Analisis sistem perekrutan dan seleksi karyawan pada PT. Indaco Coatings Industry Karanganyar cover 1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA
PT. INDACO COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR
Tugas Akhir
Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan
Ahli Madya Manajemen Bisnis
Oleh :
PUTRI PERMATA SARI
F3512069
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2015
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT. INDACO
COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR
PUTRI PERMATA SARI
F3512069
Sumber Daya Manusia merupakan salah satu faktor penting dalam
berlangsungnya keberhasilan perusahaan. Sumber daya manusia berhubungan
dengan kepegawaian yang mempunyai tujuan untuk mengembangkan tenaga kerja
yang ada berkualitas. Dalam tugas akhir ini mengenai tentang suatu sistem proses
perekrutan dan seleksi karyawan pada perusahaan PT. Indaco Coatings Industry di
Karanganyar untuk mengetahui proses perekrutan dan seleksi karyawan di
perusahaan ini. Perekrutan adalah penarikan atau pencarian karyawan baru yang
sesuai dengan persyaratan yang diajukan perusahaan untuk calon karyawan baru.
Seleksi adalah pemilihan calon karyawan yang sudah sesuai dengan persyaratan
dari perusahaan yang mempunyai kesesuaian dengan yang dibutuhkan
perusahaan.
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui
bagaimana proses perekrutan dan seleksi karyawan pada PT. Indaco Coatings
Industry; untuk mengetahui hambatan-hambatan yang terjadi pada proses
perekrutan dan seleksi karyawan baru; untuk mengatasi hambatan dalam proses
perekrutan karyawan baru.
Metode pembahasan yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan
menggunakan metode diskriptif kuantitatif. Penelitian itu untuk mengetahui
proses perekrutan dan seleksi para pelamar karyawan baru di PT. Indaco Coatings
Industry yang melalui data-data yang didapat pada perusahaan dengan cara
wawancara dan observasi pada perusahaan.
Adapun saran yang diberikan perusahaan berdasarkan kesimpulan yang
didapat yaitu perlu dilakukan perekrutan dan seleksi yang lebih cermat dan
mendasar agar supaya tidak terjadi karyawan baru yang tidak sesuai antara bidang
jurusan dan penempatan kerja.
Kata kunci :perekrutan, seleksi, sumber daya manusia.
ii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT. INDACO
COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR
PUTRI PERMATA SARI
F3512069
Human resources is one important factor in company life of success.
Human resources relating to the human resources have aims to develop of its
workforce quality .In duty this ending is the about a system the process of
selection and an employee at PT. Indaco coatings industry in Karanganyar to
know the process of selection and employees in the company. Recruitment is
withdrawing or search new employees who in accordance with the requirements
that was submitted by the company for the candidates of new employees.Selection
is the election of a candidate employees which are in accordance with the
requirements of the companies that had conformity with that which is required
companies.
The purpose to be achieved in this research is to find how the recruitment
process has and selection employees at PT. Indaco coatings industry; to find out
the obstacles occurs in the recruitment process has and selection new employees;
to overcome the obstacles in the recruitment process has a newly hired employee.
A method of the discussion used in this research is by using the method
diskriptif quantitative .The research is to know the process of applicants and the
selection of new employees in pt .Indaco coatings industry through the data which
acquired at the company by means of interviews and observation to companies.
The advice provided the company based on a conclusion that they reached
that is needs to be done the recruitment and selection more careful and essential so
that does not occur new workers which are not in accordance between the plane of
majors and the deployment of work.
Keyword : Recruitment, selection, human resources.
iii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iv
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
v
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTO DAN PERSEMBAHAN
MOTO
“Janganlah kamu membalas rasa sakit yang telah diberikan kepadamu. Orang
yang menyakitmu adalah orang yang membuatmu untuk lebih kuat dan
membantumu untuk lebih dewasa lagi dalam pemikiran. Jadilah diri sendiri
dengan pemikiran sendiri jangan terpengaruh kepada orang lain, cernalah semua
kritik dan saran dari orang lain sebelum melakukan sesuatu hal.”
Karya kecil ini kupersambahkan kepada :
Kepada Kedua Orang Tuaku Tersayang
Kepada Ketiga Saudaraku Tercinta Dan Keluarga Besar Saya
Kepada Teman-Teman Seperjuangan Manajemen Bisnis 2012 Terutama
Azi, Ika, Prita, Dian, Fida, Felly
Kepada Teman Saya Yang Selalu Memotivasi Saya Aryo, Bima, Arif
Kepada Orang Yang Membuat Pandangan Hidup Saya Lebih Baik Dan
Berarti
vi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya sehingga laporan tugas akhir dengan
judul “ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN
PADA PT. INDACO COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR“ ini dapat
diselesaikan dengan baik.
Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar
Ahli Madya pada program diploma 3 Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Dalam Kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada
pihak-pihak yang membantu penyusunan laporan tugas akhir ini:
1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Sinto Sunaryo, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen
Bisnis Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Dra. Anastasia Riani Suprapti, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang sabar
dalam memberikan bimbingan, arahan serta petunjuk kepada penulis
dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
4. Bapak dan Ibu Dosen Manajemen Bisnis yang telah membimbing selama
masa kuliah.
vii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Bapak Iwan Andranacus selaku pimpinan PT. Indaco Coatings Industry
yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada penulis untuk
melakukan magang kerja dan penelitian.
6. Ayah dan Ibu. Terima kasih atas semua yang kalian berikan dan
menjadikan ku seperti saat ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusuna Tugas Akhir ini masih jauh
dari sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun akan
penulis terima dengan senang hati. Penulis berharap penulisan Tugas Akhir ini
dapat bermanfaat bagi pihak – pihak yang membutuhkan.
Surakarta, 08 Juni 2015
Penulis
viii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
ABSTRAK .................................................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................................... v
MOTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................................. vi
KATA PENGANTAR ................................................................................................ vii
DAFTAR ISI ................................................................................................................ ix
DAFTAR TABEL ........................................................................................................ xi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. xii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ....................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................................. 3
C. Tujuan Masalah .................................................................................................... 4
D. Manfaat Penelitian ................................................................................................ 4
E. Metode Penelitian ................................................................................................. 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Manajemen Sumber Daya Manusia ...................................................................... 9
B. Perekrutan ........................................................................................................... 10
C. Seleksi ................................................................................................................. 14
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Objek Penelitian
1. Sejarah Perusahaan ........................................................................................ 17
2. Visi dan Misi ................................................................................................. 19
3. Struktur Organisasi ........................................................................................ 20
4. Aspek Tenaga Kerja ...................................................................................... 28
5. Daerah Pemasaran ……………………………………………...………… 31
B. Laporan Magang Kerja
1. Diskripsi Magang Kerja ................................................................................. 32
2. Tujuan Magang Kerja .................................................................................... 33
ix
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3. Manfaat Magang Kerja .................................................................................. 33
4. Pelaksanaan Magang Kerja............................................................................ 34
5. Kegiatan Magang Kerja ................................................................................. 35
C. Pembahasan
1. Pelakasanaan Proses Perekrutan dan Seleksi Pelamar di PT. Indaco
Coatings Industry ............................................................................................... 36
2. Hambatan Dalam Proses Perekrutan dan Seleksi Karyawan PT. Indaco
Coatings Industry ............................................................................................... 43
3. Cara Mengatasi Hambatan Pada Proses Perekrutan dan Seleksi Karyawan . 47
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ......................................................................................................... 51
B. Saran ................................................................................................................... 53
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
x
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Table 3.1 Daftar Karyawan PT. Indaco Coatings Industry Karanganyar………28
Table 3.2 Depo PT. Indaco Coatings Industry Karanganyar ………….………31
xi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Oranisasi PT. Indaco Coatings Industry Karanganyar…....22
Gambar 3.2 Alur perekrutan calon karyawan PT. Indaco Coatings Industry…....39
xii
commit to user
digilib.uns.ac.id
ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA
PT. INDACO COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR
Tugas Akhir
Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan
Ahli Madya Manajemen Bisnis
Oleh :
PUTRI PERMATA SARI
F3512069
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2015
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT. INDACO
COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR
PUTRI PERMATA SARI
F3512069
Sumber Daya Manusia merupakan salah satu faktor penting dalam
berlangsungnya keberhasilan perusahaan. Sumber daya manusia berhubungan
dengan kepegawaian yang mempunyai tujuan untuk mengembangkan tenaga kerja
yang ada berkualitas. Dalam tugas akhir ini mengenai tentang suatu sistem proses
perekrutan dan seleksi karyawan pada perusahaan PT. Indaco Coatings Industry di
Karanganyar untuk mengetahui proses perekrutan dan seleksi karyawan di
perusahaan ini. Perekrutan adalah penarikan atau pencarian karyawan baru yang
sesuai dengan persyaratan yang diajukan perusahaan untuk calon karyawan baru.
Seleksi adalah pemilihan calon karyawan yang sudah sesuai dengan persyaratan
dari perusahaan yang mempunyai kesesuaian dengan yang dibutuhkan
perusahaan.
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui
bagaimana proses perekrutan dan seleksi karyawan pada PT. Indaco Coatings
Industry; untuk mengetahui hambatan-hambatan yang terjadi pada proses
perekrutan dan seleksi karyawan baru; untuk mengatasi hambatan dalam proses
perekrutan karyawan baru.
Metode pembahasan yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan
menggunakan metode diskriptif kuantitatif. Penelitian itu untuk mengetahui
proses perekrutan dan seleksi para pelamar karyawan baru di PT. Indaco Coatings
Industry yang melalui data-data yang didapat pada perusahaan dengan cara
wawancara dan observasi pada perusahaan.
Adapun saran yang diberikan perusahaan berdasarkan kesimpulan yang
didapat yaitu perlu dilakukan perekrutan dan seleksi yang lebih cermat dan
mendasar agar supaya tidak terjadi karyawan baru yang tidak sesuai antara bidang
jurusan dan penempatan kerja.
Kata kunci :perekrutan, seleksi, sumber daya manusia.
ii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT. INDACO
COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR
PUTRI PERMATA SARI
F3512069
Human resources is one important factor in company life of success.
Human resources relating to the human resources have aims to develop of its
workforce quality .In duty this ending is the about a system the process of
selection and an employee at PT. Indaco coatings industry in Karanganyar to
know the process of selection and employees in the company. Recruitment is
withdrawing or search new employees who in accordance with the requirements
that was submitted by the company for the candidates of new employees.Selection
is the election of a candidate employees which are in accordance with the
requirements of the companies that had conformity with that which is required
companies.
The purpose to be achieved in this research is to find how the recruitment
process has and selection employees at PT. Indaco coatings industry; to find out
the obstacles occurs in the recruitment process has and selection new employees;
to overcome the obstacles in the recruitment process has a newly hired employee.
A method of the discussion used in this research is by using the method
diskriptif quantitative .The research is to know the process of applicants and the
selection of new employees in pt .Indaco coatings industry through the data which
acquired at the company by means of interviews and observation to companies.
The advice provided the company based on a conclusion that they reached
that is needs to be done the recruitment and selection more careful and essential so
that does not occur new workers which are not in accordance between the plane of
majors and the deployment of work.
Keyword : Recruitment, selection, human resources.
iii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iv
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
v
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTO DAN PERSEMBAHAN
MOTO
“Janganlah kamu membalas rasa sakit yang telah diberikan kepadamu. Orang
yang menyakitmu adalah orang yang membuatmu untuk lebih kuat dan
membantumu untuk lebih dewasa lagi dalam pemikiran. Jadilah diri sendiri
dengan pemikiran sendiri jangan terpengaruh kepada orang lain, cernalah semua
kritik dan saran dari orang lain sebelum melakukan sesuatu hal.”
Karya kecil ini kupersambahkan kepada :
Kepada Kedua Orang Tuaku Tersayang
Kepada Ketiga Saudaraku Tercinta Dan Keluarga Besar Saya
Kepada Teman-Teman Seperjuangan Manajemen Bisnis 2012 Terutama
Azi, Ika, Prita, Dian, Fida, Felly
Kepada Teman Saya Yang Selalu Memotivasi Saya Aryo, Bima, Arif
Kepada Orang Yang Membuat Pandangan Hidup Saya Lebih Baik Dan
Berarti
vi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya sehingga laporan tugas akhir dengan
judul “ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN
PADA PT. INDACO COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR“ ini dapat
diselesaikan dengan baik.
Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar
Ahli Madya pada program diploma 3 Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Dalam Kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada
pihak-pihak yang membantu penyusunan laporan tugas akhir ini:
1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Sinto Sunaryo, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen
Bisnis Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Dra. Anastasia Riani Suprapti, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang sabar
dalam memberikan bimbingan, arahan serta petunjuk kepada penulis
dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
4. Bapak dan Ibu Dosen Manajemen Bisnis yang telah membimbing selama
masa kuliah.
vii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Bapak Iwan Andranacus selaku pimpinan PT. Indaco Coatings Industry
yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada penulis untuk
melakukan magang kerja dan penelitian.
6. Ayah dan Ibu. Terima kasih atas semua yang kalian berikan dan
menjadikan ku seperti saat ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusuna Tugas Akhir ini masih jauh
dari sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun akan
penulis terima dengan senang hati. Penulis berharap penulisan Tugas Akhir ini
dapat bermanfaat bagi pihak – pihak yang membutuhkan.
Surakarta, 08 Juni 2015
Penulis
viii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
ABSTRAK .................................................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................................... v
MOTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................................. vi
KATA PENGANTAR ................................................................................................ vii
DAFTAR ISI ................................................................................................................ ix
DAFTAR TABEL ........................................................................................................ xi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. xii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ....................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................................. 3
C. Tujuan Masalah .................................................................................................... 4
D. Manfaat Penelitian ................................................................................................ 4
E. Metode Penelitian ................................................................................................. 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Manajemen Sumber Daya Manusia ...................................................................... 9
B. Perekrutan ........................................................................................................... 10
C. Seleksi ................................................................................................................. 14
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Objek Penelitian
1. Sejarah Perusahaan ........................................................................................ 17
2. Visi dan Misi ................................................................................................. 19
3. Struktur Organisasi ........................................................................................ 20
4. Aspek Tenaga Kerja ...................................................................................... 28
5. Daerah Pemasaran ……………………………………………...………… 31
B. Laporan Magang Kerja
1. Diskripsi Magang Kerja ................................................................................. 32
2. Tujuan Magang Kerja .................................................................................... 33
ix
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3. Manfaat Magang Kerja .................................................................................. 33
4. Pelaksanaan Magang Kerja............................................................................ 34
5. Kegiatan Magang Kerja ................................................................................. 35
C. Pembahasan
1. Pelakasanaan Proses Perekrutan dan Seleksi Pelamar di PT. Indaco
Coatings Industry ............................................................................................... 36
2. Hambatan Dalam Proses Perekrutan dan Seleksi Karyawan PT. Indaco
Coatings Industry ............................................................................................... 43
3. Cara Mengatasi Hambatan Pada Proses Perekrutan dan Seleksi Karyawan . 47
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ......................................................................................................... 51
B. Saran ................................................................................................................... 53
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
x
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Table 3.1 Daftar Karyawan PT. Indaco Coatings Industry Karanganyar………28
Table 3.2 Depo PT. Indaco Coatings Industry Karanganyar ………….………31
xi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Oranisasi PT. Indaco Coatings Industry Karanganyar…....22
Gambar 3.2 Alur perekrutan calon karyawan PT. Indaco Coatings Industry…....39
xii
commit to user