KEGIATAN PRESS RELEASE DI BAGIAN SETDA PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN GARUT.
ABSTRAK
Santi Kusmana Putri ,210103110149, Kegiatan Press Release Di Bagian
Informatika Setda Pemerintah Kabupaten Garut. Dosen Pembimbing fajar
syuderajat,S.sos. Program Studi Hubungan Masyarakat Diploma III. Fakultas
Ilmu Komunikasi,Universitas Padjadjaran.
Penulisan laporan tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui
perencaan,pelaksanaan dan evaluasi dari kegiatan media relations di bagian
informatika setda pemerintah kabupaten garut.
Metode penulisan adalah metode deskriptif, dengan teknik pengumpulan
data,wawancara, observasi dan studi kepustakaan.
Dari Hasil penulisan memperoleh kesimpulan bahwa kegiatan media
relations meliputi perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. Dalam perencanaan
press release pertama mengumpulkan informasi, pengolahan berita kemudian
berita itu dipilah, Dalam pelaksanaan press release yang pertama dilakukan
pemilihan media massa kemudian menyebarkan press release kepada redaksi dan
melakukan konfirmasi kepada wartawan yang bersangkutan. Evaluasi press
release PR memantau pemuatan press release di media massa dan mengecek yang
disebar kemudian di analisa isi dan informasi sesuai dengan pernyataan yang di
sampaikan.
Saran penulis ialah penambahan jenis-jenis kegiatan, meningkatkan
sarana dan prasarana agar dapat berjalan maksimal, dan pihak-pihak yang terkait
agar lebih terfokus dan maksimal.
i
ABSTRACT
SANTI KUSMANA PUTRI ,210103110149, Event Press Relea se In The
Informa tion Secreta ria t Ga rut district government.. Aca demic Lecturer fa ja r
syudera ja t,S.sos. Diploma 3 progra m of public rela tion study. Fa culty of
Communica tion Pa dja ja ra n University.
Writing the fina l report a ims to determine the pla nning, implementa tion
a nd eva lua tion of a ctivities of media rela tions a t the Secreta ria t Informa tics
Ga rut district government.Method of writing this thesis is descriptive,with da ta
collections interview,observa tions a nd study of litera ture.
The method of writing is descriptive, with da ta collection techniques,
interviews, observa tion a nd litera ture study.
the results of the writing of the conclusion tha t the media rela tions
a ctivities include pla nning, implementa tion a nd eva lua tion. In the first press
relea se pla nning informa tion ga thering, processing the news hea dlines la ter
sorted, in a press release tha t the first implementa tion of the election of the ma ss
media then dissemina te press relea ses to editors a nd reporters confirm
concerned. Evaluation of PR press relea se to monitor the loa ding of the press
relea se in the media a nd distributed la ter to check on the content a na lysis a nd
informa tion in a ccorda nce with the sta tement conveyed.
Suggestions a uthors wa s to increa se the types of a ctivities, improving
fa cilities a nd infrastructure to be a ble to run up to, a nd related partie s to be more
focused a nd ma ximum.
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala karena atas Ridhonya
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Kegiatan Press
Relations di Bagian Informatika Setda Pemerintah Daerah Kabupaten Garut”.
Penyusunan laporan Tugas Akhir ini diajukan sebagai salah satu syarat
kelulusan pada Program Diploma III Pendidikan Ahli Komunikasi Terapan
Program Studi Kehumasan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran.
Dalam proses penyusunan laporan praktek kerja lapangan ini penulis
mendapatkan bimbingan, arahan, koreksi, saran serta motivasi. Untuk itu penulis
menyampaikan rasa terimakasih kepada :
1. Fajar
Syuderajat,S.sos
selaku
pembimbing
yang
telah
meluangkan
waktunya dan memberikan perhatiannya dalam menyelesaikan laporan
tugas akhir ini.
2. Fx. Ari Agung selaku Dosen Wali penulis yang telah memberikan ilmu
selama perkuliahan.
3. Dr.Dadang Sugiana, M.Si selaku ketua program Diploma III Pendidikan
Ahli
komunikasi
Terapan
Fakultas
Ilmu
Komunikasi
Universitas
Padjadjaran.
4. Prof. Dr. H. Deddy Mulyana, M.A,Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komunikasi Universitas Padjadjaran.
iii
5. H. Edwin Rizal, Drs, M.Si selaku sekretaris program D III (PAKT)
Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran.
6. Seluruh dosen dan staff pengajar program D III kehumasan Fakultas Ilmu
Komunikasi Universitas Padjadjaran yang telah memberikan ilmunya
selama penulis menjalani kuliah.
7. Bapak Dikdik Hendrajaya,M.si selaku Kepala Bagian Informatika Setda
Kab.Garut
8. Bapak
Agus
Sediana
selaku
pembimbing job
training yang telah
mengarahkan dan membimbing penulis.
9. Bapak Farhan Aulia selaku staff Informatika yang telah mengajarkan serta
mengarahkan penulis.
10. Bapak Yanyan A.Supianto selaku kasubag. Publikasi Bag.Informatika
Setda Kab.Garut.
11. Sahabat
–sahabat
seperjuanganku
nukie
mauliddyah
Purwanti,
Asri
Ramadahani, Siti Aisyah S, Nindita Dwitya, Shintya Maharani Putri, Eka
Fitriyani dan Reggita. Terimakasih atas segala do’a, bantuan dan motivasi
yang tulus kalian berikan.
12. Sahabat lamaku Ayuningtyas Puspitasari, Anna yulianna, dan Lisna.
Terimakasih atas segala do’a, bantuan dan motivasi yang tulus kalian
berikan.
13. Sahabat semasa SMA ku, Astri, Seli, Pina Permana, Pini Permani, Susi,
Riska Terimakasih atas segala do’a, bantuan dan motivasi yang tulus
kalian berikan.
iv
14. Semua pihak yang telah membantu penulis secara langsung maupun tidak
langsung.
Penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu
dalam kelancaran penulisan laporan tugas akhir ini. semoga laporan tugas akhir
ini dapat memberikan manfaat.
Jatinangor,
juni 2015
Santi Kusmana Putri
210103110149
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
SURAT PERNYATAAN
LEMBAR PERSEMBAHAN
ABSTRAK ............................................................................................................ i
ABSTRACT .......................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR.......................................................................................... iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... x
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xi
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang.............................................................................................
1.2
Tujuan Penulisan .........................................................................................
1.3
Kegunaan Penulisan.....................................................................................
1.3.1
Kegunaan Teoritis ............................................................................
1.3.2
Kegunaan Praktis.............................................................................
1.4
Metode Penulisan.........................................................................................
1.5
Teknik Pengumpulan Data..........................................................................
1.6
Lokasi Dan Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ..........................
vi
1.6.1
Lokasi Penelitian..............................................................................
1.6.2
Waktu Pelaksanaan Penelitian .........................................................
BAB II LANDASAN KONSEPTUAL ................................................................
2.1
public relations ..........................................................................................
2.1.1. pengertian public relations ..............................................................
2.1.2. tugas public relations .......................................................................
2.1.3. fungsi public relations .....................................................................
2.1.4. proses public relations .....................................................................
2.2
public dalam public relations ....................................................................
2.2.1 internal public relations ......................................................................
2.2.2 eksternal public relations ....................................................................
2.3
public relations dalam pemerintahan............................................................
2.4
media relations ............................................................................................
2.4.1.
2.4.2.
2.4.3.
BAB III OBYEK PENELITIAN ..........................................................................
3.1.
Sejarah Garut...............................................................................................
3.2.
Visi dan Misi Garut .....................................................................................
3.2.1. Visi....................................................................................................
3.2.2. Misi ...................................................................................................
3.3.
Lambang Garut............................................................................................
vii
3.4.
Sejarah informatika Setda Kabupaten Garut...............................................
3.5.
Visi dan misi bagian informatika.................................................................
3.6.
Fungsi, tugas dan tata kerja informatika ......................................................
3.7.
Struktur organisasi .....................................................................................
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ................................
4.1. perencanaan dari kegiatan media relations
4.1.2. press release ........................................................................................
4.2. pelaksanaan dari kegiatan media relations
4.2.2. press release ..........................................................................................
4.3. evaluasi dari kegiatan media relations
4.3.2. press release ...........................................................................................
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan............................................................................................................
5.2 Saran ................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................
LAMPIRAN ..........................................................................................................
DAFTAR RIWAYAT HIDUP .............................................................................
viii
DAFTAR GAMBAR
1. Lambang Garut ....................................................................................
2. Struktur Organisasi...............................................................................
3. Gambar konferensi pers
4. Gambar pers release .............................................................................
5. Gambar website Garut .........................................................................
ix
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Berita Acara ...............................................................................
2. Surat Izin Permohonan .........................................................................
3. Surat Perintah Kerja ............................................................................
4. Surat Bimbingan Tugas Akhir............................................... ..............
5. Daftar Hadir Praktek Kerja Lapangan..................................................
6. Lembaran Evaluasi Praktek Kerja Lapangan.............................. .........
7. Formulir Pengajuan Masalah Untuk Sidang Tugas Akhir ...................
8. Surat Keputusan Praktek Kerja Lapangan ...........................................
9. Kartu Bimbingan Laporan Tugas Akhir.................................... ..........
x
Santi Kusmana Putri ,210103110149, Kegiatan Press Release Di Bagian
Informatika Setda Pemerintah Kabupaten Garut. Dosen Pembimbing fajar
syuderajat,S.sos. Program Studi Hubungan Masyarakat Diploma III. Fakultas
Ilmu Komunikasi,Universitas Padjadjaran.
Penulisan laporan tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui
perencaan,pelaksanaan dan evaluasi dari kegiatan media relations di bagian
informatika setda pemerintah kabupaten garut.
Metode penulisan adalah metode deskriptif, dengan teknik pengumpulan
data,wawancara, observasi dan studi kepustakaan.
Dari Hasil penulisan memperoleh kesimpulan bahwa kegiatan media
relations meliputi perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. Dalam perencanaan
press release pertama mengumpulkan informasi, pengolahan berita kemudian
berita itu dipilah, Dalam pelaksanaan press release yang pertama dilakukan
pemilihan media massa kemudian menyebarkan press release kepada redaksi dan
melakukan konfirmasi kepada wartawan yang bersangkutan. Evaluasi press
release PR memantau pemuatan press release di media massa dan mengecek yang
disebar kemudian di analisa isi dan informasi sesuai dengan pernyataan yang di
sampaikan.
Saran penulis ialah penambahan jenis-jenis kegiatan, meningkatkan
sarana dan prasarana agar dapat berjalan maksimal, dan pihak-pihak yang terkait
agar lebih terfokus dan maksimal.
i
ABSTRACT
SANTI KUSMANA PUTRI ,210103110149, Event Press Relea se In The
Informa tion Secreta ria t Ga rut district government.. Aca demic Lecturer fa ja r
syudera ja t,S.sos. Diploma 3 progra m of public rela tion study. Fa culty of
Communica tion Pa dja ja ra n University.
Writing the fina l report a ims to determine the pla nning, implementa tion
a nd eva lua tion of a ctivities of media rela tions a t the Secreta ria t Informa tics
Ga rut district government.Method of writing this thesis is descriptive,with da ta
collections interview,observa tions a nd study of litera ture.
The method of writing is descriptive, with da ta collection techniques,
interviews, observa tion a nd litera ture study.
the results of the writing of the conclusion tha t the media rela tions
a ctivities include pla nning, implementa tion a nd eva lua tion. In the first press
relea se pla nning informa tion ga thering, processing the news hea dlines la ter
sorted, in a press release tha t the first implementa tion of the election of the ma ss
media then dissemina te press relea ses to editors a nd reporters confirm
concerned. Evaluation of PR press relea se to monitor the loa ding of the press
relea se in the media a nd distributed la ter to check on the content a na lysis a nd
informa tion in a ccorda nce with the sta tement conveyed.
Suggestions a uthors wa s to increa se the types of a ctivities, improving
fa cilities a nd infrastructure to be a ble to run up to, a nd related partie s to be more
focused a nd ma ximum.
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala karena atas Ridhonya
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Kegiatan Press
Relations di Bagian Informatika Setda Pemerintah Daerah Kabupaten Garut”.
Penyusunan laporan Tugas Akhir ini diajukan sebagai salah satu syarat
kelulusan pada Program Diploma III Pendidikan Ahli Komunikasi Terapan
Program Studi Kehumasan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran.
Dalam proses penyusunan laporan praktek kerja lapangan ini penulis
mendapatkan bimbingan, arahan, koreksi, saran serta motivasi. Untuk itu penulis
menyampaikan rasa terimakasih kepada :
1. Fajar
Syuderajat,S.sos
selaku
pembimbing
yang
telah
meluangkan
waktunya dan memberikan perhatiannya dalam menyelesaikan laporan
tugas akhir ini.
2. Fx. Ari Agung selaku Dosen Wali penulis yang telah memberikan ilmu
selama perkuliahan.
3. Dr.Dadang Sugiana, M.Si selaku ketua program Diploma III Pendidikan
Ahli
komunikasi
Terapan
Fakultas
Ilmu
Komunikasi
Universitas
Padjadjaran.
4. Prof. Dr. H. Deddy Mulyana, M.A,Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komunikasi Universitas Padjadjaran.
iii
5. H. Edwin Rizal, Drs, M.Si selaku sekretaris program D III (PAKT)
Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran.
6. Seluruh dosen dan staff pengajar program D III kehumasan Fakultas Ilmu
Komunikasi Universitas Padjadjaran yang telah memberikan ilmunya
selama penulis menjalani kuliah.
7. Bapak Dikdik Hendrajaya,M.si selaku Kepala Bagian Informatika Setda
Kab.Garut
8. Bapak
Agus
Sediana
selaku
pembimbing job
training yang telah
mengarahkan dan membimbing penulis.
9. Bapak Farhan Aulia selaku staff Informatika yang telah mengajarkan serta
mengarahkan penulis.
10. Bapak Yanyan A.Supianto selaku kasubag. Publikasi Bag.Informatika
Setda Kab.Garut.
11. Sahabat
–sahabat
seperjuanganku
nukie
mauliddyah
Purwanti,
Asri
Ramadahani, Siti Aisyah S, Nindita Dwitya, Shintya Maharani Putri, Eka
Fitriyani dan Reggita. Terimakasih atas segala do’a, bantuan dan motivasi
yang tulus kalian berikan.
12. Sahabat lamaku Ayuningtyas Puspitasari, Anna yulianna, dan Lisna.
Terimakasih atas segala do’a, bantuan dan motivasi yang tulus kalian
berikan.
13. Sahabat semasa SMA ku, Astri, Seli, Pina Permana, Pini Permani, Susi,
Riska Terimakasih atas segala do’a, bantuan dan motivasi yang tulus
kalian berikan.
iv
14. Semua pihak yang telah membantu penulis secara langsung maupun tidak
langsung.
Penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu
dalam kelancaran penulisan laporan tugas akhir ini. semoga laporan tugas akhir
ini dapat memberikan manfaat.
Jatinangor,
juni 2015
Santi Kusmana Putri
210103110149
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
SURAT PERNYATAAN
LEMBAR PERSEMBAHAN
ABSTRAK ............................................................................................................ i
ABSTRACT .......................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR.......................................................................................... iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... x
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xi
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang.............................................................................................
1.2
Tujuan Penulisan .........................................................................................
1.3
Kegunaan Penulisan.....................................................................................
1.3.1
Kegunaan Teoritis ............................................................................
1.3.2
Kegunaan Praktis.............................................................................
1.4
Metode Penulisan.........................................................................................
1.5
Teknik Pengumpulan Data..........................................................................
1.6
Lokasi Dan Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ..........................
vi
1.6.1
Lokasi Penelitian..............................................................................
1.6.2
Waktu Pelaksanaan Penelitian .........................................................
BAB II LANDASAN KONSEPTUAL ................................................................
2.1
public relations ..........................................................................................
2.1.1. pengertian public relations ..............................................................
2.1.2. tugas public relations .......................................................................
2.1.3. fungsi public relations .....................................................................
2.1.4. proses public relations .....................................................................
2.2
public dalam public relations ....................................................................
2.2.1 internal public relations ......................................................................
2.2.2 eksternal public relations ....................................................................
2.3
public relations dalam pemerintahan............................................................
2.4
media relations ............................................................................................
2.4.1.
2.4.2.
2.4.3.
BAB III OBYEK PENELITIAN ..........................................................................
3.1.
Sejarah Garut...............................................................................................
3.2.
Visi dan Misi Garut .....................................................................................
3.2.1. Visi....................................................................................................
3.2.2. Misi ...................................................................................................
3.3.
Lambang Garut............................................................................................
vii
3.4.
Sejarah informatika Setda Kabupaten Garut...............................................
3.5.
Visi dan misi bagian informatika.................................................................
3.6.
Fungsi, tugas dan tata kerja informatika ......................................................
3.7.
Struktur organisasi .....................................................................................
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ................................
4.1. perencanaan dari kegiatan media relations
4.1.2. press release ........................................................................................
4.2. pelaksanaan dari kegiatan media relations
4.2.2. press release ..........................................................................................
4.3. evaluasi dari kegiatan media relations
4.3.2. press release ...........................................................................................
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan............................................................................................................
5.2 Saran ................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................
LAMPIRAN ..........................................................................................................
DAFTAR RIWAYAT HIDUP .............................................................................
viii
DAFTAR GAMBAR
1. Lambang Garut ....................................................................................
2. Struktur Organisasi...............................................................................
3. Gambar konferensi pers
4. Gambar pers release .............................................................................
5. Gambar website Garut .........................................................................
ix
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Berita Acara ...............................................................................
2. Surat Izin Permohonan .........................................................................
3. Surat Perintah Kerja ............................................................................
4. Surat Bimbingan Tugas Akhir............................................... ..............
5. Daftar Hadir Praktek Kerja Lapangan..................................................
6. Lembaran Evaluasi Praktek Kerja Lapangan.............................. .........
7. Formulir Pengajuan Masalah Untuk Sidang Tugas Akhir ...................
8. Surat Keputusan Praktek Kerja Lapangan ...........................................
9. Kartu Bimbingan Laporan Tugas Akhir.................................... ..........
x