Dokumen Mutu BPM UMSIDA | BPM UMSIDA
LAPORAN EVALUASI KINERJA
BIRO ADMINISTRASI UMUM
(BAU)
TAHUN AKADEMIK 2016/2017
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
JUNI 2017
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN EVALUASI KINERJA
TAHUN 2017
DISAHKAN OLEH
DISUSUN OLEH:
Heri Widodo SE.,M.Si
Wakil Rektor 2
Drs. Nurasik, MM
Kepala BAU
Tanggal: ........................2017
Tanggal: ........................2017
RINGKASAN EKSEKUTIF
Bagian ini berisi rangkuman laporan hasil evaluasi kinerja departemen.
Ringkasan ini yang akan di kompilasi dalam Laporan Tahunan.
A. VISI DAN MISI BAU
Visi:
Misi:
B. STRUKTUR ORGANISASI DEPARTEMEN
Jelaskan struktur organisasi BAU dan dilengkapi dengan nama nama
personilnya
C. DATA PERSONEL (Isi dengan data real)
1. Petugas Kebersihan
Data Petugas kebersihan tetap dan tidak tetap
Lokasi
Penempatan
Jumlah
Karyawan
Kebersihan
Tetap
Jumlah
Karyawan
Kebersihan
Tidak Tetap
Data Petugas kebersihan berdasarkan kualifikasi pendidikan
Lokasi
Penempatan
SD
Kualifikasi Pendidikan
SMP
SMA
Jumlah Rekrutmen Petugas Kebersihan Baru Tahun Akademik
2016/2017
Lokasi
Penempatan
Jumlah
Baru
SMP
PetugasKebersihan
SMA
Jumlah petugas kebersihan pensiun/ mengundurkan diri/ keluar
Lokasi
Penempata
n
Jumlah petugas kebersihan
mengundurkan diri/ keluar
pensiun/
2. Petugas Keamanan
Data Petugas Keamanan tetap dan tidak tetap
Lokasi
Penempatan
Jumlah
Karyawan
Kebersihan
Tetap
Jumlah
Karyawan
Kebersihan
Tidak Tetap
Data Petugas Keamanan berdasarkan kualifikasi pendidikan
Lokasi
Penempatan
Kualifikasi Pendidikan
SMP
SD
SMA
Jumlah Rekrutmen Petugas Keamanan Baru Tahun Akademik
2016/2017
Lokasi
Penempatan
Jumlah
Baru
SMP
Petugas
Keamanan
SMA
Jumlah petugas keamanan pensiun/ mengundurkan diri/ keluar
Lokasi
Penempata
n
Jumlah petugas keamanan
mengundurkan diri/ keluar
pensiun/
3. Sopir
Data Sopir tetap dan tidak tetap
Lokasi
Penempatan
Jumlah
Karyawan
Kebersihan
Tetap
Jumlah
Karyawan
Kebersihan
Tidak Tetap
Data Sopir berdasarkan kualifikasi pendidikan
Lokasi
Penempatan
SD
Kualifikasi Pendidikan
SMP
SMA
Jumlah Rekrutmen Sopir Baru Tahun Akademik 2016/2017
Lokasi
Penempatan
Jumlah
Baru
SMP
PetugasKebersihan
SMA
Jumlah Sopir pensiun/ mengundurkan diri/ keluar
Lokasi
Penempata
n
Jumlah dosen pensiun/ mengundurkan
diri/ keluar
Jelaskan Proses Penjadwalan dan Pelaksanaan, serta Penilaian
dari masing-masing Petugas Kebersihan, Keamanan dan Sopir.
Jenis
Proses
penjadwalan
Pelaksanaan
Petugas
Kebersihan
Petugas
Keamanan
Sopir
D. INVENTARIS DAN PENGADAAN
ASET TETAP (Kendaraan, LCD, AC, Peralatan, dll)
Jelaskan tentang jenis barang disertai kode barang serta prosedur
pangadaan dan penyerahan barang.
Penyerahan Barang
N
o
N
o
Nama/Jenis
Barang
Kode Barang
Penyerahan Kendaraan
Nama/Jenis
Kode
Kendaraan
Barang/
No Polisi
Kuantitas
Barang
Kuantitas
Barang
Tanggal
Peroleha
n
Tanggal
Peroleh
an
Tanggal
Penyeraha
n
Tanggal
Penyeraha
n
PERLENGKAPAN (ATK, Kebersihan, dll)
Jelaskan jenis barang, kode barang, serta prosedur dan kebijakan
pengadaan dan penyerahan serta perhitungan jumlah persediaan
dan metode pengamanan.
N
o
Nama/Jenis
Barang
Kode
Barang
Stock Awal
Tanggal
Pembeli
an
Jumlah
Pembelian
E. KEGIATAN DEPARTEMEN
E.1. Pemasangan dan Reparasi
Jelaskan prosedur pemasangan dan reparasi ( Kendaraan, AC,
LCD, Kendaraan, Genzet, Elektrikal, dll)
N
o
Nama/Jenis Barang/
Kendaraan
Kode
Barang/
No Polisi
Tanggal
Pemasang
an
Jadwal
Reparasi
E.2. Stock Opname ( Perlengkapan)
Tuliskan jadwal dan metode stock opname.
E.3. Pajak, KIR, dan Reparasi Kendaraan Bermotor
Tuliskan jadwal Pajak, KIR, dan Reparasi Kendaraan Bermotor untuk
peningkatan efisiensi dan efektifitas kinerja yang berdasarkan standar
mutu layanan.
No
Jenis dan
NoPol
Kendaraan
Tanggal Jatuh
Tempo
Pembayaran
Pajak
(1)
(2)
(3)
Tanggal
Jatuh
Tempo
Pembay
aran KIR
(4
)
Jadwal
Reparasi
(5)
1
2
3
…
E.4. Perawatan Ruangan (Kelas, Aula, beserta sound system)
Tuliskan Ruang dan Penjadwalan Pemakaian, beserta Perawatannya.
F. EVALUASI DAN TINDAK LANJUT
Bagian ini digunakan untuk menjelaskan evaluasi terkait pelaksanaan
program kegiatan 2016/2017 dan tindak lanjut yang akan dilaksanakan
Nama
Kerja
Program
Waktu Pelaksanaan
Hasil Pelaksanaan
Tindak Lanjut
Program Kerja 2016/2017 yang belum terlaksana
Nama Program Kerja
Sebab Tidak Terlaksana
Tindak Lanjut
BIRO ADMINISTRASI UMUM
(BAU)
TAHUN AKADEMIK 2016/2017
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
JUNI 2017
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN EVALUASI KINERJA
TAHUN 2017
DISAHKAN OLEH
DISUSUN OLEH:
Heri Widodo SE.,M.Si
Wakil Rektor 2
Drs. Nurasik, MM
Kepala BAU
Tanggal: ........................2017
Tanggal: ........................2017
RINGKASAN EKSEKUTIF
Bagian ini berisi rangkuman laporan hasil evaluasi kinerja departemen.
Ringkasan ini yang akan di kompilasi dalam Laporan Tahunan.
A. VISI DAN MISI BAU
Visi:
Misi:
B. STRUKTUR ORGANISASI DEPARTEMEN
Jelaskan struktur organisasi BAU dan dilengkapi dengan nama nama
personilnya
C. DATA PERSONEL (Isi dengan data real)
1. Petugas Kebersihan
Data Petugas kebersihan tetap dan tidak tetap
Lokasi
Penempatan
Jumlah
Karyawan
Kebersihan
Tetap
Jumlah
Karyawan
Kebersihan
Tidak Tetap
Data Petugas kebersihan berdasarkan kualifikasi pendidikan
Lokasi
Penempatan
SD
Kualifikasi Pendidikan
SMP
SMA
Jumlah Rekrutmen Petugas Kebersihan Baru Tahun Akademik
2016/2017
Lokasi
Penempatan
Jumlah
Baru
SMP
PetugasKebersihan
SMA
Jumlah petugas kebersihan pensiun/ mengundurkan diri/ keluar
Lokasi
Penempata
n
Jumlah petugas kebersihan
mengundurkan diri/ keluar
pensiun/
2. Petugas Keamanan
Data Petugas Keamanan tetap dan tidak tetap
Lokasi
Penempatan
Jumlah
Karyawan
Kebersihan
Tetap
Jumlah
Karyawan
Kebersihan
Tidak Tetap
Data Petugas Keamanan berdasarkan kualifikasi pendidikan
Lokasi
Penempatan
Kualifikasi Pendidikan
SMP
SD
SMA
Jumlah Rekrutmen Petugas Keamanan Baru Tahun Akademik
2016/2017
Lokasi
Penempatan
Jumlah
Baru
SMP
Petugas
Keamanan
SMA
Jumlah petugas keamanan pensiun/ mengundurkan diri/ keluar
Lokasi
Penempata
n
Jumlah petugas keamanan
mengundurkan diri/ keluar
pensiun/
3. Sopir
Data Sopir tetap dan tidak tetap
Lokasi
Penempatan
Jumlah
Karyawan
Kebersihan
Tetap
Jumlah
Karyawan
Kebersihan
Tidak Tetap
Data Sopir berdasarkan kualifikasi pendidikan
Lokasi
Penempatan
SD
Kualifikasi Pendidikan
SMP
SMA
Jumlah Rekrutmen Sopir Baru Tahun Akademik 2016/2017
Lokasi
Penempatan
Jumlah
Baru
SMP
PetugasKebersihan
SMA
Jumlah Sopir pensiun/ mengundurkan diri/ keluar
Lokasi
Penempata
n
Jumlah dosen pensiun/ mengundurkan
diri/ keluar
Jelaskan Proses Penjadwalan dan Pelaksanaan, serta Penilaian
dari masing-masing Petugas Kebersihan, Keamanan dan Sopir.
Jenis
Proses
penjadwalan
Pelaksanaan
Petugas
Kebersihan
Petugas
Keamanan
Sopir
D. INVENTARIS DAN PENGADAAN
ASET TETAP (Kendaraan, LCD, AC, Peralatan, dll)
Jelaskan tentang jenis barang disertai kode barang serta prosedur
pangadaan dan penyerahan barang.
Penyerahan Barang
N
o
N
o
Nama/Jenis
Barang
Kode Barang
Penyerahan Kendaraan
Nama/Jenis
Kode
Kendaraan
Barang/
No Polisi
Kuantitas
Barang
Kuantitas
Barang
Tanggal
Peroleha
n
Tanggal
Peroleh
an
Tanggal
Penyeraha
n
Tanggal
Penyeraha
n
PERLENGKAPAN (ATK, Kebersihan, dll)
Jelaskan jenis barang, kode barang, serta prosedur dan kebijakan
pengadaan dan penyerahan serta perhitungan jumlah persediaan
dan metode pengamanan.
N
o
Nama/Jenis
Barang
Kode
Barang
Stock Awal
Tanggal
Pembeli
an
Jumlah
Pembelian
E. KEGIATAN DEPARTEMEN
E.1. Pemasangan dan Reparasi
Jelaskan prosedur pemasangan dan reparasi ( Kendaraan, AC,
LCD, Kendaraan, Genzet, Elektrikal, dll)
N
o
Nama/Jenis Barang/
Kendaraan
Kode
Barang/
No Polisi
Tanggal
Pemasang
an
Jadwal
Reparasi
E.2. Stock Opname ( Perlengkapan)
Tuliskan jadwal dan metode stock opname.
E.3. Pajak, KIR, dan Reparasi Kendaraan Bermotor
Tuliskan jadwal Pajak, KIR, dan Reparasi Kendaraan Bermotor untuk
peningkatan efisiensi dan efektifitas kinerja yang berdasarkan standar
mutu layanan.
No
Jenis dan
NoPol
Kendaraan
Tanggal Jatuh
Tempo
Pembayaran
Pajak
(1)
(2)
(3)
Tanggal
Jatuh
Tempo
Pembay
aran KIR
(4
)
Jadwal
Reparasi
(5)
1
2
3
…
E.4. Perawatan Ruangan (Kelas, Aula, beserta sound system)
Tuliskan Ruang dan Penjadwalan Pemakaian, beserta Perawatannya.
F. EVALUASI DAN TINDAK LANJUT
Bagian ini digunakan untuk menjelaskan evaluasi terkait pelaksanaan
program kegiatan 2016/2017 dan tindak lanjut yang akan dilaksanakan
Nama
Kerja
Program
Waktu Pelaksanaan
Hasil Pelaksanaan
Tindak Lanjut
Program Kerja 2016/2017 yang belum terlaksana
Nama Program Kerja
Sebab Tidak Terlaksana
Tindak Lanjut