Sistem Informasi Manajemen Aset dengan Penerapan Metode Depresiasi Straight Line dan Double Declining Balance.

(1)

vi Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Pengelolaan data aset dan perhitungan penyusutan aset merupakan suatu kebutuhan yang sangat diperlukan untuk setiap perusahaan, terutama untuk perusahaan perbankkan, proses pengelolaan dan perhitungan penyusutan data aset yang masih dilakukan secara manual, tentunya akan menjadi suatu kendala dalam hal efektifitas pembuatan laporan internal perusahaan dan laporan aset untuk keperluan pajak, oleh karena itu solusi yang tepat untuk mengefektifkan proses pengelolaan data aset perusahaan, maka diperlukan pembuatan sistem informasi manajemen aset dengan penerapan metode straight line dan double declining balance yang mampu mendukung pengelolaan data aset dan perhitungan penyusutan aset yang telah disesuaikan dengan aturan pajak. Pada sistem informasi manajemen aset dengan penerapan metode straight line dan double declining balance ini terdapat fitur pendataan aset, depresiasi aset dengan menggunakan metode straight line dan double declining balance yang masa manfaat komersial setiap asetnya dapat disesuaikan dengan perkiraan penilaian perusahaan serta masa manfaat fiskal setiap asetnya dapat disesuaikan dengan aturan pajak, mutasi aset antar cabang, perawatan aset dan penghapusan aset. Dengan dibuatkannya sistem informasi manajemen aset dengan penerapan metode straight line dan double declining balance ini maka semua data aset, depresiasi aset, mutasi aset, perawatan aset dan penghapusan aset menjadi terorganisir, datanya terintegrasi di dalam database dan diharapkan dapat mengefektifkan proses pengelolaan data aset.

Kata Kunci: Double declining balance, Mutasi aset, Penghapusan Aset, Perawatan aset, Penyusutan aset, Straight line

(2)

vii Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT

Data management and calculation of depreciation of property assets is an indispensable requirement for any company, especially for a banking company, the process of data management and asset depreciation calculations are still done manually, of course will be a constraint in terms of the effectiveness of the company's internal report preparation and reporting of assets to tax purposes, and therefore the right solution to streamline the process of managing the data assets of the company, it is necessary to manufacture asset management information system with the adoption of straight line and double declining balance method that can support data management and calculation of depreciation of property assets that have been adapted to the tax rules. In the asset management information system with the adoption of straight line and double declining balance method, there are features of asset data collection, asset depreciation using the straight-line method and the double declining balance who useful life of commercial assets can be tailored to each company valuations and estimates the useful life fiscal of every assets can be adapted to the tax rules, inter-branch transfer of assets, asset maintenance and removal of assets. With manfactured asset management information system with the adoption of straight line and double declining balance method then all the data assets, depreciation of assets, transfer of assets, asset maintenance and removal of assets into an organized, integrated data in the database and is expected to streamline the process of managing data assets. Keywords: Asset maintenance, Depreciation of assets, Double declining balance, Removal of assets, Straight line, Transfer of assets

(3)

viii Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT ... vii

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR GAMBAR ... xv

DAFTAR TABEL ...xxi

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ... xxiii

DAFTAR SINGKATAN ...xxv

DAFTAR ISTILAH ... xxvi

BAB 1. PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian... 3

1.4.1 Batasan Perangkat Keras... 3

1.4.2 Batasan perangkat lunak ... 3

1.4.3 Batasan aplikasi ... 4

1.5 Sumber Data ... 4

1.6 Sistematika Penyajian ... 4

BAB 2. KAJIAN TEORI ... 6

2.1 Sistem ... 6

2.2 Informasi... 7

2.3 Sistem Informasi Manajemen ... 7

2.4 Aktiva Tetap ... 9

2.4.1 Penilaian Kembali Aktiva Tetap Perusahaan Untuk Tujuan Perpajakan ... 10

2.4.2 Kelompok Harta Berwujud ... 11

2.4.3 Penyusutan (Depreciation) ... 17

(4)

ix Universitas Kristen Maranatha

2.6 Use Case Diagram ... 23

2.6.1 Aktor... 23

2.6.2 Use Case ... 24

2.6.3 Relasi Antar Use case / Aktor ... 24

2.7 Class Diagram ... 26

2.7.1 Hubungan Antar Kelas ... 27

2.8 Activity Diagram ... 29

2.9 Kamus Data ... 29

2.10 Entity Relational Diagram ... 30

2.11 Microsoft .Net Framework ... 33

2.12 C-Sharp (C#) ... 33

2.13 ASP.Net Model View Controller (MVC) 3 ... 34

2.14 SQL ... 35

2.14.1 Data Definition Language (DDL) ... 35

2.14.2 Data Manipulation Language (DML) ... 35

2.15 Crystal Reports ... 35

2.16 Black Box ... 36

BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 38

3.1 Proses Bisnis ... 38

3.1.1 Proses Pendataan Aset ... 38

3.1.2 Proses Pemutasian Aset ... 40

3.1.3 Proses Perawatan Aset ... 42

3.1.4 Proses Penghapusan Aset ... 44

3.2 Arsitektur Aplikasi/Sistem ... 45

1.1.1 Use Case Diagram ... 46

1.1.2 Activity Diagram ... 47

3.2.2 ER – Diagram ... 83

3.2.3 Database Diagram ... 85

3.2.4 Class Diagram ... 86

3.2.5 Kamus Data ... 87

3.3 Web Map ... 97

3.4 Perancangan User Interface ... 97

(5)

x Universitas Kristen Maranatha

3.4.2 Main Page ... 98

3.4.3 Manajemen User Page ... 99

3.4.4 Insert User Page ... 100

3.4.5 Update User Page ... 101

3.4.6 Ubah Password Page ... 102

3.4.7 Role Page ... 103

3.4.8 Insert Role Page ... 104

3.4.9 Update Role Page ... 104

3.4.10 Master Kelompok Page ... 105

3.4.11 Insert Master Kelompok Page ... 106

3.4.12 Update Master Kelompok Page ... 106

3.4.13 Master Golongan Page ... 107

3.4.14 Insert Master Golongan Page ... 108

3.4.15 Update Master Golongan Page ... 109

3.4.16 Master Area Page ... 110

3.4.17 Insert Master Area Page ... 110

3.4.18 Update Master Area Page ... 111

3.4.19 Master Cabang Page ... 112

3.4.20 Insert Master Cabang Page ... 112

3.4.21 Update Master Cabang Page ... 113

3.4.22 Aset Page ... 114

3.4.23 Insert Aset Page ... 114

3.4.24 Daftar Aset Page ... 115

3.4.25 Update Aset Page ... 116

3.4.26 Cari Data Aset ... 116

3.4.27 Depresiasi Aset Page ... 117

3.4.28 Daftar Depresiasi Komersial Page ... 118

3.4.29 Daftar Depresiasi Fiskal Page ... 118

3.4.30 Mutasi Aset Page ... 119

3.4.31 Insert Mutasi Aset Page ... 120

3.4.32 Daftar Mutasi Aset Page ... 121

3.4.33 Perawatan Aset Page ... 122

(6)

xi Universitas Kristen Maranatha

3.4.35 Daftar Perawatan Aset Page ... 123

3.4.36 Notifikasi Perawatan Aset Page ... 124

3.4.37 Notifikasi Perawatan Aset Selanjunya Page ... 124

3.4.38 Approve Perawatan Aset Page ... 125

3.4.39 Perbaikan Perawatan Aset Page... 125

3.4.40 Penyelesaian Perawatan Aset Page ... 126

3.4.41 Penghapusan Aset Page ... 127

3.4.42 Insert Penghapusan Aset Page ... 128

3.4.43 Daftar Penghapusan Aset Page ... 129

3.4.44 Notifikasi Penghapusan Aset Page ... 130

3.4.45 Approve Penghapusan Aset Page ... 130

3.4.46 Perbaikan Penghapusan Aset Page ... 131

3.4.47 Insert Metode Penyusutan ... 132

3.4.48 Insert Penambahan Nilai Aset ... 132

BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 134

4.1 Login Page ... 134

4.2 Main Page ... 135

4.3 Manajemen User Page ... 136

4.4 Insert User Page ... 137

4.5 Update User Page ... 138

4.6 Update Password Page ... 139

4.7 Manajemen Role Page ... 139

4.8 Insert Role Page ... 140

4.9 Update Role Page ... 141

4.10 Master KelompokPage ... 141

4.11 Insert Master Kelompok Page ... 142

4.12 Update Master Kelompok Page ... 143

4.13 Master Golongan Page ... 143

4.14 Insert Master Golongan Page ... 144

4.15 UpdateMaster Golongan page ... 144

4.16 Master Area Page ... 145

4.17 Insert Master Area Page ... 146

(7)

xii Universitas Kristen Maranatha

4.19 Master Cabang Page ... 147

4.20 Insert Master Cabang Page ... 147

4.21 Update Master Cabang Page ... 148

4.22 AsetPage ... 149

4.23 Insert Aset Page ... 150

4.24 Daftar Aset Page ... 150

4.25 Update Aset Page ... 151

4.26 Cari DataAset ... 152

4.27 Depresiasi AsetPage ... 153

4.28 Daftar Depresiasi KomersialPage ... 154

4.29 Daftar Depresiasi FiskalPage ... 154

4.30 Mutasi AsetPage ... 155

4.31 Insert Mutasi Aset Page ... 156

4.32 DaftarMutasi AsetPage ... 156

4.33 Perawatan AsetPage ... 157

4.34 InsertPerawatan AsetPage ... 158

4.35 DaftarPerawatan AsetPage ... 159

4.36 Notifikasi Perawatan AsetPage ... 159

4.37 Approve Perawatan Aset Page ... 160

4.38 PerbaikanPerawatan AsetPage ... 161

4.39 Penyelesaian Perawatan AsetPage ... 162

4.40 Notifikasi Perawatan Aset Selanjutnya ... 163

4.41 Penghapusan Aset Page ... 164

4.42 Insert Penghapusan Aset Page ... 164

4.43 DaftarPenghapusan AsetPage ... 165

4.44 NotifikasiPenghapusan AsetPage ... 166

4.45 Approve Penghapusan Aset Page ... 166

4.46 Perbaikan Penghapusan AsetPage ... 167

4.47 Laporan Detail Aset Page ... 168

4.48 Laporan Detail Penyusutan Aset Page ... 169

4.49 Laporan Daftar Aset Page ... 169

4.50 Laporan Daftar Penyusutan Aset Page ... 170

(8)

xiii Universitas Kristen Maranatha

4.52 Laporan Daftar Mutasi Aset Page ... 171

4.53 Laporan Riwayat Mutasi Aset Page ... 172

4.54 Laporan Daftar Perawatan Aset Page ... 172

4.55 Laporan Riwayat Perawatan Aset Page ... 173

4.56 Laporan Penghapusan Aset Page ... 174

4.57 Insert Metode Penyusutan ... 174

4.58 Insert Penambahan Nilai Aset ... 175

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 176

5.1 Login Page ... 176

5.2 Insert User Page ... 177

5.3 Update User Page ... 177

5.4 Update Password Page ... 177

5.5 Insert Role Page ... 179

5.6 Update Role Page ... 179

5.7 Insert Master Kelompok Page ... 179

5.8 Update Master Kelompok Page ... 179

5.9 Insert Master Golongan Page ... 180

5.10 Update Master Golongan Page ... 180

5.11 Insert Master Area Page ... 180

5.12 Update Master Area Page ... 180

5.13 Insert Master Cabang Page ... 181

5.14 Update Master Cabang Page ... 181

5.15 Insert Aset Page ... 182

5.16 Update Aset Page ... 183

5.17 Insert Mutasi Aset Page ... 184

5.18 Insert Perawatan Aset Page ... 184

5.19 Perbaikan Perawatan Aset Page ... 189

5.20 Penyelesaian Perawatan Aset Page ... 191

5.21 Insert Penghapusan Aset Page ... 191

5.22 Perbaikan Penghapusan Aset Page ... 192

5.23 Insert Penambahan Nilai Aset ... 192

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 194

(9)

xiv Universitas Kristen Maranatha 6.2 Saran ... 194 DAFTAR PUSTAKA ... 196

(10)

xv Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Rumus Penyusutan Straight Line ... 21

Gambar 2.2 Rumus Tarif Depresiasi Double Declining Balance ... 21

Gambar 2.3 Rumus Beban Penyusutan Double Declining Balance ... 21

Gambar 2.4 Aktor ... 23

Gambar 2.5 Use case ... 24

Gambar 2.6 Generalisasi Use Case ... 25

Gambar 2.7 Ekstensi Use Case ... 25

Gambar 2.8 Inklusi Use Case ... 26

Gambar 2.9 Ketergantungan Kelas ... 27

Gambar 2.10 Asosiasi Kelas ... 27

Gambar 2.11 Agregasi Kelas ... 28

Gambar 2.12 Komposisi Kelas... 28

Gambar 2.13 Generalisasi Kelas ... 29

Gambar 2.14 Entitas ... 31

Gambar 2.15 Relationship ... 31

Gambar 2.16 Cardinality ... 32

Gambar 2.17 Modality ... 32

Gambar 2.18 Reading Cardinality and Modality ... 32

Gambar 3.1 Flowchart Proses Pendataan Aset ... 38

Gambar 3.2 Flowchart Proses Pemutasian Aset ... 40

Gambar 3.3 Flowchart Proses Perawatan Aset ... 42

Gambar 3.4 Flowchart Proses Penghapusan aset ... 44

Gambar 3.5 Use Case Diagram ... 46

Gambar 3.6 Activity Diagram Login User ... 48

Gambar 3.7 Activity Diagram Insert User ... 49

Gambar 3.8 Activity Diagram Update User ... 50

Gambar 3.9 Activity Diagram Update Password ... 51

Gambar 3.10 Activity Diagram Reset Password ... 52

Gambar 3.11 Activity Diagram Insert Role ... 53

Gambar 3.12 Activty Diagram Update Role ... 54

Gambar 3.13 Activity Diagram Delete Role ... 55

(11)

xvi Universitas Kristen Maranatha

Gambar 3.15 Activity Diagram Update Master Kelompok ... 57

Gambar 3.16 Activity Diagram Delete Master Kelompok ... 58

Gambar 3.17 Activity Diagram Insert Master Golongan ... 59

Gambar 3.18 Activity Diagram Update Master Golongan ... 60

Gambar 3.19 Activty Diagram Delete Master Golongan ... 61

Gambar 3.20 Activity Diagram Insert Master Area ... 62

Gambar 3.21 Activity Diagram Update Master Area ... 63

Gambar 3.22 Activty Diagram Delete Master Area ... 64

Gambar 3.23 Activity Diagram Insert Master Cabang ... 65

Gambar 3.24 Activty Diagram Update Master Cabang ... 66

Gambar 3.25 Activity Diagram Delete Master Cabang ... 67

Gambar 3.26 Activity Diagram Insert Aset ... 68

Gambar 3.27 Activity Diagram Update Aset ... 69

Gambar 3.28 Activity Diagram Insert Mutasi Aset ... 70

Gambar 3.29 Activity Diagram Update Mutasi Aset ... 71

Gambar 3.30 Activity Diagram Pengajuan Perawatan Aset ... 72

Gambar 3.31 Activity Diagram Delete Pengajuan Perawatan Aset ... 73

Gambar 3.32 Activity Diagram Approve Perawatan Aset ... 74

Gambar 3.33 Activity Diagram Perbaikan Perawatan Aset ... 75

Gambar 3.34 Activity Diagram Penyelesaian Perawatan Aset ... 76

Gambar 3.35 Activity Diagram Pengajuan Penghapusan Aset ... 77

Gambar 3.36 Activity Diagram Approve Penghapusan Aset ... 78

Gambar 3.37 Activty Diagram Perbaikan Penghapusan Aset ... 79

Gambar 3.38 Activity Diagram Delete Penghapusan Aset ... 80

Gambar 3.39 Activity Diagram Insert Metode Penyustan ... 81

Gambar 3.40 Activity Diagram Insert Penambahan Nilai Aset ... 82

Gambar 3.41 ER – Diagram ... 84

Gambar 3.42 Database Diagram ... 85

Gambar 3.43 Class Diagram ... 87

Gambar 3.44 Web Map ... 97

Gambar 3.45 Login Page ... 98

Gambar 3.46 Main Page ... 99

(12)

xvii Universitas Kristen Maranatha

Gambar 3.48 Insert User Page ... 101

Gambar 3.49 Update User Page ... 102

Gambar 3.50 Update Password Page... 103

Gambar 3.51 Role Page ... 103

Gambar 3.52 Insert Role Page ... 104

Gambar 3.53 Update Role Page ... 105

Gambar 3.54 Master Kelompok Page ... 105

Gambar 3.55 Insert Master Kelompok Page ... 106

Gambar 3.56 Update Master Kelompok Page... 107

Gambar 3.57 Master Golongan Page ... 108

Gambar 3.58 Insert Master Golongan Page ... 109

Gambar 3.59 Update Master Golongan Page ... 109

Gambar 3.60 Master Area Page ... 110

Gambar 3.61 Insert Master Area Page ... 111

Gambar 3.62 Update Master Area Page ... 111

Gambar 3.63 Master Cabang Page ... 112

Gambar 3.64 Insert Master Cabang ... 113

Gambar 3.65 Update Master Cabang Page ... 113

Gambar 3.66 Aset Page ... 114

Gambar 3.67 Insert Aset Page... 115

Gambar 3.68 Daftar Aset Page ... 115

Gambar 3.69 Update Aset Page ... 116

Gambar 3.70 Cari Data Aset Page ... 117

Gambar 3.71 Depresiasi Page ... 117

Gambar 3.72 Daftar Depresiasi Komersial Page ... 118

Gambar 3.73 Daftar Depresiasi Fiskal Page ... 119

Gambar 3.74 Mutasi Aset Page ... 120

Gambar 3.75 Insert Mutasi Aset Page ... 121

Gambar 3.76 Daftar Mutasi Aset Page ... 121

Gambar 3.77 Perawatan Aset Page ... 122

Gambar 3.78 Insert Perawatan Aset Page ... 123

Gambar 3.79 Daftar Perawatan Aset Page ... 123

(13)

xviii Universitas Kristen Maranatha

Gambar 3.81 Notifikasi Perawatan Aset selanjutnya ... 124

Gambar 3.82 Approve Perawatan Aset Page ... 125

Gambar 3.83 Perbaikan Perawatan Aset Page ... 126

Gambar 3.84 Penyelesaian Perawatan Aset Page ... 127

Gambar 3.85 Penghapusan Aset Page ... 128

Gambar 3.86 Insert Penghapusan Aset Page ... 129

Gambar 3.87 Daftar Penghapusan Aset Page ... 129

Gambar 3.88 Notifikasi Penghapusan Aset Page ... 130

Gambar 3.89 Approve Penghapusan Aset Page ... 131

Gambar 3.90 Perbaikan Penghapusan Aset Page ... 131

Gambar 3.91 Insert Metode Penyusutan ... 132

Gambar 3.92 Insert Penambahan Nilai Aset ... 133

Gambar 4.1 Login Page ... 134

Gambar 4.2 Main Page ... 136

Gambar 4.3 Page Manajemen User ... 137

Gambar 4.4 Insert User Page ... 138

Gambar 4.5 Update User Page... 138

Gambar 4.6 Update Password Page ... 139

Gambar 4.7 Manajemen User Page ... 140

Gambar 4.8 Insert Role Page ... 140

Gambar 4.9 Update Role Page ... 141

Gambar 4.10 Master Kelompok Page ... 142

Gambar 4.11 Insert Master Kelompok Page ... 142

Gambar 4.12 Update Master Kelompok Page... 143

Gambar 4.13 Master Golongan Page ... 144

Gambar 4.14 Insert Master Golongan Page ... 144

Gambar 4.15 Update Master Golongan Page ... 145

Gambar 4.16 Master Area Page ... 145

Gambar 4.17 Insert Master Area Page ... 146

Gambar 4.18 Update Master Area Page ... 146

Gambar 4.19 Master Cabang Page ... 147

Gambar 4.20 Insert Master Cabang Page ... 148

(14)

xix Universitas Kristen Maranatha

Gambar 4.22 Aset Page ... 149

Gambar 4.23 Insert Aset Page... 150

Gambar 4.24 Daftar Aset Page ... 151

Gambar 4.25 Update Aset Page ... 152

Gambar 4.26 Cari Data Aset Page ... 153

Gambar 4.27 Depresiasi Aset Page ... 153

Gambar 4.28 Daftar Depresiasi Komersial Page ... 154

Gambar 4.29 Daftar Depresiasi Fiskal Page ... 155

Gambar 4.30 Mutasi Aset Page ... 155

Gambar 4.31 Insert Mutasi Aset Page ... 156

Gambar 4.32 Daftar Mutasi Aset Page ... 157

Gambar 4.33 Perawatan Aset Page ... 158

Gambar 4.34 Insert Perawatan Aset Page ... 158

Gambar 4.35 Daftar Perawatan Aset Page ... 159

Gambar 4.36 Notifikasi Perawatan Aset Page ... 160

Gambar 4.37 Approve Perawatan Aset Page ... 161

Gambar 4.38 Perbaikan Perawatan Aset Page ... 162

Gambar 4.39 Penyelesaian Perawatan Aset Page ... 163

Gambar 4.40 Notifikasi Perawatan Aset Selanjutnya Page ... 163

Gambar 4.41 Penghapusan Aset Page ... 164

Gambar 4.42 Insert Penghapusan Aset Page ... 165

Gambar 4.43 Daftar Penghapusan Aset Page ... 165

Gambar 4.44 Notifikasi Penghapusan Aset Page ... 166

Gambar 4.45 Approve Penghapusan Aset Page ... 167

Gambar 4.46 Perbaikan Penghapusan Aset Page ... 168

Gambar 4.47 Laporan Detail Aset Page ... 168

Gambar 4.48 Laporan Detail Penyusutan Aset Page ... 169

Gambar 4.49 Laporan Daftar Aset Page ... 170

Gambar 4.50 Laporan Daftar Penyusutan Aset Page ... 170

Gambar 4.51 Laporan Akumulasi Penyusutan Aset Page ... 171

Gambar 4.52 Laporan Daftar Mutasi Aset Page ... 171

Gambar 4.53 Laporan Riwayat Mutasi Aset Page ... 172

(15)

xx Universitas Kristen Maranatha

Gambar 4.55 Laporan Riwayat Perawatan Aset Page ... 173

Gambar 4.56 Laporan Penghapusan Aset Page ... 174

Gambar 4.57 Insert Metode Penyusutan ... 175

(16)

xxi Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Harta Berwujud Kelompok 1... 11

Tabel 2.2 Harta Berwujud Kelompok 2... 12

Tabel 2.3 Harta Berwujud Kelompok 3... 15

Tabel 2.4 Harta Berwujud Kelompok 4... 16

Tabel 2.5 Penyusutan Kelompok Harta Berwujud ... 18

Tabel 2.6 Perhitungan persentase double declining balance ... 22

Tabel 2.7 Penyusutan double declining balance ... 22

Tabel 3.1 Use Case Diagram ... 46

Tabel 3.2 Class Diagram ... 86

Tabel 3.3 Kamus Data THistoryHapusAset ... 87

Tabel 3.4 Kamus Data THapusAset ... 88

Tabel 3.5 Kamus Data TRole ... 88

Tabel 3.6 Kamus Data THistoryRawatAset ... 89

Tabel 3.7 Kamus Data TRawatAset ... 90

Tabel 3.8 Kamus Data TAset ... 90

Tabel 3.9 Kamus Data TMutasiAset ... 92

Tabel 3.10 Kamus Data TCabang ... 92

Tabel 3.11 Kamus Data TArea... 93

Tabel 3.12 Kamus Data TNomorSeri ... 93

Tabel 3.13 Kamus Data TKelompok ... 93

Tabel 3.14 Kamus Data TPenyusutan ... 94

Tabel 3.15 Kamus Data TUser... 94

Tabel 3.16 Kamus Data TGolongan ... 95

Tabel 3.17 Kamus Data TDetailMutasi... 95

Tabel 3.18 Kamus Data TBetterment ... 95

Tabel 3.19 Kamus Data TMetodePenyusutan... 96

Tabel 5.1 Login Page ... 176

Tabel 5.2 Insert User Page ... 177

Tabel 5.3 Update User Page ... 177

Tabel 5.4 Update Password Page ... 177

Tabel 5.5 Insert Role Page ... 179

(17)

xxii Universitas Kristen Maranatha

Tabel 5.7 Insert Master Kelompok Page ... 179

Tabel 5.8 Update Master Kelompok Page ... 179

Tabel 5.9 Insert Master Golongan Page ... 180

Tabel 5.10 Update Master Golongan Page ... 180

Tabel 5.11 Insert Master Area Page ... 180

Tabel 5.12 Update Master Area Page ... 180

Tabel 5.13 Insert Master Cabang Page ... 181

Tabel 5.14 Update Master Cabang Page ... 181

Tabel 5.15 Insert Aset Page ... 182

Tabel 5.16 Update Aset Page ... 183

Tabel 5.17 Insert Mutasi Aset Page ... 184

Tabel 5.18 Update Perawatan Aset Page ... 184

Tabel 5.19 Perbaikan Perawatan Aset Page... 189

Tabel 5.20 Penyelesaian Perawatan Aset Page ... 191

Tabel 5.21 Insert Penghapusan Aset Page ... 191

Tabel 5.22 Perbaikan Penghapusan Aset Page ... 192

(18)

xxiii Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

Flowchart Terminator

Menyatakan permulaan atau akhir suatu program

Flowchart Proses

Menyatakan suatu tindakan (proses) yang dilakukan oleh komputer

Flowchart Decision

Menunjukan suatu kondisi tertentu yang akan

menghasilkan dua

kemungkinan

Flowchart Document

Mencetak keluaran dalam bentuk dokumen

Flowchart Manual Input

Memasukan data secara

manual dengan

menggunakan online

keyboard

Flowchart Manual

Operation

Menyatakan suatu

tindakan (proses) yang dilakukan oleh komputer

Flowchart Stored data

Menyatakan input berasal dari disk atau output disimpan ke disk

Flowchart Flow

Menyatakan jalannya arus suatu proses

Activity

Diagram Solid circle

Menggambarkan proses dimulai pertama kali di dalam activity diagram.

Activity

Diagram Bulls eye

Menggambarkan akhir dari proses Activity Diagram Rounded rectangle Menggambarkan aktivitas yang terjadi

(19)

xxiv Universitas Kristen Maranatha dalam activity diagram Activity

Diagram Diamond

Menggambarkan cabang atau if condition

Activity

Diagram Continous line

Menggambarkan urutan perpindahan kegiatan dari satu aktivitas ke aktivitas yang lain.

Use Case

Diagram Actor

Menggambarkan

pengguna aplikasi (user)

Use Case

Diagram Use Case

Menjelaskan kegiatan yang dilakukan oleh actor

Use Case

Diagram Asociation

Menjelaskan hubungan antara actor dengan use case

User Case

Diagram Generalization

Menunjukan hubungan antara elemen yang lebih umum ke elemen yang lebih spesifik

Use Case

Diagram Dependency

Menunjukan hubungan bahwa perubahan pada suatu elemen memberi pengaruh pada elemen lain

Class

Diagram Class

Menunjukan kumpulan objek yang memiliki atribut dan operasi yang sama

(20)

xxv Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR SINGKATAN

Singkatan Keterangan

BUT Badan Usaha Tetap

KPP Kantor Pelayanan Pajak DJP Direktorat Jenderal Pajak

SSP Surat Setoran Pajak

PMK Peraturan Menteri Keuangan

KEP Keputusan

UML Unified Modeling Language OOP Object Orietented Programming

IBM International Business Machines

ERD Entity Relational Diagram

DDL Data Defintion Language

SQL Structured Query Language

DML Data Manipulation Language

(21)

xxvi Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISTILAH

Istilah Keterangan

Straight Line Metode penyusutan garis lurus

Double Declining

Balance

Metode penyusutan saldo menurun

Event Kejadian pada suatu transaksi

Input

Nilai atau data yang dimasukan dengan tujuan untuk diproses

Output Hasil atau pesan yang ditampilkan setelah melalui prosese Capital

Expediture Pengeluaran menciptakan manfaat masa depan Class Kelas yang berisikan kumpulan atribut atau fungsi

Class Diagram

Diagram kelas untuk memvisualisasikan struktur model kelas

Cohesion Ukuran keterkaitan sebuah instruksi disebuah metode

Coupling Ukuran keterkaitan antar metode

Instance

Suatu tempat dimana didalamnya bisa membuat objek saling berinteraksi

Hard Copy Hasil keluaran dalam bentuk tercetak

Client server

Pendistribusian komponen aplikasi ke dalam 2 pihak, klien dan server

Embedded

Sebuah sistem komputer yang dirancang untuk melakukan satu atau beberapa fungsi khusus seperti pengendalian perangkat printer

Black box Pengujian kesalahan yang behubungan dengan kesalahan

fungsionalitas perangkat lunak

(22)

xxvii Universitas Kristen Maranatha

(23)

1 Universitas Kristen Maranatha

BAB 1. PENDAHULUAN

Dalam bab ini akan menjelaskan bagaimana latar belakang perusahaan dan permasalahannya, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika penyajian.

1.1 Latar Belakang Masalah

Seiring berkembangnya teknologi informasi berbasis komputer yang secara kuat mendorong perubahan-perubahan yang dapat menentukan perkembangan perusahaan dan dapat membuat sekelompok orang akan semakin jauh tertinggal atau sebaliknya menjadikannya semakin unggul dalam persaingan global yang ketat ini.

Dalam suatu perusahaan penggunaan teknologi informasi tersebut sangatlah penting. Suatu perusahaan membutuhkan keakuratan dan kecepatan dalam menjalankan perusahaan. Hal ini tentunya untuk menunjang kinerja perusahaan itu sendiri, Maka dari itu diperlukan pembuatan suatu aplikasi untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Dalam hal ini adalah pembuatan aplikasi untuk PT. Bank X

PT. Bank X dalam menjalankan fungsinya, tentu memerlukan manajemen informasi administrasi yang akurat, cepat dan terpercaya. Hal ini terutama untuk meningkatkan pengelolaan informasi aset perusahaan yang jumlahnya semakin bertambah setiap tahunnya, tetapi data asetnya belum terkelola dengan baik dan tidak terintegrasi di dalam satu database, sehingga perusahaan mengalami kesulitan dalam melaksanakan pemantauan dan penelusuran informasi asetnya.

Oleh karena itu pilihan yang paling tepat adalah membangun sebuah sistem informasi manajemen aset dengan penerapan metode depresiasi

straight line dan double declining balance yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan datanya terintegrasi ke dalam suatu database. Maka dari itu akan dibuatkan sebuah aplikasi yang diberi judul Sistem Informasi Manajemen Aset Dengan Penerapan Metode Depresiasi Straight Line dan

(24)

Universitas Kristen Maranatha

Double Declining Balance yang akan dikembangkan dalam suatu sistem yang terintegrasi dan mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi saat ini dan masa yang akan datang.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana membuat sistem yang dapat mengelola seluruh informasi aset?

2. Bagaimana membuat sistem yang dapat menjadi fasilitas penghitung perkiraan penyusutan aset?

3. Bagaimana membuat sistem yang dapat menjadi fasilitas pendukung proses pemutasian aset?

4. Bagaimana membuat sistem yang dapat mengelola perencanaan perawatan aset?

5. Bagaimana membuat sistem yang dapat mengelola penghapusan aset?

6. Bagaimana membuat sistem yang mampu mengatur pembagian hak akses pengelola aset?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah:

1. Untuk menciptakan suatu sistem informasi yang mampu mengelola seluruh informasi aset.

2. Untuk menciptakan suatu sistem informasi yang mampu mendukung penghitungan penyusutan aset dengan menggunakan metode depresiasi straight line dan double declining balance.

3. Untuk menciptakan suatu sistem informasi yang mampu mendukung proses pemutasian aset.

(25)

Universitas Kristen Maranatha 4. Untuk menciptakan suatu sistem informasi yang mampu mengelola

perencanaan perawatan aset.

5. Untuk menciptakan suatu sistem informasi yang mampu mengelola penghapusan aset.

6. Untuk menciptakan suatu sistem informasi yang mampu mengatur pembagian hak akses pengelola aset.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Aset yang akan dikelola pada sistem informasi manajemen aset dengan penerapan metode depresiasi straight line dan double declining balance ini adalah aset tetap atau aktiva berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai dan digunakan dalam operasional bank, selain itu juga akan ditentukan mengenai batasan perangkat keras, batasan perangkat lunak dan batasan aplikasi yang akan diimplementasikan.

1.4.1 Batasan Perangkat Keras

Batasan perangkat keras yang digunakan untuk mendukung aplikasi ini adalah :

1. Monitor

2. Keyboard + Mouse

3. Harddisk 1 TB

4. Memory DDR3 8 GB

1.4.2 Batasan perangkat lunak

Batasan perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung aplikasi ini adalah :

1. Sistem operasi : Windows Server 2008 R2

2. Sistem basis data : SQL Server 2008 R2

3. Bahasa pemrograman : C#

4. Editor pemrograman : Microsoft Visual Studio 2010 SP1 5. Arsitektur pemrograman : Model View Controller (MVC) 3

(26)

Universitas Kristen Maranatha 6. Pembuatan laporan : Crystal Report 2008

1.4.3 Batasan aplikasi

Batasan aplikasi yang akan dikembangkan adalah : 1. Pengelolaan informasi data aset

2. Penghitungan informasi penyusutan aset dengan metode depresiasi

straight line dan double declining balance

3. Pengelolaan informasi mutasi aset 4. Pengelolaan informasi perawatan aset 5. Penghapusan informasi aset

6. Pengaturan pembagian hak akses pengelola aset

1.5 Sumber Data

Sumber data yang diperoleh dalam pembuatan sistem informasi manajemen aset ini adalah :

1. Primer

Sumber data primer, yaitu data yang diperoleh dari hasil wawancara langsung dengan PT. Bank X.

2. Sekunder

Sumber data sekunder, yaitu buku dan literatur yang berkaitan dengan pembuatan sistem informasi manajemen aset dengan penerapan metode depresiasi straight line dan double declining balance.

1.6 Sistematika Penyajian

Dalam penulisan laporan tugas akhir ini dibagi menjadi enam (6) Bab yang terdiri dari :

BAB 1. PENDAHULUAN

Membahas mengenai pendahuluan yang terdiri dari latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian.

(27)

Universitas Kristen Maranatha Membahas mengenai dasar teori-teori yang digunakan untuk

membuat aplikasi “Sistem Informasi Manajemen Dengan Penerapan

Metode Depresiasi Straight Line dan Double Declining Balance”.

BAB 3. ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM

Membahas mengenai analisa dan rancangan sistem dari aplikasi akan yang dibuat.

BAB 4. HASIL PENELITIAN

Membahas mengenai hasil penelitian dari aplikasi “Sistem Informasi Penunjang Kegiatan Harian”.

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Membahas mengenai hasil pengujian Black Box dari aplikasi yang telah dibuat.

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN

Membahas mengenai kesimpulan dan saran yang didapat dari hasil penelitian.

(28)

194 Universitas Kristen Maranatha

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi simpulan dari seluruh proses pengerjaan tugas akhir dengan topik sistem informasi manajemen aset dengan penerapan metode

straight line dan double declining balance beserta saran untuk proses pengembangan selanjutnya.

6.1 Simpulan

Berdasarkan hasil penelitian tugas akhir yang dilakukan maka dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Pengelolaan data aset sudah teroganisir dan terintegrasi di dalam satu database.

2. Perhitungan penyusutan aset dapat dihitung secara otomatis oleh sistem berdasarkan informasi yang di entri oleh user.

3. Pengelolaan data mutasi aset sudah teroganisir dan seluruh data mutasi aset sudah terintegrasi di dalam satu database.

4. Data perawatan aset sudah teroganisir dan proses persetujuan perawatan aset sudah dapat dilakukan melalui sistem.

5. Data penghapusan aset sudah teroganisir dan proses persetujuan penghapusan aset sudah dapat dilakukan melalui sistem.

6. Sistem keamanan data dan sistem akses berdasarkan peran penggunanya sudah teroganisir sehingga pembagian wilayah kerjanya sudah terbagi berdasarkan perannya.

6.2 Saran

Hal - hal yang diharapkan dapat dikembangkan pada masa mendatang untuk meningkatkan efektifitas proses pengelolaan data aset adalah sebagai berikut :

1. Pada penelitian selanjutnya dapat dilakukan eksplorasi terhadap kinerja sistem dengan menambahkan beberapa metode penyusutan yang lainnya.

(29)

195

Universitas Kristen Maranatha 2. Pada pengembangan aplikasi selanjutnya sebaiknya aplikasi di

publish melalui media internet sehingga proses data entri dapat dilakukan langsung oleh masing – masing cabang.

(30)

196 Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

[1] Jogiyanto, Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta: Andi, 2005.

[2] M. G. Robert, Sistem Informasi Untuk Manajemen Modern, Jakarta: Erlangga, 1991.

[3] R. Mcleod, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: PT. Prenhallindo, 2001.

[4] S. S. Harahap, Akuntansi aktiva tetap, Jakarta: PT Raja Grafindo Persada, 2002.

[5] Departemen Keuangan Republik Indonesia Direktorat Jenderal Pajak , Tata Cara Pengajuan Permohonan dan Pengadministrasian Penilaian Kembali Aktiva Tetap Perusahaan Untuk Tujuan Perpajakan, Jakarta: Departemen Keuangan Republik Indonesia Direktorat Jenderal Pajak , 2009.

[6] Dewan Perwakilan Rakyat Indonesia, Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2008 Tentang Perubahan Keempat Atas Undang - Undang Nomor 7 Tahun 1983 Tentang Pajak Penghasilan, Jakarta: Dewan Perwakilan Rakyat Indonesia, 2008.

[7] G. Booch, J. Rumbaugh and I. Jacobson, The Unified Modeling Language User Guide SECOND EDITION, Addison Wesley Professional, 2005.

[8] P. P. W. Herlawati, Menggunakan UML, Bandung: Informatika Bandung, 2011.

[9] J. L. Whitten, Metode Desain & Analysis Sistem, Yogyakarta: Andi Offset, 2004.

[10] M. Chonoles and A. S. James, UML 2 for Dummies, New York: Willey, 2013.

[11] S. Dharwiyanti, Pengantar Unified Modeling, IlmuKomputer.Com , 2003. [12] D. T. Larose, Discovering Knowledge in Data : An Introduction to Data

(31)

197

Universitas Kristen Maranatha Mining, John Willey & Sons.Inc, 2005.

[13] Jogiyanto, Analisis dan Disain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2001. [14] J. C. Bradley and A. C. Milspaugh, Programming in C# .Net, New York:

McGraw-Hill, 2004.

[15] S. Pranoto, C# Pengenalan Logika Basic, ilmukomputer.com, 2007. [16] A. Freeman and S. Sanderson, Pro ASP.NET MVC 3 Framework, Third

Edition, New York: Paul Manning, 2011.

[17] M. Ross and M. Stacia, Introducing microsoft SQL Server 2008 R2, Microsoft press, 2010.

[18] A. G. Taylor, Crystal report 2008 for dummies, Wiley publishing, 2008. [19] R. S. Pressman, Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi,

Yogyakarta: ANDI, 2002.

[20] E. L. Koher, Produksi dan Bahan Baku, Jakarta: Gramedia, 2006. [21] J. HM, Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta: Andi, 2005.

[22] D. D. Acker, J. S. Baumgartner and M. B. Petterson, Scheduling Guide For Program Managers, Washington, 2001.

[23] G. Armstrong and P. Kotler, Marketing : an introduction, 8th edition, Pearson Education, 2007.

[24] E. Peelen, Customer Relationship Management, England: Prentice-Hall, 2005.

[25] Ikatan Akuntan Indonesia, Exposure Draft Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Laporan Arus Kas, Jakarta: Dewan Standar Akuntansi Keuangan , 2009.

[26] Hartoyo, Manajemen Keuangan Konsumen, Jakarta: D-IKK IPB, 2011. [27] R. Akbar, Pengantar Akuntansi, Yogyakarta: UPP AMP YPKN, 2004. [28] A. Group, The Choice Between Contact Management and Customer

(1)

6. Pembuatan laporan : Crystal Report 2008

1.4.3 Batasan aplikasi

Batasan aplikasi yang akan dikembangkan adalah : 1. Pengelolaan informasi data aset

2. Penghitungan informasi penyusutan aset dengan metode depresiasi

straight line dan double declining balance

3. Pengelolaan informasi mutasi aset 4. Pengelolaan informasi perawatan aset 5. Penghapusan informasi aset

6. Pengaturan pembagian hak akses pengelola aset

1.5 Sumber Data

Sumber data yang diperoleh dalam pembuatan sistem informasi manajemen aset ini adalah :

1. Primer

Sumber data primer, yaitu data yang diperoleh dari hasil wawancara langsung dengan PT. Bank X.

2. Sekunder

Sumber data sekunder, yaitu buku dan literatur yang berkaitan dengan pembuatan sistem informasi manajemen aset dengan penerapan metode depresiasi straight line dan double declining balance.

1.6 Sistematika Penyajian

Dalam penulisan laporan tugas akhir ini dibagi menjadi enam (6) Bab yang terdiri dari :

BAB 1. PENDAHULUAN

Membahas mengenai pendahuluan yang terdiri dari latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian.

(2)

Universitas Kristen Maranatha Membahas mengenai dasar teori-teori yang digunakan untuk

membuat aplikasi “Sistem Informasi Manajemen Dengan Penerapan Metode Depresiasi Straight Line dan Double Declining Balance”.