Format Surat Ijin Presensi | Kepegawaian Universitas Jember E.763-Pramu Kantor

URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN

: Pramu Kantor

3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. ESELON IV
3.2. ESELON III
3.3. ESELON II

: Lembaga Penelitian
: Subbagian Umum
: Bagian Tata Usaha
: Universitas Jember

4. RUMUSAN TUGAS
:
Menyiapkan peralatan dan menyajikan kebutuhan sesuai perintah dan ketentuan
yang berlaku serta membersihkan dan merawat peralatan yang digunakan agar
tetap terawat

5. RINCIAN TUGAS
:
5.1. Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
5.2. Menyiapkan kebutuhan yang diperlukan sesuai perintah dan ketentuan yang
berlaku agar pelalsanaan tugas berjalan lancar;
5.3. Membersihkan peralatan yang digunakan dengan menggunakan fasilitas
yang ada agar tetap bersih dan siap digunakan kembali;
5.4. Menyimpan dan merawat peralatan yang digunakan agar tidak cepat rusak;
5.5. Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabillitas
pelaksanaan tugas; dan
5.6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan
maupun tertulis
6. HASIL KERJA
6.1. Peralatan kerja siap pakai
6.2. Kebutuhan kantor
6.3. Kebersihan Peralatan
6.4. Terawatnya peralatan kantor
6.5. Laporan kegiatan
6.6. Terlaksananya tugas kedinasan

7. BAHAN KERJA
7.1. Renstra Universitas
7.2. Data Peralatan kantor
8. PERALATAN KERJA
8.1. Alat tulis kantor
8.2. Alat peralatan kantor
9. PEDOMAN KERJA
9.1. SOTK Universitas Udayana
9.2. Program kerja sub bagian
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Keamanan peralatan
10.2. Kondisi peralatan dalam kedaan baik

11. WEWENANG
11.1. Merawat peralatan dengan baik dan benar
11.2. Menolak permintaan penggunaan peralatan yang tidak sesuai prosedur
12. HUBUNGAN KERJA
No.
12.1

Nama
Jabatan
Penata Usaha
Pimpinan

Unit Kerja
Subbagian
Umum

12.2

Pramu Kantor

Subbagian
Umum

12.3

Petugas Keamanan

Subbagian
Umum

13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1. Ruang Tempat Kerja
13.2. Suhu
13.3. Penerangan
13.4. Cuaca
13.5. Suara
13.6. Jam Kerja
14. UPAYA FISIK

Dalam
Hal
Koordinasi
pelaksanaan
tugas
Koordinasi
pelaksanaan
tugas

Koordinasi
pelaksanaan
tugas

: Luas
: Sejuk
: Terang
: Kering dan bersih
: Tenang
: di dalam jam kerja

: tidak ada upaya fisik yang signifikan

15. RESIKO BAHAYA
16. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan
16.2. Pelatihan
16.3. Pengalaman
16.4. Pangkat/Golongan
16.5. Pengetahuan

16.6. Kecakapan Teknis
16.7. Potensi
16.8. Sikap Kerja

: tidak ada resiko bahaya yang signifikan
: SMA
: Diklat perawatan peralatan kantor
:: Pengatur Muda, Gol.II/a
: Pengetahuan dibidang perawatan dan
pemeliharaan peralatan kantor
: Kemampuan untuk merawat peralatan kantor
: Kemampuan Verbal
: Sabar
Jakarta, 13 Mei 2014
Telah disetujui :

Biro Hukum dan Organisasi

( ............................................... )
Universitas Jember

Universitas Udayana

( .............................................. )
Universitas Mataram

( .............................................. )

( .............................................. )