ANALIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BUKU AJAR

  

ANALIS DAN PERANCANGAN SISTEM

OLEH

M. ZULKARNAIN, S. KOM

  

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

SINAR NUSANTARA

SURAKARTA

Tahun 2011

  

Halaman Pengesahan

Buku Ajar dengan judul Analis & Perancangan Sistem Yang ditulis oleh M.

  Zulkarnain, S. Kom.

Telah diverifikasi pada tanggal ….. bulan .…..... tahun .…......, oleh team verifikasi.

Dan dinyatakan layak untuk dijadikan buku pegangan perkuliahan serta

digandakan dengan edisi cetakan ke-1, tahun cetakan 2011.

  Surakarta, …......................... Mengetahui Disahkan Pembantu Ketua I Ketua Progdi

(…...........................) (…...................................)

NIK

  NIK

ii

  

Kata Pengantar

Assalaamu'alaikum wr. wb.

  Pertama-tama penulis ingin mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas berkat, rahmat dan hidayah-Nya lah Buku Ajar Analis & Perancangan Sistem ini dapat penulis selesaikan. Buku Ajar Analis & Perancangan Sistem ini merupakan pegangan bagi mahasiswa dalam mengikuti proses belajar mengajar perkuliahan Analis & Perancangan Sistem . Karena secara tidak langsung sedikit banyak dapat membantu para mahasiswa untuk memahami dasar-dasar perancangan sistem, sehingga mahasiswa punya gambaran apa saja yang akan dipelajari dalam mata kuliah Analis & Perancangan Sistem . Namun demikian, penulis sadar betul bahwa disana sini masih terdapat banyak kekurangan dalam Buku Ajar Analis & Perancangan Sistem ini, baik dari segi pembahasannya, maupun contoh-contoh yang penulis berikan dalam materi Analis & ini. Oleh karenanya, penulis sangat mengharapkan saran serta

  Perancangan Sistem

  kritik yang membangun demi perbaikan Buku Ajar ini

  Analis & Perancangan Sistem pada edisi berikutnya.

  Akhir kata tak lupa penulis ucapkan banyak terima kasih kepada segenap pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Buku Ajar Analis & Perancangan Sistem ini. Serta kepada saudara/i atau mahasiswa/i yang telah menggunakan Buku Ajar Analis & Perancangan Sistem ini sebagai salah satu referensinya.

  Wassalaamu'alaikum wr. wb.

  Surakarta, Maret 2011 Penulis M. Zulkarnain, S. kom

  

iii

  

Diskripsi dan Tujuan Mata Kuliah

Diskripsi Mata Kuliah : Tujuan Mata Kuliah :

  

TIU : Setelah menyelesaikan mata kuliah ini selama satu semester, mahasiswa dapat

mengetahui dasar-dasar perancangan sistem. TIK :

iv

  

DAFTAR ISI

Halaman Judul ..........................................................................................................

  I Halaman Pengesahan ............................................................................................... ii

  

Kata Pengantar ......................................................................................................... iii

Diskripsi dan Tujuan Mata Kuliah ............................................................................ iv

Daftar Isi .................................................................................................................... v

BAB I PENGERTIAN SISTEM DAN ANALIS SISTEM ..............................................

  1

1.1 Definisi Sistem .............................................................................................

  1

1.2 Karakteristik Sistem .....................................................................................

  2

1.3 Klasifikasi Sistem .........................................................................................

  4

1.4 Pengertian Analisis Sistem ..........................................................................

  5

1.5 Fungsi Analis Sistem ...................................................................................

  6 SOAL LATIHAN .........................................................................................................

  7 BAB II ANALISI SISTEM ...........................................................................................

  8

2.1 Pendahuluan ...............................................................................................

  8

2.2 Langkah-langkah di dalam Analisis Sistem ..................................................

  9

2.3 Mengidentifikasi Masalah .............................................................................

  10

2.4 Memahami Kerja dari Sistem .......................................................................

  12

2.5 Menganalisis Hasil .......................................................................................

  13

2.6 Membuat Laporan Hasil Analisis ..................................................................

  15 SOAL LATIHAN .........................................................................................................

  20 BAB III PERANCANGAN SISTEM SECARA UMUM .................................................

  

3.1 Pendahuluan ...............................................................................................

  

3.2 Arti Perancangan Sistem .............................................................................

  

3.3 Tujuan Perancangan Sistem .......................................................................

  

3.4 Personil Yang Terlibat ..................................................................................

  

3.5 Perancangan Sistem Secara Umum ...........................................................

  3.5.1 Perancangan Output ..........................................................................

  3.5.2 Perancangan Input .............................................................................

  3.5.3 Perancangan Proses ..........................................................................

  3.5.4 Perancangan Database ......................................................................

  3.5.5 Perancangan Kontrol ..........................................................................

  3.5.6 Perancanagn Jaringan .......................................................................

  3.5.7 Perancangan Komputer .....................................................................

  

3.6 Tekanan-tekanan Perancangan ...................................................................

SOAL LATIHAN .........................................................................................................

  

BAB IV PENDEKATAN PERANCANGAN TERSTRUKTUR dan DATA FLOW DIAGRAM

....................................................................................................................................

  

4.1 Konmsep Perancangan Terstruktur ..............................................................

  

4.2 Data Flow Diagram (DFD) ...........................................................................

  4.2.1 Komponen DFD ..................................................................................

  4.2.2 Bentuk DFD ........................................................................................

  4.2.3 Syarat Pembuatan .............................................................................. SOAL LATIHAN .........................................................................................................

  BAB V FLOWCHART ................................................................................................

  

5.1 Pedoman-pedoman dalam Membuat Flowchart ..........................................

v

  6

5.2 Jenis-jenis Flowchart ...................................................................................

  8.1.1 Macam-macam Bentuk Laporan .........................................................

  BAB X .......................................................................................................................

  

9.2 Hubungan DFD, ERD dan Normalisasi ........................................................

SOAL LATIHAN .........................................................................................................

  9.1.2 Normalisasi .........................................................................................

  9.1.1 Entity Relationship Diagram (ERD) .....................................................

  

9.1 Perancangan Database ...............................................................................

  BAB IX PERANCANGAN SISTEM TERINCI DATABASE .........................................

  8.2.4 Validasi Input ....................................................................................... SOAL LATIHAN .........................................................................................................

  8.2.3 Pengkodean Input ...............................................................................

  8.2.2 Pengelolaan dan Perancangan Formulir Elektronik .............................

  8.2.1 Peancangan Formulir Kertas ...............................................................

  

8.2 Perancangan Input ......................................................................................

  8.1.3 Pengaturan Tata Letak Isi Output ........................................................

  8.1.2 Pedoman Perancangan Laporan .........................................................

  

8.1 Perancangan Output ....................................................................................

  5.2.1 System Flowchart ...............................................................................

  BAB VIII PERANCANGAN SISTEM TERINCI (OUTPUT dan INPUT) ......................

  SOAL LATIHAN .........................................................................................................

  7.2 Diagram-diagram pada UML.........................................................................

  7.1 Pendahuluan ...............................................................................................

  BAB VII UML (The Unified Modeling Language) .....................................................

  

6.4 Desain Berorientasi Objek ..........................................................................

SOAL LATIHAN .........................................................................................................

  

6.3 Analisis Berorientasi Objek .........................................................................

  

6.2 Pemodelan Berorientasi objek ....................................................................

  

6.1 Pendahuluan ..............................................................................................

  BAB VI PERANCANGAN BERORIENTASI OBJEK .................................................

  5.2.5 Proses Flowchart ................................................................................ SOAL LATIHAN .........................................................................................................

  5.2.4 Program Flowchart .............................................................................

  5.2.3 Schematic Flowchart ..........................................................................

  5.2.2 Document Flowchart ..........................................................................

  

10.1 ..................................................................................................................

10.2 ..................................................................................................................

10.3 ..................................................................................................................

10.4 ..................................................................................................................

SOAL LATIHAN .........................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................... 170

  1 BAB I

PENGERTIAN SISTEM DAN ANALIS SISTEM

1.1 Definisi Sistem

  Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Definisi sistem dari sudut pandang prosedur sebagai berikut,

  

Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

  Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urut- urutan operasi di dalam sistem. Prosedur (procedure) didefinisikan oleh Richard F. Neuschel sebagai berikut :

  

Suatu prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikel (tulis menulis), biasanya

melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk

menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

  Kemudian Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald dan Warren D. Stallings, Jr. mendefinisikan prosedur sebagai berikut :

  

Suatu prosedur adalah urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan :

   What – apa yang harus dikerjakan,  Who – siapa yang mengerjakan,  When – kapan dikerjakan,  How – bagaimana mengerjakannya.

  Adapun pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya didefinisikan sebagai berikut :

  

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu

tujuan tertentu.

  Beberapa penulis banyak yang menggunkaan pendekatan komponen dalam memberikan definisi sistem. Definisi ini lebih banyak diterima, karena kenyataannya suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sistem-sistem bagian. Sebagai contoh, sistem akuntansi dapat terdiri dari beberapa subsistem-subsistem, yaitu subsistem akuntansi

  2 akuntansi biaya dan lain sebagainya. Komponen-komponen atau subsistem-subsistem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri sendiri-sendiri. Komponen-komponen atau subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan maksud dari sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan untuk mencapai suatu sasaran (objective). Goal biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit. Bila suatu sistem merupakan sistem utama, seperti sistem bisnis, maka istilah goal lebih tepat diterapkan. Untuk sistem akuntansi atau sistem yang lainnya yang merupakan bagian dari subsistem dari sistem bisnis, maka istilah objective yang lebih tepat. Jadi tergantung dari ruang lingkup mana memandang sistem tersebut. Seringkali tujuan (goal) dan sasaran (objective) digunakan bergantian dan tidak dibedakan.

1.2 Karakteristik Sistem

  Suatu istem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objective) atau tujuan (goal).

  Komponen Sistem (Components System)

  Setiap sistem tidak peduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut dengan

  

supra system. Misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan

industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut dengan supra system.

  Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem. Demikian juga bila perusahaan dipandang sebagai suatu sistem, maka sistem akuntansi adalah subsistemnya. Kalau sistem akuntansi dipandang sebagai suatu sistem, maka perusahaan adalah supra system dan industri adalah supra dari supra system.

  Batasan Sistem (Boundary System)

  Batasan sistem (boundary) merupakan sesuatu yang membatasi antaras suatu sistem dengan sistemyang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut. Batasan sistem dapat berupa

  3 peraturan-peraturan yang ada dalam suatu organisasi, biaya-biaya yang dikeluarkan, orang-orang yang ada dalam organisasi, fasilitas baik itu sarana dan prasarana maupun batasan yang lain.

  Lingkungan Luar Sistem (Environments System)

  Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar dari batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

  Penghubung Sistem (Interface System)

  Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukkan (input) untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

  Masukkan Sistem (Input System)

  Masukkan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukkan dapat berupa perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance

  

input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal

input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagi contoh di dalam

  sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

  Keluaran Sistem (Output System)

  Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra system. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

  Pengolah Sistem (Process System)

  Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan merubah masukan

  4 menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh manajemen.

  Sasaran Sistem (Objective System) atau Tujaun Sistem (Goal System)

  Suatu sitem mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilakn sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya (perbedaan tujuan dan sasaran lihat 1.1).

Gambar 1.1 Karakteristik suatu sistem

1.3 Klasifikasi Sistem

  Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang sebagai berikut : a. Sistem abstrak (abstrac system) dan sistem fisik (physical system).

  Sistem abstrak berupa pemikiran ide atau konsep yang tidak tampak secara fisik. Contohnya sistem teologi (ketuhanan). Sementara sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, contohnya sistem komputer.

  b. Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system).

  Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tanpa ada campur tangan manusia, contohnya sistem perputaran bumi, gravitasi dan sebagainya. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang atau dibuat oleh

  5 manusia, contohnya sistem informasi manajemen, sistem informasi akuntansi dan sebagainya.

  c. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tidak tentu (probabilistic system).

  Sistem deterministik beroperasi dengan cara yang dapat diramalkan atau diprediksi, contohnya sistem program komputer. Sistem probabilistik adalah sistem yang memiliki perilaku yang mungkin, sehingga sulit untuk diprediksikan, contohnya sistem persediaan barang.

  d. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system).

  Sistem tertutup adalah sistem yang tidak dapat berhubungan dengan lingkungan luarnya, contohnya sistem gaji perusahaan. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya, contohnya sistem penjualan.

  1.4 Pengertian Analis Sistem

  Ada beberapa pengertian mengenai analis sistem, yaitu :

  a. Seseorang yang mempunyai kemampuan untuk menganalisa sebuah sistem. Analisa tersebut meliputi mempelajari masalah-maslaah yang timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem.

  b. Seseorang yang mempunyai pengetahuan tentang aplikasi komputer yang digunakan untuk memecahkan masalah-masalah bisnis dan masalah-masalah lainnya.

  c. Seseorang yang mempunyai kemampuan untuk memilih alternatif pemecahan masalah yang paling tepat.

  d. Seseorang yang mempunyai kemampuan untuk merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permasalahan yang terjadi. Sehingga pengertian ini dapat diilustrasikan seperti gambar berikut ini.

  

Manajer

User System Analyst Programmer

Gambar 1.2 Peran Analis Sistem.

  1.5 Fungsi Analis SIstem

  Adapun fungsi umum yang dilakukan oleh seorang analis sistem adalah :

  a. Mengumpulkan dan menganalisa segala dokumen-dokumen, file-file dan formulir-

  6 formulir yang digunakan pada sistem yang telah berjalan.

  b. Menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan mengevaluasi kekurangan- kekurangan apa saja yang ada pada sistem tersebut dan selanjutnya melaporkan segala kekurangan tersebut kepada pemakai sistem.

  c. Merancang perbaikan-perbaikan pada sistem tesebut dan menyusun sistem baru.

  d. Menganalisa dan menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk sistem yang baru dan memberikan argumen tentang keuntungan-keuntungan apa saja yang dapat diperoleh dari pemakaian sistem yang baru.

  e. Mengawasi segala kegiatan yang ada terutama berkaitan dengan penerapan sistem yang baru.

  Referensi :

  1.

  2.

  3.

  7 SOAL LATIHAN

  1. Sebutkan definisi sistem baik dari sudut pandang prosedur maupun sudut pandang komponen atau elemen!

  2. Sebutkan karakteristik sistem!

  3. Sebutkan dan jelaskan klasifikasi sistem secara singkat, padat dan jelas!

  4. Ada beberapa pengertian mengenai analis sistem, sebutkan!

  5. Sebutkan fungsi atau tugas dari seorang analis sistem!