BAB VIII UTILITY - 08.UTILITY

BAB VIII UTILITY Ubah Password Back-Up Restore Pack Data Reindex Data Terima Saldo Awal dari UAKPB Penerimaan Aset dari UAKPB Penerimaan Migrasi Aset dari UAKPB Penerimaan Aset Tidak Termigrasi dari UAKPB Pengiriman Ke KPPN Pengiriman ke UAPPA-W/UAPPA-E1 Copy File DIPA Copy Data SPM Pengiriman Saldo Awal Pengiriman Saldo Awal ke KPPN Pengosongan Transaksi Menghapus Data Dobel Terima Data Satker DAMU Menu Utility merupakan fasilitas untuk melakukan pemeliharaan terhadap Aplikasi Sistem Akuntansi Instansi. Menu utility yang ada pada Sistem Akuntansi Keuangan - SAKPA terdiri dari beberapa sub menu yaitu:

  Tampilan Menu Utility adalah sbb:

8.1. Ubah Password

  Sub menu Ubah password digunakan untuk melakukan perubahan password untuk Nama ID yang sedang aktif di tingkat Satker.

  Klik menu Utility >>> Ubah Password

  Tampilan layar untuk ubah password adalah sbb: Ubah password dilakukan dengan cara klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb: Tampilan Ubah Password terdiri dari isian sbb: Nama : Otomatis, sesuai pengisian pada tingkat Admin. Nama ID : Otomatis, sesuai pengisian pada tingkat Admin. Password Lama : Isikan dengan password lama yang telah dibuat. Password Baru : Isikan dengan password baru yang diinginkan.

8.2. Back-Up

  Back-Up digunakan untuk melakukan proses Back-Up data atau menyimpan data dalam media lain atau directory lain. Proses back up ini sebaiknya dilakukan secara periodik, misalnya sebulan sekali.

  Klik menu Utility >>> BackUp

  Tampilan layar backup data adalah sbb: Tampilan Back Up terdiri dari isian sbb: Tahun Anggaran : Otomatis.

    : Diisi dengan media dan directory tujuan backup.

  Backup Ke Pemilihan media dan directory dapat dipilih melalui tombol dengan pilihan directory mana yang akan dituju, dengan tampilan sbb: Tampilan select directory terdiri dari : Tombol Select digunakan untuk memilih directory.

   Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan directory yang dipilih.

   Pada saat proses dilakukan, setelah selesai layar akan menampilkan Register Back-Up.

8.3. Restore

  

Restore digunakan apabila kita ingin mengembalikan data hasil back up kedalam

sistem. Pastikan sebelum melakukan proses restore, setup harus sudah sesuai

dengan data yang akan direstore.

  Klik menu Utility >>> Restore

  Apabila akan melakukan proses Restore klik menu utility dan pilih sub menu Restore maka akan muncul tampilan layar sbb: Tampilan Restore terdiri dari isian sbb: Tahun Anggaran : Otomatis.

   Restore Dari  : Diisi dengan media dan directory asal. Pemilihan media dan directory dapat dipilih melalui tombol dengan pilihan directory asal data, dengan tampilan sbb: Setelah memilih file backup asal maka akan muncul tampilan layar untuk memastikan apakah yakin untuk melakukan restore dengan tampilan layar sbb: Pada saat proses dilakukan, layar akan menampilkan Register Restore Data.

  8.4. Pack Data

  Sub menu Pack Data digunakan untuk menghapus data secara fisik dari data base sehingga data tersebut tidak dapat dipanggil kembali.

  Klik menu Utility >>> Pack Data

  Tampilan Pack Data adalah sbb: Tombol Proses digunakan untuk memastikan data tersebut benar-benar akan dihapus.

  Tombol Keluar digunakan untuk keluar dari menu.

  8.5. Reindex Data

  Sub menu Reindex Data digunakan untuk menyusun kembali data di dalam data base sesuai urutan index.

  Klik menu Utility >>> Reindex Data

  Tampilan layar Reindex adalah sbb: Tombol Proses digunakan untuk proses penyusunan kembali data di dalam data base.

  Tombol Keluar digunakan untuk keluar dari menu.

8.6. Terima Saldo Awal dari UAKPB

  Sub menu penerimaan saldo awal dari BMN digunakan untuk melakukan penerimaan data saldo awal dari aplikasi SIMAK BMN.

  Klik menu Utility >>> Terima Saldo Awal dari BMN

  Tampilan Penerimaan Saldo Awal dari BMN adalah sbb: Tampilan Proses Penerimaan GL Aset terdiri dari isian sbb: Tahun Anggaran : Otomatis sesuai setup.

    : Diisi/pilih menggunakan tombol sesuai dengan lokasi data saldo Lokasi awal aset tetap.

  Tombol digunakan untuk melakukan proses penerimaan data saldo awal dari aplikasi SIMAK BMN. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penerimaan data saldo awal dari aplikasi SIMAK BMN, dan proses ini akan menghapus data penerimaan saldo awal.

  Tombol digunakan untuk keluar dari menu.

8.7. Penerimaan Aset dari UAKPB

  Sub menu Penerimaan Aset dari UAKPB digunakan untuk melakukan penerimaan data aset dari Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang.

  Klik menu Utility >>> Penerimaan Aset dari UAKPB

  Tampilan Penerimaan Aset dari UAKPB adalah sbb: Tampilan Proses Penerimaan GL Aset terdiri dari isian sbb: Tahun Anggaran : Otomatis sesuai setup.

   Bulan  : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode periode.

   : Diisi/pilih menggunakan tombol sesuai dengan lokasi data Aset.

  Lokasi

  Tombol digunakan untuk melakukan proses penerimaan data aset tetap dari aplikasi SIMAK BMN. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penerimaan data aset tetap dari aplikasi SIMAK BMN, dan proses ini akan menghapus data penerimaan GL aset pada bulan yang ditentukan.

  Tombol digunakan untuk keluar dari menu.

8.8. Penerimaan Migrasi Aset dari UAKPB

  Penerimaan Migrasi Aset dari UAKPB digunakan untuk menerima data-data SIMAK BMN hasil migrasi dari aplikasi SIMAK 2008 ke SIMAK 2010. Karena adanya kemungkinan data yang berpindah akun:

  Dari Gedung dan Bangunan berpindah ke Peralatan dan Mesin;

   Dari Aset Tetap Lainnya berpindah ke Peralatan dan Mesin;

   Dari Peralatan dan Mesin berpindah ke Persediaan;

   Klik menu Utility >> Penerimaan Migrasi Aset dari UAKPB

  Tampilan Penerimaan Migrasi Aset dari UAKPB adalah sbb: Tampilan Proses Penerimaan GL Aset terdiri dari isian sbb: Tahun Anggaran : Otomatis sesuai setup.

   Lokasi  : Diisi/pilih menggunakan tombol sesuai dengan lokasi data Aset.

  Tombol digunakan untuk melakukan proses penerimaan migrasi aset tetap dari aplikasi SIMAK BMN. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penerimaan migrasi aset tetap dari aplikasi SIMAK BMN.

  Tombol digunakan untuk keluar dari menu.

8.9. Penerimaan Aset Tidak Termigrasi dari UAKPB

  Penerimaan Aset Tidak Termigrasi dari UAKPB digunakan untuk menerima data-data SIMAK BMN yang tidak termigrasi hasil migrasi dari aplikasi SIMAK 2008 ke SIMAK 2010.

  Klik menu Utility >> Penerimaan Aset Tidak Termigrasi dari UAKPB

  Tampilan Penerimaan Aset Tidak Termigrasi dari UAKPB adalah sbb: Tampilan Proses Penerimaan GL Aset terdiri dari isian sbb: Tahun Anggaran : Otomatis sesuai setup.

   Lokasi  : Diisi/pilih menggunakan tombol sesuai dengan lokasi data Aset.

  Tombol digunakan untuk melakukan proses Penerimaan Aset Tidak Termigrasi dari aplikasi SIMAK. UAKPB Tombol digunakan untuk membatalkan proses Penerimaan Aset Tidak Termigrasi dari UAKPB dari aplikasi SIMAK BMN.

  Tombol digunakan untuk keluar dari menu.

  8.10. Pengiriman Ke KPPN

  Sub menu Pengiriman ke KPPN digunakan untuk melakukan proses pengiriman data ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara untuk proses rekonsiliasi.

  Klik menu Utility >>> Pengiriman ke KPPN

  Tampilan layar Pengiriman Data ke KPPN adalah sbb: Tampilan Proses Pengiriman ke KPPN terdiri dari isian sbb:

   : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode periode Bulan pengiriman.

   : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode KPPN.

  KPPN

   akan dicopy (ke disket atau ke flash disk). Tombol PROSES digunakan untuk melakukan pemrosesan. Tombol Keluar digunakan apabila ingin keluar dari menu. Pada saat proses dilakukan, setelah selesai layar akan menampilkan Register Pengiriman ke KPPN.

  Copy ke : Diisi/pilih menggunakan tombol sesuai dengan lokasi media yang

  8.11. Pengiriman ke UAPPA-W/UAPPA-E1

  Sub menu Pengiriman ke UAPPA-W/UAPPA digunakan untuk melakukan proses pengiriman data ke Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah atau ke Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran untuk Satker Pusat.

  Klik menu Utility >>> Pengiriman ke UAPPA-W/UAPPA

  Tampilan layar Pengiriman Data ke UAPPA-W/UAPPA adalah sbb:

  Tampilan Proses Pengiriman ke UAPPA-W/UAPPA terdiri dari isian sbb:

   : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode periode Bulan pengiriman.

   akan dicopy (ke disket atau ke flash disk). Tombol Proses digunakan untuk melakukan pemrosesan. Tombol Keluar digunakan untuk keluar dari menu. Pada saat proses dilakukan, setelah selesai layar akan menampilkan Register Pengiriman ke UAPPA-W/UAPPA.

  Copy ke : Diisi/pilih menggunakan tombol sesuai dengan lokasi media yang

8.12. Copy File DIPA

  Sub menu Copy File DIPA digunakan apabila data DIPA dicopy dari aplikasi SPM 2011 atau dari folder lain.

  

Database aplikasi SPM harus dalam satu komputer yang sama dengan aplikasi

SAKPA11. Atau tidak dalam satu komputer yang sama tetapi komputer aplikasi

SAKPA11 sudah terkoneksi dengan database aplikasi SPM.

  Tampilan layar Copy File DIPA adalah sbb: Tampilan Proses Copy File DIPA terdiri dari isian sbb: Koneksi yang digunakan : Pilih koneksi yang digunakan.

  Server SPM : Diisi dengan lokasi server aplikasi SPM. Tanggal buku : Diisi dengan tanggal pembukuan DIPA (kapan dokumen tersebut akan dibukukan).

  No. Dokumen : Otomatis, apabila file D_PAGU. yang sesuai setup satker ditemukan .

  Tombol Proses digunakan untuk melakukan pemerosesan. Tombol Keluar digunakan untuk keluar dari menu.

8.13. Copy Data SPM

  Sub menu Copy File SPM digunakan apabila data SPM dicopy dari aplikasi SPM 2011 Sebelum melakukan proses Copy File SPM, Nomor SP2D haruslah sudah dicatat dalam Aplikasi SPM 2011 dan sudah dilakukan proses Load Master.

  

Database aplikasi SPM harus dalam satu komputer yang sama dengan aplikasi

SAKPA11. Atau tidak dalam satu komputer yang sama tetapi komputer aplikasi

SAKPA11 sudah terkoneksi dengan database aplikasi SPM. Klik menu Utility >>> Copy File SPM

  Tampilan layar Copy File SPM adalah sbb:

  Tampilan Proses Copy File SPM terdiri dari isian sbb: Koneksi yang digunakan : Pilih koneksi yang digunakan. Lokasi File DPAGU : Diisi dengan lokasi file data SPM dan SP2D yang hendak dicopy. Tgl SP2D : Diisi dengan tanggal SP2D (dari tanggal dan sampai tanggal SP2D yang hendak dicopykan ke aplikasi SAK). Hasil Copy data SPM : Otomatis.

  Tombol Proses digunakan untuk melakukan pemerosesan. Tombol Keluar digunakan untuk keluar dari menu.

  Hasil Copy data SPM akan terisi secara otomatis setelah kita melakukan proses copy file SPM tersebut.

  8.14. Pengiriman Saldo Awal

  Sub menu Pengiriman Saldo Awal digunakan untuk melakukan proses pengiriman data saldo sampai akhir tahun sebelumnya ke unit diatasnya (Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah Atau Eselon I), yang akan menjadi saldo awal tahun berjalan untuk UAPPA-W.

  Klik menu Utility >>> Pengiriman Saldo Awal

  Tampilan layar Pengiriman Saldo Awal adalah sbb: Tampilan Proses Pengiriman Saldo Awal terdiri dari isian sbb:

   : Diisi dengan lokasi data hasil pengiriman ADK UAKPA atau pilih Copy Ke melalui tombol .

  Tombol Proses digunakan untuk melakukan proses pengiriman data. Tombol Keluar digunakan apabila proses telah selesai.

  8.15. Pengiriman Saldo Awal ke KPPN

  Sub menu Pengiriman Saldo Awal ke KPPN digunakan untuk melakukan proses pengiriman data saldo sampai akhir tahun sebelumnya ke KPPN yang akan menjadi saldo awal tahun berjalan untuk KPPN.

  Klik menu Utility >>> Pengiriman Saldo Awal ke KPPN

  Tampilan layar Pengiriman Saldo Awal adalah sbb: Tampilan Proses Pengiriman Saldo Awal ke KPPN terdiri dari isian sbb:

   : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode KPPN.

  KPPN

   : Diisi dengan lokasi data hasil pengiriman ADK UAKPA atau pilih melalui tombol .

  Copy Ke

  Tombol Proses digunakan untuk melakukan proses pengiriman data. Tombol Keluar digunakan apabila proses telah selesai.

8.16. Pengosongan Transaksi

  Sub menu Pengosongan Transaksi digunakan untuk melakukan pengosongan transaksi yang telah direkam untuk satker yang bersangkutan.

  Klik menu Utility >>> Pengosongan Transaksi

  Tampilan layar Pengosongan Transaksi adalah sbb:

  Tampilan Kosongkan Transaksi terdiri dari 3 pilihan sbb:

   : Akan mengosongkan seluruh transaksi yang ada dalam Hanya Transaksi Saja database, tanpa mengosongkan buku besar.

   : Akan mengosongkan seluruh buku besar yang ada dalam database, tanpa mengosongkan transaksi.

  Buku Besar

   : Akan mengosongkan keduanya, baik transaksi maupun buku besar.

  Semua

  Tombol Proses digunakan untuk melakukan pemrosesan. Tombol Keluar digunakan untuk membatalkan proses.

8.17. Menghapus Data Dobel

  Sub menu Menghapus Data Dobel digunakan untuk melakukan proses penghapusan data transaksi, baik DIPA, SPM/SP2D, SSBP atau Semua Transaksi untuk satker yang bersangkutan.

  Klik menu Utility >>> Menghapus Data Dobel

  Tampilan layar Menghapus Data Dobel adalah sbb: Tampilan Penghapusan Data Dobel terdiri dari pilihan:

   dobel.

  Menghapus data transaksi DIPA, SPM/SP2D, SSBP atau semua transaksi yang

  Tombol Proses digunakan untuk melakukan pemrosesan. Tombol Keluar digunakan untuk membatalkan proses.

8.18. Terima Data Satker DAMU Sub menu Terima Data Satker DAMU digunakan untuk menerima ADK DAMU Pensiun.

  Sub menu Terima Data Satker DAMU Pensiun ini hanya akan aktif apabila setup lokasi menunjukan kode satker ’987361’. Apabila setup lokasi tidak menunjukan kode satker’987361’ maka akan keluar pesan:

  Klik menu Utility >>> Terima Data Satker DAMU Pensiun

  Tampilan layar Terima Data Satker DAMU Pensiun adalah sbb: Tampilan Proses Terima Data Satker DAMU Pensiun terdiri dari isian sbb: Satker : Diisi dengan kode satker pengirim ADK DAMU Pensiun KPPN : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode KPPN. Bulan : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan periode penerimaan. Lokasi : Diisi dengan lokasi data hasil pengiriman ADK UAKPA atau pilih melalui tombol . Tombol Proses digunakan untuk melakukan proses penerimaan data DAMU. Tombol Keluar digunakan apabila proses telah selesai.