MP Pendaftaran Wisuda
Manual Prosedur
PENDAFTARAN WI SUDA
UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
FAKULTAS HUKUM
MALANG
2011
Manual Prosedur
PENDAFTARAN WI SUDA
Fakultas Hukum
Universitas Brawijaya
Kode
Dokumen
:
Revisi
:
1
Tanggal
:
20 Juni 2011
Diajukan oleh
:
Pembantu Dekan I
00100 04016
Ttd
Dr. Muchamad Ali Safa’at, SH, MH
Disetujui oleh
:
Dekan
Ttd
Dr. Sihabudin, SH, MH
i
Daftar I si
Daftar I si ........................................................................................ ii
Tujuan ........................................................................................... 1
Ruang Lingkup ............................................................................... 1
Definisi .......................................................................................... 1
Rujukan ......................................................................................... 1
Detail Prosedur ............................................................................... 1
Bagan Alir ...................................................................................... 2
Lampiran ........................................................................................ 3
ii
Tujuan
Agar mahasiswa yang telah diyudisium dapat mengikuti prosesi wisudi dan
secara resmi diserahkan kembali kepada masyarakat oleh Universitas
Brawijaya.
Ruang Lingkup:
Mulai dari Pendaftaran sampai dengan Pelaksanaan Wisuda
Definisi
Wisuda adalah Prosesi yang harus diikuti oleh mahasiswa yang lulus ujian
dan diserahkannya ijazah.
Rujukan
1.
Pedoman Pendidikan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya
2.
Surat Keputusan Rektor tentang Penyelenggaraan Wisuda.
Detail Prosedur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mahasiswa membayar biaya Wisuda ke Bank BNI
Mahasiswa Melakukan Login ke SI AM (http./ / siakad.ub.ac.id/ siam)
Mahasiswa mengisi form pendaftaran dan mengupload foto berwarna.
Mahasiswa mencetak surat pernyataan dan tanda bukti terdaftar
sebagai calon wisudawan
Mahasiswa dating ke Fakultas untuk menyerahkan berkas dan surat
pernyataan.
Petugas menerima berkas dan melakukan validasi
Mahasiswa menerima bukti pendaftaran yang telah divalidasi dan
terdaftar sebagai wisudawan.
1
Bagan Alir
2
Lampiran 1, Instruksi Kerja Pendaftaran Wisuda
Kode 20100 05013
1. Petugas bagian akademik menerima alumni untuk
persyaratan ijazah, transkrip dan nilai.
menyelesaikan
2. Petugas sub bagian kemahasiswaan dan alumni menerima pendaftaran
alumni yang akan mengikuti wisuda dengan memenuhi persyaratan:
a.
Menyerahkan bukti penyelesaian persyaratan ijazah, transkrip dan
wisuda.
b.
Menyerahkan bukti pembayaran wisuda.
c.
Membayar biaya pelepasan wisudawan dan pendaftaran anggota
ikatan alumni.
d.
Menyerahkan pas foto diri yang terbaru ukuran 3 x 3 cm sebanyak
2 (dua) lembar.
e.
Mengisi formulir biodata wisudawan.
f.
Mengisi formulir biodata anggota I KA.
3. Petugas bagian kemahasiswaan dan alumni mengumumkan pelaksanaan
wisuda dari rektorat.
4. Petugas bagian keuangan menerima
peminjaman toga dari alumni.
pembayaran
uang
jaminan
5. Petugas bagian umum dan perlengkapan memberikan pinjaman toga
kepada alumni yang menunjukkan bukti pembayaran uang jaminan
peminjaman toga.
Jumlah halaman
Tanggal disahkan
Revisi ke
Dibuat oleh
Dikendalikan oleh
Disetujui oleh
:
:
:
:
:
:
1
1 Mei 2011
0
Kasubag Akademik
MR
Dekan
ttd
Dr. Sihabudin, S.H., M.H.
3
Lampiran 2: Bio Data Sarjana ( 00100 04016 – 01)
FORMULIR BIODATA SARJANA
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS BRAWIJAYA
…………………………………………………………………….
I DATA SARJANA BARU
1.
NAMA (Samakan penulisannya dengan
:
……………………………
Ijazah/STTB SLTA ).
2.
Nomor Induk Mahasiswa
:
……………………………
3.
Tempat dan Tanggal Lahir
:
……………………………
4.
Jenis Kelamin
:
Laki-laki / Perempuan *)
5.
Status Perkawinan
:
Kawin/belum
6.
Alamat asal
:
……………………………
Telp/HP
:
……………………………
7.
Agama
:
……………………………
8.
Nama Orang Tua
:
……………………………
9.
Alamat Orang Tua
:
…………………………....
II RIWAYAT PENDIDIKAN
1.
Tahun Masuk Fakultas Hukum
:
……………………………
2.
Pindahan dari
:
……………………………
3.
Terminal
:
………………… Semester
4
4.
Tanggal, Tahun lulus
:
……………………………
5.
Gelar yang diperoleh
:
……………………………
6.
Fakultas
:
……………………………
7.
Kelompok Pilihan Khusus
:
……………………………
8.
Nomor ijazah
:
……………………………
III DATA AKHIR PENDIDIKAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Judul skripsi :
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………..
Dosen Pembimbing
:
1. ………………………………………………………………
2………………………………………………………………..
Tugas lain disamping skripsi
:
………………………………………………………..
Hasil akhir skripsi
: LULUS
Predikat kelulusan
:
MEMUASKAN / SANGAT MEMUASKAN / CUMLAUDE *)
Indeks Prestasi Komulatif
:
………… **)
Keterangan lain
:
……………………………………………………….
Malang, ……………………………
Dekan
PAS PHOTO
3X4 CM
Dr. Sihabudin, S.H. MH.
NIP. 19591216 198503 1 001
Keterangan :
*) coret yang tidak diperlukan
**) diisi oleh petugas
5
PENDAFTARAN WI SUDA
UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
FAKULTAS HUKUM
MALANG
2011
Manual Prosedur
PENDAFTARAN WI SUDA
Fakultas Hukum
Universitas Brawijaya
Kode
Dokumen
:
Revisi
:
1
Tanggal
:
20 Juni 2011
Diajukan oleh
:
Pembantu Dekan I
00100 04016
Ttd
Dr. Muchamad Ali Safa’at, SH, MH
Disetujui oleh
:
Dekan
Ttd
Dr. Sihabudin, SH, MH
i
Daftar I si
Daftar I si ........................................................................................ ii
Tujuan ........................................................................................... 1
Ruang Lingkup ............................................................................... 1
Definisi .......................................................................................... 1
Rujukan ......................................................................................... 1
Detail Prosedur ............................................................................... 1
Bagan Alir ...................................................................................... 2
Lampiran ........................................................................................ 3
ii
Tujuan
Agar mahasiswa yang telah diyudisium dapat mengikuti prosesi wisudi dan
secara resmi diserahkan kembali kepada masyarakat oleh Universitas
Brawijaya.
Ruang Lingkup:
Mulai dari Pendaftaran sampai dengan Pelaksanaan Wisuda
Definisi
Wisuda adalah Prosesi yang harus diikuti oleh mahasiswa yang lulus ujian
dan diserahkannya ijazah.
Rujukan
1.
Pedoman Pendidikan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya
2.
Surat Keputusan Rektor tentang Penyelenggaraan Wisuda.
Detail Prosedur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mahasiswa membayar biaya Wisuda ke Bank BNI
Mahasiswa Melakukan Login ke SI AM (http./ / siakad.ub.ac.id/ siam)
Mahasiswa mengisi form pendaftaran dan mengupload foto berwarna.
Mahasiswa mencetak surat pernyataan dan tanda bukti terdaftar
sebagai calon wisudawan
Mahasiswa dating ke Fakultas untuk menyerahkan berkas dan surat
pernyataan.
Petugas menerima berkas dan melakukan validasi
Mahasiswa menerima bukti pendaftaran yang telah divalidasi dan
terdaftar sebagai wisudawan.
1
Bagan Alir
2
Lampiran 1, Instruksi Kerja Pendaftaran Wisuda
Kode 20100 05013
1. Petugas bagian akademik menerima alumni untuk
persyaratan ijazah, transkrip dan nilai.
menyelesaikan
2. Petugas sub bagian kemahasiswaan dan alumni menerima pendaftaran
alumni yang akan mengikuti wisuda dengan memenuhi persyaratan:
a.
Menyerahkan bukti penyelesaian persyaratan ijazah, transkrip dan
wisuda.
b.
Menyerahkan bukti pembayaran wisuda.
c.
Membayar biaya pelepasan wisudawan dan pendaftaran anggota
ikatan alumni.
d.
Menyerahkan pas foto diri yang terbaru ukuran 3 x 3 cm sebanyak
2 (dua) lembar.
e.
Mengisi formulir biodata wisudawan.
f.
Mengisi formulir biodata anggota I KA.
3. Petugas bagian kemahasiswaan dan alumni mengumumkan pelaksanaan
wisuda dari rektorat.
4. Petugas bagian keuangan menerima
peminjaman toga dari alumni.
pembayaran
uang
jaminan
5. Petugas bagian umum dan perlengkapan memberikan pinjaman toga
kepada alumni yang menunjukkan bukti pembayaran uang jaminan
peminjaman toga.
Jumlah halaman
Tanggal disahkan
Revisi ke
Dibuat oleh
Dikendalikan oleh
Disetujui oleh
:
:
:
:
:
:
1
1 Mei 2011
0
Kasubag Akademik
MR
Dekan
ttd
Dr. Sihabudin, S.H., M.H.
3
Lampiran 2: Bio Data Sarjana ( 00100 04016 – 01)
FORMULIR BIODATA SARJANA
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS BRAWIJAYA
…………………………………………………………………….
I DATA SARJANA BARU
1.
NAMA (Samakan penulisannya dengan
:
……………………………
Ijazah/STTB SLTA ).
2.
Nomor Induk Mahasiswa
:
……………………………
3.
Tempat dan Tanggal Lahir
:
……………………………
4.
Jenis Kelamin
:
Laki-laki / Perempuan *)
5.
Status Perkawinan
:
Kawin/belum
6.
Alamat asal
:
……………………………
Telp/HP
:
……………………………
7.
Agama
:
……………………………
8.
Nama Orang Tua
:
……………………………
9.
Alamat Orang Tua
:
…………………………....
II RIWAYAT PENDIDIKAN
1.
Tahun Masuk Fakultas Hukum
:
……………………………
2.
Pindahan dari
:
……………………………
3.
Terminal
:
………………… Semester
4
4.
Tanggal, Tahun lulus
:
……………………………
5.
Gelar yang diperoleh
:
……………………………
6.
Fakultas
:
……………………………
7.
Kelompok Pilihan Khusus
:
……………………………
8.
Nomor ijazah
:
……………………………
III DATA AKHIR PENDIDIKAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Judul skripsi :
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………..
Dosen Pembimbing
:
1. ………………………………………………………………
2………………………………………………………………..
Tugas lain disamping skripsi
:
………………………………………………………..
Hasil akhir skripsi
: LULUS
Predikat kelulusan
:
MEMUASKAN / SANGAT MEMUASKAN / CUMLAUDE *)
Indeks Prestasi Komulatif
:
………… **)
Keterangan lain
:
……………………………………………………….
Malang, ……………………………
Dekan
PAS PHOTO
3X4 CM
Dr. Sihabudin, S.H. MH.
NIP. 19591216 198503 1 001
Keterangan :
*) coret yang tidak diperlukan
**) diisi oleh petugas
5