ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI TIKET Studi Kasus pada Perusahaan Andika Tours and Travel, Yogyakarta SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN TUNAI TIKET
Studi Kasus pada Perusahaan Andika Tours and Travel, Yogyakarta
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh :
Fransiskus Sulistyardi
NIM : 062114036
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2011
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN TUNAI TIKET
Studi Kasus pada Perusahaan Andika Tours and Travel, Yogyakarta
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh :
Fransiskus Sulistyardi
NIM : 062114036
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2011
i
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
iii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
“Ask and you will receive, seek
and you will find, knock and the
door will be open to you”
(Matthew 7:7)
“Spread your wings
And
Fly your dreams”
Skripsi ini kupersembahkan untuk:
1.
2.
3.
4.
Papa dan Almarhumah Mama ...
Ii dan Almarhum Engku . . .
Koko dan adikku ...
Dan Sahabat-sahabatku . . .
iv
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN AKUNTANSI – PROGRAM STUDI AKUNTANSI
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
“ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN
TUNAI TIKET ”
(ANDIKA Tours and Travel Jl. Mataram DN 1/2 (218) Yogyakarta)
dan dimajukan untuk diuji pada tanggal 17 Oktober 2011 adalah benar hasil karya
saya.
Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi
ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil
dengan cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol
yang menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain yang
saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri dan atau tidak terdapat bagian
atau keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau yang saya ambil dari tulisan
orang lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila saya melakukan hal tersebut di atas, baik sengaja maupun tidak,
dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil
tulisan saya sendiri. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, berarti gelar dan ijasah yang telah diberikan oleh universitas batal saya
terima.
Yogyakarta, 7 Oktober 2011
Yang membuat pernyataan,
Fransiskus Sulistyardi
v
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH
UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma:
Nama
: Fransiskus Sulistyardi
Nomor Mahasiswa
: 06 2114 036
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustaan
Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul:
ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN
TUNAI TIKET
(ANDIKA Tours and Travel Jl. Mataram DN 1/2 (218) Yogyakarta)
Beserta perangkat yang diperlukan (bila ada). Dengan demikian saya memberikan
kepada
Perpustakaan
Universitas
Sanata
Dharma
hak
untuk
menyimpan,mengalihkan dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk
pangkalan data, mendistribusikan secara terbatas, dan mempublikasikannya di
internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta izin
dari saya maupun memberikan royalti kepada saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis.
Demikian pernyataan ini yang saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di Yogyakarta
Pada tanggal 7 Oktober 2011
Yang menyatakan
Fransiskus Sulistyardi
vi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
KATA PENGANTAR
Puji syukur dan terima kasih ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah
melimpahkan
rahmat
dan
karunia-Nya
sehingga
penulis
dapat
menyelesaikan skripsi ini dengan judul “Analisis dan Pengembangan Sistem
Informasi Penjualan Tunai Tiket, studi kasus pada Andika Tour and Travel.
Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh
gelar Sarjana Ekonomi, Jurusan Akuntansi, Universitas Sanata Dharma.
Penulis menyadari bahwa penyelesaian skripsi ini tidak lepas dari
bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada:
1.
Rama Rektor Dr. Ir. P. Wiryono Priyotamtama, S.J.
2.
Drs. Edi Kustanto, M.M selaku Pembimbing yang telah berkenan
membimbing dan membantu sepenuhnya dalam proses penulisan skripsi ini.
3.
Bapak Bambang Tricahyo selaku pimpinan Andika Tour and Travel yang
telah banyak membantu dan juga memberikan ijin bagi penulis untuk
melakukan penelitian dan juga kepada seluruh staff dan karyawan yang telah
banyak membantu dalam hal perolehan data.
4.
Papa Ignatius Marhadiono ,Almarhumah Mama Fransiska Rosiana, Ii ,
Almarhum Engku, Koko Yanto, serta adikku Tere atas segala kasih sayang,
doa, perhatian dan juga atas semangat luar biasa yang diberikan.
5.
Teman-teman seperjuanganku: Vita, Denis, Andri, Bayu, Agung, Frengky,
Yusti atas semangat dan motivasinya dan juga persahabatan kita selama ini.
vii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
6.
Teman-teman akuntansi 2006 atas kebersamaannya selama ini
7.
Teman-teman kost Brojomusti 12 : Mas Wid, Polyon, Albert, Primus, Ariz.
Teman-teman kost Surya 11 : Tony, Chalis, Pius, Adith atas segala dukungan
dan semangat yang sangat berarti bagi penulis.
8.
Dan semua pihak yang telah banyak membantu dan memberi dukungan dan
bantuan selama penyusunan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan.
Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran. Semoga skripsi ini dapat
bermanfaat bagi pembaca.
Yogyakarta, 7 Oktober 2011
Fransiskus Sulistyardi
viii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ....................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING............................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... iii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................ iv
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ........................................................ v
LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH
UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ...................................................... vi
KATA PENGANTAR .................................................................................. vii
DAFTAR ISI ................................................................................................ ix
DAFTAR TABEL ........................................................................................ xiii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................. xvi
ABSTRAK ................................................................................................... xvii
ABSTRACT ................................................................................................... xviii
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .............................................................. 1
B. Rumusan Masalah ....................................................................... 3
C. Batasan Masalah.......................................................................... 4
ix
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
D. Tujuan Penelitian......................................................................... 5
E. Manfaat Penelitian....................................................................... 5
F. Sistematika Penulisan .................................................................. 6
BAB II. LANDASAN TEORI
A. Sistem ........................................................................................ 8
B. Sistem Akuntansi......................................................................... 14
C. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai............................................... 18
D. Sistem Informasi Akuntansi......................................................... 32
E. Pengembangan Sistem ................................................................. 34
F. Siklus Hidup Pengembangan Sistem............................................ 36
G. Sistem Pengendalian Intern.......................................................... 43
H. Alat Pengendalian Pemrosesan Transaksi ................................... 45
I. Alat Bantu Dokumentasi.............................................................. 53
J. Agen Perjalanan .......................................................................... 60
BAB III. METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian............................................................................ 66
B. Waktu dan Tempat Penelitian ...................................................... 66
C. Subjek dan Objek Penelitian ........................................................ 66
D. Data Penelitian ............................................................................ 67
E. Teknik Pengumpulan Data........................................................... 67
F. Teknik Analisis Data ................................................................... 69
BAB IV. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah dan Perkembangan .......................................................... 75
x
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
B. Visi dan Misi ............................................................................... 76
C. Lokasi Perusahaan ....................................................................... 76
D. Struktur Organisasi...................................................................... 77
E. Personalia Perusahaan ................................................................ 79
F. Jasa dan Pelayanan ……………………………………………… 80
G. Pemasaran ................................................................................... 80
BAB V. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai yang Ada dalam
Perusahaan .................................................................................. 82
B. Identifikasi Masalah .................................................................... 96
C. Perbandingan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai yang
Dilaksanakan oleh Perusahaan dengan Teori ............................... 104
D. Deskripsi Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Tunai Tiket.................................................................................. 113
E. Rancangan Struktur Organisasi.................................................... 115
F. Rancangan Deskripsi Tugas......................................................... 117
G. Rancangan Prosedur Penjualan Tunai Tiket……………...………119
H. Perancangan Masukan (Input) secara Manual……………...…….148
I. Perancangan Database................................................................. 154
J. Perancangan Form dan Dokumen Penjualan Tunai Tiket............. 156
K. Perancangan Keluaran secara Elektronik ..................................... 160
L. Perancangan Pengendalian........................................................... 168
BAB VII. PENUTUP
A. Kesimpulan ................................................................................. 172
xi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
B. Keterbatasan Penelitian ............................................................... 173
C. Saran ........................................................................................... 173
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 176
LAMPIRAN ................................................................................................. 177
xii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
DAFTAR TABEL
Tabel 1.
Kuesioner Pengendalian Intern Sistem Akuntansi
Penjualan Tunai. ....................................................................
97
Tabel 2.
Perbandingan Teori Tentang Fungsi-fungsi Yang Terkait
Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Dengan Fungsifungsi Yang Ada Dalam Perusahaan. ..................................... 104
Tabel 3.
Perbandingan Teori Tentang Jaringan Prosedur Yang
Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Dengan
Yang Ada Dalam Perusahaan................................................. 105
Tabel 4.
Perbandingan Teori Tentang Dokumen Yang Digunakan
Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Dengan Yang
Ada Dalam Perusahaan .......................................................... 106
Tabel 5.
Perbandingan Teori Tentang Catatan Akuntansi Yang
Digunakan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Dengan
Yang Ada Dalam Perusahaan................................................. 107
Tabel 6.
Perbandingan Teori Tentang Struktur Organisasi Yang
Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas
Dengan Yang Ada Dalam Perusahaan.................................... 108
Tabel 7.
Perbandingan Teori Tentang Adanya Sistem Otorisasi
dan Prosedur
Pencatatan Dalam Sistem Akuntansi
Penjualan Tunai Dengan Sistem Otorisasi Dan Prosedur
Pencatatan Yang Ada Dalam Perusahaan ............................... 109
Tabel 8.
Perbandingan Teori Tentang Adanya Praktik Yang Sehat
Dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit
Organisasi Dengan Yang Ada Dalam Perusahaan .................. 111
Tabel 9.
Perbandingan Teori Tentang Karyawan Yang Mutunya
Sesuai Dengan Tanggung Jawabnya Dengan Yang Ada
Dalam Perusahaan ................................................................. 112
Tabel 10.
Tabel rangkuman masalah dan solusi sistem akuntansi
penjualan Tunai Andika Tour and Travel. ............................. 113
Tabel 11.
Rancangan Kamus Data Tabel Tiket ...................................... 154
Tabel 12.
Rancangan Kamus Data Tabel Penerimaan Kas ..................... 155
Tabel 13.
Rancangan Kamus Data Tabel Pengeluaran Kas ................... 155
Tabel 14.
Rancangan Laporan Penjualan Pasasi..................................... 166
xiii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
Tabel 15.
Rancangan Jurnal Penerimaan Kas......................................... 167
Tabel 16.
Rancangan Jurnal Pengeluaran Kas........................................ 167
Tabel 17.
Rancangan Pengendalian Umum............................................ 168
Tabel 18.
Rancangan Pengendalian Masukan pada Tahap
Penangkapan Data ................................................................ 169
Tabel 19.
Rancangan Pengendalian Masukan pada Tahap
Pemasukan Data ................................................................... 170
Tabel 20.
Rancangan Pengendalian Pengolahan .................................... 171
Tabel 21.
Rancangan Pengendalian Keluaran ........................................ 171
xiv
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penjualan Tunai....... 28
Gambar 2.
Struktur Organisasi Andika Tour and Travel .......................... 77
Gambar 3.
Struktur Organisasi Andika Tour and Travel .......................... 82
Gambar 4.
Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Tiket
Andika Tour and Travel ......................................................... 89
Gambar 5.
Rancangan Struktur Organisasi Andika Tour and Travel ....... 117
Gambar 6.
Rancangan Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan Tunai Tiket Andika Tour and Travel ..... 124
Gambar 7.
Rancangan Diagram Konteks ................................................. 135
Gambar 8.
Rancangan Diagram Berjenjang ............................................. 137
Gambar 9.
Rancangan DFD level 0 (nol)................................................. 139
Gambar 10.
Rancangan DFD level 1 ......................................................... 141
Gambar 11.
Rancangan Formulir Booking................................................. 148
Gambar 12.
Rancangan Faktur Penjualan Tunai Tiket ............................... 150
Gambar 13.
Rancangan Bukti Setor Bank.................................................. 152
Gambar 14.
Rancangan Entity Relationship Database Antar Tabel ............ 156
Gambar 15.
Rancangan Form Penjualan Tunai Tiket................................. 157
Gambar 16.
Rancangan Form Penerimaan Kas.......................................... 158
Gambar 17.
Rancangan Form Pengeluaran Kas ......................................... 159
Gambar 18.
Rancangan Form Tiket........................................................... 160
Gambar 19.
Rancangan Form Laporan Penjualan Tiket ............................. 162
Gambar 20.
Rancangan Form Laporan Penerimaan Kas ............................ 164
Gambar 21.
Rancangan Form Laporan Pengeluaran Kas ........................... 165
xv
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A: DAFTAR PERTANYAAN...............................................…. 176
LAMPIRAN B : SIMBOL-SIMBOL FLOWCHART...................................…. 179
LAMPIRAN C : DOKUMEN-DOKUMEN ...............................................…. 186
LAMPIRAN D : AKTA PENDIRIAN PERUSAHAAN ............................…. 187
LAMPIRAN E : SURAT KETERANGAN PENELITIAN..........................…. 188
xvi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ABSTRAK
ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN TUNAI TIKET
Studi Kasus Pada Andika Tour and Travel Yogyakarta
Fransiskus Sulistyardi
NIM : 062114036
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2011
Tujuan Penelitian ini adalah: (1) untuk mengetahui pelaksanaan sistem
akuntansi penjualan tunai tiket di Andika Tour and Travel, (2) untuk mengetahui
permasalahan dalam pelaksanaan sistem akuntansi penjualan tunai tiket yang
terjadi di Andika Tour and Travel, (3) untuk memberikan masukan mengenai
rancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai tiket yang sesuai untuk
diterapkan di Andika Tour and Travel.
Langkah-langkah yang ditempuh untuk mencapai tujuan penelitian ini
adalah: (1) melakukan analisis diskriptif tentang sistem akuntansi penjualan tunai
tiket yang diterapkan perusahaan, (2) mengidentifikasi masalah dan penyebab
masalah yang dihadapi perusahaan, (3) merancang sistem informasi akuntansi
penjualan tunai tiket yang terdiri dari perancangan struktur organisasi,
perancangan proses, perancangan
input manual, perancangan database,
perancangan input secara elektronik, perancangan output secara elektronik, dan
perancangan pengendalian.
Dari hasil penelitian dan analisis dapat disimpulkan bahwa: (1) Andika
Tour and Travel telah memiliki sistem akuntansi penjualan tunai tiket yang
mendukung operasi perusahaan, namun sistem akuntansi penjualan tunai tiket
perusahaan masih memerlukan suatu pengembangan, (2) permasalahan yang
muncul dalam pelaksanaan sistem akuntansi penjualan tunai tiket yaitu
pengendalian intern yang belum terlaksana dengan baik dengan penyebab
masalah tersebut adalah belum adanya struktur organisasi yang jelas pemisahan
tugas dan tanggung jawabnya, belum adanya sistem pengotorisasian yang baik,
dan belum ada tindakan pengendalian terhadap dokumen penting perusahaan, (3)
perancangan sistem informasi yang diharapkan dapat memenuhi kebutuhan
perusahaan meliputi perancangan struktur organisasi, proses, input secara manual,
database, input secara elektronik, output secara elektronik, dan pengendalian.
xvii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ABSTRACT
ANALYSIS AND DEVELOPMENT OF ACCOUNTING INFORMATION
SYSTEM OF TICKET SALES
A CASE STUDY AT ANDIKA TOUR AND TRAVEL, YOGYAKARTA
Fransiskus Sulistyardi
Sanata Dharma University
Yogyakarta
The aims of this research were: (1) to know the procedure of the
accounting system of ticket sales done by the Andika Tour and Travel, (2) to
know the problems in applying the accounting system of ticket sales in Andika
Tour and Travel, (3) to provide the design of accounting information system of
ticket sales that could fulfill Andika Tour and Travel’s need.
The steps taken in attaining the goals of this research were: (1) doing
descriptive analysis on ticket sales accounting system applied by the company, (2)
identifying the problems and their causes faced by the company, (3) designing the
accounting information system of ticket sales, which consisted of designing the
organizational structure, process, manual input, database, electronically input,
electronically output, and control.
Based on the research and analysis, the conclusions that could be taken
were (1) Andika Tour and Travel already had an accounting system of ticket sales
that supported the company's operation, though it still needed some
improvements, (2) the problems existed in applying accounting system of ticket
sales were the internal control that had not been done properly and their causes
were there was no organizational structure that separate job and responsibility
clearly, there was no good authorization system and no control treatment to
company’s important document, (3) the design of information system that was
expected to be able to fulfill the company's need consisted of designing the
organizational structure, process, manual input, database, electronically input,
electronically output, and control.
xviii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dewasa ini era globalisasi menantang perusahaan untuk dapat
bersaing dengan perusahaan lain dalam memperkenalkan produk barang
maupun jasa yang dimilikinya. Industri jasa saat ini semakin berkembang
dengan pesat dan peranannya semakin penting khususnya industr
ipariwisata.Maka agar bisa tetap bertahan di dalam persaingan global ini
masing-masing perusahaan berlomba untuk memberikan pelayanan yang
memuaskan bagi pelanggannya. Dengan adanya hal tersebut,
maka
manajemen sangat diperlukan keberadaannya untuk memberikan strategistrategi yang berguna bagi kemajuanperusahaan.
Informasi yang dihasilkan dari laporan keuangan merupakan suatu hal
yang penting bagi pihak manajemen dan juga bagi pihak ekstern, sebab
tersedianya informasi yang memadai dapat membantu pihak manajemen
dalam pengambilan
keputusan. Pihak manajeme ndapat dengan mudah
mengambil langkah-langkah dalam menerapkan kebijakan dengan adanya
informasi yang lengkap,
demi
kelangsungan hidup perusahaan. Sistem
akuntansi yang baik sangat diperlukan untuk menghasilkan suatu laporan
keuangan yang dapat dipertanggung jawabkan ketelitian dan kebenarannya.
Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang
dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
1
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
2
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan mengelola perusahaan
(Mulyadi 2001:3). Rangkaian dari beberapa sistem akuntansi akan membentuk
suatu siklus akuntansi. Ada 4 kelompok siklus akuntansi antaralain siklus
pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi dansiklus keuangan.
Saat ini sistem informasi merupakan isu yang paling penting dalam
pengendalian manajemen.Hal ini disebabkan tujuan dari pengendalian
manajemen adalah untuk membantu manajemen di dalam mengkoordinasikan
subunit-subunit dari organisasi dan mengarahkan bagian-bagian tersebut untuk
mencapai tujuan perusahaan (Wahyono, 2004: 6).
Sistem
informasi
akuntansi
dalam
perusahaan
kadang
kala
memerlukan suatu pengembangan. Pengembangan sistem akuntansi
tersebut memiliki manfaat utama bagi system pengendalian, yaitu
(Wahyono, 2004: 6):
1. Penghematan waktu (time saving)
2. Penghematan biaya (cost saving)
3. Peningkatan efektivitas (effectiveness)
4. Pengembangan teknologi (technology development)
5. Pengembangan personel akuntansi (accounting staff development)
Dengan berbagai manfaat dan konstribusi yang diberikan tersebut maka
diharapkan setiap perusahaan dapat bertahan dalam area kompetisi yang
semakin pesat.
Menurut Gunawan (2003), perkembangan yang pesat dalam dunia
kepariwisataan ini seharusnya juga didukung oleh faktor-faktor untuk
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
3
memajukan pariwisata. Pada negara berkembang seperti Indonesia agen
perjalanan merupakan salah satu jenis perusahaan yang berpotensi untuk
dikembangkan secara optimal. Dengan penerapan sistem dan penyediaan
informasi yang handal, perusahaan dapat memiliki kekuatan untuk
meningkatkan omzet penjualan jasa sekaligus pelayanan yang optimal
kepada pelanggan, maka dari itu, agar biro perjalanan tersebut dapat
berkembang diperlukan suatu system informasi akuntansi dan system
pengendalian intern yang optimal.
Sistem informasi akuntansi penjualan memegang peranan sangat
penting dalam aktivitas perusahaan jasa perjalanan, terutama pada
transaksi penjualan tiket pesawat terbang. Transaksi yang kerap terjadi
adalahtransaksipenjualantunai, maka dari itu system informasi akuntansi
yang tepat untuk dirancang dan diterapkan dalam perusahaan jasa
perjalanan tersebut adalah sistem informasi akuntansi penjualan tunai.
Dengan sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang baik, diharapkan
aktivitas perusahaan dapat berjalan terkendali dan system pengendalian
intern juga berlangsung dengan maksimal. Selain itu untuk mengatasi
kelemahan-kelemahan system informasi akuntansi digunakannya computer
sebagai alat bantu. Komputer memiliki kecepatan proses yang tinggi,
memiliki
ketepatan
dalam
melaksanakan
instruksi,
mampu
melaksanakan operasi logika dengan baik dan juga memiliki kestabilan
dalam pemrosesan data. Oleh sebab itu, penerapan Sistem Informasi
Akuntansi berbasis komputer merupakan salah satu alternatif jawaban
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
4
yang tepat jika manajemen menginginkan suatu sumber informasi yang
dapat menghasilkan masukan yang diinginkan (Wahyono, 2004: 2).
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah di atas maka perumusan
masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana pelaksanaan sistem akuntansi penjualan tunai tiket di Andika
Tours and Travel ?
2. Apakah terdapat permasalahan
dalam pelaksanaan sistem akuntansi
penjualan tunai tiket di Andika Tours and Travel ?
3. Bagaimana rancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai tiket
yang sesuai untuk Andika Tours and Travel ?
C. Batasan Masalah
Dalam penelitian ini, penulis hanya akan membahas:
1. Sistem
akuntansi penjualan tiket di Andika Tours and Travel yang
merupakan penjualan tunai.
2. Proses penjualan tiket dimana pembeli datang langsung ke Andika Tours
and Travel untuk memesan tiket, melakukan pembayaran tiket, serta
melakukan pengambilan tiket.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
5
D. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitianya itu melakukan kajian secara ilmiah dalam rangka
mengetahui tentang apa, mendeskripsikan tentang siapa, dimana, kapan,
mengapa, atau bagaimana mengukur mengenai sesuatu sebagai jawaban atas
hal-hal yang dipermasalahkan (Umar, 2003: 34). Dalam penelitian ini tujuan
penelitiannya, yaitu :
1. Untuk mengetahui sistem penjualan tunai tiket yang terdapat di Andika
Tour and Travel.
2. Untuk mengetahui permasalahan yang terdapat pada sistem penjualan
tunai tiket pada Andika Tour and Travel.
3. Untuk memberikan masukan mengenai suatu rancangan sistem informasi
akuntansi penjualan tunai tiket untuk Andika Tour and Travel.
E. Manfaat Penelitian
1. Bagi Perusahaan
Penelitian ini diharapkan berguna sebagai masukan mengenai sistem
informasi penjualan tunai tiket dan sumbangan pemikiran tentang
pengembangan sistemnya.
2. Bagi Universitas Sanata Dharma
Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat sebagai bacaan ilmiah
untuk menambah wawasan pengetahuan mengenai sistem informasi
akuntansi penjualan tunai tiket.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
6
3. Bagi Penulis
Penelitian ini berguna untuk melengkapi pengetahuan dan praktek pada
lingkungan dunia usaha yang sesungguhnya dan untuk menerapkanteoriteori yang telah didapat di bangku kuliah, serta melatih dan
mengembangkan kemampuan analisis, pengamatan dalam pengembangan
sistem.
F. SistematikaPenulisan
Bab I
Pendahuluan
Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah, rumusan
masalah, batasan masalah,tujuan penelitian, manfaat penelitian,
dan sistematika penulisan.
Bab II
Tinjauan Pustaka
Bab ini menguraikan tentang teori-teori yang digunakan oleh
penulis sebagai dasar dalam penyusunan penelitian yang meliputi :
sistem
akuntansi
penjualan,
sistem
informasi
akuntansi
penjualan, sistem informasi akuntansi penjualan tunai tiket,
sistem pengendalian intern,
analisis sistem, dan perancangan
sistem.
Bab III
Metode Penelitian
Bab ini menguraikan tentang metode penelitian yang digunakan
penulis yang meliputi : jenis penelitian, tempat danwaktu
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
7
penelitian, data yang diperlukan, teknik pengumpulan data, serta
teknik analisis data.
Bab IV
Gambaran Umum Perusahaan
Bab ini menguraikan tentang sejarah dan perkembangan PT Andika
Gerta Rejeki, visi dan misi, lokasi perusahaan, struktur organisasi,
sumber daya manusia, dan departemen-departemen.
BAB V
Analisis Data dan Pembahasan
Bab ini menguraikan mengenai hasil temuan di lapangan,
bagaiman aanalisisnya dan penilaiannya terhadap sistem informasi
akuntansi penjualan tunai serta ini menguraikan mengenai
rancangan yang diusulkan oleh
penulis. Perancangan tersebut
meliputi rancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai
yang terdiri dari rancangan struktur organisasi perusahaan,
prosedur,
flowchart, data flow diagram, database, form,
dokumen, dan output sistem informasi akuntansi penjualan tunai
tiket.
Bab VI
Penutup
Bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan dari penelitian dan
pembahasan
yang
berkaitan
dengan
rumusan
masalah,
keterbatasan penelitian dan juga memuat saran-saran dari penulis.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Sistem dan Prosedur
1. Pengertian Sistem dan Prosedur
Ada berbagai macam definisi mengenai sistem. Berikut ini disajikan
beberapa definisi yang berbeda :
Menurut Narko (1994:1), “Sistem adalah suatu kesatuan elemen yang
terdiri dari interaksi elemen-elemen (dikatakan sub-sistem) yang berusaha
untuk mencapai tujuan tertentu”.
Menurut Mulyadi (2001:2), “Sistem adalah sekelompok unsur yang
erat berhubungan satu dengan lainnya, untuk mencapai tujuan tertentu”.
Menurut Harnanto (1987:39), “Sistem adalah suatu kerangka
prosedur-prosedur yang diintegrasikan dan diciptakan untuk dapat
mengikuti, mencatat, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan salah satu bidang akuntansi dalam suatu perusahaan”.
Menurut Hall (2004:6), “Sistem sebagai kelompok dua atau lebih
komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan
tujuan yang sama”.
Menurut Romney (2003:2), “Sistem adalah rangkaian dari dua atau
lebih komponen-komponen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan”.
8
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
9
Berdasarkan definisi yang telah diuraikan di atas, maka kita dapat
menyimpulkan pengertian sistem secara umum, yaitu bahwa setiap sistem
memiliki unsur-unsur di dalamnya yang disebut dengan subsistem, unsurunsur tersebut berkaitan erat satu sama lain dan bekerja sama melakukan
suatu kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan bersama.
Sedangkan pengertian Prosedur adalah sebagai berikut :
Menurut Mulyadi (2001:5), “Prosedur adalah suatu urutan kegiatan
klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau
lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi
perusahaan yang terjadi secara berulang-ulang”.
Menurut Jogiyanto (2005:1), “Prosedur adalah suatu urutan-urutan
klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang disalam suatu atau lebih
departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam
dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi”.
Yang termasuk dalam kegiatan klerikal yaitu menulis, menggandakan,
menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih, memindahkan dan
membandingkan. Jadi sistem terdiri dari prosedur yang berantai yang tidak
dapat dipisahkan satu sama lain.
2. Karakteristik Sistem
Menurut Jogiyanto (2005:3), Sistem mempunyai karakteristik atau
sifat-sifat tertentu seperti berikut ini:
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
10
a. Komponen-komponen (components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi
dan bekerja sama untuk membentuk satu kesatuan. Komponen sistem
tersebut dapat berupa subsistem atau bagian sistem.
b. Batas Sistem
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan
sistem yang lainnya dengan lingkungan luarnya.
c. Lingkungan Luar Sistem (environments)
Lingkungan luar sistem adalah apapun yang terdapat di luar batas dari
sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
d. Penghubung sistem (interface)
Merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem
lain.
e. Masukan Sistem (input)
Masukan adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem.
f. Pengolah Sistem (process)
Suatu sistem pasti mempunyai bagian pengolah yang berfungsi untuk
mengolah masukan menjadi keluaran.
g. Keluaran Sistem (output)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna.
h. Sasaran Sistem (objective)
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
11
Suatu sistem mempunyai sasaran yang akan dicapai. Sasaran dari suatu
sistem sangat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan
keluaran yang dihasilkan sistem.
3. Komponen Utama Sistem Informasi
Menurut Mulyadi (2001:11), sistem informasi memiliki komponen utama
yang membentuk struktur bangunan sistem informasi, yang terdiri atas:
1) Blok Masukan (Input Block)
Masukan adalah data yang simasukkan kedalam sistem informasi
beserta mode dan media yang digunakan
untuk menangkap dan
memasukkan data tersebut ke dalam sistem. Masukan terdiri dari
transaksi, permintaan, pertanyaan, perintah, dan pesan.
2) Blok Model ( Model Block)
Blok model terdiri dari Logico-mathematical models yang mengolah
masukan dan data yang disimpan, dengan berbagai cara, untuk
memproduksi
hasil
yang
dikehendaki
atau
keluaran.
Logico-
mathematical model dapat mengkombinasi unsur-unsur data untuk
menyediakan jawaban atas unsur pertanyaan, atau dapat meringkas atau
menggabungkan data menjadi laporan ringkas.
3) Blok Keluaran (Output Block)
Produk suatu sistem informasi adalah keluaran yang berupa informasi
yang bermtu dan dokumen untuk semua tingkat manajemen dan semua
pemakai informasi, baik pemakai intern maupun pemakai luar
organisasi. Keluaran suatu sistem informasi merupakan faktor utama
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
12
yang menentukan blok-blok lain suatu sistem informasi. Jika keluaran
suatu sistem informasi tidak sesuai dengan kebutuhan pemakai
informasi, perancangan blok masukan, model, teknologi, basis data, dan
pengendalian tidak ada manfaatnya.
4) Blok Teknologi (Technology Block)
Teknologi ibarat mesin untuk menjalankan sistem informasi. Teknologi
menangkap masukan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses
data, menghasilkan dan menyampaikan keluaran, serta mengendalikan
seluruh sistem. Dalam sistem informasi berbasis komputer, teknologi
terdiri dari tiga komponen : komputer dan penyimpan data diluar
(auxilary storage), telekomunikasi, dan perangkat lunak (software).
5) Blok Basis Data (Data Base Block)
Basis data merupakan tempat untuk menyimpan data yang digunakan
untuk melayani kebutuhan pemakai informasi. Basis data dapat
diperlakukan dari dua sudut pandang secara fisik dan secara logis. Basis
data secara fisik berupa media untuk menyimpan data, seperti kartu
buku besar, pita magnetik, disk, diskette, kaset atau kartu magnetik,
chip, dan microfilm. Basis data secara fisik merupakam tempat
sesungguhnya suatu data disimpan. Namun yang lebih penting bukan
dalam bentuk fisik apa data disimpan, melainkan bagaimana mencari,
menggabungkan, dan mengambil data yang disimpan untuk memenuhi
kebutuhan khusus pemakai.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
13
6) Blok Pengendalian (Control Block)
Merupakan perancangan cara untuk menjamin perlindungan, integritas,
dan kelancaran, jalannya sistem informasi, karena sistem informasi
harus dilindungi dari bencana dan ancaman seperti bencana alam, api,
kecurangan,
kegagalan
sistem,
kesalahan,
dan
penggelapan,
penyadapan, ketidakefisienan, sabotase, orang-orang yang dibayar
untuk melakukan
4.
Kualitas Informasi
Berikut ini merupakan kualitas informasi menurut Jogiyanto (2005:10) :
a. Akurat
Berarti informasi yang dihasilkan oleh sistem tersebut bebas dari
kesalahan-kesalahan.
b. Tepat pada waktunya
Informasi yang dihasilkan dari sistem tersebut tidak boleh telat
diterima oleh pihak yang membutuhkan, sebab informasi ini nantinya
akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan manajerial.
c. Relevan
Informasi yang dihasilkan dari sistem ini nantinya akan memberikan
manfaat bagi pemakainya (user friendly).
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
14
B. Sistem Akuntansi
1. Pengertian Sistem Akuntansi
Ada berbagai macam definisi mengenai sistem akuntansi. Berikut ini
disajikan beberapa definisi yang berbeda:
Menurut Mulyadi (2001:3), “Sistem akuntansi adalah organisasi
formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan”.
“Sistem akuntansi adalah formulir-formulir, catatan-catatan, prosedurprosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data mengenai
usaha suatu kesatuan ekonomis dengan tujuan untuk menghasilkan umpan
balik dalam bentuk laporan-laporan yang diperlukan oleh manajemen
untuk
mengawasi
usahanya,
dan
bagi
pihak-pihak
lain
yang
berkepentingan seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga-lembaga
pemerintah untuk menilai hasil operasi”. (Howard F. Stettler dalam Zaki
Baridwan 1991:4)
Secara umum, sistem akuntansi dapat diartikan sebagai sekelompok
prosedur yang mengorganisasi formulir, catatan, dan dokumen lainnya
yang digunakan untuk mengolah data untuk menghasilkan informasi
keuangan yang dibutuhkan manajemen dan pihak-pihak lain yang
berkepentingan untuk memudahkan proses pengelolaan dan pengendalian
operasi perusahaan.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
15
2. Tujuan Penyusunan Sistem Akuntansi
Menurut Narko (1994:7), tujuan umum penyusunan sistem akuntansi
adalah sebagai berikut :
1) Untuk meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan sistem
Infromasi, khususnya informasi akuntansi dianggap memiliki kualitas
tinggi bila informasi yang bersangkutan : relevan, tepat waktu, mudah
di mengerti, lengkap, dan dapat di uji kebenarannya.
2) Untuk meningkatkan pengendalian akuntansi dan cek internal.
Sistem informasi harus dapat memberi jaminan bahwa infromasi
akuntansi yang dihasilkan dapat diandalkan. Selain itu sistem
akuntansi harus menyediakan catatan-catatan yang lengkap sedemikian
rupa
sehingga
terjamin
pertanggungjawaban
keamanan
harta
organisasi.
3) Untuk menekan biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan-catatan
Dalam hal ini bahwa agar kedua tujuan diatas harus dicapai dengan
pertimbangan biaya yang masuk akal.
3.
Unsur-Unsur Sistem Akuntansi
Menurut Mulyadi (2001:3-5), unsur suatu sistem akuntansi pokok
adalah sebagai berikut:
a. Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekan
terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen,
karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
16
direkam diatas secarik kertas. Formulir sering disebut juga disebut
dengan istilah media, karena formulir merupakan media untuk
mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi kedalam catatan.
Dengan formulir ini, data yang bersangkutan dengan transaksi
direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatandalam pencatatan.
Contoh : faktur penjualan, bukti kas keluar, dan cek.
b. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk
mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data
lainnya. Dalam jurnal ini data keuangan untuk pertama kalinya
diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi
yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Contoh : jurnal
penerimaan kas, jurnal pembelian, jurnal penjualan, dan jurnal umum.
c. Buku Besar
Buku besar (general ledger) terdiri dari rekening-rekening yang
digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat
sebelumnya dalam jurnal. Rekening-rekening dalam buku besar ini
disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan
dalam laporan keuangan.
d. Buku Pembantu
Buku pembantu ini terdiri dari rekening-rekening pembantu yang
merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam
buku besar.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
17
e. Laporan
Hasil akhir dari proses akuntansi adalah laporan keuangan. Laporan
ini berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi.
4. Elemen-elemen Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi terdiri dari beberapa subsistem yang saling berkaitan
atau
dapat
juga
dikatakan
terdiri
dari
prosedur-prosedur
yang
berhubungan. Sistem akuntansi terdiri dari (Baridwan 1991:5) :
a. Sistem akuntansi utama
Terdiri dari klasifikasi rekening riil dan nominal, buku besar, jurnal
dan bukti transaksi.
b. Sistem penjualan dan penerimaan uang
Terdiri dari order penjualan, perintah pengiriman, pembuatan faktur
(penagihan), distribusi penjualan, piutang, penerimaan uang dan
pengawasan kredit.
c. Sistem pembelian dan pengeluaran uang
Terdiri dari order pembelian dan laporan penerimaan barang, distribusi
pembelian dan biaya, utang (voucher), prosedur pengeluaran uang.
d. Sistem pencatatan waktu dan penggajian
Terdiri dari personalia, pencatatan waktu, penggajian, distribusi gaji
dan upah
e. Sistem Produksi dan biaya produksi
Terdiri dari order produksi, pengawasan persediaan dan akuntansi
biaya.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
18
C. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
1. Pengertian Penjualan Tunai
Penjualan tunai menurut Mulyadi (2001:455) adalah penjualan yang
mewajibkan pembeli untuk melakukan pembayaran terlebih dahulu
sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli. Setelah uang
diterima oleh perusahaan, barang kemudian diserahkan kepada pembeli
dan transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh perusahaan.
Sumber penerimaan kas terbesar suatu perusahaan dagang berasal dari
penjualan tunai. Berdasarkan sistem pengendalian intern yang baik, sistem
penerimaan kas dari penjualan tunai mengharuskan :
a. Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank dalam
jumlah penuh dengan melibatkan pihak lain selain kasir untuk
melakukan internal check.
b. Penerimaan kas dari penjualan tunai dilakukan melalui transaksi kartu
kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan
transaksi penerimaan kas.
Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi tiga
prosedur berikut ini :
a. Prosedur penerimaan kas dari over-the-counter sales
Dalam penjualan tunai ini, pembeli datang ke perusahaan, melakukan
pemilihan barang atau produk yang akan dibeli, melakukan
pembayaran ke kasir, dan kemudian menerima uang tunai, cek pribadi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
19
(personal check), atau pembayaran langsung dari pembeli dengan
credit card, sebelum barang diserahkan kepada pembeli.
b. Prosedur penerimaan kas dari cash-on-delivery sales (COD sales)
Cash-on-delivery adalah transaksi penjualan yang melibatkan kantor
pos, perusahaan angkutan umum, atau angkutan sendiri dalam
penyerahan dan penerimaan kas dari hasil penjualan. COD sales
adalah merupakan sarana untuk memperluas daerah pemasaran dan
untuk memberikan jaminan penyerahan barang bagi pembeli dan
jaminan penerimaan kas bagi perusahaan penjual.
c. Prosedur penerimaan kas dari credit card sales.
Credit card bukan merupakan suatu tipe penjualan namun merupakan
salah satu cara pembayaran bagi pembeli dan sarana penagihan bagi
penjual, yang memberikan kemudahan baik bagi pembeli maupun bagi
penjual. Credit card dapat merupakan sarana pembayaran bagi
pembeli, baik dalam over-the-counter sales maupun dalam penjualan
yang pengiriman barangnnya dilaksanakan melalui jasa pos atau
angkutan umum.
2. Fungsi-fungsi Terkait
Menurut Mulyadi (2001:462), fungsi yang terkait dalam sistem
akuntansi penjualan tunai adalah sebagai berikut :
a. Fungsi Penjualan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli,
mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
20
kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi
kas. Fungsi ini berada ditangan Bagian Order Penjualan.
b. Fungsi Kas
Fungsi ini bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli.
Fungsi ini berada ditangan Bagian Kasa.
c. Fungsi Gudang
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan
oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi
pengiriman. Fungsi ini berada ditangan Bagian Gudang.
d. Fungsi Pengiriman
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membungkus barang dan
menyerahkan barang yang telah dibayar harganya kepada pembeli.
Fungsi ini berada ditangan Bagian Pengiriman.
e. Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan
penerimaan kas dan pembuat laporan penjualan. Fungsi ini berada
ditangan Bagian jurnal.
3. Dokumen Yang Digunakan
Menurut Mulyadi (2001:463), dokumen yang digunakan dalam
sistem akuntansi penjualan tunai adalah :
a. Faktur Penjualan Tunai
Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang
diperlukan manajemen mengenai transaksi penjualan tunai. Faktur
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
21
penjualan ini diisi oleh fungsi penjualan yang berfungsi sebagai
pengantar pembayaran oleh pembeli kepada fungsi kas dan sebagai
dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penjualan kedalam jurnal
penjualan.
Tembusan faktur ini dikirimkan oleh fungsi penjualan ke fungsi
pengiriman sebagai perintah penyerahan barang kepada pembeli yang
telah melaksanakan pembayaran harga barang ke fungsi kas.
Tembusan faktur ini berfungsi juga sebagai slip pembungkus (packing
slip) yang ditempelkan oleh fungsi pengiriman diatas pembungkus,
sebagai alat identifikasi bungkusan barang.
b. Pita Register Kas (Cash Register Tape)
Dokumen ini dihasilkan oleh fungsi kas dengan cara mengoperasikan
mesin register kas. Pita register kas ini merupakan bukti penerimaan
kas yang dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan dokumen
pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal
penjualan.
c. Bukti Setor Bank
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke
bank. Bukti setor dibuat 3 lembar dan diserahkan oleh fungsi kas ke
bank, bersamaan dengan penyetoran kas dar hasil penjualan tunai ke
bank. Dua lembar tembusannya diminta kembali dari bank setelah
ditandatangani dan dicap oleh bank sebagai bukti penyetoran kas ke
bank. Bukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
22
akuntansi, dan dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber
untuk pencatan transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai
kedalam jurnal penerimaan kas.
d. Rekap Harga Pokok Penjualan
Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga
pokok produk yang dijual selama satu periode. Dokumen ini
digunakan oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen pendukung bagi
pembuatan bukti memorial untuk mencatat harga pokok produk yang
dijual.
4. Catatan Akuntansi Yang Digunakan
Menurut Mulyadi (2001:468) catatan akuntansi yang digunakan
dalam sistem akuntansi penjualan tunai adalah :
a. Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan
meringkas data penjualan.
b. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk
mencatat penerimaan kas dar berbagai sumber, diantaranya dari
penjualan tunai.
c. Jurnal Umum
Jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga
pokok produk yang dijual.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
23
d. Kartu Persediaan
Kartu persediaan ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat
berkurangnya harga pokok produk yang dijual. Kartu persediaan ini
diselenggarakan difungsi ak
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN TUNAI TIKET
Studi Kasus pada Perusahaan Andika Tours and Travel, Yogyakarta
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh :
Fransiskus Sulistyardi
NIM : 062114036
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2011
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN TUNAI TIKET
Studi Kasus pada Perusahaan Andika Tours and Travel, Yogyakarta
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh :
Fransiskus Sulistyardi
NIM : 062114036
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2011
i
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
iii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
“Ask and you will receive, seek
and you will find, knock and the
door will be open to you”
(Matthew 7:7)
“Spread your wings
And
Fly your dreams”
Skripsi ini kupersembahkan untuk:
1.
2.
3.
4.
Papa dan Almarhumah Mama ...
Ii dan Almarhum Engku . . .
Koko dan adikku ...
Dan Sahabat-sahabatku . . .
iv
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN AKUNTANSI – PROGRAM STUDI AKUNTANSI
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
“ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN
TUNAI TIKET ”
(ANDIKA Tours and Travel Jl. Mataram DN 1/2 (218) Yogyakarta)
dan dimajukan untuk diuji pada tanggal 17 Oktober 2011 adalah benar hasil karya
saya.
Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi
ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil
dengan cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol
yang menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain yang
saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri dan atau tidak terdapat bagian
atau keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau yang saya ambil dari tulisan
orang lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila saya melakukan hal tersebut di atas, baik sengaja maupun tidak,
dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil
tulisan saya sendiri. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, berarti gelar dan ijasah yang telah diberikan oleh universitas batal saya
terima.
Yogyakarta, 7 Oktober 2011
Yang membuat pernyataan,
Fransiskus Sulistyardi
v
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH
UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma:
Nama
: Fransiskus Sulistyardi
Nomor Mahasiswa
: 06 2114 036
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustaan
Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul:
ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN
TUNAI TIKET
(ANDIKA Tours and Travel Jl. Mataram DN 1/2 (218) Yogyakarta)
Beserta perangkat yang diperlukan (bila ada). Dengan demikian saya memberikan
kepada
Perpustakaan
Universitas
Sanata
Dharma
hak
untuk
menyimpan,mengalihkan dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk
pangkalan data, mendistribusikan secara terbatas, dan mempublikasikannya di
internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta izin
dari saya maupun memberikan royalti kepada saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis.
Demikian pernyataan ini yang saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di Yogyakarta
Pada tanggal 7 Oktober 2011
Yang menyatakan
Fransiskus Sulistyardi
vi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
KATA PENGANTAR
Puji syukur dan terima kasih ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah
melimpahkan
rahmat
dan
karunia-Nya
sehingga
penulis
dapat
menyelesaikan skripsi ini dengan judul “Analisis dan Pengembangan Sistem
Informasi Penjualan Tunai Tiket, studi kasus pada Andika Tour and Travel.
Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh
gelar Sarjana Ekonomi, Jurusan Akuntansi, Universitas Sanata Dharma.
Penulis menyadari bahwa penyelesaian skripsi ini tidak lepas dari
bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada:
1.
Rama Rektor Dr. Ir. P. Wiryono Priyotamtama, S.J.
2.
Drs. Edi Kustanto, M.M selaku Pembimbing yang telah berkenan
membimbing dan membantu sepenuhnya dalam proses penulisan skripsi ini.
3.
Bapak Bambang Tricahyo selaku pimpinan Andika Tour and Travel yang
telah banyak membantu dan juga memberikan ijin bagi penulis untuk
melakukan penelitian dan juga kepada seluruh staff dan karyawan yang telah
banyak membantu dalam hal perolehan data.
4.
Papa Ignatius Marhadiono ,Almarhumah Mama Fransiska Rosiana, Ii ,
Almarhum Engku, Koko Yanto, serta adikku Tere atas segala kasih sayang,
doa, perhatian dan juga atas semangat luar biasa yang diberikan.
5.
Teman-teman seperjuanganku: Vita, Denis, Andri, Bayu, Agung, Frengky,
Yusti atas semangat dan motivasinya dan juga persahabatan kita selama ini.
vii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
6.
Teman-teman akuntansi 2006 atas kebersamaannya selama ini
7.
Teman-teman kost Brojomusti 12 : Mas Wid, Polyon, Albert, Primus, Ariz.
Teman-teman kost Surya 11 : Tony, Chalis, Pius, Adith atas segala dukungan
dan semangat yang sangat berarti bagi penulis.
8.
Dan semua pihak yang telah banyak membantu dan memberi dukungan dan
bantuan selama penyusunan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan.
Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran. Semoga skripsi ini dapat
bermanfaat bagi pembaca.
Yogyakarta, 7 Oktober 2011
Fransiskus Sulistyardi
viii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ....................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING............................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... iii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................ iv
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ........................................................ v
LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH
UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ...................................................... vi
KATA PENGANTAR .................................................................................. vii
DAFTAR ISI ................................................................................................ ix
DAFTAR TABEL ........................................................................................ xiii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................. xvi
ABSTRAK ................................................................................................... xvii
ABSTRACT ................................................................................................... xviii
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .............................................................. 1
B. Rumusan Masalah ....................................................................... 3
C. Batasan Masalah.......................................................................... 4
ix
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
D. Tujuan Penelitian......................................................................... 5
E. Manfaat Penelitian....................................................................... 5
F. Sistematika Penulisan .................................................................. 6
BAB II. LANDASAN TEORI
A. Sistem ........................................................................................ 8
B. Sistem Akuntansi......................................................................... 14
C. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai............................................... 18
D. Sistem Informasi Akuntansi......................................................... 32
E. Pengembangan Sistem ................................................................. 34
F. Siklus Hidup Pengembangan Sistem............................................ 36
G. Sistem Pengendalian Intern.......................................................... 43
H. Alat Pengendalian Pemrosesan Transaksi ................................... 45
I. Alat Bantu Dokumentasi.............................................................. 53
J. Agen Perjalanan .......................................................................... 60
BAB III. METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian............................................................................ 66
B. Waktu dan Tempat Penelitian ...................................................... 66
C. Subjek dan Objek Penelitian ........................................................ 66
D. Data Penelitian ............................................................................ 67
E. Teknik Pengumpulan Data........................................................... 67
F. Teknik Analisis Data ................................................................... 69
BAB IV. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah dan Perkembangan .......................................................... 75
x
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
B. Visi dan Misi ............................................................................... 76
C. Lokasi Perusahaan ....................................................................... 76
D. Struktur Organisasi...................................................................... 77
E. Personalia Perusahaan ................................................................ 79
F. Jasa dan Pelayanan ……………………………………………… 80
G. Pemasaran ................................................................................... 80
BAB V. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai yang Ada dalam
Perusahaan .................................................................................. 82
B. Identifikasi Masalah .................................................................... 96
C. Perbandingan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai yang
Dilaksanakan oleh Perusahaan dengan Teori ............................... 104
D. Deskripsi Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Tunai Tiket.................................................................................. 113
E. Rancangan Struktur Organisasi.................................................... 115
F. Rancangan Deskripsi Tugas......................................................... 117
G. Rancangan Prosedur Penjualan Tunai Tiket……………...………119
H. Perancangan Masukan (Input) secara Manual……………...…….148
I. Perancangan Database................................................................. 154
J. Perancangan Form dan Dokumen Penjualan Tunai Tiket............. 156
K. Perancangan Keluaran secara Elektronik ..................................... 160
L. Perancangan Pengendalian........................................................... 168
BAB VII. PENUTUP
A. Kesimpulan ................................................................................. 172
xi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
B. Keterbatasan Penelitian ............................................................... 173
C. Saran ........................................................................................... 173
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 176
LAMPIRAN ................................................................................................. 177
xii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
DAFTAR TABEL
Tabel 1.
Kuesioner Pengendalian Intern Sistem Akuntansi
Penjualan Tunai. ....................................................................
97
Tabel 2.
Perbandingan Teori Tentang Fungsi-fungsi Yang Terkait
Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Dengan Fungsifungsi Yang Ada Dalam Perusahaan. ..................................... 104
Tabel 3.
Perbandingan Teori Tentang Jaringan Prosedur Yang
Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Dengan
Yang Ada Dalam Perusahaan................................................. 105
Tabel 4.
Perbandingan Teori Tentang Dokumen Yang Digunakan
Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Dengan Yang
Ada Dalam Perusahaan .......................................................... 106
Tabel 5.
Perbandingan Teori Tentang Catatan Akuntansi Yang
Digunakan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Dengan
Yang Ada Dalam Perusahaan................................................. 107
Tabel 6.
Perbandingan Teori Tentang Struktur Organisasi Yang
Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas
Dengan Yang Ada Dalam Perusahaan.................................... 108
Tabel 7.
Perbandingan Teori Tentang Adanya Sistem Otorisasi
dan Prosedur
Pencatatan Dalam Sistem Akuntansi
Penjualan Tunai Dengan Sistem Otorisasi Dan Prosedur
Pencatatan Yang Ada Dalam Perusahaan ............................... 109
Tabel 8.
Perbandingan Teori Tentang Adanya Praktik Yang Sehat
Dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit
Organisasi Dengan Yang Ada Dalam Perusahaan .................. 111
Tabel 9.
Perbandingan Teori Tentang Karyawan Yang Mutunya
Sesuai Dengan Tanggung Jawabnya Dengan Yang Ada
Dalam Perusahaan ................................................................. 112
Tabel 10.
Tabel rangkuman masalah dan solusi sistem akuntansi
penjualan Tunai Andika Tour and Travel. ............................. 113
Tabel 11.
Rancangan Kamus Data Tabel Tiket ...................................... 154
Tabel 12.
Rancangan Kamus Data Tabel Penerimaan Kas ..................... 155
Tabel 13.
Rancangan Kamus Data Tabel Pengeluaran Kas ................... 155
Tabel 14.
Rancangan Laporan Penjualan Pasasi..................................... 166
xiii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
Tabel 15.
Rancangan Jurnal Penerimaan Kas......................................... 167
Tabel 16.
Rancangan Jurnal Pengeluaran Kas........................................ 167
Tabel 17.
Rancangan Pengendalian Umum............................................ 168
Tabel 18.
Rancangan Pengendalian Masukan pada Tahap
Penangkapan Data ................................................................ 169
Tabel 19.
Rancangan Pengendalian Masukan pada Tahap
Pemasukan Data ................................................................... 170
Tabel 20.
Rancangan Pengendalian Pengolahan .................................... 171
Tabel 21.
Rancangan Pengendalian Keluaran ........................................ 171
xiv
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penjualan Tunai....... 28
Gambar 2.
Struktur Organisasi Andika Tour and Travel .......................... 77
Gambar 3.
Struktur Organisasi Andika Tour and Travel .......................... 82
Gambar 4.
Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Tiket
Andika Tour and Travel ......................................................... 89
Gambar 5.
Rancangan Struktur Organisasi Andika Tour and Travel ....... 117
Gambar 6.
Rancangan Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan Tunai Tiket Andika Tour and Travel ..... 124
Gambar 7.
Rancangan Diagram Konteks ................................................. 135
Gambar 8.
Rancangan Diagram Berjenjang ............................................. 137
Gambar 9.
Rancangan DFD level 0 (nol)................................................. 139
Gambar 10.
Rancangan DFD level 1 ......................................................... 141
Gambar 11.
Rancangan Formulir Booking................................................. 148
Gambar 12.
Rancangan Faktur Penjualan Tunai Tiket ............................... 150
Gambar 13.
Rancangan Bukti Setor Bank.................................................. 152
Gambar 14.
Rancangan Entity Relationship Database Antar Tabel ............ 156
Gambar 15.
Rancangan Form Penjualan Tunai Tiket................................. 157
Gambar 16.
Rancangan Form Penerimaan Kas.......................................... 158
Gambar 17.
Rancangan Form Pengeluaran Kas ......................................... 159
Gambar 18.
Rancangan Form Tiket........................................................... 160
Gambar 19.
Rancangan Form Laporan Penjualan Tiket ............................. 162
Gambar 20.
Rancangan Form Laporan Penerimaan Kas ............................ 164
Gambar 21.
Rancangan Form Laporan Pengeluaran Kas ........................... 165
xv
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A: DAFTAR PERTANYAAN...............................................…. 176
LAMPIRAN B : SIMBOL-SIMBOL FLOWCHART...................................…. 179
LAMPIRAN C : DOKUMEN-DOKUMEN ...............................................…. 186
LAMPIRAN D : AKTA PENDIRIAN PERUSAHAAN ............................…. 187
LAMPIRAN E : SURAT KETERANGAN PENELITIAN..........................…. 188
xvi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ABSTRAK
ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN TUNAI TIKET
Studi Kasus Pada Andika Tour and Travel Yogyakarta
Fransiskus Sulistyardi
NIM : 062114036
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2011
Tujuan Penelitian ini adalah: (1) untuk mengetahui pelaksanaan sistem
akuntansi penjualan tunai tiket di Andika Tour and Travel, (2) untuk mengetahui
permasalahan dalam pelaksanaan sistem akuntansi penjualan tunai tiket yang
terjadi di Andika Tour and Travel, (3) untuk memberikan masukan mengenai
rancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai tiket yang sesuai untuk
diterapkan di Andika Tour and Travel.
Langkah-langkah yang ditempuh untuk mencapai tujuan penelitian ini
adalah: (1) melakukan analisis diskriptif tentang sistem akuntansi penjualan tunai
tiket yang diterapkan perusahaan, (2) mengidentifikasi masalah dan penyebab
masalah yang dihadapi perusahaan, (3) merancang sistem informasi akuntansi
penjualan tunai tiket yang terdiri dari perancangan struktur organisasi,
perancangan proses, perancangan
input manual, perancangan database,
perancangan input secara elektronik, perancangan output secara elektronik, dan
perancangan pengendalian.
Dari hasil penelitian dan analisis dapat disimpulkan bahwa: (1) Andika
Tour and Travel telah memiliki sistem akuntansi penjualan tunai tiket yang
mendukung operasi perusahaan, namun sistem akuntansi penjualan tunai tiket
perusahaan masih memerlukan suatu pengembangan, (2) permasalahan yang
muncul dalam pelaksanaan sistem akuntansi penjualan tunai tiket yaitu
pengendalian intern yang belum terlaksana dengan baik dengan penyebab
masalah tersebut adalah belum adanya struktur organisasi yang jelas pemisahan
tugas dan tanggung jawabnya, belum adanya sistem pengotorisasian yang baik,
dan belum ada tindakan pengendalian terhadap dokumen penting perusahaan, (3)
perancangan sistem informasi yang diharapkan dapat memenuhi kebutuhan
perusahaan meliputi perancangan struktur organisasi, proses, input secara manual,
database, input secara elektronik, output secara elektronik, dan pengendalian.
xvii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ABSTRACT
ANALYSIS AND DEVELOPMENT OF ACCOUNTING INFORMATION
SYSTEM OF TICKET SALES
A CASE STUDY AT ANDIKA TOUR AND TRAVEL, YOGYAKARTA
Fransiskus Sulistyardi
Sanata Dharma University
Yogyakarta
The aims of this research were: (1) to know the procedure of the
accounting system of ticket sales done by the Andika Tour and Travel, (2) to
know the problems in applying the accounting system of ticket sales in Andika
Tour and Travel, (3) to provide the design of accounting information system of
ticket sales that could fulfill Andika Tour and Travel’s need.
The steps taken in attaining the goals of this research were: (1) doing
descriptive analysis on ticket sales accounting system applied by the company, (2)
identifying the problems and their causes faced by the company, (3) designing the
accounting information system of ticket sales, which consisted of designing the
organizational structure, process, manual input, database, electronically input,
electronically output, and control.
Based on the research and analysis, the conclusions that could be taken
were (1) Andika Tour and Travel already had an accounting system of ticket sales
that supported the company's operation, though it still needed some
improvements, (2) the problems existed in applying accounting system of ticket
sales were the internal control that had not been done properly and their causes
were there was no organizational structure that separate job and responsibility
clearly, there was no good authorization system and no control treatment to
company’s important document, (3) the design of information system that was
expected to be able to fulfill the company's need consisted of designing the
organizational structure, process, manual input, database, electronically input,
electronically output, and control.
xviii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dewasa ini era globalisasi menantang perusahaan untuk dapat
bersaing dengan perusahaan lain dalam memperkenalkan produk barang
maupun jasa yang dimilikinya. Industri jasa saat ini semakin berkembang
dengan pesat dan peranannya semakin penting khususnya industr
ipariwisata.Maka agar bisa tetap bertahan di dalam persaingan global ini
masing-masing perusahaan berlomba untuk memberikan pelayanan yang
memuaskan bagi pelanggannya. Dengan adanya hal tersebut,
maka
manajemen sangat diperlukan keberadaannya untuk memberikan strategistrategi yang berguna bagi kemajuanperusahaan.
Informasi yang dihasilkan dari laporan keuangan merupakan suatu hal
yang penting bagi pihak manajemen dan juga bagi pihak ekstern, sebab
tersedianya informasi yang memadai dapat membantu pihak manajemen
dalam pengambilan
keputusan. Pihak manajeme ndapat dengan mudah
mengambil langkah-langkah dalam menerapkan kebijakan dengan adanya
informasi yang lengkap,
demi
kelangsungan hidup perusahaan. Sistem
akuntansi yang baik sangat diperlukan untuk menghasilkan suatu laporan
keuangan yang dapat dipertanggung jawabkan ketelitian dan kebenarannya.
Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang
dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
1
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
2
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan mengelola perusahaan
(Mulyadi 2001:3). Rangkaian dari beberapa sistem akuntansi akan membentuk
suatu siklus akuntansi. Ada 4 kelompok siklus akuntansi antaralain siklus
pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi dansiklus keuangan.
Saat ini sistem informasi merupakan isu yang paling penting dalam
pengendalian manajemen.Hal ini disebabkan tujuan dari pengendalian
manajemen adalah untuk membantu manajemen di dalam mengkoordinasikan
subunit-subunit dari organisasi dan mengarahkan bagian-bagian tersebut untuk
mencapai tujuan perusahaan (Wahyono, 2004: 6).
Sistem
informasi
akuntansi
dalam
perusahaan
kadang
kala
memerlukan suatu pengembangan. Pengembangan sistem akuntansi
tersebut memiliki manfaat utama bagi system pengendalian, yaitu
(Wahyono, 2004: 6):
1. Penghematan waktu (time saving)
2. Penghematan biaya (cost saving)
3. Peningkatan efektivitas (effectiveness)
4. Pengembangan teknologi (technology development)
5. Pengembangan personel akuntansi (accounting staff development)
Dengan berbagai manfaat dan konstribusi yang diberikan tersebut maka
diharapkan setiap perusahaan dapat bertahan dalam area kompetisi yang
semakin pesat.
Menurut Gunawan (2003), perkembangan yang pesat dalam dunia
kepariwisataan ini seharusnya juga didukung oleh faktor-faktor untuk
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
3
memajukan pariwisata. Pada negara berkembang seperti Indonesia agen
perjalanan merupakan salah satu jenis perusahaan yang berpotensi untuk
dikembangkan secara optimal. Dengan penerapan sistem dan penyediaan
informasi yang handal, perusahaan dapat memiliki kekuatan untuk
meningkatkan omzet penjualan jasa sekaligus pelayanan yang optimal
kepada pelanggan, maka dari itu, agar biro perjalanan tersebut dapat
berkembang diperlukan suatu system informasi akuntansi dan system
pengendalian intern yang optimal.
Sistem informasi akuntansi penjualan memegang peranan sangat
penting dalam aktivitas perusahaan jasa perjalanan, terutama pada
transaksi penjualan tiket pesawat terbang. Transaksi yang kerap terjadi
adalahtransaksipenjualantunai, maka dari itu system informasi akuntansi
yang tepat untuk dirancang dan diterapkan dalam perusahaan jasa
perjalanan tersebut adalah sistem informasi akuntansi penjualan tunai.
Dengan sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang baik, diharapkan
aktivitas perusahaan dapat berjalan terkendali dan system pengendalian
intern juga berlangsung dengan maksimal. Selain itu untuk mengatasi
kelemahan-kelemahan system informasi akuntansi digunakannya computer
sebagai alat bantu. Komputer memiliki kecepatan proses yang tinggi,
memiliki
ketepatan
dalam
melaksanakan
instruksi,
mampu
melaksanakan operasi logika dengan baik dan juga memiliki kestabilan
dalam pemrosesan data. Oleh sebab itu, penerapan Sistem Informasi
Akuntansi berbasis komputer merupakan salah satu alternatif jawaban
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
4
yang tepat jika manajemen menginginkan suatu sumber informasi yang
dapat menghasilkan masukan yang diinginkan (Wahyono, 2004: 2).
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah di atas maka perumusan
masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana pelaksanaan sistem akuntansi penjualan tunai tiket di Andika
Tours and Travel ?
2. Apakah terdapat permasalahan
dalam pelaksanaan sistem akuntansi
penjualan tunai tiket di Andika Tours and Travel ?
3. Bagaimana rancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai tiket
yang sesuai untuk Andika Tours and Travel ?
C. Batasan Masalah
Dalam penelitian ini, penulis hanya akan membahas:
1. Sistem
akuntansi penjualan tiket di Andika Tours and Travel yang
merupakan penjualan tunai.
2. Proses penjualan tiket dimana pembeli datang langsung ke Andika Tours
and Travel untuk memesan tiket, melakukan pembayaran tiket, serta
melakukan pengambilan tiket.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
5
D. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitianya itu melakukan kajian secara ilmiah dalam rangka
mengetahui tentang apa, mendeskripsikan tentang siapa, dimana, kapan,
mengapa, atau bagaimana mengukur mengenai sesuatu sebagai jawaban atas
hal-hal yang dipermasalahkan (Umar, 2003: 34). Dalam penelitian ini tujuan
penelitiannya, yaitu :
1. Untuk mengetahui sistem penjualan tunai tiket yang terdapat di Andika
Tour and Travel.
2. Untuk mengetahui permasalahan yang terdapat pada sistem penjualan
tunai tiket pada Andika Tour and Travel.
3. Untuk memberikan masukan mengenai suatu rancangan sistem informasi
akuntansi penjualan tunai tiket untuk Andika Tour and Travel.
E. Manfaat Penelitian
1. Bagi Perusahaan
Penelitian ini diharapkan berguna sebagai masukan mengenai sistem
informasi penjualan tunai tiket dan sumbangan pemikiran tentang
pengembangan sistemnya.
2. Bagi Universitas Sanata Dharma
Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat sebagai bacaan ilmiah
untuk menambah wawasan pengetahuan mengenai sistem informasi
akuntansi penjualan tunai tiket.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
6
3. Bagi Penulis
Penelitian ini berguna untuk melengkapi pengetahuan dan praktek pada
lingkungan dunia usaha yang sesungguhnya dan untuk menerapkanteoriteori yang telah didapat di bangku kuliah, serta melatih dan
mengembangkan kemampuan analisis, pengamatan dalam pengembangan
sistem.
F. SistematikaPenulisan
Bab I
Pendahuluan
Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah, rumusan
masalah, batasan masalah,tujuan penelitian, manfaat penelitian,
dan sistematika penulisan.
Bab II
Tinjauan Pustaka
Bab ini menguraikan tentang teori-teori yang digunakan oleh
penulis sebagai dasar dalam penyusunan penelitian yang meliputi :
sistem
akuntansi
penjualan,
sistem
informasi
akuntansi
penjualan, sistem informasi akuntansi penjualan tunai tiket,
sistem pengendalian intern,
analisis sistem, dan perancangan
sistem.
Bab III
Metode Penelitian
Bab ini menguraikan tentang metode penelitian yang digunakan
penulis yang meliputi : jenis penelitian, tempat danwaktu
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
7
penelitian, data yang diperlukan, teknik pengumpulan data, serta
teknik analisis data.
Bab IV
Gambaran Umum Perusahaan
Bab ini menguraikan tentang sejarah dan perkembangan PT Andika
Gerta Rejeki, visi dan misi, lokasi perusahaan, struktur organisasi,
sumber daya manusia, dan departemen-departemen.
BAB V
Analisis Data dan Pembahasan
Bab ini menguraikan mengenai hasil temuan di lapangan,
bagaiman aanalisisnya dan penilaiannya terhadap sistem informasi
akuntansi penjualan tunai serta ini menguraikan mengenai
rancangan yang diusulkan oleh
penulis. Perancangan tersebut
meliputi rancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai
yang terdiri dari rancangan struktur organisasi perusahaan,
prosedur,
flowchart, data flow diagram, database, form,
dokumen, dan output sistem informasi akuntansi penjualan tunai
tiket.
Bab VI
Penutup
Bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan dari penelitian dan
pembahasan
yang
berkaitan
dengan
rumusan
masalah,
keterbatasan penelitian dan juga memuat saran-saran dari penulis.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Sistem dan Prosedur
1. Pengertian Sistem dan Prosedur
Ada berbagai macam definisi mengenai sistem. Berikut ini disajikan
beberapa definisi yang berbeda :
Menurut Narko (1994:1), “Sistem adalah suatu kesatuan elemen yang
terdiri dari interaksi elemen-elemen (dikatakan sub-sistem) yang berusaha
untuk mencapai tujuan tertentu”.
Menurut Mulyadi (2001:2), “Sistem adalah sekelompok unsur yang
erat berhubungan satu dengan lainnya, untuk mencapai tujuan tertentu”.
Menurut Harnanto (1987:39), “Sistem adalah suatu kerangka
prosedur-prosedur yang diintegrasikan dan diciptakan untuk dapat
mengikuti, mencatat, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan salah satu bidang akuntansi dalam suatu perusahaan”.
Menurut Hall (2004:6), “Sistem sebagai kelompok dua atau lebih
komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan
tujuan yang sama”.
Menurut Romney (2003:2), “Sistem adalah rangkaian dari dua atau
lebih komponen-komponen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan”.
8
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
9
Berdasarkan definisi yang telah diuraikan di atas, maka kita dapat
menyimpulkan pengertian sistem secara umum, yaitu bahwa setiap sistem
memiliki unsur-unsur di dalamnya yang disebut dengan subsistem, unsurunsur tersebut berkaitan erat satu sama lain dan bekerja sama melakukan
suatu kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan bersama.
Sedangkan pengertian Prosedur adalah sebagai berikut :
Menurut Mulyadi (2001:5), “Prosedur adalah suatu urutan kegiatan
klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau
lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi
perusahaan yang terjadi secara berulang-ulang”.
Menurut Jogiyanto (2005:1), “Prosedur adalah suatu urutan-urutan
klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang disalam suatu atau lebih
departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam
dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi”.
Yang termasuk dalam kegiatan klerikal yaitu menulis, menggandakan,
menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih, memindahkan dan
membandingkan. Jadi sistem terdiri dari prosedur yang berantai yang tidak
dapat dipisahkan satu sama lain.
2. Karakteristik Sistem
Menurut Jogiyanto (2005:3), Sistem mempunyai karakteristik atau
sifat-sifat tertentu seperti berikut ini:
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
10
a. Komponen-komponen (components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi
dan bekerja sama untuk membentuk satu kesatuan. Komponen sistem
tersebut dapat berupa subsistem atau bagian sistem.
b. Batas Sistem
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan
sistem yang lainnya dengan lingkungan luarnya.
c. Lingkungan Luar Sistem (environments)
Lingkungan luar sistem adalah apapun yang terdapat di luar batas dari
sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
d. Penghubung sistem (interface)
Merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem
lain.
e. Masukan Sistem (input)
Masukan adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem.
f. Pengolah Sistem (process)
Suatu sistem pasti mempunyai bagian pengolah yang berfungsi untuk
mengolah masukan menjadi keluaran.
g. Keluaran Sistem (output)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna.
h. Sasaran Sistem (objective)
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
11
Suatu sistem mempunyai sasaran yang akan dicapai. Sasaran dari suatu
sistem sangat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan
keluaran yang dihasilkan sistem.
3. Komponen Utama Sistem Informasi
Menurut Mulyadi (2001:11), sistem informasi memiliki komponen utama
yang membentuk struktur bangunan sistem informasi, yang terdiri atas:
1) Blok Masukan (Input Block)
Masukan adalah data yang simasukkan kedalam sistem informasi
beserta mode dan media yang digunakan
untuk menangkap dan
memasukkan data tersebut ke dalam sistem. Masukan terdiri dari
transaksi, permintaan, pertanyaan, perintah, dan pesan.
2) Blok Model ( Model Block)
Blok model terdiri dari Logico-mathematical models yang mengolah
masukan dan data yang disimpan, dengan berbagai cara, untuk
memproduksi
hasil
yang
dikehendaki
atau
keluaran.
Logico-
mathematical model dapat mengkombinasi unsur-unsur data untuk
menyediakan jawaban atas unsur pertanyaan, atau dapat meringkas atau
menggabungkan data menjadi laporan ringkas.
3) Blok Keluaran (Output Block)
Produk suatu sistem informasi adalah keluaran yang berupa informasi
yang bermtu dan dokumen untuk semua tingkat manajemen dan semua
pemakai informasi, baik pemakai intern maupun pemakai luar
organisasi. Keluaran suatu sistem informasi merupakan faktor utama
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
12
yang menentukan blok-blok lain suatu sistem informasi. Jika keluaran
suatu sistem informasi tidak sesuai dengan kebutuhan pemakai
informasi, perancangan blok masukan, model, teknologi, basis data, dan
pengendalian tidak ada manfaatnya.
4) Blok Teknologi (Technology Block)
Teknologi ibarat mesin untuk menjalankan sistem informasi. Teknologi
menangkap masukan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses
data, menghasilkan dan menyampaikan keluaran, serta mengendalikan
seluruh sistem. Dalam sistem informasi berbasis komputer, teknologi
terdiri dari tiga komponen : komputer dan penyimpan data diluar
(auxilary storage), telekomunikasi, dan perangkat lunak (software).
5) Blok Basis Data (Data Base Block)
Basis data merupakan tempat untuk menyimpan data yang digunakan
untuk melayani kebutuhan pemakai informasi. Basis data dapat
diperlakukan dari dua sudut pandang secara fisik dan secara logis. Basis
data secara fisik berupa media untuk menyimpan data, seperti kartu
buku besar, pita magnetik, disk, diskette, kaset atau kartu magnetik,
chip, dan microfilm. Basis data secara fisik merupakam tempat
sesungguhnya suatu data disimpan. Namun yang lebih penting bukan
dalam bentuk fisik apa data disimpan, melainkan bagaimana mencari,
menggabungkan, dan mengambil data yang disimpan untuk memenuhi
kebutuhan khusus pemakai.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
13
6) Blok Pengendalian (Control Block)
Merupakan perancangan cara untuk menjamin perlindungan, integritas,
dan kelancaran, jalannya sistem informasi, karena sistem informasi
harus dilindungi dari bencana dan ancaman seperti bencana alam, api,
kecurangan,
kegagalan
sistem,
kesalahan,
dan
penggelapan,
penyadapan, ketidakefisienan, sabotase, orang-orang yang dibayar
untuk melakukan
4.
Kualitas Informasi
Berikut ini merupakan kualitas informasi menurut Jogiyanto (2005:10) :
a. Akurat
Berarti informasi yang dihasilkan oleh sistem tersebut bebas dari
kesalahan-kesalahan.
b. Tepat pada waktunya
Informasi yang dihasilkan dari sistem tersebut tidak boleh telat
diterima oleh pihak yang membutuhkan, sebab informasi ini nantinya
akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan manajerial.
c. Relevan
Informasi yang dihasilkan dari sistem ini nantinya akan memberikan
manfaat bagi pemakainya (user friendly).
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
14
B. Sistem Akuntansi
1. Pengertian Sistem Akuntansi
Ada berbagai macam definisi mengenai sistem akuntansi. Berikut ini
disajikan beberapa definisi yang berbeda:
Menurut Mulyadi (2001:3), “Sistem akuntansi adalah organisasi
formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan”.
“Sistem akuntansi adalah formulir-formulir, catatan-catatan, prosedurprosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data mengenai
usaha suatu kesatuan ekonomis dengan tujuan untuk menghasilkan umpan
balik dalam bentuk laporan-laporan yang diperlukan oleh manajemen
untuk
mengawasi
usahanya,
dan
bagi
pihak-pihak
lain
yang
berkepentingan seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga-lembaga
pemerintah untuk menilai hasil operasi”. (Howard F. Stettler dalam Zaki
Baridwan 1991:4)
Secara umum, sistem akuntansi dapat diartikan sebagai sekelompok
prosedur yang mengorganisasi formulir, catatan, dan dokumen lainnya
yang digunakan untuk mengolah data untuk menghasilkan informasi
keuangan yang dibutuhkan manajemen dan pihak-pihak lain yang
berkepentingan untuk memudahkan proses pengelolaan dan pengendalian
operasi perusahaan.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
15
2. Tujuan Penyusunan Sistem Akuntansi
Menurut Narko (1994:7), tujuan umum penyusunan sistem akuntansi
adalah sebagai berikut :
1) Untuk meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan sistem
Infromasi, khususnya informasi akuntansi dianggap memiliki kualitas
tinggi bila informasi yang bersangkutan : relevan, tepat waktu, mudah
di mengerti, lengkap, dan dapat di uji kebenarannya.
2) Untuk meningkatkan pengendalian akuntansi dan cek internal.
Sistem informasi harus dapat memberi jaminan bahwa infromasi
akuntansi yang dihasilkan dapat diandalkan. Selain itu sistem
akuntansi harus menyediakan catatan-catatan yang lengkap sedemikian
rupa
sehingga
terjamin
pertanggungjawaban
keamanan
harta
organisasi.
3) Untuk menekan biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan-catatan
Dalam hal ini bahwa agar kedua tujuan diatas harus dicapai dengan
pertimbangan biaya yang masuk akal.
3.
Unsur-Unsur Sistem Akuntansi
Menurut Mulyadi (2001:3-5), unsur suatu sistem akuntansi pokok
adalah sebagai berikut:
a. Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekan
terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen,
karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
16
direkam diatas secarik kertas. Formulir sering disebut juga disebut
dengan istilah media, karena formulir merupakan media untuk
mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi kedalam catatan.
Dengan formulir ini, data yang bersangkutan dengan transaksi
direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatandalam pencatatan.
Contoh : faktur penjualan, bukti kas keluar, dan cek.
b. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk
mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data
lainnya. Dalam jurnal ini data keuangan untuk pertama kalinya
diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi
yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Contoh : jurnal
penerimaan kas, jurnal pembelian, jurnal penjualan, dan jurnal umum.
c. Buku Besar
Buku besar (general ledger) terdiri dari rekening-rekening yang
digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat
sebelumnya dalam jurnal. Rekening-rekening dalam buku besar ini
disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan
dalam laporan keuangan.
d. Buku Pembantu
Buku pembantu ini terdiri dari rekening-rekening pembantu yang
merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam
buku besar.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
17
e. Laporan
Hasil akhir dari proses akuntansi adalah laporan keuangan. Laporan
ini berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi.
4. Elemen-elemen Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi terdiri dari beberapa subsistem yang saling berkaitan
atau
dapat
juga
dikatakan
terdiri
dari
prosedur-prosedur
yang
berhubungan. Sistem akuntansi terdiri dari (Baridwan 1991:5) :
a. Sistem akuntansi utama
Terdiri dari klasifikasi rekening riil dan nominal, buku besar, jurnal
dan bukti transaksi.
b. Sistem penjualan dan penerimaan uang
Terdiri dari order penjualan, perintah pengiriman, pembuatan faktur
(penagihan), distribusi penjualan, piutang, penerimaan uang dan
pengawasan kredit.
c. Sistem pembelian dan pengeluaran uang
Terdiri dari order pembelian dan laporan penerimaan barang, distribusi
pembelian dan biaya, utang (voucher), prosedur pengeluaran uang.
d. Sistem pencatatan waktu dan penggajian
Terdiri dari personalia, pencatatan waktu, penggajian, distribusi gaji
dan upah
e. Sistem Produksi dan biaya produksi
Terdiri dari order produksi, pengawasan persediaan dan akuntansi
biaya.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
18
C. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
1. Pengertian Penjualan Tunai
Penjualan tunai menurut Mulyadi (2001:455) adalah penjualan yang
mewajibkan pembeli untuk melakukan pembayaran terlebih dahulu
sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli. Setelah uang
diterima oleh perusahaan, barang kemudian diserahkan kepada pembeli
dan transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh perusahaan.
Sumber penerimaan kas terbesar suatu perusahaan dagang berasal dari
penjualan tunai. Berdasarkan sistem pengendalian intern yang baik, sistem
penerimaan kas dari penjualan tunai mengharuskan :
a. Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank dalam
jumlah penuh dengan melibatkan pihak lain selain kasir untuk
melakukan internal check.
b. Penerimaan kas dari penjualan tunai dilakukan melalui transaksi kartu
kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan
transaksi penerimaan kas.
Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi tiga
prosedur berikut ini :
a. Prosedur penerimaan kas dari over-the-counter sales
Dalam penjualan tunai ini, pembeli datang ke perusahaan, melakukan
pemilihan barang atau produk yang akan dibeli, melakukan
pembayaran ke kasir, dan kemudian menerima uang tunai, cek pribadi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
19
(personal check), atau pembayaran langsung dari pembeli dengan
credit card, sebelum barang diserahkan kepada pembeli.
b. Prosedur penerimaan kas dari cash-on-delivery sales (COD sales)
Cash-on-delivery adalah transaksi penjualan yang melibatkan kantor
pos, perusahaan angkutan umum, atau angkutan sendiri dalam
penyerahan dan penerimaan kas dari hasil penjualan. COD sales
adalah merupakan sarana untuk memperluas daerah pemasaran dan
untuk memberikan jaminan penyerahan barang bagi pembeli dan
jaminan penerimaan kas bagi perusahaan penjual.
c. Prosedur penerimaan kas dari credit card sales.
Credit card bukan merupakan suatu tipe penjualan namun merupakan
salah satu cara pembayaran bagi pembeli dan sarana penagihan bagi
penjual, yang memberikan kemudahan baik bagi pembeli maupun bagi
penjual. Credit card dapat merupakan sarana pembayaran bagi
pembeli, baik dalam over-the-counter sales maupun dalam penjualan
yang pengiriman barangnnya dilaksanakan melalui jasa pos atau
angkutan umum.
2. Fungsi-fungsi Terkait
Menurut Mulyadi (2001:462), fungsi yang terkait dalam sistem
akuntansi penjualan tunai adalah sebagai berikut :
a. Fungsi Penjualan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli,
mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
20
kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi
kas. Fungsi ini berada ditangan Bagian Order Penjualan.
b. Fungsi Kas
Fungsi ini bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli.
Fungsi ini berada ditangan Bagian Kasa.
c. Fungsi Gudang
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan
oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi
pengiriman. Fungsi ini berada ditangan Bagian Gudang.
d. Fungsi Pengiriman
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membungkus barang dan
menyerahkan barang yang telah dibayar harganya kepada pembeli.
Fungsi ini berada ditangan Bagian Pengiriman.
e. Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan
penerimaan kas dan pembuat laporan penjualan. Fungsi ini berada
ditangan Bagian jurnal.
3. Dokumen Yang Digunakan
Menurut Mulyadi (2001:463), dokumen yang digunakan dalam
sistem akuntansi penjualan tunai adalah :
a. Faktur Penjualan Tunai
Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang
diperlukan manajemen mengenai transaksi penjualan tunai. Faktur
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
21
penjualan ini diisi oleh fungsi penjualan yang berfungsi sebagai
pengantar pembayaran oleh pembeli kepada fungsi kas dan sebagai
dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penjualan kedalam jurnal
penjualan.
Tembusan faktur ini dikirimkan oleh fungsi penjualan ke fungsi
pengiriman sebagai perintah penyerahan barang kepada pembeli yang
telah melaksanakan pembayaran harga barang ke fungsi kas.
Tembusan faktur ini berfungsi juga sebagai slip pembungkus (packing
slip) yang ditempelkan oleh fungsi pengiriman diatas pembungkus,
sebagai alat identifikasi bungkusan barang.
b. Pita Register Kas (Cash Register Tape)
Dokumen ini dihasilkan oleh fungsi kas dengan cara mengoperasikan
mesin register kas. Pita register kas ini merupakan bukti penerimaan
kas yang dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan dokumen
pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal
penjualan.
c. Bukti Setor Bank
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke
bank. Bukti setor dibuat 3 lembar dan diserahkan oleh fungsi kas ke
bank, bersamaan dengan penyetoran kas dar hasil penjualan tunai ke
bank. Dua lembar tembusannya diminta kembali dari bank setelah
ditandatangani dan dicap oleh bank sebagai bukti penyetoran kas ke
bank. Bukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
22
akuntansi, dan dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber
untuk pencatan transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai
kedalam jurnal penerimaan kas.
d. Rekap Harga Pokok Penjualan
Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga
pokok produk yang dijual selama satu periode. Dokumen ini
digunakan oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen pendukung bagi
pembuatan bukti memorial untuk mencatat harga pokok produk yang
dijual.
4. Catatan Akuntansi Yang Digunakan
Menurut Mulyadi (2001:468) catatan akuntansi yang digunakan
dalam sistem akuntansi penjualan tunai adalah :
a. Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan
meringkas data penjualan.
b. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk
mencatat penerimaan kas dar berbagai sumber, diantaranya dari
penjualan tunai.
c. Jurnal Umum
Jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga
pokok produk yang dijual.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
23
d. Kartu Persediaan
Kartu persediaan ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat
berkurangnya harga pokok produk yang dijual. Kartu persediaan ini
diselenggarakan difungsi ak