ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA KUD “BATU” KOTA BATU
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN PADA KUD “BATU” KOTA BATU
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh :
Rima Febriana
201110170311345
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillahi Rabbil Alamin puji syukur penulis panjatkan ke hadirat
Allah SWT, hanya karena rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat dan mampu
menyelesaikan skripsi yang berjudul “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN PADA KUD BATU KOTA BATU”.
Maksud dari penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu
persyaratan yang ditempuh guna meraih gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas
Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
Selesainya penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan dan
dukungan dari semua pihak. Untuk itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih
kepada yang terhormat :
1. Dr.H. Nazaruddin Malik, Msi, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnin
Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas
Muhammadiyah Malang.
3. Bapak Djoko Sigit Sayogo, SE, M. Acc., Ph D selaku Dosen Pembimbing
Utama yang telah sudi meluangkan waktunya untuk mengoreksi serta
memberikan petunjuk yang sangat bermanfaat guna penyusunan skripsi
ini.
4. Drs. Adi Prasetyo M.Si selaku Dosen Pembimbing pendamping yang
penuh kesabaran telah memberikan bimbingan serta petunjuk hingga
selesainya penulisan skripsi.
5. Dra. Ratna Utami, MM. selaku Wali Dosen Akuntansi G.
6. Ibu saya, Rumiwiningsih dan Bapak saya, Moh. Muslih S.Ag M.Pd.I yang
sampai saat ini telah membiayai pendidikan juga memberikan nasehat dan
yang telah memberikan semangat, dukungan moril maupun spiritual yang
tak kunjung ada akhirnya serta selalu memberikan doa dan nasehat agar
selalu sabar dalam menyelesaikan skripsi ini. Serta kakak saya M. Ongki
Firdaus yang selalu memberikan doa dan semangat untuk menyelesaikan
skripsi ini.
7. Bapak Winarno selaku Humas KUD BATU yang telah mengizinkan saya
untuk mengambil data di KUD BATU terkait dengan penelitian untuk
skripsi ini.
8. Bapak Hari Suryadi selaku Kabag. Personalia KUD BATU yang juga telah
bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan informasi yang
dibutuhkan dalam penelitian ini serta seluruh karyawan KUD BATU yang
telah membantu kelancaran peneliti selama melaksanakan pengamatan.
9. Untuk sahabatku Heny Purwati dan Rahmawati Permadani Putri saya
ucapkan terima kasih yang telah memberikan masukan untuk bahan skripsi
ini juga sekaligus teman curhat dan juga teman disaat butuh refreshing
keluar, terimakasih atas kebersamaannya selama ini.
10. Untuk Bro Poppy, Kak Vian, Ismi, Arik, Linda, Reza, Dirga, Wulan, dan
teman-teman yang lain yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu, terima
kasih telah memberikan bantuan, semangat dan dukungan agar
terselesaikannya skripsi ini.
11. Teman-teman Akuntansi angkatan 2011 khusunya kelas G.
12. Serta semua pihak yang turut memberikan kontribusi pada penulis secara
langsung maupun tidak langsung baik dalam kehidupan sehari-hari, masa
perkuliahan serta dalam menyelesaikan skripsi ini yang tidak dapat
disebutkan satu persatu.
Akhirnya segala amal baik yang telah mereka berikan kepada penulis
semoga mendapat balasan dari Allah SWT dan penulis berharap semoga skripsi
ini bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang,
Peneliti
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
ORISINALITAS SKRIPSI
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
ABSTRAKSI
ABSTRACT
i
ii
iii
iv
v
vi
vii
viii
BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Rumusan Masalah
C. Batasan Masalah
D. Tujuan Penelitian
E. Manfaat Penelitian
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Penelitian Terdahulu
B. Landasan Teori
1. Definisi Sistem dan Informasi
2. Definisi Sistem Informasi
3. Tujuan Sistem Informasi
4. Peranan Sistem Informasi
5. Definisi Sistem Informasi Akuntansi
6. Komponen Sistem Informasi Akuntansi
7. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
8. Prosedur dalam Sistem Informasi Akuntansi
9. Bagan Alir Sistem Penggajian
10. Sistem Pengendalian Intern Penggajian
11. Pengertian Koperasi
12. Bentuk dan Jenis Koperasi
BAB III : Metode Penelitian
A. Lokasi Penelitian
B. Jenis Penelitian
C. Jenis dan Sumber Data
D. Teknis Analisis Data
BAB IV : PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum KUD BATU
B. Uraian Tugas
1
2
3
3
3
5
5
6
6
8
9
10
11
12
12
18
22
29
32
32
33
33
33
33
35
38
38
41
C. Jenis Karyawan KUD BATU
D. Hari dan Jam Kerja Karyawan
E. Penyajian Data
F. Analisis Data
G. Pembahasan
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
B. Saran
45
46
47
56
67
70
70
70
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
72
73
DAFTAR GAMBAR
No.
Judul
2.1 Rangkaian Unsur Dalam Sistem Informasi Akuntansi
2.2 Contoh Daftar Hadir Karyawan
2.3 Contoh Rekapitulasi Gaji
2.4 Contoh Bukti Kas Keluar
2.5 Bagan Alir Sistem Penggajian
4.1 Struktur Organisasi KUD BATU
4.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Penggajian KUD BATU
4.3 Daftar Hadir
4.4 Usulan Bagan Alir Sistem Penggajian
4.5 Bukti kas Keluar (BKK) KUD BATU
4.6 Slip Gaji KUD BATU
Halaman
10
15
16
17
22
40
54
56
63
66
67
DAFTAR LAMPIRAN
No.
Judul
1. Rekap Gaji
2. Usulan Rekap Daftar Hadir (RDH)
3. Berita Acara Wawancara
Halaman
73
74
75
DAFTAR PUSTAKA
Adetyawati, 2008, Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian Karyawan dalam
Upaya Meningkatkan Pengendalian Intern, studi pada Koperasi
Peternakan Sapi Perah(KPSP) Setia Kawan Nongkojajar, Pasuruan,
Skripsi, Universitas Brawijaya, Malang.
Bodnar, George H dan William S. Hopwood. 2000, Sistem Informasi Akuntansi;
Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Dwi Cahyanto, Indra. 2014, Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Untuk
Efektivitas Penggajian Karyawan studi kasus pada RSI Aisyiyah
Malang, Skripsi, Universitas Muhammadiyah Malang. Malang.
Halim, Abdul. 1995, Bunga Rampai Sistem Informasi Akuntansi, BPFE
Yogyakarta, Yogyakarta.
Hall, James A. 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta.
Maulana, M. 2013, Sistem Akuntansi Penggajian pada Koperasi Karyawan PT.
Kawasan Berikat Nusantara (Persero), Skripsi, Universitas Gunadarma.
Mulyadi. 2008, Sistem Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta.
O’Brien, James A dan George M. Marakas. 2014, Sistem Informasi Manajemen;
Edisi 9 Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Pengembangan Daya Saing Koperasi, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah dari
http://www.pemkomedan.go.id/selayang_potensi4.php, diakses tanggal 6
Oktober 2014.
Primatika, Aditya. 2009, Analisis efektifitas Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian Karyawan pada PDAM Kabupaten Malang, Skripsi,
Universitas Brawijaya Malang.
Romney, Marshall B dan Paul John Steinbart. 2004, Sistem Informasi Akuntansi
Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Sumarsono, Sonny. 2004, Manajemen Koperasi Teori dan Praktek, Graha Ilmu,
Yogyakarta.
Undang-undang Nomor 25 Tahun 1992 Tentang Perkoperasian.
Warren, Carl S. dan James M. Reeve. 2005, ACCOUNTING Pengantar
Akuntansi Buku satu Ed. 21, Salemba Empat, Jakarta.
Widjajanto, Nughroho. 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Untuk menjalankan kegiatan usahanya, setiap badan usaha memerlukan
sumber daya manusia (SDM). Sumber daya manusia dalam hal ini tidak lain
adalah adanya karyawan. Maka dari itu, badan usaha memiliki kewajiban untuk
membalas jasa karyawan dengan memberikan gaji. Semakin berkembangnya
suatu badan usaha maka akan diperlukan tambahan karyawan agar kegiatan usaha
tetap dapat berjalan dengan baik. Untuk itu diperlukan fokus khusus dalam
menangani masalah kepegawaian. Salah satunya dalam masalah kepegawaian
adalah sistem pembayaran gaji. Gaji umumnya merupakan pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan. Umumnya gaji dibayarkan secara
tetap per bulan (Mulyadi, 2008). Pemberian gaji juga haruslah tepat waktu agar
dapat memberikan motivasi kerja bagi karyawan.
Warren (2005 : 552), gaji merupakan hal yang penting karena para
karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan atau ketidakwajaran dalam gaji.
Untuk menjaga moral karyawan, pemberi kerja harus memberi gaji tepat waktu,
dengan jumlah yang akurat. Maka dari itu, diperlukan sistem yang mampu
menunjang dalam penggajian. Sistem informasi akuntansi mewujudkan perubahan
ini apakah secara manual atau terkomputerisasi. Sistem informasi akuntansi
dirancang untuk menghasilkan informasi. Sistem informasi akuntansi akan
1
2
menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak intern maupun ekstern. (Bodnar,
2000)
Salah satu contoh dari badan usaha adalah koperasi. Koperasi memiliki
peran penting dalam pertahanan ekonomi, khususnya bagi masyarakat di
pedesaan. Berdasarkan data Badan Pusat Statistik (BPS), jumlah pengusaha besar
hanya 0,2% sedangkan Pengusaha Kecil, menengah dan koperasi mencapai 99,8%
(dikutip dari www.pemkomedan.go.id). Oleh sebab itu diperlukan adanya usaha
untuk meningkatkan citra koperasi pada masyarakat apakah koperasi di daerah
tersebut mengalami kegagalan atau tidak. Apabila citra koperasi sudah tidak baik
maka tidak akan mendapat dukungan dari masyarakatnya (Sumarsono, 2004 : 12)
sehingga kegiatan koperasi untuk menunjang perekonomian masyarakat akan
terganggu. Diharapkan untuk kedepannya koperasi, sebagai wadah ekonomi
kerakyatan mampu memberikan kontribusi untuk menghadapi persaingan global.
Koperasi memiliki berbagai jenis. Salah satunya adalah Koperasi Unit
Desa (KUD) yang merupakan bagian dari Koperasi Serba Usaha. KUD memiliki
fungsi untuk meningkatkan produksi dan kehidupan masyarakat di pedesaan.
KUD BATU merupakan koperasi yang dikenal lewat unit bisnis yogurt dan susu
sapi segar dengan merk “Nandhi Murni” yang juga dikenal sebagai buah tangan
khas dari kota Batu. KUD BATU merupakan koperasi sekunder yang terdiri dari
gabungan badan-badan koperasi serta cakupan daerah kerja yang luas. Pada tahun
2014, KUD BATU telah mendapatkan predikat sebagai koperasi berprestasi
dalam jenis produsen. Meskipun memiliki predikat sebagai koperasi berprestasi
jenis produsen namun masih memiliki permasalahan dalam sistem penggajian
3
yaitu fungsi pencatatan waktu dan pembuatan daftar gaji masih berada dalam satu
naungan yaitu bag. Personalia sehingga akan terdapat indikasi peluang untuk
terjadinya kecurangan manipulasi data.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik untuk mengadakan
penelitian yang dituangkan dalam judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian Pada KUD BATU Kota Batu”
B. Rumusan Masalah
Bagaimana penerapan Sistem Informasi Akuntansi penggajian pada
KUD BATU Kota Batu?
C. Fokus Penelitian
Dalam penyusunan penelitian ini difokuskan pada sistem penggajian
karyawan yang ada di kantor KUD BATU dan unit rumah susu karena
cakupan yang luas pada unit usaha dan memliki kebijakan masingmasing. Bagian yang diteliti adalah :
1. Bagian Personalia
2. Unit Rumah Susu
D. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang telah diuraikan diatas, penelitian ini
bertujuan untuk :
Menganalisis sistem informasi akuntansi penggajian pada KUD BATU
Kota Batu dengan analisis input, proses, dan output.
E. Manfaat Penelitian
1. Bagi pihak KUD BATU
4
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan dan
masukan tentang kelemahan yang ada pada sistem penggajian,
sehingga pihak KUD BATU dapat meningkatkan kualitas pada sistem
tersebut.
2. Bagi penulis
Untuk memahami teori-teori sistem informasi akuntansi yang telah
diperoleh dan mengetahui penerapan teori tersebut di lapangan.
3. Bagi Pihak Lain
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan tambahan informasi
bagi peneliti yang akan melakukan penelitian pada topik yang
sama.
PENGGAJIAN PADA KUD “BATU” KOTA BATU
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh :
Rima Febriana
201110170311345
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillahi Rabbil Alamin puji syukur penulis panjatkan ke hadirat
Allah SWT, hanya karena rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat dan mampu
menyelesaikan skripsi yang berjudul “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN PADA KUD BATU KOTA BATU”.
Maksud dari penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu
persyaratan yang ditempuh guna meraih gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas
Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
Selesainya penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan dan
dukungan dari semua pihak. Untuk itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih
kepada yang terhormat :
1. Dr.H. Nazaruddin Malik, Msi, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnin
Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas
Muhammadiyah Malang.
3. Bapak Djoko Sigit Sayogo, SE, M. Acc., Ph D selaku Dosen Pembimbing
Utama yang telah sudi meluangkan waktunya untuk mengoreksi serta
memberikan petunjuk yang sangat bermanfaat guna penyusunan skripsi
ini.
4. Drs. Adi Prasetyo M.Si selaku Dosen Pembimbing pendamping yang
penuh kesabaran telah memberikan bimbingan serta petunjuk hingga
selesainya penulisan skripsi.
5. Dra. Ratna Utami, MM. selaku Wali Dosen Akuntansi G.
6. Ibu saya, Rumiwiningsih dan Bapak saya, Moh. Muslih S.Ag M.Pd.I yang
sampai saat ini telah membiayai pendidikan juga memberikan nasehat dan
yang telah memberikan semangat, dukungan moril maupun spiritual yang
tak kunjung ada akhirnya serta selalu memberikan doa dan nasehat agar
selalu sabar dalam menyelesaikan skripsi ini. Serta kakak saya M. Ongki
Firdaus yang selalu memberikan doa dan semangat untuk menyelesaikan
skripsi ini.
7. Bapak Winarno selaku Humas KUD BATU yang telah mengizinkan saya
untuk mengambil data di KUD BATU terkait dengan penelitian untuk
skripsi ini.
8. Bapak Hari Suryadi selaku Kabag. Personalia KUD BATU yang juga telah
bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan informasi yang
dibutuhkan dalam penelitian ini serta seluruh karyawan KUD BATU yang
telah membantu kelancaran peneliti selama melaksanakan pengamatan.
9. Untuk sahabatku Heny Purwati dan Rahmawati Permadani Putri saya
ucapkan terima kasih yang telah memberikan masukan untuk bahan skripsi
ini juga sekaligus teman curhat dan juga teman disaat butuh refreshing
keluar, terimakasih atas kebersamaannya selama ini.
10. Untuk Bro Poppy, Kak Vian, Ismi, Arik, Linda, Reza, Dirga, Wulan, dan
teman-teman yang lain yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu, terima
kasih telah memberikan bantuan, semangat dan dukungan agar
terselesaikannya skripsi ini.
11. Teman-teman Akuntansi angkatan 2011 khusunya kelas G.
12. Serta semua pihak yang turut memberikan kontribusi pada penulis secara
langsung maupun tidak langsung baik dalam kehidupan sehari-hari, masa
perkuliahan serta dalam menyelesaikan skripsi ini yang tidak dapat
disebutkan satu persatu.
Akhirnya segala amal baik yang telah mereka berikan kepada penulis
semoga mendapat balasan dari Allah SWT dan penulis berharap semoga skripsi
ini bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang,
Peneliti
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
ORISINALITAS SKRIPSI
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
ABSTRAKSI
ABSTRACT
i
ii
iii
iv
v
vi
vii
viii
BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Rumusan Masalah
C. Batasan Masalah
D. Tujuan Penelitian
E. Manfaat Penelitian
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Penelitian Terdahulu
B. Landasan Teori
1. Definisi Sistem dan Informasi
2. Definisi Sistem Informasi
3. Tujuan Sistem Informasi
4. Peranan Sistem Informasi
5. Definisi Sistem Informasi Akuntansi
6. Komponen Sistem Informasi Akuntansi
7. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
8. Prosedur dalam Sistem Informasi Akuntansi
9. Bagan Alir Sistem Penggajian
10. Sistem Pengendalian Intern Penggajian
11. Pengertian Koperasi
12. Bentuk dan Jenis Koperasi
BAB III : Metode Penelitian
A. Lokasi Penelitian
B. Jenis Penelitian
C. Jenis dan Sumber Data
D. Teknis Analisis Data
BAB IV : PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum KUD BATU
B. Uraian Tugas
1
2
3
3
3
5
5
6
6
8
9
10
11
12
12
18
22
29
32
32
33
33
33
33
35
38
38
41
C. Jenis Karyawan KUD BATU
D. Hari dan Jam Kerja Karyawan
E. Penyajian Data
F. Analisis Data
G. Pembahasan
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
B. Saran
45
46
47
56
67
70
70
70
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
72
73
DAFTAR GAMBAR
No.
Judul
2.1 Rangkaian Unsur Dalam Sistem Informasi Akuntansi
2.2 Contoh Daftar Hadir Karyawan
2.3 Contoh Rekapitulasi Gaji
2.4 Contoh Bukti Kas Keluar
2.5 Bagan Alir Sistem Penggajian
4.1 Struktur Organisasi KUD BATU
4.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Penggajian KUD BATU
4.3 Daftar Hadir
4.4 Usulan Bagan Alir Sistem Penggajian
4.5 Bukti kas Keluar (BKK) KUD BATU
4.6 Slip Gaji KUD BATU
Halaman
10
15
16
17
22
40
54
56
63
66
67
DAFTAR LAMPIRAN
No.
Judul
1. Rekap Gaji
2. Usulan Rekap Daftar Hadir (RDH)
3. Berita Acara Wawancara
Halaman
73
74
75
DAFTAR PUSTAKA
Adetyawati, 2008, Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian Karyawan dalam
Upaya Meningkatkan Pengendalian Intern, studi pada Koperasi
Peternakan Sapi Perah(KPSP) Setia Kawan Nongkojajar, Pasuruan,
Skripsi, Universitas Brawijaya, Malang.
Bodnar, George H dan William S. Hopwood. 2000, Sistem Informasi Akuntansi;
Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Dwi Cahyanto, Indra. 2014, Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Untuk
Efektivitas Penggajian Karyawan studi kasus pada RSI Aisyiyah
Malang, Skripsi, Universitas Muhammadiyah Malang. Malang.
Halim, Abdul. 1995, Bunga Rampai Sistem Informasi Akuntansi, BPFE
Yogyakarta, Yogyakarta.
Hall, James A. 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta.
Maulana, M. 2013, Sistem Akuntansi Penggajian pada Koperasi Karyawan PT.
Kawasan Berikat Nusantara (Persero), Skripsi, Universitas Gunadarma.
Mulyadi. 2008, Sistem Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta.
O’Brien, James A dan George M. Marakas. 2014, Sistem Informasi Manajemen;
Edisi 9 Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Pengembangan Daya Saing Koperasi, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah dari
http://www.pemkomedan.go.id/selayang_potensi4.php, diakses tanggal 6
Oktober 2014.
Primatika, Aditya. 2009, Analisis efektifitas Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian Karyawan pada PDAM Kabupaten Malang, Skripsi,
Universitas Brawijaya Malang.
Romney, Marshall B dan Paul John Steinbart. 2004, Sistem Informasi Akuntansi
Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Sumarsono, Sonny. 2004, Manajemen Koperasi Teori dan Praktek, Graha Ilmu,
Yogyakarta.
Undang-undang Nomor 25 Tahun 1992 Tentang Perkoperasian.
Warren, Carl S. dan James M. Reeve. 2005, ACCOUNTING Pengantar
Akuntansi Buku satu Ed. 21, Salemba Empat, Jakarta.
Widjajanto, Nughroho. 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Untuk menjalankan kegiatan usahanya, setiap badan usaha memerlukan
sumber daya manusia (SDM). Sumber daya manusia dalam hal ini tidak lain
adalah adanya karyawan. Maka dari itu, badan usaha memiliki kewajiban untuk
membalas jasa karyawan dengan memberikan gaji. Semakin berkembangnya
suatu badan usaha maka akan diperlukan tambahan karyawan agar kegiatan usaha
tetap dapat berjalan dengan baik. Untuk itu diperlukan fokus khusus dalam
menangani masalah kepegawaian. Salah satunya dalam masalah kepegawaian
adalah sistem pembayaran gaji. Gaji umumnya merupakan pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan. Umumnya gaji dibayarkan secara
tetap per bulan (Mulyadi, 2008). Pemberian gaji juga haruslah tepat waktu agar
dapat memberikan motivasi kerja bagi karyawan.
Warren (2005 : 552), gaji merupakan hal yang penting karena para
karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan atau ketidakwajaran dalam gaji.
Untuk menjaga moral karyawan, pemberi kerja harus memberi gaji tepat waktu,
dengan jumlah yang akurat. Maka dari itu, diperlukan sistem yang mampu
menunjang dalam penggajian. Sistem informasi akuntansi mewujudkan perubahan
ini apakah secara manual atau terkomputerisasi. Sistem informasi akuntansi
dirancang untuk menghasilkan informasi. Sistem informasi akuntansi akan
1
2
menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak intern maupun ekstern. (Bodnar,
2000)
Salah satu contoh dari badan usaha adalah koperasi. Koperasi memiliki
peran penting dalam pertahanan ekonomi, khususnya bagi masyarakat di
pedesaan. Berdasarkan data Badan Pusat Statistik (BPS), jumlah pengusaha besar
hanya 0,2% sedangkan Pengusaha Kecil, menengah dan koperasi mencapai 99,8%
(dikutip dari www.pemkomedan.go.id). Oleh sebab itu diperlukan adanya usaha
untuk meningkatkan citra koperasi pada masyarakat apakah koperasi di daerah
tersebut mengalami kegagalan atau tidak. Apabila citra koperasi sudah tidak baik
maka tidak akan mendapat dukungan dari masyarakatnya (Sumarsono, 2004 : 12)
sehingga kegiatan koperasi untuk menunjang perekonomian masyarakat akan
terganggu. Diharapkan untuk kedepannya koperasi, sebagai wadah ekonomi
kerakyatan mampu memberikan kontribusi untuk menghadapi persaingan global.
Koperasi memiliki berbagai jenis. Salah satunya adalah Koperasi Unit
Desa (KUD) yang merupakan bagian dari Koperasi Serba Usaha. KUD memiliki
fungsi untuk meningkatkan produksi dan kehidupan masyarakat di pedesaan.
KUD BATU merupakan koperasi yang dikenal lewat unit bisnis yogurt dan susu
sapi segar dengan merk “Nandhi Murni” yang juga dikenal sebagai buah tangan
khas dari kota Batu. KUD BATU merupakan koperasi sekunder yang terdiri dari
gabungan badan-badan koperasi serta cakupan daerah kerja yang luas. Pada tahun
2014, KUD BATU telah mendapatkan predikat sebagai koperasi berprestasi
dalam jenis produsen. Meskipun memiliki predikat sebagai koperasi berprestasi
jenis produsen namun masih memiliki permasalahan dalam sistem penggajian
3
yaitu fungsi pencatatan waktu dan pembuatan daftar gaji masih berada dalam satu
naungan yaitu bag. Personalia sehingga akan terdapat indikasi peluang untuk
terjadinya kecurangan manipulasi data.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik untuk mengadakan
penelitian yang dituangkan dalam judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian Pada KUD BATU Kota Batu”
B. Rumusan Masalah
Bagaimana penerapan Sistem Informasi Akuntansi penggajian pada
KUD BATU Kota Batu?
C. Fokus Penelitian
Dalam penyusunan penelitian ini difokuskan pada sistem penggajian
karyawan yang ada di kantor KUD BATU dan unit rumah susu karena
cakupan yang luas pada unit usaha dan memliki kebijakan masingmasing. Bagian yang diteliti adalah :
1. Bagian Personalia
2. Unit Rumah Susu
D. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang telah diuraikan diatas, penelitian ini
bertujuan untuk :
Menganalisis sistem informasi akuntansi penggajian pada KUD BATU
Kota Batu dengan analisis input, proses, dan output.
E. Manfaat Penelitian
1. Bagi pihak KUD BATU
4
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan dan
masukan tentang kelemahan yang ada pada sistem penggajian,
sehingga pihak KUD BATU dapat meningkatkan kualitas pada sistem
tersebut.
2. Bagi penulis
Untuk memahami teori-teori sistem informasi akuntansi yang telah
diperoleh dan mengetahui penerapan teori tersebut di lapangan.
3. Bagi Pihak Lain
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan tambahan informasi
bagi peneliti yang akan melakukan penelitian pada topik yang
sama.