SOP PENYUSUNAN LKjIP

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

DINAS LINGKUNGAN HIDUP
KOTA PROBOLINGGO

Nama SOP

Kepala Dinas Lingkungan Hidup

Drs.TUTANG HERU ARIBOWO, M.Si
PROSEDUR PENYUSUNAN LKjIP KOTA

Dasar Hukum:

Kualifikasi Pelaksana:

1. Peraturan Presiden RI No. 29 Tahun 2014
2. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi No. 53 Tahun 2010
3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi No. 12 Tahun 2015

1. Tim Penyusunan LKjIP yang mengetahui tugas dan fungsi Sistem Prosedur
Administrasi Pemerintahan
2. Memahami Manajemen Kinerja dan Format yang digunakan dalam Penyusunan
LKjIP

Keterkaitan:

Peralatan/ Perlengkapan:
1. Komputer
2. ATK, dll
3. Data Kinerja Masing-masing Bidang dan UPT

1. SOP Penyusunan Manajemen Kinerja

Peringatan:
Jika SOP Penyusunan LKjIP tidak dilaksanakan akan mempengaruhi Laporan Kinerja

Pencatatan dan pendataan:
1. Laporan LKjIP

No.
1.

2.

Aktivitas
Kasubbag Program
Menginformasikan tentang
Penyusunan LKjIP kepada
Sekretaris serta dilanjutkan ke
Kepala Dinas Lingkungan
Hidup
Pembentukan Tim dan
menyerahkan daftar usulan Tim
ke Kepala Dinas Lingkungan
Hidup untuk disahkan

BIDANG
dan UPT

Tim
Penyusunan
LKjIP

Kasubbag
Program

Pelaksana
Sekretaris
Dinas
Lingkungan
Hidup

Mutu Baku
Kepala
Dinas

Lingkungan
Hidup

Inspektur

Ket
Walikota

Mulai

tidak

Kelengkapan

Waktu

Output

- Informasi
data2

Penyusuan
LKjIP yang
dibutuhkan

1 hari

Penetapan
rencana
Penyusunan
LKjIP

- Draft ST

2 hari

Perubahan
ST

-

Perubahan
SK harus
selesai
sebelum
disahkan

Ya
Pengesahan ST Tim
Penyusunan LKjIP

-

Draft ST

3.

Rapat Tim Penyusun LKjIP

- Rencana
penyusunan

LKjIP
- Draft Surat
Pengantar
- Bahan LKjIP

1 hari

4

Pengiriman Surat Pengantar
Permintaan data LKjIP dan
format isian ke Bidang dan UPT

-

1 hari

-

Surat

Pengantar
Form Isian
LKjIP

ST tim
Penyusun
LKjIP
- surat
pengantar
- Format
Pengisian

Surat
terkirim ke
Bidang dan
UPT

-

-

No.

Aktivitas

5.

Pengumpulan Form isian LKjIP
dari masing-masing Bidang dan
UPT ke Se, dari Kepala DLH
disposisikan kepada kasubbag
Program dan diteruskan ke Tim

BIDANG
dan UPT

Tim
Penyusunan
LKjIP

Kasubbag
Program

Pelaksana
Sekretaris
Dinas
Lingkungan
Hidup

Mutu Baku
Kepala
Dinas
Lingkungan
Hidup

Inspektur

Ket
Walikota

Kelengkapan

Waktu

Output

- Form yang
sudah terisi
- Soft Copy

7 hari

Seluruh
Bidang dan
UPT Telah
mengumpulkan

-

Disposisi
6.

Analisa dan Pengolahan Data

- Data Isian
dari masingmasing OPD

3 hari

Data Indikator
Kinerja
Dan Form isian
LKjIP

7.

Penyusunan draft LKjIP

- Indikator
Kinerja
- Form Isian
LKjIP

7 hari

Draft LKjIP
Dinas
Lingkungan
Hidup Kota
Probolinggo

8.

Penyerahan Draft LKjIP ke
Kepala Dinas Lingkungan
Hidup untuk di evaluasi

Draft LKjIP
Dinas
Lingkungan
Hidup Kota
Probolinggo

2 hari

Tidak

Apabila tidak sesuai akan
dikembalikan ke Tim untuk
diperbaiki,
Bila Sudah sesuai akan dikirim
ke Bagian Organisasi serta ke
Inspektur untuk direviu

Koreksi LKjIP

Ya
Persetujuan

-

No.

9.

Aktivitas

Pengiriman draft LKjIP ke
Inspektur untuk direviu

BIDANG
dan UPT

Tim
Penyusunan
LKjIP

Kasubbag
Program

Pelaksana
Sekretaris
Dinas
Lingkungan
Hidup

Mutu Baku
Kepala Dinas
Lingkungan
Hidup

Inspektur

Ket
Walikota

Pengesahan LKjIP Dinas
Lingkungan Hidup Kota
Probolinggo oleh Walikota

Waktu

Output

Tidak

- Draft LKjIP
- Data Kinerja
Bidang dan
UPT

Ya

10

Kelengkapan

Draft LKjIP
Disetujui

Selesai

4 hari

Pernyataan
Reviu telah
ditandatangani

2 hari

LKjIP Dinas
Lingkungan
Hidup Kota
Probolinggo
yang sudah
disahkan