SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KOTA SURAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL
DI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KOTA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokation Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh:
Intan Novitasari
D1510036
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL
DI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KOTA SURAKARTA
Disusun Oleh:
Intan Novitasari
D1510036
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Mabajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing,
Drs.Ali, M.Si
NIP: 195408301985031002
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL
DI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KOTA SURAKARTA
Disusun Oleh:
Intan Novitasari
D1510036
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada hari : Senin
Tanggal
Tim Penguji
: 1 Juli 2013
Nama
Tanda Tangan
1. Penguji 1
Dra.Retno Suryawati M.Si
2. Penguji 2
Drs.Ali, M.Si
Mengetahui
Dekan,
Ketua Program
Prof. Drs. H. Pawito Ph.D
Drs. Sudarto, M.Si
NIP. 19540805198503 1 002
NIP. 19550202198503 1 006
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN
Nama : INTAN NOVITASARI
NIM : D1510036
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “SISTEM
INFORMASI KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DI
PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KOTA SURAKARTA”adalah betulbetul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut
diberi tanda citasi dan ditunjukan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Juni 2013
Yang membuat pernyataan,
Intan Novitasari
MOTTO
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
•
Tidak ada yang dapat memberikan manfaat yang begitu besar
kepada seseorang selain untuk tetap tenang dalam segala keadaan.
(Thomas Jefferson)
•
Jika ingin berhasil, kamu harus mengambil jalan yang baru dan
bukan terus berjalan pada jalan yang telah usang dengan
keberhasilan seadanya. (John D. Rockefeller, Jr)
PERSEMBAHAN
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Penulis mempersembahkan karya tulis ini
kepada mereka yang telah member arti dalam
hidup penulis.
1. Tuhan Yang Maha Esa
2. Ayah, Ibu, Kakak serta keluarga besar
tercinta
3. Teman-teman
DIII
Manajemen
Administrasi Angkatan 2010
4. Almameter
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan
segala berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Akhir ini untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Tugas
Akhir
ini
berjudul
“SISTEM
INFORMASI
KENAIKAN
PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DI PERUSAHAAN DAERAH AIR
MINUM KOTA SURAKARTA” dapat tersusun dengan baik berkat bantuan doa,
bimbingan serta petunjuk dari berbagai pihak yang tulus dan sepenuh hati
membantu penulis. Untuk itu, dengan segala kerendahan hati penulis ingin
mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Prof. Drs. H. Pawito Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Sudarto, M.Si selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik.
3. Bapak Drs.Ali, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah membimbing dan
mengarahkan penulis sehingga Laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan
dengan baik.
4. Bapak Taufan Pristiwahono, SE selaku Direksi Perusahaan di PDAM Kota
Surakarta.
5. Bapak Drs. Suharno selaku Ka Sub Bag Kepegawaian yang telah memberikan
ijin bagi penulis untuk melakukan magang kerja.
6. Mbak Lilis Purnomowati, Pak Catur Widoyo, A.Md dan Mas Herman Tri
Wibowo selaku staf Sub Bag Kepegawaian yang telah memberikan informasi
yang dibutuhkan oleh penulis dan membantu penulis selama magang di
PDAM Kota Surakarta.
7. Seluruh Dosen pengajar yang telah menularkan ilmunya dan siap membantu
penulis dalam perkuliahan.
8. Ayah, Ibu dan kakakku terkasih yang telah mengorbankan segalanya untuk
masa depan penulis.
9. Keluarga besar Siswo Sukamto yang selalu mendukung penulis dalam meraih
cita-cita dan harapan.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
10. Teman-teman di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per
satu yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih
jauh dari sempurna dikarenakan keterbatasan ilmu dan pengalaman yang penulis
miliki. Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharap kritik dan
saran yang membangun dari pembaca yang budiman.
Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
pembaca dan dapat member kontribusi yang positif bagi semua pihak. Amin.
Surakarta,
Juni 2013
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .......................................................................................
i
PERSETUJUAN .............................................................................................
ii
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN .............................................................................................
iii
PERNYATAAN .............................................................................................
iv
MOTTO
.............................................................................................
v
PERSEMBAHAN ...........................................................................................
vi
KATA PENGANTAR ....................................................................................
vii
DAFTAR ISI
.............................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ...........................................................................................
xii
ABSTRAK
xiii
BAB I
BAB II
BAB III
.............................................................................................
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .................................................................
1
B. Perumusan Masalah ..........................................................
5
C. Tujuan Pengamatan ..........................................................
5
D. Manfaat Pengamatan ........................................................
6
TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN
A. Pengertian Sistem .............................................................
7
1. Definisi Data dan Informasi ........................................
10
2. Pengertian Sistem Informasi ........................................
10
B. Pengertian Kenaikan Pangkat ...........................................
13
C. Lokasi Pengamatan ...........................................................
15
D. Jenis pengamatan ..............................................................
15
E. Sumber Data .....................................................................
15
F. Teknik Pengumpulan Data ...............................................
17
G. Teknik Analisis Data ........................................................
17
DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI
A. Sejarah Singkat .................................................................
20
B. Lokasi dan Pelayanan PDAM ..........................................
20
C. Visi dan Misi ....................................................................
21
D. Struktur Organisasi ...........................................................
21
E. Bagan Organisasi ..............................................................
28
F. Produksi dan Distribusi Air PDAM .................................
29
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
G. Sumber Air dan Pembagian Daerah Layanan
PDAM Kota Surakarta ......................................................
BAB IV
BAB V
30
HASIL PENGAMATAN
A. Jenis-jenis Kenaikan Pangkat ............................................
32
B. Sistem Informasi Kenaikan Pangkat di PDAM ................
41
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan........................................................................
54
B. Saran..................................................................................
55
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................
57
LAMPIRAN-LAMPIRAN
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
2.1
Unsur Sistem ......................................................................................
9
2.2
Skema Model Analisis Interaktif ........................................................
19
3.1
Bagan organisasi PDAM Kota Surakarta ...........................................
28
4.4
Form Login ..........................................................................................
47
4.5
Form Absensi ......................................................................................
47
4.6
Form Pendidikan .................................................................................
48
4.7
Form Jabatan .......................................................................................
48
4.8
Form Pangkat / Golongan ...................................................................
49
4.9
Form Absensi Pegawai ........................................................................
49
4.10
Pendekatan Sistem dan Pemecahan Masalah
4.11
Kenaikan Pangkat Reguler ..................................................................
50
Form Kenaikan Pangkat ......................................................................
53
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
TABEL
1.1
Laporan Jumlah Pegawai Per 1 Januari 2013 .....................................
4
3.2
Produksi dan Distribusi Air di PDAM ...............................................
29
4.1
Kenaikan Pangkat Reguler Per 1 Januari 2013 ...................................
33
4.2
Kenaikan Pangkat Pindah Golongan Pegawai ...................................
34
4.3
Tabel pegawai .....................................................................................
41
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Intan Novitasari, 2013, SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT
PEGAWAI NEGERI SIPIL DI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM
KOTA SURAKARTA, Laporan Tugas Akhir, Program Diploma III
Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas
Sebelas Maret Surakarta, 58 Halaman.
Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui sistem dan gambaran
yang jelas tentang kenaikan pangkat di Perusahaan Daerah Air Minum Kota
Surakarta.
Pengamatan ini dilakukan dengan metode deskriptif kualitatif yaitu dengan
menggambarkan keadaan yang sebenarnya secara utuh sesuai dengan bentuk
aslinya. Sumber data diperoleh melalui narasumber, peristiwa, lokasi, dan
dokumen yang berkaitan dengan sistem informasi kenaikan pangkat di Perusahaan
Daerah Air Minum Kota Surakarta. Untuk teknik penentuan sampel, digunakan
teknik purposive sampling yaitu dengan memilih informan yang lebih cenderung
mewakili informasi secara mendalam. Teknik pengumpulan data yang digunakan
yaitu teknik wawancara, observasi, mengkaji dokumen dan arsip. Proses
wawancara dilakukan dengan menunjuk beberapa orang yang dianggap
berkompeten dalam bidangnya. Metode observasi yang dilakukan yaitu observasi
berperan aktif dalam proses kenaikan pangkat. Kajian dokumen dan arsip
dilakukan dengan mencatat isi penting dari dokumen yang berkaitan dengan
sistem informasi kenaikan pangkat. Untuk analisis data penulis menggunakan
model analisis interaksi, yaitu data yang dikumpulkan akan dianalisa melalui tiga
tahap yaitu reduksi data: dengan membuat ringkasan, sajian data: dengan
penyajian yang logis dan sistematis, dan penarikan kesimpulan serta verifikasinya.
Dari hasil pengamatan data diketahui bahwa sistem informasi kenaikan
pangkat di Perusahaan Daerah Air Minum Kota Surakarta terdiri atas 3 komponen
yaitu: Input dalam sistem tersebut adalah masuknya berkas-berkas / data-data
untuk pengajuan pangkat. Sedangkan yang dimaksud proses adalah bagaimana
cara pengajuan kenaikan pangkat / golongan ruang yang di entry untuk data
kenaikan pangkat yang tersimpan di server web kantor. Yang terakhir adalah
output yaitu hasil dari proses yang merupakan naiknya pangkat pegawai yang
bersangkutan. Dari pengamatan mengenai sistem informasi diatas menunjukan
bahwa setiap proses sistem informasi kenaikan pangkat di Perusahaan Daerah Air
Minum Kota Surakarta telah dilaksanakan secara sistematis sesuai dengan
ketentuan yang diberlakukan oleh Pemerintah.
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Intan Novitasari, 2013, SYSTEM INFORMATION OF PROMOTION FOR
LOCAL GOVERNMENT IN REGIONAL WATER SURAKARTA
COMPANY, Report Final Project, Diploma III Program Administrative
Management, Faculty Of Social and Politic Science, University of Sebelas
Maret Surakarta, 58 page
The purpose of the observation is to learn the system and detail description
about the promotion in Regional Water Surakarta Company.
This observation is done by using descriptive qualitative method in which
describe the real condition totally just as the reality. The sources are taken from
the related persons, events, locations, sand documents related to the system
information of promotion in regional water Surakarta company. The sampling
technique used in this observation is purposive sampling in which the
informations are taken from some resources who can present the deep
informations. The collecting data technique used are interview, observation,
documents and archives study. The interview process is done by interviewing
some interviewees who are competent in their filed. Observation method used
here is active participation observation on the process of promotion. The study of
documents and archives is done by quoting the important informations from the
documents relating tho the information system of promotion. The model analizing
data used is interactive analizing model in which the data are analized in three
steps, they are data reduction (making a briefly conclution), data presentation
(presenting data logically and systematically), and summarizing and verifying the
data.
From the data observation result known that the information system of
promotion in Regional Water Surakarta Company consist of three components,
they are : input, in which the documents needed for promoting are submitted. Next
the process, the step is about how the application of promotion is entered as
promotion records on the office server web. The last is output, the result of the
process in which the employee has been promoted. From the observation of the
system of promotion information in Regional Water Surakarta Company has been
done systematically based on the rule implemented by the Government.
commit to user
xiv
digilib.uns.ac.id
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL
DI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KOTA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokation Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh:
Intan Novitasari
D1510036
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL
DI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KOTA SURAKARTA
Disusun Oleh:
Intan Novitasari
D1510036
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Mabajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing,
Drs.Ali, M.Si
NIP: 195408301985031002
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL
DI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KOTA SURAKARTA
Disusun Oleh:
Intan Novitasari
D1510036
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada hari : Senin
Tanggal
Tim Penguji
: 1 Juli 2013
Nama
Tanda Tangan
1. Penguji 1
Dra.Retno Suryawati M.Si
2. Penguji 2
Drs.Ali, M.Si
Mengetahui
Dekan,
Ketua Program
Prof. Drs. H. Pawito Ph.D
Drs. Sudarto, M.Si
NIP. 19540805198503 1 002
NIP. 19550202198503 1 006
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN
Nama : INTAN NOVITASARI
NIM : D1510036
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “SISTEM
INFORMASI KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DI
PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KOTA SURAKARTA”adalah betulbetul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut
diberi tanda citasi dan ditunjukan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Juni 2013
Yang membuat pernyataan,
Intan Novitasari
MOTTO
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
•
Tidak ada yang dapat memberikan manfaat yang begitu besar
kepada seseorang selain untuk tetap tenang dalam segala keadaan.
(Thomas Jefferson)
•
Jika ingin berhasil, kamu harus mengambil jalan yang baru dan
bukan terus berjalan pada jalan yang telah usang dengan
keberhasilan seadanya. (John D. Rockefeller, Jr)
PERSEMBAHAN
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Penulis mempersembahkan karya tulis ini
kepada mereka yang telah member arti dalam
hidup penulis.
1. Tuhan Yang Maha Esa
2. Ayah, Ibu, Kakak serta keluarga besar
tercinta
3. Teman-teman
DIII
Manajemen
Administrasi Angkatan 2010
4. Almameter
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan
segala berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Akhir ini untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Tugas
Akhir
ini
berjudul
“SISTEM
INFORMASI
KENAIKAN
PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DI PERUSAHAAN DAERAH AIR
MINUM KOTA SURAKARTA” dapat tersusun dengan baik berkat bantuan doa,
bimbingan serta petunjuk dari berbagai pihak yang tulus dan sepenuh hati
membantu penulis. Untuk itu, dengan segala kerendahan hati penulis ingin
mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Prof. Drs. H. Pawito Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Sudarto, M.Si selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik.
3. Bapak Drs.Ali, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah membimbing dan
mengarahkan penulis sehingga Laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan
dengan baik.
4. Bapak Taufan Pristiwahono, SE selaku Direksi Perusahaan di PDAM Kota
Surakarta.
5. Bapak Drs. Suharno selaku Ka Sub Bag Kepegawaian yang telah memberikan
ijin bagi penulis untuk melakukan magang kerja.
6. Mbak Lilis Purnomowati, Pak Catur Widoyo, A.Md dan Mas Herman Tri
Wibowo selaku staf Sub Bag Kepegawaian yang telah memberikan informasi
yang dibutuhkan oleh penulis dan membantu penulis selama magang di
PDAM Kota Surakarta.
7. Seluruh Dosen pengajar yang telah menularkan ilmunya dan siap membantu
penulis dalam perkuliahan.
8. Ayah, Ibu dan kakakku terkasih yang telah mengorbankan segalanya untuk
masa depan penulis.
9. Keluarga besar Siswo Sukamto yang selalu mendukung penulis dalam meraih
cita-cita dan harapan.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
10. Teman-teman di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per
satu yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih
jauh dari sempurna dikarenakan keterbatasan ilmu dan pengalaman yang penulis
miliki. Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharap kritik dan
saran yang membangun dari pembaca yang budiman.
Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
pembaca dan dapat member kontribusi yang positif bagi semua pihak. Amin.
Surakarta,
Juni 2013
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .......................................................................................
i
PERSETUJUAN .............................................................................................
ii
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN .............................................................................................
iii
PERNYATAAN .............................................................................................
iv
MOTTO
.............................................................................................
v
PERSEMBAHAN ...........................................................................................
vi
KATA PENGANTAR ....................................................................................
vii
DAFTAR ISI
.............................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ...........................................................................................
xii
ABSTRAK
xiii
BAB I
BAB II
BAB III
.............................................................................................
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .................................................................
1
B. Perumusan Masalah ..........................................................
5
C. Tujuan Pengamatan ..........................................................
5
D. Manfaat Pengamatan ........................................................
6
TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN
A. Pengertian Sistem .............................................................
7
1. Definisi Data dan Informasi ........................................
10
2. Pengertian Sistem Informasi ........................................
10
B. Pengertian Kenaikan Pangkat ...........................................
13
C. Lokasi Pengamatan ...........................................................
15
D. Jenis pengamatan ..............................................................
15
E. Sumber Data .....................................................................
15
F. Teknik Pengumpulan Data ...............................................
17
G. Teknik Analisis Data ........................................................
17
DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI
A. Sejarah Singkat .................................................................
20
B. Lokasi dan Pelayanan PDAM ..........................................
20
C. Visi dan Misi ....................................................................
21
D. Struktur Organisasi ...........................................................
21
E. Bagan Organisasi ..............................................................
28
F. Produksi dan Distribusi Air PDAM .................................
29
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
G. Sumber Air dan Pembagian Daerah Layanan
PDAM Kota Surakarta ......................................................
BAB IV
BAB V
30
HASIL PENGAMATAN
A. Jenis-jenis Kenaikan Pangkat ............................................
32
B. Sistem Informasi Kenaikan Pangkat di PDAM ................
41
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan........................................................................
54
B. Saran..................................................................................
55
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................
57
LAMPIRAN-LAMPIRAN
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
2.1
Unsur Sistem ......................................................................................
9
2.2
Skema Model Analisis Interaktif ........................................................
19
3.1
Bagan organisasi PDAM Kota Surakarta ...........................................
28
4.4
Form Login ..........................................................................................
47
4.5
Form Absensi ......................................................................................
47
4.6
Form Pendidikan .................................................................................
48
4.7
Form Jabatan .......................................................................................
48
4.8
Form Pangkat / Golongan ...................................................................
49
4.9
Form Absensi Pegawai ........................................................................
49
4.10
Pendekatan Sistem dan Pemecahan Masalah
4.11
Kenaikan Pangkat Reguler ..................................................................
50
Form Kenaikan Pangkat ......................................................................
53
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
TABEL
1.1
Laporan Jumlah Pegawai Per 1 Januari 2013 .....................................
4
3.2
Produksi dan Distribusi Air di PDAM ...............................................
29
4.1
Kenaikan Pangkat Reguler Per 1 Januari 2013 ...................................
33
4.2
Kenaikan Pangkat Pindah Golongan Pegawai ...................................
34
4.3
Tabel pegawai .....................................................................................
41
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Intan Novitasari, 2013, SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT
PEGAWAI NEGERI SIPIL DI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM
KOTA SURAKARTA, Laporan Tugas Akhir, Program Diploma III
Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas
Sebelas Maret Surakarta, 58 Halaman.
Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui sistem dan gambaran
yang jelas tentang kenaikan pangkat di Perusahaan Daerah Air Minum Kota
Surakarta.
Pengamatan ini dilakukan dengan metode deskriptif kualitatif yaitu dengan
menggambarkan keadaan yang sebenarnya secara utuh sesuai dengan bentuk
aslinya. Sumber data diperoleh melalui narasumber, peristiwa, lokasi, dan
dokumen yang berkaitan dengan sistem informasi kenaikan pangkat di Perusahaan
Daerah Air Minum Kota Surakarta. Untuk teknik penentuan sampel, digunakan
teknik purposive sampling yaitu dengan memilih informan yang lebih cenderung
mewakili informasi secara mendalam. Teknik pengumpulan data yang digunakan
yaitu teknik wawancara, observasi, mengkaji dokumen dan arsip. Proses
wawancara dilakukan dengan menunjuk beberapa orang yang dianggap
berkompeten dalam bidangnya. Metode observasi yang dilakukan yaitu observasi
berperan aktif dalam proses kenaikan pangkat. Kajian dokumen dan arsip
dilakukan dengan mencatat isi penting dari dokumen yang berkaitan dengan
sistem informasi kenaikan pangkat. Untuk analisis data penulis menggunakan
model analisis interaksi, yaitu data yang dikumpulkan akan dianalisa melalui tiga
tahap yaitu reduksi data: dengan membuat ringkasan, sajian data: dengan
penyajian yang logis dan sistematis, dan penarikan kesimpulan serta verifikasinya.
Dari hasil pengamatan data diketahui bahwa sistem informasi kenaikan
pangkat di Perusahaan Daerah Air Minum Kota Surakarta terdiri atas 3 komponen
yaitu: Input dalam sistem tersebut adalah masuknya berkas-berkas / data-data
untuk pengajuan pangkat. Sedangkan yang dimaksud proses adalah bagaimana
cara pengajuan kenaikan pangkat / golongan ruang yang di entry untuk data
kenaikan pangkat yang tersimpan di server web kantor. Yang terakhir adalah
output yaitu hasil dari proses yang merupakan naiknya pangkat pegawai yang
bersangkutan. Dari pengamatan mengenai sistem informasi diatas menunjukan
bahwa setiap proses sistem informasi kenaikan pangkat di Perusahaan Daerah Air
Minum Kota Surakarta telah dilaksanakan secara sistematis sesuai dengan
ketentuan yang diberlakukan oleh Pemerintah.
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Intan Novitasari, 2013, SYSTEM INFORMATION OF PROMOTION FOR
LOCAL GOVERNMENT IN REGIONAL WATER SURAKARTA
COMPANY, Report Final Project, Diploma III Program Administrative
Management, Faculty Of Social and Politic Science, University of Sebelas
Maret Surakarta, 58 page
The purpose of the observation is to learn the system and detail description
about the promotion in Regional Water Surakarta Company.
This observation is done by using descriptive qualitative method in which
describe the real condition totally just as the reality. The sources are taken from
the related persons, events, locations, sand documents related to the system
information of promotion in regional water Surakarta company. The sampling
technique used in this observation is purposive sampling in which the
informations are taken from some resources who can present the deep
informations. The collecting data technique used are interview, observation,
documents and archives study. The interview process is done by interviewing
some interviewees who are competent in their filed. Observation method used
here is active participation observation on the process of promotion. The study of
documents and archives is done by quoting the important informations from the
documents relating tho the information system of promotion. The model analizing
data used is interactive analizing model in which the data are analized in three
steps, they are data reduction (making a briefly conclution), data presentation
(presenting data logically and systematically), and summarizing and verifying the
data.
From the data observation result known that the information system of
promotion in Regional Water Surakarta Company consist of three components,
they are : input, in which the documents needed for promoting are submitted. Next
the process, the step is about how the application of promotion is entered as
promotion records on the office server web. The last is output, the result of the
process in which the employee has been promoted. From the observation of the
system of promotion information in Regional Water Surakarta Company has been
done systematically based on the rule implemented by the Government.
commit to user
xiv