Evaluasi sistem penggajian (studi kasus di CV. Iframe Rumah Bingkai Yogyakarta) - USD Repository

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN (Studi kasus di CV. IFrame Rumah Bingkai Yogyakarta) SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi

  Oleh: Felix Arie Eka Paksi

  082114136

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA 2015

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  

MOTO

" Jika anda memiliki keberanian untuk memulai,

  anda juga memiliki keberanian untuk sukses. "

  

(David Viscoot)

“ Jangan mencari ketakutanmu melainkan carilah harapan dan

mimpimu. Jangan berfikir tentang frustasimu, tapi tentang

potensimu yang belum terpenuhi. Perhatikan dirimu bukan

dengan apa yang telah kamu coba dan gagal, tapi dengan apa

yang masih mungkin untuk melakukan sesuatu. “

  ( Paus Yohanes XXIII )

  PERSEMBAHAN Skripsi ini kupersembahkan kepada: Tuhan Yesus Kristus Bapak dan Ibu tercinta Adikku tercinta Serta teman-temanku yang mendukung dan menyemangati Keluarga besar Universitas Sanata Dharma

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN AKUNTANSI

• – PROGRAM STUDI AKUNTANSI

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI

  Yang bertanda tangan di bawah ini, saya menyatakan bahwa Skripsi dengan judul:

  

EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN (Studi kasus di CV. Iframe Rumah

Bingkai Yogyakarta) dan dimajukan untuk diuji pada tanggal 25 Mei 2015 adalah

  hasil karya saya.

  Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri dan atau tidak terdapat bagian atau keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau saya ambil dari tulisan orang lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.

  Apabila saya melakukan hal tersebut di atas, baik sengaja maupun tidak, dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil tulisan saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, berarti gelar dan ijasah yang telah diberikan universitas batal saya terima.

  Yogyakarta, 29 April 2015 Yang membuat pernyataan, Felix Arie Eka Paksi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA TULIS UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

  Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma: Nama : Felix Arie Eka Paksi Nomor Mahasiswa : 082114136

  Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul:

  

EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN (Studi kasus di CV. Iframe Rumah

Bingkai Yogyakarta)

  Dengan demikian saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk pangkalan data, mendistribusikan secara terbatas, dan mempublikasikannya di Internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya maupun memberikan royalti kepada saya selama tetap mencatumkan nama saya sebagai penulis. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

  Dibuat di Yogyakarta Pada tanggal 29 April 2015 Yang menyatakan, Felix Arie Eka Paksi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  Puji syukur dan terima kasih penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma.

  Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis mendapat bantuan, bimbingan, dan arahan dari berbagai pihak untuk memberikan hasil yang terbaik. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:

  1. Drs. Johanes Eka Priyatma, M.sc, Ph.D. selaku Rektor Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

  2. Dr. H. Herry Maridjo, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

  3. Drs. Y.P Supardiyono, M.Si., Akt., QIA selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

  4. Drs. YFM. Gien A., Dra. M.M., Akt. selaku dosen wali yang telah memberikan pengarahan dan masukan selama kuliah.

  5. Dr. FA. Joko Siswanto, M.M., Akt., QIA., CA selaku Pembimbing yang telah membantu serta membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

  6. Dra. YFM. Gien Agustinawansari, MM.,Ak. dan Drs. Edi Kustanto, M.M. selaku dosen penguji skripsi ini.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  7. Semua dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma yang telah membimbing, membantu dan memberikan ilmunya kepadaku selama kuliah di Universitas Sanata Dharma.

  8. Bapakku tercinta Andreas Mase , dan Ibuku tersayang Lucia Pemba yang selalu mendukung untuk selalu belajar, memotivasi dan membiayai penulis untuk segera menyelesaikan kuliah dan skripsinya.

  9. Adikku tercinta Paskalis Dwi Lianda yang selalu memberi semangat dalam penyelesaian skripsi ini.

  10. Sahabat-sahabatku SIPIKI, Bang Aloy (Tanto), Nak Lambe (Stanis), Rigel, Rio, Batak (Fery), Kika, Pacil (Adit), Niko, Lando, Kendra, terimakasih atas semangat, bantuan dan kehadiran kalian selama ini.

  11. Teman-teman seperjuangan dan senasib Bowo, Gawer (Hendy), yang saling bahu membahu bertukar pikiran, memotivasi selama proses Skripsi sampai selesai.

  12. Teman-teman akuntansi Sanata Dharma angkatan 2008 Fakultas Ekonomi USD.

  13. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu, baik secara langsung maupun tidak langsung.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangannya, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

  Penulis (Felix Arie Eka Paksi)

  PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  DAFTAR ISI Halaman

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ........................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ..................................................................... iv

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ...................... v

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA TULIS .................... vi

HALAMAN KATA PENGANTAR ............................................................... vii

HALAMAN DAFTAR ISI .............................................................................. x

HALAMAN DAFTAR TABEL ..................................................................... xiv

HALAMAN DAFTAR GAMBAR ................................................................. xv

ABSTRAK ....................................................................................................... xvi

ABSTRACT ..................................................................................................... xvii

  

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ............................................................. 1 B. Rumusan Masalah ..................................................................... 3 C. Tujuan Penelitian ...................................................................... 3 D. Manfaat Penelitian .................................................................... 3 E. Sistematika Penulisan ............................................................... 5

BAB II KAJIAN PUSTAKA ..................................................................... 7

A. Landasan Teori ........................................................................... 7

  1. Pengertian Sistem ................................................................. 7

  PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  2. Sistem Penggajian ............................................................... 9

  3. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ............................. 11

  4. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian .......... 12

  5. Elemen-Elemen dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ........................................................................... 17

  6. Fungsi Dalam Sistem Penggajian ........................................ 30

  7. Pengendalian Intern ............................................................. 36

  8. Pengendalian Intern Penggajian .......................................... 39

  9. Hubungan Antara Prosedur Penggajian dengan Pengendalian Intern ............................................................. 40

  10. Aspek Pengendalian Intern dalam Penggajian .................... 41

  

BAB III METODE PENELITIAN ............................................................. 44

A. Jenis Penelitian .......................................................................... 44 B. Subyek dan Obyek Penelitian .................................................... 44 C. Jenis dan Sumber Data .............................................................. 44 D. Teknik Pengumpulan Data ........................................................ 46 E. Teknik Analisis Data ................................................................. 46

BAB IV SEJARAH UMUM PERUSAHAAN ............................................ 56

A. Sejarah Singkat Perusahaan ........................................................ 56 B. Visi dan Misi Perusahaan .......................................................... 57 C. Produk yang dihasilkan ............................................................. 57 D. Struktur Organisasi Perusahaan .................................................. 59

  PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  

BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN .................................... 62

A. Mendeskripsikan Data Sistem Akuntansi Penggajian Di CV. IFrame ................................................................................ 62

  1. Kegiatan Pokok ..................................................................... 62

  2. Dokumen Pendukung yang digunakan di CV. IFrame Dalam Sistem Pembayaran Gaji Karyawan .......................... 63

  3. Fungsi-Fungsi organisasi yang terkait pada CV. IFrame Dalam Sistem Pembayaran Gaji karyawan ........................... 64

  4. Catatan Akuntansi Penggajian yang digunakan oleh CV. IFrame dalam Sistem Pembayaran Gaji Karyawan ...... 66

  5. Jaringan Prosedur yang digunakan oleh CV. IFrame Dalam Sistem Pembayaran Gaji Karyawan .......................... 67

  6. Informasi yang diperlukan oleh Manajemen di CV. IFrame Dalam Sistem Pembayaran Gaji Karyawan .......................... 67

  7. Unsur-unsur Pengendalian Intern pada CV. IFrame dalam Sistem Akuntansi Penggajian ................................................ 68

  8. Bagan alir dokumen sistem akuntansi penggajian ................. 70

  9. Membandingkan data sistem akuntansi Penggajian Antara Teori dengan Praktek di CV. IFrame ........................ 79

  B. Masalah yang Ditemukan .......................................................... 84

  C. Kelemahan-Kelemahan yang terjadi di CV.IFrame Rumah Bingkai .......................................................................... 84

  PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  D. Evaluasi pengendalian intern penggajian yang terjadi di CV.Iframe serta menarik kesimpulan ........................................ 85

  

BAB VI PENUTUP ....................................................................................... 88

A. Kesimpulan ................................................................................. 88 B. Keterbatasan Penelitian ............................................................. 89 C. Saran .......................................................................................... 89

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 90

LAMPIRAN ..................................................................................................... 91

  DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1 Simbol Bagan Alir Dokumen .....................................................

  16 Tabel 2 Dokumen Pendukung .................................................................

  60 Tabel 3 Catatan Akuntansi ......................................................................

  61 Tabel 4 Fungsi-fungsi Akuntansi ............................................................

  61 Tabel 5 Jaringan Prosedur .......................................................................

  62 Tabel 6 Informasi yang diperlukan manajemen ......................................

  62 Tabel 7 Perbandingan informasi yang diperlukan manajemen ...............

  63 Tabel 8 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan .................................

  63 Tabel 9 Praktik pada CV. IFrame ...........................................................

  64 Tabel 10 Masalah Yang Ditemukan ..........................................................

  71 Tabel 11 Kelemahan dan Rekomendasi Sistem Akuntansi Penggajian di CV.IFrame ...........................................................

  72 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  DAFTAR GAMBAR Halaman

  Gambar 1 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Penggajian bagian pencatat waktu, gaji dan upah .........................................

  28 Gambar 2 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Penggajian bagian utang ...............................................................................

  29 Gambar 3 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Penggajian bagian Keuangan ........................................................................

  30 Gambar 4 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Penggajian bagian Jurnal dan Kartu Biaya ...................................................

  31 Gambar 5 Alur Sistem penginputan kartu absensi CV. Iframe ...................

  56 Gambar 6 Alur Sistem penginputan kartu absensi lembur CV.

  Iframe ..........................................................................................

  57 Gambar 7 Alur Sistem Gaji karyawan model A dan B CV. Iframe ............

  58 Gambar 8 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian CV.Iframe ...................................................................................

  66 Gambar 9 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian CV.Iframe (lanjutan) ...................................................................

  67 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN

(Studi kasus di CV. IFrame Rumah Bingkai Yogyakarta)

  Felix Arie Eka Paksi NIM : 082114136

  Universitas Sanata Dharma Yogyakarta

  2015 Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi sistem dalam informasi akuntansi penggajian di CV. IFrame. Jenis Penelitian ini adalah studi kasus. Data diperoleh dengan menggunakan Dokumentasi, wawancara, dan observasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah : (1) Teknik analisis deskriptif. (2) Membandingkan antara teori dengan praktek pada CV. IFrame. (3) Menarik kesimpulan.

  Dari Hasil penelitian dan analisis yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa : (1) Sistem akuntansi yang dilakukan CV. IFrame pada dasarnya sudah baik. (2) Sistem akuntansi penggajian yang dilaksanakan CV. IFrame telah sesuai dengan kajian teori (terlihat dari table 1 sampai 9). (3) Bagan Alir dokumen sistem akuntansi penggajian CV.IFrame belum berjalan dengan baik, terutama pada fungsi koordinator keuangan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  

ABSTRACT

EVALUATION OF THE PAYROLL SYSTEM

(A Case Study at CV. IFrame Rumah Bingkai Yogyakarta)

  Felix Arie Eka Paksi NIM : 082114136

  Sanata Dharma University Yogyakarta

  2015 This study attempts to evaluate the system in payroll information accounting of CV.IFrame. Type of this research is case study. Data obtained by documentation , interview and observation. Data analysis technique used was: (1)

  Descriptive analysis techniques, (2) Comparison between the theory to practice on the company.

  From the results of research and analysis undertaken it can be concluded that : (1) The accounting system implemented in CV.IFrame basically is good. (2) Remuneration accounting system that was implemented by CV.IFrame was in line with the theory. (3) The flowchart of the payroll accounting system on CV.IFrame has not been implemented well, especially on the function of financial coordinator.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang masalah Dalam era persaingan seperti sekarang ini perusahaan dituntut unggul

  dalam berbagai kegiatan agar perusahaan mampu bersaing dengan perusahaan lainnya. Hal ini menuntut segala bentuk kegiatan dalam perusahaan tersebut berjalan secara baik, efektif dan efisien. Termasuk dalam bidang teknologi informasi.

  Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, perusahaan dituntut untuk menggunakan komputerisasi dalam berbagai kegiatan. Komputerisasi ini mempermudah jalannya kegiatan perusahaan tersebut seperti halnya pengolahan data secara cepat dan cermat.

  Setiap perusahaan mempunyai sistem dalam segala kegiatannya salah satunya adalah sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan.

  Menurut Zaki Baridwan (1999: 102) bahwa sistem akuntansi penggajian adalah suatu kerangka dari prosedur yang saling berhubungan sesuai dengan skema yang menyeluruh untuk melaksanakan kegiatan dan fungsi utama perusahaan. Pengelolaan akan upah maupun gaji yang baik dapat meningkatkan mutu produktivitas tenaga kerja. Pengelolaan yang baik tersebut dapat dilakukan dengan cara perusahaan harus memiliki sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang tepat.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  Pengendalian intern terkait dengan aspek yang ada dalam perusahaan, salah satu aspek tersebut adalah sistem akuntansi penggajian dan pengupahan.

  Aspek ini menyangkut kesejahteraan sumber daya manusia, karena akan mempengaruhi prestasi dan semangat kerja karyawan.

  Pengendalian intern dalam perusahaan perlu dilakukan untuk menghindari adanya kecurangan dan kesalahan dalam pemberian gaji dan upah. Sistem pengendalian intern akan menghasilkan informasi yang dibutuhkan bagi perusahaan, yaitu untuk mengamankan sumber-sumber dari pemborosan, kecurangan, dan ketidak efisienan, meningkatkan ketelitian dan dapat dipercayai data akuntansi, mendorong ditaati dan dilaksanakannya kebijakan perusahaan, meningkatkan efisiensi ( Hartadi, 1986:2).

  Selain perusahaan memiliki sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang tepat dan baik, ada hal pendukung demi terciptanya suatu sistem informasi yang baik yaitu kelayakan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan. Jadi sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang baik akan menghasilkan informasi yang relevan, handal, dan tepat waktu sebagai media untuk menghasilkan perencanaan dan pengendalian yang baik. Sehingga membantu perusahaan dalam hal laporan dan pertanggungjawaban penggajian dan pengupahan tenaga kerja perusahaan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  B. Rumusan masalah

  Berdasarkan latar belakang yang diuraikan di atas, maka dapat dirumuskan masalah yaitu Apakah pengendalian intern penggajian di CV.IFrame Rumah Bingkai Yogyakarta sudah berjalan baik sesuai teori?

  C. Tujuan penelitian

  Tujuan penelitian merupakan arah pelaksanaan penelitian yang akan menguraikan apa yang akan dicapai, sesuai dengan kebutuhan peneliti dan pihak lain yang berhubungan dengan penelitian. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi apakah pengendalian intern penggajian yang terdapat di CV.IFrame Rumah Bingkai sudah berjalan baik sesuai teori.

  D. Manfaat penelitian

  Diharapkan agar penelitian yang akan dilaksanakan ini dapat berguna bagi:

  1. Perusahaan Penulis berharap dari hasil penelitian ini dapat dijadikan sumber informasi, bahan pertimbangan, dan evaluasi dalam pelaksanaan dan pengembangan pengendalian intern penggajian.

  2. Penulis Penelitian ini merupakan sarana untuk menerapkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh selama perkuliahan dengan kondisi di lapangan, serta

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  untuk menambah pengalaman dalam melakukan penelitian dalam bidang pengendalian intern penggajian.

  3. Bagi Universitas Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai referensi bagi pihak-pihak yang ingin melakukan penelitian dengan masalah yang sama.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

E. Sistematika Penulisan

  Bab I : Pendahuluan Bab ini membahas mengenai latar belakang penelitian, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.

  Bab II : Landasan Teori Dalam bab ini, menguraikan gambaran umum mengenai teori-teori yang mendukung dalam proses-proses penelitian ini.

  Bab III : Metode Penelitian Dalam bab ini, akan memaparkan berisi jenis penelitian, tempat dan waktu penelitian, subyek dan obyek penelitian, data yang digunakan, teknik pengumpulan data, jenis data, dan teknik analisis data.

  Bab IV : Gambaran Umum Perusahaan Dalam bab ini, akan memaparkan berisi uraian singkat mengenai sejarah, perkembangan dan kondisi CV.IFrame Rumah Bingkai Yogyakarta saat penelitian dilakukan.

  Bab V : Analisis dan Pembahasan Dalam bab ini, berisi tentang deskripsi data dan hasil analisis data sistem penggajian dengan menggunakan teknik analisis data seperti uraian dalam metode

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  Bab VI : Penutup Pada bagian penutup, akan memaparkan kesimpulan, keterbatasan penelitian, dan saran CV.IFrame Rumah Bingkai Yogyakarta.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

BAB II KAJIAN PUSTAKA A. Landasan Teori 1. Pengertian Sistem Sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kegiatan atau

  suatu prosedur atau bagian pengolahan yang mencari suatu tujuan-tujuan bersama dengan mengoperasikan data atau barang pada waktu tertentu untuk menghasilkan informasi atau energi atau barang. Pengertian sistem menurut beberapa pendapat adalah sebagai berikut:

  Menurut Diana dan Setiawati ( 2011 : 3 ) sistem adalah: “Sistem merupakan serangakaian bagian yang saling tergantung dan bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.”

  Menurut Mulyadi ( 2008 : 5 ) sistem adalah: “Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.”

  Sedangkan menurut Hall ( 2007 : 6 ) sistem didefinisikan sebagai: “Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan yang sama.”

  Dari ketiga uraian definisi sistem diatas dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan sesuatu atau unsur yang memiliki bagian atau komponen yang saling berhubungan satu sama lain dan memiliki tujuan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  Sedangkan Secara umum pengertian informasi adalah suatu keterangan yang dapat digunakan oleh pimpinan dalam pengambilan keputusan untuk mencapai suatu tujuan. Informasi disini merupakan data yang telah disusun melalui suatu proses sehingga dapat menyajikan berbagai informasi yang dapat dipercaya.

  Pendapat Barry E. Cushing dalam bukunya “Accounting information

  and business organization

  ” yang kemudian diterjemahkan oleh La Midjan (2000:8) dalam bukunya menjelaskan tentang pengertian informasi sebagai berikut: “Informasi diartikan sebagai keluaran (output) dari suatu pengolahan data yang telah diorganisir dan berguna bagi orang yang menerima.”

  Dari pengertian diatas maka dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi adalah keluaran (output) dari suatu pengolahan data yang telah diproses bentuknya menjadi informasi yang bernilai selanjutnya dapat digunakan oleh orang yang memerlukannya dalam mengambil suatu keputusan.

  Informasi mempunyai sifat-sifat tertentu yang dijadikan lebih bernilai dan berguna.Informasi ini menunjukan ciri atau sifat yang mempengaruhi kualitas pengambilan keputusan.

  Munurut Ikatan Akuntan Indonesia (IAI, 2002 : 7) dalam bukunya “Standar Akuntansi Keuangan“, suatu informasi akan berguna bagi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  pemakai apabila memiliki karakteristik. Secara singkat, keempat karakteristik tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: a. Dapat dipahami

  Kualitas penting informasi yang digunakan dalam laporan keuangan adalah dapat dimengertinya informasi tersebut oleh pemakai.

  b. Relevan Agar informasi dapat bermanfaat, maka informasi harus dapat memenuhi kebutuhan pemakai dalam proses pengambilan keputusan c. Keandalan

  Agar bermanfaat, informasi juga harus andal (realible). Informasi memiliki kualitas andal jika bebas dari pengertian yang menyesatkan, kesalahan material, dan dapat diandalkan pemakaiannya sehingga penyajian yang tulus dan jujur (faithful refresentation) dari yang seharusnya disajikan atau yang secara wajar diharapkan dapat disajikan.

  d. Dapat diperbandingkan Pemakai informasi harus dapat diperbandingkan laporan keuangan perusahaan untuk mengevaluasi posisi keuangan secara berkelanjutan.

2. Sistem Penggajian a. Gaji

  Gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan secara teratur kepada seorang pegawai atas jasa dan hasil

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  kerjanya. Gaji sering disebut juga sebagai upah, tetapi kedua hal tersebut memiliki sedikit perbedaan. Adapun ada beberapa definisi gaji seperti berikut ini:

  Menurut Soemarso mendifinisikan gaji (2005: 307), yaitu :“ Gaji (salaries) adalah imbalan kepada pegawai yang diberi tugas-tugas administrasi dan pimpinan yang jumlahnya, biasanya tetap secara bulanan”.

  Menurut Mulyadi ( 2008 : 373 ) gaji adalah : “Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer.”

  Sedangkan pengertian sistem penggajian menurut Amir Abadi Jusuf (2000 : 285) adalah : “sistem yang menyajikan cara-cara penggajian pegawai secara memadai dan akurat, menghasilkan laporan-laporan penggajian yang diperlukan, dan menyajikan informasi kebutuhan pegawai kepada manajer.

  ” Dari paparan diatas dapat disimpulkan bahwa gaji merupakan suatu kompensasi yang dibayarkan oleh perusahaan kepada pegawai sebagai balas jasa atas kinerja yang telah diberikan terhadap perusahaan. Kompensasi tersebut biasanya diberikan bulanan kepada pegawai.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

3. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

  Sistem informasi akuntansi merupakan dasar untuk mendapatkan informasi-informasi yang tepat dan cepat. Tepat artinya data benar-benar berguna dan dapat dipercaya kebenarannya, sedangkan cepat berarti informasi ini benar-benar aktual dan tepat waktunya. Selain memberikan gambaran sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan juga digunakan untuk mengatasi adanya kesalahan dan penyimpangan dalam perhitungan dan pembayaran gaji dan upah maka perlu dibuat suatu sistempenggajian dan pengupahan. Sistem informasi akuntansi penggajian dapat digunakan oleh manajemen perusahaan untuk merencanakan dan mengendalikan operasi perusahaan. Berikut ini ada beberapa pengertian sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan menurut beberapa ahli:

  Prianthara (2010:137) mengemukakan bahwa: “Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam perusahaan jasa konstruksi melibatkan fungsi karyawan, keuangan, dan fungsi akuntansi”

  Sedangkan Mardi (2011:107) menyatakan sistem akuntansi gaji dan upah adalah: “Sistem penggajian dan pengupahan merupakan salah satu aplikasi pada sistem informasi akuntansi yang terus mengalami proses dalam bentuk batch (bertahap), disebut proses secara bertahap karena daftar gaji dibayarkan atau dibuat secara periodik (tiap mingguan, dua mingguan, atau bulanan) demikian pula pembayaran gaji sebagian besar

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  Selanjutnya menurut Mulyadi (2008 : 17) menyatakan: “Sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan dirancang untuk menangani transaksi gaji dan upah karyawan dan pembayaranya.”

  Dari pendapat diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi gaji dan upah merupakan rangkaian prosedur perhitungan dan pembayaran gaji dan upah secara menyeluruh bagi karyawan secara efisien dan efektif.

  4. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian

  a. Pengertian Bagan Alir Dokumen Bagan alir (Flowchart) digunakan oleh personal sistem dan manajemen.Bagan alir mengidentifikasi keseluruhan aliran operasi di dalam sebuah sistem. Sebuah bagan alir (flowchart) menunjukkan titik awal input, tahapan proses, mode pemrosesan. Di dalam mode pemrosesan dapat diketahui apakah masih menggunakan manual atau sudah menggunakan mesin. Fokus flowchart sistem adalah pada fungsi proses media , bukannya pada rincian logika setiap fungsi pemrosesan (Bodnar, Hopwood 2006: 44).

  1. Manfaat Bagan Alir Dokumen

  a. Gambaran sistem secara menyeluruh lebih mudah diperoleh dengan menggunakan bagan alir.

  b. Perubahan sistem lebih mudah digambarkan dengan menggunakan bagan alir

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  c. Kelemahan-kelemahan dalam sistem dan identifikasi bidang- bidang yang memerlukan perbaikan lebih mudah ditemukan dengan bagan alir.

  d. Dokumentasi sistem akuntansi dilakukan dengan menggunakan bagan alir (Mulyadi, 2010: 64).

  2. Keunggulan dan Kelemahan Bagan Alir Dokumen

  a. Keunggulan document flowchart : dapat dengan jelas merepresentasikan aliran proses yang terjadi pada program.

  b. Kelemahan document flowchart yang paling terlihat : jika program yang dibuat terlalu besar maka document flowchart akan terlihat sangat rumit karena terlalu banyak komponen yang digambarkan.

  3. Jenis-Jenis Bagan Alir Bagan alir dapat dibagi menjadi lima jenis, yaitu:

  a. Bagan alir sistem, yaitu bagan alir yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem.

  b. Bagan alir dokumen, yaitu bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.

  c. Bagan alir skematik, yaitu bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem tetapi perbedaannya terletak pada digunakan gambar- gambar komputer dan peralatan yang lain selain penggunaan simbol bagan alir.

  d. Bagan alir program adalah bagan yang menjelaskan secara rinci

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  e. Bagan alir proses adalah bagan alir yang menggambarkan proses dalam suatu prosedur.

  Tabel 1. Simbol Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)

NO SIMBOL NAMA MAKNA

  1 Dokumen Simbol ini digunakan untuk menggambarkan semua jenis dokumen, yang merupakan formulir yang digunakan untuk merekam data terjadinya suatu transaksi. Nama dokumen dicantumkan ditengah simbol.

  2 Catatan Simbol ini digunakan untuk menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data yang direkam sebelumnya di dalam dokumen formulir. Nama catatan akuntansi dicatumkan di dalam simbol ini.

  3 Penghubung pada Simbol penghubung ini digunakan halaman yang untuk penghubungkan aliran sama (on-page dokumen yang terhenti di suatu

  ) lokasi pada halaman tertentu dan

  connector

  kembali berjalan dilokasi lain pada halaman yang sama.

  4 Penghubung pada Simbol ini digunakan untuk halaman yang menunjukkan kemana dan berbeda (off-page bagaimana bagan alir terkait satu

  connector) dengan lainnya pada halaman yang berbeda.

  5 Akhir arus Simbol ini mengarahkan pembaca dokumen ke simbol penghubung halaman yang sama yang bernomor seperti yang tercantum di dalam simbol ₁ tersebut.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  Tabel 1 (Lanjutan) Simbol Bagan Alir Dokumen(Document Flowchart)

  6 Awal arus dokumen Simbol ini berasal dari simbol ₁ penghubung halaman yang sama, yang bernomor seperti yang tercantum di dalam simbol tersebut

  7 Kegiatan manual Simbol ini digunakan untuk menggambarkan kegiatan manual: menerima order dari pembeli, mengisi formulir, membandingkan, memeriksa dan berbagai jenis kegiatan klarikal lainnya.

  Simbol ini digunakan untuk

  8 Keterangan komentar menambahkan keterangan untuk memperjelas pesan yang akan di sampaikan dalam bagan alir.

  9 Arsip sementara Arsip sementara adalah tempat penyimpanan dokumen yang dokumennya akan diambil kembali dari arsip tersebut di masa yang akan datang untuk keperluan pengolahan lebih lanjut terhadap dokumen tersebut. Untuk menunjukkan urutan pengarsipan dokumen digunakan simbol berikut: A= Menurut abjad N = Menurut nomor urut T= Kronologis, menurut tanggal

  10 Arsip sementara Simbol ini digunakan untuk menggambarkan arsip permanen yang merupakan tempat penyimpanan dokumen yang tidak akan diproses lagi dalam sistem akuntansi yang bersangkutan. kumputer Simbol ini menggambarkan

  11 On-line proses pengolahan data komputer secara

  on-line . Nama program ditulis di dalam simbol.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  Tabel 1 (Lanjutan) Simbol Bagan Alir Dokumen(Document Flowchart)

  12 Keying (trping, Simbol ini menggambarkan

  verifying ) pemasukan data ke dalam komputer melalui on-line terminal.

  13 Keputusan Simbol ini menggambarkan

  Ya

  keputusan yang harus dibuat dalam proses pengolahan data. Keputusan yang dibuat ditulis di dalam simbol.

  Tidak

  14 Garis alir Simbol ini menggambarkan arah (flowline) proses pengolahan data. Anaka panah tidak digambarkan jika arus dokumen mengarah ke bawah dank e kanan. Jika raus dokumen mengalir ke atas ke kiri, anak panah perlu dicatumkan.

  15 Persimpangan Jika dua garis alir bersimpangan, garis alir untuk menunjukkan arah masing- masing garis, salah satu garis dibuat sedikit melengkung tepat pada persimpangan kedua garis tersebut.

  Sumber : Mulyadi (2010: 60-63)

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

5. Elemen-Elemen Dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian.

  Elemen atau fungsi dalam gaji dan upah sangat berperan penting dalam kelangsungan prosedur dalam penggajian dan pengupahan dalam sebuah perusahaan. Ada beberapa elemen atau fungsi dalam sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang saling terkait dan bekerja sama satu sama lain untuk melaksanakan tujuan tertentu.

  Menurut Mulyadi (2008 : 382) fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi gaji dan upah adalah: a. Fungsi Kepegawaian

  Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tariff gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan, dan pemberhentian karyawan. Dalam struktur organisasi pada fungsi kepegawaian berada ditangan Bagian kepegawaian, dibawah Departemen Personalia dan Umum.

  b. Fungsi Pencatatan Waktu Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan. Sistem penegendalian intern yang baik mensyaratkan tugas pencatatan waktu hadir karyawan tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi operasi atau oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah. Dalam struktur organisasi, fungsi pencatatan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  waktu berada di tangan Bagian Pencatat Waktu, di bawah Departemen Personalia dan Umum.

  c. Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji. Daftar gaji diserahkan oleh fungsi pembuat pembuat daftar gaji kepada fungsi akuntansi guna pembuatan bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar untuk pembayaran gaji kepada karyawan.

  Dalam struktur organisasi, fungsi pembuat daftar gaji berada di tangan bagian gaji, di bawah departemen personalia dan umum.

  Dalam sistem informasi akuntansi penggajian, fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk menjawab kewajiban yang timbul dalam hubungan dengan pembayaran gaji karyawan (misalnya utang gaji karyawan, utang pajak, utang dana pension). Dalam struktur organisasi, fungsi akuntansi yang menangani sistem informasi akuntansi penggajian berada di tangan : Bagian utang, Bagian Kartu Biaya, dan Bagian Jurnal. 1) Bagian utang

  Bagian ini memegang fungsi pencatat utang yang dalam sistem akuntansi informasi akuntansi penggajian bertanggung jawab untuk memproses pembayaran gaji seperti yang tercantum dalam

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  otorisasi kepada fungsi pembayaran gaji untuk membayarkan gaji kepada karyawan seperti yang tercantum dalam daftar gaji tersebut. 2) Bagian Kartu Biaya

  Bagian ini memegang fungsi akuntansi biaya yang dalam sistem informasi akuntansi penggajian bertanggung jawab untuk mencatat distribusi biaya ke dalam kartu harga pokok produk dan kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan upah dan kartu jam kerja (untuk tenaga kerja langsung pabrik). 3) Bagian Jurnal

  Bagian ini memegang fungsi pencatat jurnal yang bertanggung jawab untuk mencatat biaya gaji dalam jurnal umum.

  d. Fungsi Keuangan Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan menuangkan cek tersebut ke bank. Uang tunai tersebut kemudian dimasukan ke dalam amplop gaji setiap karyawan, untuk selanjutnya dibagikan kepada karyawan yang berhak. Dalam struktur organisai , fungsi keuangan berada di tangan Bagian Kassa. Dalam pelaksanaan penggajian dan pengupahan di sebuah perusahaan, dokumen terkait yang digunakan berperan penting sebagai barang bukti pendukung bagi kelangsungan penggajian dan pengupahan karyawan yang bersangkutan.Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  informasi akuntansi penggajian dan pengupahan menurut Mulyadi (2008 : 374) adalah sebagai berikut:

  a. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji dan Upah Dokumen-dokumen ini umumnya dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan, seperti misalnya surat keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, perubahan tarif upah, penurunan pangkat, pemberhentian sementara dari pekerja (skorsing), pemindahan, dan lain sebagainya. Tembusan dokumen-dokumen ini dikirimkan ke fungsi pembuat daftar gaji dan upah untuk kepentingan pembuatan daftar gaji dan upah.

  b. Kartu Jam Hadir Dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat setiap jam hadir karyawan di perusahaan. Catatan jam hadir karyawan ini dapat berupa daftar hadir biasa, dapat pula berbentuk kartu hadir yang diisi dengan mesin pencatat waktu.

  c. Kartu Jam Kerja Dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu.

  Dokumen ini diisi oleh mandor pabrik dan diserahkan ke fungsi pembuat daftar gaji dan upah untuk kemudian dibandingkan dengan kartu jam hadir, sebelum digunakan untuk distribusi biaya upah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  diatas, catatan waktu kerja ini hanya diperlukan dalam perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan. Dalam perusahaan ini diperlukan informasi biaya tenaga kerja langsung pabrik untuk setiap pesanan yang diproduksi. Dalam perusahaan yang berproduksi massa, karyawan pabrik mengerjakan pekerjaan yang sama dari hari ke hari, sehingga tidak diperlukan data untuk melakukan distribusi biaya tenaga kerja langsung pabrik, semua biaya tenaga kerja langsung dalam perusahaan ini dibebankan langsung kepada produk yang sama.

  d. Daftar Gaji dan Daftar Upah Dokumen ini berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa PPh pasal 21, utang karyawan, iuran untuk organisasi karyawan, dan lain sebagainya.

  e. Rekap Daftar Gaji dan Rekap Daftar Upah Dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah.Dalam perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan, rekap daftar upah dibuat untuk membebankan upah langsung dalam hubungannya dengan produk kepada pesanan yang bersangkutan.Distribusi biaya tenaga kerja ini dilakukan oleh fungsi akuntansi biaya dengan dasar rekap daftar gaji dan daftar upah.

  f. Surat Pernyataan Gaji dan Upah Dokumen ini dimuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  kegiatan yang terpisah dari pembuatan daftar gaji dan upah. Dokumen ini dibuat sebagai catatan bagi setiap karyawan mengenai rincian gaji dan upah yang diterima setiap karyawan beserta berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan.

  g. Amplop Gaji dan Upah Uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah. Di halaman muka amplop gaji dan upah setiap karyawan ini berisi informasi mengenai nama karyawan, nomor identifikasi karyawan dan jumlah gaji bersih yang diterima karyawan dalam bulan tertentu.

  h. Bukti Kas Keluar Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah.