Sains Antariksa, yang
terdiri dari tahap research, planning, coordinating, dan evaluation. Metode yang
digunakan dalam penelitian menggunakan metode deskriptif dengan jenis data
kualitatif. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara
mendalam, observasi, dan studi pustaka.
Hasil penelitian menunjukan bahwa Humas LAPAN melakukan empat
tahap proses manajemen event dalam pelaksanaan event Festival Sains Antariksa,
yaitu tahap research, planning, coordinating, dan evaluation. Tahap research yang
dilakukan yaitu, menganalisis situasi agar memperoleh informasi, data dan fakta
yang aktual untuk melakukan perencanaan event. Planning yang dilakukan disusun
berdasarkan data dan informasi yang diperoleh dari hasil riset, seperti perencanaan
tema yang akan diangkat, merencanakan acara, merencanakan undangan yang akan
disebar kepada khalayak sasaran, merencanakan hadiah, catering, anggaran, dan
media relations. Dalam tahap Coordinating, dilakukan pemilihan staff dan
pembentukan tim event berdasarkan kriteria dan kemampuan yang dimiliki. Tahap
terakhir yang dilakukan yaitu tahap evaluation. Proses evaluasi dimulai dengan
mengadakan rapat yang dihadiri oleh semua panitia dan pimpinan. Ketua panitia
wajib memberikan laporan tertulis kepada pimpinan sebagai bahan untuk evaluasi.
Pada umumnya evaluasi hanya seputar penyelenggaraan event saja, seperti acara
yang meleset dari rundown, gangguan teknis, dan miss communication antar
anggota tim.
Simpulan dari penelitian ini adalah proses manajemen event yang dilakukan
Humas LAPAN sudah cukup baik sehingga event berjalan sesuai dengan rencana
dan mendapat liputan dari media yang membuat LAPAN akan dikenal oleh
masyarakat luas.
Saran peneliti dalam penelitian ini adalah evaluasi tidak hanya seputar
penyelenggaraan event saja, tetapi evaluasi dilakukan mulai dari tahap research
sampai dengan tahap planning. Menentukan cara untuk mengukur hasil dan
keberhasilan event Festival Sains Antariksa sehingga ada upaya khusus untuk
perbaikan di event selanjutnya agar lebih baik.
i