ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PT. DJITOE INDONESIA TOBAKO cover
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN
PADA PT. DJITOE INDONESIA TOBAKO
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas Dan Memenuhi
Syarat-Syarat Untuk Mencapai Derajat Ahli Madya
Progam Studi D3 Manajemen Bisnis.
Oleh :
Nitya Dana Alethea
F35120066
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI & BISNISUNIVERSITAS SEBELAS MARET
commit
2015 to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
“THE ANALYSIS OF EMPLOYEES RECRUITMENT AND SELECTION SYSTEM
IN PT. DJITOE INDONESIA TOBAKO”
NITYA DANA ALETHEA
F3512066
Employees are important asset for company in both short and long term, also at
PT. Djitoe Indonesia Tobako. The purpose of this study is to understand the recruitment
and selection system conducted at PT. Djitoe Indonesia Tobako and how the positive
and negative impacts of the employees recruitment and selection system applied. This
research use descriptive analysis.
This study describes the employee recruitment and selection system and the
positive and negative impacts of the system applied at PT. Djitoe Indonesia Tobako.
Family owned business mostly do internal recruitment because it is considered as
effective and efficient.
An appropriate recruitment and selection system is needed by all companies
without exception, it puts the right people in the right position as an important thing in
achieving organizational objectives.
Kata Kunci : System, Recruitment, Selection, Human Resources, Quality.
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
“ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PT.
DJITOE INDONESIA TOBAKO”
NITYA DANA ALETHEA
F3512066
Karyawan merupakan aset penting bagi perusahaan baik dalam jangka pendek
maupun dalam jangka panjang. Tidak terkecuali bagi PT. Djitoe Indonesia Tobako yang
penulis gunakan sebagai tempat penelitian. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk
mengetahui bagaimanakah sistem perekrutan dan seleksi karyawan yang dilakukan di
PT. Djitoe Indonesia Tobako dan bagaimanakah dampak positif serta negatif dari sistem
perekrutan dan seleksi karyawan yang diterapkan pada saat ini. Teknik pembahasan
dalam penelitian ini menggunakan teknik analisa deskriptif
Hasil yang didapatkan dari penelitian ini berupa gambaran sistem perekrutan dan
seleksi karyawan serta beberapa dampak positif serta negatif yang diperoleh dari sistem
perekrutan dan seleksi karyawan yang diterapkan pada PT. Djitoe Indonesia Tobako
selama ini. Perusahaan yang kental dengan sistem kekeluargaannya ini, lebih sering
melakukan perekrutan secara internal karena dirasa lebih efektif dan efisien.
Sistem perekrutan dan seleksi karyawan yang baik dan benar sangat diperlukan
pada semua perusahaan tanpa terkecuali, karena menempatkan orang tepat pada posisi
yang tepat merupakan suatu hal yang penting dalam mencapai tujuan-tujuan organisasi.
Kata Kunci : Sistem, Perekrutan, Seleksi, Sumber Daya Manusia, Kualitas.
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Mengerjakan suatu pekerjaan jangan hanya dengan cepat, namun harus dengan tepat
pula.”
“Yakinlah ada sesuatu yang menantimu selepas banyak kesabaran(yang kau jalani) yang
akan membuatmu terpana.”
“Jika kau mempunyai impian dalam hidupmu capailah walau secara perlahan, karena
impian tidak bisa menjadi nyata tanpa realisasi.”
Karya ini dipersembahkan kepada:
1. Allah S.W.T
2. Ibuku tercinta dan keluargaku
3. Bagus dan teman-temanku D III
Manajemen Bisnis
4. Almamater
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Allah S.W.T yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat segera menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul
“ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PT.
DJITOE INDONESIA TOBAKO”.
Dalam Tugas Akhir ini penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih
jauh dari sempurna. Tetapi penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
penulis sendiri maupun orang lain yang membaca Tugas Akhir ini.
Keberhasilan penulisan Tugas Akhir ini tidak lepas dari bimbingan, bantuan,
dukungan dan arahan dari berbagai pihak baik moril maupun materiil. Maka dari itu,
dalam kesempatan ini dengan rasa hormat penulis menyampaikan terima kasih sebesarbesarnya kepada:
1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret
2. Sinto Sunaryo SE., M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma 3 Manajemen Bisnis
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
3. Lintang Ayuninggar SE., M.Sc. selaku Pembimbing Tugas Akhir.
4. Amina Sukma Dewi SE., M.Sc. selaku Pembimbing Akademik.
5. Bapak Supadi selaku Pembimbing Lapangan PT. Djitoe Indonesia Tobako.
6. Ibu tercita yang selalu mendukung baik moril maupun materiil.
Penulis
commit to user
viii
Nitya Dana Alethea
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman Judul .................................................................................................
i
Abstrak ............................................................................................................
ii
Halaman Persetujuan .......................................................................................
iv
Halaman Pengesahan .......................................................................................
v
Motto dan Persembahan ..................................................................................
vi
Kata Pengantar .................................................................................................
vii
Daftar Isi ..........................................................................................................
viii
Daftar Gambar .................................................................................................
xi
Daftar Lampiran ..............................................................................................
xii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN ..........................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ............................................................
1
B. Rumusan Masalah .....................................................................
3
C. Tujuan Penelitian .....................................................................
3
D. Manfaat Penelitian ....................................................................
3
E. Metode Penelitian .....................................................................
4
TINJAUAN PUSTAKA .................................................................
7
A. Perekrutan ..................................................................................
7
1. Pengertian Perekrutan ...................................................
7
2. Sumber-Sumber Perekrutan .........................................
7
3. Keuntungan dan Kerugian Sumber Perekrutan Internal
dan Eksternal .............................................................
commit to user
ix
12
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Seleksi Karyawan .......................................................................
14
1. Pengertian Seleksi Karyawan ......................................
14
2. Proses Seleksi Karyawan .............................................
14
3. Kualifikasi Dalam Seleksi ..........................................
16
BAB III PEMBAHASAN .............................................................................
19
A. Gambaran Perusahaan ................................................................
19
1. Sejarah Berdirinya Perusahaan ............................................
19
2. Letak Geografis Perusahaan.................................................
21
3. Tujuan Didirikan Perusahaan ...............................................
21
4. Struktur Organisasi Perusahaan ...........................................
21
5. Proses Produksi ...................................................................
29
B. Laporan Magang Kerja .............................................................
33
1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang Kerja .................
33
2. Kegiatan Magang Kerja .......................................................
33
C. Pembahasan ...............................................................................
35
1. Sistem Perekrutan dan Seleksi Karyawan pada PT. Djitoe
Indoneis Tobako ...................................................................
35
2. Dampak Positif dan Negatif dari Cara Perekrutan dan Seleksi
Karyawan yang Diterapkan PT. Djitoe Indonesia Tobako...
39
BAB IV PENUTUP........................................................................................
45
A. Kesimpulan ...............................................................................
45
B. Saran ..........................................................................................
47
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Daftar Pustaka .................................................................................................
Lampiran
commit to user
xi
50
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1
Struktur Organisasi ..................................................................
22
Gambar 3.2
Skema Produksi Rokok SKM ..................................................
32
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Surat Keterangan Kuliah Kerja Magang ..................................
commit to user
xiii
51
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
digilib.uns.ac.id
ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN
PADA PT. DJITOE INDONESIA TOBAKO
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas Dan Memenuhi
Syarat-Syarat Untuk Mencapai Derajat Ahli Madya
Progam Studi D3 Manajemen Bisnis.
Oleh :
Nitya Dana Alethea
F35120066
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI & BISNISUNIVERSITAS SEBELAS MARET
commit
2015 to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
“THE ANALYSIS OF EMPLOYEES RECRUITMENT AND SELECTION SYSTEM
IN PT. DJITOE INDONESIA TOBAKO”
NITYA DANA ALETHEA
F3512066
Employees are important asset for company in both short and long term, also at
PT. Djitoe Indonesia Tobako. The purpose of this study is to understand the recruitment
and selection system conducted at PT. Djitoe Indonesia Tobako and how the positive
and negative impacts of the employees recruitment and selection system applied. This
research use descriptive analysis.
This study describes the employee recruitment and selection system and the
positive and negative impacts of the system applied at PT. Djitoe Indonesia Tobako.
Family owned business mostly do internal recruitment because it is considered as
effective and efficient.
An appropriate recruitment and selection system is needed by all companies
without exception, it puts the right people in the right position as an important thing in
achieving organizational objectives.
Kata Kunci : System, Recruitment, Selection, Human Resources, Quality.
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
“ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PT.
DJITOE INDONESIA TOBAKO”
NITYA DANA ALETHEA
F3512066
Karyawan merupakan aset penting bagi perusahaan baik dalam jangka pendek
maupun dalam jangka panjang. Tidak terkecuali bagi PT. Djitoe Indonesia Tobako yang
penulis gunakan sebagai tempat penelitian. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk
mengetahui bagaimanakah sistem perekrutan dan seleksi karyawan yang dilakukan di
PT. Djitoe Indonesia Tobako dan bagaimanakah dampak positif serta negatif dari sistem
perekrutan dan seleksi karyawan yang diterapkan pada saat ini. Teknik pembahasan
dalam penelitian ini menggunakan teknik analisa deskriptif
Hasil yang didapatkan dari penelitian ini berupa gambaran sistem perekrutan dan
seleksi karyawan serta beberapa dampak positif serta negatif yang diperoleh dari sistem
perekrutan dan seleksi karyawan yang diterapkan pada PT. Djitoe Indonesia Tobako
selama ini. Perusahaan yang kental dengan sistem kekeluargaannya ini, lebih sering
melakukan perekrutan secara internal karena dirasa lebih efektif dan efisien.
Sistem perekrutan dan seleksi karyawan yang baik dan benar sangat diperlukan
pada semua perusahaan tanpa terkecuali, karena menempatkan orang tepat pada posisi
yang tepat merupakan suatu hal yang penting dalam mencapai tujuan-tujuan organisasi.
Kata Kunci : Sistem, Perekrutan, Seleksi, Sumber Daya Manusia, Kualitas.
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Mengerjakan suatu pekerjaan jangan hanya dengan cepat, namun harus dengan tepat
pula.”
“Yakinlah ada sesuatu yang menantimu selepas banyak kesabaran(yang kau jalani) yang
akan membuatmu terpana.”
“Jika kau mempunyai impian dalam hidupmu capailah walau secara perlahan, karena
impian tidak bisa menjadi nyata tanpa realisasi.”
Karya ini dipersembahkan kepada:
1. Allah S.W.T
2. Ibuku tercinta dan keluargaku
3. Bagus dan teman-temanku D III
Manajemen Bisnis
4. Almamater
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Allah S.W.T yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat segera menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul
“ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PT.
DJITOE INDONESIA TOBAKO”.
Dalam Tugas Akhir ini penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih
jauh dari sempurna. Tetapi penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
penulis sendiri maupun orang lain yang membaca Tugas Akhir ini.
Keberhasilan penulisan Tugas Akhir ini tidak lepas dari bimbingan, bantuan,
dukungan dan arahan dari berbagai pihak baik moril maupun materiil. Maka dari itu,
dalam kesempatan ini dengan rasa hormat penulis menyampaikan terima kasih sebesarbesarnya kepada:
1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret
2. Sinto Sunaryo SE., M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma 3 Manajemen Bisnis
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
3. Lintang Ayuninggar SE., M.Sc. selaku Pembimbing Tugas Akhir.
4. Amina Sukma Dewi SE., M.Sc. selaku Pembimbing Akademik.
5. Bapak Supadi selaku Pembimbing Lapangan PT. Djitoe Indonesia Tobako.
6. Ibu tercita yang selalu mendukung baik moril maupun materiil.
Penulis
commit to user
viii
Nitya Dana Alethea
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman Judul .................................................................................................
i
Abstrak ............................................................................................................
ii
Halaman Persetujuan .......................................................................................
iv
Halaman Pengesahan .......................................................................................
v
Motto dan Persembahan ..................................................................................
vi
Kata Pengantar .................................................................................................
vii
Daftar Isi ..........................................................................................................
viii
Daftar Gambar .................................................................................................
xi
Daftar Lampiran ..............................................................................................
xii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN ..........................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ............................................................
1
B. Rumusan Masalah .....................................................................
3
C. Tujuan Penelitian .....................................................................
3
D. Manfaat Penelitian ....................................................................
3
E. Metode Penelitian .....................................................................
4
TINJAUAN PUSTAKA .................................................................
7
A. Perekrutan ..................................................................................
7
1. Pengertian Perekrutan ...................................................
7
2. Sumber-Sumber Perekrutan .........................................
7
3. Keuntungan dan Kerugian Sumber Perekrutan Internal
dan Eksternal .............................................................
commit to user
ix
12
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Seleksi Karyawan .......................................................................
14
1. Pengertian Seleksi Karyawan ......................................
14
2. Proses Seleksi Karyawan .............................................
14
3. Kualifikasi Dalam Seleksi ..........................................
16
BAB III PEMBAHASAN .............................................................................
19
A. Gambaran Perusahaan ................................................................
19
1. Sejarah Berdirinya Perusahaan ............................................
19
2. Letak Geografis Perusahaan.................................................
21
3. Tujuan Didirikan Perusahaan ...............................................
21
4. Struktur Organisasi Perusahaan ...........................................
21
5. Proses Produksi ...................................................................
29
B. Laporan Magang Kerja .............................................................
33
1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang Kerja .................
33
2. Kegiatan Magang Kerja .......................................................
33
C. Pembahasan ...............................................................................
35
1. Sistem Perekrutan dan Seleksi Karyawan pada PT. Djitoe
Indoneis Tobako ...................................................................
35
2. Dampak Positif dan Negatif dari Cara Perekrutan dan Seleksi
Karyawan yang Diterapkan PT. Djitoe Indonesia Tobako...
39
BAB IV PENUTUP........................................................................................
45
A. Kesimpulan ...............................................................................
45
B. Saran ..........................................................................................
47
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Daftar Pustaka .................................................................................................
Lampiran
commit to user
xi
50
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1
Struktur Organisasi ..................................................................
22
Gambar 3.2
Skema Produksi Rokok SKM ..................................................
32
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Surat Keterangan Kuliah Kerja Magang ..................................
commit to user
xiii
51
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user