IV.2. Tahap Analisis Masalah - Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada PT Berns Elektrik Indonesia Dengan Metode Model Driven Development (MDD) - Unika Repository

BAB IV HASIL DAN ANALISIS IV.1. Tahap Identifikasi Masalah Tahap ini dilakukan dengan cara mengidentifikasi permasalahan yang

  terdapat pada sistem lama yang dimiliki oleh perusahaan sehingga masalah tersebut dapat ditemukan sebagai kelemahan yang ada pada PT Berns Elektrik Indonesia. Kelemahan yang terdapat pada PT Berns Elektrik Indonesia diantaranya :

  1. Pencatatan aktivitas serta transaksi yang dilakukan kurang efisien, sehingga informasi yang didapatkan menjadi kurang akurat.

  2. Perhitungan yang dilakukan masih menggunakan sistem manual sehingga hasil yang yang diperoleh menjadi kurang akurat.

IV.2. Tahap Analisis Masalah

  Tahap ini bertujuan untuk mentelaah sebab dan akibat atau dapat dikatakan juga sebagai akar masalah yang terdapat di perusahaan. Penyusunan tahap ini dilakukan dengan memasukan analisis masalah ke dalam tabel matriks, sebagai berikut :

  Masalah Akar Permasalahan Solusi Perbaikan (Sebab- akibat) sistem

  1. Walaupun sebagian Perancangan sistem Pencatatan aktivitas perusahaan belum pencatatan dokumen informasi akuntansi efisien. dilakukan secara yang terkomputerisasi terkomputerisassi namun yang lebih berkembang hanya menggunakan akan membuat

  Microsoft Excell dan penyimpananan data

  , menjadi saling terkait

  Microsoft Word

  Penyimpanan dokumen satu dengan yang lain yang dilakukan secara secara otomatis. terpisah sehingga dokumen satu dengan dokumen yang lain tidak dapat terhubung secara otomatis, hal ini menyebabkan pengguna menjadi kesulitan dalam mencari informasi yang dibutuhkan serta informasi yang diterima tidak akurat.

  2. Walaupun data-data yang Perancangan sistem Perhitungan masih menggunakan sistem telah diinput sudah informasi akuntansi manual. menggunakan sistem yang lebih berkembang komputerisasi yang akan membuat simulasi sederhana, namun dalam beberapa perhitungan melakukan perhitungan yang dapat dilakukan transaksi masih secara otomatis menggunakan sistem sehingga mendapatkan manual, sehingga hasil yang lebih tepat. menyebabkan ketidak tepatan dalam hasil perhitungan .

  3. daya Keterbatasan sumber Diperlukan penambahan Sumber manusia yang masih daya manusia sumber daya manusia terbatas. menyebabkan beberapa dan dalam melakukan divisi belum dijalankan penegasan pada secara optimal selain itu prosedur operasional dalam menerima pesanan yang dimiliki pelanggan menjadi sangat perusahaan. terbatas.

  Tabel IV.1 Tabel Tahap Analisis Masalah

  IV.3. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

  Tahap ini bertujuan untuk mengetahui kebutuhan sistem perusahaan yang akan dikembangkan sehingga analisis kebutuhan sistem dapat ditentukan dalam input, proses dan output sehingga data dapat dibaca, diproses dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

  IV.3.1. Input

  Input yang dibutuhkan oleh PT Berns Elektrik Indonesia, sebagai berikut : a.

  Form Login Form ini bertujuan sebagai batas akses bagi pengguna dalam mengotorisasi atau melakukan aktivitas dengan dokumen, yang dapat menggunakan form ini adalah pengguna yang telah memiliki kode identitas pada perusahaan.

  b.

  Form Menu Utama Digunakan sebagai untuk membuka form input yang dibutuhkan, sebagai berikut :

  1. Form Menu Master

  2. Form Buku Besar

  3. Form Pelanggan

  4. Form Biaya Overhead Pabrik

  5. Form Bahan Baku

  6. Form Produk

  7. Form Satuan

  8. Form Pembelian

  9. Form Penjualan 10.

  Form Pemesanan Penjualan 11. Form Produksi 12. Form Kas Keluar 13. Form Kas Masuk 14. Form Jurnal 15. Form Laporan

IV.3.2. Kebutuhan Proses

  PT Berns Elektrik Idonesia membutuhkan proses yang meliputi : 1.

  Master data yang berupa buku besar, pelanggan, supplier, bahan baku, karyawan, biaya overhead pabrik, konversi, satuan dan produk.

  2. Proses pencatatan atau akitivitas transaksi keuangan dilakukan berupa pembelian, penjualan, pelunasan piutang dan produksi.

  3. Transaksi yang telah dilakukan akan dijadikan sebagai laporan yang dibutuhkan oleh pengguna.

IV.3.3. Kebutuhan Output

  Output yang dihasilkan dari proses yang telah di jabarkan adalah berupa laporan yang dibutuhkan oleh perusahaa, berikut ini adalah output yang dihasilkan : 1.

  Laporan yang memiliki hubungan dengan master data.

  2. Laporan yang terdiri dari aktivitas perusahaan atau transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan seperti : laporan pembelian, laporang penjualan, laporan pelunasan piutang, laporan produksi dan laporan keuangan.

IV.3.4. Tahap Desain Sistem

  Tahap ini dilakukan dengan merancang ERD (Entity Relationship Diagram) setelah itu mengidentifikasi bagian dari struktur serta hubungan tabel satu dengan tabel yang lain, hal ini bertujuan untuk pembuatan database.

IV.4.1. Desain Entity Relationship Diagram

  4.2.1 Uji Asumsi Klasik Manajemen Laba Riil Gambar IV.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

  Entity Relationship Diagram Subsistem Penjualan Gambar IV.2 Entity Relationship Diagram Subsistem Penjualan (ERD)

  Entity Relationship Diagram Pada Subsistem Pembelian Gambar IV.3 Entity Relationship Diagram Subsistem Pembelian (ERD)

  Entity Relationship Diagram Pada Subsistem Produksi Gambar IV.4 Entity Relationship Diagram Subsistem Produksi (ERD)

IV.4.2. Struktur Database

  Tujuan dalam menggunakan tabel yaitu untuk menyimpan data yang memiliki posisi yang sama dan didalam masing-masing tabel terdiri dari field, pada field tersebut pengguna dapat membuat karakter dengan lebar/banyaknya yang dibutuhkan, berikut adalah tipe field : a.

  Text : Merupakan jenis data yang biasa dipakai untuk field alfanumeric (nama, kodepos,kelas,dll), jumlah karakter field text tersebut mencapai 255 untuk setiap field.

  b.

  Memo : Jenis data ini memiliki kesamaan dengan text, namun memo memiliki jumlah karakter field yang lebih besar yaitu 64.000 namun memo tidak dapat berurutan.

  c.

  Number : Penggunaan jenis data number untuk penyimpanan data numeric yang akan dipakai dalam memproses penyelesaian matematis.

  d.

  Date/Time : Jenis data ini merupakan untuk menentukan tanggal dan waktu.

  e.

  Currency : Pada tipe jenis data ini hampir memiliki kesamaan dengan tipe data number, namun pada bagian depan bilangan biasanya diberi simbil currency deafult yang selaras dengan pemakaian regional setting (Rp, $ atau simbol mata uang lainnya) serta dapat memakai 4 bilangan sesudah desimal.

  f.

  Auto Number : Merupakan data yang tidak dapat diisi satu persatu namun diisi secara otomatis, biasanya jenis field ini digunakan untuk memberikan nomor. g.

  Yes or No : Jenis data ini digunakan untuk memilih, biasanya terdapat hanya dua pilihan seperti yes (benar/1) atau No (salah/0).

  h.

  Attachement : Jenis data yang dipakai dalam memberikan lampiran dalam suatu data.

  Field Tipe Lebar

  Kode Bahan Baku Text

  10 Nama Bahan Baku Text

  20 Kode Supplier Text

  10 Harga beli Number Long Interger Satuan Text

  10 Tabel IV.2 Tabel Bahan Baku

  Field Tipe Lebar

  Kode BOP Text

  10 Nama BOP Text

  30 Harga Beli Currency Currency Jumlah Number Long Interger Satuan Text

  10 Tarif Currency Currenct

  Tabel IV.3 Tabel Biaya Overhead Pabrik

  

Field Tipe Lebar

  Kode Rekening Text

  10 Tanggal Date/Time Debit Currency Currenct Kredit Currency Currenct Saldo Awal Currency Currenct Saldo Akhir Currency Currenct

  Tabel IV.4 Buku Besar

Field Tipe Lebar

  Nomor Jurnal Text

  10 Tanggal Date/Time

  Tabel IV.5 Jurnal

Field Tipe Lebar

  Nomor Jurnal Text

  10 Kode Rekening Text

  10 Nama Text

  30 Debit Currency Currency Kredit Currency Currency

  Tabel IV.6 Jurnal Detail

  Field Tipe Lebar

  Kode Pemesanan Penjualan Text

  10 Tanggal Pemesanan Date/Time Kode Pelanggan Text

  10 Uang Muka Currency Currency Kode Karyawan Text

  10 Tabel IV.7 Pemesanan Penjualan

  

Field Tipe Lebar

  Kode Karyawan Text

  10 Nama Karyawan Text

  50 Alamat Karyawan Text

  70 Kode Pos Number Long Interger Password Number Long Interger Kota Text

  30 Provinsi Text

  30 Jabatan Text

  30 Tabel IV.8 Karyawan

  

Field Tipe Lebar

  Nomor Kas Keluar Text

  10 Tanggal Date/Time Kode Rekening Text

  10 Nama Text

  50 Keterangan Text 140 Total Kas Keluar Currency Currency

  Tabel IV.9 Kas Keluar

Field Tipe Lebar

  Nomor Kas Keluar Text

  10 Kode Rekening Text

  10 Nama Text

  50 Jumlah Currency Currency

  Tabel IV.10 Kas Keluar Detail

Field Tipe Lebar

  Nomor Kas Masuk Text

  10 Kode Rekening Text

  10 Tanggal Date/Time Nama Text

  50 Keterangan Text 140 Jumlah Kas Masuk Currency Currency

  Tabel IV.11 Kas Masuk

  

Field Tipe Lebar

  Nomor Kas Masuk Text

  10 Nomor Bukti Text

  10 Kode Rekening Text

  10 Nama Text

  50 Jumlah Currency Currency

  Tabel IV.12 Kas Masuk Detail

Field Tipe Lebar

  Pelanggan Text

  10 Nama Pelanggan Text

  30 Alamat Text 100 Telepon Text

  20 Saldo Piutang Currency Currency

  Tabel IV.13 Pelanggan

Field Tipe Lebar

  Nomor Bukti Text

  10 Nomor Nota Text

  10 Jumlah Nota Currency Currency Jumlah Pembayaran Currency Currency Total Lunas Currency Currency

  Tabel IV.14 Pelunasan Piutang Detail

  

Field Tipe Lebar

  Kode Produksi Text

  10 Kode Produk Text

  10 Nama Produk Text

  20 Jumlah Number Long Integer Satuan Text

  10 Harga Currency Currency Total Currency Currency

  Tabel IV.15 Pemakaian Bahan Baku

Field Tipe Lebar

  Kode Produksi Text

  10 Kode Overhead Text

  10 Nomor Overhead Text

  10 Biaya Currency Currency Jumlah Pemakaian Number Long Interger Satuan Text

  10 Total Currency Currency

  Tabel IV.16 Pemakaian Overhead

  

Field Tipe Lebar

  Nomor Faktur Text

  10 Tanggal Date/Time Kode Supplier Text

  10 Nama Supplier Text

  20 Pembelian Text

  10 Total Pembelian Currency Currency

  Tabel IV.17 Pembelian

Field Tipe Lebar

  Nomor Faktu Text

  10 Kode Bahan Baku Text

  10 Nama Bahan Baku Text

  30 Jumlah Number Long Interger Satuan Text

  10 Harga Beli Currency Currency Total Pembelian Currency Currency

  Tabel IV.18 Pembelian Detail

Field Tipe Lebar

  Nomor Nota Text

  10 Tanggal Date/Time Kode Pelanggan Text

  10 Nama Pelanggan Text

  30 Penjualan Text

  10 Jatuh Tempo Date/Time Total Penjualan Currency Currency

  Tabel IV.19 Penjualan

Field Tipe Lebar

  Nomor Nota Text

  10 Kode Produk Text

  10 Nama Produk Text

  30 Jumlah Number Long Interger Satuan Text

  10 Harga Jual Currency Currency Total Currency Currency

  Tabel IV.20 Penjualan Detail

Field Tipe Lebar

  Produk Text

  10 Nama Produk Text

  20 Satuan Text

  10 HPP Unit Currency Currency Harga Jual Currency Currency

  Tabel IV.21 Produk

Field Tipe Lebar

  Kode Preduksi Text

  10 Kode Produk Text

  10 Nama Produk Text

  20 Nomor Order Text

  10 Tanggal Produksi Date/Time

  Tanggal Selesai Date/Time Total Biaya Currency Currency

  Tabel IV.22 Produksi

Field Tipe Lebar

  Nomor Retur Beli Text

  10 Nomor Faktur Text

  10 Tanggal Date/Time Kode Supplier Text

  10 Jumlah Currency Currency

  Tabel IV.23 Retur Beli

  

Field Tipe Lebar

  Nomor Retur Beli Text

  10 Kode Bahan Baku Text

  10 Nama Barang Text

  20 Jumlah Number Long Interger Kode Satuan Text

  10 Harga Currency Currency Jumlah Retur Currency Currency

  Tabel IV.24 Retur Beli Detail

Field Tipe Lebar

  Nomor Retur Jual Text

  10 Nomor Nota Text

  10 Tanggal Date/Time Kode Pelanggan Text

  10 Total Nota Currency Currency

  Tabel IV.25 Retur Jual

Field Tipe Lebar

  Nomor Retur Jual Text

  10 Kode Produk Text

  10 Nama Produk Text

  20 Jumlah Number Long Interger Satuan Text

  10 Harga Currency Currency Total Retur Currency Currency

  Tabel IV.26 Retur Jual Detail

Field Tipe Lebar

  Kode Satuab Text

  10 Nama Satuan Text

  10 Tabel IV.27 Satuan

  

Field Tipe Lebar

  Kode Supplier Text

  10 Nama Supplier Text

  20 Alamat Text

  50 Telepon Text

  15 Email Text

  50 Tabel IV.28 Supplier

  

Field Tipe Lebar

  Kode Produksi Text

  10 Kode Karyawan Text

  10 Nama Karyawan Tex

  20 Biaya Tenaga Kerja Currency Currency Hari Kerja Currency Currency Jumlah Currency Currency

  Tabel IV.29 Tenaga Kerja Langsung Field Tipe Lebar

  Kode Pemesanan Penjualan Text

  10 Kode Produk Text

  10 Satuan Tex

  10 Jumlah Pesanan Currency Currency Harga Jual Currency Currency

  Tabel IV.29 Pemesanan Penjualan Detail

  IV.4.3. Desain Proses

  Desain proses merupakan bentuk yang menjelaskan bagaimana tahapan bisnis dijalankan dengan membuat arah proses dan sirkulasi data sistem informasi akuntansi yang terdapat pada PT Berns Elektrik Indonesia.

  IV.4.3.1. Diagram Konteks (Context Diagram)

  Diagram yang memiliki bagian paling atas dalam diagram aliran data serta namun didalamnya hanya ada satu proses yaitu menjelaskan keseluruhan sistem. Setiap tahap memiliki nomor 0. Secara keseluruhan entitas yang berasal dari luar pada diagram konteks yaiur aliran data yang penting berasal atau mengarah ke sistem.

IV.4.5. Data Flow Diagram Level 0

  Gambar IV.9 Data Flow Diagram Level 0 (Lanjutan)

  

Gambar IV.10 Data Flow Diagram Level 1

  Data Flow Diagram Level 1

• – Data Master karyawa

  Gambar IV.11 Data Flow Diagram Level 1 (Lanjutan)

   Gambar IV.12 Data Flow Diagram Level 1Sistem Penjualan

  Data Flow Diagram Level 1

• – Sistem Penjualan

Data Flow Diagram Level 1

• – Sistem Pembelian

  Gambar IV.13 Data Flow Diagram Level 1Sistem Pembelian

  Gambar IV.14 Data Flow Diagram Level 1Sistem Produksi

  Data Flow Diagram Level 1

• – Sistem Produksi

  Gambar IV.15 Data Flow Diagram Level 1 Laporan

  Data Flow Diagram Level 1

• – Laporan

  Gambar IV.17 Data Flow Diagram Level 1 Laporan (Lanjutan)

  Gambar IV.18 Data Flow Diagram Level 1 Laporan (Lanjutan)

IV.4.6. Desain Interface

  1. Form Login

  

Gambar IV.19 Form Login

  Form tersebut merupakan tampilan pertama pada pemakaian sistem informasi akuntansi pada PT Berns Elektrik Indonesia. Cara menggunakan form tersebut yaitu dengn menginput user ID dan password yang dimiliki oleh setiap karyawan yang telah terdaftar, namun apabila user ID dan password tidak sesuai dengan yang telah didaftar maka tidak dapat melaukan proses selanjutnya, hal ini dilakukan untuk melakukan perlindungan pada orang-orang yang tidak memiliki kewenangan.

  Field Kendali Input Keterangan User ID Completeness Check Field wajib diisi Pasword Completeness Check Field wajib diisi

  2. Form Menu Utama

  Gambar IV.20 Form Menu Utama

  Field Kendali Input Keterangan Form Reference Check Form yang dipilih akan tersambung dengan data yang dibutuhkan.

  3. Form Menu Master

  

Gambar IV.21 Form Data Master Field Kendali Input Keterangan Form Reference Check Form yang dipilih akan tersambung dengan data yang dibutuhkan.

  4. Form Buku Besar

  

Gambar IV.22 Form Buku Besar

  Field Kendali Input Keterangan Kode Rekening Completness Check, Field perlu diisi,

  Sequence Check Tanggal Date Check dd/mm/yy Debit Numeric Check isi field dengan angka Kredit Numeric Check isi field dengan angka Saldo awal Numeric Check isi field dengan angka Saldo akhir Numeric Check isi field dengan angka Keterangan : 1.

  Perusahaan harus melakukan pengaturan kode akun (kode rekening yang terdapat di buku besar serta saldo awal yang ada di buku besar berasal dari setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan pada saat perusahaan tersebut belum mengembangkan sistem.

2. Kode akun (kode rekening) yang akan diinput menyesuaikan dengan kode akun yang telah ditetapkan.

  5. Form Karyawan

  

Gambar IV.23 Form Karyawan

  Field Kendali Input Keterangan Kode Karyawan Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Nama Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi Alamat Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Kode Pos Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Password Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Kota Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Provinsi Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Jabatan Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Keterangan : 1.

  Form karyawan bertujuan untuk melakukan proses input data yang memiliki hubungan dengan karyawan.

  6. Form Pelanggan

  Gambar IV.24 Form Pelanggan

  Field Kendali Input Keterangan Kode Pelanggan Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Nama Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Alamat Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Telepon Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Saldo Piutang Numeric Check Isi field dengan angka Keterangan :

  1. Fungsi dari form pelanggan adalah untuk melakukan input data yang memiliki hubungan dengan pelanggan

  7. Form Biaya Overhead Pabrik

  Gambar IV.25 Form Biaya Overhead Pabrik

  Field Kendali Input Keterangan Kode BOP Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Nama BOP Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Harga Beli Completness check dan Field perlu diisi dan Numeric Check tidak diperbolehkan untuk tidak terisi dan isi field dengan angka

  Jumlah Completness check dan Field perlu diisi dan Numeric Check tidak diperbolehkan untuk tidak terisi dan isi field dengan angka

  Satuan Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Tarif Completness check dan Field perlu diisi dan Numeric Check tidak diperbolehkan untuk tidak terisi dan isi field dengan angka

  Keterangan :

  1. Form Biaya overhead pabrik memiliki fungsi untuk melakukan input data yang memiliki keterkaitan dengan proses produksi diluar dari tenaga kerja langsung dan bahan baku.

  8. Form Supplier

  Gambar IV.26 Form Supplier

  Field Kendali Input Keterangan Kode Supplier Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Nama Supplier Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Alamat Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Telepom Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Email Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Keterangan :

  1. Penggunaan form supplier untuk melakukan input data yang memiliki keterkaitan dengan supplier.

  9. Form Bahan Baku

  

Gambar IV.27 Form Bahan Baku

  Field Kendali Input Keterangan Kode Bahan Completness check Dipastikan Field perlu diisi Baku dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Nama Bahan Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak

  Baku terisi

  Kode Supplier Completness check, Field perlu diisi dan tidak master refrence diperbolehkan untuk tidak terisi, field tersebut memiliki keterkaitan dengan tabel supplier

  Harga Beli Completness check dan Field perlu diisi dan tidak numeric check diperbolehkan untuk tidak terisi, type data yang diisi pada field tersebut adalah angka

  Satuan Completness check, Field perlu diisi dan tidak master refrence diperbolehkan untuk tidak terisi, field tersebut memiliki keterkaitan dengan tabel satuan

  Keterangan :

  1. Form bahan baku digunakan untuk melakukan input data yang berhubungan dengan bahan baku yang digunakan pada proses produksi.

  10. Form Pembelian

  Field Kendali Input Keterangan Nomor Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan Faktur untuk tidak terisi Tanggal Date Check dd/mm/yy Kode Completness check, master Field perlu diisi dan tidak refrence diperbolehkan untuk tidak Supplier terisi, field tersebut memiliki keterkaitan dengan tabel supplier

  Nama Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak Supplier terisi Pembelian Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Total Numeric Check Isi field dengan angka Pembelian Nomor Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan Faktur untuk tidak terisi Kode Completness check, master Field perlu diisi dan tidak refrence diperbolehkan untuk tidak Bahan terisi, field tersebut memiliki keterkaitan

  Baku dengan tabel bahan baku Nama Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak Bahan terisi Baku Keterangan : 1.

  Form ini berfungsi untuk mencatat transaksi pembelian bahan baku, pembelian bahan baku dilakukan secara tunai. Selain itu pada form pembelian ditambahkan berupa subform yang bertujuan agar dapat mempermudah melakukan pembelian jenis barang pada suplier yang sama.

  Jurnal Pembelian Tunai Tanggal Nama Nomor

  Rekening Debit Kredit

  05 Maret 2017

  Persediaan Bahan Baku 151 Rp 750.000 Kas 104 Rp 750.000

  Jumlah Numeric Check Isi field dengan angka Satuan Completness check Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Harga Beli

  Numeric Check Isi field dengan angka

  11. Form Retur Beli

  

Gambar IV.29 Form Retur Beli

  Field Kendali Input Keterangan Nomor Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Retur Beli diperbolehkan untuk tidak terisi

  Nomor Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Faktur diperbolehkan untuk tidak terisi

  Tanggal Date Check dd/mm/yy Kode Completness check, master Field perlu diisi dan tidak refrence diperbolehkan untuk Supplier tidak terisi, field tersebut memiliki keterkaitan dengan tabel supplier

  Jumlah Numeric Check Isi field dengan angka Nomor Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak

  Retur Beli diperbolehkan untuk tidak terisi Kode Bahan Completness check, master Field perlu diisi dan tidak refrence diperbolehkan untuk Baku tidak terisi, field tersebut memiliki keterkaitan dengan tabel bahan baku

  Nama Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Barang diperbolehkan untuk tidak terisi

  Jumlah Numeric Check Isi field dengan angka Kode Satuan Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Harga Numeric Check Isi field dengan angka Jumlah Numeric Check Isi field dengan angka Retur

  Keterangan :

  1. Form tersebut memiliki fungsi untuk melakukan input terhadap bahan baku yang tidak sesuai (rusak) yang untuk dikembalikan ke supplier.

  Jurnal Retur Pembelian Tanggal Nama Nomor Debit Kredit

  Rekening

  22 Kas 104 Rp 175.000 Maret Retur

  Rp 175.000 2017 Pembelian

  12. Form Pemesanan Penjualan

  

Gambar IV.30 Form Pemesanan Penjualan

  Field Kendali Input Keterangan Tanggal Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Pemesanan diperbolehkan untuk tidak terisi

  Kode Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Pelanggan diperbolehkan untuk tidak terisi

  Uang Muka Numeric Check Isi field dengan angka Kode Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Karyawan diperbolehkan untuk tidak terisi

  Tanggal Date Check dd/mm/yy Pemesanan

  Kode Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Pelanggan diperbolehkan untuk tidak terisi

  13. Form Penjualan

  

Gambar IV.31 Form Penjualan

  Field Kendali Input Keterangan Kode Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Pelanggan diperbolehkan untuk tidak terisi

  Nama Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Pelanggan diperbolehkan untuk tidak terisi

  Penjualan Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi Jatuh Date Check dd/mm/yy Tempo Total Numeric Check Isi field dengan angka Penjualan Nomor Nota Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Kode Completness check, master Field perlu diisi dan tidak refrence diperbolehkan untuk Produk tidak terisi, field tersebut memiliki keterkaitan dengan tabel produk

  Nama Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Produk diperbolehkan untuk tidak terisi

  Jumlah Numeric Check Isi field dengan angka Satuan Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk

  K tidak terisi e

  Harga Jual Numeric Check Isi field dengan angka t Total Numeric Check Isi field dengan angka

  Keterangan :

  1. Form penjualan berfungsi untuk melakukan input apabila terjadi transaksi penjualan, form tersebut memiliki subform yang memiliki guna untuk mencatat jika perusahaan menerima transaksi penjualan lebih dari satu produk yang dibeli oleh konsumen yang sama.

  Jurnal Penjualan Tanggal Nama Nomor Debit Kredit

  Rekening

  01 Piutang Rp Maret Dagang 355.000.000 2017

  Penjualan Rp 355.000.000

  14. Form Retur Jual

  

Gambar IV.32 Form Retur Jual

  Field Kendali Input Keterangan Nomor Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan Retur Jual untuk tidak terisi Nomor Nota Completness check, master Field perlu diisi dan tidak refrence diperbolehkan untuk tidak terisi, field tersebut memiliki keterkaitan dengan tabel penjualan Tanggal Date Check dd/mm/yy Kode Completness check, master Field perlu diisi dan tidak

  K

  refrence diperbolehkan untuk tidak Pelanggan terisi, field tersebut memiliki keterkaitan

  e

  dengan tabel pelanggan Total Nota Numeric Check Isi field dengan angka

  t

  Nomor Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan K

  Retur Jual untuk tidak terisi e

  Kode Completness check, master Field perlu diisi dan tidak t refrence diperbolehkan untuk tidak

  Produk terisi, field tersebut e memiliki keterkaitan dengan tabel produk r

  Nama Completness check Dipastikan Field perlu diisi a dan tidak diperbolehkan

  Produk untuk tidak terisi K

  Jumlah Numeric Check Isi field dengan angka K

  Satuan Completness check Dipastikan Field perlu diisi e dan tidak diperbolehkan t untuk tidak terisi

  Harga Jual Numeric Check Isi field dengan angka e rangan :

  1. Form tersebut bertujuan untuk menyimpan data yang berhubungan dengan pengembalian barang yang rusak atau yang tidak sesuai yang berasal dari pelanggan.

  Jurnal Retur Penjualan Tanggal Nama Nomor Debit Kredit

  Rekening

  02 Retur Jual Rp 276.000 Maret

  Kas Rp 276.000

  2017

  15. Form Pelunasan Piutang

  

Gambar IV.33 Form Pelunasan Piutang

  Field Kendali Input Keterangan Nomor Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Bukti diperbolehkan untuk tidak terisi

  Nomor Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Nota diperbolehkan untuk tidak terisi

  Jumlah Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Nota diperbolehkan untuk tidak terisi Keterangan :

  1. Form pelunasan piutang memiliki fungsi untuk melakukan input transaksi piutang kepada pelanggan yang disebabkan oleh transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit.

  Jurnal Pelunasan Piutang Tanggal Nama Nomor

  Rekening Debit Kredit

  01 Maret 2017

  Kas Rp 276.000 Piutang Usaha

  Rp 276.000

  16. Form Produksi

  

Gambar IV.34 Form Produksi

  Jumlah Retur

  Numeric Check Isi field dengan angka Total Lunas

  Numeric Check Isi field dengan angka Field Kendali Input Keterangan Kode Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Produksi diperbolehkan untuk tidak terisi

  Kode Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Pemesanan diperbolehkan untuk tidak terisi

  Penjualan HPP Unit Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Kode Bahan Completness check, master Field perlu diisi dan tidak refrence diperbolehkan untuk Baku tidak terisi, field tersebut memiliki keterkaitan dengan tabel bahan baku

  Nama Bahan Numeric Check Isi field dengan angka Baku Harga Beli Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Satuan Completness check, master Field perlu diisi dan tidak refrence diperbolehkan untuk tidak terisi, field tersebut memiliki keterkaitan dengan tabel produk

  Kode Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak

  Produksi diperbolehkan untuk tidak terisi Kode Numeric Check Isi field dengan angka Overhead Nomor Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Overhead diperbolehkan untuk tidak terisi

  Biaya Numeric Check Isi field dengan angka Jumlah Numeric Check Isi field dengan angka Pemakaian Satuan Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Total Numeric Check Isi field dengan angka Kode Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Produksi diperbolehkan untuk tidak terisi

  Kode Completness check, master Field perlu diisi dan tidak refrence diperbolehkan untuk Karyawan tidak terisi, field tersebut memiliki keterkaitan dengan tabel Karyawan

  Nama Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Karyawan diperbolehkan untuk tidak terisi

  Biaya Tenaga Numeric Check Isi field dengan angka

  Kerja Hari Kerja Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak

  K diperbolehkan untuk tidak terisi

  Jumlah Numeric Check Isi field dengan angka Keterangan :

  1. Form Produksi memiliki fungsi untuk menginput data yang berhubungan dengan proses produksi serta menghitungan segala biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi satu produk dengan cara menginput segala biaya produksi.

  17 Form Kas Keluar

  

Gambar IV.35 Form Kas Keluar

  Field Kendali Input Keterangan Kode Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Rekening diperbolehkan untuk tidak terisi Nama Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Keterangan Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Total Kas Numeric Check Isi field dengan angka Keluar Nomor Kas Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Keluar diperbolehkan untuk tidak terisi

  Kode Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Rekening diperbolehkan untuk tidak terisi

  Nama Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Jumlah Numeric Check Isi field dengan angka Kode Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Rekening diperbolehkan untuk tidak terisi

  Nama Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Keterangan Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Total Kas Numeric Check Isi field dengan angka K

  Keluar Keterangan :

  1. Form kas keluar berfungsi untuk menginput segala pengeluaran kas yang digunakan untuk aktivitas perusahaan.

  Jurnal Pengeluaran Kas Tanggal Nama Nomor Debit Kredit

  Rekening

  10 Beban Listrik Rp 1.500.000 Maret

  Utang Listrik Rp 2017

  1.500.000

  18. Form Kas Masuk

  

Gambar IV.36 Form Kas Masuk Nomor Kas Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Masuk diperbolehkan untuk tidak terisi

  Kode Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Rekening diperbolehkan untuk tidak terisi

  Tanggal Date Check dd/mm/yy Nama Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Keterangan Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Jumlah Kas Numeric Check Isi field dengan angka Masuk Nomor Kas Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Masuk diperbolehkan untuk tidak terisi

  Nomor Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Bukti diperbolehkan untuk tidak terisi

  Kode Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Rekening diperbolehkan untuk tidak terisi

  Nama Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak K e t Keterangan :

  1. Form kas Masuk berfungsi untuk menginput segala pemasukan kas yang berasal dari penjualan atau pelunasan piutang pelanggan.

  19. Form Jurnal

  

Gambar IV.37 Form Jurnal

  diperbolehkan untuk tidak terisi Jumlah Numeric Check Isi field dengan angka Nomor Kas Masuk

  Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Jurnal Pengeluaran Kas Tanggal Nama Nomor

  Rekening Debit Kredit

  10 Maret 2017

  Kas Rp 276.000.000

  Pelunasan Piutang

  Rp 276.000.000 Field Kendali Input Keterangan Nomor Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Jurnal diperbolehkan untuk tidak terisi

  Memorial Kode Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak Rekening diperbolehkan untuk tidak terisi

  Nama Completness check Dipastikan Field perlu diisi dan tidak diperbolehkan untuk tidak terisi

  Debit Numeric Check Isi field dengan angka Kredit Numeric Check Isi field dengan angka Tanggal Date Check dd/mm/yy Poating

  Keterangan :

  1. Berfungsi untuk menginput segala transaksi perusahaan secara urut sesuai dengan waktu terjadinya transaksi tersebut.

  20. Laporan

  

Gambar IV.38 Laporan

IV.4.7. Output

a. Laporan Data Karyawan LAPORAN DATA KARYAWAN Kode Karyawan Nama Karyawan Alamat Karyawan Kode Pos Password Kota Provinsi Jabatan K0001

  Timur DKI Jakarta Dept Logistik

  

K0008 Mariono JL Tebet Utara I No 10 Tebet 10210 758577 Jakarta DKI Jakarta Dept Logistik

PT BERNS ELEKTRIK Jl. MH Thamrin 81 Jakarta 10310

  Timur DKI Jakarta Dept Logistik

  K0007 David Gores JL Mekar Raya, RT. 011 / RW. 009 13450 354664 Jakarta

  Susanti JL Pahlawan B16 16116 564451 Bogor Jawa Barat Dept Logistik

  K0006 Andrea

  Barat DKI Jakarta Dept Logistik

  K0005 Jhon Liu JL Tanjung Gedong RT 6 RW 8 Grogol 11710 316764 Jakarta

  Ir Bernadi JL. Danau Asahan IV/5 10210 120896 Jakarta Selatan

  DKI Jakarta Pemilik

  K0004 Bayu

  Pusat DKI Jakarta Dept Logistik

  Wijaya JL Cempaka Putih Timur 24 10510 368952 Jakarta

  K0003 Hendra

  DKI Jakarta Dept Logistik

  JL Tebet Timur Dalam VIII F No 15 10210 524478 Jakarta Selatan

  Darmawan Suryana

  K0002

  Susanto JL Raya Kelapa Sawit No 21 13450 246862 Jakarta

  JL H.M. Alif Raya No. 16 16424 960958 Depok Jawa Barat Dept Keuangan

  Indira Astri JL Palbatu 1 Rt. 03, Rw. 04 No. 18 Menteng Dalam

  Barat DKI Jakarta Dept Produksi

  K0018 Afia Nabila Jl. H. Samali

  K0019 Chatarina

  Febriola JL Janur Kuning 10 Wp 2 No 1 14210 768594 Jakarta

  Utara DKI Jakarta Dept

  Keuangan

  K0020 Annete

  10210 987605 Jakarta Selatan

  Anjani Jl. Kober No.33 16424 102987 Depok Jawa Barat Dept Produksi

  DKI Jakarta Dept Keuangan

  K0021 Syafina

  Salsabila JL. Palmerah Barat IX no.75 11710 273837 Jakarta

  Barat DKI Jakarta Dept

  Keuangan

  K0022

  Zacky Fadhila

  K0017 Ezra Chen JL Pahlawan 2 No 49 11710 293840 Jakarta

  K0016 Doren

  Satya Selatan

  DKI Jakarta Dept Produksi

  

K0009 Joshua Liem JL Harapan Indah Blok FE No. 16 17112 927353 Bekasi Jawa Barat Dept Produksi

K0010 Yakub

  Kurniawan JL GG. Delima II No. 64 11710 648393 Jakarta

  Barat DKI Jakarta Dept Produksi

  K0011 Effendi

  Rama Jl. Margonda Raya Blok Jambu No.63 16424 648372 Depok Jawa Barat Dept Produksi

  K0012

  Agness Vaya JL.Kemurnian II no 48 11710 293038 Jakarta Barat

  K0013

  Jl. KH. Agus Salim No.178 17112 203938 Bekasi Jawa Barat Dept Produksi

  Jessica Indri JL Bumi Harapan Permai 15710 764840 Jakarta Timur

  DKI Jakarta Dept Produksi

  K0014

  Novita Sari JL Hayam Wuruk No 2N 10510 639028 Jakarta Pusat

  DKI Jakarta Dept Produksi

  K0015

  Benyamin Aditya

• – Jalan Haji Ayat No. 35A 10210 459585 Jakarta Selatan DKI Jakarta Dept Produksi

  K0023

  K0027 Wahyu

  Hanjani JL Daan Mogot No 90 11520 742979 Jakarta

  K0030 Gerry

  Saleh JL Raya Sawangan 1 16116 628648 Bogor Jawa Barat Dept Teknis

  K0029 Rachma

  David JL Raya Cibarusah 17112 310396 Bekasi Jawa Barat Dept Teknis

  K0028 Thimoty

  Selatan DKI Jakarta Dept Teknis

  Setiadi JL Asem Dua 16 12410 452674 Jakarta

  Timur DKI Jakarta Dept Teknis

  Otniel Nikolas

  K0026 Erastus Dwi JL Buaran Regensi No 5e 13450 795980 Jakarta

  DKI Jakarta Dept Teknis

  Zaen Fadhil JL Pangeran Antasaru No 9 10210 593853 Jakarta Selatan

  K0025

  Ali Karnma JL Keli No 20 Pondok Rajeg 16116 573965 Bogor Jawa Barat Dept Keuangan

  K0024

  DKI Jakarta Dept Keuangan

  JL tb Simatupang No 10 14210 462646 Jakarta Utara

  Barat DKI Jakarta Dept Teknis

b. Laporan Data Supplier

  PT BERNS ELEKTRIK Jl. MH Thamrin 81 Jakarta 10310

LAPORAN DATA SUPPLIER

  

Kode Supplier Nama Supplier Alamat Telepon

Sup-0001 UD Unggul Ruko Glodok plaza No 19-20 Jakarta Barat (021)62302875

  UD Citra Setia Ruko Glodok plaza, block B unit 4 Jakarta (021) 62302682

  Sup-0002

  Barat UD Usaha Jaya Ruko Glodok Plaza, block B unit 7 Jakarta (021) 62302857

  Sup-0003

  Barat UD Neptunus Ruko Glodok Plaza Lantai 5 Jakarta Barat (021) 64937415

  Sup-0004 Sup-0005 UD Mitra Sukses Ruko Glodok Plaza block F unit 58 Jakarta (021) 62931102

  Barat

  Sup-0006 UD Laris Mandiri Ruko Glodok Plaza block N unit 12 Jakarta (021) 62320601

  Barat

  Sup-0007 UD Makmur Mandiri Ruko Glodok Plaza block F Unit 134 Jakarta (021) 64975114

  Barat

  Sup-0008 UD Laris Abadi Ruko Glodok Plaza block B unit 9 Jakarta (021) 62960005

  Barat Jaya Panel Ruko Glodok Plaza Lantai Block E Unit 40 (021) 62309635

  Sup-0009

  Jakarta

c. Laporan Data Pelanggan

  PT BERNS ELEKTRIK Jl. MH Thamrin 81 Jakarta 10310 LAPORAN DATA PELANGGAN Kode Nama Pelanggan Alamat

  Telepon Pelanggan P0001 Broad Air Conditioner Broad Town-Changsha PRC

  '+86 731 84086829

  

P0002 PT Hokkan Indonesia JL Raya Ciawi Sukabumi (Bitung Sari) Km 3, Ciawi Bogor '+62 251-8243 555

  PT Elnusa tb simatupang JL Graha Elnusa RT 10/RW 2 ,Cilandak Jakarta '+62 21 78830850

  P0003

P0004 PT Procter adn Gamle Kawasan Industri KIIC,JL Maligi VI Lot L4-7, Teluk Jambe, '+62 21 29039200

  Indonesia Karawang,41361

  P0005 PT Asian Agri Jl Letjen MT Haryono A-1 Uniplaza Bldg East Tower Lt 6-7 '+62.61.4532660

  Medan 2023