Format Surat Ijin Presensi | Kepegawaian Universitas Jember Kasubbag Program

URAIAN JABATAN

1.
2.
3.

NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
Eselon IV
Eselon III
Eselon II
Eselon I

:
: Kepala Subbagian Program, Data Dan Informasi
: Lembaga Peneltian
: Subbagian Program, Data dan Informasi
: Bagian Tata Usaha
: Lembaga Pengabdian Masyarakat
: Universitas Jember

4. RUMUSAN TUGAS
:
4.1 Memimpin, mengkoordinir, mengelola kegiatan pelayanan urusan administrasi
program kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama
berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mendukung tercapainya tujuan, visi dan
misi Universitas Jember yang telah ditetapkan.
4.2 Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data pengabdian kepada
masyarakat.sebagai bahan informasi
5. RINCIAN TUGAS
5.1. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Program, Data dan
Informasi
5.2. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian dan mempersiapkan rencana
dan program kerja Bagian.
5.3. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang
pengabdian kepada masyarakat
5.4. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data kegiatan pengabdian kepada
masyarakat.
5.5. Mempersiapkan penyusunan program penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.

5.6. Melakukan urusan administrasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
5.7. Mempersiapkan bahan penerbitan berkala hasil pengabdian kepada masyarakat
5.8. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana pertemuan ilmiah kegiatan
pengabdian kepada masyarakat
5.9. Mempersiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
pengabdian kepada masyarakat.
5.10. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
pengabdian kepada masyarakat
5.11. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja subbagian data, program dan
Informasi
6. HASIL KERJA
6.1. Kegiatan Sub Bagian Program, Data dan Informasi Lembaga Pengabdian
Masyarakat
6.2. Rencana dan program kerja Sub Bagian Program, Data dan Informasi untuk
menyusun konsep rencana dan program kerja Lembaga Pengabdian kepada
masyarakat

6.3.
6.4.
6.5.

6.6.
6.7.
6.8.

Peraturan Perundang-undangan di bidang pengabdian kepada masyarakat.
Rekapitulasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat
Program, Data dan Informasi pengabdian kepada masyarakat
Laporan kemajuan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
Proposal, laporan kemajuan dan laporan akhir serta surat-surat di sub bagian
Program, Data dan Informasi telah tersimpan dan tersusun di tempat khusus
Dokumentasi lain pendukung kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan
kerjasama

7. BAHAN KERJA
7.1. Program,Data dan Informasi PM
7.2. Peraturan PM
8. PERALATAN KERJA
8.1. Alat Tulis Kantor;dan
8.2. Alat Perlengkapan Kantor
9. PEDOMAN KERJA

9.1. Organisasi dan Tata Kerja Lemlit Universitas Jember;
9.2. Program kerja Lemlit Universitas Jember
9.3. Peraturan Lemlit Universitas Jember
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Terkoordinasinya kegiatan Sub Bagian Program Data dan Informasi.
10.2. Tersusunnya rencana dan program kerja Sub Bagian Program, Data dan
Informasi untuk menyusun konsep rencana dan program kerja Lembaga
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Jember.
10.3. Terkumpulnya peraturan perundang-undangan di bidang pengabdian kepada
masyarakat
10.4. Terkumpulnya data kegiatan bidang pengabdian kepada masyarakat dan
kerjasama
10.5. Terlaksananya penyusunan program pengabdian kepada masyarakat
10.6. Terselesaikannya urusan administrasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat
10.7. Terselesaikannya penerbitan berkala hasil pengabdian kepada masyarakat
10.8. Terlaksananya pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengabdian
kepada masyarakat
10.9. Tersimpannya dokumen dan surat-surat di Sub Bagian Program, Data dan
Informasi
10.10. Terselesaikannya Laporan Sub Bagian Program, Data dan Informasi

11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan berkas PM;
11.2. Meminta informasi perkembangan proses kegiatan PM;
11.3. Mengevalusasi kinerja staf sub program, Data dan Informasi

12. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
12.1 Ketua Lemlit
.
12.2 Bagian Tata Usaha Lemlit
.
12.3
.
12.4

Subbagian Umum

12.5

Pengadminitrasi Program
dan Laporan

12.6

Pengolah Data dan
Informasi

Pengolah data Program,
anggaran dan Laporan

Unit Kerja
Lemlit Universitas
Jember
Bagian Tata Usaha
Lemlit Universitas
Jember
Subagian Umum Lemlit
Subbagian Program,
Data dan Informasi

Lemlit
Subbagian Program,
Data dan Informasi
Lemlit
Subbagian Program,
Data dan Informasi
Lemlit

Dalam Hal
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
Pelaksanaan tugas
Arahan dan Evaluasi
Kerja
Arahan dan Evaluasi
Kerja
Arahan dan Evaluasi

Kerja

13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1.Jam kerja
: di dalam dan di luar jam kerja;
13.2.Keadaan tempat kerja : tenang, terang, lapang, sejuk, kering, dan bersih.
14. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
15. RESIKO BAHAYA
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
16. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan Formal
16.2. Kursus/Pelatihan
16.3. Pengalaman Kerja
16.4. Pangkat/golongan
16.5. Pengetahuan
16.6. Kecakapan Teknis
16.7. Potensi
16.8. Sikap Kerja

: S1
: Diklatpim IV
:: Penata Muda Tingkat I,III/b
: - peraturan PPM
- SOP program dan kerjasama PPM
:mampu memproses urusan administrasi PPM
: : - teliti
- berdaya tahan terhadap stres