Dokumen Mutu BPM UMSIDA | BPM UMSIDA
LAPORAN EVALUASI KINERJA
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK
(BAA)
TAHUN AKADEMIK 2016/2017
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
JUNI 2017
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN EVALUASI KINERJA
TAHUN 2017
DISAHKAN OLEH
DISUSUN OLEH:
Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag
Wakil Rektor 1
Tanggal: ........................2017
Evi Rinata, S.ST, M.Keb.
Kepala BAA
Tanggal: ........................2017
RINGKASAN EKSEKUTIF
Bagian ini berisi rangkuman laporan hasil evaluasi kinerja departemen.
Ringkasan ini yang akan di kompilasi dalam Laporan Tahunan.
A. VISI DAN MISI BAA
Visi:
Misi:
B. STRUKTUR ORGANISASI
Jelaskan struktur organisasi BAA dan dilengkapi dengan nama nama personilnya
C. KEBIJAKAN ADMINISTRATIF
Jelaskan kebijakan-kebijakan tentang:
1. Pendaftaran Mahasiswa Baru
2. Heregristrasi Mahasiswa
3. Pemrograman Mata Kuliah
4. Pengajuan Cuti, Pindah Kelas
5. Penerbitan Ijazah dan Transkrip Nilai
6. Ketentuan Penerbitan presensi perkuliahan dan presensi ujian.
D.
DATA MAHASISWA (Isi dengan data real)
Data mahasiswa baru TA 2016/2017
Nama Prodi
Jumlah
Mahasiswa
Baru
Data mahasiswa heregristrasi TA 2016/2017
Nama
Prodi
2016/20
17
2015/20
16
2014/20
15
Angkatan
2013/20 2012/20
14
13
2011/20
12
2010/20
11
2011/20
12
2010/20
11
Data mahasiswa tidak heregristrasi TA 2016/2017
Nama
Prodi
2016/20
17
2015/20
16
2014/20
15
Angkatan
2013/20 2012/20
14
13
Data Mahasiswa Transfer Tahun Akademik 2016/2017
Nama Prodi
Jumlah Mahasiswa Transfer
S1
S2
Data Mahasiswa Lulus Tahun Akademik 2016/2017
Nama Prodi
Jumlah
Lulus
Mahasiswa
E. KEGIATAN DEPARTEMEN
E.1. Pemeliharaan dan Pengamanan Data dan Informasi Akademik
Bagian ini menjelaskan tentang segala bentuk kegiatan terkait pemeliharaan dan
pengamanan data dan informasi akademik.
E.2. Pelaporan Data Mahasiswa Kepada Dikti Dan Diktis
Nama
Prodi
2016/20
17
2015/20
16
2014/20
15
Angkatan
2013/20 2012/20
14
13
2011/20
12
2010/20
11
E.3. Penyampaian Ijazah Dan Transkrip Nilai Kepada Alumni
Data Alumni yang telah mengambil Ijazah
Nama
Prodi
Angkatan
Data Alumsi yang belum mengambil Ijazah
Nama
Prodi
Angkatan
E.4. Pelayanan Bagi Mahasiswa Cuti, Pindah Kelas/Prodi/PerguruanTinggi
Bagian ini menjelaskan mekanisme dan alur pelayanan terhadap mahasiswa cuti,
pindah kelas/Prodi/Perguruan Tinggi
F. EVALUASI DAN TINDAK LANJUT
Bagian ini digunakan untuk menjelaskan evaluasi terkait pelaksanaan program
kegiatan 2016/2017 dan tindak lanjut yang akan dilaksanakan
Program Kerja 2016/2017 yang terlaksana
Nama
Kerja
Program Waktu Pelaksanaan
Hasil Pelaksanaan
Tindak Lanjut
Program Kerja 2016/2017 yang belum terlaksana
Nama Program Kerja
Sebab Tidak Terlaksana
Tindak Lanjut
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK
(BAA)
TAHUN AKADEMIK 2016/2017
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
JUNI 2017
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN EVALUASI KINERJA
TAHUN 2017
DISAHKAN OLEH
DISUSUN OLEH:
Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag
Wakil Rektor 1
Tanggal: ........................2017
Evi Rinata, S.ST, M.Keb.
Kepala BAA
Tanggal: ........................2017
RINGKASAN EKSEKUTIF
Bagian ini berisi rangkuman laporan hasil evaluasi kinerja departemen.
Ringkasan ini yang akan di kompilasi dalam Laporan Tahunan.
A. VISI DAN MISI BAA
Visi:
Misi:
B. STRUKTUR ORGANISASI
Jelaskan struktur organisasi BAA dan dilengkapi dengan nama nama personilnya
C. KEBIJAKAN ADMINISTRATIF
Jelaskan kebijakan-kebijakan tentang:
1. Pendaftaran Mahasiswa Baru
2. Heregristrasi Mahasiswa
3. Pemrograman Mata Kuliah
4. Pengajuan Cuti, Pindah Kelas
5. Penerbitan Ijazah dan Transkrip Nilai
6. Ketentuan Penerbitan presensi perkuliahan dan presensi ujian.
D.
DATA MAHASISWA (Isi dengan data real)
Data mahasiswa baru TA 2016/2017
Nama Prodi
Jumlah
Mahasiswa
Baru
Data mahasiswa heregristrasi TA 2016/2017
Nama
Prodi
2016/20
17
2015/20
16
2014/20
15
Angkatan
2013/20 2012/20
14
13
2011/20
12
2010/20
11
2011/20
12
2010/20
11
Data mahasiswa tidak heregristrasi TA 2016/2017
Nama
Prodi
2016/20
17
2015/20
16
2014/20
15
Angkatan
2013/20 2012/20
14
13
Data Mahasiswa Transfer Tahun Akademik 2016/2017
Nama Prodi
Jumlah Mahasiswa Transfer
S1
S2
Data Mahasiswa Lulus Tahun Akademik 2016/2017
Nama Prodi
Jumlah
Lulus
Mahasiswa
E. KEGIATAN DEPARTEMEN
E.1. Pemeliharaan dan Pengamanan Data dan Informasi Akademik
Bagian ini menjelaskan tentang segala bentuk kegiatan terkait pemeliharaan dan
pengamanan data dan informasi akademik.
E.2. Pelaporan Data Mahasiswa Kepada Dikti Dan Diktis
Nama
Prodi
2016/20
17
2015/20
16
2014/20
15
Angkatan
2013/20 2012/20
14
13
2011/20
12
2010/20
11
E.3. Penyampaian Ijazah Dan Transkrip Nilai Kepada Alumni
Data Alumni yang telah mengambil Ijazah
Nama
Prodi
Angkatan
Data Alumsi yang belum mengambil Ijazah
Nama
Prodi
Angkatan
E.4. Pelayanan Bagi Mahasiswa Cuti, Pindah Kelas/Prodi/PerguruanTinggi
Bagian ini menjelaskan mekanisme dan alur pelayanan terhadap mahasiswa cuti,
pindah kelas/Prodi/Perguruan Tinggi
F. EVALUASI DAN TINDAK LANJUT
Bagian ini digunakan untuk menjelaskan evaluasi terkait pelaksanaan program
kegiatan 2016/2017 dan tindak lanjut yang akan dilaksanakan
Program Kerja 2016/2017 yang terlaksana
Nama
Kerja
Program Waktu Pelaksanaan
Hasil Pelaksanaan
Tindak Lanjut
Program Kerja 2016/2017 yang belum terlaksana
Nama Program Kerja
Sebab Tidak Terlaksana
Tindak Lanjut