Format Surat Ijin Presensi | Kepegawaian Universitas Jember Kabag Kemahasiswaan
URAIAN JABATAN
1. KODE PEGAWAI
:
2. NAMA JABATAN
: Kepala Bagian Kemahasiswaan
3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon II
3.2. Eselon I
:
: Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No Nama Jabatan
4.1 Kepala Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan
.
4.2 Kepala Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
.
Jumlah
1 Orang
1 Orang
5. RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan subbagian Minat, Bakat, Penalaran, dan Informasi
Kemahasiswaan serta kegiatan subbagian Kesejahteraan Mahasiswa termasuk di dalamnya
melaksanakan administrasi minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan serta
kesejahteraam mahasiswa berdasarkan ketentuan.
6. RINCIAN TUGAS
:
6.1.
Menyusun program kerja Bagian Kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2.
Membagi tugas kepada Kepala Subbagian sesuai dengan bidang tugasnya;
6.3.
Memberi petunjuk kepada Kepala Subbagian untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4.
Mengoordinasikan Kepala Subbagian dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama
yang baik;
6.5.
Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Subbagian agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan
sasaran yang telah ditetapkan;
6.6.
Menilai prestasi kerja Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Kemahasiswaan sebagai
bahan pembinaan dan pengembangan karir;
6.7.
Mereview program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran, dan
pengelolaan informasi kemahasiswaan serta program pengembangan dan peningkatan
kegiatan pelayanan kesejahteraan mahasiswa berdasarkan masukan dari fakultas dan hasil
kajian;
6.8.
Mereview rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat, penalaran,
dan pengelolaan informasi kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa
berdasarkan hasil evaluasi dan ketentuan;
6.9.
Mereview ekomendasi pemberian ijin kegiatan minat, bakat dan penalaran sesuai dengan
ketentuan sebagai bahan penetapan;
6.10. Merancang program peningkatan pemberian dan layanan beasiswa mahasiswa sesuai
dengan jenis dan ketentuan;
6.11. melaksanakan pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan
pengelolaan informasi serta pelayanan kesejahteraaan mahasiswa;
6.12. Melaksanakan pemantauan layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan
informasi kemahasiswaan serta pelayananan kesejahteraan mahasiswa sesuai ketentuan;
6.13. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan sebagai bahan masukan pimpinan;
6.14.
6.15.
6.16.
Melaksanakan evaluasi pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan sebagai masukan atasan;
Menyusun laporan Bagian Kemahasiswaan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA :
7.1. Program kerja Bagian Kemahasiswaan;
7.2. Pembagian tugas kepada Kepala Subbagian;
7.3. Petunjuk kepada Kepala Subbagian;
7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas;
7.5. Kesesuaian pelaksanaan tugas;
7.6. Nilai prestasi kerja Kepala Subbagian;
7.7. Konsep final program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan
informasi kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
7.8. petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
7.9. program peningkatan pemberian ijin kegiatan minat, bakat dan penalaran;
7.10.Layanan administrasi pemberian beasiswa mahasiswa;
7.11.Pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan pengelolaan informasi serta
pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
7.12.Layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan pengelolaan informasi
kemahasiswaan serta kesejahteraan mahasiswa;
7.13.Pantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan pengelolaan informasi
kemahasiswaan serta kesejahteraan mahasiswa;
7.14.Evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan pengelolaan informasi
kemahasiswaan serta kesejahteraan mahasiswa;
7.15.Laporan Bagian Kemahasiswaan;
7.16.Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
8. BAHAN KERJA :
8.1. Renstra Biro dan Universitas;
8.2. Lembar Pantauan;
8.3. Sasaran Mutu Bidang Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan;
8.4. Sasaran Mutu Bidang Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa;
8.5. Prosedur Operasional Standar (POS) tentang pelayanan Minat, Bakat, Penalaran dan
Informasi Mahasiswa serta Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa;
9. PERALATAN KERJA :
9.1. Komputer;
9.2. Alat Tulis Kantor;
9.3. Perlengkapan Kantor (Meja, Kursi, Almari/filing cabinet);
9.4. Sistem jaringan informasi.
10. PEDOMAN KERJA
:
10.1. Peraturan tentang pelayanan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
10.2. Peraturan Dirjen Dikti tentang Pedoman pelayanan minat, bakat, penalaran dan informasi
mahasiswa;
10.3. Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember;
10.4. Surat Keputusan Rektor tentang pelayanan minat, bakat, penalaran dan informasi
mahasiswa;
10.5. Prosedur Operasional Standar (POS) tentang pelayanan minat, bakat, penalaran dan
informasi mahasiswa;
10.6. Petunjuk Pelaksaaan Teknis tentang pelayanan minat, bakat, penalaran dan informasi
mahasiswa;Peraturan tentang pemberian beasiswa;
10.7. Peraturan Dirjen Dikti tentang pedoman pelaksanaan beasiswa;
10.8. Surat Keputusan Rektor kaitannya dengan pelayanan beasiswa dan kesejahteraan lainnya;
10.9. Pedoman kegiatan pembinaan karir Mahasiswa;
10.10. POS / Prosedur Mutu tentang pelaksanaan pemberian beasiswa dan kesejahteraan
mahasiswa;
10.11. Sasaran Mutu tentang kesejahteraan mahasiswa dan alumni;
10.12. Organisasi dan Tata Kerja Universitas.
11. TANGGUNG JAWAB :
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja bagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran layanan administrasi minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan
serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
11.4. Kebenaran konsep pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran, dan
informasi kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.
11.5. Kebenaran petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat, penalaran, dan
informasi kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.
12. WEWENANG
:
12.1. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.2. Menegur dan memberikan saran kepada bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.3. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan;
12.4. Merekomendasikan pegawai untuk mendapatkan penghargaan dan sanksi disiplin sesuai
ketentuan;
12.5. Menilai kinerja bawahan;
13. HUBUNGAN KERJA :
No
Nama Jabatan
13.1 Kepala Biro Administrasi
.
Akademik dan
Kemahasiswaan
13.2 Kepala Subbagian Minat,
.
Penalaran dan Informasi
Kemahasiswaan
13.3
.
Unit Kerja
Biro Administrasi
Akademik
dan
Kemahasiswaan
Bagian
Kemahasiswaan
Kepala Subbagian Pelayanan
Kesejahteraan Mahasiswa
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.Ruang Tempat Kerja
14.2.Suhu
14.3.Penerangan
14.4.Cuaca
14.5.Suara
Bagian
Kemahasiswaan
:
: Cukup luas;
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
Dalam Hal
Memberikan
masukan
konsultasi pelaksanaan tugas
dan
Memberikan instruksi dan arahan
dalam hal peningkatan pembinaan
dan peningkatan Minat, Penalaran
dan Informasi Kemahasiswaani.
Memberikan instruksi dan arahan
dalam hal peningkatan pembinaan
karir mahasiswa dan peningkatan
peran alumni.
14.6.Jam Kerja
: Sesuai ketentuan;
15. UPAYA FISIK
: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
: Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1.Pendidikan
17.2.Pelatihan
17.3.Pengalaman
17.4.Pangkat/ Golongan
17.5.Pengetahuan
:
: S1
: Diklat Pimpinan Tk. 3
: Pernah menjabat sebagai kepala subbagian
: Pembina / IVa
: - Peraturan tentang layanan minat, bakat, penalaran,
mahasiswa
- Peraturan tentang pemberian fasilitas & informasi mahasiswa
- Peraturan tentang pemberian beasiswa
- Peraturan tentang pemberian kesejahteraan mahasiswa
: - Mampu melakukan koordinasi pelaksanaan tugas
- Kemampuan menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan dan merencanakan
: Kemampuan Verbal, Ketelitian
: Semangat berprestasi, berorientasi kepada pelayanan ,
bekerjasama, integritas, visioner, dan jiwa kewirausahaan
(Achievement Orientation, Customer Satisfaction, Teamwork,
Integrity, Visionary, Entrepreneurship)
17.6.Kecakapan Teknis
17.7.Potensi
17.8.Sikap Kerja
1. KODE PEGAWAI
:
2. NAMA JABATAN
: Kepala Bagian Kemahasiswaan
3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon II
3.2. Eselon I
:
: Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No Nama Jabatan
4.1 Kepala Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan
.
4.2 Kepala Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
.
Jumlah
1 Orang
1 Orang
5. RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan subbagian Minat, Bakat, Penalaran, dan Informasi
Kemahasiswaan serta kegiatan subbagian Kesejahteraan Mahasiswa termasuk di dalamnya
melaksanakan administrasi minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan serta
kesejahteraam mahasiswa berdasarkan ketentuan.
6. RINCIAN TUGAS
:
6.1.
Menyusun program kerja Bagian Kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2.
Membagi tugas kepada Kepala Subbagian sesuai dengan bidang tugasnya;
6.3.
Memberi petunjuk kepada Kepala Subbagian untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4.
Mengoordinasikan Kepala Subbagian dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama
yang baik;
6.5.
Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Subbagian agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan
sasaran yang telah ditetapkan;
6.6.
Menilai prestasi kerja Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Kemahasiswaan sebagai
bahan pembinaan dan pengembangan karir;
6.7.
Mereview program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran, dan
pengelolaan informasi kemahasiswaan serta program pengembangan dan peningkatan
kegiatan pelayanan kesejahteraan mahasiswa berdasarkan masukan dari fakultas dan hasil
kajian;
6.8.
Mereview rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat, penalaran,
dan pengelolaan informasi kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa
berdasarkan hasil evaluasi dan ketentuan;
6.9.
Mereview ekomendasi pemberian ijin kegiatan minat, bakat dan penalaran sesuai dengan
ketentuan sebagai bahan penetapan;
6.10. Merancang program peningkatan pemberian dan layanan beasiswa mahasiswa sesuai
dengan jenis dan ketentuan;
6.11. melaksanakan pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan
pengelolaan informasi serta pelayanan kesejahteraaan mahasiswa;
6.12. Melaksanakan pemantauan layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan
informasi kemahasiswaan serta pelayananan kesejahteraan mahasiswa sesuai ketentuan;
6.13. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan sebagai bahan masukan pimpinan;
6.14.
6.15.
6.16.
Melaksanakan evaluasi pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan sebagai masukan atasan;
Menyusun laporan Bagian Kemahasiswaan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA :
7.1. Program kerja Bagian Kemahasiswaan;
7.2. Pembagian tugas kepada Kepala Subbagian;
7.3. Petunjuk kepada Kepala Subbagian;
7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas;
7.5. Kesesuaian pelaksanaan tugas;
7.6. Nilai prestasi kerja Kepala Subbagian;
7.7. Konsep final program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan
informasi kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
7.8. petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
7.9. program peningkatan pemberian ijin kegiatan minat, bakat dan penalaran;
7.10.Layanan administrasi pemberian beasiswa mahasiswa;
7.11.Pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan pengelolaan informasi serta
pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
7.12.Layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan pengelolaan informasi
kemahasiswaan serta kesejahteraan mahasiswa;
7.13.Pantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan pengelolaan informasi
kemahasiswaan serta kesejahteraan mahasiswa;
7.14.Evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan pengelolaan informasi
kemahasiswaan serta kesejahteraan mahasiswa;
7.15.Laporan Bagian Kemahasiswaan;
7.16.Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
8. BAHAN KERJA :
8.1. Renstra Biro dan Universitas;
8.2. Lembar Pantauan;
8.3. Sasaran Mutu Bidang Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan;
8.4. Sasaran Mutu Bidang Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa;
8.5. Prosedur Operasional Standar (POS) tentang pelayanan Minat, Bakat, Penalaran dan
Informasi Mahasiswa serta Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa;
9. PERALATAN KERJA :
9.1. Komputer;
9.2. Alat Tulis Kantor;
9.3. Perlengkapan Kantor (Meja, Kursi, Almari/filing cabinet);
9.4. Sistem jaringan informasi.
10. PEDOMAN KERJA
:
10.1. Peraturan tentang pelayanan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
10.2. Peraturan Dirjen Dikti tentang Pedoman pelayanan minat, bakat, penalaran dan informasi
mahasiswa;
10.3. Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember;
10.4. Surat Keputusan Rektor tentang pelayanan minat, bakat, penalaran dan informasi
mahasiswa;
10.5. Prosedur Operasional Standar (POS) tentang pelayanan minat, bakat, penalaran dan
informasi mahasiswa;
10.6. Petunjuk Pelaksaaan Teknis tentang pelayanan minat, bakat, penalaran dan informasi
mahasiswa;Peraturan tentang pemberian beasiswa;
10.7. Peraturan Dirjen Dikti tentang pedoman pelaksanaan beasiswa;
10.8. Surat Keputusan Rektor kaitannya dengan pelayanan beasiswa dan kesejahteraan lainnya;
10.9. Pedoman kegiatan pembinaan karir Mahasiswa;
10.10. POS / Prosedur Mutu tentang pelaksanaan pemberian beasiswa dan kesejahteraan
mahasiswa;
10.11. Sasaran Mutu tentang kesejahteraan mahasiswa dan alumni;
10.12. Organisasi dan Tata Kerja Universitas.
11. TANGGUNG JAWAB :
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja bagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran layanan administrasi minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan
serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
11.4. Kebenaran konsep pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran, dan
informasi kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.
11.5. Kebenaran petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat, penalaran, dan
informasi kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.
12. WEWENANG
:
12.1. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.2. Menegur dan memberikan saran kepada bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.3. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan;
12.4. Merekomendasikan pegawai untuk mendapatkan penghargaan dan sanksi disiplin sesuai
ketentuan;
12.5. Menilai kinerja bawahan;
13. HUBUNGAN KERJA :
No
Nama Jabatan
13.1 Kepala Biro Administrasi
.
Akademik dan
Kemahasiswaan
13.2 Kepala Subbagian Minat,
.
Penalaran dan Informasi
Kemahasiswaan
13.3
.
Unit Kerja
Biro Administrasi
Akademik
dan
Kemahasiswaan
Bagian
Kemahasiswaan
Kepala Subbagian Pelayanan
Kesejahteraan Mahasiswa
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.Ruang Tempat Kerja
14.2.Suhu
14.3.Penerangan
14.4.Cuaca
14.5.Suara
Bagian
Kemahasiswaan
:
: Cukup luas;
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
Dalam Hal
Memberikan
masukan
konsultasi pelaksanaan tugas
dan
Memberikan instruksi dan arahan
dalam hal peningkatan pembinaan
dan peningkatan Minat, Penalaran
dan Informasi Kemahasiswaani.
Memberikan instruksi dan arahan
dalam hal peningkatan pembinaan
karir mahasiswa dan peningkatan
peran alumni.
14.6.Jam Kerja
: Sesuai ketentuan;
15. UPAYA FISIK
: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
: Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1.Pendidikan
17.2.Pelatihan
17.3.Pengalaman
17.4.Pangkat/ Golongan
17.5.Pengetahuan
:
: S1
: Diklat Pimpinan Tk. 3
: Pernah menjabat sebagai kepala subbagian
: Pembina / IVa
: - Peraturan tentang layanan minat, bakat, penalaran,
mahasiswa
- Peraturan tentang pemberian fasilitas & informasi mahasiswa
- Peraturan tentang pemberian beasiswa
- Peraturan tentang pemberian kesejahteraan mahasiswa
: - Mampu melakukan koordinasi pelaksanaan tugas
- Kemampuan menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan dan merencanakan
: Kemampuan Verbal, Ketelitian
: Semangat berprestasi, berorientasi kepada pelayanan ,
bekerjasama, integritas, visioner, dan jiwa kewirausahaan
(Achievement Orientation, Customer Satisfaction, Teamwork,
Integrity, Visionary, Entrepreneurship)
17.6.Kecakapan Teknis
17.7.Potensi
17.8.Sikap Kerja