Contoh SKM dan SKT | | Website Resmi Bagian Kepegawaian BAUK Undip 7. Pramu kantor

PENGADMINISTRASI UMUM

Mengikuti Pendidikan Diklat

N

O KOMPONEN KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

1 Kode Unit Kompetensi

2 Judul Unit Kompetensi MENGIKUTI PENDIDIKAN ATAU DIKLAT

3 Uraian Unit Kompetensi

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengikuti pendidikan atau diklat Pelayanan Umum Kerumahtanggan

4 Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan mengikuti pendidikan atau diklat Pelayanan umum (urusan rumah tangga : perawatan barang inventaris, instalasi listrik, air, Pengarsipan, agendaris, distribusi surat)

5 Panduan Penilaian

1. Pengetahuan: layanan kerumahtanggaan perkantoran

2. Keterampilan: mengoperasikan komputer, menjalankan aplikasi computer, tanggap dalam pelayanan umum

3. Sikap : Jujur,Tanggung

jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,

Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

4. Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati. 6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

1. Merencanakan mengikuti pendidikan atau diklat

1. Jenis pendidikan atau diklat

ditentukan

2. Draft surat permintaan mengikuti pendidikan

atau diklat

diketik

3. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau diklat

disampaikan

kepada pimpinan untuk disetujui

4. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau diklat yang telah disetujui pimpinan

dikirim

ke Instansi yang melaksanakan pendidikan atau diklat

2. Mengikuti pendidikan

atau diklat 1. Pemberitahuan pelaksanaan pendidikan atau diklat

diterima

2. Menyiapkan peralatan yang

dibawa

sesuai

dengan kebutuhan

3. Mengikuti pendidikan atau diklat yang telah

ditentukan

sesuai jadwal

4. Modul peserta

diarsip

3. Mengevaluasi

pelaksanaan pendidikan atau diklat

1. Laporan hasil mengikuti pendidikan atau diklat

diketik

2. Hasil mengikuti pendidikan atau diklat

diterapkan

Tanggal ditetapkan : ………..

Penyusun Verifikator Yang Mengesahkan

(………) (………) (………)

Melaksanakan Pengadministrasian

N

O KOMPONEN KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

1 Kode Unit Kompetensi

2 Judul Unit Kompetensi MELAKSANAKAN PENGADMINISTRASIAN

3 Uraian Unit Kompetensi

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam melaksanakan membantu pelayanan administrasi umum.

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yangterkait dengan pelayanan kerumahtanggaan fakultas

5 Panduan Penilaian

1. Pengetahuan: dasar-dasar pelayanan umum kerumahtanggaan perkantoran

2. Keterampilan: mengoperasikan komputer, mengerti teknis perawatan instalasi perkantoran.

3. Sikap : Jujur,Tanggung

jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,

4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati. 6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

1. Melaksanakan layanan

umum 1. Alat-alat kantor 2. Komputer dan printer

disiapkan

disiapkan

3. Ruangan rapat

disiapkan

4. Ruangan kelas

dicek

kebersihannya dan

dibersihkan

5. Peralatan rapat

disiapkan

2. Melaksanakan perawatan

Instalasi lingkungan kantor

1. Instalasi listrik

dicek

2. Instalasi air

dicek

, air

dikontrol

3. Peralatan kantor

dirawat

4. Instalasi telepon

dicek

3. Melaksanakan

kebersihan, keamanan, pemeliharaan barang inventaris kantor

1.

Pemeliharaan kebersihan kantor

dibantu

2. Kemanan kelas/kantor , pintu

dicek

, terkunci

atau tidak

3. Barang milik negara

dirawat

4. Permintaan ATK

dilayani

Tanggal ditetapkan : ………..

Penyusun Verifikator Yang Mengesahkan

(………) (………) (………)

Melaksanakan Layanan Informasi

N

O KOMPONEN KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

1 Kode Unit Kompetensi

2 Judul Unit Kompetensi MELAKSANAKAN LAYANAN INFORMASI

3 Uraian Unit Kompetensi

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam melaksanakan layanan informasi

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang_{terkait dengan layanan informasi}

5 Panduan Penilaian

1. Pengetahuan: dapat menyampaikan informasi dengan baik, dapat berkomunikasi dengan baik.

2. Keterampilan: bisa mengoperasikan computer, mampu berbahasa dengan baik, dapat berkomunikasi dengan telepon.

3. Sikap : Jujur,Tanggung

jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,

4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati. 6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

1. Menyampaikan Informasi 1. Bahan/referensi/data dukung

dikumpulkan

2. Pertanyaan dari tamu bisa

dijawab

3. Telepon masuk segera

diangkat

4. Pesan faximile

disampaikan

2. Melaksanakan Informasi 1. Bahan/referensi/data dukung

diinput

Konsep laporan

dicetak/diprint out

pimpinan untuk dikoreksi

3. Hasil informasi/ notulen

dilaporkan

pimpinan

dilakukan

perbaikan sesuai hasil koreksi

Tanggal ditetapkan : ………..

Penyusun Verifikator Yang Mengesahkan

(………) (………) (………)

Mengembangkan Profesi

N

O KOMPONEN KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

1 Kode Unit Kompetensi

2 Judul Unit Kompetensi

MENGEMBANGKAN PROFESI

3 Uraian Unit Kompetensi Unit kompetensi ini mengidentifikasipengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengembangkan profesi 4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang_{terkait dengan pengembangan profesi}

5 Panduan Penilaian

1. Pengetahuan: mengetahui jenjang karir 2. Keterampilan: mengoperasikan komputer,

peraturan perundang-undangan

3. Sikap : Jujur,Tanggung

jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,

4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati. 6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

1. Mengumpulkan bahan pengembangan profesi

1. Disposisi pimpinan untuk rencana kegiatan

diterima

2. Mengumpulkan bahan kegiatan untuk

diketik

3. Bahan rencana kegiatan

dikumpulkan

2. Membuat konsep

pengembangan profesi 1. Konsep rencana kegiatan 2. Hasil print out

disampaikan

diprint out

pada pimpinan untuk dikoreksi

3. Hasil koreksi dari pimpinan

dilakukan

perbaikan sesuai hasil koreksi

3. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas

1. Laporan kegiatan

di print out

2. Laporan

disampaikan

pada pimpinan 3. Data/ informasi

dibuat

back-up-nya

Melaksanakan Layanan Informasi

N

O KOMPONEN KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

1 Kode Unit Kompetensi

2 Judul Unit Kompetensi MELAKSANAKAN LAYANAN INFORMASI

3 Uraian Unit Kompetensi

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam melaksanakan layanan informasi

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang_{terkait dengan melaksanakan layanan informasi}

5 Panduan Penilaian

1. Pengetahuan: mengetahui bidang tata laksana kerumahtanggan fakultas (perawatan instalasi listrik, telepon,barang inventaris alur persuratan, kebersihan lingkungan, dll.)

2. Keterampilan: mengoperasikan MS Office

Word

3. Sikap : Jujur,Tanggung

jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,

4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati. 6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

1. Menginventaris dokumen yang telah ditindaklanjuti

1. Dokumen

disusun

2. Dokumen

dicek

ulang untuk memastikan sudah masuk ke dalam tempat penyimpanan arsip

2. Menyimpan dokumen

sesuai tata kearsipan 1. Tempat dokumen arsip 2. Dokumen

diarsip

disiapkan

3. Dokumen

dipelihara

3. Melaksanakan 1. Data/ informasi yang telah diinput disimpan dan diberi nama

2. Data/ informasi disusun dalam sistem folder yang mudah diidentifikasi

3. Data/ informasi dibuat back-up-nya

Tanggal ditetapkan : ………..

(………) (………) (………)

Mengembangkan Profesi

N

O KOMPONEN KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

1 Kode Unit Kompetensi

2 Judul Unit Kompetensi

MENGEMBANGKAN PROFESI

3 Uraian Unit Kompetensi Unit kompetensi ini mengidentifikasipengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengembangkan profesi 4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang_{terkait dengan pengembangan profesi}

5 Panduan Penilaian

6. Pengetahuan: mengetahui jenjang karir 7. Keterampilan: mengoperasikan komputer,

mengoperasikan aplikasi, mengetahui peraturan perundang-undangan

8. Sikap : Jujur,Tanggung

jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,

9. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

10.Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati. 6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

4. Mengumpulkan bahan

pengembangan profesi 4. Disposisi pimpinan untuk rencana kegiatan

diterima

5. Mengumpulkan bahan kegiatan untuk

diketik

6. Bahan rencana kegiatan

dikumpulkan

5. Membuat konsep

pengembangan profesi 4. Konsep rencana kegiatan 5. Hasil print out

disampaikan

diprint out

pada pimpinan untuk dikoreksi

6. Hasil koreksi dari pimpinan

dilakukan

perbaikan sesuai hasil koreksi

6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas

4. Laporan kegiatan

di print out

5. Laporan

disampaikan

pada pimpinan 6. Data/ informasi

dibuat

back-up-nya

Tanggal ditetapkan : ………..

(………) (………) (………)

Mengikuti Kegiatan Atau Organisasi Profesi

N

O KOMPONEN KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

1 Kode Unit Kompetensi

2 Judul Unit Kompetensi

MENGIKUTI KEGIATAN ATAU ORGANISASI

_PROFESI

3 Uraian Unit Kompetensi

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengikuti kegiatan atau organisasi profesi

4 Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan mengikuti kegiatan atau organisasi profesi

5 Panduan Penilaian

1. Pengetahuan: mengetahui tata cara berorganisasi

2. Keterampilan: menguasai komunikasi, menguasai teori manajemen

3. Sikap : Jujur,Tanggung

jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,

4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati. 6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

1. Merencanakan mengikuti pendidikan atau

organisasi profesi

1. Jenis pendidikan atau organisasi profesi

ditentukan

2. Draft surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

diketik

3. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

disampaikan

kepada pimpinan untuk disetujui

4. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi yang telah disetujui

pimpinan

dikirim

ke Instansi yang

melaksanakan pendidikan atau organisasi profesi

2. Mengikuti pendidikan

atau organisasi profesi 1. Pemberitahuan pelaksanaan pendidikan atau organisasi profesi

diterima

2. Menyiapkan peralatan yang

dibawa

sesuai

dengan kebutuhan

3. Mengikuti pendidikan atau organisasi profesi yang telah

ditentukan

sesuai jadwal

4. Modul peserta

diarsip

3. Mengevaluasi

pelaksanaan pendidikan atau organisasi profesi

1. Laporan hasil mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

diketik

2. Hasil mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

diterapkan

Tanggal ditetapkan : ………..

Penyusun Verifikator Yang Mengesahkan

(………) (………) (………)

Menyusun dan Melaksanakan Rencana Pengembangan Layanan Tugas dan Fungsi

N

O KOMPONEN KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

1 Kode Unit Kompetensi

2 Judul Unit Kompetensi

MENYUSUN DAN MELAKSANAKAN

RENCANA PENGEMBANGAN LAYANAN

TUGAS DAN FUNGSI

3 Uraian Unit Kompetensi

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam menyusun dan melaksanakan rencana pengembangan layanan tugas dan fungsi

4 Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan penyusunan dan pelaksanaan rencana pengembangan layanan tugas dan fungsi

5 Panduan Penilaian

1. Pengetahuan: menguasai pedoman penyusunan rencana, menguasai teori mengoperasikan.

2. Keterampilan: mengoperasikan komputer, menjalankan aplikasi

3. Sikap : Jujur,Tanggung

jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,

4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati. 6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

1. Mengumpulkan bahan rencana penyusunan dan pelaksanaan

7. Disposisi pimpinan untuk menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan

diterima

8. Mengumpulkan bahan rencana penyusunan

dan pelaksanaan untuk

diketik

9. Bahan rencana kegiatan

dikumpulkan

2. Membuat konsep

rencana penyusunan dan pelaksanaan

7. Konsep rencana penyusunan dan pelaksanaan

diprint out

8. Hasil print out

disampaikan

pada pimpinan untuk dikoreksi

9. Hasil koreksi dari pimpinan

dilakukan

perbaikan sesuai hasil koreksi

3. Menyampaikan laporan rencana penyusunan dan pelaksanaan

7. Laporan kegiatan

di print out

8. Laporan

disampaikan

pada pimpinan 9. Data/ informasi

dibuat

back-up-nya Tanggal ditetapkan : ………..

Penyusun Verifikator Yang Mengesahkan (………) (……… )

(………) (………) (………)

Mengembangkan Profesi

N

O KOMPONEN KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

1 Kode Unit Kompetensi

2 Judul Unit Kompetensi

MENGEMBANGKAN PROFESI

3 Uraian Unit Kompetensi Unit kompetensi ini mengidentifikasipengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengembangkan profesi 4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang_{terkait dengan pengembangan profesi}

5 Panduan Penilaian

6. Pengetahuan: mengetahui jenjang karir 7. Keterampilan: mengoperasikan komputer,

mengoperasikan aplikasi, mengetahui peraturan perundang-undangan

8. Sikap : Jujur,Tanggung

jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,

9. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

10.Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati. 6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

4. Mengumpulkan bahan

pengembangan profesi 4. Disposisi pimpinan untuk rencana kegiatan

diterima

5. Mengumpulkan bahan kegiatan untuk

diketik

6. Bahan rencana kegiatan

dikumpulkan

5. Membuat konsep

pengembangan profesi 4. Konsep rencana kegiatan 5. Hasil print out

disampaikan

diprint out

pada pimpinan untuk dikoreksi

6. Hasil koreksi dari pimpinan

dilakukan

perbaikan sesuai hasil koreksi

6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas

4. Laporan kegiatan

di print out

5. Laporan

disampaikan

pada pimpinan 6. Data/ informasi

dibuat

back-up-

nya

Tanggal ditetapkan : ………..

(………) (………) (………)

Mengikuti Kegiatan Atau Organisasi Profesi

N

O KOMPONEN KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

1 Kode Unit Kompetensi

2 Judul Unit Kompetensi

MENGIKUTI KEGIATAN ATAU ORGANISASI

_PROFESI

3 Uraian Unit Kompetensi

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengikuti kegiatan atau organisasi profesi

4 Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan mengikuti kegiatan atau organisasi profesi

5 Panduan Penilaian

1. Pengetahuan: mengetahui tata cara berorganisasi

2. Keterampilan: menguasai komunikasi, menguasai teori manajemen

3. Sikap : Jujur,Tanggung

jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,

4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati. 6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

1. Merencanakan mengikuti pendidikan atau

organisasi profesi

1. Jenis pendidikan atau organisasi profesi

ditentukan

2. Draft surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

diketik

3. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

disampaikan

kepada pimpinan untuk disetujui

4. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi yang telah disetujui

pimpinan

dikirim

ke Instansi yang

melaksanakan pendidikan atau organisasi profesi

2. Mengikuti pendidikan

atau organisasi profesi 1. Pemberitahuan pelaksanaan pendidikan atau organisasi profesi

diterima

2. Menyiapkan peralatan yang

dibawa

sesuai

dengan kebutuhan

3. Mengikuti pendidikan atau organisasi profesi yang telah

ditentukan

sesuai jadwal

4. Modul peserta

diarsip

3. Mengevaluasi

pelaksanaan pendidikan atau organisasi profesi

1. Laporan hasil mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

diketik

2. Hasil mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

diterapkan

Tanggal ditetapkan : ………..

Penyusun Verifikator Yang Mengesahkan

(………) (………) (………)

Menyusun dan Melaksanakan Rencana Pengembangan Layanan Tugas dan Fungsi

N

O KOMPONEN KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

1 Kode Unit Kompetensi

2 Judul Unit Kompetensi

MENYUSUN DAN MELAKSANAKAN

RENCANA PENGEMBANGAN LAYANAN

TUGAS DAN FUNGSI

3 Uraian Unit Kompetensi

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam menyusun dan melaksanakan rencana pengembangan layanan tugas dan fungsi

4 Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan penyusunan dan pelaksanaan rencana pengembangan layanan tugas dan fungsi

5 Panduan Penilaian

1. Pengetahuan: menguasai pedoman penyusunan rencana, menguasai teori mengoperasikan.

2. Keterampilan: mengoperasikan komputer, menjalankan aplikasi

3. Sikap : Jujur,Tanggung

jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,

4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati. 6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

1. Mengumpulkan bahan rencana penyusunan dan pelaksanaan

7. Disposisi pimpinan untuk menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan

diterima

8. Mengumpulkan bahan rencana penyusunan

dan pelaksanaan untuk

diketik

9. Bahan rencana kegiatan

dikumpulkan

2. Membuat konsep

rencana penyusunan dan pelaksanaan

7. Konsep rencana penyusunan dan pelaksanaan

diprint out

8. Hasil print out

disampaikan

pada pimpinan untuk dikoreksi

9. Hasil koreksi dari pimpinan

dilakukan

perbaikan sesuai hasil koreksi

3. Menyampaikan laporan rencana penyusunan dan pelaksanaan

7. Laporan kegiatan

di print out

8. Laporan

disampaikan

pada pimpinan 9. Data/ informasi

dibuat

back-up-

nya Tanggal ditetapkan : ………..

Penyusun Verifikator Yang Mengesahkan (………) (……… )