PELATIHAN PENYUSUNAN SOP

PELATIHAN
PENYUSUNAN SOP

STRUKTUR ORGANISASI

LOGO

REKTOR

SENAT
UNIVERSITAS
DR.1

DR.2

DR.3

BIRO
BIRO

PASCA

SARJANA

PUSAT–PUSAT
PUSAT–PUSAT
STUDI/ /
STUDI
PENGEMBANGAN
PENGEMBANGAN
KAJIAN
/ /KAJIAN

LPPM

PUSAT DATA
ELEKTRONIK

HUMAS

LP2MI

UNIT-UNIT
UNIT-UNIT
PENGEMBA
NGA
PENGEMBA
NGA
NN

FAKULTAS
FAKULTAS

PROGRAM
PROGRAM
STUDI
STUDI

LABORATORIUM
LABORATORIUM

GUGUS

GUGUS
PENJAMINAN
PENJAMINAN
MUTU
MUTU

UNIT
UNIT
PENJAMINAN
PENJAMINAN
MUTU
MUTU

UPT
KOMPUTASI

UPT
PERPUSTAKAAN

UPT

BAHASA

PENAMAAN

Standard
Operasional
Procedure

LOGO

Prosedur
Operasional
Standar

PROTAP atau
Prosedur
Tetap

Prosedur
operasi yang

baku

Standar
Prosedur
Operasi

PRINSIP UMUM

• setiap organisasi dapat menyusun SPO
sesuai dengan kebutuhan dan tujuan
organisasi&“ SPO tidak memiliki format
yang baku/sama kecuali dalam organisasi
pemerintah
• SPO disusun dan dilaksanakan untuk
menghindari miskomunikasi, konflik, dan
permasalahan pada pelaksanaan aktivitas
sebuah organisasi

LOGO

POIN-POIN PROSEDUR OPERASI
LOGO

DEFINISI

TUJUAN

RUANG LINGKUP

PIHAK-PIHAK TERKAIT

DOKUMEN

GARIS BESAR PROSEDUR

WAKTU

BAGAN ALIR

REFERENSI

FLOWCHART DALAM WORD

LOGO

FLOWCHART
DALAM
MICROSOFT
WORD

NAMA SIMBOL FLOWCHART

LOGO

MAKNA SIMBOL PROSES

LOGO

Process: Proses atau tindakan

Mengirim Surat
Elektronik

Alternate Process: Proses atau tindak

Mengirim Surat
melalui POS

an alternatif

Predfined Process: Proses lain yang tel
ah ada

Prosedur
Penjaminan
Mutu

MAKNA SIMBOL PROSES

LOGO

Delay: Menunjukkan waktu tunggu yang
mana tidak ada aktivitas dilakukan

Menunggu
Data

Preparation: Menunjukkan langkah persi
apan

Cetak
Formulir

Manual Operation: Proses yang tidak ter
otomatisasi dalam sistem

Input
Nama

MAKNA SIMBOL ARAH DLL

LOGO

Arrow/Connector: arus suatu p
roses

Terminator: Awal dan akhir flo

Mulai

wchart

Decision: Pengolahan yang dil
akukan oleh komputer

Terima
Tidak

Merge: Arsi Sementara (A, N,
T)

Extract: Arsip Permanen

Ya

MAKNA SIMBOL ARAH DLL

Connector: Menghubungkan s
eksi/bagian dalam chart/peng
ganti arrow
Off Page Connector: Menghub
ungkan proses ke flowchart ha
laman lain

Summing Junction: Penambah
an input yang menghasilkan ou
tput gabungan
Or: Penambahan input yang m
enghasilkan output pilihan

LOGO

1

A

MAKNA SIMBOL INPUT OUTPUT

Data I/O: Input/output dari seb
uah proses

Document: Dokumen atau lapo
ran

LOGO

Terima
Surat

KRS

Multidocument: Beberapa doku
men atau laporan

KRS

Display: Informasi ditunjukkan
kepada pengguna (komputer)

Printer

MAKNA SIMBOL PENYIMPANAN
Stored Data:

Manual Input: Memasukkan
data melalui keyboard

Magnetic Disk: Menunjukkan

Card:

LOGO

database
Direcc Aces Storage: Menun
jukkan

Punched Tape:

Internal Storage:

Sort:

Sequential Acces Storage:

Colate: Menunjukkan datab

ase

TAMBAHAN

LOGO

Garis Bantuan: Menunjukkan bantuan seksi/
bagian kepada seksi.bagian lainnya

Rounded Box: Menunjukkan rapat antar bagi
an/seksi

Garis Perlintasan: Menunjukkan hubungan g
aris

Komentar Tambahan: Menambahkan penjela
san ringkas

LOGO

TERIMA KASIH