MP Bebas Pinjam Perpus Mhs Pindah

FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
JUDUL
AREA

DOKUMEN LEVEL
:MANUAL PROSEDUR

SURAT KETERANGAN BEBAS PERPUSTAKAAN
UNTUK MAHASISWA PINDAH/KELUAR
PERPUSTAKAAN FMIPA UNDIP

KODE:
MP.AK-27
TANGGAL DIKELUARKAN
19 PEBRUARI 2010
NO. REVISI:

MANUAL PROSEDUR SURAT KETERANGAN BEBAS PERPUSTAKAAN
UNTUK MAHASISWA PINDAH

TUJUAN
MP Surat Keterangan Bebas Pinjam bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai
prosedur permohonan Surat Bebas Pinjam sehubungan mahasiswa akan keluar/pindah
dari Fakultas MIPA UNDIP
PENGERTIAN
Surat Bebas perpustakaan adalah persyaratan bagi mahasiswa yang akan pindah/ keluar.
Surat Keterangan Bebas Pustaka adalah sebagai bukti bahwa anggota perpustakaan
tersebut tidak mempunyai pinjaman perpustakaan.
REFERENSI
Peraturan Perpustakaan
PROSEDUR:
1.

Mahasiswa membawa surat keterangan pindah dari jurusan Petugas mengecek
persyaratan tersebut di atas

2.

Petugas mengecek kelengkapan berkas-berkas permohonan, mengecek data
mahasiswa dari data base dan kartu arsip perpustakaan

3.

Petugas mencetak surat keterangan bebas perpustakaan melalui komputer data base.

4.

Petugas bagian pelayanan memberi nomor keterangan bebas

5.

Mahasiswa menandatangani surat bebas perpustakaan

6.

Petugas menandatangani surat keterangan bebas perpustakaan

7.

Mahasiswa menerima surat keterangan bebas perpustakaan

AKAD-27-01

Alur Surat Bebas Pinjam untuk mahasiswa pindah/keluar
Pihak yang terlibat
Mahasiswa Petugas
No.
Kegiatan
Waktu
1
Mahasiswa mengajukan
Jam
permohonan surat bebas
kerja
perpustakaan
dengan
melapor kepada petugas
2

3

4

5

Petugas
mengecek,
mengecek data mahasiswa dari data base dan
kartu arsip perpustaka-an
Petugas mencetak surat
keterangan
bebas
perpustakaan
melalui
komputer data base.
Petugas bagian
pelayanan memberi
nomor keterangan bebas
perpustakaan
Mahasiswa

menandatangani
surat
bebas perpustakaan

6

Petugas menandatangani
surat keterangan bebas
perpustakaan

7

Mahasiswa
menerima
surat keterangan bebas
perpustakaan

N

Dokumen

Surat keterangan
dari jurusan

2 menit

Komputer,
kartu
arsip perpustakaan

1 menit

Komputer, ATK

30 detik

Blangko
bebas
perpustakaan
(form.PUSTMIPA-07)
Blangko

bebas
perpustakaan
(form.PUSTMIPA-07)
Surat keterangan
Perpustakaan

30 detik

30 detik

Surat keterangan
Perpustakaan

LAMPIRAN
I. PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Petugas
SARANA
Kartu Perpustakaan, Komputer

AKAD-27-02

LAMPIRAN SURAT KETERANGAN BEBAS PUSTAKA

PUSTMIPA-27

PERPUSTAKAAN FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Alamat Jalan Prof. Sudharto, SH. Semarang 50275
KARTU BEBAS PERPUSTAKAAN
Nomor:
Perpustakaan Fakultas MIPA Universitas Diponegoro Semarang, dengan ini menerangkan
bahwa :
Nama
NIM
Jurusan/Prodi

:
:
:

Tidak mempunyai tanggungan / pinjaman buku atau koleksi lainnya
Demikian surat keterangan ini untuk digunakan sebagaimana perlunya.

Mahasiswa ybs.

Semarang,
a.n. Koordinator,
Bagian Pelayanan,

______________
NIM

____________________
NIP.

AKAD-27-03

AKAD-27-04