SOP Workshop Penyusunan Anggaran
No. Dok
:
MKN-SOP-02.1.1-17
Mulai Berlaku
:
01-Apr-17
Revisi
:
0
Tgl Revisi
:
-
Halaman
:
1 dari 3
PT MANAJEMEN KEUANGAN NETWORK
STANDARD OPERATING PROCEDURE
WORKSHOP PENYUSUNAN ANGGARAN
LATAR BELAKANG
a. Manajemen dalam menjalankan kegiatan usaha perlu pedoman yang disusun secara sistematis dalam bentuk
angka dan dinyatakan dalam unit moneter.
b. Anggaran perusahaan merupakan pendekatan yang formal dan sistematis daripada pelaksanaan tanggungjawab
manajemen di dalam perencanaan, koordinasi dan pengawasan seluruh kegiatan perusahaan untuk jangka
waktu tertentu di masa yang akan datang.
c. Kebijakan manajemen dalam penyusunan anggaran adalah gabungan antara bottom up dan partisipasif di mana
penyusunan anggaran sepenuhnya disusun dari bawah kemudian didiskusikan bersama untuk menetapkan
anggaran yang terbaik.
TUJUAN
Mendapatkan kesepakatan mengenai target semua departemen dan cabang-cabang perusahaan tahun yang
akan datang dan tahun berjalan yang optimis dan realistis dengan tetap mengacu pada asumsi yang telah
ditetapkan.
RUANG LINGKUP
a. Pembahasan omset
b. Pembahasan rencana investasi
c. Pembicaraan rencana formasi karyawan
d. Editing data
e. Evaluasi
f.
Pengesahan
SATUAN KERJA TERLIBAT
a. Bagian anggaran
b. Manajer Akuntansi dan Keuangan
c. GM Akuntansi & Keuangan
d. Cabang-cabang perusahaan
e. GM Consumer & Industrial
f.
GM SDM & Umum
g. Manager IT
DOKUMEN YANG DIPERGUNAKAN
a. Formulir pembahasan omset, biaya, investasi dan formasi karyawan
b. Kertas kerja pendapatan dan biaya
REFERENSI
a. ISO 9001
b. Quality Management System
DISPOSISI
NAMA
JABATAN
Dibuat Oleh
GM Akuntansi & Keuangan
Diperiksa Oleh
Management Representatif
Disetujui Oleh
Direktur Keuangan
PARAF
PT MANAJEMEN KEUANGAN NETWORK
STANDARD OPERATING PROCEDURE
WORKSHOP PENYUSUNAN ANGGARAN
7.
No. Dok
:
MKN-SOP-02.1.1-17
Mulai Berlaku
:
01-Apr-17
Revisi
:
0
Tgl Revisi
:
-
Halaman
:
2 dari 3
Prosedur Pelaksanaan
- Bagian anggaran menyusun anggaran gabungan seluruh kantor cabang perusahaan dan kantor pusat yang
meliputi laba rugi.
- Manajer Akuntansi dan Keuangan memeriksa anggaran gabungan jika disetujui diteruskan ke GM Akuntansi
Keuangan.
- GM Akuntansi & Keuangan memeriksa anggaran gabungan apabila disetujui maka GM Akuntansi Keuangan
melakukan pembahasan anggaran gabungan dengan Dewan Direksi.
- Direksi dan Komisaris melakukan pembahasan anggaran gabungan.
- Bagian Anggaran menyiapkan bahan-bahan untuk RUPS Anggaran termasuk draft surat persetujuan dan
tanggapan dari Dewan Komisaris.
- RUPS Anggaran yang persetujuannya disahkan melalui surat risalah RUPS yang ditandatangani pemegang
saham, dewan komisaris dan direksi.
- Bagian anggaran mencetak buku anggaran cabang-cabang perusahaan maupun gabungan, melakukan
penggandaan dan pendistribusan buku anggaran disertai surat pengantar Direktur Keuangan.
No. Dok
:
MKN-SOP-02.1.1-17
Mulai Berlaku
:
01-Apr-17
Revisi
:
0
Tgl Revisi
:
-
Halaman
:
3 dari 3
PT MANAJEMEN KEUANGAN NETWORK
STANDARD OPERATING PROCEDURE
WORKSHOP PENYUSUNAN ANGGARAN
8.
Flow Chart
:
MKN-SOP-02.1.1-17
Mulai Berlaku
:
01-Apr-17
Revisi
:
0
Tgl Revisi
:
-
Halaman
:
1 dari 3
PT MANAJEMEN KEUANGAN NETWORK
STANDARD OPERATING PROCEDURE
WORKSHOP PENYUSUNAN ANGGARAN
LATAR BELAKANG
a. Manajemen dalam menjalankan kegiatan usaha perlu pedoman yang disusun secara sistematis dalam bentuk
angka dan dinyatakan dalam unit moneter.
b. Anggaran perusahaan merupakan pendekatan yang formal dan sistematis daripada pelaksanaan tanggungjawab
manajemen di dalam perencanaan, koordinasi dan pengawasan seluruh kegiatan perusahaan untuk jangka
waktu tertentu di masa yang akan datang.
c. Kebijakan manajemen dalam penyusunan anggaran adalah gabungan antara bottom up dan partisipasif di mana
penyusunan anggaran sepenuhnya disusun dari bawah kemudian didiskusikan bersama untuk menetapkan
anggaran yang terbaik.
TUJUAN
Mendapatkan kesepakatan mengenai target semua departemen dan cabang-cabang perusahaan tahun yang
akan datang dan tahun berjalan yang optimis dan realistis dengan tetap mengacu pada asumsi yang telah
ditetapkan.
RUANG LINGKUP
a. Pembahasan omset
b. Pembahasan rencana investasi
c. Pembicaraan rencana formasi karyawan
d. Editing data
e. Evaluasi
f.
Pengesahan
SATUAN KERJA TERLIBAT
a. Bagian anggaran
b. Manajer Akuntansi dan Keuangan
c. GM Akuntansi & Keuangan
d. Cabang-cabang perusahaan
e. GM Consumer & Industrial
f.
GM SDM & Umum
g. Manager IT
DOKUMEN YANG DIPERGUNAKAN
a. Formulir pembahasan omset, biaya, investasi dan formasi karyawan
b. Kertas kerja pendapatan dan biaya
REFERENSI
a. ISO 9001
b. Quality Management System
DISPOSISI
NAMA
JABATAN
Dibuat Oleh
GM Akuntansi & Keuangan
Diperiksa Oleh
Management Representatif
Disetujui Oleh
Direktur Keuangan
PARAF
PT MANAJEMEN KEUANGAN NETWORK
STANDARD OPERATING PROCEDURE
WORKSHOP PENYUSUNAN ANGGARAN
7.
No. Dok
:
MKN-SOP-02.1.1-17
Mulai Berlaku
:
01-Apr-17
Revisi
:
0
Tgl Revisi
:
-
Halaman
:
2 dari 3
Prosedur Pelaksanaan
- Bagian anggaran menyusun anggaran gabungan seluruh kantor cabang perusahaan dan kantor pusat yang
meliputi laba rugi.
- Manajer Akuntansi dan Keuangan memeriksa anggaran gabungan jika disetujui diteruskan ke GM Akuntansi
Keuangan.
- GM Akuntansi & Keuangan memeriksa anggaran gabungan apabila disetujui maka GM Akuntansi Keuangan
melakukan pembahasan anggaran gabungan dengan Dewan Direksi.
- Direksi dan Komisaris melakukan pembahasan anggaran gabungan.
- Bagian Anggaran menyiapkan bahan-bahan untuk RUPS Anggaran termasuk draft surat persetujuan dan
tanggapan dari Dewan Komisaris.
- RUPS Anggaran yang persetujuannya disahkan melalui surat risalah RUPS yang ditandatangani pemegang
saham, dewan komisaris dan direksi.
- Bagian anggaran mencetak buku anggaran cabang-cabang perusahaan maupun gabungan, melakukan
penggandaan dan pendistribusan buku anggaran disertai surat pengantar Direktur Keuangan.
No. Dok
:
MKN-SOP-02.1.1-17
Mulai Berlaku
:
01-Apr-17
Revisi
:
0
Tgl Revisi
:
-
Halaman
:
3 dari 3
PT MANAJEMEN KEUANGAN NETWORK
STANDARD OPERATING PROCEDURE
WORKSHOP PENYUSUNAN ANGGARAN
8.
Flow Chart