Contoh proposal perkembangan SI kesehata
5.
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
1
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
DAFTAR ISI
1. DAFTAR I SI ............................................................................................ 2
2. PENDAHULUAN ....................................................................................... 3
3. SASARAN & TUJUAN ................................................................................ 5
4. ARSI TEKTUR I NFRASTRUKTUR & APLI KASI .............................................. 7
4.1.1.
Arsitektur Jaringan Komunikasi Data Dan Pendukungnya .........................7
4.1.2.
Rekonfigurasi Network System ..............................................................8
4.1.3.
Desain UPS dan kelistrikan ....................................................................9
4.1.4.
Fingerprint dan Door Lock .................................................................. 10
4.1.5.
Platform Teknologi ............................................................................. 11
5. SPESI FI KASI APLI KASI & PERANGKAT YANG DI TAWARKAN ..................... 12
5.1.1.
Spesifikasi Teknis............................................................................... 12
5.1.2.
General Technical Requirement ........................................................... 12
5.2.1.
Spesifikasi Software Aplikasi Simrs....................................................... 14
5.2.2.
Spesifikasi Hardware Dan I nfrastruktur Yang Diusulkan ......................... 16
5.3.1.
Software Network Monitoring .............................................................. 18
5.3.2.
Sistem Monitoring / Display Panel ........................................................ 18
5.3.3.
Sistem SMS Appliance ........................................................................ 19
5.3.4.
Keunggulan Sistem yang Ditawarkan .................................................. 19
6. TAMPI LAN APLI KASI SI MRS ................................................................... 21
7. PENUTUP.............................................................................................. 41
8. HUBUNGI KAMI ..................................................................................... 42
Proposal-SIMRS
2
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
2
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PENDAHULUAN
Dalam era globalisasi sekarang ini, Rumah Sakit dituntut untuk meningkatkan kinerja
dan daya saing sebagai badan usaha dengan tidak mengurangi misi sosial yang
dibawanya. Hal ini berarti bahwa Rumah Sakit harus melakukan kebijakan-kebijakan
strategis antara lain peningkatan kinerja dan pelayanan, efisiensi dari dalam (organisasi,
manajemen, dan SDM) serta harus mampu secara cepat dan tepat dalam pengambilan
keputusan agar dapat menjadi organisasi yang responsif, inovatif, efektif dan efisien.
Pemanfaatan teknologi informasi menggunakan sistem yang baik merupakan solusi
paling tepat dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan, koordinasi, efisiensi,
responsibilitas, pengawasan serta penyediaan informasi secara cepat, tepat dan akurat.
Kebutuhan Sistem Informasi pada Rumah Sakit bahkan telah ditetapkan sebagai suatu
kewajiban, seperti yang tertuang pada Undang-Undang No 44 Tahun 2009 Tentang
Rumah Sakit, pasal 52 ayat 1:
“Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan
pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah
Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit”
Dalam rangka mencapai tujuan diatas, kami sebagai Konsultan ICT (Information &
Communication Technology) menawarkan “KERJA SAMA PENGEMBANGAN SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN Rumah Sakit (SIMRS) TERINTERGRASI” dengan pola kerjasama:
A. PENGEMBANGAN SIMRS DENGAN POLA SEWA – BELI (KSO) :
• Pembiayaan Pengadaan Software, Hardware dan Infrastruktur Jaringan dilakukan
oleh Vendor dengan pola SEWA-BELI, dimana setelah masa kontrak berakhir, seluruh
perangkat hardware dan software menjadi hak milik Rumah Sakit sepenuhnya
• Pengembangan Aplikasi dan Pendampingan Implementasi secara terus menerus dan
berkesinambungan selama masa kontrak, dengan sasaran akhir agar pihak RS dapat
melakukan maintenance aplikasi secara mandiri.
• Garansi aplikasi selama 1 tahun setelah proyek berakhir
B. PENGEMBANGAN SIMRS DENGAN POLA INVESTASI / PROJECT :
• Pengadaan Hardware dan Infrastruktur Jaringan dilakukan pihak Rumah Sakit
• Pengembangan Aplikasi dilakukan oleh vendor selama masa proyek
Proposal-SIMRS
3
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
• Pendampingan Implementasi secara on site oleh Vendor selama 1 tahun dan garansi
aplikasi selama 1 tahun setelah proyek berakhir
SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit) Terintegrasi merupakan paket sistem
aplikasi yang terpadu untuk mengelola proses bisnis Rumah Sakit, yang dihubungkan secara
on-line pada semua fungsi pelayanan Rumah Sakit, mulai dari transaksi pendaftaran,
perawatan, pemeriksaan laboratorium, radiologi, pemberian obat, sampai dengan chek-out
pasien, serta kegiatan keuangan, akuntansi, pengelolaan piutang, stock barang/obat,
hutang, manajemen asset, gizi, sterilisasi, laundry, kepegawaian, dan fungsi lainnya.
Secara Umum, modul dan spesifikasi yang dibutuhkan oleh Rumah Sakit sudah tersedia
dalam Aplikasi kami, dimana kami telah memiliki produk SIMRS Terintegrasi yang dirancang
dan dikembangkan dengan Business Process Requirement Rumah Sakit Umum sebagai
acuan, dan dapat dilakukan Kustomisasi Aplikasi sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit.
Peningkatan kinerja dan pelayanan, dan ketersediaan SIMRS sebagai penunjang,
diharapkan akan meningkatkan key performance index (KPI) Rumah Sakit.
Proposal-SIMRS
4
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
3
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
SASARAN & TUJUAN
3.1. SASARAN DAN TUJUAN
SIMRS yang akan dikembangkan oleh Rumah Sakit adalah sistem informasi Rumah
Sakit yang terintegrasi berbasiskan rekam medik dan pelayanan menyeluruh untuk
membantu Rumah Sakit dalam mencapai sasaran utama sebagai berikut:
a. Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan Efisiensi, Kemudahan
Operasional,dan Standard praktek kedokteran yang baik dan benar.
b. Mendukung proses Dokumentasi yang Auditable dan Accountable.
c. Mendukung Pemasaran Jasa RS dengan meningkatkan Mutu, kecepatan,
kenyamanan, kepastian, biaya, bahkan gengsi pelayanan.
d. Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen Rumah Sakit.
e. Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antar bagian dalam Rumah
Sakit.
f. Meningkatkan akses Rumah Sakit terhadap berbagai sumber daya, antara lain
mitra usaha potensial seperti Pedagang Besar Farmasi, ASKES, JAMSOSTEK,
Instansi/Perusahaan pemberi jaminan kesehatan kepada karyawannya, dll.
g. Meningkatkan pendapatan Rumah Sakit.
Tujuan dari proyek pengembangan sistem informasi Rumah Sakit adalah:
a. Terpenuhinya kebutuhan aplikasi front office hingga back office untuk menjamin
kelancaran pelayanan kepada masyarakat.
b. Terpenuhinya kebutuhan aplikasi untuk mendukung penerapan INA-DRG
(diagnostic Related Group) dan klaim pelayanan JAMKESMAS – Depkes RI,
pelayanan PT. ASKES, serta klaim pihak ketiga dan/atau asuransi lainnya.
c. Tersedianya aplikasi untuk mengambil keputusan manajemen (Dashboard)
dalam bentuk Decision Supporting System.
d. Terpenuhinya perlindungan dan keamanan database pasien dan informasi
Rumah Sakit lain dari bencana (disaster recovery) maupun pemanfaatan
dan/atau pengrusakan oleh pihak pihak yang tidak diinginkan (hackers).
e. Terwujudnya integrasi informasi semua unit pelayanan.
Kerja-sama pengembangan dan implementasi SIMRS diharapkan akan dapat
memenuhi kebutuhan tersedianya sistem informasi manajemen Rumah Sakit terpadu
yang dapat mendukung peningkatan produktivitas seluruh kegiatan yang ada di
Rumah Sakit, sehingga akan didapatkan hasil yang optimal baik dari segi efesiensi
biaya aupun waktu, serta optimalisasi segala sumber daya yang tersedia. SIMRS yang
diharapkan adalah sistem informasi manajemen yang dapat memberikan solusi
menyeluruh dan menjangkau semua aspek (medis dan non medis) dan unit kerja yang
ada di Rumah Sakit secara terintegrasi, sehingga tidak ada lagi informasi dan
komunikasi yang terputus antara unit kerja yang terlibat dalam pelayanan,
pendidikan, dan penelitian.
Proposal-SIMRS
5
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
3.2. DASAR KEBIJAKAN
Dasar kebijakan pengembangan SIMRS antara lain menggunakan acuan regulasi
sebagai berikut :
a. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit;
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 58 tahun 2005 tentang
Pengelolaan Keuangan Daerah;
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 23 tahun 2005 tentang
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 tahun 2006 tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah;
e. Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 17 tahun 2007 tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan barang Milik Daerah;
f. Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 61 tahun 2007 tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah;
Proposal-SIMRS
6
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
4
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR
& APLIKASI
4.1. KONSEP SISTEM INFRASTRUKTUR
Konsep sistem infrastruktur yang ditawarkan untuk memperbaiki dan
penyempurnakan sistem infrastruktur yang telah dimiliki oleh Rumah Sakit, yaitu
berupa penambahan pada sistem Network Operational Center / Data Center, seperti
ditunjukkan pada gambar 3.1.
Gambar 3.1 : Apresiasi Sistem infrastruktur
Konsep yang ditawarkan dalam memperbaiki dan menyempurnakan sistem
infrastruktur Rumah Sakit meliputi perbaikan dan penyempurnaan pada :
Konfigurasi Sistem Server
Konfigurasi sistem LAN (Local Area Network)
Konfigurasi sistem WLAN (Wireless LAN)
Konfigurasi sistem back up co-location
•
•
•
•
Daftar perbaikan dan penyempurnaan akan disesuaikan pada kondisi lapangan setelah
diakukan survey dan identifikasi infrastruktur.
4.1.1. ARSITEKTUR JARINGAN KOMUNIKASI DATA DAN PENDUKUNGNYA
Adapun Arsitektur Jaringan Komunikasi Data dan Data Center dapat di
gambarkan sebagai berikut :
Proposal-SIMRS
7
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
Fiber Drawer
Fiber Drawer
Switch
SwitcH
FO
FO
UPS
Power Strip
Power Strip
FO
FO
UPS
Fiber Drawer
Switch
Fiber Drawer
Switch
UPS
Power Strip
FO
FO
UPS
Fiber Drawer
Power Strip
FO
Fiber Drawer
Fiber Drawer
Fiber Drawer
SERVER
Switch
FO
Switch
SWITCH CORE
UPS
Power Strip
Power Strip
FO
UPS
Fiber Drawer
Fiber Drawer
KVM
FO
Switch
Switch
UPS
UPS
KYBOARD
Power Strip
Power Strip
UPS
Fiber Drawer
Fiber Drawer
Power Strip
Switch
Switch DES 3526
UPS
UPS
CLOSE RUCK 42 U
Power Strip
Power Strip
• Gambar 5.2 : Arsitektur Sistem Network Operational Center SIMRS
Arsitektur diatas terbagi dalam 2 layer utama (backbone) sebagai berikut :
1. Layer Intranet (LAN – FO) yang menghubungkan setiap perangkat
(computer, printer, panel monitor ) yang berada di Rumah Sakit yang
diakases untuk Aplikasi SIMRS, Aplikasi Network Monitoring System dan
lainnya.
2. Layer Internet (Jaringan Publik) yang akan dikases untuk kebutuhan
publikasi informasi baik di dalam lingkungan Rumah Sakit maupun dari
luar, yang dikases untuk aplikasi Portal Rumah Sakit, aplikasi SMS,
aplikasi E-KIOS dan lainnya.
4.1.2. Rekonfigurasi Network System
1. Rekonfigurasi router untuk internet dan bandwitdh management serta
sistem fail over untuk mengantisipasi kejadian terputusnya jaringan
internet
2. Rekonfigurasi dan implementasi Firewall system dan implementasi VLAN
pada NOC untuk membatasi akses serta mengatur akses jaringan. System
yang diterapkan dapat digambarkan sebagai berikut :
Proposal-SIMRS
8
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
Gambar 5.3 : Firewall & Security System
3. Rekonfigurasi dan pengaturan jaringan DMZ baik itu DMZ local maupun
DMZ public sebagai akses layanan internet farm server.
4. Rekonfigurasi dan implementasi VLAN untuk intranet (Local Area
Network) sebagai akses jaringan dari dalam internal jaringan Rumah
Sakit. Pengaturan ini meliputi hak akses dalam jaringan.
5. Instalasi dan implementasi NMS menggunakan Dude yang berfungsi
sebagai kontrol serta manajemen jaringan Rumah Sakit.
4.1.3. Desain UPS dan kelistrikan
Gambar 5.5 : UPS System
Pekerjaan UPS meliputi :
1. Pemasangan UPS 10.000 VA dan battery bank pada ruang NOC.
Pemasangan harus tepat dikarenakan bobotnya yang cukup berat
sehingga perlu penempatan khusus.
2. Instalasi dan integrasi battery bank dengan main UPS.
Proposal-SIMRS
9
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
3. Instalasi panel listrik yang menghubungkan antara listrik utama gedung,
kabel backbone UPS dengan panel listrik serta distribusi kelistrikan dari
UPS via panel kesetiap rack maupun outlet listrik didalam Ruang NOC.
4. Pemasangan grounding system pada rack dan perangkat jaringan serta
server jika dibutuhkan.
5. UPS berfungsi sebagai system pengamanan kebutuhan listrik tertutama
terhadap interup listrik yang sering terjadi saat ini di Jakarta.
Integrasi sistem monitoring pada syslog yang juga berfungsi sebagai trigger
pada seluruh perangkat jaringan maupun server untuk dapat melakukan
pemadaman sendiri jika batas waktu backup UPS akan habis pada saat
pemadaman listrik dengan jangka waktu yang lama.
4.1.4. Fingerprint dan Door Lock
Pemasangan fingerprint dan Door Lock pada ruang NOC (data center)
dimaksudkan agar membatasi hak akses pada personal tertentu untuk
memasuki ruangan NOC.
Kita tahu bahwa kemanan fisik perangkat-perangkat NOC dalam ruang data
center sangat penting, untuk itu diperlukanlah pemasangan fingerprint
yang bekerja pada pengecekan kartu akses, sidik jari serta kode akses
sebelum memasuki ruangan NOC. Skemanya sebagai berikut :
Gambar 5.6 : Fingerprint & Door Lock Access
Pekerjaan pemasangan fingerprint :
a. Pemasangan Fingerspot Absolute pada pintu utama ruang NOC beserta
perangkat doorlock, release button serta alarm.
b. Instalasi kelistrikan dan perkabelan data pada server NMS.
c. Instalasi software finger frint pada server NMS yang berfungsi sebagai
manajemen perangkat dan hak akses personal pada fingerprint serta
pencatatan arus keluar masuk orang dalam data center
d. Finger print memiliki kemampuan backup battery sendiri selama 2 hari,
dimana jika terjadi pemadaman listrik yang lama, maka akses keluar
masuk ruangan NOC tetap bisa dilakukan demi alasan keamanan.
Proposal-SIMRS
10
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
e. Fingerprint Fingerspot memiliki kemampuan untuk mambaca kartu
akses, sidik jari serta kode akses. Namun dapat pula mengadopsi akses
kombinasi.
4.1.5. PLATFORM TEKNOLOGI
• Server Site
Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut:
1. Windows Server 2008 sebagai Operating System untuk Basis Data.
2. Window Server 2008/ Linux Server sebagai Operating System Aplikasi.
3. MS. SQL-Server / MySQL / PostgreSQLsebagai Database Server untuk
Aplikasi Portal Rumah Sakit dan Aplikasi Pendukung Lainnya.
4. MS.SQL-Server sebagai Database Server untuk aplikasi SIMRS.
5. Apache / IIS sebagai Web server.
• Client Site
Perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut:
1. Windows 98/2000/XP/7 atau Linux sebagai Operating System.
2. Microsoft Internet Explorer, Mozilla atau yang lainnya sebagai Web
Browser.
• Development Tools
Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut :
Aplikasi SIMRS :
1. Delphi Enterprise Edition
2. Fast Report
3. Developer Express
Aplikasi Portal Rumah Sakit & Aplikasi Pendukung Lain :
1.
2.
3.
4.
Proposal-SIMRS
11
PHP Last Version.
HTML dilengkapi javascript atau vbscript.
Web 2 dengan teknologi Ajax.
Fusion Charts
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
SPESIFIKASI APLIKASI &
PERANGKAT YANG DITAWARKAN
5
5.1. SPESIFIKASI FUNGSIONAL DAN NON FUNGSIONAL
5.1.1. SPESIFIKASI TEKNIS
A. Umum
1. Dilengkapi dengan sistem sekuriti yang berjenjang untuk mengatur
kewenangan akses dan kerahasiaan data.
2. Dilengkapi dengan kemampuan workflow untuk menunjang proses
break down, roll up informasi, proses approval dan proses-proses
lainnya yang membutuhkan kemampuan workflow.
3. Menggunakan database yang memadai untuk proses bisnis Rumah
Sakit.
4. Mempunyai kemampuan untuk diintegrasikan dengan Sistem
lainnya yang sudah ada maupun yang akan dikembangkan oleh
Rumah Sakit.
5. Mudah digunakan / user friendly, yang mengandung pengertian
aplikasi secara umum mudah dioperasikan, yang meliputi
kemudahan saat melakukan proses entry, proses controlling,
proses tracking, proses kolaborasi, proses reporting dan prosesproses lainnya yang ada di dalam sistem.
6. Mudah dalam pemeliharaan sistem.
B. Spesifikasi Non Functional
Spesifikasi teknis non-functional yang ditawarkan serta merupakan
bagian dari proyek adalah:
1. Spesifikasi Software
2. Database Server yang digunakan memadai untuk aplikasi sistem
informasi Rumah Sakit.
3. Performansi / Scalability
4. Perubahan perangkat tidak berdampak pada sistem, sehingga tidak
perlu dilakukan kompilasi ulang.
5. Upgrade atau modifikasi sistem tidak menyebabkan platform /
sistem diganti.
6. Security Management
7. Sistem mampu mencatat kejadian-kejadian dari usaha otentifikasi
atau kegagalan akses (log management).
8. Sistem mampu mengelola access control, security monitoring, dan
logging and auditing.
5.1.2. GENERAL TECHNICAL REQUIREMENT
Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dan Pendukungnya yang
diimplementasikan memenuhi kebutuhan-kebutuhan sebagai berikut:
1. Sistem informasi dibangun dengan konsep arsitektur three tiers.
Proposal-SIMRS
12
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
2. Aplikasi dibangun dengan berbagai tingkatan akses user sesuai
dengan kewenangannya, antara lain : administrator, operator,
pemohon dan user atau pengguna lainnya.
3. Aplikasi dibangun dengan script pemrograman yang berorientasi
object, sehingga mampu menangani dan mengelola data yang
besar dan mudah dalam pengembangan sistem.
4. Aplikasi dibangun user fiendly dengan interface berbasis Graphical
User Interface (GUI)
5. Aplikasi dibangun dengan pendekatan metodologi ”Software
Engineering” yang baik.
6. Real-Time data:
Setiap perubahan data / transfer data dilakukan secara real
time/langsung.
7. Operasi dan Pemeliharaan Sistem
• Memberikan jaminan pemeliharaan semua software, layanan
dan hardware yang ada kaitannya dengan proyek melalui
kesepakatan untuk dokumen perencanaan dan pemeliharaan
sistem.
•
Menyelenggarakan transfer knowledge selama pelaksanaan
proyek sehingga personal Rumah Sakit akan dapat menangani
operasi dan pemeliharaan rutin di akhir implementasi / paska
proyek.
8. Security:
System aplikasi ini dapat menangani masalah security secara:
• Authentication (Userid/Password, Dynamic Password).
• Access Control (Manajemen Bertingkat & Hak Akses).
• Confidentiality (Transfer data dilakukan dengan encryption /
decryption).
• Data Integrity.
9. Volume data:
System dan Database dirancang untuk menangani transaksi dengan
estimasi besar keseluruhan data sebesar 10 - 50 GByte/tahun.
10. Availability data:
• Reliability; fail-safe & no duplicate.
• Availibility Server 98%.
11. User Profile
• Jumlah user secara Software tidak terbatas, tergantung
spesifikasi Hardware yang digunakan.
• Setiap user memiliki user id dan password yang unique dengan
otoritas yang berbeda-beda sesuai dengan tugas dan tanggung
jawabnya.
12. User Management
Menyediakan pengelolaan Centralized User Repository (LDAP
Server) yang menyediakan pengelolaan user management
tersentral, dengan teknik sebagai berikut :
•
Proposal-SIMRS
13
Menempatkan Session User pada enginee LDAP Server
sehingga setiap authentefication user hanya sekali saja dengan
interfacing disetiap aplikasi yang di generate.
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
•
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
Memanfaatkan Fitur Database seperti Oracle for LDAP atau
SQLServer for LDAP, dengan ketentuan semua aplikasi berbasis
pada Database yang sama.
5.2. SPESIFIKASI SOFTWARE DAN HARDWARE
5.2.1. SPESIFIKASI SOFTWARE APLIKASI SIMRS
Daftar Modul Aplikasi yang ditawarkan adalah sebagai berikut :
1. Front Office
a. Antrian Registrasi
b. Registrasi
c. Pelayanan Informasi
d. Perjanjian / Appointment
e. Pengaduan
f. Panel Informasi Publik
2. Pelayanan Perawatan
a. Antrian Layanan
b. Pelayanan UGD
c. Pelayanan Poliklinik / Rawat Jalan
d. Pelayanan / Tindakan Rawat Inap
e. Manajemen Operasi / IBS
f. Kamar Bersalin (VK)
g. Perinatalogi
h. Hemodialisa
i. Rehab Medik Dan Keterapian Fisik (Ortesis & Prostesa)
j. Rawat Intensi dan Reanimasi (ICU, ICCU, NICU, Burn Unit)
k. Pelayanan Perawatan Lainnya
3. Pelayanan Penunjang
a. Laboratorium
b. Radiologi
c. Pelayanan Transfusi Darah
d. Ambulance
e. Medical Check Up
f. CSSD
g. Binatu / Laundry
h. Forensik (Kamar Jenasah)
4. Rekam Medik
a. Distribusi Rekam Medis
b. Catatan Medis
c. Pelaporan Rekam Medis
5. Manajemen Keperawatan
a. Pengkajian Keperawatan
b. Diagnosa Keperawatan
c. Implementasi & Evaluasi Keperawatan
d. Pelaporan Manajemen Keperawatan
6. Logistik
a. Perencanaan Pengadaan
Proposal-SIMRS
14
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
b. Pembelian / Order Management
c. Mutasi Inventory (Distribusi, Pemakaian, Penyesuaian)
d. Laporan Logistik (Manajemen Material)
7. Apotik / Farmasi
a. Pengelolaan Resep Elektronik
b. Penjualan & Penyerahan Obat
c. Peracikan / Produksi
d. Mutasi Inventory (Distribusi, Pemakaian, Penyesuaian)
e. Laporan Farmasi
8. Gizi / Nutrisi
a. Pengaturan Standar Dan Siklus Menu
b. Perencanaan Menu Diet Dan Konsultasi
c. Pelayanan Makanan Dan Produksi
d. Data Referensi Nutrisi
9. Akuntansi Dan Keuangan
a. Kasir / Mobilisasi Dana
b. Pelayanan Piutang (Asuransi dan Jaminan Kesehatan)
c. Remunerasi
d. Penggajian dan Honorarium
e. Inventarisasi Asset
f. Akuntansi
g. Keuangan
10. SDM dan Umum
a. Biodata Kepegawaian
b. Layanan Kepegawaian (Absensi, Agenda, Cuti, Dll)
c. Pengelolaan Angka Indeks
d. Pendidikan dan Pelatihan
e. Rumah Tangga (General Affairs)
f. Pemeliharaan Sarana Medik
11. Informasi Eksekutif
a. Decision Support / Managerial Report
b. Indikator Pelayanan
c. Visualisasi Data / Grafik
12. Modul Customer Relationship Management
a. Pengelolaan Layanan dan Tarif
b. Pengelolaan Kampanye dan Event
c. Pengelolaan Agent
d. Call Center & Pengaduan
e. Knowledge Based (Artikel, Literatur, Dsb)
f. Pengumuman (Broadcast)
g. SMS Center
13. System Support & Utility
a. Data Administrator
Proposal-SIMRS
15
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
b. Setting Data Master
c. Hak Akses & Password
d. Back Up Dan Restore Data
14. Portal Terintegrasi Rumah Sakit :
a. Portal Publik
b. Portal Internal
5.2.2. SPESIFIKASI HARDWARE DAN INFRASTRUKTUR YANG DIUSULKAN
NO
Proposal-SIMRS
ITEM
A
NETWORK OPERATION CENTER (NOC)
1
Rackmount 42U depth 110mm
2
UPS 10 KVA, 1 Phase UPS 10000 VA
3
Server Applikasi dan Data Based (Single Xeon 5506, 8GB DDR3, 2 x 2TB SATA II Hotswap,
4U Rackmount, Dual Gbit Ethernet)
4
Microsoft Windows Server 2008 standard (5calc)
5
Microsoft SQL Server 2005 standard (5calc)
6
SwitchCore 48 port Gigabit 10/100/1000 4 module combo
7
AT MC SX 10km Fiber Optic Converter
8
AT Module Box Media Converter 14 Slot Redundant Power Supply
9
QNAP Storage TS--459URP + 4 TeraByte SATA II Disk
10
Wiring, Cabling system, panel box
11
AC 2 PK
12
Finger Print Security (Bio)
13
OTB Core 48 core
14
Rehab NOC (Partisi Gypsum, Pintu dan Rise Floor)
B
PC & PERIPHERAL
1
PC Desktop dengan LCD 18.5"
2
PC Desktop dengan LCD22" untuk Direksi dan EDP
3
Mini PC untuk TV Panel / Monitoring
4
Printer Dot matrix LX-300 +
5
Printer Dot matrix LQ-2180
6
Printer Laser A4
7
Printer Barcode
8
Printer ID Card
9
Barcode Reader
10
Barcode Reader duduk untuk In / Out kartu RM
11
TV LCD 24" + Bracket untuk Panel Loket dan Antrian di Poli
12
TV LCD 32" + Bracket untuk Antrian, Monitoring dan Rekam Medis
13
TV LCD 32" + Bracket untuk Nurse Station / Bangsal Rawat Inap
14
TV LCD 42" + Bracket untuk Monitoring Direksi dan EDP
15
KIOSK 21" untuk Antrian dan Apotik
16
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
16
KIOSK 32" untuk Public Information Services
C
FIBRE OPTIC - BACKBONE
1
Switch HP Procurve 2510-48 + Management Module
2
Switch Unmanage 16 Port Rackmounted
3
Wallmountrack 12U Nirax
4
APC BE 500 R - AS
5
Wiring System (custom)
6
Netviel Pacthpanel 24 port UTP
7
FO SM 12Core Direct burried
8
Conduit
9
Netviel OTB 12 Core
10
Tray Cable 5x10cm
11
FO Termination (Joining, Splicing)
D
UTP END NODE
1
AMP Original CAT-6
2
UTP Pacthchord (custom)
3
Outbow Dus (netviel)
4
Conduit
5
Modullar Jack Cat 6
6
Connector STP + Boot Disk
-
Proposal-SIMRS
SIMRS
17
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
5.3. PEMASANGAN APLIKASI / PERANGKAT LUNAK PENDUKUNG
5.3.1. SOFTWARE NETWORK MONITORING
Melakukan analisa semua peralatan jaringan dan interkoneksi fisik maupun
virtual seperti switch, router, bandwitdh management, server yang ada di
Network Operation Center dan unit kerja dilingkungan Rumah Sakit,
diperlukan aplikasi Network dan Application Peformance Monitoring.
Network Performance Monitor, akan digunakan sebagai utility untuk
memonitor availability, performance dan utilization semua perangkat
jaringan.
Laporan dan monitoring perangkat jaringan secara real time. Dengan
demikian masalah yang mungkin akan timbul pada jaringan komputer bisa
diminimalkan secara dini. Laporan ini bisa di akses secara on-line dan bisa
dibuat secara periodik, weekly, monthly dan yearly.
Gambar 5.4 : Software NMS (Network Monitoring System)
NMS Dude bekerja pada jaringan dengan memantau kondisi jaringan, baik
itu traffic dan besarannya, serta memantau kondisi kesehatan peralatan
jaringan maupun server.
5.3.2. SISTEM MONITORING / DISPLAY PANEL
Display panel atau Display informasi panel merupakan media layar lebar
yang digunakan untuk menampilkan informasi maupun hasil rekapitulasi
pelayanan pasien Rumah Sakit. Display panel dapat berisikan informasi
dalam bentuk video, gambar, maupun teks yang berjalan.
Display Panel ini dapat ditempatkan pada berbagai tempat yang ramai
dikunjungi orang, sehingga pengunjung dapat mengetahui informasi yang
disampaikan pada Display Panel tersebut dengan jelas.
Proposal-SIMRS
18
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
JALAN PENGHUBUNG
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
CUSTOMER SERVICE
PROPOSAL
RUANG TUNGGU
Gambar 6.2 : Contoh Display Panel
5.3.3. SISTEM SMS APPLIANCE
Sistem SMS Appliance ini akan digunakan untuk memproses SMS yang
diterima dan mengirim / membalas SMS secara otomatis. Sistem SMS
Appliance ini akan digunakan untuk kebutuhan kegiatan koordinasi,
administrasi, keluhan, dan informasi layanan pasien dan dokter.
Bentuk diagram arsitektur pemakaian SMS Appliance seperti ditunjukkan
pada gambar berikut :
Gambar 6.3 : Contoh Display Panel
5.3.4. KEUNGGULAN SISTEM YANG DITAWARKAN
5.3.4.1. Menggunakan Teknologi Terkini
a. Sistem dibangun dengan arsitektur multi tiers (Three Tier)
b. User Interface mudah digunakan dan mempunyai sistem
validasi entrian sehingga dapat meminimalkan human error
dalam memasukan data,
c. Pengaturan standar-standar system tidak di setting didalam
aplikasi, tetapi cukup dilakukan pada Data Master dan bisa
dilakukan oleh siapa saja yg berwenang, sehingga tidak ada
ketergantungan dengan pihak vendor
Proposal-SIMRS
19
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
d. System pelaporan menggunakan masterview, sehingga urutan,
bentuk dan isi laporan dapat dirubah oleh user sesuai
kebutuhan Rumah Sakit
5.3.4.2. Terintegrasi secara menyeluruh
Memiliki 63 Modul SIMRS yang terintegrasi antara satu modul
dengan modul yang lain.
5.3.4.3. Dibangun Berdasarkan Alur Sistem yang Baik
A. Inventory system dirancang mulai dari Perencanaan, Budgeting,
Pengadaan sampai dengan Pengendalian dengan menggunakan
konsep workflow.
B. Pencatatan Pendapatan dan Biaya diproses secara konsisten:
•
Pendapatan dan biaya dibukukan pada saat terjadinya
transaksi sesuai dengan tempat dan pengguna (Profit / Cost
Center).
•
Proses pencatatan pendapatan dan biaya dilakukan melalui
prosedur yg benar:
o
Pemberian Diskon dicatat detil dalam 3 kategori:
Mengurangi Pendapatan RS, Jasa Medis, atau
Akomodasi
o
Tersedia modul Subsidi untuk pencatatan selisih
pendapatan dan biaya karena faktor perbedaan tarif
antara
tarif
normal
RS
dengan
tarif
ASKES/JAMKESMAS, ataupun karena pemakaian
fasilitas RS oleh Pemilik/Pejabat (owner)
C. Terdapat modul Pelayanan Penagihan / Pelayanan Piutang
dengan form yg sudah disesuaikan dengan standar dari mitra RS
(ASKES, dll).
D. Sistem Akuntansi Pemerintahan (SAP) dan Sistem Akuntansi
Instansi / BLU dapat dijalankan secara bersamaan (2 model
akun ). Sistem memiliki aplikasi keuangan dengan kemampuan
pencatatan double account untuk kepentingan Sistem
Akuntansi BLU/BLUD dan sistem akuntansi pemerintahan (SAP)
dengan menggunakan 1 kali entry / masukan.
Proposal-SIMRS
20
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
6
Proposal-SIMRS
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
TAMPILAN APLIKASI SIMRS
21
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
DASHBOARD APLIKASI
Beranda
Proposal-SIMRS
22
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
23
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Antrian Pasien & Panel Informasi Publik
Proposal-SIMRS
24
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
25
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
26
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
27
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
28
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
29
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
30
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
31
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
32
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
33
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
34
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
35
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
36
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
37
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
38
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
39
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
PORTAL RUMAH SAKIT
Eksternal Portal / Portal Publik
Internal Portal
Proposal-SIMRS
40
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
7
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PENUTUP
Demikian Proposal ini kami ajukan untuk memenuhi maksud dan tujuan, sasaran dan hasil
yang diharapkan dalam pekerjaan “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI Rumah Sakit
(SIMRS) TERINTEGRASI”.
Secara garis besar muatan dalam dokuman ini berisikan pendekatan Metodologi
Pelaksanaan Pekerjaan, Kerangka Solusi, dan keunggulan atas Sistem informasi Manajemen
yang dikembangkan beserta Implemantasi Jaringan Komunikasi dan dan Infrastruktur
pendukung lain berdasarkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) terkini, yang
didukung oleh kemampuan dan keahlian konsultan/vendor untuk melaksanaan pekerjaan
ini.
Untuk mendekati harapan dari Implementasi SIMRS Terintegrasi yang akan dibangun,
tentunya proposal ini belum sempurna, oleh karena itu perlu adanya kajian yang mendalam
pada saat survei lapangan dan identifikasi masalah, sehingga dapat diperoleh spesifikasi
kebutuhan dan rancangan sistem yang lebih tepat.
Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran yang komprehensif bagi semua pihak
dalam merencanakan dan memilih mitra kerja-sama dalam Pengembangan Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS), sehingga sasaran dan tujuan dari pekerjaan
pengembangan ini dapat tercapai dengan baik.
Kami sangat terbuka dan senang hati apabila Pihak Rumah Sakit bersedia menerima kami
untuk menjelaskan lebih detil tentang Proposal Kerja-sama ini, baik melalui forum
presentasi ataupun mengadakan workshop di Rumah Sakit untuk memberikan gambaran
aplikasi kami secara lengkap.
Proposal-SIMRS
41
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
8
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
HUBUNGI KAMI
PT. SIMPUL REKA SARANA
Address
Gedung TIFA, Suite 606
Jl. Kuningan Barat No. 26
Jakarta Selatan
Corporate Site
www.simrs.co
Product Site
www.simrst.com
E-Mail
mail@simrs.co
SIMRS Implementation Video
www.youtube.com/watch?v=f7b0faXVNOI
Facebook SIMRS Goup
www.facebook.com/groups/simrst/
Proposal-SIMRS
42
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
1
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
DAFTAR ISI
1. DAFTAR I SI ............................................................................................ 2
2. PENDAHULUAN ....................................................................................... 3
3. SASARAN & TUJUAN ................................................................................ 5
4. ARSI TEKTUR I NFRASTRUKTUR & APLI KASI .............................................. 7
4.1.1.
Arsitektur Jaringan Komunikasi Data Dan Pendukungnya .........................7
4.1.2.
Rekonfigurasi Network System ..............................................................8
4.1.3.
Desain UPS dan kelistrikan ....................................................................9
4.1.4.
Fingerprint dan Door Lock .................................................................. 10
4.1.5.
Platform Teknologi ............................................................................. 11
5. SPESI FI KASI APLI KASI & PERANGKAT YANG DI TAWARKAN ..................... 12
5.1.1.
Spesifikasi Teknis............................................................................... 12
5.1.2.
General Technical Requirement ........................................................... 12
5.2.1.
Spesifikasi Software Aplikasi Simrs....................................................... 14
5.2.2.
Spesifikasi Hardware Dan I nfrastruktur Yang Diusulkan ......................... 16
5.3.1.
Software Network Monitoring .............................................................. 18
5.3.2.
Sistem Monitoring / Display Panel ........................................................ 18
5.3.3.
Sistem SMS Appliance ........................................................................ 19
5.3.4.
Keunggulan Sistem yang Ditawarkan .................................................. 19
6. TAMPI LAN APLI KASI SI MRS ................................................................... 21
7. PENUTUP.............................................................................................. 41
8. HUBUNGI KAMI ..................................................................................... 42
Proposal-SIMRS
2
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
2
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PENDAHULUAN
Dalam era globalisasi sekarang ini, Rumah Sakit dituntut untuk meningkatkan kinerja
dan daya saing sebagai badan usaha dengan tidak mengurangi misi sosial yang
dibawanya. Hal ini berarti bahwa Rumah Sakit harus melakukan kebijakan-kebijakan
strategis antara lain peningkatan kinerja dan pelayanan, efisiensi dari dalam (organisasi,
manajemen, dan SDM) serta harus mampu secara cepat dan tepat dalam pengambilan
keputusan agar dapat menjadi organisasi yang responsif, inovatif, efektif dan efisien.
Pemanfaatan teknologi informasi menggunakan sistem yang baik merupakan solusi
paling tepat dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan, koordinasi, efisiensi,
responsibilitas, pengawasan serta penyediaan informasi secara cepat, tepat dan akurat.
Kebutuhan Sistem Informasi pada Rumah Sakit bahkan telah ditetapkan sebagai suatu
kewajiban, seperti yang tertuang pada Undang-Undang No 44 Tahun 2009 Tentang
Rumah Sakit, pasal 52 ayat 1:
“Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan
pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah
Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit”
Dalam rangka mencapai tujuan diatas, kami sebagai Konsultan ICT (Information &
Communication Technology) menawarkan “KERJA SAMA PENGEMBANGAN SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN Rumah Sakit (SIMRS) TERINTERGRASI” dengan pola kerjasama:
A. PENGEMBANGAN SIMRS DENGAN POLA SEWA – BELI (KSO) :
• Pembiayaan Pengadaan Software, Hardware dan Infrastruktur Jaringan dilakukan
oleh Vendor dengan pola SEWA-BELI, dimana setelah masa kontrak berakhir, seluruh
perangkat hardware dan software menjadi hak milik Rumah Sakit sepenuhnya
• Pengembangan Aplikasi dan Pendampingan Implementasi secara terus menerus dan
berkesinambungan selama masa kontrak, dengan sasaran akhir agar pihak RS dapat
melakukan maintenance aplikasi secara mandiri.
• Garansi aplikasi selama 1 tahun setelah proyek berakhir
B. PENGEMBANGAN SIMRS DENGAN POLA INVESTASI / PROJECT :
• Pengadaan Hardware dan Infrastruktur Jaringan dilakukan pihak Rumah Sakit
• Pengembangan Aplikasi dilakukan oleh vendor selama masa proyek
Proposal-SIMRS
3
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
• Pendampingan Implementasi secara on site oleh Vendor selama 1 tahun dan garansi
aplikasi selama 1 tahun setelah proyek berakhir
SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit) Terintegrasi merupakan paket sistem
aplikasi yang terpadu untuk mengelola proses bisnis Rumah Sakit, yang dihubungkan secara
on-line pada semua fungsi pelayanan Rumah Sakit, mulai dari transaksi pendaftaran,
perawatan, pemeriksaan laboratorium, radiologi, pemberian obat, sampai dengan chek-out
pasien, serta kegiatan keuangan, akuntansi, pengelolaan piutang, stock barang/obat,
hutang, manajemen asset, gizi, sterilisasi, laundry, kepegawaian, dan fungsi lainnya.
Secara Umum, modul dan spesifikasi yang dibutuhkan oleh Rumah Sakit sudah tersedia
dalam Aplikasi kami, dimana kami telah memiliki produk SIMRS Terintegrasi yang dirancang
dan dikembangkan dengan Business Process Requirement Rumah Sakit Umum sebagai
acuan, dan dapat dilakukan Kustomisasi Aplikasi sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit.
Peningkatan kinerja dan pelayanan, dan ketersediaan SIMRS sebagai penunjang,
diharapkan akan meningkatkan key performance index (KPI) Rumah Sakit.
Proposal-SIMRS
4
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
3
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
SASARAN & TUJUAN
3.1. SASARAN DAN TUJUAN
SIMRS yang akan dikembangkan oleh Rumah Sakit adalah sistem informasi Rumah
Sakit yang terintegrasi berbasiskan rekam medik dan pelayanan menyeluruh untuk
membantu Rumah Sakit dalam mencapai sasaran utama sebagai berikut:
a. Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan Efisiensi, Kemudahan
Operasional,dan Standard praktek kedokteran yang baik dan benar.
b. Mendukung proses Dokumentasi yang Auditable dan Accountable.
c. Mendukung Pemasaran Jasa RS dengan meningkatkan Mutu, kecepatan,
kenyamanan, kepastian, biaya, bahkan gengsi pelayanan.
d. Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen Rumah Sakit.
e. Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antar bagian dalam Rumah
Sakit.
f. Meningkatkan akses Rumah Sakit terhadap berbagai sumber daya, antara lain
mitra usaha potensial seperti Pedagang Besar Farmasi, ASKES, JAMSOSTEK,
Instansi/Perusahaan pemberi jaminan kesehatan kepada karyawannya, dll.
g. Meningkatkan pendapatan Rumah Sakit.
Tujuan dari proyek pengembangan sistem informasi Rumah Sakit adalah:
a. Terpenuhinya kebutuhan aplikasi front office hingga back office untuk menjamin
kelancaran pelayanan kepada masyarakat.
b. Terpenuhinya kebutuhan aplikasi untuk mendukung penerapan INA-DRG
(diagnostic Related Group) dan klaim pelayanan JAMKESMAS – Depkes RI,
pelayanan PT. ASKES, serta klaim pihak ketiga dan/atau asuransi lainnya.
c. Tersedianya aplikasi untuk mengambil keputusan manajemen (Dashboard)
dalam bentuk Decision Supporting System.
d. Terpenuhinya perlindungan dan keamanan database pasien dan informasi
Rumah Sakit lain dari bencana (disaster recovery) maupun pemanfaatan
dan/atau pengrusakan oleh pihak pihak yang tidak diinginkan (hackers).
e. Terwujudnya integrasi informasi semua unit pelayanan.
Kerja-sama pengembangan dan implementasi SIMRS diharapkan akan dapat
memenuhi kebutuhan tersedianya sistem informasi manajemen Rumah Sakit terpadu
yang dapat mendukung peningkatan produktivitas seluruh kegiatan yang ada di
Rumah Sakit, sehingga akan didapatkan hasil yang optimal baik dari segi efesiensi
biaya aupun waktu, serta optimalisasi segala sumber daya yang tersedia. SIMRS yang
diharapkan adalah sistem informasi manajemen yang dapat memberikan solusi
menyeluruh dan menjangkau semua aspek (medis dan non medis) dan unit kerja yang
ada di Rumah Sakit secara terintegrasi, sehingga tidak ada lagi informasi dan
komunikasi yang terputus antara unit kerja yang terlibat dalam pelayanan,
pendidikan, dan penelitian.
Proposal-SIMRS
5
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
3.2. DASAR KEBIJAKAN
Dasar kebijakan pengembangan SIMRS antara lain menggunakan acuan regulasi
sebagai berikut :
a. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit;
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 58 tahun 2005 tentang
Pengelolaan Keuangan Daerah;
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 23 tahun 2005 tentang
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 tahun 2006 tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah;
e. Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 17 tahun 2007 tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan barang Milik Daerah;
f. Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 61 tahun 2007 tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah;
Proposal-SIMRS
6
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
4
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR
& APLIKASI
4.1. KONSEP SISTEM INFRASTRUKTUR
Konsep sistem infrastruktur yang ditawarkan untuk memperbaiki dan
penyempurnakan sistem infrastruktur yang telah dimiliki oleh Rumah Sakit, yaitu
berupa penambahan pada sistem Network Operational Center / Data Center, seperti
ditunjukkan pada gambar 3.1.
Gambar 3.1 : Apresiasi Sistem infrastruktur
Konsep yang ditawarkan dalam memperbaiki dan menyempurnakan sistem
infrastruktur Rumah Sakit meliputi perbaikan dan penyempurnaan pada :
Konfigurasi Sistem Server
Konfigurasi sistem LAN (Local Area Network)
Konfigurasi sistem WLAN (Wireless LAN)
Konfigurasi sistem back up co-location
•
•
•
•
Daftar perbaikan dan penyempurnaan akan disesuaikan pada kondisi lapangan setelah
diakukan survey dan identifikasi infrastruktur.
4.1.1. ARSITEKTUR JARINGAN KOMUNIKASI DATA DAN PENDUKUNGNYA
Adapun Arsitektur Jaringan Komunikasi Data dan Data Center dapat di
gambarkan sebagai berikut :
Proposal-SIMRS
7
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
Fiber Drawer
Fiber Drawer
Switch
SwitcH
FO
FO
UPS
Power Strip
Power Strip
FO
FO
UPS
Fiber Drawer
Switch
Fiber Drawer
Switch
UPS
Power Strip
FO
FO
UPS
Fiber Drawer
Power Strip
FO
Fiber Drawer
Fiber Drawer
Fiber Drawer
SERVER
Switch
FO
Switch
SWITCH CORE
UPS
Power Strip
Power Strip
FO
UPS
Fiber Drawer
Fiber Drawer
KVM
FO
Switch
Switch
UPS
UPS
KYBOARD
Power Strip
Power Strip
UPS
Fiber Drawer
Fiber Drawer
Power Strip
Switch
Switch DES 3526
UPS
UPS
CLOSE RUCK 42 U
Power Strip
Power Strip
• Gambar 5.2 : Arsitektur Sistem Network Operational Center SIMRS
Arsitektur diatas terbagi dalam 2 layer utama (backbone) sebagai berikut :
1. Layer Intranet (LAN – FO) yang menghubungkan setiap perangkat
(computer, printer, panel monitor ) yang berada di Rumah Sakit yang
diakases untuk Aplikasi SIMRS, Aplikasi Network Monitoring System dan
lainnya.
2. Layer Internet (Jaringan Publik) yang akan dikases untuk kebutuhan
publikasi informasi baik di dalam lingkungan Rumah Sakit maupun dari
luar, yang dikases untuk aplikasi Portal Rumah Sakit, aplikasi SMS,
aplikasi E-KIOS dan lainnya.
4.1.2. Rekonfigurasi Network System
1. Rekonfigurasi router untuk internet dan bandwitdh management serta
sistem fail over untuk mengantisipasi kejadian terputusnya jaringan
internet
2. Rekonfigurasi dan implementasi Firewall system dan implementasi VLAN
pada NOC untuk membatasi akses serta mengatur akses jaringan. System
yang diterapkan dapat digambarkan sebagai berikut :
Proposal-SIMRS
8
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
Gambar 5.3 : Firewall & Security System
3. Rekonfigurasi dan pengaturan jaringan DMZ baik itu DMZ local maupun
DMZ public sebagai akses layanan internet farm server.
4. Rekonfigurasi dan implementasi VLAN untuk intranet (Local Area
Network) sebagai akses jaringan dari dalam internal jaringan Rumah
Sakit. Pengaturan ini meliputi hak akses dalam jaringan.
5. Instalasi dan implementasi NMS menggunakan Dude yang berfungsi
sebagai kontrol serta manajemen jaringan Rumah Sakit.
4.1.3. Desain UPS dan kelistrikan
Gambar 5.5 : UPS System
Pekerjaan UPS meliputi :
1. Pemasangan UPS 10.000 VA dan battery bank pada ruang NOC.
Pemasangan harus tepat dikarenakan bobotnya yang cukup berat
sehingga perlu penempatan khusus.
2. Instalasi dan integrasi battery bank dengan main UPS.
Proposal-SIMRS
9
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
3. Instalasi panel listrik yang menghubungkan antara listrik utama gedung,
kabel backbone UPS dengan panel listrik serta distribusi kelistrikan dari
UPS via panel kesetiap rack maupun outlet listrik didalam Ruang NOC.
4. Pemasangan grounding system pada rack dan perangkat jaringan serta
server jika dibutuhkan.
5. UPS berfungsi sebagai system pengamanan kebutuhan listrik tertutama
terhadap interup listrik yang sering terjadi saat ini di Jakarta.
Integrasi sistem monitoring pada syslog yang juga berfungsi sebagai trigger
pada seluruh perangkat jaringan maupun server untuk dapat melakukan
pemadaman sendiri jika batas waktu backup UPS akan habis pada saat
pemadaman listrik dengan jangka waktu yang lama.
4.1.4. Fingerprint dan Door Lock
Pemasangan fingerprint dan Door Lock pada ruang NOC (data center)
dimaksudkan agar membatasi hak akses pada personal tertentu untuk
memasuki ruangan NOC.
Kita tahu bahwa kemanan fisik perangkat-perangkat NOC dalam ruang data
center sangat penting, untuk itu diperlukanlah pemasangan fingerprint
yang bekerja pada pengecekan kartu akses, sidik jari serta kode akses
sebelum memasuki ruangan NOC. Skemanya sebagai berikut :
Gambar 5.6 : Fingerprint & Door Lock Access
Pekerjaan pemasangan fingerprint :
a. Pemasangan Fingerspot Absolute pada pintu utama ruang NOC beserta
perangkat doorlock, release button serta alarm.
b. Instalasi kelistrikan dan perkabelan data pada server NMS.
c. Instalasi software finger frint pada server NMS yang berfungsi sebagai
manajemen perangkat dan hak akses personal pada fingerprint serta
pencatatan arus keluar masuk orang dalam data center
d. Finger print memiliki kemampuan backup battery sendiri selama 2 hari,
dimana jika terjadi pemadaman listrik yang lama, maka akses keluar
masuk ruangan NOC tetap bisa dilakukan demi alasan keamanan.
Proposal-SIMRS
10
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
e. Fingerprint Fingerspot memiliki kemampuan untuk mambaca kartu
akses, sidik jari serta kode akses. Namun dapat pula mengadopsi akses
kombinasi.
4.1.5. PLATFORM TEKNOLOGI
• Server Site
Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut:
1. Windows Server 2008 sebagai Operating System untuk Basis Data.
2. Window Server 2008/ Linux Server sebagai Operating System Aplikasi.
3. MS. SQL-Server / MySQL / PostgreSQLsebagai Database Server untuk
Aplikasi Portal Rumah Sakit dan Aplikasi Pendukung Lainnya.
4. MS.SQL-Server sebagai Database Server untuk aplikasi SIMRS.
5. Apache / IIS sebagai Web server.
• Client Site
Perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut:
1. Windows 98/2000/XP/7 atau Linux sebagai Operating System.
2. Microsoft Internet Explorer, Mozilla atau yang lainnya sebagai Web
Browser.
• Development Tools
Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut :
Aplikasi SIMRS :
1. Delphi Enterprise Edition
2. Fast Report
3. Developer Express
Aplikasi Portal Rumah Sakit & Aplikasi Pendukung Lain :
1.
2.
3.
4.
Proposal-SIMRS
11
PHP Last Version.
HTML dilengkapi javascript atau vbscript.
Web 2 dengan teknologi Ajax.
Fusion Charts
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
SPESIFIKASI APLIKASI &
PERANGKAT YANG DITAWARKAN
5
5.1. SPESIFIKASI FUNGSIONAL DAN NON FUNGSIONAL
5.1.1. SPESIFIKASI TEKNIS
A. Umum
1. Dilengkapi dengan sistem sekuriti yang berjenjang untuk mengatur
kewenangan akses dan kerahasiaan data.
2. Dilengkapi dengan kemampuan workflow untuk menunjang proses
break down, roll up informasi, proses approval dan proses-proses
lainnya yang membutuhkan kemampuan workflow.
3. Menggunakan database yang memadai untuk proses bisnis Rumah
Sakit.
4. Mempunyai kemampuan untuk diintegrasikan dengan Sistem
lainnya yang sudah ada maupun yang akan dikembangkan oleh
Rumah Sakit.
5. Mudah digunakan / user friendly, yang mengandung pengertian
aplikasi secara umum mudah dioperasikan, yang meliputi
kemudahan saat melakukan proses entry, proses controlling,
proses tracking, proses kolaborasi, proses reporting dan prosesproses lainnya yang ada di dalam sistem.
6. Mudah dalam pemeliharaan sistem.
B. Spesifikasi Non Functional
Spesifikasi teknis non-functional yang ditawarkan serta merupakan
bagian dari proyek adalah:
1. Spesifikasi Software
2. Database Server yang digunakan memadai untuk aplikasi sistem
informasi Rumah Sakit.
3. Performansi / Scalability
4. Perubahan perangkat tidak berdampak pada sistem, sehingga tidak
perlu dilakukan kompilasi ulang.
5. Upgrade atau modifikasi sistem tidak menyebabkan platform /
sistem diganti.
6. Security Management
7. Sistem mampu mencatat kejadian-kejadian dari usaha otentifikasi
atau kegagalan akses (log management).
8. Sistem mampu mengelola access control, security monitoring, dan
logging and auditing.
5.1.2. GENERAL TECHNICAL REQUIREMENT
Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dan Pendukungnya yang
diimplementasikan memenuhi kebutuhan-kebutuhan sebagai berikut:
1. Sistem informasi dibangun dengan konsep arsitektur three tiers.
Proposal-SIMRS
12
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
2. Aplikasi dibangun dengan berbagai tingkatan akses user sesuai
dengan kewenangannya, antara lain : administrator, operator,
pemohon dan user atau pengguna lainnya.
3. Aplikasi dibangun dengan script pemrograman yang berorientasi
object, sehingga mampu menangani dan mengelola data yang
besar dan mudah dalam pengembangan sistem.
4. Aplikasi dibangun user fiendly dengan interface berbasis Graphical
User Interface (GUI)
5. Aplikasi dibangun dengan pendekatan metodologi ”Software
Engineering” yang baik.
6. Real-Time data:
Setiap perubahan data / transfer data dilakukan secara real
time/langsung.
7. Operasi dan Pemeliharaan Sistem
• Memberikan jaminan pemeliharaan semua software, layanan
dan hardware yang ada kaitannya dengan proyek melalui
kesepakatan untuk dokumen perencanaan dan pemeliharaan
sistem.
•
Menyelenggarakan transfer knowledge selama pelaksanaan
proyek sehingga personal Rumah Sakit akan dapat menangani
operasi dan pemeliharaan rutin di akhir implementasi / paska
proyek.
8. Security:
System aplikasi ini dapat menangani masalah security secara:
• Authentication (Userid/Password, Dynamic Password).
• Access Control (Manajemen Bertingkat & Hak Akses).
• Confidentiality (Transfer data dilakukan dengan encryption /
decryption).
• Data Integrity.
9. Volume data:
System dan Database dirancang untuk menangani transaksi dengan
estimasi besar keseluruhan data sebesar 10 - 50 GByte/tahun.
10. Availability data:
• Reliability; fail-safe & no duplicate.
• Availibility Server 98%.
11. User Profile
• Jumlah user secara Software tidak terbatas, tergantung
spesifikasi Hardware yang digunakan.
• Setiap user memiliki user id dan password yang unique dengan
otoritas yang berbeda-beda sesuai dengan tugas dan tanggung
jawabnya.
12. User Management
Menyediakan pengelolaan Centralized User Repository (LDAP
Server) yang menyediakan pengelolaan user management
tersentral, dengan teknik sebagai berikut :
•
Proposal-SIMRS
13
Menempatkan Session User pada enginee LDAP Server
sehingga setiap authentefication user hanya sekali saja dengan
interfacing disetiap aplikasi yang di generate.
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
•
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
Memanfaatkan Fitur Database seperti Oracle for LDAP atau
SQLServer for LDAP, dengan ketentuan semua aplikasi berbasis
pada Database yang sama.
5.2. SPESIFIKASI SOFTWARE DAN HARDWARE
5.2.1. SPESIFIKASI SOFTWARE APLIKASI SIMRS
Daftar Modul Aplikasi yang ditawarkan adalah sebagai berikut :
1. Front Office
a. Antrian Registrasi
b. Registrasi
c. Pelayanan Informasi
d. Perjanjian / Appointment
e. Pengaduan
f. Panel Informasi Publik
2. Pelayanan Perawatan
a. Antrian Layanan
b. Pelayanan UGD
c. Pelayanan Poliklinik / Rawat Jalan
d. Pelayanan / Tindakan Rawat Inap
e. Manajemen Operasi / IBS
f. Kamar Bersalin (VK)
g. Perinatalogi
h. Hemodialisa
i. Rehab Medik Dan Keterapian Fisik (Ortesis & Prostesa)
j. Rawat Intensi dan Reanimasi (ICU, ICCU, NICU, Burn Unit)
k. Pelayanan Perawatan Lainnya
3. Pelayanan Penunjang
a. Laboratorium
b. Radiologi
c. Pelayanan Transfusi Darah
d. Ambulance
e. Medical Check Up
f. CSSD
g. Binatu / Laundry
h. Forensik (Kamar Jenasah)
4. Rekam Medik
a. Distribusi Rekam Medis
b. Catatan Medis
c. Pelaporan Rekam Medis
5. Manajemen Keperawatan
a. Pengkajian Keperawatan
b. Diagnosa Keperawatan
c. Implementasi & Evaluasi Keperawatan
d. Pelaporan Manajemen Keperawatan
6. Logistik
a. Perencanaan Pengadaan
Proposal-SIMRS
14
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
b. Pembelian / Order Management
c. Mutasi Inventory (Distribusi, Pemakaian, Penyesuaian)
d. Laporan Logistik (Manajemen Material)
7. Apotik / Farmasi
a. Pengelolaan Resep Elektronik
b. Penjualan & Penyerahan Obat
c. Peracikan / Produksi
d. Mutasi Inventory (Distribusi, Pemakaian, Penyesuaian)
e. Laporan Farmasi
8. Gizi / Nutrisi
a. Pengaturan Standar Dan Siklus Menu
b. Perencanaan Menu Diet Dan Konsultasi
c. Pelayanan Makanan Dan Produksi
d. Data Referensi Nutrisi
9. Akuntansi Dan Keuangan
a. Kasir / Mobilisasi Dana
b. Pelayanan Piutang (Asuransi dan Jaminan Kesehatan)
c. Remunerasi
d. Penggajian dan Honorarium
e. Inventarisasi Asset
f. Akuntansi
g. Keuangan
10. SDM dan Umum
a. Biodata Kepegawaian
b. Layanan Kepegawaian (Absensi, Agenda, Cuti, Dll)
c. Pengelolaan Angka Indeks
d. Pendidikan dan Pelatihan
e. Rumah Tangga (General Affairs)
f. Pemeliharaan Sarana Medik
11. Informasi Eksekutif
a. Decision Support / Managerial Report
b. Indikator Pelayanan
c. Visualisasi Data / Grafik
12. Modul Customer Relationship Management
a. Pengelolaan Layanan dan Tarif
b. Pengelolaan Kampanye dan Event
c. Pengelolaan Agent
d. Call Center & Pengaduan
e. Knowledge Based (Artikel, Literatur, Dsb)
f. Pengumuman (Broadcast)
g. SMS Center
13. System Support & Utility
a. Data Administrator
Proposal-SIMRS
15
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
b. Setting Data Master
c. Hak Akses & Password
d. Back Up Dan Restore Data
14. Portal Terintegrasi Rumah Sakit :
a. Portal Publik
b. Portal Internal
5.2.2. SPESIFIKASI HARDWARE DAN INFRASTRUKTUR YANG DIUSULKAN
NO
Proposal-SIMRS
ITEM
A
NETWORK OPERATION CENTER (NOC)
1
Rackmount 42U depth 110mm
2
UPS 10 KVA, 1 Phase UPS 10000 VA
3
Server Applikasi dan Data Based (Single Xeon 5506, 8GB DDR3, 2 x 2TB SATA II Hotswap,
4U Rackmount, Dual Gbit Ethernet)
4
Microsoft Windows Server 2008 standard (5calc)
5
Microsoft SQL Server 2005 standard (5calc)
6
SwitchCore 48 port Gigabit 10/100/1000 4 module combo
7
AT MC SX 10km Fiber Optic Converter
8
AT Module Box Media Converter 14 Slot Redundant Power Supply
9
QNAP Storage TS--459URP + 4 TeraByte SATA II Disk
10
Wiring, Cabling system, panel box
11
AC 2 PK
12
Finger Print Security (Bio)
13
OTB Core 48 core
14
Rehab NOC (Partisi Gypsum, Pintu dan Rise Floor)
B
PC & PERIPHERAL
1
PC Desktop dengan LCD 18.5"
2
PC Desktop dengan LCD22" untuk Direksi dan EDP
3
Mini PC untuk TV Panel / Monitoring
4
Printer Dot matrix LX-300 +
5
Printer Dot matrix LQ-2180
6
Printer Laser A4
7
Printer Barcode
8
Printer ID Card
9
Barcode Reader
10
Barcode Reader duduk untuk In / Out kartu RM
11
TV LCD 24" + Bracket untuk Panel Loket dan Antrian di Poli
12
TV LCD 32" + Bracket untuk Antrian, Monitoring dan Rekam Medis
13
TV LCD 32" + Bracket untuk Nurse Station / Bangsal Rawat Inap
14
TV LCD 42" + Bracket untuk Monitoring Direksi dan EDP
15
KIOSK 21" untuk Antrian dan Apotik
16
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
16
KIOSK 32" untuk Public Information Services
C
FIBRE OPTIC - BACKBONE
1
Switch HP Procurve 2510-48 + Management Module
2
Switch Unmanage 16 Port Rackmounted
3
Wallmountrack 12U Nirax
4
APC BE 500 R - AS
5
Wiring System (custom)
6
Netviel Pacthpanel 24 port UTP
7
FO SM 12Core Direct burried
8
Conduit
9
Netviel OTB 12 Core
10
Tray Cable 5x10cm
11
FO Termination (Joining, Splicing)
D
UTP END NODE
1
AMP Original CAT-6
2
UTP Pacthchord (custom)
3
Outbow Dus (netviel)
4
Conduit
5
Modullar Jack Cat 6
6
Connector STP + Boot Disk
-
Proposal-SIMRS
SIMRS
17
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
5.3. PEMASANGAN APLIKASI / PERANGKAT LUNAK PENDUKUNG
5.3.1. SOFTWARE NETWORK MONITORING
Melakukan analisa semua peralatan jaringan dan interkoneksi fisik maupun
virtual seperti switch, router, bandwitdh management, server yang ada di
Network Operation Center dan unit kerja dilingkungan Rumah Sakit,
diperlukan aplikasi Network dan Application Peformance Monitoring.
Network Performance Monitor, akan digunakan sebagai utility untuk
memonitor availability, performance dan utilization semua perangkat
jaringan.
Laporan dan monitoring perangkat jaringan secara real time. Dengan
demikian masalah yang mungkin akan timbul pada jaringan komputer bisa
diminimalkan secara dini. Laporan ini bisa di akses secara on-line dan bisa
dibuat secara periodik, weekly, monthly dan yearly.
Gambar 5.4 : Software NMS (Network Monitoring System)
NMS Dude bekerja pada jaringan dengan memantau kondisi jaringan, baik
itu traffic dan besarannya, serta memantau kondisi kesehatan peralatan
jaringan maupun server.
5.3.2. SISTEM MONITORING / DISPLAY PANEL
Display panel atau Display informasi panel merupakan media layar lebar
yang digunakan untuk menampilkan informasi maupun hasil rekapitulasi
pelayanan pasien Rumah Sakit. Display panel dapat berisikan informasi
dalam bentuk video, gambar, maupun teks yang berjalan.
Display Panel ini dapat ditempatkan pada berbagai tempat yang ramai
dikunjungi orang, sehingga pengunjung dapat mengetahui informasi yang
disampaikan pada Display Panel tersebut dengan jelas.
Proposal-SIMRS
18
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
JALAN PENGHUBUNG
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
CUSTOMER SERVICE
PROPOSAL
RUANG TUNGGU
Gambar 6.2 : Contoh Display Panel
5.3.3. SISTEM SMS APPLIANCE
Sistem SMS Appliance ini akan digunakan untuk memproses SMS yang
diterima dan mengirim / membalas SMS secara otomatis. Sistem SMS
Appliance ini akan digunakan untuk kebutuhan kegiatan koordinasi,
administrasi, keluhan, dan informasi layanan pasien dan dokter.
Bentuk diagram arsitektur pemakaian SMS Appliance seperti ditunjukkan
pada gambar berikut :
Gambar 6.3 : Contoh Display Panel
5.3.4. KEUNGGULAN SISTEM YANG DITAWARKAN
5.3.4.1. Menggunakan Teknologi Terkini
a. Sistem dibangun dengan arsitektur multi tiers (Three Tier)
b. User Interface mudah digunakan dan mempunyai sistem
validasi entrian sehingga dapat meminimalkan human error
dalam memasukan data,
c. Pengaturan standar-standar system tidak di setting didalam
aplikasi, tetapi cukup dilakukan pada Data Master dan bisa
dilakukan oleh siapa saja yg berwenang, sehingga tidak ada
ketergantungan dengan pihak vendor
Proposal-SIMRS
19
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
d. System pelaporan menggunakan masterview, sehingga urutan,
bentuk dan isi laporan dapat dirubah oleh user sesuai
kebutuhan Rumah Sakit
5.3.4.2. Terintegrasi secara menyeluruh
Memiliki 63 Modul SIMRS yang terintegrasi antara satu modul
dengan modul yang lain.
5.3.4.3. Dibangun Berdasarkan Alur Sistem yang Baik
A. Inventory system dirancang mulai dari Perencanaan, Budgeting,
Pengadaan sampai dengan Pengendalian dengan menggunakan
konsep workflow.
B. Pencatatan Pendapatan dan Biaya diproses secara konsisten:
•
Pendapatan dan biaya dibukukan pada saat terjadinya
transaksi sesuai dengan tempat dan pengguna (Profit / Cost
Center).
•
Proses pencatatan pendapatan dan biaya dilakukan melalui
prosedur yg benar:
o
Pemberian Diskon dicatat detil dalam 3 kategori:
Mengurangi Pendapatan RS, Jasa Medis, atau
Akomodasi
o
Tersedia modul Subsidi untuk pencatatan selisih
pendapatan dan biaya karena faktor perbedaan tarif
antara
tarif
normal
RS
dengan
tarif
ASKES/JAMKESMAS, ataupun karena pemakaian
fasilitas RS oleh Pemilik/Pejabat (owner)
C. Terdapat modul Pelayanan Penagihan / Pelayanan Piutang
dengan form yg sudah disesuaikan dengan standar dari mitra RS
(ASKES, dll).
D. Sistem Akuntansi Pemerintahan (SAP) dan Sistem Akuntansi
Instansi / BLU dapat dijalankan secara bersamaan (2 model
akun ). Sistem memiliki aplikasi keuangan dengan kemampuan
pencatatan double account untuk kepentingan Sistem
Akuntansi BLU/BLUD dan sistem akuntansi pemerintahan (SAP)
dengan menggunakan 1 kali entry / masukan.
Proposal-SIMRS
20
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
6
Proposal-SIMRS
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
TAMPILAN APLIKASI SIMRS
21
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
DASHBOARD APLIKASI
Beranda
Proposal-SIMRS
22
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
23
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Antrian Pasien & Panel Informasi Publik
Proposal-SIMRS
24
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
25
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
26
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
27
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
28
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
29
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
30
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
31
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
32
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
33
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
34
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
35
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
36
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
37
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
38
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
Proposal-SIMRS
39
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
PORTAL RUMAH SAKIT
Eksternal Portal / Portal Publik
Internal Portal
Proposal-SIMRS
40
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
7
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
PENUTUP
Demikian Proposal ini kami ajukan untuk memenuhi maksud dan tujuan, sasaran dan hasil
yang diharapkan dalam pekerjaan “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI Rumah Sakit
(SIMRS) TERINTEGRASI”.
Secara garis besar muatan dalam dokuman ini berisikan pendekatan Metodologi
Pelaksanaan Pekerjaan, Kerangka Solusi, dan keunggulan atas Sistem informasi Manajemen
yang dikembangkan beserta Implemantasi Jaringan Komunikasi dan dan Infrastruktur
pendukung lain berdasarkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) terkini, yang
didukung oleh kemampuan dan keahlian konsultan/vendor untuk melaksanaan pekerjaan
ini.
Untuk mendekati harapan dari Implementasi SIMRS Terintegrasi yang akan dibangun,
tentunya proposal ini belum sempurna, oleh karena itu perlu adanya kajian yang mendalam
pada saat survei lapangan dan identifikasi masalah, sehingga dapat diperoleh spesifikasi
kebutuhan dan rancangan sistem yang lebih tepat.
Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran yang komprehensif bagi semua pihak
dalam merencanakan dan memilih mitra kerja-sama dalam Pengembangan Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS), sehingga sasaran dan tujuan dari pekerjaan
pengembangan ini dapat tercapai dengan baik.
Kami sangat terbuka dan senang hati apabila Pihak Rumah Sakit bersedia menerima kami
untuk menjelaskan lebih detil tentang Proposal Kerja-sama ini, baik melalui forum
presentasi ataupun mengadakan workshop di Rumah Sakit untuk memberikan gambaran
aplikasi kami secara lengkap.
Proposal-SIMRS
41
PT. SIMPUL REKA SARANA
www.simrs.co
8
SIMRS
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
PROPOSAL
HUBUNGI KAMI
PT. SIMPUL REKA SARANA
Address
Gedung TIFA, Suite 606
Jl. Kuningan Barat No. 26
Jakarta Selatan
Corporate Site
www.simrs.co
Product Site
www.simrst.com
mail@simrs.co
SIMRS Implementation Video
www.youtube.com/watch?v=f7b0faXVNOI
Facebook SIMRS Goup
www.facebook.com/groups/simrst/
Proposal-SIMRS
42