99. Baca ini terlebih dahulu
CD SOSIALISASI
PERMENEGPAN DAN RB NOMOR 16 TAHUN 2009
Berisi lengkap terkair dengan Permenegpan dan RB Nomor 16 Tahun 2009,
yang terdiri dari folder :
01. Peraturan-peraturan
02. Pedoman-pedoman
03. Materi Sosialisasi
04. Format DUPAK
05. Contoh Berkas DUPAK
06. Penilaian Kinerja Pegawai
07. Contoh Format Lainnya
Isi file dari masing-masing folder sesuai dengan nama foldernya, misalnya folder 01.
Peraturan-peraturan, tentunya berisi peraturan-peraturan yang terkait dengan
Permenegpan dan RB Nomor 16 Tahun 2009. Demikian yang lainnya, silakan untuk
dilihat, dibaca, dan dipelajari, semua sudah lengkap.
Folder yang paling dibutuhkan adalah folder 04. Format DUPAK yang berisi file-file
Aplikasi DUPAK Excel 2013 yang saling terkait, sehingga file-file tidak bisa di copy
secara terpisah, harus 1 (satu) folder langsung.
Mengingat pelaksanaan kegiatan PKG untuk usul penetapan angka kredit tahunan
dilaksanakan bersamaan yaitu PKG tahun 2013 dan PKG tahun 2014, dimana PKG
tahun 2014 akan menjadi dasar pencapaian target dalam SKP (Standar Kinerja
Pegawai),
maka
untuk
menggunakannya
dibutuhkan
sedikit
trik
untuk
pengerjaannya, yaitu :
1. Buat terlebih dahulu folder, misalnya 99. Ahmad Sudradjat.
2. Kemudian copy folder 04. Format DUPAK ke folder 99. Ahmad Sudradjat.
3. Masuk ke Folder 99. Ahmad Sudradjat, ganti nama folder 04. Format DUPAK,
misalnya 01. Tahun 2013.
4. Masuk ke folder 01. Tahun 2013, dan kerjakan sesuai dengan petunjuk
penggunaan Aplikasi DUPAK Excel 2013 yang ada pada file 00. Petunjuk
Penggunaan Aplikasi Excel DUPAK 2013 atau penjelasan di bawah ini.
5. 1) Pengerjaan awal dimulai dari file 01. File Data Isian Awal, terdiri dari 5 sheet,
yaitu : 0. Isian Data Awal, 1. Data Pokok, 2. PAK Lama, 3. PAK Tahunan, dan 4.
Data Kode.
Pengerhaan hanya pada sheet 0. Isian Data Awal dan 2. PAK Lama.
a. Sheet 0. Isian Data Awal
Hal-hal penting yang harus diperhatikan dalam pengisian data disini
adalah :
(1) Nama, isikan nama dengan gelar yang telah diperoleh maupun yang
masih dalam proses pengajuan sekarang, asal ijazah dan transkrip
sudah ada, bukan yang masih dalam proses.
(2) Pangkat dan Jabatan, pangkat tidak selalu harus sama dengan
jabatan, bisa saja pangkatnya masih IV/a dan jabatan Pembina Tk. I,
misalnya PAK sudah diterima tapi karena PAK masih dalam proses
verifikasi, bisa saja langsung mengajukan dalam jabatan baru walau
pangkat belum diproses.
(3) TMT Jabatan, untuk mengisi tmt jabatan (masih banyak yang salah),
mohon dilihat PAK, lihat kolom III di bawah pada kalimat “Dapat
dipertimbangkan untuk kenaikan jabatan tmt ….”, tmt ini yang
diisikan.
(4) Kode Tugas Tertentu Lain, diisi dengan pilihan kode 1, 2, 3, 4, dan
5 untuk guru yang mendapat tugas tertentu lain, dan kode 6 untuk
guru biasa.
Sedangkan baris tuliskan
tugas tertentu lain diisi dengan
nama/sebutan dari tugas tertentu tersebut. Misalnya untuk kode 3
untuk Ketua Program Keahlian/Program Studi atau sejenisnya , maka
pada baris tuliskan tugas ..., diisi dengan nama/sebutan yang ada,
misalnya Ketua Program Studi, hal ini untuk memperjelas tugas
tertentu lainnya itu apa atau misalnya Kode 2 untuk Wakil Kepala
Sekolah/Madrasah, dituliskan Wakil Kepala Sekolah, tanpa /Madrasah.
(5) Masa penilaian 16/2009 adalah masa penilaian dalam PKG,
sedangkan masa penilaian 84/1993 adalah masa sebelum masa
penilaian dalam PKG berlaku atau dilaksanakan dan masa penilaian
84/1993 hanya akan digunakan 1 (satu) kali yang harus berakhir
paling lambat 31 Desember 2012, setelah berlaku masa penilaian
dalam PKG.
(6) Jenis Penilaian dipilih dengan memberikan tanda ● sesuai usulan
yang diajukan dengan format/teks tertentu yang akan ditampilkan,
yaitu pada cover DUPAK dan Surat Pengantar.
Untuk pilihan Kenaikan Jabatan atau Tahunan dapat ditentukan
kemudian pada saat format DUPAK akan dicetak, apakah nilai angka
kredit kredit telah mencukupi atau belum ? bahwa masa kenaikan
jabatan rata-rata adalah 4 (empat) tahun, bisa saja dalam waktu 2
(dua) atau 3 (tiga) tahun ternyata angka kredit telah memenuhi
syarat, maka pilihan pada Kenaikan Jabatan.
Sedangkan pilihan Apelan PKB adalah usulan yang telah diajukan,
tetapi usul penilaian PKB harus ada yang diperbaiki berdasarkan hasil
sidang, maka perbaikan usul PKB khususnya Sub Unsur Publikasi
Ilmiah dan/atau Karya Inovatif dapat diajukan pada periode sidang
berikutnya.
Isilah
isian
nomor,
tanggal
dan
perolehan
nilai
berdasarkan surat pemberitahuan penolakan hasil sidang yang
diterima.
(7) Isian
pada
no.
3
“jika
mengajukan
penilaian
pkb
(pengembangan keprofesian berkelanjutan), khusus : “, maka
isikan pada kotak publikasi ilmiah apabila ada publikasi ilmiah yang
akan diajukan.
(8) Tanggal
pengamatan,
pemantauan,
diisi
periode
sesuai
pemantauan,
dengan
lembar
asli
dan
rentang
pelaksanaan
pengamatan yang dilakukan dimana dalam lembar tersebut terdapat
tanggal pelaksanaannya.
(9) Tanggal persetujuan adalah tanggal dimana “laporan dan evaluasi
penilaian kinerja guru” ditandatangani oleh guru yang dinilai, penilai
dan kepala sekolah.
(10) Tanggal penandatanganan PKG, adalah tanggal dimana kepala
sekolah / pengawas sekolah menandatangani DUPAK.
(11) Kepala sekolah, penilai, dan koordinator PKB, diisi sesuai
dengan SK yang ada. Bisa saja misalnya di SD, seorang kepala
sekolah, ya sebagai kepala sekolah, juga sebagai penilai dan juga
Koordinator PKB, tetapi data nama dan lainnya harus diisikan pada
kolom baris yang ada, tidak cukup dengan diisi pada isian kepala
sekolah saja.
(12) Komite sekolah, harus diisi karena data akan muncul pada data
supervisi guru dengan tugas tambahan.
b. Sheet 2. PAK Lama
sheet untuk mengisikan nilai jumlah perolehan angka kredit lama sesuai
yang telah diperoleh pada sel E6, E7, E8, E9, E10, E11, E14, dan A18
untuk mengisikan kode tingkat pendidikan yang telah diperhitungkan
angka kreditnya dan penyesuaian nilai kompoisisi akan secara otomatis
diisi sesuai dengan Permendiknas 35/2010, sekali lagi jangan lupa
menentukan kode tingkat pendidikan (A18) yang telah diperhitungkan
angka kreditnya.
Pendidikan sekolah dan memperoleh gelar atau ijazah, apabila jumlah
angka kredit sama dengan ketentuan (S1=100, S2=150, dan S3=200),
maka jumlah langsung diisi ke kolom yang ada, apabila jumlah lebih
besar dari ketentuan, maka kelebihan jumlah ditambah/dimasukkan ke
kolom melaksanakan pengembangan diri, dan apabila jumlah kurang
dari ketentuan, maka kekurangan jumlah angka kredit diambil dari
unsur penunjang, dan apabila jumlah unsur penunjang kurang dari
kekurangan jumlah yang dibutuhkan untuk memenuhi ketentuan, maka
jumlah bisa diambil dari unsur utama.
Diklat
kedinasan
serta
memperoleh
STTPL,
jumlah
angka
kredit
dimasukkan pada kolom melaksanakan pengembangan diri sesuai
jumlah yang ada.
Pengembangan profesi, jumlah angka kredit dimasukkan pada kolom
melaksanakan publikasi ilmiah sesuai jumlah yang ada.
Jumlah angka kredit pada kolom lainnya, sesuai dengan nama kolom
sebelumnya, tidak berubah.
Namun apabila telah memperoleh penetapan angka kredit berdasarkan
Permenpan dan RB 16/2009, maka kolom yang diisi adalah tabel Komposisi
PAK Lama berdasarkan Permendikbud Nomor 4 Tahun 2014 pada sel Q8,
Q9, Q10, Q12, Q13, Q14, dan Q17 (sementara abaikan saja dulu paragraf
ini, karena mungkin akan berlaku pada tahun depan atau tahun depannya
lagi setelah kenaikan jabatan).
6. Setelah selesai mengerjakan seluruhnya file 01. File Data Isian Awal dan
dianggap sudah tidak ada kekurangan ataupun kesalahan, tinggal laksanakan
pengisian dan pencetakan selanjutnya (misalnya). adapun alur pengerjaan dan
pencetakannya sama, adalah sebagai berikut :
1) Masuk file 10. PKB Evaluasi Diri, yang diisi dan dicetak hanya terdiri
dari sheet, yaitu : 1. Cover, 2.1. Evadir Lama, 2.1. Suplemen GK-MP (1), 2.1.
Suplemen BK (2), 2.2. Rencana Final, 2.3. Format Refleksi, 2.4. Deskripsi Diri.
Sheet 2.1. Suplemen GK-MP (1)
dan 2.1. Suplemen BK (2) adalah pilihan
sesuai dengan jenis tugas mengajar, jika guru pembimbing/BK, maka pilih 2.1.
Suplemen BK (2) dan sheet 2.1. Suplemen GK-MP (1) tidak usah dicetak.
Demikian sebaliknya.
2) Selanjutnya pilih file tugas tambahan lain selain sebagai kepala sekolah
(apabila mempunyai tugas tambahan lainnya), pilihannya adalah File 09. PKG
Kepala Laboratorium, atau File 08. PKG Kepala Perpustakaan, atau File 07.
PKG Ketua Program Keahlian, atau File 06. PKG Wakil Kepala, yang diisi dan
dicetak adalah semua sheet, mulai dari 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1? (3-4)
Lama, 4. 1? (2) Laporan, 5. 1? (2) Lama, 7. 1? (1) Lampiran.
Sedangkan apabila tugas tambahan sebagai Kepala Sekolah, maka yang
dicetakn adalah pada file 05. PKG Kepala, yang diisi dan dicetak adalah sheet,
yaitu : 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1B (3-4) Lama, 5. 1B (2) Laporan, 6. 1B
(2) Lama, 8. 1B (1) Lampiran, 9. Profil Sekolah, 10. Portofolio, 11. Daftar Guru,
12. Rekap Guru, 13. TA, Kelas – Siswa, 14. Rekomendasi. Jadi sheet 4. 1B (3-4)
Revisi dan 7. 1B (2) Revisi tidak usah dicetak.
3) Baru kemudian kita pilih file File 03. PKG GK-MP atau File 04. PKG BK
sesuai dengan jenis tugas mengajar, dan sheet yang diisi dan dicetak adalah
1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1A (7-8) Lama, 5. 1A (6) Laporan, 6. 1A (6)
Lama.
Adapun sheet 4. 1A (7-8) Revisi dan 7. 1A (6) Revisi, memang tidak
dipergunakan. Sedangkan sheet 8. 1A (5) Sebelum, 9. 1A (5) Selama, 10. 1A
(5) Setelah, 11. 1A (5) Pemantauan tidak dicetak, karena dudah diganti
dengan bukti fisik asli yang ditulis tangan oleh Penilai pada saat pelaksanaan
pengamatan dan pemantauan dilaksanakan.
7. Selanjutnya file 02. Daftar Usul PKG, yang terdiri dari 17 sheet, yaitu : 1. Cover
Utama, 2.1 SP ke 4c – 4e, 2.2 SP ke 3a – 4b, 2.3 SP Gol 2, 3. Daftar Isi, 4. Cover
Berkas, 4.1. Pendidikan Baru, 5. Cover DUPAK, 6. Rekap Nilai, 7. Perorangan, 8.
Format Baru, 9. Format Lama, 10. Lampiran I (1), 11. Lampiran I (2), 12.
Lampiran II, 13. Lampiran III, dan 14. Lampiran IV.
Sheet 13. Lampiran III, dan 14. Lampiran IV. hanya diisi untuk kegiatan
penunjang tugas guru yang dilaksanakan mulai tahun 2013, tahun 2014 dan
seterusnya, dibuat hanya setiap tahun dan tidak untuk kegiatan beberapa tahun
sekaligus.
Langkah pengisian dan pencetakan file 02. Daftar Usul PKG dimulai sheet ujung
bukan dari awal sheet adalah sebagai berikut :
1) Sheet 14. Lampiran IV, wajib dibuat dan diisi dengan perolehan kegiatan
penunjang tugas guru.
2) Sheet 13. Lampiran III, wajib dibuat dan diisi dengan perolehan kegiatan
pengembangan keprofesian berkelanjutan.
3) Sheet 12. Lampiran II, terisi langsung dari sheet 8. Format Baru yang diisi
langsung pada sel K41, K42, K43, K43, K44, K45, K46, dan K47, sedangkan
isian pada K31, K33, K35, K36, K37, K38, K39, akan terisi otomatis dari data
PK Guru dan PK Guru dengan tugas tambahan (file 03. PKG GK-MP atau 04.
PKG BK, atau file 05. PKG Kepala atau 06. PKG Wakil Kepala atau 07. PKG
Ketua Program Keahlian atau 08. PKG Kepala Perpustakaan atau 09. PKG
Kepala Laboratorium). Jadi sheet 12. Lampiran II tidak diisi langsung.
4) Sheet 10. Lampiran I (1) dan 11. Lampiran I (2) tidak diisi langsung,
karena mengambil data dari file 01. File Data Isian Awal sheet 2. PAK Lama
dan file 02. Daftar Usul PKG sheet 8. Format Baru dan 9. Format Lama.
Sheet 10. Lampiran I (1) dan 11. Lampiran I (2) dicetak hanya untuk
golongan ruang ke IV/c ke atas (untuk pengiriman ke kementerian), dan
golongan ruang ke IV/c ke atas tidak mencetak sheet 8. Format Baru dan 9.
Format Lama.
5) Sheet 9. Format Lama, diisi langsung data berdasarkan angka kredit
KEPMENPAN
84/1993
yang
diperoleh
(penyesuaian
kode
berdasarkan
Lampiran I Permendikbud 025/O/1995), dan data ini akan mengisi data secara
otomatis pada Lampiran I Daftar Usul Penetapan Angka Kredit.
6) Sheet 8. Format Baru, untuk memasukkan data berdasarkan Pernennegpan
dan RB Nomor 16 Tahun 2009 (penyesuaian kode berdasarkan Lampiran I
Peraturan Bersama Mendiknas nomor 03/V/PB/2010 dan Kepala BKN nomor
14 Tahun 2010), yang diisi langsung pada sel K41, K42, K43, K43, K44, K45,
K46, dan K47, sedangkan isian pada K31, K33, K35, K36, K37, K38, K39, akan
terisi otomatis dari data PK Guru dan PK Guru dengan tugas tambahan (file
03. PKG GK-MP atau 04. PKG BK, atau file 05. PKG Kepala atau 06. PKG Wakil
Kepala atau 07. PKG Ketua Program Keahlian atau 08. PKG Kepala
Perpustakaan atau 09. PKG Kepala Laboratorium). Selanjutnya sel K52, K53,
dan seterusnya sampai dengan selesai diisi langsung pada selnya sesuai
dengan perolehan bukti fisik yang ada.
Data yang ada pada sheet 6. Format Baru ini akan mengisi data secara
otomatis pada Lampiran I Daftar Usul Penetapan Angka Kredit.
7) Sheet 7. Perorangan, data pada sheet ini diambil dari file 01. File Data Isian
Awal sheet, 0. Isian Data Awal, apabila sudah sesuai, cetak.
8) Sheet 6. Rekap Nilai, data pada sheet ini diambil dari data PAK lama,
format baru, dan format lama, dan/atau PAK tahunan (pada sheet 3. PAK
Tahunan file 01. File Data Isian Awal), apabila sudah sesuai, cetak.
9) Sheet 5. Cover DUPAK, cetak.
10)Sheet 4.1. Pendidikan Baru, hanya diisi dan dicetak, apabila mengajukan
usulan angka kredit perolehan pendidikan baru dan memperoleh gelar/ijazah,
maka sheet isi harus diisi sesuai dengan bukti fisik.
11)Sheet 4. Cover Berkas, cetak.
12)Sheet 3. Daftar Isi, menentukan pembuatan susunan untuk berkas usulan,
sebagian data sudah secara otomatis terisi dengan data sesuai isian pada
data isian awal, data lainnya diisi sesuai dengan bukti fisik yang ada.
13)Surat pengantar, dari kepala sekolah kepada Menteri Pendidikan dan
Kebudayan atau Gubernur/Bupati/Walikota/Kepala Dinas Pendidikan sesuai
dengan pangkat dan jabatan fungsionalnya, sehingga ada 3 (tiga) jenis surat
pengantar, yaitu :
a) Sheet 2.1 SP ke 4c - 4e, untuk angka kredit Guru Madya pangkat
Pembina Tingkat I golongan ruang IV/b sampai dengan Guru Utama
pangkat Pembina Utama golongan ruang IV/e, kolom yang dapat diisi AG15
dan X9 saja, sudah sesuai, cetak.
b) Sheet 2.2 SP ke 3a - 4b, untuk angka kredit Guru Pertama pangkat
Penata Muda golongan ruang III/a sampai dengan Guru Madya pangkat
Pembina golongan ruang IV/a, kolom yang dapat diisi AG10, AG13, dan
X17 saja, sudah sesuai, cetak.
c) Sheet 2.3 SP Gol 2, untuk angka kredit guru golongan II, kolom yang
dapat diisi AG10, AG13, dan X17 saja, sudah sesuai, cetak.
14)Sheet 1. Cover Utama, cetak.
8. Selanjutnya untuk kegiatan PK Guru tahun 2014, copy folder 01. Tahun 2013
pada folder yang sama (99. Ahmad Sudradjat) menghasilkan folder 01. Tahun
2013 - copy, dan ganti nama 01. Tahun 2013 - copy menjadi 02. Tahun 2014.
Ikuti langkah nomor 5 sampai dengan 7, khusus untuk langkah nomor 5 pada
pengisian data file 01. File Data Isian Awal apabila tidak ada perubahan data
perorangan, hal-hal yang perlu diubah adalah :
1) Kosongkan masa penilaian 84/1993.
2) Ubah masa penilaian 16/2009 dengan tanggal awal 01-01-2014 sampai
dengan 31-12-2014.
3) Ubah pada tanggal pengamatan, bulan pemantauan, rentang pemantauan,
tanggal persetujuan dan tanggal penandatanganan PKG sesuai dengan bukti
dan fakta.
4) Ubah data lainnya yang diperlukan sesuai bukti dan fakta.
5) Karena telah memperoleh nilai usul penilaian dan penetapan angka kredit
berdasarkan Permenpan dan RB 16/2009 sampai dengan tahun 2013, maka
untuk usul penilaian dan penetapan angka kredit, harus mengisi data pada
sheet 3. PAK Tahunan kolom Tahun 1 pada sel yang diisi I8 (jumlah pada
sheet 6. Rekap Nilai sel F10 + G10), I9 (jumlah pada sheet 6. Rekap Nilai sel
F11 + G11), I10 (jumlah pada sheet 6. Rekap Nilai sel F12 + G12), I12
(jumlah pada sheet 6. Rekap Nilai sel F14 + G14), I13 (jumlah pada sheet 6.
Rekap Nilai sel F15 + G15), I14 (jumlah pada sheet 6. Rekap Nilai sel F16 +
G16), dan I17 (jumlah pada sheet 6. Rekap Nilai sel F18 + G18) dengan
menjumlah nilai usulan 84/1993 ditambah usulan 16/2009 sebagai hasil usul
penilaian sampai dengan 31-12-2013.
Sedangkan pada pengisian file-file lainnya sesuaikan dengan bukti dan fakta baik
itu kegiatan koordinasi pengembangan keprofesian berkelanjutan, penilaia
kinerja guru, format baru (ingat !!! format lama tidak lagi diisi karena
sudah tidak berlaku lagi) karena yang dikerjakan hanya kegiatan selama
tahun 2014 saja.
Jadi untuk pengajuan usul penilaian dan penetapan angka kredit jabatan fungsional
guru, format yang diusulkan adalah sebagai berikut :
1. Untuk usul dengan masa penilaian 1 (satu) atau 2 (dua) semester ikuti langkah
nomor 5 sampai dengan 7, tanpa mengerjakan sheet 9. Format Lama pada file
02. Daftar Usul PKG.
2. Untuk usul dengan masa penilaian 3 (tiga) atau 4 (empat) semester ikuti langkah
nomor 5 sampai dengan 7, tanpa mengerjakan sheet 9. Format Lama pada file
02. Daftar Usul PKG.
3. Untuk usul dengan masa penilaian 5 (lima) semester atau lebih, ikuti langkah
nomor 5 sampai dengan 8, tanpa mengerjakan sheet 9. Format Lama pada file
02. Daftar Usul PKG.
PERMENEGPAN DAN RB NOMOR 16 TAHUN 2009
Berisi lengkap terkair dengan Permenegpan dan RB Nomor 16 Tahun 2009,
yang terdiri dari folder :
01. Peraturan-peraturan
02. Pedoman-pedoman
03. Materi Sosialisasi
04. Format DUPAK
05. Contoh Berkas DUPAK
06. Penilaian Kinerja Pegawai
07. Contoh Format Lainnya
Isi file dari masing-masing folder sesuai dengan nama foldernya, misalnya folder 01.
Peraturan-peraturan, tentunya berisi peraturan-peraturan yang terkait dengan
Permenegpan dan RB Nomor 16 Tahun 2009. Demikian yang lainnya, silakan untuk
dilihat, dibaca, dan dipelajari, semua sudah lengkap.
Folder yang paling dibutuhkan adalah folder 04. Format DUPAK yang berisi file-file
Aplikasi DUPAK Excel 2013 yang saling terkait, sehingga file-file tidak bisa di copy
secara terpisah, harus 1 (satu) folder langsung.
Mengingat pelaksanaan kegiatan PKG untuk usul penetapan angka kredit tahunan
dilaksanakan bersamaan yaitu PKG tahun 2013 dan PKG tahun 2014, dimana PKG
tahun 2014 akan menjadi dasar pencapaian target dalam SKP (Standar Kinerja
Pegawai),
maka
untuk
menggunakannya
dibutuhkan
sedikit
trik
untuk
pengerjaannya, yaitu :
1. Buat terlebih dahulu folder, misalnya 99. Ahmad Sudradjat.
2. Kemudian copy folder 04. Format DUPAK ke folder 99. Ahmad Sudradjat.
3. Masuk ke Folder 99. Ahmad Sudradjat, ganti nama folder 04. Format DUPAK,
misalnya 01. Tahun 2013.
4. Masuk ke folder 01. Tahun 2013, dan kerjakan sesuai dengan petunjuk
penggunaan Aplikasi DUPAK Excel 2013 yang ada pada file 00. Petunjuk
Penggunaan Aplikasi Excel DUPAK 2013 atau penjelasan di bawah ini.
5. 1) Pengerjaan awal dimulai dari file 01. File Data Isian Awal, terdiri dari 5 sheet,
yaitu : 0. Isian Data Awal, 1. Data Pokok, 2. PAK Lama, 3. PAK Tahunan, dan 4.
Data Kode.
Pengerhaan hanya pada sheet 0. Isian Data Awal dan 2. PAK Lama.
a. Sheet 0. Isian Data Awal
Hal-hal penting yang harus diperhatikan dalam pengisian data disini
adalah :
(1) Nama, isikan nama dengan gelar yang telah diperoleh maupun yang
masih dalam proses pengajuan sekarang, asal ijazah dan transkrip
sudah ada, bukan yang masih dalam proses.
(2) Pangkat dan Jabatan, pangkat tidak selalu harus sama dengan
jabatan, bisa saja pangkatnya masih IV/a dan jabatan Pembina Tk. I,
misalnya PAK sudah diterima tapi karena PAK masih dalam proses
verifikasi, bisa saja langsung mengajukan dalam jabatan baru walau
pangkat belum diproses.
(3) TMT Jabatan, untuk mengisi tmt jabatan (masih banyak yang salah),
mohon dilihat PAK, lihat kolom III di bawah pada kalimat “Dapat
dipertimbangkan untuk kenaikan jabatan tmt ….”, tmt ini yang
diisikan.
(4) Kode Tugas Tertentu Lain, diisi dengan pilihan kode 1, 2, 3, 4, dan
5 untuk guru yang mendapat tugas tertentu lain, dan kode 6 untuk
guru biasa.
Sedangkan baris tuliskan
tugas tertentu lain diisi dengan
nama/sebutan dari tugas tertentu tersebut. Misalnya untuk kode 3
untuk Ketua Program Keahlian/Program Studi atau sejenisnya , maka
pada baris tuliskan tugas ..., diisi dengan nama/sebutan yang ada,
misalnya Ketua Program Studi, hal ini untuk memperjelas tugas
tertentu lainnya itu apa atau misalnya Kode 2 untuk Wakil Kepala
Sekolah/Madrasah, dituliskan Wakil Kepala Sekolah, tanpa /Madrasah.
(5) Masa penilaian 16/2009 adalah masa penilaian dalam PKG,
sedangkan masa penilaian 84/1993 adalah masa sebelum masa
penilaian dalam PKG berlaku atau dilaksanakan dan masa penilaian
84/1993 hanya akan digunakan 1 (satu) kali yang harus berakhir
paling lambat 31 Desember 2012, setelah berlaku masa penilaian
dalam PKG.
(6) Jenis Penilaian dipilih dengan memberikan tanda ● sesuai usulan
yang diajukan dengan format/teks tertentu yang akan ditampilkan,
yaitu pada cover DUPAK dan Surat Pengantar.
Untuk pilihan Kenaikan Jabatan atau Tahunan dapat ditentukan
kemudian pada saat format DUPAK akan dicetak, apakah nilai angka
kredit kredit telah mencukupi atau belum ? bahwa masa kenaikan
jabatan rata-rata adalah 4 (empat) tahun, bisa saja dalam waktu 2
(dua) atau 3 (tiga) tahun ternyata angka kredit telah memenuhi
syarat, maka pilihan pada Kenaikan Jabatan.
Sedangkan pilihan Apelan PKB adalah usulan yang telah diajukan,
tetapi usul penilaian PKB harus ada yang diperbaiki berdasarkan hasil
sidang, maka perbaikan usul PKB khususnya Sub Unsur Publikasi
Ilmiah dan/atau Karya Inovatif dapat diajukan pada periode sidang
berikutnya.
Isilah
isian
nomor,
tanggal
dan
perolehan
nilai
berdasarkan surat pemberitahuan penolakan hasil sidang yang
diterima.
(7) Isian
pada
no.
3
“jika
mengajukan
penilaian
pkb
(pengembangan keprofesian berkelanjutan), khusus : “, maka
isikan pada kotak publikasi ilmiah apabila ada publikasi ilmiah yang
akan diajukan.
(8) Tanggal
pengamatan,
pemantauan,
diisi
periode
sesuai
pemantauan,
dengan
lembar
asli
dan
rentang
pelaksanaan
pengamatan yang dilakukan dimana dalam lembar tersebut terdapat
tanggal pelaksanaannya.
(9) Tanggal persetujuan adalah tanggal dimana “laporan dan evaluasi
penilaian kinerja guru” ditandatangani oleh guru yang dinilai, penilai
dan kepala sekolah.
(10) Tanggal penandatanganan PKG, adalah tanggal dimana kepala
sekolah / pengawas sekolah menandatangani DUPAK.
(11) Kepala sekolah, penilai, dan koordinator PKB, diisi sesuai
dengan SK yang ada. Bisa saja misalnya di SD, seorang kepala
sekolah, ya sebagai kepala sekolah, juga sebagai penilai dan juga
Koordinator PKB, tetapi data nama dan lainnya harus diisikan pada
kolom baris yang ada, tidak cukup dengan diisi pada isian kepala
sekolah saja.
(12) Komite sekolah, harus diisi karena data akan muncul pada data
supervisi guru dengan tugas tambahan.
b. Sheet 2. PAK Lama
sheet untuk mengisikan nilai jumlah perolehan angka kredit lama sesuai
yang telah diperoleh pada sel E6, E7, E8, E9, E10, E11, E14, dan A18
untuk mengisikan kode tingkat pendidikan yang telah diperhitungkan
angka kreditnya dan penyesuaian nilai kompoisisi akan secara otomatis
diisi sesuai dengan Permendiknas 35/2010, sekali lagi jangan lupa
menentukan kode tingkat pendidikan (A18) yang telah diperhitungkan
angka kreditnya.
Pendidikan sekolah dan memperoleh gelar atau ijazah, apabila jumlah
angka kredit sama dengan ketentuan (S1=100, S2=150, dan S3=200),
maka jumlah langsung diisi ke kolom yang ada, apabila jumlah lebih
besar dari ketentuan, maka kelebihan jumlah ditambah/dimasukkan ke
kolom melaksanakan pengembangan diri, dan apabila jumlah kurang
dari ketentuan, maka kekurangan jumlah angka kredit diambil dari
unsur penunjang, dan apabila jumlah unsur penunjang kurang dari
kekurangan jumlah yang dibutuhkan untuk memenuhi ketentuan, maka
jumlah bisa diambil dari unsur utama.
Diklat
kedinasan
serta
memperoleh
STTPL,
jumlah
angka
kredit
dimasukkan pada kolom melaksanakan pengembangan diri sesuai
jumlah yang ada.
Pengembangan profesi, jumlah angka kredit dimasukkan pada kolom
melaksanakan publikasi ilmiah sesuai jumlah yang ada.
Jumlah angka kredit pada kolom lainnya, sesuai dengan nama kolom
sebelumnya, tidak berubah.
Namun apabila telah memperoleh penetapan angka kredit berdasarkan
Permenpan dan RB 16/2009, maka kolom yang diisi adalah tabel Komposisi
PAK Lama berdasarkan Permendikbud Nomor 4 Tahun 2014 pada sel Q8,
Q9, Q10, Q12, Q13, Q14, dan Q17 (sementara abaikan saja dulu paragraf
ini, karena mungkin akan berlaku pada tahun depan atau tahun depannya
lagi setelah kenaikan jabatan).
6. Setelah selesai mengerjakan seluruhnya file 01. File Data Isian Awal dan
dianggap sudah tidak ada kekurangan ataupun kesalahan, tinggal laksanakan
pengisian dan pencetakan selanjutnya (misalnya). adapun alur pengerjaan dan
pencetakannya sama, adalah sebagai berikut :
1) Masuk file 10. PKB Evaluasi Diri, yang diisi dan dicetak hanya terdiri
dari sheet, yaitu : 1. Cover, 2.1. Evadir Lama, 2.1. Suplemen GK-MP (1), 2.1.
Suplemen BK (2), 2.2. Rencana Final, 2.3. Format Refleksi, 2.4. Deskripsi Diri.
Sheet 2.1. Suplemen GK-MP (1)
dan 2.1. Suplemen BK (2) adalah pilihan
sesuai dengan jenis tugas mengajar, jika guru pembimbing/BK, maka pilih 2.1.
Suplemen BK (2) dan sheet 2.1. Suplemen GK-MP (1) tidak usah dicetak.
Demikian sebaliknya.
2) Selanjutnya pilih file tugas tambahan lain selain sebagai kepala sekolah
(apabila mempunyai tugas tambahan lainnya), pilihannya adalah File 09. PKG
Kepala Laboratorium, atau File 08. PKG Kepala Perpustakaan, atau File 07.
PKG Ketua Program Keahlian, atau File 06. PKG Wakil Kepala, yang diisi dan
dicetak adalah semua sheet, mulai dari 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1? (3-4)
Lama, 4. 1? (2) Laporan, 5. 1? (2) Lama, 7. 1? (1) Lampiran.
Sedangkan apabila tugas tambahan sebagai Kepala Sekolah, maka yang
dicetakn adalah pada file 05. PKG Kepala, yang diisi dan dicetak adalah sheet,
yaitu : 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1B (3-4) Lama, 5. 1B (2) Laporan, 6. 1B
(2) Lama, 8. 1B (1) Lampiran, 9. Profil Sekolah, 10. Portofolio, 11. Daftar Guru,
12. Rekap Guru, 13. TA, Kelas – Siswa, 14. Rekomendasi. Jadi sheet 4. 1B (3-4)
Revisi dan 7. 1B (2) Revisi tidak usah dicetak.
3) Baru kemudian kita pilih file File 03. PKG GK-MP atau File 04. PKG BK
sesuai dengan jenis tugas mengajar, dan sheet yang diisi dan dicetak adalah
1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1A (7-8) Lama, 5. 1A (6) Laporan, 6. 1A (6)
Lama.
Adapun sheet 4. 1A (7-8) Revisi dan 7. 1A (6) Revisi, memang tidak
dipergunakan. Sedangkan sheet 8. 1A (5) Sebelum, 9. 1A (5) Selama, 10. 1A
(5) Setelah, 11. 1A (5) Pemantauan tidak dicetak, karena dudah diganti
dengan bukti fisik asli yang ditulis tangan oleh Penilai pada saat pelaksanaan
pengamatan dan pemantauan dilaksanakan.
7. Selanjutnya file 02. Daftar Usul PKG, yang terdiri dari 17 sheet, yaitu : 1. Cover
Utama, 2.1 SP ke 4c – 4e, 2.2 SP ke 3a – 4b, 2.3 SP Gol 2, 3. Daftar Isi, 4. Cover
Berkas, 4.1. Pendidikan Baru, 5. Cover DUPAK, 6. Rekap Nilai, 7. Perorangan, 8.
Format Baru, 9. Format Lama, 10. Lampiran I (1), 11. Lampiran I (2), 12.
Lampiran II, 13. Lampiran III, dan 14. Lampiran IV.
Sheet 13. Lampiran III, dan 14. Lampiran IV. hanya diisi untuk kegiatan
penunjang tugas guru yang dilaksanakan mulai tahun 2013, tahun 2014 dan
seterusnya, dibuat hanya setiap tahun dan tidak untuk kegiatan beberapa tahun
sekaligus.
Langkah pengisian dan pencetakan file 02. Daftar Usul PKG dimulai sheet ujung
bukan dari awal sheet adalah sebagai berikut :
1) Sheet 14. Lampiran IV, wajib dibuat dan diisi dengan perolehan kegiatan
penunjang tugas guru.
2) Sheet 13. Lampiran III, wajib dibuat dan diisi dengan perolehan kegiatan
pengembangan keprofesian berkelanjutan.
3) Sheet 12. Lampiran II, terisi langsung dari sheet 8. Format Baru yang diisi
langsung pada sel K41, K42, K43, K43, K44, K45, K46, dan K47, sedangkan
isian pada K31, K33, K35, K36, K37, K38, K39, akan terisi otomatis dari data
PK Guru dan PK Guru dengan tugas tambahan (file 03. PKG GK-MP atau 04.
PKG BK, atau file 05. PKG Kepala atau 06. PKG Wakil Kepala atau 07. PKG
Ketua Program Keahlian atau 08. PKG Kepala Perpustakaan atau 09. PKG
Kepala Laboratorium). Jadi sheet 12. Lampiran II tidak diisi langsung.
4) Sheet 10. Lampiran I (1) dan 11. Lampiran I (2) tidak diisi langsung,
karena mengambil data dari file 01. File Data Isian Awal sheet 2. PAK Lama
dan file 02. Daftar Usul PKG sheet 8. Format Baru dan 9. Format Lama.
Sheet 10. Lampiran I (1) dan 11. Lampiran I (2) dicetak hanya untuk
golongan ruang ke IV/c ke atas (untuk pengiriman ke kementerian), dan
golongan ruang ke IV/c ke atas tidak mencetak sheet 8. Format Baru dan 9.
Format Lama.
5) Sheet 9. Format Lama, diisi langsung data berdasarkan angka kredit
KEPMENPAN
84/1993
yang
diperoleh
(penyesuaian
kode
berdasarkan
Lampiran I Permendikbud 025/O/1995), dan data ini akan mengisi data secara
otomatis pada Lampiran I Daftar Usul Penetapan Angka Kredit.
6) Sheet 8. Format Baru, untuk memasukkan data berdasarkan Pernennegpan
dan RB Nomor 16 Tahun 2009 (penyesuaian kode berdasarkan Lampiran I
Peraturan Bersama Mendiknas nomor 03/V/PB/2010 dan Kepala BKN nomor
14 Tahun 2010), yang diisi langsung pada sel K41, K42, K43, K43, K44, K45,
K46, dan K47, sedangkan isian pada K31, K33, K35, K36, K37, K38, K39, akan
terisi otomatis dari data PK Guru dan PK Guru dengan tugas tambahan (file
03. PKG GK-MP atau 04. PKG BK, atau file 05. PKG Kepala atau 06. PKG Wakil
Kepala atau 07. PKG Ketua Program Keahlian atau 08. PKG Kepala
Perpustakaan atau 09. PKG Kepala Laboratorium). Selanjutnya sel K52, K53,
dan seterusnya sampai dengan selesai diisi langsung pada selnya sesuai
dengan perolehan bukti fisik yang ada.
Data yang ada pada sheet 6. Format Baru ini akan mengisi data secara
otomatis pada Lampiran I Daftar Usul Penetapan Angka Kredit.
7) Sheet 7. Perorangan, data pada sheet ini diambil dari file 01. File Data Isian
Awal sheet, 0. Isian Data Awal, apabila sudah sesuai, cetak.
8) Sheet 6. Rekap Nilai, data pada sheet ini diambil dari data PAK lama,
format baru, dan format lama, dan/atau PAK tahunan (pada sheet 3. PAK
Tahunan file 01. File Data Isian Awal), apabila sudah sesuai, cetak.
9) Sheet 5. Cover DUPAK, cetak.
10)Sheet 4.1. Pendidikan Baru, hanya diisi dan dicetak, apabila mengajukan
usulan angka kredit perolehan pendidikan baru dan memperoleh gelar/ijazah,
maka sheet isi harus diisi sesuai dengan bukti fisik.
11)Sheet 4. Cover Berkas, cetak.
12)Sheet 3. Daftar Isi, menentukan pembuatan susunan untuk berkas usulan,
sebagian data sudah secara otomatis terisi dengan data sesuai isian pada
data isian awal, data lainnya diisi sesuai dengan bukti fisik yang ada.
13)Surat pengantar, dari kepala sekolah kepada Menteri Pendidikan dan
Kebudayan atau Gubernur/Bupati/Walikota/Kepala Dinas Pendidikan sesuai
dengan pangkat dan jabatan fungsionalnya, sehingga ada 3 (tiga) jenis surat
pengantar, yaitu :
a) Sheet 2.1 SP ke 4c - 4e, untuk angka kredit Guru Madya pangkat
Pembina Tingkat I golongan ruang IV/b sampai dengan Guru Utama
pangkat Pembina Utama golongan ruang IV/e, kolom yang dapat diisi AG15
dan X9 saja, sudah sesuai, cetak.
b) Sheet 2.2 SP ke 3a - 4b, untuk angka kredit Guru Pertama pangkat
Penata Muda golongan ruang III/a sampai dengan Guru Madya pangkat
Pembina golongan ruang IV/a, kolom yang dapat diisi AG10, AG13, dan
X17 saja, sudah sesuai, cetak.
c) Sheet 2.3 SP Gol 2, untuk angka kredit guru golongan II, kolom yang
dapat diisi AG10, AG13, dan X17 saja, sudah sesuai, cetak.
14)Sheet 1. Cover Utama, cetak.
8. Selanjutnya untuk kegiatan PK Guru tahun 2014, copy folder 01. Tahun 2013
pada folder yang sama (99. Ahmad Sudradjat) menghasilkan folder 01. Tahun
2013 - copy, dan ganti nama 01. Tahun 2013 - copy menjadi 02. Tahun 2014.
Ikuti langkah nomor 5 sampai dengan 7, khusus untuk langkah nomor 5 pada
pengisian data file 01. File Data Isian Awal apabila tidak ada perubahan data
perorangan, hal-hal yang perlu diubah adalah :
1) Kosongkan masa penilaian 84/1993.
2) Ubah masa penilaian 16/2009 dengan tanggal awal 01-01-2014 sampai
dengan 31-12-2014.
3) Ubah pada tanggal pengamatan, bulan pemantauan, rentang pemantauan,
tanggal persetujuan dan tanggal penandatanganan PKG sesuai dengan bukti
dan fakta.
4) Ubah data lainnya yang diperlukan sesuai bukti dan fakta.
5) Karena telah memperoleh nilai usul penilaian dan penetapan angka kredit
berdasarkan Permenpan dan RB 16/2009 sampai dengan tahun 2013, maka
untuk usul penilaian dan penetapan angka kredit, harus mengisi data pada
sheet 3. PAK Tahunan kolom Tahun 1 pada sel yang diisi I8 (jumlah pada
sheet 6. Rekap Nilai sel F10 + G10), I9 (jumlah pada sheet 6. Rekap Nilai sel
F11 + G11), I10 (jumlah pada sheet 6. Rekap Nilai sel F12 + G12), I12
(jumlah pada sheet 6. Rekap Nilai sel F14 + G14), I13 (jumlah pada sheet 6.
Rekap Nilai sel F15 + G15), I14 (jumlah pada sheet 6. Rekap Nilai sel F16 +
G16), dan I17 (jumlah pada sheet 6. Rekap Nilai sel F18 + G18) dengan
menjumlah nilai usulan 84/1993 ditambah usulan 16/2009 sebagai hasil usul
penilaian sampai dengan 31-12-2013.
Sedangkan pada pengisian file-file lainnya sesuaikan dengan bukti dan fakta baik
itu kegiatan koordinasi pengembangan keprofesian berkelanjutan, penilaia
kinerja guru, format baru (ingat !!! format lama tidak lagi diisi karena
sudah tidak berlaku lagi) karena yang dikerjakan hanya kegiatan selama
tahun 2014 saja.
Jadi untuk pengajuan usul penilaian dan penetapan angka kredit jabatan fungsional
guru, format yang diusulkan adalah sebagai berikut :
1. Untuk usul dengan masa penilaian 1 (satu) atau 2 (dua) semester ikuti langkah
nomor 5 sampai dengan 7, tanpa mengerjakan sheet 9. Format Lama pada file
02. Daftar Usul PKG.
2. Untuk usul dengan masa penilaian 3 (tiga) atau 4 (empat) semester ikuti langkah
nomor 5 sampai dengan 7, tanpa mengerjakan sheet 9. Format Lama pada file
02. Daftar Usul PKG.
3. Untuk usul dengan masa penilaian 5 (lima) semester atau lebih, ikuti langkah
nomor 5 sampai dengan 8, tanpa mengerjakan sheet 9. Format Lama pada file
02. Daftar Usul PKG.