SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU PADA SMA PAB 11 LUBUK PAKAM

  

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU

PADA SMA PAB 11 LUBUK PAKAM

#1 #2 _# Saiful Nur Arif dan Ishak

  

Program Studi Sistem Informasi, STMIK Triguna Dharma

_{1iful, 2} ishak.tgd @gmail.com

  ABSTRACT: This research aims to be a media of evaluation and to know the extent of mastery of material learned during the lecture. The program used for the research in PAB 11 High School, Lubuk Pakam, is Microsoft

  Visual Basic 6.0 by using Microsoft Access 2003 in manufacturing database. Besides, Software Seageate Crystal Report 8.5 is also used in the report preparation.

  The results of this program are: first, by using Microsoft Visual Basic 6.0 program, an information system that is very easy to understand can be created as a highly efficient information media; second, the program designed provide clarification of existing system and can help company manage employee data and payroll system efficiently and effectively; third, teacher’s payroll system uses Visual Basic 6.0 programming language and supported by Microsoft Access 2003 as preparing reports. The connecting system of Microsoft Visual Basic 6.0 with Microsoft Access 2003 uses access technology, namely ADO (Active Data Object); forth, information system will be reliable if it has been free from data error or error processed into a meaningful form to the recipient and beneficial deductive in the present and future time; and fifth, the design of information system that has been created can help the school for implementing the teacher’s payroll system, so that it becomes faster, accurate, and efficient even though the data obtained is pretty much.

  Key words: Information system, Teacher’s payroll, School.

  yang ada dilingkungan sehingga aktivitas kerja

A. PENDAHULUAN dapat berjalan lancar dan semakin baik.

  SMA PAB 11 Lubuk Pakam dalam

1.1 Latar Belakang

  Perkembangan teknologi komputer pada mengolah data tentang informasi Penggajian saat sekarang ini mempunyai peranan yang Guru menggunakan komputer, namun sangat penting dalam kehidupan masyarakat. penggunaannya belum maksimal. Hal itu terjadi Teknologi yang berkembang sesuai tuntutan dikarenakan semakin bertambahnya data yang zaman menjadi sarana yang sangat mendukung diperlukan untuk dicatat sebagai dokumen. untuk menangani berbagai permasalahan yang SMA PAB 11 Lubuk Pakam masih timbul dalam mengelola dan menyelesaikan menggunakan software Microsoft Excel dalam permasalahan yang ada di Perusahaan, Instansi mengolah dan menyajikan data Penggajian maupun organisasi lain. Guru. Seiring dengan berjalannya waktu maka

  Begitu juga dengan SMA PAB 11 Lubuk diperlukan cara yang lebih cepat, tepat, akurat Pakam, yang sudah menggunakan komputer dalam menginformasikan data Penggajian Guru untuk mengelola berbagai permasalahan kerja yang terkini sehingga dibutuhkan suatu program khusus yang dapat mendukungnya. meningkatkan kualitas kerja secara cepat dan akurat.

1.2 Ruang Lingkup Penelitian

  Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penelitian ini sebagai berikut :

  1. Bagaimana mengetahui data guru pada

B. METODOLOGI PENELITIAN

  SMA PAB 11 Lubuk Pakam

  2. Bagaimana mengetahui Sistem Metode pengumpulan data yang digunakan Penggajian Guru pada SMA PAB 11 dalam penyusunan Penelitian ini adalah: Lubuk Pakam.

  2.1 Wawancara

  

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian Wawancara yang dilakukan penulis kepada

  Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian bagian keuangan yang menangani masalah ini adalah: penggajian guru. Wawancara ini merupakan

  1. Untuk menerapkan dan mengembangkan proses tanya jawab yang berlangsung secara ilmu pengetahuan lisan untuk mendengar informasi-informasi atau

  2. Untuk memahami prosedur pengolahan keterangan mengenai sistem penggajian guru. data khususnya pengolahan data Penggajian Guru pada SMA PAB 11

2.2 Observasi

  Lubuk Pakam. Observasi atau pengamatan adalah suatu

  3. Untuk mencari dan mengidentifikasi alat pengumpulan data yang dilakukan dengan permasalahan yang dihadapi SMA PAB cara mengamati dan mencatat prosedur kerja

  11 Lubuk Pakam khususnya dalam yang terdapat pada SMA PAB 11 Lubuk bidang Sistem Informasi Penggajian Pakam. Guru.

  4. Untuk membuat Perancangan sistem informasi lebih cepat dan akurat dalam

C. ANALISA DAN PERANCANGAN

  menginformasikan data penggajian guru pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam.

3.1 Perancangan Proses

  5. Sebagai salah satu wujud dari Tridharma Pada perancangan proses akan dibahas Perguruan Tinggi yaitu Pengajaran, mengenai pembuatan Data Flow Diagram Penelitian dan Pengabdian kepada (DFD) dari Sistem Informasi Penggajian Guru.

  Masyarakat. Diagram konteks untuk sistem informasi Adapun manfaat penelitian ini adalah sebagai penggajian guru diberikan pada gambar 1. berikut:

  Entity-entity yang termasuk dalam

  1. Menciptakan suatu rancangan program pembuatan DFD Konteks ini adalah sebagai yang dapat diaplikasikan pada SMA berikut : PAB 11 Lubuk Pakam.

  1. Guru

  2. Sebagai bahan masukan bagi SMA PAB

  2. Tata Usaha

  11 Lubuk Pakam dalam mengolah data

  3. Bendahara penggajian guru, sehingga dapat

  4. Kepala Sekolah

  Guru Tata Usaha

  

Sistem Informasi

Penggajian Guru

  176

  Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Penggajian Guru

3.2 Rancangan Sistem

  Rancangan sistem digambarkan dengan flowchart, yang merupakan rincian dari sistem berdasarkan program Sistem Informasi Penggajian Guru yang dirancang.

3.2.1 Flowchart Form Login

  Flowchart untuk form login diberikan pada gambar 2 berikut.

  Start Login End

  Input Username & Password Login Benar ?

  Form Menu Gambar 2. Flowchart Form Login

  177

3.2.2 Flowchart Menu Utama Flowchart untuk form menu utama diberikan pada gambar 3 berikut.

  178

  MenuUtama Start Data _{Guru ?} ^Lap. _{Data Guru} Data _{Pelajaran Lap. Pelajaran}

  Laporan ? _{Data Absensi Guru Form Lap Absensi Seluruh Guru dan Per Guru} Exit ? End

  Profile Form Profile ^{Gaji Guru Lap. Data Gaji Selurh Guru Dan} _{Slip Gaji} ^{Form Lap Absensi Seluruh Guru dan Per Guru Lap Absensi Seluruh Guru dan Per Guru}

  File ? Data _{Gaji Guru Form Input Gaji Guru}

  1.1 ^{Data Guru} _{Data Pelajaran Form Input Pelajaran} ^{Form Input Data Guru} Data _{Absensi Guru Form Input Absensi Guru}

  2.1

  3.1

  4.1 Gambar 3. Flowchart Menu Utama

3.2.3 Flowchart Form Guru Flowchart untuk form guru diberikan pada gambar 4 berikut.

  1.1

  txtNip= “” Input txtNip txtNip= “”

  1 Tabel Guru

  Tampilkan Isi Record

  Guru

  Gambar 4. Flowchart Form Guru

  179

3.2.4 Flowchart Form Pelajaran Flowchart untuk form pelajaran diberikan pada gambar 5 berikut.

  2.1

  txtKodepelajaran= “” Inputtxt KodePelajaran txtKodePelajaran

  2

  = “”

  Tabel Pelajaran

  Tampilkan Isi Record

  Pelajaran

  Gambar 5. Flowchart Form Pelajaran

  180

3.2.5 Flowchart Form Absensi Flowchart untuk form absensi diberikan pada gambar 6 berikut.

  181

  3.1 .1

  txtNip=“” ,txtNama=””,txtKodePelajaran= ””,txtMataPelajaran Pilih txtNip, Pilih txtNama, Pilih

  KodePelajaran, Pilih txtMataPelajaran txtNip=“”txtNama=””,txtK odePelajaran=””,txtMataPel jaran=””

  3 Tabel Absensi

  Tampilkan Isi Record

  Absensi

  Gambar 6. Flowchart Form Absensi

3.2.6 Flowchart Form Gaji Flowchart untuk form gaji diberikan pada gambar 7 berikut.

  4.1 .1

  txtNip=“” ,txtBulan=””,txtTahun=””

Pilih txtNip,Pilih txtBulan, Input

txtTahun txtNip=“” ,txtBulan=””,txtTahun=””

  4 Tabel Gaji

  Tampilkan Isi Record

  Gaji

  Gambar 7. Flowchart Form Gaji

  182

3.2.7 Flowchart Menu Laporan Flowchart untuk Menu Laporan diberikan pada gambar 8 berikut.

  183

  IF Laporan Tampilkan

Lap. Pelajaran

  5 Menu laporan

  IF Laporan Tampilkan Lap. Guru

  IF Laporan Tampilkan Lap. Slip Gaji

  Laporan Gaji Tampilkan Lap. Seluruh Gaji Guru

  IF Laporan Laporan Absensi Guru Tampilkan Lap.

  Seluruh Absensi Guru Tampilkan Lap. Absensi Per Guru

  

Gambar 8. Flowchart Menu Laporan

3.3 Perancangan Database

  Nama File : Pelajaran Media : Database Primary Key : KodePelajaran Tabel pelajaran diberikan pada tabel 2 berikut.

  12 Nip Guru

  Nip Text

  Tabel 3. Tabel Absensi Nama Field Jenis Field Lebar Field Keterangan

  Nama File : Absensi Media : Database Tabel absensi diberikan pada tabel 3 berikut.

  3.3.3 Tabel Absensi

  12 Nip Guru

  Text

  35 Mata Pelajaran Nip

  Text

  7 Kode Mata Pelajaran MataPelajaran

  KodePelajaran Text

  Tabel 2. Tabel Pelajaran Nama Field Jenis Field Lebar Field Keterangan

  184

  3.3.1 Tabel Guru

  35 No Telp Guru

  2 Tamatan Guru Mulai Tugas Date/Time Long Date Mulai Tugas Mengajar Guru No Telp Text

  15 Status Guru Ijazah Text

  9 Agama Guru Status Text

  1 Jenis Kelamin Guru Agama Text

  35 Tempat Lahir Guru Tanggal Lahir Date/Time Long Date Tanggal Lahir Guru Jenis Kelamin Text

  50 Alamat Guru Tempat Lahir Text

  35 Nama Guru Alamat Text

  12 Kode Guru Nama Text

  NIP Text

  Tabel 1. Tabel Guru Nama Field Jenis Field Lebar Field Keterangan

  Nama File : Guru Media : Database Primary Key : NIP Tabel guru diberikan pada tabel 1 berikut.

  3.3.2 Tabel Pelajaran

  Nama Nama Guru

  Text

  35 KodePelajaran Kode Mata Pelajaran Guru Text

  7 MataPelajaran Mata Pelajaran Text

  35 JumlahJamPelajaran Jumlah Jam Pelajaran Number Byte

  TanggalHadir Tanggal Hadir Guru Date/Time Long Date

  Kelas Masuk Kelas

  Text Text

  3.3.4 Tabel Gaji

  Nama File : Gaji Media : Database Tabel gaji diberikan pada tabel 4 berikut.

  

Tabel 4. Tabel Gaji

Nama Field Jenis Field Lebar Field Keterangan

  Nip Nip Guru

  Text

  12 Nama Nama Guru

  Text

  35 KodePelajaran Kode Mata Pelajaran Guru

  Text

  7 MataPelajaran Mata Pelajaran

  Text

  35 Bulan Text

  15 Bulan Tahun Text

  4 Tahun TotalJumlahJamPelajaran Number Single Total Jumlah Jam Pelajaran GajiPerJam Number Long Integer Gaji Per Jam Mengajar KeteranganTunjangan Text

  15 Tunjangan JumlahTunjangan Number Long Integer Jumlah Tunjangan TotalGaji Number Long Integer Total Gaji Guru

  185

  3.4 Rancangan Interface Rancangan interface untuk sistem informasi penggajian guru diberikan pada Gambar 9 berikut.

  Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru Start Sistem

  File Laporan Profile Profil Pembuat

  Program File Data Guru Laporan Data Guru

  File Data Pelajaran Laporan Data Pelajaran Laporan Absensi

  File Data Absensi Laporan Absensi

  Per Guru File Data Gaji

  Laporan Absensi Seluruh Guru

  Exit Laporan Slip Gaji

  Laporan Gaji Guru

  Laporan Gaji Seluruh Guru

  Gambar 9. Rancangan Interface

  186

D. PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI

  1. Hasil Program

  Program yang dirancang terdiri dari banyak form, sehingga dibutuhkan adanya form utama yang disebut Multiple Document Interface (MDI Form). MDI form berfungsi sebagai pintu gerbang program yang dirancang, melalui form ini bisa dipanggil semua form yang ada dan yang dipanggil akan ditampilkan didalam form utama ini. Sehingga bisa dikatakan form ini sebagai induk dari semua form. Tampilan dari Program Penggajian Guru diberikan pada gambar 10 berikut.

  

Gambar 10. Program Penggajian Guru

  2. Masukan (Input) Sistem

  Input sistem merupakan sistem pengolahan data dan pemasukan data ke dalam database dan program.

  Form Data Guru  Tampilan form data guru diberikan pada gambar 11 berikut.

  187 Form input data guru berfungsi untuk melakukan penginputan data pribadi guru. Kelebihan dari form input data guru yaitu dapat memperbaiki data yang sudah ada didalam database tanpa harus Gambar 11. Input Data Guru menghapus dan membuat data baru lagi. Kelemahan dari form input data guru yaitu apabila pengisian Nip lebih dari 12 karakter maka sistem tidak dapat menyimpan dan memberitahukan dimana letak kesalahannya.  Form Data Pelajaran Tampilan form data pelajaran diberikan pada gambar 12 berikut.

  Gambar 12. Form Data Pelajaran Form input data pelajaran berfungsi untuk melakukan penginputan data pelajaran guru.

  Kelebihan dari form input data pelajaran yaitu dapat mengetahui data guru pelajaran. Kelemahan dari form input data pelajaran yaitu tidak dapat mengisi data pelajaran apabila form input data guru tidak terlebih dahulu diisi.  Form Data Absensi Tampilan form data absensi diberikan pada gambar 13 berikut.

  188

  Form input data absensi berfungsi untuk melihat data absensi guru. Kelebihan form input data

  Gambar 13. Form Data Absensi

  absensi yaitu dapat mengetahui data guru yang hadir. Kelemahan form input data absensi yaitu tidak dapat mengisi data apabila data guru dan data pelajaran tidak diisi terlebih dahulu.  Form Data Gaji Tampilan form data gaji diberikan pada gambar 14 berikut.

  

Gambar 14. Form Data Gaji

  Form input data gaji berfungsi untuk menghitung gaji dan melihat data gaji guru. Kelebihan form input data gaji yaitu dapat memperbaiki data gaji tanpa harus menghapus data. Kelemahan form input data gaji yaitu untuk menhitung total jumlah jam pelajaran harus melihat laporan data absensi guru, apabila ada tunjangan yang bersifat bulanan harus memilih keterangan tunjangan dengan lain-lain.

3. Keluaran (Output) Sistem

  Output sistem merupakan bentuk tertulis dari input data yang sudah ada dalam database yang dituangkan kedalam laporan.

  189

   Laporan Data Guru Tampilan laporan data guru diberikan pada gambar 15 berikut.

  

Gambar 15. Laporan Data Guru

  Laporan Data Guru merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form data guru. Pada laporan ini menampilkan seluruh data guru yang telah diinput melalui form data guru. Kelebihan laporan data guru yaitu dapat melihat data semua guru yang telah diinput dalam form data guru.  Laporan Data Pelajaran Tampilan laporan data pelajaran diberikan pada gambar 16 berikut.

  190

  Laporan Data Pelajaran merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form data guru dan form data pelajaran. Pada laporan ini menampilkan seluruh data pelajaran yang telah diinput melalui form data pelajaran. Kelebihan laporan data pelajaran yaitu dapat melihat data semua guru yang telah diinput dalam form data guru.  Laporan Data Absensi Laporan Data Absensi memiliki Form laporan Absensi seperti yang terlihat pada gambar 17. Form ini berfungsi menampilkan 2 laporan dalam 1 form yaitu menampilkan Laporan Absensi Per Guru dan Laporan Absensi Seluruh Guru.

  

Gambar 17. Form Laporan Data Absensi

  Dimana di dalam Form Laporan Data Absensi terdapat 2 laporan data Yaitu Laporan Absensi per guru dan Laporan Absensi seluruh guru.

  a. Laporan Absensi Per Guru Tampilan laporan absensi per guru dapat dilihat pada gambar 18.

  

Gambar 18. Laporan Absensi Per Guru

  191 Laporan Absensi Per Guru merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form Absensi. Pada laporan ini menampilkan laporan data absensi per guru. Kelebihan Laporan Absensi Per Guru yaitu dapat melihat data absensi per guru dan jumlah jam pelajaran.

  b. Laporan Absensi Seluruh Guru Tampilan laporan absensi seluruh guru dapat dilihat pada gambar 19.

  Gambar 19. Laporan Absensi Seluruh Guru

  Laporan Absensi Seluruh Guru merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form absensi. Pada Laporan ini menampilkan seluruh data absensi guru yang telah diinput melalui form data absensi.

  Laporan Data Gaji 

  Laporan Data Gaji memiliki Form Laporan Gaji yang berfungsi menampilkan 2 laporan dalam 1 form yaitu menampilkan Laporan Slip Gaji dan Laporan Gaji Seluruh Guru.Tampilan Form Laporan Data Gaji dapat dilihat pada Gambar 20 berikut.

  Gambar 20. Form Laporan Data Gaji

  Dimana didalam Form Laporan Data Gaji terdapat 2 Laporan data yaitu Laporan Slip Gaji dan Laporan Data Gaji Seluruh Guru. 192

  193

  a. Laporan Slip Gaji Tampilan Form Laporan Slip Gaji dapat dilihat pada Gambar 21 berikut.

  Laporan Slip Gaji merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form data gaji. Pada laporan ini menampilkan slip gaji guru yang telah diinput melalui form data gaji.

  b. Laporan Seluruh Gaji Guru Tampilan Form Laporan Seluruh Gaji Guru dapat dilihat pada Gambar 22 berikut.

  

Gambar 21. Laporan Slip Gaji

Gambar 22. Laporan Seluruh Gaji Guru

• Tombol Tambah Data berfungsi untuk menambahkan data kedalam database.
• Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah lengkap diinput.
• Tombol Edit berfungsi untuk memperbaiki data yang telah ada didalam database, apabila ingin memperbaiki data terlebih dahulu pilih salah satu data yang berada pada Data Grid lalu klik tombol edit maka secara otomatis data tersebut akan tampil.
• Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data yang ada didalam database.

• Tombol Cancel berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data maupun memperbaiki data.
• Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari form Input Data Guru.

  194 Laporan Seluruh Gaji Guru merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form data gaji. Pada laporan ini menampilkan seluruh data gaji guru yang telah diinput melalui form data gaji.

  Dengan adanya Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru yang dibuat dengan menggunakan perangkat-perangkat lunak (Software) seperti Microsoft Access sebagai pembuat database, Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai pengolahan data, dan Seagate Crystal Report 8.5 sebagai pembuat laporan dapat mempermudah pengolahan data penggajian guru dapat mempercepat pekerjaan. Dan dengan adanya Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru dapat mengurangi tingkat kesalahan dalam menghitung gaji.

  Dalam perancangan program “Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru” yang menggunakan aplikasi pemrograman Visual Basic 6.0, database Microsoft Access sebagai media penyimpanan data, dan pengolahan laporan dengan menggunakan Seagate Crystal Reports. Didalam Menu Utama terdapat 3 menu yaitu menu file, menu laporan dan menu profile.

   Form Login

  Tampilan jendela login dapat dilihat pada gambar 23 berikut.

  Form ini berfungsi sebagai gerbang utama untuk memasuki menu utama,

1. Menu File

  Menu file berfungsi untuk menampilkan sub-sub menu. Didalam menu file terdapat submenu yaitu Data Guru, Data Pelajaran, Data Absensi dan Data Gaji.

E. PEMBAHASAN

  a. Data Guru Data Guru berfungsi untuk menginput data-data guru. Adapun berberapa cara kerja form Data Gaji sebagai berikut :

  Di dalam pencarian Data Guru ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu harus memilih nip atau nama didalam combox pencarian data, selanjutnya hanya memasukan nip atau nama sesuai dengan pilihan yang ada didalam combox, maka secara otomatis Data Grid akan menampilkan data yang dicari. Untuk mengurutkan data hanya memilih berdasarkan nip atau nama untuk mengurutkan data. Maka Data Grid akan mengurutkan data dengan sendirinya.

  b. Data Pelajaran

  Gambar 23. Form Login

• Tombol Edit berfungsi untuk memperbaiki data yang telah ada didalam database, apabila ingin memperbaiki data terlebih dahulu pilih salah satu data yang berada pada Data Grid lalu klik tombol edit maka secara otomatis data tersebut akan tampil.

• Tombol Tambah Data berfungsi untuk menambahkan data kedalam database.
• Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data yang ada didalam database.
• Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah lengkap diinput.
• Tombol Cancel berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data maupun memperbaiki data.
• Tombol Edit berfungsi untuk memperbaiki data yang telah ada didalam database, apabila ingin memperbaiki data terlebih dahulu pilih salah satu data yang berada pada Data Grid lalu klik tombol edit maka secara otomatis data tersebut akan tampil.
• Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari form Input Data Absensi.
• Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data yang ada didalam database.
• Tombol Cancel berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data maupun memperbaiki data.
• Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari form Input Data Pelajaran.
• Tombol Tambah Data berfungsi untuk menambahkan data kedalam database.
• Tombol Tambah Data berfungsi untuk menambahkan data kedalam database.
• Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah lengkap diinput.
• Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah lengkap diinput.
• Tombol Edit berfungsi untuk memperbaiki data yang telah ada didalam database, apabila ingin

  195 Data Pelajaran berfungsi untuk menginput data pelajaran guru, untuk menginput data pelajaran kita harus terlebih dahulu mengisi form Data Gaji.

  Beberapa cara kerja form data pelajaran sebagai berikut :

  Pencarian data dalam form data pelajaran hanya ada pilihan mencari data berdasarkan nip atau kode pelajaran. Setelah kita memilih pencarian data berdasarkan nip atau kode pelajaran maka hanya menginputkan nip atau kode pelajaran kedalam kotak isian pencarian data. Di dalam mengurutkan data hanya memilih berdasarkan nip atau kode pelajaran, maka secara otomatis data grid akan menampilkan data.

  c. Data absensi Data Absensi berfungsi untuk menginput data-data absensi guru.

  Adapun berberapa cara kerja form Data Absensi sebagai berikut :

  Untuk menginputkan data absensi ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu didalam kotak isian nip dan nama harus memilih nip atau nama yang sesuai dengan yang ada didalam data gird guru atau pun sesuai dengan form Data Guru. Dan juga dengan kotak isian kode pelajaran dan mata pelajaran juga harus memilih kode pelajaran dan mata pelajaran yang sesuai dengan data grid pelajaran atau dengan form data pelajaran. Pencarian data dalam form data absensi terdapat 2 pencarian data yaitu pencarian data guru dan pencarian data absensi, untuk mencari data hanya memilih berdasarkan apa yang ingin dicari dan memasukan data sesuai dengan pilihan data apa yang dicari. Begitu juga dengan mengurutkan dan hanya tinggal memilih berdasarkan nip atau nama.

  d. Data Gaji Data Gaji berfungsi untuk menginput data-data gaji guru berdasarkan jumlah absensi. Adapun berberapa cara kerja form Data Gaji sebagai berikut :

• Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data yang ada didalam database.
• Tombol Cancel berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data maupun memperbaiki data.

• Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari form Input Data Gaji.

  a. Sebelum melakukan penginputan data gaji guru maka harus melakukan penginputan data guru, penginputan data pelajaran, penginputan data absensi.

  4.1 Kelemahan

  4. Kelemahan dan Kelebihan Sistem Informasi Penggajian Guru

  Menu Profile berfungsi untuk menampilkan profile pembuat program. Apabila diklik menu profile maka secara otomatis akan tampilkan profile pembuat program.

  3. Menu Profile

  Yang didalam form laporan gaji mempunyai 2 fungsi yaitu untuk menampilkan laporan slip gaji dan laporan gaji seluruh guru.

  d. Laporan Data Gaji Apabila kita klik submenu laporan data gaji maka akan tampil form laporan gaji.

  Dan laporan absensi per guru berkaitan dengan form data gaji untuk menginputkan total jumlah jam pelajaran. Karena pada laporan absensi per guru total jumlah jam pelajaran secara otomatis akan terjumlah kan.

  c. Laporan Data Absensi Laporan Data Absensi berfungsi untuk menampilkan laporan data-data absensi per guru dan absensi seluruh guru. Pada laporan absensi mempunyai form laporan absensi yang berfungsi untuk menampilkan 2 laporan dalam 1 form.

  b. Laporan Data Pelajaran Laporan Data Pelajaran berfungsi untuk menampilkan laporan data-data pelajaran. Untuk melihat laporan data pelajaran, hanya mengklik submenu laporan data pelajaran maka secara otomatis laporan data guru akan tampil.

  a. Laporan Data Gaji Laporan Data Gaji berfungsi untuk menampilkan laporan data guru. Untuk melihat laporan data guru, hanya mengklik submenu laporan data guru maka secara otomatis laporan data guru akan tampil.

  Menu Laporan berfungsi untuk menampilkan sub-sub menu laporan. Didalam menu file terdapat submenu yaitu Laporan Data Guru, Laporan Data Pelajaran, Laporan Data Absensi dan Laproan Data Gaji.

  2. Menu Laporan

  Untuk menginputkan data absensi ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu didalam kotak isian nip dan nama harus memilih nip atau nama yang sesuai dengan yang ada didalam data gird guru atau pun sesuai dengan form Data Guru. Dan juga dengan kotak isian kode pelajaran dan mata pelajaran juga harus memilih kode pelajaran dan mata pelajaran yang sesuai dengan data grid pelajaran atau dengan form data pelajaran. Lalu untuk menginput total jumlah tunjangan harus melihat jumlah jam pelajaran yang berada pada laporan absensi, pada laporan absensi secara otomatis jumlah jam pelajaran sudah ditotalkan. Pencarian data dalam form data gaji terdapat 2 pencarian data yaitu pencarian data guru dan pencarian data gaji, untuk mencari data hanya memilih berdasarkan apa yang ingin dicari dan memasukan data sesuai dengan pilihan data apa yang dicari. Begitu juga dengan mengurutkan dan hanya tinggal memilih berdasarkan nip atau nama.

  196 memperbaiki data terlebih dahulu pilih salah satu data yang berada pada Data Grid lalu klik tombol edit maka secara otomatis data tersebut akan tampil.

  b. Dibutuhkan seorang yang ahli dalam mengoperasikan sistem tersebut.

  G. DAFTAR PUSTAKA

  Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan

  c. Apabila ada pengisian data melebihi dari field size database maka form input tidak dapat menyimpan data.

  d. Apabila program dipindahkan maka harus mengatur konfigurasi database dan konfigurasi laporan.

4.2 Kelebihan

  a. Dapat mempercepat penyampaian informasi tentang data-data guru dan data-data penggajian guru.

  b. Dapat mempermudah pekerjaan didalam pengolahan data-data guru sekaligus dengan sistem penggajiannya.

  c. Efisiensi dalam waktu pekerjaan.

  d. Dapat menghemat biaya operasional.

  e. Tidak membutuhkan banyak tenaga kerja didalam pengolahan data-data guru dan data penggajian guru.

  f. Terhindar dari kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi didalam penghitungan penggajian guru.

  Yogyakarta: ANDI.

  Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Inteligensi Buatan,

  Jogiyanto, H.M. 2004. Pengenalan Komputer:

  Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: ANDI.

  5. Perancangan sistem informasi yang telah di bangun dapat membantu sistem penggajian guru dalam pelaksanaanya jadi lebih cepat, tepat dan efisien walaupun data diperoleh banyak.

• . 1999. Analisa dan Desain. Yogyakarta: Andi Offset.
• . 2008. Analisis dan Desain Sistem

  197

  4. Sistem informasi dikatakan handal apabila telah bebas dari kesalahan data atau error yang diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam menggambil kesimpulan saat ini maupun saat mendatang.

  3. Sistem informasi penggajian guru menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0 dan di dukung dengan Microsoft Acces 2003 sebagai pembuatan laporan Sistem pengkoneksian Microsoft Visual Basic 6.0 dengan Microsoft Acces 2003 menggunakan teknologi akses yaitu ADO (Active Data Object).

  2. Program yang dirancang merupakan penjelesan dari sistem yang ada dan dapat membantu perusahaan dalam mengatur data- data kepegawaian dan sistem penggajiannya secara efisien dan efektif.

  1. Dengan menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 dapat diciptakan sistem informasi yang sangat mudah untuk dipahami sebagai media informasi yang sangat efisien.

  Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:

F. SIMPULAN

  ANDI Offset. Ladjamudin, Al-Bahra bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi Pertama.

  Yogyakarta: Graha Ilmu. Nugroho, Eko, Dr. Ir. M.Si. 2008. Sistem

  Informasi Manajemen-Konsep, Aplikasi dan Perkembangan. Yogyakarta: ANDI Offset.

  Sutabri, Tata, S.Kom, MM. 2011. Sistem

  Informasi Manajemen. Yogyakarta: ANDI Offset.

  Wahyudi, Bambang, S.Kom.,MMSi. 2008.

  Konsep Sistem Informasi dari Bit Sampai ke Database. Yogyakarta: ANDI Offset.

  Berdasarkan hasil analisa data pada bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan bahwa: