Evaluasi sistem akuntansi pengadaan sparepart pada PT Astra International Daihatsu tbk cabang Solobaru bab0
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN SPAREPART
PADA PT ASTRA INTERNATIONAL DAIHATSU TBK
CABANG SOLOBARU
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Progam Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
Azar Baharudin
F3310028
PROGAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
i
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN SPAREPART
PADA PT ASTRA INTERNATIONAL DAIHATSU TBK
CABANG SOLOBARU
Azar Baharudin
NIM F3310028
PT Astra International - Daihatsu Solobaru branch Tbk is a subsidiary of PT
Astra International Tbk. The company is engaged in the sale of cars, garage services,
body repair services and sales of automobile spare parts. In order to fulfill the
demand of spare parts for body repair needs to be effective and efficient, PT Astra
International - Daihatsu Tbk Solobaru branches should be supported with a good
management system.
The purpose of this study to determine the accounting system is applied to the
procurement of spare parts PT Daihatsu Astra International Tbk and to know the
strengths and weaknesses of the existing system of procurement of spare parts at PT
Daihatsu Astra International Tbk.
Results of the study indicate that the accounting system of procurement of
spare parts at PT Astra International Tbk Daihatsu has some advantages and
disadvantages. advantages include procurement accounting system has been using a
computerized system to facilitate the procurement of spare parts in the recording
process, the application used by PT Astra International - Daihatsu Tbk Branch
Solobaru between parts from one another are connected to this speed up the
performance of the procurement of spare parts. While the drawback is that if a
computer error procurement activity is discontinued, no replacement documents at
any time if a computer error, part two concurrent spare parts, parts procurement and
receipt of goods.
The authors concluded that the systems used by PT Astra International Daihatsu Tbk Branch Solobaru in conducting the procurement of spare parts have
good records. The company has used a computerized system to facilitate the process
of recording inventory of spare parts. But there are still some weaknesses, namely the
lack of manual documents, thus recording only rely on a computerized system.
Keywords: Evaluation, Procurement Accounting System, Spare Parts
ii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iv
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
v
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
”Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang. Segala
puji bagi Allah, Tuhan semesta alam. Maha Pemurah lagi Maha Penyayang”
(QS. Al-Fatihah: 1-3)
”Sesungguhnya Allah telah memberikan kepadamu nikmat yang banyak, Maka
dirikanlah sholat karena Tuhanmu dan berkorbanlah”
(QS. Al-Kautsar: 1-2)
“Bila diberi semangat lebih, akan ku pergunakan terlebih dahulu untuk akeratku”
(Penulis)
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :
Ø Allah SWT
Ø Ayah dan Ibu tercinta
Ø Sahabatku
Ø Teman-teman DIII Akuntansi 2010
Ø Pacarku
Ø Almamaterku
Ø Diri saya sendiri
Ø Astra Daihatsu Solobaru
vi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang senantiasa melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan
Tugas Akhir perkuliahan, dalam mencapai gelar Ahli Madya pada program studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada pihak-pihak yang telah
membantu penulis dalam menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini :
1. Allah SWT yang telah memberi kemudahan, kelancaran, dan keberuntungan
kepada saya.
2. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Adi Firman Ramadhan, SE., MAk., Ak. selaku Pembimbing Tugas
Akhir.
4. Ibu Sri Murni, SE.,MSi.,Ak. selaku Pembimbing Akademik penulis.
5. Bapak maupun Ibu dosen yang telah memberikan ilmu praktik dan teori
selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
6. Sahabat saya Yudhistira H.S. yang telah banyak membantu dan bekerjasama
dalam banyak hal.
7. Ayah dan Ibu yang selalu memberi semangat dan terus mendoakan saya.
vii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
viii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAN JUDUL ……………………………………………………………..
i
ABSTRAK ………………………………………………………………….....
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINILITAS ……………………………..
iii
HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………………. iv
HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………………..
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN …………………………………………… vi
KATA PENGATAR …………………………………………………………. vii
DAFTAR ISI …………………………………………………………………. ix
DAFTAR TABEL ……………………………………………………………. xii
DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………… xiii
DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………………………. xiv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah …………………………………………..
1
B. Perumusan Masalah ……………………………………………....
3
C. Tujuan Penelitian ………………………………………………….
3
D. Manfaat Penelitian ………………………………………………...
3
ix
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem
4
B. Komponen Prosedur dan Sistem Informasi
4
C. Deskripsi Sistem Akuntansi Pengadaan Sparepart
6
D. Unsur-Unsur Sistem Pengadaan Sparepart
7
1. Fungsi yang Terkait
7
2. Dokumen yang Digunakan
8
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan
9
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian . 9
E. Simbol-simbol Umum Bagan Alir (Flowchart)
11
BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
21
B. Analisis Dan Pembahasan
29
1. Bagian yang Terkait
29
2. Dokumen yang Digunakan
30
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan
30
4. Prosedur Pengadaan dan Pencatatan Sparepart
31
5. Bagan Alir (Flowchart)
33
C. Evaluasi sistem Pengadaan Sparepart pada PT Astra International
Daihatsu cabang Solobaru
D. Temuan
35
36
x
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB IV PENUTUP
A. Simpulan
38
B. Rekomendasi
38
DAFTAR PUSTAKA
39
LAMPIRAN
xi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
TABEL
Halaman
2.1 Simbol-simbol bagan alir input / output
12
2.1 Simbol-Simbol Bagan Alir Input / Output (Lanjutan)
13
2.1 Simbol-Simbol Bagan Alir Input / Output (Lanjutan)
14
2.2 Simbol-Simbol Bagan Alir Pemrosesan
15
2.3 Simbol-simbol bagan alir penyimpanan
16
2.3 Simbol-simbol bagan alir penyimpanan (Lanjutan)
17
2.4 Simbol-Simbol Arus dan lain-lain
18
2.4 Simbol-Simbol Arus dan lain-lain (Lanjutan)
19
2.4 Simbol-Simbol Arus dan lain-lain (Lanjutan)
20
xii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
3.1 Struktur Organisasi PT. Astra International - Daihatsu cabang Solobaru
23
3.2 Flowchart Prosedur Pembuatan PO dan penerimaan barang
33
3.3 Flowchart Prosedur Pencatatan Hutang
34
xiii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. PO (Purchase Order)
2. OPB (order Pembelian Bahan)
3. BPH (Bukti Pencatatan Hutang)
xiv
commit to user
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN SPAREPART
PADA PT ASTRA INTERNATIONAL DAIHATSU TBK
CABANG SOLOBARU
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Progam Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
Azar Baharudin
F3310028
PROGAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
i
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN SPAREPART
PADA PT ASTRA INTERNATIONAL DAIHATSU TBK
CABANG SOLOBARU
Azar Baharudin
NIM F3310028
PT Astra International - Daihatsu Solobaru branch Tbk is a subsidiary of PT
Astra International Tbk. The company is engaged in the sale of cars, garage services,
body repair services and sales of automobile spare parts. In order to fulfill the
demand of spare parts for body repair needs to be effective and efficient, PT Astra
International - Daihatsu Tbk Solobaru branches should be supported with a good
management system.
The purpose of this study to determine the accounting system is applied to the
procurement of spare parts PT Daihatsu Astra International Tbk and to know the
strengths and weaknesses of the existing system of procurement of spare parts at PT
Daihatsu Astra International Tbk.
Results of the study indicate that the accounting system of procurement of
spare parts at PT Astra International Tbk Daihatsu has some advantages and
disadvantages. advantages include procurement accounting system has been using a
computerized system to facilitate the procurement of spare parts in the recording
process, the application used by PT Astra International - Daihatsu Tbk Branch
Solobaru between parts from one another are connected to this speed up the
performance of the procurement of spare parts. While the drawback is that if a
computer error procurement activity is discontinued, no replacement documents at
any time if a computer error, part two concurrent spare parts, parts procurement and
receipt of goods.
The authors concluded that the systems used by PT Astra International Daihatsu Tbk Branch Solobaru in conducting the procurement of spare parts have
good records. The company has used a computerized system to facilitate the process
of recording inventory of spare parts. But there are still some weaknesses, namely the
lack of manual documents, thus recording only rely on a computerized system.
Keywords: Evaluation, Procurement Accounting System, Spare Parts
ii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iv
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
v
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
”Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang. Segala
puji bagi Allah, Tuhan semesta alam. Maha Pemurah lagi Maha Penyayang”
(QS. Al-Fatihah: 1-3)
”Sesungguhnya Allah telah memberikan kepadamu nikmat yang banyak, Maka
dirikanlah sholat karena Tuhanmu dan berkorbanlah”
(QS. Al-Kautsar: 1-2)
“Bila diberi semangat lebih, akan ku pergunakan terlebih dahulu untuk akeratku”
(Penulis)
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :
Ø Allah SWT
Ø Ayah dan Ibu tercinta
Ø Sahabatku
Ø Teman-teman DIII Akuntansi 2010
Ø Pacarku
Ø Almamaterku
Ø Diri saya sendiri
Ø Astra Daihatsu Solobaru
vi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang senantiasa melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan
Tugas Akhir perkuliahan, dalam mencapai gelar Ahli Madya pada program studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada pihak-pihak yang telah
membantu penulis dalam menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini :
1. Allah SWT yang telah memberi kemudahan, kelancaran, dan keberuntungan
kepada saya.
2. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Adi Firman Ramadhan, SE., MAk., Ak. selaku Pembimbing Tugas
Akhir.
4. Ibu Sri Murni, SE.,MSi.,Ak. selaku Pembimbing Akademik penulis.
5. Bapak maupun Ibu dosen yang telah memberikan ilmu praktik dan teori
selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
6. Sahabat saya Yudhistira H.S. yang telah banyak membantu dan bekerjasama
dalam banyak hal.
7. Ayah dan Ibu yang selalu memberi semangat dan terus mendoakan saya.
vii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
viii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAN JUDUL ……………………………………………………………..
i
ABSTRAK ………………………………………………………………….....
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINILITAS ……………………………..
iii
HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………………. iv
HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………………..
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN …………………………………………… vi
KATA PENGATAR …………………………………………………………. vii
DAFTAR ISI …………………………………………………………………. ix
DAFTAR TABEL ……………………………………………………………. xii
DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………… xiii
DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………………………. xiv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah …………………………………………..
1
B. Perumusan Masalah ……………………………………………....
3
C. Tujuan Penelitian ………………………………………………….
3
D. Manfaat Penelitian ………………………………………………...
3
ix
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem
4
B. Komponen Prosedur dan Sistem Informasi
4
C. Deskripsi Sistem Akuntansi Pengadaan Sparepart
6
D. Unsur-Unsur Sistem Pengadaan Sparepart
7
1. Fungsi yang Terkait
7
2. Dokumen yang Digunakan
8
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan
9
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian . 9
E. Simbol-simbol Umum Bagan Alir (Flowchart)
11
BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
21
B. Analisis Dan Pembahasan
29
1. Bagian yang Terkait
29
2. Dokumen yang Digunakan
30
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan
30
4. Prosedur Pengadaan dan Pencatatan Sparepart
31
5. Bagan Alir (Flowchart)
33
C. Evaluasi sistem Pengadaan Sparepart pada PT Astra International
Daihatsu cabang Solobaru
D. Temuan
35
36
x
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB IV PENUTUP
A. Simpulan
38
B. Rekomendasi
38
DAFTAR PUSTAKA
39
LAMPIRAN
xi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
TABEL
Halaman
2.1 Simbol-simbol bagan alir input / output
12
2.1 Simbol-Simbol Bagan Alir Input / Output (Lanjutan)
13
2.1 Simbol-Simbol Bagan Alir Input / Output (Lanjutan)
14
2.2 Simbol-Simbol Bagan Alir Pemrosesan
15
2.3 Simbol-simbol bagan alir penyimpanan
16
2.3 Simbol-simbol bagan alir penyimpanan (Lanjutan)
17
2.4 Simbol-Simbol Arus dan lain-lain
18
2.4 Simbol-Simbol Arus dan lain-lain (Lanjutan)
19
2.4 Simbol-Simbol Arus dan lain-lain (Lanjutan)
20
xii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
3.1 Struktur Organisasi PT. Astra International - Daihatsu cabang Solobaru
23
3.2 Flowchart Prosedur Pembuatan PO dan penerimaan barang
33
3.3 Flowchart Prosedur Pencatatan Hutang
34
xiii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. PO (Purchase Order)
2. OPB (order Pembelian Bahan)
3. BPH (Bukti Pencatatan Hutang)
xiv
commit to user