PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMP N 2 KEBAKKRAMAT.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA
DI PERPUSTAKAAN SMP N 2 KEBAKKRAMAT

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh
gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh :
PIPIET HADI PRABOWO
D1810073

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013

commit to user

i

ii
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

commit to user

iii
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

commit to user

iv
digilib.uns.ac.id


perpustakaan.uns.ac.id

commit to user

v
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO

“………….Dan cukuplah Allah menjadi Pelindung (bagimu). Dan cukuplah Allah
menjadi Penolong (bagimu)”

(Q.S. An Nissa : 45)

Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan.
Maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah dengan sungguhsungguh (urusan yang lain)
(Q.S. Alam Nasyarah : 6-7)

Berusahalah dengan keras bukan untuk menjadi sukses, tapi untuk menjadi lebih
berharga
(Einstein)

Jadikanlah ilmu dan setiap pengalamanmu sebagai cara untuk berubah lebih baik
dalam meraih kesuksesan
(Penulis)

commit to user

vi

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Dengan penuh kerendahan hati dan rasa syukur kepada Allah SWT
kupersembahkan karya ini untuk:
1.

Kedua orangtuaku tersayang Bapak Suwarno dan Ibu Sumarni yang telah
dengan sabar dan tulus memberikan motivasi, doa, serta kasih sayangnya
selama ini.

2.

Kakak-kakakku Novietha, Rengganis, Heri, Deni dan adikku Ayu terimakasih
bantuannya selama ini

3.

Sahabatku Dila, Diena, Enggar, Taqwim, Indra, Kelik, Riza terima kasih

sudah menjadi yang terbaik dan menjadi tempat berbagi suka dan dukaku.

4.

Seluruh temanku D3 Perpustakaan 10

5.

Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta

6.

Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini,
terimakasih atas semuanya

commit to user

vii

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
Pipiet Hadi Prabowo, D1810073, 2013. PEMELIHARAAN BAHAN
PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMP N 2 KEBAKKRAMAT. Tugas
Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Tujuan penulisan karya ilmiah ini adalah untuk mengetahui sistem
pemeliharaan bahan pustaka di perpustakaan SMP N 2 Kebakkramat, hambatan
yang dihadapi dalam kegiatan pemeliharaan bahan pustaka, dan upaya apa saja
yang dilakukan untuk mengatasi hambatan yang dihadapi dalam kegiatan
pemeliharaan bahan pustaka. Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan metode
observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka.
Hasil observasi menunjukkan bahwa sistem pemeliharaan bahan pustaka
di perpustakaan SMP N 2 Kebakkramat cenderung mengarah ke tindakan
preventif/pencegahan, seperti: membersihkan bahan pustaka, menyampuli buku,
kontrol terhadap lingkungan, kontrol terhadap sarana dan prasarana, tata
penjajaran buku (shelving) yang rapi, dan mengingatkan secara langsung kepada
pengunjung perpustakaan. Hambatan yang dihadapi antara lain, belum adanya

tenaga yang ahli, dana alokasi khusus tidak ada, belum tersedianya ruangan
khusus, kurangnya kepedulian dari seluruh warga sekolah, fasilitas yang belum
lengkap. Upaya yang telah dilakukan adalah mengikutkan petugas dalam
pelatihan-pelatihan tentang perpustakaan, penggunaan dana kas perpustakaan,
menyediakan ruangan khusus untuk kegiatan pemeliharaan, meningkatkan
kesadaran dan kepedulian terhadap pemeliharaan bahan pustaka, sarana dan
prasarana yang ada, melengkapi fasilitas-fasilitas yang mendukung kegiatan
pemeliharaan bahan pustaka di perpustakaan.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan untuk kemajuan perpustakaan
SMP N 2 Kebakkramat yaitu: 1) Sebaiknya petugas perpustakaan SMP N 2
Kebakkramat melakukan tindakan yang bersifat preventif/pencegahan dan
kuratif/perbaikan secara seimbang, sehingga kegiatan pemeliharaan akan berjalan
lebih maksimal. 2) Perlu penambahan petugas yang ahli di bidang perpustakaan.
3) Sebaiknya sekolah mengajukan anggaran untuk pengadaan fasilitas
pemeliharaan.
Kata kunci : perpustakaan, SMP N 2 Kebakkramat, pemeliharaan

commit to user

viii


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

Pipiet Hadi Prabowo, D1810073, 2013. MAINTENANCE OF BOOKS IN
LIBRARY OF SMP N 2 KEBAKKRAMAT . Final Project. Social and
Political Science Faculty. Sebelas Maret University, Surakarta
The purpose of this scientific work writing are to know the maintenance
system of books in SMP N 2 Kebakkramat library, obstacles that are faced in the
maintenance activity of books in library, and the efforts that have been done to
overcome the obstacles in the maintenance of books in library. This final project
using the observation method, interviews, documentation, and literature.
Observation result shows that maintenance system of books in the library
of SMP N 2 Kebakkramat likely lead to preventive / prevention actions, such as:
cleaning the library materials, covering the books, controlling to the environment,
controlling of facilities and infrastructure, shelving the books ain order to make
neat, and reminding directly to the library visitor. Obstacles that are faced, such

as: the lack of skilled personnel, no specific allocation of funds, unavailability of
special rooms, lack of awareness of the school community, incomplete facilities.
Efforts that have been done are including officers in library training, library’s cash
funds, providing special room for maintenance activitiy, raising awareness and
concerning for the maintenance of library materials, facilities and infrastructure,
completing the facilities that support the maintenance activity of library material
in the library.
The suggestion that the writer can give to the improvement of the library
in SMP N 2 Kebakkramat are: 1) It is better if library staffs of SMP N 2
Kebakkramat should do preventive/ prevention and curative / repairing action
proporsionally, so that the maintenance activities will proceed more optimally. 2)
It needs accomplished officer augmentation in library . 3) Its better that school
should propose budget to held maintenance facilities.
Keyword : Library, SMP N 2 Kebakkramat, maintenance

commit to user

ix

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Puji syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan
rahmat, karunia dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir ini, yang disususun guna memenuhi sebagian syarat untuk memperoleh
gelar Ahli Madya Jurusan Ilmu Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik, Universitas Sebelas Maret.
Penyusun menyadari sepenuhnya, bahwa terselesaikannya Tugas Akhir ini
berkat bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati
penuyusun ucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D, Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret, yang telah memberikan ijin dalam pelaksanaan
Kuliah Kerja Perpustakaan.
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, Ketua Progam Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
3. Bapak Drs. Sudarto, M.Si, pembimbing yang dengan sabar telah memberikan

masukan, kritik, dan saran dalam penulisan tugas akhir ini.
4. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si, selaku pembimbing akademik.
5. Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si, selaku penguji I dalam pelaksanaan
pendadaran.
6. Bapak dan ibu Dosen program studi perpustakaan Universitas Sebelas Maret
yang telah memberikan ilmunya selama perkuliahan.
commit to user

x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

7. Bapak Drs. Wahyuto, MM, selaku kepala sekolah SMP N 2 Kebakkramat
yang telah mengijinkan untuk mengadakan Kuliah Kerja Perpustakaan.
8. Bapak Tri Saptana, S.Pd, pembimbing Kuliah Kerja Perpustakaan di SMP N 2
Kebakkramat.
9. Keluargaku yang telah memberikan dukungan dan dorongan baik secara moril
maupun materiil dan selalu mendoakan penulis.
10. Rekan – rekan dan semua pihak yang turut membantu serta menyumbangkan
baik tenaga, waktu, dan pikiran sehingga tersusun Tugas Akhir ini.
Semoga bantuan yang telah diberikan menjadi amal baik dan mendapat
balasan dari Allah SWT. Akhirnya penyusun berharap semoga Tugas Akhir ini
dapat bermanfaat bagi semua pihak, khususnya dalam dunia pendidikan
perpustakaan.
Walaikumsalam Wr. Wb.

Surakarta,

Penulis

commit to user

xi

Mei 2013

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL........................................................................................

i

HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................

ii

PERNYATAAN ORISINALITAS ..................................................................

iii

PERNYATAAN PUBLIKASI .........................................................................

iv

HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................

v

HALAMAN MOTTO ......................................................................................

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ......................................................................

vii

ABSTRAK .......................................................................................................

viii

KATA PENGANTAR .....................................................................................

x

DAFTAR ISI ....................................................................................................

xii

DAFTAR TABEL ............................................................................................

xv

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................

vi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang .........................................................................

1

1.2

Rumusan Masalah ....................................................................

3

1.3

Tujuan ......................................................................................

3

1.4

Waktu dan Pelaksanaan............................................................

4

1.5

Metode Pengumpulan Data ......................................................

5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan ..........................................................
commit to user

7

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

2.2

Ciri Perpustakaan .....................................................................

8

2.3

Fungsi Perpustakaan Sekolah...................................................

9

2.4

Tujuan Perpustakaan Sekolah ..................................................

12

2.5

Pengertian Pemeliharaan Bahan Pustaka .................................

13

2.6

Tujuan Pemeliharaan ................................................................

14

2.7

Fungsi Pemeliharaan ................................................................

14

2.8

Unsur-unsur Pemeliharaan .......................................................

15

2.9

Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka .......................................

16

2.10 Pertimbangan dalam Pemeliharaan Bahan Pustaka .................

20

2.11 Cara Pemeliharaan Bahan Pustaka ...........................................

21

2.12 Pengertian Bahan Pustaka ........................................................

22

2.13 Jenis Bahan Pustaka .................................................................

23

2.14 Kerangka Pikir .........................................................................

26

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMP N 2 KEBAKKRAMAT
3.1 Sejarah ......................................................................................
28
3.2

Visi dan Misi ............................................................................

30

3.3

Struktur organisasi ...................................................................

31

3.4

Gedung .....................................................................................

33

3.5

Koleksi .....................................................................................

35

3.6

Sarana dan Prasarana................................................................

38

3.7

Sumber Daya Manusia .............................................................

39

3.8

Sumber Dana ............................................................................

39

3.9

Layanan ....................................................................................

40

commit to user
3.10 Tata Tertib ................................................................................

43

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Sistem Pemeliharaan Bahan Pustaka .......................................

45

4.2

Hambatan dalam Melakukan Pemeliharaan Bahan
58

4.3

Pustaka .....................................................................................
Upaya untuk Mengatasi Hambatan dalam Pemeliharaan

Bahan Pustaka ..........................................................................
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ..............................................................................

59

5.2

Saran .........................................................................................

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

commit to user

xiv

61
62

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Halaman
Table 1 Jadwal Kuliah Kerja Perpustakaan .....................................................

4

Table 2 Daftar Koleksi Perpustakaan SMP N 2 Kebakkramat ........................

37

Table 3 Daftar Sarana dan Prasarana ...............................................................

38

Table 4 Daftar Petugas Perpustakaan SMP N 2 Kebakkramat ........................

39

Table 5 Jam Layanan Perpustakaan .................................................................

43

commit to user

xv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 1 Kerangka Berpikir .........................................................................

27

Gambar 2 Struktur Organisasi Secara Makro ................................................

32

Gambar 3 Struktur Organisasi Secara Mikro .................................................

33

Gambar 4 Alur Sistem Pemeliharaan Bahan Pustaka ....................................

47

Gambar 5 Ruangan dan Perlengkapan yang Tertata Rapi .............................

49

Gambar 6 Bahan Pustaka yang Tersampuli dengan Baik ..............................

50

Gambar 7 Bahan Pustaka yang Tertata Rapi..................................................

51

Gambar 8 Contoh Bahan Pustaka yang Labelnya Rusak dan Hilang ............

53

Gambar 9 Contoh Bahan Pustaka yang Sampulnya Lepas, Isi Lepas, dan
Sampul Hilang...............................................................................

53

Gambar 10 Memperbaiki Label yang Rusak ...................................................

54

Gambar 11 Memperbaiki Label yang Hilang...................................................

55

Gambar 12 Memperbaiki Isi yang Lepas .........................................................

55

Gambar 13 Memperbaiki Sampul yang lepas ..................................................

56

Gambar 14 Memperbaiki Sampul yang Hilang ...............................................

56

commit to user

xvi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Magang
Lampiran 2 Surat Keterangan
Lampiran 3 Surat Tugas
Lampiran 4 Laporan Periodik
Lampiran 5 Presensi
Lampiran 6 Formulir Penilaian Magang
Lampiran 7 Daftar Buku yang di perbaiki

commit to user

xvii