ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. GANDUM
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
PADA PT. GANDUM
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah satu Persyaratan Memperoleh
Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh:
Errika Rosita JuniaPutri
201010170311227
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
KATA PENGANTAR
AssalamualaikumWr. Wb
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayahNya,
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “ANALISIS SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT.GANDUM”.
Skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam menyelesaikan
Program Sarjana (SI) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas
Muhammadiyah Malang.
Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini tidak akan dapat terselesaikan tanpa
adanya ridho Allah SWT, bantuan, bimbingan serta pengarahan dari berbagai pihak. Oleh karena
itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak/ibu tercinta yang telah mencurahkan kasih sayang dan untaian doa yang tulus dan tak
kenal lelah.. Semoga Allah SWT senantiasa mengasihi mereka sebagaimana sayangnya
mereka kepada adinda. Semoga dapat membanggakan mereka.
2. Adikku, NovalFadillah Putra serta orang terdekatku Dhimas Aditya, yang selalu memberikan
motivasi kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
3. Bapak Dr. Muhadjir Effendy, MAP selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.SI selaku Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas
Muhammadiyah Malang.
5. IbuDra. SitiZubaidah, M.M. AK, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
6. Ibu Sri Wibawani W.A, Dra. M.Si,.Ak,.CA, selaku pembimbing 1 dan Ibu Endang Dwi, Dra.
M.Si,.Ak, selaku pembimbing II yang telah meluangkan waktu dan banyak membantu dalam
penyusunan skripsi sehingga selesai.
7. Bapak Adi Prasetyo, SE, M.Si, selaku Dosen wali yang senantiasa memberikan waktu dan
nasehat selama menjalani studi di Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Muhammadiyah
Malang.
8. Seluruh dosen dan staff pengajar Fakultas Ekomi Dan Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas
Muhammadiyah Malang.
9. Sahabat tercinta Farida, Rossy, Devy, OvyOlala, Mohammad Ikhsan, RoneyPrasetya, terima
kasih atas persahabatan kita selama ini kalian temapatku bercerita yang selalu membantuku
dalam segala kondisi. Teman- teman kampus tercinta. Serta seluruh teman Akuntansi E 2010
terimakasih atas support dan kebersamaan kitaselama beberapa tahun ini.
10. Teman-teman Kos N3 Madam Maya, fungkihello kitty, nine, heni, dewi terima kasih teman
baru yang memberikan banyak motivasi.
11. Semua yang tidak dapat penulis sebut satu per satu, yang telah membantu menyelesaikan
skripsi.
Semogaamalkebaikantersebutselalumendapatbalasandari
Allah
SWT.Penulismenyadaribahwadidalampenyusunanskripsiinitidaklepasdarikesalahandanuntukit
upenulismengharapkankritikdan saran darisemuapihak.
WassalamualaikumWr. Wb
Malang
Errika Rosita JuniaPutri
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang…………………………………………………………………………
1.2 Rumusan Masalah…………………………………………………………………......
1.3 Batasan Masalah………………………………………………………........................
1.4 Tujuan Peneltian………………………………………………………………............
1.5 Manfaat Penelitian……………………………………………………………………..
1
3
3
4
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Landasan Penelitian Terdahulu………………………………………………………..
5
2.2 Definisi Sistem………………………………………………………………………...
7
2.2.1 Elemen Sistem……………………………………………………………….
8
2.2.2 Karakteristik Sistem…………………………………………………………
11
2.2.3 Klasifikasi Sistem……………………………………………………………
12
2.3 Sistem Informasi………………………………………………………………………
13
2.3.1 Sistem Informasi Akuntansi…………………………………………………
14
2.3.2 Sistem Informasi Penggajian………………………………………………..
15
2.3.3 Pengertian Gaji……………………………………………………………...
16
2.3.4 Fungsi-Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian………….
19
2.3.5 Dokumen yang digunakan dalam Sistem Akuntasi Penggajian…………….
20
2.3.6 Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian….
22
2.3.7 Laporan yang dihasilkan dalam Sistem Akuntansi Penggajian……………..
23
2.3.8 Prosedur dalam Informsi Akuntasi Penggajian……………………………..
24
2.3 Bagan Alir atau Flowchart Sistem Penggajian………………………………………..
27
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Lokasi Penelitian……………………………………………………………………...
28
3.2 Jenis dan Sumber Data………………………………………………………………...
28
3.3 Metode Pengumpulan Data……………………………………………………………
28
3.4 Teknik Analisis Data…………………………………………………………………..
29
A. Teknik Penyajian Data…………………………………………………………
29
B. Teknik Analisis Data…………………………………………………………..
29
C. Flow Map………………………………………………………………………
30
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum PT.GANDUM……………………………………………………..
31
4.2 Visi dan Misi Perusahaan……………………………………………………………..
34
4.3 Uraian Tugas Struktur Organisasi……………………………………………………..
36
4.4 Sistem Penggajian pada PT.GANDUM……………………………………………….
40
4.4.1 Pembayaran Gaji…………………………………………………………….
40
4.4.2 Waktu Jam Kerja Karyawan………………………………………………...
42
4.4.3 Komponen-Komponen yang terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian pada PT.GANDUM…………………………………………..
43
4.4.4 Sistem dan Prosedur Penggajian Pada PT.GANDUM………………………
45
4.4.5 Analisis Data…………………………………………………………………
46
4.4.6 Rekomendasi Sistem…………………………………………………………
50
4.4.7 Pembahasan………………………………………………………………….
52
4.5 Sistem Pengupahan pada PT.GANDUM………………………………………………
55
4.5.1 Komponen-Komponen yang terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi
Pengupahan pada PT.GANDUM………………………………………….
55
4.5.2 Sistem dan Prosedur Pengupahan PT.GANDUM…………………………...
56
4.5.3 Analisis Data…………………………………………………………………
57
4.5.4 Rekomendasi Sistem…………………………………………………………
60
4.5.5 Pembahasan………………………………………………………………….
62
BAB V KESIMPULAN dan SARAN
A. KESIMPULAN……………………………………………………………………
B. SARAN……………………………………………………………………………
64
64
DAFTAR PUSTAKA
Agita, Dwi Rosani. 2011. “Evaluasi Dan Perancangan Sistem Akuntansi Penggajian Pada
PT.Ganeha Abaditama”. Universitas Gunadarma.
AzharSusanto. 2008. SistemInformasiAkuntnsi. Bandung: Lingga Jaya.
Baridwan, Zaki. 2004. Intermediate Accounting,EdisiKedelapan. Yogyakarta: BPFE.
Baridwan, Zaki. 1990. Intermediate Accounting. EdisiKeempat. Yogyakarta: BPFE.
Bodnar, G.H., dan W.S. Hopwood, 2004, Accounting Information Systems, 9th ed., New Jersey:
Prentice-Hall Inc.
Faizal, Firdaus. 2012. “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada Dinas
Pertanian Tanaman Pangan Provinsi Jawa Barat”. Institut Pertanian Bogor.
Horngen, Charles T, Walter T. Harrison dan Lind Smith Bamber. 2006. Akuntansi:Edisikeenam,
Jakarta: PT. IndeksKelompokGramedia.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi, Jakarta: PT. Salemba Emban Patria
Marshall, B.Romney & Paul, John Steinbart. 2004. Accounting Information System (Sistem
Informasi Akuntansi). Jakarta: Salemba Empat.
Suparjono. 2011. “Sistem Akuntansi Penggajian Karyawan Pada BMT Mandiri Sejahtera
Kec.Ungaran Timur”. Universitas Negeri Semarang.
Soeherman, Bonnie &Pinontoan, Marion. 20808. Designing Inormation System, Jakarta: Elex
Media Komputindo.
Taufan, Agustian. 2011. “Evaluasi Sistem Penggajian Pada RSUD Dr. Moewardi Surakarta”.
Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas.2015. http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem.
Diaksestanggal 11 Februari 2015.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan dunia perekonomian saat ini telah mendorong perusahaan
untuk mempertahankan kredibilitas usahanya. Mengingat banyaknya pesaing yang
mampu menandingi keberadaan suatu perusahaan, termasuk perusahaan yang telah
berdiri dalam kurun waktu yang terhitung lama.
Dalam melaksanakan kegiatan operasi perusahaan diperlukan adanya
manajemen perusahaan yang baik dan ditunjang oleh personil yang berkualitas agar
dapat berkarya secara efisien. Hal penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan
adalah faktor manusia. Sumber daya manusia dalam suatu perusahaan merupakan
faktor dominan dalam pencapaian tujuan perusahaan. Sebagai imbalan kepada
sumber daya tersebut, maka perusahaan memberikan serangkaian penghargaan
dimana salah satu komponennya adalah gaji.
Gaji berarti sebagai sebuah bentuk pembayaran atau sebuah hak yang
diberikan oleh sebuah perusahaan atau instansi kepada pegawai (Mardi, 2011:107).
Proses penggajian karyawan pada suatu perusahaan harus dijalankan sesuai dengan
prosedur yang efektif sehinga akan mempermudah pihak perusahaan dalam
mengambil keputusan tentang penggajian karyawan.
Sistem informasi akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan
yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Dengan
adanya sistem akuntansi yang baik maka manajemen dapat memeroleh berbagai
1
macam
informasi
penting
yang
berguna
untuk
pengambilan
keputusan
(Baridwan,2004:4).
Sistem akuntansi penggajian adalah fungsi, organisasi, formulir, catatan, dan
laporan tentang penggajian pada karyawan yang dibayar tiap bulan yang dikoordinasi
sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh
manajemen guna mempermudah pengelolaan perusahaan (Baridwan, 1990:373).
Sistem akuntansi penggajian adalah fungsi, dokumen, pencatatan, dan sistem
pengendalian intern yang digunakan untuk kepentingan harga pokok produk dan
penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja (Mulyadi, 2001:373).
Apabila perusahaan telah memiliki sistem akuntansi penggajian yang baik, maka
diharapkan perusahaan memiliki praktik yang sehat, seperti kartu jam hadir harus
dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai
dasar distribusi tenaga kerja langsung, pembuatan daftar gaji dan upah yang harus
diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungan oleh fungsi akuntansi sebelum
dilakukan pembayaran, perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi
dengan catatan penghasilan karyawan, catatan penghasilan karyawan disimpan oleh
fungsi pembuat daftar gaji dan upah (Mulyadi, 2001:387).
Suatu perusahaan sebaiknya memunyai sistem penggajian yang baik untuk
menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan atau penyimpangan dalam
melaksanakan tanggung jawab masing-masing. Penyelewengan tersebut dapat
dicegah dengan adanya pemisahan tugas dan fungsi yang tegas antara fungsi
operasional, fungsi otorisasi, dan fungsi pencatatan dan adanya sistem otorisasi dan
2
pencatatan penggajian yang baik serta adanya praktik-praktik yang sehat dalam
sistem akuntansi penggajian, misalnya menggunakan presensi dengan sidik jari.
Dengan adanya elemen-elemen sistem pengendalian internal atas sistem
akuntansi penggajian di atas maka diharapkan dapat dihasilkan informasi akuntansi
tentang penggajian yang memadai, tepat waktu, dan akurat. Sehingga akan
memudahkan manajemen dalam mengambil keputusan, serta efektifitas dan efisiensi
penggajian karyawan perusahaan dapat tercapai. Oleh karena itu diharapkan dengan
adanya sistem informasi akuntansi yang efektif pada PT.Gandum, akan membantu
mencapai tujuan perusahaan tersebut. Berdasarkan uraian diatas, maka peneliti
mengambil
judul
“ANALISIS
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT.GANDUM” .
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah tersebut, maka yang menjadi
permasalahan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT.
Gandum?
2. Apakah sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT.Gandum
sudah berjalan dengan efektif?
1.3
Batasan Masalah
Penelitian ini dibatasi pada lingkup fungsi, prosedur dan laporan yang
dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi penggajian karyawan pada PT. Gandum.
3
1.4 Tujuan Penelitian
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang telah diuraikan
sebelumnya, maka tujuan penelitian yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut:
1. Menjelaskan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada
PT.Gandum
2. Mengevaluasi sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada
PT.Gandum
1.4 Manfaat Penelitian
Dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan suatu kontribusi bagi pihakpihak yang berkepentingan dan bisa mengambil manfaat antara lain:
1. Bagi Perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sebagai pandangan atau
koreksi mengenai pentingnya perhatian terhadap analisis sistem informasi
akuntansi penggajian dan pengupahan karyawan yang tersistematis sebagai bentuk
di perusahaan ini untuk mencegah adanya penyelewengan yang mungkin dapat
terjadi.
2. Bagi Peneliti
Dapat terlibat secara langsung dalam kegiatan dan dapat menambah
wawasan peneliti mengenai seberapa besar teori-teori yang bersangkutan dapat
diterapkan untuk mengatasi masalah yang dihadapi perusahaan.
3. Bagi Peneliti Selanjutnya
4
Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai studi penelitian untuk bahan
perbandingan bagi peneliti selanjutnya.
5
PADA PT. GANDUM
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah satu Persyaratan Memperoleh
Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh:
Errika Rosita JuniaPutri
201010170311227
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
KATA PENGANTAR
AssalamualaikumWr. Wb
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayahNya,
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “ANALISIS SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT.GANDUM”.
Skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam menyelesaikan
Program Sarjana (SI) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas
Muhammadiyah Malang.
Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini tidak akan dapat terselesaikan tanpa
adanya ridho Allah SWT, bantuan, bimbingan serta pengarahan dari berbagai pihak. Oleh karena
itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak/ibu tercinta yang telah mencurahkan kasih sayang dan untaian doa yang tulus dan tak
kenal lelah.. Semoga Allah SWT senantiasa mengasihi mereka sebagaimana sayangnya
mereka kepada adinda. Semoga dapat membanggakan mereka.
2. Adikku, NovalFadillah Putra serta orang terdekatku Dhimas Aditya, yang selalu memberikan
motivasi kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
3. Bapak Dr. Muhadjir Effendy, MAP selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.SI selaku Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas
Muhammadiyah Malang.
5. IbuDra. SitiZubaidah, M.M. AK, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
6. Ibu Sri Wibawani W.A, Dra. M.Si,.Ak,.CA, selaku pembimbing 1 dan Ibu Endang Dwi, Dra.
M.Si,.Ak, selaku pembimbing II yang telah meluangkan waktu dan banyak membantu dalam
penyusunan skripsi sehingga selesai.
7. Bapak Adi Prasetyo, SE, M.Si, selaku Dosen wali yang senantiasa memberikan waktu dan
nasehat selama menjalani studi di Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Muhammadiyah
Malang.
8. Seluruh dosen dan staff pengajar Fakultas Ekomi Dan Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas
Muhammadiyah Malang.
9. Sahabat tercinta Farida, Rossy, Devy, OvyOlala, Mohammad Ikhsan, RoneyPrasetya, terima
kasih atas persahabatan kita selama ini kalian temapatku bercerita yang selalu membantuku
dalam segala kondisi. Teman- teman kampus tercinta. Serta seluruh teman Akuntansi E 2010
terimakasih atas support dan kebersamaan kitaselama beberapa tahun ini.
10. Teman-teman Kos N3 Madam Maya, fungkihello kitty, nine, heni, dewi terima kasih teman
baru yang memberikan banyak motivasi.
11. Semua yang tidak dapat penulis sebut satu per satu, yang telah membantu menyelesaikan
skripsi.
Semogaamalkebaikantersebutselalumendapatbalasandari
Allah
SWT.Penulismenyadaribahwadidalampenyusunanskripsiinitidaklepasdarikesalahandanuntukit
upenulismengharapkankritikdan saran darisemuapihak.
WassalamualaikumWr. Wb
Malang
Errika Rosita JuniaPutri
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang…………………………………………………………………………
1.2 Rumusan Masalah…………………………………………………………………......
1.3 Batasan Masalah………………………………………………………........................
1.4 Tujuan Peneltian………………………………………………………………............
1.5 Manfaat Penelitian……………………………………………………………………..
1
3
3
4
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Landasan Penelitian Terdahulu………………………………………………………..
5
2.2 Definisi Sistem………………………………………………………………………...
7
2.2.1 Elemen Sistem……………………………………………………………….
8
2.2.2 Karakteristik Sistem…………………………………………………………
11
2.2.3 Klasifikasi Sistem……………………………………………………………
12
2.3 Sistem Informasi………………………………………………………………………
13
2.3.1 Sistem Informasi Akuntansi…………………………………………………
14
2.3.2 Sistem Informasi Penggajian………………………………………………..
15
2.3.3 Pengertian Gaji……………………………………………………………...
16
2.3.4 Fungsi-Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian………….
19
2.3.5 Dokumen yang digunakan dalam Sistem Akuntasi Penggajian…………….
20
2.3.6 Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian….
22
2.3.7 Laporan yang dihasilkan dalam Sistem Akuntansi Penggajian……………..
23
2.3.8 Prosedur dalam Informsi Akuntasi Penggajian……………………………..
24
2.3 Bagan Alir atau Flowchart Sistem Penggajian………………………………………..
27
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Lokasi Penelitian……………………………………………………………………...
28
3.2 Jenis dan Sumber Data………………………………………………………………...
28
3.3 Metode Pengumpulan Data……………………………………………………………
28
3.4 Teknik Analisis Data…………………………………………………………………..
29
A. Teknik Penyajian Data…………………………………………………………
29
B. Teknik Analisis Data…………………………………………………………..
29
C. Flow Map………………………………………………………………………
30
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum PT.GANDUM……………………………………………………..
31
4.2 Visi dan Misi Perusahaan……………………………………………………………..
34
4.3 Uraian Tugas Struktur Organisasi……………………………………………………..
36
4.4 Sistem Penggajian pada PT.GANDUM……………………………………………….
40
4.4.1 Pembayaran Gaji…………………………………………………………….
40
4.4.2 Waktu Jam Kerja Karyawan………………………………………………...
42
4.4.3 Komponen-Komponen yang terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian pada PT.GANDUM…………………………………………..
43
4.4.4 Sistem dan Prosedur Penggajian Pada PT.GANDUM………………………
45
4.4.5 Analisis Data…………………………………………………………………
46
4.4.6 Rekomendasi Sistem…………………………………………………………
50
4.4.7 Pembahasan………………………………………………………………….
52
4.5 Sistem Pengupahan pada PT.GANDUM………………………………………………
55
4.5.1 Komponen-Komponen yang terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi
Pengupahan pada PT.GANDUM………………………………………….
55
4.5.2 Sistem dan Prosedur Pengupahan PT.GANDUM…………………………...
56
4.5.3 Analisis Data…………………………………………………………………
57
4.5.4 Rekomendasi Sistem…………………………………………………………
60
4.5.5 Pembahasan………………………………………………………………….
62
BAB V KESIMPULAN dan SARAN
A. KESIMPULAN……………………………………………………………………
B. SARAN……………………………………………………………………………
64
64
DAFTAR PUSTAKA
Agita, Dwi Rosani. 2011. “Evaluasi Dan Perancangan Sistem Akuntansi Penggajian Pada
PT.Ganeha Abaditama”. Universitas Gunadarma.
AzharSusanto. 2008. SistemInformasiAkuntnsi. Bandung: Lingga Jaya.
Baridwan, Zaki. 2004. Intermediate Accounting,EdisiKedelapan. Yogyakarta: BPFE.
Baridwan, Zaki. 1990. Intermediate Accounting. EdisiKeempat. Yogyakarta: BPFE.
Bodnar, G.H., dan W.S. Hopwood, 2004, Accounting Information Systems, 9th ed., New Jersey:
Prentice-Hall Inc.
Faizal, Firdaus. 2012. “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada Dinas
Pertanian Tanaman Pangan Provinsi Jawa Barat”. Institut Pertanian Bogor.
Horngen, Charles T, Walter T. Harrison dan Lind Smith Bamber. 2006. Akuntansi:Edisikeenam,
Jakarta: PT. IndeksKelompokGramedia.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi, Jakarta: PT. Salemba Emban Patria
Marshall, B.Romney & Paul, John Steinbart. 2004. Accounting Information System (Sistem
Informasi Akuntansi). Jakarta: Salemba Empat.
Suparjono. 2011. “Sistem Akuntansi Penggajian Karyawan Pada BMT Mandiri Sejahtera
Kec.Ungaran Timur”. Universitas Negeri Semarang.
Soeherman, Bonnie &Pinontoan, Marion. 20808. Designing Inormation System, Jakarta: Elex
Media Komputindo.
Taufan, Agustian. 2011. “Evaluasi Sistem Penggajian Pada RSUD Dr. Moewardi Surakarta”.
Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas.2015. http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem.
Diaksestanggal 11 Februari 2015.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan dunia perekonomian saat ini telah mendorong perusahaan
untuk mempertahankan kredibilitas usahanya. Mengingat banyaknya pesaing yang
mampu menandingi keberadaan suatu perusahaan, termasuk perusahaan yang telah
berdiri dalam kurun waktu yang terhitung lama.
Dalam melaksanakan kegiatan operasi perusahaan diperlukan adanya
manajemen perusahaan yang baik dan ditunjang oleh personil yang berkualitas agar
dapat berkarya secara efisien. Hal penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan
adalah faktor manusia. Sumber daya manusia dalam suatu perusahaan merupakan
faktor dominan dalam pencapaian tujuan perusahaan. Sebagai imbalan kepada
sumber daya tersebut, maka perusahaan memberikan serangkaian penghargaan
dimana salah satu komponennya adalah gaji.
Gaji berarti sebagai sebuah bentuk pembayaran atau sebuah hak yang
diberikan oleh sebuah perusahaan atau instansi kepada pegawai (Mardi, 2011:107).
Proses penggajian karyawan pada suatu perusahaan harus dijalankan sesuai dengan
prosedur yang efektif sehinga akan mempermudah pihak perusahaan dalam
mengambil keputusan tentang penggajian karyawan.
Sistem informasi akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan
yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Dengan
adanya sistem akuntansi yang baik maka manajemen dapat memeroleh berbagai
1
macam
informasi
penting
yang
berguna
untuk
pengambilan
keputusan
(Baridwan,2004:4).
Sistem akuntansi penggajian adalah fungsi, organisasi, formulir, catatan, dan
laporan tentang penggajian pada karyawan yang dibayar tiap bulan yang dikoordinasi
sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh
manajemen guna mempermudah pengelolaan perusahaan (Baridwan, 1990:373).
Sistem akuntansi penggajian adalah fungsi, dokumen, pencatatan, dan sistem
pengendalian intern yang digunakan untuk kepentingan harga pokok produk dan
penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja (Mulyadi, 2001:373).
Apabila perusahaan telah memiliki sistem akuntansi penggajian yang baik, maka
diharapkan perusahaan memiliki praktik yang sehat, seperti kartu jam hadir harus
dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai
dasar distribusi tenaga kerja langsung, pembuatan daftar gaji dan upah yang harus
diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungan oleh fungsi akuntansi sebelum
dilakukan pembayaran, perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi
dengan catatan penghasilan karyawan, catatan penghasilan karyawan disimpan oleh
fungsi pembuat daftar gaji dan upah (Mulyadi, 2001:387).
Suatu perusahaan sebaiknya memunyai sistem penggajian yang baik untuk
menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan atau penyimpangan dalam
melaksanakan tanggung jawab masing-masing. Penyelewengan tersebut dapat
dicegah dengan adanya pemisahan tugas dan fungsi yang tegas antara fungsi
operasional, fungsi otorisasi, dan fungsi pencatatan dan adanya sistem otorisasi dan
2
pencatatan penggajian yang baik serta adanya praktik-praktik yang sehat dalam
sistem akuntansi penggajian, misalnya menggunakan presensi dengan sidik jari.
Dengan adanya elemen-elemen sistem pengendalian internal atas sistem
akuntansi penggajian di atas maka diharapkan dapat dihasilkan informasi akuntansi
tentang penggajian yang memadai, tepat waktu, dan akurat. Sehingga akan
memudahkan manajemen dalam mengambil keputusan, serta efektifitas dan efisiensi
penggajian karyawan perusahaan dapat tercapai. Oleh karena itu diharapkan dengan
adanya sistem informasi akuntansi yang efektif pada PT.Gandum, akan membantu
mencapai tujuan perusahaan tersebut. Berdasarkan uraian diatas, maka peneliti
mengambil
judul
“ANALISIS
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT.GANDUM” .
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah tersebut, maka yang menjadi
permasalahan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT.
Gandum?
2. Apakah sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT.Gandum
sudah berjalan dengan efektif?
1.3
Batasan Masalah
Penelitian ini dibatasi pada lingkup fungsi, prosedur dan laporan yang
dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi penggajian karyawan pada PT. Gandum.
3
1.4 Tujuan Penelitian
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang telah diuraikan
sebelumnya, maka tujuan penelitian yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut:
1. Menjelaskan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada
PT.Gandum
2. Mengevaluasi sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada
PT.Gandum
1.4 Manfaat Penelitian
Dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan suatu kontribusi bagi pihakpihak yang berkepentingan dan bisa mengambil manfaat antara lain:
1. Bagi Perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sebagai pandangan atau
koreksi mengenai pentingnya perhatian terhadap analisis sistem informasi
akuntansi penggajian dan pengupahan karyawan yang tersistematis sebagai bentuk
di perusahaan ini untuk mencegah adanya penyelewengan yang mungkin dapat
terjadi.
2. Bagi Peneliti
Dapat terlibat secara langsung dalam kegiatan dan dapat menambah
wawasan peneliti mengenai seberapa besar teori-teori yang bersangkutan dapat
diterapkan untuk mengatasi masalah yang dihadapi perusahaan.
3. Bagi Peneliti Selanjutnya
4
Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai studi penelitian untuk bahan
perbandingan bagi peneliti selanjutnya.
5