Sistem Pengendalian Intern Aktiva Tetap Pada PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERN AKTIVA TETAP PADA PT
PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN
Oleh :
RAHMI F SIREGAR
122102147
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr.Wb
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena atas
limpahan rahmat, rejeki dan ridho-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini dengan baik.
Tugas akhir ini berjudul “Sistem Pengendalian Intern Aktiva Tetap Pada
PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan” yang disusun untuk memenuhi
salah satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Program Diploma III Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa dalam tugas akhir ini masih terdapat banyak
kekurangan baik ditinjau dari segi materi maupun dari tata bahasa. Meskipun
demikian, besar harapan penulis semoga penyusunan tugas akhir ini dapat
bermanfaat bagi penulis lain, perusahaan dan pihak-pihak yang membutuhkan.
Dalam menyelesaikan tugas akhir ini penulis banyak mendapatkan
bimbingan dari berbagai pihak. Dengan rasa penuh hormat dan rendah hati penulis
mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penyusunan
tugas akhir ini.
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, S.E., M.Ec., Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si., Ak., CA selaku Ketua Program Studi Diploma
III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
i
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si., Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
4. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si., Ak., CA selaku Dosen
Pembimbing dalam penulisan tugas akhir ini yang telah memberikan
banyak bimbingan sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan
baik.
5. Seluruh Bapak/Ibu Dosen Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
6. Seluruh staff dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
7. Bapak Pimpinan dan seluruh karyawan PT Perkebunan Nusantara III
(Persero) Medan, beserta para staff dan karyawan yang telah membantu
memberikan informasi yang telah di berikan untuk penulis,
8. Kepada teman seperjuangan dari ujian masuk hingga penyusunan tugas
akhir ini Fitria Nurandita serta para sahabat, Chichi, Poppy, Lince, dan
Dewi yang banyak membantu dan member motivasi dalam penulisan dan
penyusunan Tugas Akhir ini,
9. Penghargaan dan terima kasih yang teristimewa buat kedua orang tua
Penulis ayahanda Zulfadli Siregar dan ibunda Nazli. Karena berkat doa,
kasih sayang, dukungan moril dan materil serta kesabaran mereka yang
telah membesarkan, kedua adik Penulis Adli Rahman dan Amar Yazid
yang selalu memberikan bantuan dan semangat kepada Penulis.
ii
Akhir kata penulis memanjatkan doa dan syukur kehadirat Allah
SWT atas segala bantuan dan rahmatnya yang telah diberikan, semoga
akan memperoleh balasan yang berlipat ganda dari-Nya, dan Semoga
tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi yang menggunakannya, dan menjadi
amal ibadah bagi penulis.
Medan,
Agustus 2015
Penulis
Rahmi F Siregar
NIM: 122102147
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................... i
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ................................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... viii
BAB I
: PENDAHULUAN ................................................................................1
A. Latar Belakang Masalah .................................................................1
B. Rumusan Masalah ..........................................................................2
C. Tujuan dan Manfaat Penilitian .......................................................2
D. Rencana Penulisan .........................................................................3
1. Jadwal Survei/Observasi ...........................................................3
2. Rencana Isi ................................................................................4
BAB II
: PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN ......6
A. Sejarah Ringkas ..............................................................................6
B. Struktur Organisasi ......................................................................10
C. Job Description ............................................................................11
D. Jaringan Usaha .............................................................................18
E. KinerjaUsaha Terkini ...................................................................20
F. Rencana Usaha .............................................................................21
iv
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERN AKTIVA TETAP PADA
PT PERKEBUNAN NUSANTARAIII (PERSERO) MEDAN .....23
A. Pengertian dan Penggolongan Aktiva Tetap ................................23
B. Perolehan Aktiva Tetap ................................................................28
C. Penarikan dan Penghapusan Aktiva Tetap ...................................31
D. Sistem Pengendalian Intern Aktiva Tetap ...................................31
E. Teknik Pengendalian Intern Aktiva Tetap ..................................42
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN .........................................................46
A. Kesimpulan ..................................................................................46
B. Saran .............................................................................................46
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................48
LAMPIRAN ..........................................................................................................49
v
DAFTAR TABEL
NOMOR
JUDUL
HALAMAN
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi……………………………...………….4
Tabel 3.1
Pertanyaan Sistem Pengendalian Intern Aktiva Tetap…………..39
vi
DAFTAR GAMBAR
NOMOR
JUDUL
HALAMAN
Gambar 2.1.
Logo PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan...................8
Gambar 2.2.
Struktur Organisasi PT Perkebunan Nusantara III (Persero) ....... 10
vii
DAFTAR LAMPIRAN
NOMOR
Lampiran 1.
JUDUL
HALAMAN
Surat Izin Riset di PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
Medan.............................................................................................49
viii
SISTEM PENGENDALIAN INTERN AKTIVA TETAP PADA PT
PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN
Oleh :
RAHMI F SIREGAR
122102147
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr.Wb
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena atas
limpahan rahmat, rejeki dan ridho-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini dengan baik.
Tugas akhir ini berjudul “Sistem Pengendalian Intern Aktiva Tetap Pada
PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan” yang disusun untuk memenuhi
salah satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Program Diploma III Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa dalam tugas akhir ini masih terdapat banyak
kekurangan baik ditinjau dari segi materi maupun dari tata bahasa. Meskipun
demikian, besar harapan penulis semoga penyusunan tugas akhir ini dapat
bermanfaat bagi penulis lain, perusahaan dan pihak-pihak yang membutuhkan.
Dalam menyelesaikan tugas akhir ini penulis banyak mendapatkan
bimbingan dari berbagai pihak. Dengan rasa penuh hormat dan rendah hati penulis
mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penyusunan
tugas akhir ini.
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, S.E., M.Ec., Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si., Ak., CA selaku Ketua Program Studi Diploma
III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
i
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si., Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
4. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si., Ak., CA selaku Dosen
Pembimbing dalam penulisan tugas akhir ini yang telah memberikan
banyak bimbingan sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan
baik.
5. Seluruh Bapak/Ibu Dosen Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
6. Seluruh staff dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
7. Bapak Pimpinan dan seluruh karyawan PT Perkebunan Nusantara III
(Persero) Medan, beserta para staff dan karyawan yang telah membantu
memberikan informasi yang telah di berikan untuk penulis,
8. Kepada teman seperjuangan dari ujian masuk hingga penyusunan tugas
akhir ini Fitria Nurandita serta para sahabat, Chichi, Poppy, Lince, dan
Dewi yang banyak membantu dan member motivasi dalam penulisan dan
penyusunan Tugas Akhir ini,
9. Penghargaan dan terima kasih yang teristimewa buat kedua orang tua
Penulis ayahanda Zulfadli Siregar dan ibunda Nazli. Karena berkat doa,
kasih sayang, dukungan moril dan materil serta kesabaran mereka yang
telah membesarkan, kedua adik Penulis Adli Rahman dan Amar Yazid
yang selalu memberikan bantuan dan semangat kepada Penulis.
ii
Akhir kata penulis memanjatkan doa dan syukur kehadirat Allah
SWT atas segala bantuan dan rahmatnya yang telah diberikan, semoga
akan memperoleh balasan yang berlipat ganda dari-Nya, dan Semoga
tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi yang menggunakannya, dan menjadi
amal ibadah bagi penulis.
Medan,
Agustus 2015
Penulis
Rahmi F Siregar
NIM: 122102147
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................... i
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ................................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... viii
BAB I
: PENDAHULUAN ................................................................................1
A. Latar Belakang Masalah .................................................................1
B. Rumusan Masalah ..........................................................................2
C. Tujuan dan Manfaat Penilitian .......................................................2
D. Rencana Penulisan .........................................................................3
1. Jadwal Survei/Observasi ...........................................................3
2. Rencana Isi ................................................................................4
BAB II
: PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN ......6
A. Sejarah Ringkas ..............................................................................6
B. Struktur Organisasi ......................................................................10
C. Job Description ............................................................................11
D. Jaringan Usaha .............................................................................18
E. KinerjaUsaha Terkini ...................................................................20
F. Rencana Usaha .............................................................................21
iv
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERN AKTIVA TETAP PADA
PT PERKEBUNAN NUSANTARAIII (PERSERO) MEDAN .....23
A. Pengertian dan Penggolongan Aktiva Tetap ................................23
B. Perolehan Aktiva Tetap ................................................................28
C. Penarikan dan Penghapusan Aktiva Tetap ...................................31
D. Sistem Pengendalian Intern Aktiva Tetap ...................................31
E. Teknik Pengendalian Intern Aktiva Tetap ..................................42
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN .........................................................46
A. Kesimpulan ..................................................................................46
B. Saran .............................................................................................46
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................48
LAMPIRAN ..........................................................................................................49
v
DAFTAR TABEL
NOMOR
JUDUL
HALAMAN
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi……………………………...………….4
Tabel 3.1
Pertanyaan Sistem Pengendalian Intern Aktiva Tetap…………..39
vi
DAFTAR GAMBAR
NOMOR
JUDUL
HALAMAN
Gambar 2.1.
Logo PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan...................8
Gambar 2.2.
Struktur Organisasi PT Perkebunan Nusantara III (Persero) ....... 10
vii
DAFTAR LAMPIRAN
NOMOR
Lampiran 1.
JUDUL
HALAMAN
Surat Izin Riset di PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
Medan.............................................................................................49
viii