MP Bebas Pinjam Perpus Mhs Wisuda

FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
JUDUL
AREA

DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR

SURAT KETERANGAN BEBAS
PERPUSTAKAAN UNTUK MAHASISWA
WISUDA
PERPUSTAKAAN FMIPA UNDIP

KODE:
MP.AK-26
TANGGAL DIKELUARKAN
19 PEBRUARI 2010
NO. REVISI:

MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN BEBAS PERPUSTAKAAN UNTUK

MAHASISWA WISUDA
TUJUAN
Manual Prosedur Permohonan Bebas Pinjam bertujuan untuk memberi penjelasan
mengenai prosedur permohonan Surat Bebas Pinjam sehubungan mahasiswa telah
menyelesaikan studinya
PENGERTIAN
Surat Bebas perpustakaan adalah persyaratan bagi mahasiswa yang akan wisuda. Surat
Keterangan Bebas Pustaka adalah sebagai bukti bahwa anggota perpustakaan tersebut
tidak mempunyai pinjaman perpustakaan.
REFERENSI
Peraturan Perpustakaan
PROSEDUR:
1. Mahasiswa mengajukan permohonan surat bebas perpustakaan dengan melengkapi
persyaratan yang ditentukan.
2. Petugas mengecek kelengkapan berkas-berkas permohonan,
mahasiswa dari data base dan kartu arsip perpustakaan

mengecek

data

3. Petugas mencetak surat keterangan bebas perpustakaan melalui komputer data base.
4. Petugas bagian pelayanan memberi nomor keterangan bebas
5. Mahasiswa menandatangani surat bebas perpustakaan
6. Petugas menandatangani surat keterangan bebas perpustakaan
7. Mahasiswa menerima surat keterangan bebas perpustakaan

AKAD-26-01

ALUR PROSEDUR BEBAS PERPUSTAKAAN UNTUK MAHASISWA WISUDA
Pihak yang terlibat
Mahasiswa Petugas
No.
Kegiatan
Waktu
Dokumen
1
Mahasiswa mengajukan
Jam
1 eks. skripsi

permohonan surat bebas
kerja
1 lembar abstraks
perpustakaan
dengan
Bahasa Indonesia
melengkapi persyaratan
dan bahasa Inggris
yang ditentukan.
1 CD skripsi,
Kartu Perpustakaan
2

3

4

5

Petugas

mengecek
kelengkapan
berkasberkas
permohonan,
mengecek
data
mahasiswa dari data base
dan
kartu
arsip
perpustakaan
Petugas mencetak surat
keterangan
bebas
perpustakaan
melalui
komputer data base.
Petugas bagian
pelayanan memberi
nomor keterangan bebas

perpustakaan
Mahasiswa
menandatangani
surat
bebas perpustakaan

6

Petugas menandatangani
surat keterangan bebas
perpustakaan

7

Mahasiswa
menerima
surat keterangan bebas
perpustakaan

2 menit

Komputer,
kartu
arsip perpustakaan

1 menit

Komputer, ATK

30 detik

Blangko
bebas
perpustakaan
(form.PUSTMIPA-06)
Blangko
bebas
perpustakaan
(form.PUSTMIPA-06)
Surat keterangan

Perpustakaan

N

30 detik

30 detik

Surat keterangan
Perpustakaan

PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Petugas perpustakaan
SARANA
Kartu Perpustakaan, Komputer
LAMPIRAN SURAT KETERANGAN BEBAS PUSTAKA

AKAD-26-02

PERPUSTAKAAN FAKULTAS MIPA

UNIVERSITAS DIPONEGORO
Alamat Jalan Prof. Sudharto, SH. Semarang 50275
KARTU BEBAS PERPUSTAKAAN
Nomor:

PUSTMIPA-26

Perpustakaan Fakultas MIPA Universitas Diponegoro Semarang, dengan ini menerangkan
bahwa :
Nama
NIM
Jurusan/Prodi
Judul Tugas Akhir

:
:
:
:

Tidak mempunyai tanggungan / pinjaman buku atau koleksi lainnya dan telah

menyerahkan Tugas akhir beserta CD masing-masing 1 eks.

Mahasiswa ybs.

Semarang,
a.n. Koordinator,
Bagian Pelayanan,

______________
NIM

____________________
NIP.

AKAD-26-03