RANCANG BANGUN APLIKASI LAPORAN ANGGARAN BAPPEDA BERBASIS DESKTOP Rancang Bangun Aplikasi Laporan Anggaran Bappeda Berbasis Desktop (Studi Kasus Bappeda Kabupaten Ngawi).

RANCANG BANGUN APLIKASI LAPORAN ANGGARAN
BAPPEDA BERBASIS DESKTOP
(Studi Kasus Bappeda Kabupaten Ngawi)
Publikasi Ilmiah

Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi
Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta

Diajukan oleh :
Fajar Prastyo
Pembimbing :
Dr. Heru Supriyono, M.Sc.
Yusuf Sulistyo N, S.T., M.Eng.

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Januari, 2013

RANCANG BANGUN APLIKASI LAPORAN ANGGARAN

BAPPEDA BERBASIS DESKTOP
(Studi Kasus Bappeda Kabupaten Ngawi)
Fajar Prastyo*, Heru Supriyono, Yusuf Sulistyo N
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika, Universitas
Muhammadiyah Surakarta
email : somex.f426@yahoo.com
ABSTRACT
Regional development planning and building Instantion (Bappeda)
Ngawi is one of region companies that reside in Ngawi regency which the
registration system stills conventional, using Microsoft Office Word and
Microsoft Excel for development planning data processing. To overcome the
problems, they need to build an application that can help to speed up and facilitate
the processing of data for development planning. The objective of this research is
to design and make a budget report application for Bappeda with study case in
Bappeda Ngawi.
The development method used in this research is the System System
Development Life Cycle (SDLC). Firstly the need should be analized. The next
stages are designing systems and software, coding, testing, implementation and
system integration. MySQL database is used for data storage, Netbeans IDE with
set of JDK is used for application design and iReport is used for reports method.

For then, client-server configuration is used for system testing.
The results of the research show that the existence of a desktop-based
application system has a printing of data report in the information system
development plan carried out systematically, so that data is stored and organised
according to the programs, activities and budget. Data stored or executed
integrated in one database so easily in the process of supervision. Based on the
results of questionnaire culled from 83.67% view in terms of the stated application
look interesting, and 33.33% said very easy, 33.33% in operating the application,
as well as 50% stated the application ease in working on the making of the report.
Keyword: Budget Report Applications, Bappeda, Desktop, Java.
ABSTRAKSI
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Ngawi
merupakan salah satu Badan Perusahaan Daerah yang berada di Kabupaten
Ngawi yang saat ini sistem pencatatan masih bersifat konvensional,
menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Excel untuk pengolahan
data perencanaan pembangunan. Alternatif lainnya adalah bisa menggunakan
sebuah aplikasi yang dapat membantu mempercepat dan memudahkan
pengolahan data perencanaan pembangunan.Tujuan dari penelitian ini adalah

untuk merancang dan membuat aplikasi Laporan Anggaran Bappeda dengan

studi kasus di Bappeda Ngawi.
Metode pengembangan yang digunakan pada penelitian ini adalah
dengan menggunakan sistem System Development Life Cycle (SDLC). Pertama
kali dilakukan menganalisis kebutuhan. Tahap selanjutnya mendesain system
dan software, coding, pengujian system dan integrasi, implementasi.
Penyimpanan data dilakukan menggunakan basis data jenis MySQL.
Perancangan system menggunakan aplikasi NetBeans IDE dengan seperangkat
JDK, dan untuk pembuatan laporan menggunakan aplikasi iReport dan
pengujian dilakukan dengan metode client-server.
Hasil dari penelitian ini adalah adanya sistem aplikasi berbasis
desktop yang memiliki pencetakan laporan data-data pada system informasi
rencana pembangunan yang dilakukan secara sistematis, sehingga data
tersimpan dan teratur sesuai program, kegiatan dan anggaranya. Data yang
tersimpan atau yang dikerjakan terintegrasi dalam satu basis data sehingga
mudah dalam proses pengawasan. Berdasarkan hasil kuisioner yang diambil
dari segi tampilan 83.67% menyatakan tampilan aplikasi menarik, dan 33.33%
menyatakan sangat mudah, 33.33% mudah dalam mengoperasikan aplikasi,
serta 50 % menyatakan aplikasi mempermudah dalam mengerjakan pembuatan
laporan.
Kata Kunci : Aplikasi laporan anggaran, Bappeda, Client-server, Desktop , Java.

dan efesien dan mampu memberikan

PENDAHULUAN
Perkembangan

teknologi

informasi di era globalisasi saat ini

yang terbaik bagi daerah untuk
pembangunan.
Pencatatan laporan rencana

telah menimbulkan perubahan yang
cukup

signifikan

macam

instansi

bagi

berbagai

pembangunan

daerah

Pemerintah

peusahaan.

Bappeda Kabupaten Ngawi saat ini

Bappeda Kabupaten Ngawi yang

relative sudah terstruktur dengan

bertugas untuk merancang rencana

baik yaitu menggunakan perangakat

pembangunan daerah sekarang ini

lunak Microsoft Excel. Kekurangan

sedang

metode pencatatan laporan dengan

maju

atau

untuk

mencoba

melakukan

sistem

baru

yaitu

cara ini adalah sering terjadinya

menangani

permasalahan

yang

human

error

dan

data

tidak

pegawai.

tersimpan dalam basis data sehingga

Diharapkan sistem yang baru dapat

ketika pencarian data akan sulit.

mendukung kinerja Bappeda agar

Sehubungan dengan kondisi tersebut,

tercipta suatu kinerja yang efektif

maka

dihadapi

oleh

para

muncul

gagasan

untuk

aplikasi,

Metode SDLC ini dilakukan

khususnya yang menyangkut data

melalui beberapa tahapan yaitu

program, data kegiatan dan laporan

mulai dari perencanaan sistem

rencana

hingga

membuat

suatu

sistem

pembangunan

dareah.

Sistem basis data untuk aplikasi ini

pengoperasian

dan

pemeliharaan.
Metode

akan dibuat menggunakan jaringan
client–server, agar jika suatu saat

beberapa

terjadi kesalahan maka data tidak

yaitu:

akan hilang karena adanya sistem

1.

SDLC

tahapan

Planning,

memiliki
diantaranya

yaitu

dalam

backup. Berdasarkan uraian dan

perencanaan

kondisi

dalam

konsep

yang

penelitian ini dilakukan perancangan

pantas

untuk

aplikasi dengan judul Sistem aplikasi

informasi

rencana

perancangan design aplikasi

di

atas

maka

pembangunan

bappeda

cocok

atau
dan

memberikan
maupun

desktop

ngawi berbasis desktop.

sistem

yang

dalam

prosedurnya tetap diarahkan
METODE PENELITIAN

pada

sistem

perencanaan

a. Metode Penelitian

pembangunan

Bappeda

Metode

Ngawi.

pengembangan

yang digunakan pada penelitian
ini adalah dengan menggunakan

2.

Analysis, merupakan tahapan

sistem System Development Life

yang

berfungsi

Cycle (SDLC).

mengetahui

permasalahan -

permasalahan
pada

untuk

yang terjadi

suatu

organisasi,

sehingga permasalahan yang
timbul

dapat

terpenuhi

kebutuhannya.
3.
Gambar 1 Metode Pengembangan
Sistem SDLC

Design,

setelah

menganalisa
mengetahui

proses
dan
keperluan-

keperluan yang dibutuhkan,

b. Perancangan Use Case

selanjutnya merancang dan

Use case adalah suatu transaksi

mendesign tampilan untuk

yang dimulai dengan stimulus

aplikasi desktop. Dalam hal

user dan diakhiri dengan respon.

ini

dari

Diantara stimulus user dan respon

program

terdapat logika program. Adapun

sesuai dengan desain yang

use case yang akan dibuat dalam

telah dibuat yang dilakukan

sistem ini secara umum antara

dengan rapi, terstruktur dan

lain sebagai berikut :

benar, sehingga menghasilkan

1) Use Case Diagram

tidak

penulisan

terlepas
kode

aplikasi yang bermanfaat bagi
pengguna.
4.

Use

diagram

merupakan dokumentasi yang

Implementation,

maksudnya

berisi gambaran sistem yang

adalah penerapan sistem atau

dilihat dari perspektif user .

implementasi

Use case diagram berfungsi

merupakan
dalam
aplikasi

sistem

yang

puncak

proses

untuk

perancangan

sistem

fasilitas

desktop,

yaitu

sudah

terintegrasi

menggambarkan
yang

disediakan

sistem untuk user .

mengaplikasikan sistem yang

5.

case

Pada perancangan use

atau

case ini meliputi dua user

menerapkan sebuah sistem

yaitu administrator dan user

menjadi bentuk yang nyata.

operator. Gambaran use case

Maintenance, berfungsi untuk

untuk

melakukan pemeliharaan dan

Pembangunan dapat dilihat

pengelolaan sistem agar tetap

pada gambar di bawah ini :

berjalan dan berfungsi sesuai
dengan yang diharapkan.

perencanaan

Gambar 2

Gambar diagram use

Gambar 3 Gambar diagram use case

case Administrator

user

3.3

Gambar

merupakan

Gambar

3.4

merupakan

gambaran use case administrator

gambaran

mempunyai

fasilitas

mempunyai

fasilitas

melakukan

pengelolaan

melakukan

pengelolaan

untuk
data

use

case

user

untuk
data

interen yang meliputi menambah

interen yang meliputi menambah

data,

data,

mengubah

data,

mengubah

data,

menghapus data, mencetak data

menghapus data, mencetak data

laporan, pengelolaan data secara

laporan, pengelolaan data secara

umum seperti rekap data dinas,

umum seperti rekap data dinas,

rekap data program, rekap data

rekap data program, rekap data

kegiatan,

kegiatan,

data

ILPPD,

LKPJ, laporan keuangan.

data

data

ILPPD,

data

LKPJ, laporan keuangan dan
mengubah

password

masing-

masing operator serta mencetak
laporan dan beberapa data.

berupa data program dan

2) Use Case Definition
Tahap pendefinisian use
case yang akan dibuat adalah

Login

h) Input data lkpj : digunakan
untuk menginput data lkpj

sebagai berikut :
a) User

target anggaran.

:

pengguna

melakukan konfirmasi login
untuk menggunakan fasilitas

berupa data kegiatan dan
target anggaran.
i) Input data laporan keuangan :
digunakan untuk menambah

sistem.
b) Input data dinas: digunakan

data

keuangan

berupa

untuk menambah data dinas

pemasukan, pengeluaran, sisa

pada program.

anggaran.

c) Input data urusan: digunakan
untuk menginput data urusan

3) Finalisasi Use Case
a) User

Login

(id_pegawai,

sesuai dengan program dan

kata_sandi)

kegiatan yang dirancang..

{OK, id_pegawai ditemukan,

d) Input

tugas

digunakan
tugas

pembantuan:

untuk

mengisi

pembantuan

untuk

data

digunakan

b) Input data dinas (kode_dinas,
nama_dinas)
{OK,kode_dinas ditemukan,

rencana anggaran.
e) Input

kata_sandi ditemukan}

program:
untuk

nama_dinas ditemukan}
c) Input data urusan (nama,

menginputkan data program

urusan, kategori)

yang direncanakan dinas.

{OK,

f) Input

data

digunakan

kegiatan

:

untuk

menginputkan data kegiatan
sesuai

dinas

membuat

program .
g) Input data illpd : digunakan
untuk menginput data illpd

nama

ditemukan,

urusan ditemukan, kategori
ditemukan}
d) Input

tugas

pembantuan

(sumber_dana,

tahun,

jumlah_bantuan)
{OK,

sumber_dana

ditemukan, tahun ditemukan,
jumlah_bantuan ditemukan}

e) Input

data

realisasi_anggaran

program

ditemukan}

(kode_program, kode_urusan,
nama_program,
anggaran,

tahun_

rupiah,

tujuan_program,

h) Input

lkpj

(id_lkpj,

kode_kegiatan,

sisa,

realisasi_

anggaran,

sasaran_

permasalahan,

solusi, keterangan)

program)
{OK,

{OK,

kode_program

ditemukan,

kode_urusan

ditemukan,

nama_program

ditemukan,

tahun_anggaran

id_lkpj

ditemukan,

kode_kegiatan

ditemukan,

realisasi_anggaran
ditemukan,

permasalahan

ditemukan, rupiah ditemukan,

ditemukan, solusi ditemukan,

tujuan_program

keterangan ditemukan}

ditemukan,

sasaran_program ditemukan}
f)

data

Input

data

kegiatan

(kode_kegiatan,

kode_

program,

nama_kegiatan,

jenis_kegiatan,

lokasi,

i)

Input

laporan

keuangan

keuangan (idkeuangan, tahun,
pemasukan,

pengeluaran,

sisa)
{OK, idkeuangan ditemukan,

keluaran, target_anggaran)

tahun ditemukan , pemasukan

{OK,

kode_kegiatan

ditemukan

ditemukan,

kode_program

ditemukan, sisa ditemukan }

ditemukan,

nama_kegiatan

ditemukan,

jenis_kegiatan

,

pengeluaran

4) Use Case Description
Use

case

description

ditemukan, lokasi ditemukan,

merupakan

proses

keluaran

menghubungkan

antara

ditemukan,

target_anggaran ditemukan}
g) Input

data

ilppd

condition

setiap

dan

use

action
case,

untuk

sehingga

(id_ilppd,kode_program,

memudahkan pemahaman dan

realisasi_anggaran)

pengembangan program

{OK,

id_ilppd

kode_program

ditemukan,
ditemukan,

Ngawi.

c. Peralatan Utama
Peralatan yang diperlukan
untuk

mendukung

Sistem

aplikasi

rencana

pembangunan Bappeda Ngawi ini

dalam

terdapat tiga halaman user yang

pelaksanaan penelitian ini antara

memiliki hak akses yang berbeda-

lain :

beda

1) Perangkat keras pendukung

halaman administrator dan halaman

antara

lain

diantaranya :

operator.

a. Processor AMD E350 1.60

1. Menu Umum

Hz.

menu

umum,

Menu umum ini meliputi

b. 2 GB DDR3 Memory.

login,

dinas,

urusan,

data

c. 320 GB Hard Drive.

program,

data

kegiatan,

data

d. Screen 12.0” LCD.

ILPPD, data LKPJ dan Laporan

2) Perangkat lunak pendukung

keuangan.

diantaranya :
a. Aplikasi

Netbeans

IDE

6.9.1
b. JDK 7u4
c. iReport Designer 4.5.0
d. Appserv-win32-2.5.9
e. Aplikasi Browser Google
Chrome
Gambar 4 Tampilan Form Menu

f. DBDesigner4

Umum

g. OS : Windows 7

2. Menu Login
HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem dan program yang
telah berjalan menjadi sebuah hasil
dan tujuan akhir dari pembuatan
sistem aplikasi. Hasil penelitian ini
akan

diimplementasikan

rencana

pembangunan oleh pihak Bappeda

Menu

login

merupakan

fasilitas untuk masuk ke system
dengan

memasukan

nama

username dan password. Ketika
username dan password tidak
sesuai maka user tidak bisa login
atau gagal login.

Kode program simpan data
menu data dinas digunakan untuk
menyimpan data dinas. Baris 1-4
adalah pernyataan jika variable
string

digunakan

dilakukan
Gambar 5 Tampilan Form Menu

untuk

maka

akan

melanjutkan

validasi, namun jika kosong tidak
dapat dilanjutkan pengecekan.

Login
3. Menu Data Dinas
Menu data dinas berisi form
inputan kode dan nama SKPD
untuk memasukkan kode dan
nama SKPD.

Baris 5-12 merupakan pernyataan
statement bernama “statement”

dimana
koneksi

menu

mendapatkan

untuk

membuat

pernyataan yang dipakai yang
kemudian

insert

SQL

untuk

menyimpan data dinas. Baris 1315 merupakan script peringatan
jika data yang di simpan tidak
lengkap maka akan muncul alert
dialog. Baris 16-18 berfungsi

untuk menyeleksi nama tabel
Gambar 6 Menu Form Data Dinas
Kode program simpan data
menu data dinas.

Gambar 7 Kode Program Simpan
Data Dinas

yang akan di load. Tampilan
hasil cetak dari data dinas dapat
dilihat pada Gambar 8.

Gambar 8 Tampilan Form Rekap
Gambar 10 Kode Program Ambil

Data Dinas

Data Data Program

4. Menu Data Program
Menu

data

Kode program ambil data

program

digunakan untuk menginput data
program dan rencana anggaran.

menu data program digunakan
untuk memanggil data program
yang sudah tersimpan di basis
data. Baris 1-9 adalah pernyataan
inisialisasi class ambil data dan
penyeleksian nama tabel dan
kolom basis data yang akan
dipanggil.

Baris

10-25

merupakan pernyataan statement
Gambar 9

Tampilan Form Data

bernama
menu

Program
Kode program ambil data
menu data program.

“statement”
mendapatkan

dimana
koneksi

untuk membuat pernyataan yang
dipakai

yang

kemudian

menyatakan kondisi data dari
tabel dan kolom yang terseleksi
saja

yang

akan

terpanggil.

Tampilan hasil cetak dari data
program

dapat

Gambar 11.

dilihat

pada

Tampilan hasil cetak dari
data laporan keuangan dapat
dilihat pada Gambar 14.

Gambar 11 Tampilan Form Rekap
Data Program
5. Menu Data Laporan Keuangan
Menu keuangan digunakan
untuk

mengetahui

jumlah

pemasukan, jumlah pengeluaran
dan sisa anggaran.

Gambar

14

Tampilan

Rincian

Laporan Keuangan
6. Menu Grafik
Menu
untuk

grafik

digunakan

mengetahui

grafik

pemasukan, grafik pengeluaran
dan sisa anggaran.

Gambar 12 Tampilan Form Data
Laporan Keuangan
Menu data dinas berisi form
inputan kode dan nama SKPD
untuk memasukkan kode dan
nama SKPD

Gambar 15 Tampilan grafik
laporan keuangan

dibandingkan dengan metode

KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan yang dapat diambil
dari

uraian

tersebut

diantaranya

adalah :
a. Telah
Sistem

dibuat

dan

Aplikasi

diuji

Rencana

Pembangunan

Bappeda

Ngawi

Desktop

Berbasis

guna membantu karyawan
Bappeda

Ngawi

dalam

melakukan perencanaan dan
penganggaran pembangunan
daerah.
b. Adanya sistem pencetakan
laporan
system

data-data
informasi

pada
rencana

pembangunan yang dilakukan
secara sistematis, sehingga
data tersimpan dan teratur
sesuai program, kegiatan dan
anggaranya.
c. Data yang tersimpan atau
yang dikerjakan terintegrasi
dalam

satu

basis

data

sehingga mudah dalam proses
pengawasan.
d. Data dapat dikerjakan secara
bersama karena data dapat
diakses

secara

bersamaan

dengan metode client server

pencatatan secara manual.

DAFTAR PUSTAKA

Huda, Miftakhul, 2002. Aplikasi Inventory Multi Store Plus Management dengan
Java. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.

Jogiyanto, 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur
Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis.Yogyakarta : Andi.

Murdani, Dedi, 2011. Aplikasi Penyewaan Lapangan “futsal ABC” Dengan Java
dan MySQL. Tugas Akhir Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu

Komputer. Universitas Gunadarma.
Sari, Erni Tri Kumala, 2011. Sistem Komputerisasi Rekam Medis Rumah Sakit
PKU Muhammadiyah Baturetno. Tugas Akhir Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Komunikasi dan Informatika. Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
Siregar, Ali, Atas. 1997. Dasar-dasar Akuntansi. Bandung. Erlangga.
Supardi Yuniar, 2010. Semua

Bisa

Menjadi Programmer

Java

Basic

Programming. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.

Wahana, 2010. Membangun GUI dengan Java Netbeans 6.5. Yogyakarta : Andi.
Adnan, 2011. Aplikasi Pendataan Kependudukan,Pendapatan Dan Pengeluaran
Desa Di Desa Kalidengen. Fakultas Teknik Informatika. AMIKOM

Yogyakarta.
Yulianto, Susilo Veri, 2010. Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Java
Desktop di Pesantren Internasional KH. Mas Mansur Universitas
Muhammadiyah Surakarta. Tugas Akhir Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Komunikasi dan Informatika. Universitas Muhammadiyah
Surakarta.

BIODATA PENULIS
Nama

: Fajar Prastyo

NIM

: L200080083

Tempat Lahir

: Ngawi

Tanggal lahir

: 27 Januari 1990

Jenis Kelamin

: Laki-laki

Agama

: Islam

Pendidikan

: S1

Jurusan/ Fakultas

: Teknik Informatika/ Komunikasi dan Informatika

Perguruan Tinggi

: Universitas Muhammadiyah Surakarta

Alamat Rumah

: Jln. Karya no 45 Ngawi

No. HP

: +6285724411153

Email

: somex.f426@yahoo.com

Website

: -