Analisis Sistem Perekrutan dan Seleksi Karyawan pada Cv. Mediatama Surakarta Cover 1
ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI
KARYAWAN PADA CV. MEDIATAMA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan
Ahli Madya Manajemen Bisnis
Oleh :
MOHAMMAD FAIZAL VELAYATI SUKARNO
F3512055
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2015
i
ABSTRAK
ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI
KARYAWAN PADA CV. MEDIATAMA SURAKARTA
Mohammad Faizal Velayati Sukarno
F3512055
Tujuan penelitian ini adalah mempermudah perusahaan dalam
melaksanakan proses rekruitmen dan seleksi calon karyawan sesuai standar yang
ada. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif yaitu menggambarkan
prosedur rekruitmen dan seleksi karyawan.
Dari pengamatan data lapangan menunjukan bahwa perusahaan dalam
menerapkan rekruitmen dan seleksi karyawan belum sesuai dengan alur yang ada
di perusahaan. Dalam kegiatan rekruitmen dan seleksi karyawan memiliki
kendala tidak sesuai alur perekrutan dan tidak melibatkan pihak ketiga (psikolog).
Upaya dalam mengatasi kendala proses rekruitmen dan seleksi karyawan,
perusahaan harus melaksanakan tahapan-tahapan proses rekruitmen dan seleksi
karyawan.
Saran yang dapat penulis berikan pada perusahaan dalam proses
rekruitmen dan seleksi karyawan adalah mengikuti alur proses rekruitmen dan
seleksi karyawan yang telah ada dalam perusahaan tersebut, agar efektif
perusahaan sebaiknya mengikuti bursa lowongan pekerjaan, dan dalam proses
rekruitmen serta seleksi karyawan perusahaan sebaiknya melibatkan pihak ketiga
yaitu psikolog.
Kata kunci: Rekruitmen dan Seleksi, Alur Rekruitmen.
ii
Abstract
Recruitment Systems and Employees Selection Analysis in CV .Mediatama
Surakarta
Mohammad Faizal Velayati Sukarno
F3512055
The purpose of this research is to facilitate firm in carry out a process
recruitment and selection as standard there are employee candidates. This study
using methods which is describe descriptive rekruitmen and employees selection
procedures.
From observation field data showed the company in applying rekruitmen
and selection employees are not based on with the mechanism there are in the
company .In the activities of rekruitmen and selection obstacles employees having
a groove recruitment and not in accordance not involving a third party (
psychologist ) .An effort to reducing the process of rekruitmen and selection
employees , companies should carry out the stages in the process of rekruitmen
and selection employees.
The writer can give advice to companies and employees rekruitmen in the
process of selection process is following a groove rekruitmen and selection of
employees there have been in the company , to be effective companies should
follow the vacancy , and in the process of selection rekruitmen employees and
company should be involving third parties is a psychologist .
Keywords: rekruitmen and selection, gully rekruitmen.
iii
HALAMAN PERSETUJUAN
Tugas Akhir dengan judul :
”ANALISIS
SISTEM
PEREKRUTAN
DAN
SELEKSI
KARYAWAN PADA CV. MEDIATAMA SURAKARTA”
Surakarta, 4 Juni 2015
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing
Drs. Heru Purnomo, M.M.
NIP. 195701221986031003
iv
HALAMAN PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan judul :
”ANALISIS
SISTEM
PEREKRUTAN
DAN
SELEKSI
KARYAWAN PADA CV. MEDIATAMA SURAKARTA”
Telah disahkan oleh Tim Penguji Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Bisnis
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 11 Juni 2015
Tim Penguji Tugas Akhir
1. Sarwoto, S.E, M.Si
(. .............
NIP. 198407222014041001
........)
Penguji
2. Drs. Heru Purnomo, M.M.
(.........
NIP. 195701221986031003
................)
Pembimbing
v
MOTTO
Hari ini anda adalah orang yang sama dengan anda lima tahun mendatang, kecuali dua hal :
orang-orang di sekililing anda dan buku-buku yang anda baca. (penulis)
The only to do great work is to love what you do (steve jobs)
vi
PERSEMBAHAN
Karya ini dipersembahkan untuk :
-
Bapak dan Ibu tercinta
-
Kakak dan adik tersayang
-
Sahabat-sahabat tersayang
-
Teman-teman Manajemen Bisnis
2012
-
vii
Almamater
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga Laporan Tugas Akhir dengan
Judul ” ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI
KARYAWAN PADA CV. MEDIATAMA SURAKARTA” ini dapat
diselesaikan dengan baik.
Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat Mencapai Gelar
Ahli Madya pada Program Diploma III Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak
yang membantu penyusunan laporan tugas akhir ini :
1. Hunik Sri Runing, S., Dr., M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret.
2. Drs. Heru Purnomo, M.M. selaku Ketua Program Studi Diploma III
Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis UniversitAS Sebelass
Maret.
3. Drs. Heru Purnomo, M.M selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah
memberikan pengarahan selama penyusunan tugas akhir.
4. Rahmad Selaku Manajer Produksi yang telah berkenan memberikan
kesempatan kepada penulis untuk melakukan magang kerja dan penelitian.
5. Gilang. selaku karyawan pendamping selama kegiatan magang.
viii
6. Kedua orang tua ku tercinta yang telah mendoakanku dan mendukungku.
Terimakasih atas kasih sayang, doa, serta perjuangan kalian sehingga saya
dapat berada pada posisi ini.
7. Kakak dan adikku tersayang yang telah memberikan dukungan serta doa
yang tidak pernah henti untukku.
8. Sahabat seperjuangan, Terimakasih untuk semangat, kerjasama, dan
masukan, yang telah kalian berikan.
9. Teman-teman tersayang DIII Manajemen Bisnis kelas B.
10. Pihak-pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini yang
tidak dapat disebutkan satu per satu.
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas
akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.
Namun demikian, karya sederhana ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihakpihak yang membutuhkan.
Surakarta, 11 Juni 2015
Penulis
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL.........................................................................................
i
ABSTRAK ........................................................................................................
ii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ...............................................
iii
HALAMAN PENGESAHAN ...........................................................................
iv
MOTTO ...........................................................................................................
v
PERSEMBAHAN ............................................................................................
vi
KATA PENGANTAR ......................................................................................
vii
DAFTAR ISI .....................................................................................................
ix
DAFTAR TABEL .............................................................................................
xii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................
xiii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
xiv
PENDAHULUAN ........................................................................
1
A. Latar Belakang .......................................................................
1
B. Rumusan Masalah ..................................................................
4
C. Tujuan Penelitian ....................................................................
4
D. Manfaat Penelitian .................................................................
5
E. Metode Penelitian....................................................................
5
1. Desain Penelitian ...............................................................
5
2. Objek Penelitian ...............................................................
6
3. Sumber Data ......................................................................
6
4. Teknik Pengumpulan Data ................................................
7
BAB I
x
BAB II
BAB III
5. Metode Pembahasan .........................................................
8
TINJAUAN PUSTAKA .............................................................
9
A. Rekruitmen .............................................................................
9
1. Pengertian Perekrutan ......................................................
9
2. Tujuan Perekrutan ............................................................
10
3. Metode-metode Rekruitmen .............................................
10
4. Alur Perekrutan ................................................................
12
B. Seleksi ....................................................................................
13
1. Pengertian Seleksi ............................................................
13
2. Proses Seleksi ....................................................................
13
3. Karakteristik Test Seleksi ................................................
15
4. Jenis-jenis Test Kerja .......................................................
15
5. Wawancara Kerja .............................................................
16
6. Metode-metode Wawancara .............................................
17
PEMBAHASAN ..........................................................................
19
A. Gambaran Perusahaan ............................................................
19
1. Sejarah Perusahaan ...........................................................
19
2. Lokasi Perusahaan ............................................................
20
3. Produk Perusahaan ...........................................................
21
4. Visi dan Misi Perusahaan .................................................
21
5. Struktur Organisasi ...........................................................
22
B. Laporan Magang Kerja ..........................................................
25
1. Pengertian Magang Kerja .................................................
25
xi
BAB IV
2. Tujuan Magang Kerja ......................................................
25
3. Tempat dan Pelaksanaan Magang Kerja ..........................
25
4. Kegiatan Magang .............................................................
26
C. Pembahasan ............................................................................
27
1. Sistem Perekrutan CV. MEDIATAMA ...........................
27
2. Kendala Dalam Kegiatan Perekrutan dan Seleksi .............
31
3. Upaya untuk Mengatasi Kendala yang Dihadapi ..............
33
KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................
35
A. Simpulan .................................................................................
35
B. Saran ........................................................................................
37
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
TABEL
Halaman
3.1 Daftar Kegiatan Magang ...........................................................................
xiii
26
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
2.1 Alur Perekrutan .........................................................................................
12
2.2 Alur Seleksi ...............................................................................................
14
3.1 Struktur Organisasi ...................................................................................
23
3.2 Sistem Perekrutan CV. MEDIATAMA ....................................................
28
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
: Surat Penilaian Magang
Lampiran 2
: Foto Magang
xv
KARYAWAN PADA CV. MEDIATAMA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan
Ahli Madya Manajemen Bisnis
Oleh :
MOHAMMAD FAIZAL VELAYATI SUKARNO
F3512055
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2015
i
ABSTRAK
ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI
KARYAWAN PADA CV. MEDIATAMA SURAKARTA
Mohammad Faizal Velayati Sukarno
F3512055
Tujuan penelitian ini adalah mempermudah perusahaan dalam
melaksanakan proses rekruitmen dan seleksi calon karyawan sesuai standar yang
ada. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif yaitu menggambarkan
prosedur rekruitmen dan seleksi karyawan.
Dari pengamatan data lapangan menunjukan bahwa perusahaan dalam
menerapkan rekruitmen dan seleksi karyawan belum sesuai dengan alur yang ada
di perusahaan. Dalam kegiatan rekruitmen dan seleksi karyawan memiliki
kendala tidak sesuai alur perekrutan dan tidak melibatkan pihak ketiga (psikolog).
Upaya dalam mengatasi kendala proses rekruitmen dan seleksi karyawan,
perusahaan harus melaksanakan tahapan-tahapan proses rekruitmen dan seleksi
karyawan.
Saran yang dapat penulis berikan pada perusahaan dalam proses
rekruitmen dan seleksi karyawan adalah mengikuti alur proses rekruitmen dan
seleksi karyawan yang telah ada dalam perusahaan tersebut, agar efektif
perusahaan sebaiknya mengikuti bursa lowongan pekerjaan, dan dalam proses
rekruitmen serta seleksi karyawan perusahaan sebaiknya melibatkan pihak ketiga
yaitu psikolog.
Kata kunci: Rekruitmen dan Seleksi, Alur Rekruitmen.
ii
Abstract
Recruitment Systems and Employees Selection Analysis in CV .Mediatama
Surakarta
Mohammad Faizal Velayati Sukarno
F3512055
The purpose of this research is to facilitate firm in carry out a process
recruitment and selection as standard there are employee candidates. This study
using methods which is describe descriptive rekruitmen and employees selection
procedures.
From observation field data showed the company in applying rekruitmen
and selection employees are not based on with the mechanism there are in the
company .In the activities of rekruitmen and selection obstacles employees having
a groove recruitment and not in accordance not involving a third party (
psychologist ) .An effort to reducing the process of rekruitmen and selection
employees , companies should carry out the stages in the process of rekruitmen
and selection employees.
The writer can give advice to companies and employees rekruitmen in the
process of selection process is following a groove rekruitmen and selection of
employees there have been in the company , to be effective companies should
follow the vacancy , and in the process of selection rekruitmen employees and
company should be involving third parties is a psychologist .
Keywords: rekruitmen and selection, gully rekruitmen.
iii
HALAMAN PERSETUJUAN
Tugas Akhir dengan judul :
”ANALISIS
SISTEM
PEREKRUTAN
DAN
SELEKSI
KARYAWAN PADA CV. MEDIATAMA SURAKARTA”
Surakarta, 4 Juni 2015
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing
Drs. Heru Purnomo, M.M.
NIP. 195701221986031003
iv
HALAMAN PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan judul :
”ANALISIS
SISTEM
PEREKRUTAN
DAN
SELEKSI
KARYAWAN PADA CV. MEDIATAMA SURAKARTA”
Telah disahkan oleh Tim Penguji Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Bisnis
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 11 Juni 2015
Tim Penguji Tugas Akhir
1. Sarwoto, S.E, M.Si
(. .............
NIP. 198407222014041001
........)
Penguji
2. Drs. Heru Purnomo, M.M.
(.........
NIP. 195701221986031003
................)
Pembimbing
v
MOTTO
Hari ini anda adalah orang yang sama dengan anda lima tahun mendatang, kecuali dua hal :
orang-orang di sekililing anda dan buku-buku yang anda baca. (penulis)
The only to do great work is to love what you do (steve jobs)
vi
PERSEMBAHAN
Karya ini dipersembahkan untuk :
-
Bapak dan Ibu tercinta
-
Kakak dan adik tersayang
-
Sahabat-sahabat tersayang
-
Teman-teman Manajemen Bisnis
2012
-
vii
Almamater
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga Laporan Tugas Akhir dengan
Judul ” ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI
KARYAWAN PADA CV. MEDIATAMA SURAKARTA” ini dapat
diselesaikan dengan baik.
Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat Mencapai Gelar
Ahli Madya pada Program Diploma III Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak
yang membantu penyusunan laporan tugas akhir ini :
1. Hunik Sri Runing, S., Dr., M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret.
2. Drs. Heru Purnomo, M.M. selaku Ketua Program Studi Diploma III
Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis UniversitAS Sebelass
Maret.
3. Drs. Heru Purnomo, M.M selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah
memberikan pengarahan selama penyusunan tugas akhir.
4. Rahmad Selaku Manajer Produksi yang telah berkenan memberikan
kesempatan kepada penulis untuk melakukan magang kerja dan penelitian.
5. Gilang. selaku karyawan pendamping selama kegiatan magang.
viii
6. Kedua orang tua ku tercinta yang telah mendoakanku dan mendukungku.
Terimakasih atas kasih sayang, doa, serta perjuangan kalian sehingga saya
dapat berada pada posisi ini.
7. Kakak dan adikku tersayang yang telah memberikan dukungan serta doa
yang tidak pernah henti untukku.
8. Sahabat seperjuangan, Terimakasih untuk semangat, kerjasama, dan
masukan, yang telah kalian berikan.
9. Teman-teman tersayang DIII Manajemen Bisnis kelas B.
10. Pihak-pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini yang
tidak dapat disebutkan satu per satu.
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas
akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.
Namun demikian, karya sederhana ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihakpihak yang membutuhkan.
Surakarta, 11 Juni 2015
Penulis
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL.........................................................................................
i
ABSTRAK ........................................................................................................
ii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ...............................................
iii
HALAMAN PENGESAHAN ...........................................................................
iv
MOTTO ...........................................................................................................
v
PERSEMBAHAN ............................................................................................
vi
KATA PENGANTAR ......................................................................................
vii
DAFTAR ISI .....................................................................................................
ix
DAFTAR TABEL .............................................................................................
xii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................
xiii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
xiv
PENDAHULUAN ........................................................................
1
A. Latar Belakang .......................................................................
1
B. Rumusan Masalah ..................................................................
4
C. Tujuan Penelitian ....................................................................
4
D. Manfaat Penelitian .................................................................
5
E. Metode Penelitian....................................................................
5
1. Desain Penelitian ...............................................................
5
2. Objek Penelitian ...............................................................
6
3. Sumber Data ......................................................................
6
4. Teknik Pengumpulan Data ................................................
7
BAB I
x
BAB II
BAB III
5. Metode Pembahasan .........................................................
8
TINJAUAN PUSTAKA .............................................................
9
A. Rekruitmen .............................................................................
9
1. Pengertian Perekrutan ......................................................
9
2. Tujuan Perekrutan ............................................................
10
3. Metode-metode Rekruitmen .............................................
10
4. Alur Perekrutan ................................................................
12
B. Seleksi ....................................................................................
13
1. Pengertian Seleksi ............................................................
13
2. Proses Seleksi ....................................................................
13
3. Karakteristik Test Seleksi ................................................
15
4. Jenis-jenis Test Kerja .......................................................
15
5. Wawancara Kerja .............................................................
16
6. Metode-metode Wawancara .............................................
17
PEMBAHASAN ..........................................................................
19
A. Gambaran Perusahaan ............................................................
19
1. Sejarah Perusahaan ...........................................................
19
2. Lokasi Perusahaan ............................................................
20
3. Produk Perusahaan ...........................................................
21
4. Visi dan Misi Perusahaan .................................................
21
5. Struktur Organisasi ...........................................................
22
B. Laporan Magang Kerja ..........................................................
25
1. Pengertian Magang Kerja .................................................
25
xi
BAB IV
2. Tujuan Magang Kerja ......................................................
25
3. Tempat dan Pelaksanaan Magang Kerja ..........................
25
4. Kegiatan Magang .............................................................
26
C. Pembahasan ............................................................................
27
1. Sistem Perekrutan CV. MEDIATAMA ...........................
27
2. Kendala Dalam Kegiatan Perekrutan dan Seleksi .............
31
3. Upaya untuk Mengatasi Kendala yang Dihadapi ..............
33
KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................
35
A. Simpulan .................................................................................
35
B. Saran ........................................................................................
37
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
TABEL
Halaman
3.1 Daftar Kegiatan Magang ...........................................................................
xiii
26
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
2.1 Alur Perekrutan .........................................................................................
12
2.2 Alur Seleksi ...............................................................................................
14
3.1 Struktur Organisasi ...................................................................................
23
3.2 Sistem Perekrutan CV. MEDIATAMA ....................................................
28
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
: Surat Penilaian Magang
Lampiran 2
: Foto Magang
xv